Proposal Sponsorship
Proposal Sponsorship
Proposal Sponsorship
Mengetahui,
a.n Pembina Gudep 04271-04272,
Pembina Gudep 04271, Ketua Dewan Racana 04271
Menyetujui,
Wakil Rektor III
Universitas Negeri Malang,
LANDASAN KEGIATAN
1. Undang-undang republik indonesia nomor 12 tahun 2012 tentang gerakan pramuka
2. Keputusan Presiden RI Nomor 104 Tahun 2004 tentang Anggaran Dasar Gerakan Pramuka
3. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 086 tahun 2005 tentang Anggaran Rumah
Tangga Gerakan Pramuka
4. Ketetapan MUSDEGA XXXIII Tahun 2012 Racana Dr. Soetomo-R.A. Kartini Gugusdepan
Kota Malang 04271-04272 Universitas Negeri Malang
5. Hasil Rapat Program Kerja Dewan Racana Periode 2013 Gugusdepan Kota Malang 04271-
04272 Universitas Negeri Malang
MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
1. Maksud
Kegiatan ini dimakasudkan untuk merealisasikan program kerja Racana Gugusdepan Kota
Malang 04271-04272 Unversitas Negeri Malang
2. Tujuan
a) Meningkatakan aktivitas dan kualitas latihan Pramuka Penegak di wilayah Jawa Timur.
b) Memupuk rasa persaudaraan, menggalang persatuan, menambah pengalaman atau
pengetahuan dan meningkatkan rasa patriotisme Pramuka Penegak di wilayah Jawa Timur.
c) Mengembangkan jiwa kepemimpinan dan kemandirian Pramuka Penegak di wilayah Jawa
Timur.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan yang akan dilaksanakan ini diberi nama Lomba Kepramukaan Tingkat Penegak
(L KTP) 2013 Regional Jawa Timur Tahun 2013
PESERTA
Peserta Lomba Kepramukaan Tingkat Penegak (L KTP) 2013
Regional Jawa Timur Tahun 2013 adalah anggota Pramuka Penegak tingkat
SMA/MA/SMK/sederajat baik negeri maupun swasta regional Jawa Timur dengan jumlah peserta
diperkirakan 100 sangga terdiri dari 8 orang per sangga.
BENTUK KEGIATAN
Lomba Kepramukaan Tingkat Penegak (L KTP) 2013 Regional Jawa Timur Tahun 2013 yang
dilaksanakan dalam bentuk perkemahan selama 3 hari yang diisi dengan berbagai macam lomba,
karya bakti dan kegiatan lainnya.
Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan baik melalui, media elektronik,
media luar ruang, dan media lainnya. Bentuk-bentuk promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara
lain:
MATERI LOMBA
Terlampir
ORGANISASI PENYELENGGARA DAN PELAKSANA
Terlampir
ANGGARAN DANA
Terlampir
PROFIL ORGANISASI
Terlampir
PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan Lomba Kepramukaan Tingkat Penegak (L KTP) 2013 Regional
Jawa Timur Tahun 2013 Gugusdepan Kota Malang 04271-04272 Universitas Negeri Malang
disusun. Atas perhatian, bantuan, dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Malang, 21Juli2013
Ketua Sangker L KTP
Achmad Robeth
NIM 110721434167
LAMPIRAN I
A. Sponsor Utama
B. Co-Sponsor (Sponsor Pendamping)
C. Sponsor Alternatif
I. Publikasi
II. Advertising
III. Pengadaan Stand
D. Sponsor Pendukung
Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut :
Sponsor Utama
Sponsor utama menyediakan dana sebesar Rp 13.000.000,00 (tiga belas juta rupiah), SPESIAL
OFFER! Rp. 16.000.000,00 (enam belas juta rupiah) untuk perbesaran logo dari 1.2x menjadi 1.5x
ukuran standar ruang sponsor
1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:
a. 1 Baliho yang akan dipasang di samping pintu masuk Perkemahan
b. 1 Baliho Backdrop lokasi perkemahan
c. 10 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kabupaten Malang dan
sekitarnya
d. 130 buah Id-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia
e. 800 buah Id-Card yang digunakan peserta
f. 80 buah Id-Card yang digunakan pembina pendamping
g. 130 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia
h. 900 piagam penghargaan kepada peserta dan panitia serta pembina pendamping
i. 700 stiker yang akan didistribusikan kepada peserta.
