DATA DASAR ANALISA BIAYA RUMAH SAKIT

1.

Data Laporan Tahunan (laporan Keuangan, Rencana Anggaran, Realisasi Anggaran, dll) Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi laporan keuangan tahunan, yang meliputi kondisi keuangan (neraca), pendapatan dan biaya, dan arus dana subsidi. Laporan keuangan ini juga diperlukan untuk memotret jenis-jenis akun yang digunakan di rumahsakit serta beberapa kebijakan akuntansi dan keuangan rumah sakit.

2.

Data Laporan Kegiatan Data ini diperlukan untuk mengidentifkasi volume kegiatan unit-unit pelayanan rumah sakit, baik rawat jalan, rawat inap, dan penunjang medik Rawat Jalan : Jenis-jenis Poliklinik yang tersedia, jumlah pengunjung masingmasing poli, jumlah tindakan medik untuk masing-masing tindakan medik di masing-masing poliklinik. Rawat Inap : Jenis-jenis kelas dan ruang rawat inap yang tersedia, jumlah tempat tidur masing-masing kelas di masing-masing ruangan, jumlah pasien dirawat masing-masing kelas di masing-masing ruangan, jumlah hari rawat masing-masing kelas di masing-masing ruangan. Untuk Rawat Inap intensif, seperti ICU, ICCU, PICU, NICU, dan HCU, selain informasi di atas, juga diperlukan informasi mengenai jumlah volume pemakaian alat tambahan (seperti ventilator, syringe pump, dll) serta jumlah volume tindakan medik khusus (seperti NGT, WSD, RJP, dll) Penunjang medik, seperti laboratorium, radiologi, radioterapi, rehabilitasi medik, dan kamar operasi. Infomasi yang diperlukan adalah jenis-jenis pemeriksaan, tindakan operasi, terapi dan tindakan-tindakan medik lainnya yang dilakukan dimasing-masing unit secara rinci, tidak hanya sebatas kelompok-kelompok besar, kecil, sedang, canggih, sederhana, atau

kelompok-kelompok lainnya. Indentifikasi lebih lanjut adalah volume kegiatan masing-masing jenis pemeriksaan, tindakan operasi, terapi dan tindakantindakan medik lainnya secara rinci.

Analisa Biaya Pelayanan Rumah Sakit [email protected]

3.

Data Struktur Organisasi dan Tata Kelola/Peraturan-peraturan Rumah Sakit Data ini diperlukan untuk melihat tata organisasi dan pola pengelolaan rumah sakit. Terkait dengan data ini, diperlukan pula informasi tambahan mengenai ada/tidaknya kerjasama dengan pihak ketiga yang mengandung perjanjian kerjasama yang bersifat kontijensi.

3.

Data Masterplan/Denah RS Data ini diperlukan untuk memperoleh gambaran mengenai denah tataletak rumah sakit. Hal ini terkait dengan data bangunan/gedung serta data penggunaan ruang di masing-masing bangunan/gedung seperti tersebut di atas.

4.

Data Bangunan/gedung Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi bangunan/gedung yang ada di rumah sakit untuk memperoleh informasi mengenai penggunaan

gedung/bangunan dan biaya penyusutannya. Secara lebih rinci, gambaran item data yang diperlukan adalah : Nama gedung Jumlah lantai Luas lantai (meter persegi) Tahun perolehan Harga perolehan Umur ekonomis Penyusutan per tahun (jika ada)

5.

Data Penggunaan Gedung/bangunan Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi lebih lanjut mengenai penggunaan ruangan di tiap-tiap lantai pada setiap gedung yang ada di rumah sakit. Data ini sebagi informasi untuk mengetahui distribusi luas lantai/ruangan yang digunakan oleh masing-masing unit kerja (direktorat/unit

penunjang/instalasi). Secara lebih rinci, gambaran item data yang diperlukan untuk masing-masing gedung adalah : Nama ruang Lokasi (nama gedung, nomor lantai) Luas lantai yang digunakan (meter persegi)

Analisa Biaya Pelayanan Rumah Sakit [email protected]

Unit kerja pengguna (nama direktorat/nama unit pelayanan/nama instalasi)

Jenis kegiatan utama yang dilakukan di ruangan tersebut (rawat jalan, rawat inap, rawat intensif, tindakan medik, tindakan penunjang medik, kegiatan operasional lainnya, atau kegiatan non-operasional)

6.

Data Daftar Produk dan Tarif Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi produk dan pola tarif rumah sakit. Item-item produk pelayanan yang tersedia secara rinci sesuai tarif, serta pola pentarifan untuk pasien dan pembagian-pembagian tarif kedalam jasa sarana sarana dan jasa pelayanan, dan lain-lain.

7.