j. Backdrop yang akan dipasang di belakang aula untuk pentas seni dan Diklat Pembina
pendamping.
k. Pengiklanan pada Radio 3 kali sehari selama 7 hari.
l. 3 Banner ukuran 1m x 3m yang akan diletakkan disamping kelurahan putra dan putri serta
kecamatan.
m. 2 Banner ukuran 1 m x 3 m yang akan diletakkan di tempat strategis saat acara.
n. Banner pada media internet
2. Penyebutan nama sponsor saat upacara pembukaan dan penutupan Lomba Kepramukaan Tingkat
Penegak (L-KTP) 2013
3. Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah disediakan oleh panitia (*kebutuhan
dipersiapkan pihak sponsor)
4. Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan (teknik pemasangan dipandu panitia,
*kebutuhan disediakan pihak sponsor)
5. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 20 buah (teknik
pemasangan dipandu panitia)
CoSponsor(Sponsor Pendamping)
2. Penyebutan nama sponsor saat upacara pembukaan dan penutupan Lomba Kepramukaan
Tingkat Penegak (L-KTP) I 2013
4. Hak untuk memasang umbul-umbul di lokasi perkemahan max.10 buah. (teknik pemasangan
dipandu panitia)
Sponsor Alternatif
1. Alternatif A
Nilai Sponsorship : Rp 3.000.000,00
2. Alternatif B
Nilai Sponsorship : Rp 3.000.000,00
Atau panitia menawarkan bentuk alternatif yang memungkinkan pihak sponsor berpartisipasi
mensposori kegiatan pada item-tem khusus, seperti pada :
I. Publikasi
1. BALIHO
Nilai Sponsor : Rp. 2.000.000,00
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 3 m x 10 m
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Di samping pintu masuk Yonzipur Kepanjen
Waktu : 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 100cm x 100cm
2. Spanduk Rentang
Nilai Sponsor : Rp 2.000.000,00
Harga Satuan : Rp 100.000 + ijin
Bahan : Kain Tetoron/ Full Colour
Ukuran : 5 m x 1m
Jumlah : 10 buah
Lokasi : Tempat-tempat strategis di wilayah kab. Malang dan Kota Malang
dan
Waktu : 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 40 cm x 20 cm
3. Backdrop Perkemahan
Nilai Sponsor : Rp 1.800.000,00
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 10m x 3m
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Lapangan perkemahan
Waktu : Selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : 100 cm x 100 cm
4. Gapura dan Kavling perkemahan
Nilai Sponsor : Rp 1.800.000,00
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : gapura 3 mx 3 m, kavling 50 m x 40 m
Lokasi : Lapangan perkemahan
Waktu : Selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : 70%
II. Kesekretariatan
Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan pengisi acara
1. Co-Card panitia
Nilai Sponsor : Rp 650.000,00
Harga Satuan : Rp 5.000,00
Bahan : Kertas Foto/Cetak Full Colour
Jumlah : 130 buah
Distribusi : Panitia pelaksana
Ukuran : 9 cm x 12 cm
Ruang Sponsor : 4 cm x 4 cm
3. T-Shirt
Nilai Sponsor : Rp 6.200.000,00
Harga Satuan : Rp 40.000,00
Bahan : Cotton Combat Eksklusive/Sablon
Jumlah : 130 buah
Distribusi : Panitia Pelaksana
Ruang Sponsor : full back
4. Piagam Penghargaan
Nilai Sponsor : Rp 1.125.000,-
Harga satuan : Rp. 2.500,-
Bahan : Art paper 210 gr/full colour
Ukuran : A4
Jumlah : 1000 buah
Distribusi : peserta, panitia, dan pembina pendamping
Ruang Sponsor : 5 cm x 5 cm
5. Dokumentasi VCD
Nilai Sponsor : Rp 1.400.000,-
Harga satuan : Rp. 20.000,-
Bahan : CD-Plus dan cover
Jumlah : 70 buah
Distribusi : pangkalan perlombaan
Ruang Sponsor : 50 % cover VCD dan Iklan Video 3 menit , serta 10 kali slide iklan
dalam video
III. Advertising
Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif, media itu
antara lain:
1. Umbul-umbul
Nilai Sponsor : Rp 60.000/umbul-umbul
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 1m x 4m
Lokasi : Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full
2. Banner
Nilai Sponsor : Rp 75.000,00/ banner
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 1m x 3m
Lokasi : Jalan Masuk/Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full
Sponsorship Pendukung
2. Iklan Cetak
Jumlah : 4 kali terbit selama 2 minggu
Jenis : Iklan Spot
Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop
3. Konsumsi
Jumlah : 100 paket
Jenis : paket makan, minum, snack panitia dan artis
Kotraprestasi : Spanduk, 1 stand bazar, Banner
4. Transportasi Panitia
Jumlah : 2x PP dari UM ke Yonkav 3/Tank Singosari
Jenis : Kendaraan
Kontraprestasi : Spanduk, 1 stand bazaar
Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship pendukung dalam bentuk
lain
Donatur
Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai kemampuan, bersifat tidak
mengikat. Kontraprestasi akan ditayangkan pada media big screen.
SKEMA SPONSORSHIP
Sponsor
Media
Utama Co- Alter A Alter B
Baliho in camp
Gapura
Spanduk
Co-card panitia
Co-Card artis
T-Shirt
Backdrop
Banner 2m x 6m
Banner 1m x 3m
Radio
Marchendise*
Umbul-Umbul*
Stand
Live Promotion*
Penyebutan Sponsor
* Kebutuhan dipersiapkan oleh pihak sponsor, panitia hanya menyediakan tempat maupun waktu
PERSYARATAN SPONSORSHIP
7. Pembatalan Sponsorship
Dari Pihak Sponsor
a. Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat diminta
kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor
b. Pengunduran diri setelah tanggal 5 Oktober 2013 dikenai sanksi pembayaran penuh
c. Pengunduran diri sebelum tanggal 5 Oktober 2013 dikenai sanksi 50% dari biaya
total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka)
d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan
Dari Pihak Panitia
Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia
8. Ketentuan lain
a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan
penanggung jawab pihak sponsor
b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama
d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia atau di tempat
sponsor
e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.
LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA
Pihak Sponsor dengan Panitia L - KTI I 2013
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Instansi : ............................................................
Alamat Instansi : ............................................................
No. Telp : ............................................................
Pihak Kedua, a/n Panitia
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
No. Telp : ............................................................
Instansi : Gerakan Pramuka Universitas Negeri Malang
Alamat Instansi : Jl. Semarang 05 gedung C3 komplek UKM Universitas Negeri Malang
Contact Person : Rohmanudin 081335363191
Achmad Robeth 085736364628
Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada.
Dimana kerjasama yang disepakati adalah :
1. Pihak Pertama adalah sebagai :
Sponsor Utama
Co-Sponsor
Sponsor Alternatif .........................................
Sponsor Pendukung .......................................
Donatur
2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan
ruang promosi :
Sponsor Utama
Co-Sponsor
Sponsor Alternatif .............................................
Sponsor Pendukung ...........................................
3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati bentuk
kerjasama lain berupa :
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
..............................
4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 60%
:
Rp.........................................
Terbilang
............................................................................................................................................................
........................................................................
Dengan membayar :
Lunas Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran I Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran II Rp..........................................Tgl.........................
Kesepakatan Tambahan
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
................................................
Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur
paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah
ditetapkan.
Disepakati di : ...................................................................
Tanggal : ...................................................................
Waktu : ...................................................................
Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua
( Sponsor / Donatur ) ( Panitia )
. ....
LAMPIRAN 2
ANGGARAN DANA
1. Kegiatan Dan Operasional
Jumlah Rp 8.591.000,-
2. Kesekretariatan
Jumlah Rp 6.913.500,-
Jumlah Rp 4.430.500,-
4. Humas
Jumlah Rp 2.805.000,-
5. Kesehatan
Jumlah Rp 2.200.000,-
6. Keamanan
Jumlah Rp 880.000,-
7. Dekdok
Jumlah Rp 2.100.000,-
8. Konsumsi
Jumlah Rp 4.076.000,-
9. Publikasi
Jumlah Rp 2.050.000,-