Data Aset Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi kepemilikan aset serta biaya penyusutan aset masing-masing unit kerja (direktorat/unit penunjang/instalasi) baik aset berupa kendaraan, komputer, peralatan medik, peralatan non medik, inventaris, maupun aset lainnya. Secara lebih rinci, gambaran item data yang diperlukan adalah : Jenis/nama aset dan Spesifikasi (merk, daya listrik) Lokasi aset (nama gedung, lantai, dan nama ruangan) Kepemilikan atau pengelolaan (nama direktorat/nama unit

pelayanan/nama instalasi) Tahun perolehan, Harga perolehan, Umur ekonomis, Penyusutan per tahun

8.

Data Struktur Kepegawaian Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi proporsi dan distribusi pegawai serta biaya kepegawaian masing-masing unit kerja (direktorat/unit

penunjang/instalasi) selama satu tahun. Secara lebih rinci untuk mengidentifikasi pegawai PNS/non-PNS (terkait subsidi), tenaga

dokter/perawat/farmasi/kesehatan masyarakat/gizi/ terapi/ teknisi medis/nonkesehatan, biaya gaji pokok bulanan, serta biaya tambahan untuk belanja pegawai lainnya (insentif/ honor/ remunerasi/THR) diluar jasa medis dokter. Secara lebih rinci, gambaran item data yang diperlukan adalah :
Analisa Biaya Pelayanan Rumah Sakit [email protected]

Nama Pegawai Nama unit kerja (nama direktorat/nama unit pelayanan/nama instalasi) Kategori pegawai (PNS/non-PNS) Ketegori jenis pegawai (dokter/perawat/farmasi/kesehatan

masyarakat/gizi/ terapi/ teknisi medis/non-kesehatan) Gaji pokok per bulan Biaya kepegawaian lain (insentif/ honor/ remunerasi/THR) diluar jasa medis per tindakan.

9.

Data barang farmasi Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi daftar harga barang-barang farmasi (obat dan alat kesehatan) yang digunakan oleh masing-masing unit kerja, baik yang rutin maupun tidak rutin. Secara lebih rinci, gambaran item data yang diperlukan untuk masing-masing unit kerja adalah : Nama/jenis obat atau alat kesehatan Harga per satuan (harga per butir, ampul, liter, cc, dll sesuai satuan yang digunakan untuk menghitung pemesanan/permintaan obat/alat kesehatan ke bagian pengadaan/farmasi) Satuan pemesanan (butir, ampul, liter, cc, dll sesuai satuan yang digunakan untuk menghitung pemesanan/permintaan obat/alat

kesehatan ke bagian pengadaan/farmasi) Satuan pemakaian (butir, ampul, liter, cc, dll sesuai satuan yang digunakan tersebut) untuk menghitung pemakaian obat/alat kesehatan

10.

Data standar gizi/makanan Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi standar biaya bahan makanan per porsi untuk masing-masing kelas berdasarkan komposisi standar gizi dari instalasi dapur. Secara lebih rinci data yang diperlukan adalah : Daftar kelas makanan yang ada, misal makanan kelas VIP A1, makanan kelas VIP A2, makanan kelas B1 makanan kelas B2, makanan kelas 2, dan makanan kelas 3.

Analisa Biaya Pelayanan Rumah Sakit [email protected]

Standar atau rata-rata jumlah biaya bahan makanan per porsi masing kelas makanan yang ada, misal VIP A1 Rp 15.000,00, VIP A2 Rp 13.000,00, kelas B1 Rp 10.000,00, dll.

11.

Data distribusi makanan Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi jumlah porsi makanan yang telah didistribusikan oleh instalasi dapur ke unit-unit pelayanan, sesuai kelas perawatan masing-masing unit pelayanan. Secara lebih rinci, data yang diperlukan adalah : Daftar kelas makanan yang ada, misal makanan kelas VIP A1, makanan kelas VIP A2, makanan kelas B1 makanan kelas B2, makanan kelas 2, dan makanan kelas 3. Jumlah porsi makanan masing-masing kelas makanan yang telah didistribusikan oleh instalasi dapur ke masing-masing unit pelayanan selama satu tahun.

12.

Data Item Laundry Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi item-item barang cucian/laken yang dicuci oleh unit laundry serta berat per lembar item-item tersebut. Secara lebih rinci, data yang diperlukan adalah : Daftar nama/jenis item-item cucian Berat per lembar masing-masing item cucian

13.

Data Distribusi Laundry Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi jumlah lembar masing-masing item cucian yang telah dicuci instlasi laundry, dan jumlah lembar masing-masing item cucian yang didistribusikan ke masing-masing unit pelayanan selama satu tahun.

14.

Data Distribusi Sterilisasi Data ini diperlukan untuk mengidentifikasi jumlah buah masing-masing item barang yang telah disterilisasi oleh instalasi pusat sterilisasi, dan jumlah buah masing-masing item didistribusikan ke masing-masing unit pelayanan selama satu tahun.

Analisa Biaya Pelayanan Rumah Sakit [email protected]

Data-data di atas dapat berupa buku atau daftar yang telah dimiliki oleh rumah sakit. Data-data tersebut akan digunakan sebagai data dasar untuk menunjang data-data lain yang akan dikumpulkan melalui survei lapangan.

Analisa Biaya Pelayanan Rumah Sakit [email protected]