AD/ART MAJELIS

PERWAKILAN KELAS (MPK)

http://www.blogger.com/
BAB 1
KEORGANISASIAN MPK SMA NEGERI 1 PINRANG
PASAL 1
Nama dan Tempat
Organisasi ini bernama Majelis Perwakilan Kelas yang selanjutnya disebut dengan
MPK
MPK bertempatkan di SMA Negeri 1 Pinrang
PASAL 2
Kedudukan
MPK adalah Majlis Perwakilan Kelas sebagai kedaulatan tertinggi organisasi
kesiswaan di SMA Negeri 1 Pinrang
PASAL 3
Susunan Pengurus MPK
Susunan pengurus MPK :
1. Ketua Umum (Presidum I)
2. Ketua I

(Presidum II)

3. Ketua II (Presidum III)

4. Sekretaris Umum
5. Sekretaris I
6. Bendahara Umum

7. Bendahara I
8. Komisi-komisi
9. Kepanitiaan tertentu
a.

Dewan penasihat yang diambil dari perwakilan kelas XII

PASAL 4
Tugas dan Wewenang
Tugas Ketua Umum MPK:

1. Pimpinan sidang
2. Menampung, menyerap, merumuskan segala aspirasi siswa-siswi SMA Negeri 1
Pinrang dan guru-guru.
3. Menetapkan hal-hal yang dianggap perlu
4. Mengawasi kinerja OSIS SMA Negeri 1 Pinrang
5. Memberikan usul, saran, kepada OSIS baik diminta atau tidak
6. Apabila dalam pandangan MPK OSIS SMA Negeri 1 Pinrang tidak menjalankan
tugas sesuai dengan AD/ART maka MPK berhak mengeluarkan surat peringatan dan
Surat momerandum
7. Meminta laporan lisan maupun tulisan kepada OSIS
8. Membuat ketetapan dan peraturan untuk mencapai tujuan organisasi.
Tugas Ketua Idan Ketua II:
1. Menggantikan Ketua Umum menjadi pimpinan sidang apabila tidak dapat menghadiri
sidang.
2. Ketua I bertanggungjawab terhadap komisi A dan B
3. Ketua II bertanggungjawab terhadap komisi C dan D
4. Memberikan usul, saran, kepada Ketua Umumapabila diperlukan
Sekretaris Umum MPK:
1. Mengatur dan menganggendakan kegiatan harian MPK
2. Melakukan pencatatan dan pengorganisasian surat masuk dan keluar
3. Mengarsipkan surat yang masuk dan keluar
Sekretaris I:
1. Membantu Sekretaris Umum menjalankan tugasnya
2. Bersama Sekretaris Umum mengatur dan menganggendakan kegiatan harian MPK
Bendahara Umum:
1. Mengelolah keuangan MPK

Bendahara I:
1. Menggantikan Bendahara Umum apabila tidak sedang berada di tempat
2. Membantu Bendahara Umum dalam mengelola keuangan MPK
Tugas Komisi A yang membahas tentangAD/ART, Program Kerja dan
Aspirasi/Advokasi
1. Menyerap, menampung, mengolah dan menyalurkan aspirasi seluruh siswa-siswi
SMA Negeri 1 Pinrang
2. Memberi pembelaan terhadap siswa-siswi yang mengalami permasalahan dengan
pihak guru ataupun siswa lain selama masih dalam ketentuan yang berlaku
3. Meninjau seluruh kegiatan OSIS
4. Mengevaluasi organisasi terhadap program kerja yang telah dibuat
Tugas Komisi B membahas pengembangan bakat dan penalaran,olahraga, seni dan
budaya
1. Merumuskan bentuk kegiatan siswa-siswi yang menunjang kepada kegiatan
akademik kemudian diusulkan kepada OSIS
2. Mengawasi OSIS didalam kinerja bidang olahraga,seni dan budaya
3. Memberi saran terhadap semua program kerja dibidang olahraga,seni dan budaya
4. Mengawasi OSIS dalam bidang pengembangan bakat dan minat
Tugas komisi C membahas tentang MKO (Manajemen Keuangan Organisasi) dan
pengembangan organisasi dan kesiswaan juga kesejahteraan
1. Mengawasi kinerja OSIS dalam bidang kesejahteraan
2. Melakukan audit keuangan OSIS
3. Mengawasi kinerja OSIS dalam bidang organisasi dan kesiswaan
Tugas Komisi D membahas rekomendasi MPK dan informasi dan komunikasi :
1. Mengawasi kinerja OSIS dibidang informasi dan komunikasi
2. Memberikan saran dan usulan
3. Merekomendasikan setiap agenda rapat dengar
PASAL 5
Hak dan Kewajiban MPK
MPK mempunyai hak :
1. Membuat Program Kerja
2. Ikut andil dalam perumusan kegiatan OSIS
3. Ikut serta menjadi anggota kepanitiaan yang diselenggarakan oleh OSIS

4. Meminta laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan yang diselenggarakan OSIS

5. Menerima dan menolak laporanan pertanggungjawaban Ketua OSIS
6. Membuat ketetapan dan peraturan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi
kesiswaan SMA Negeri 1 Pinrang
7. Menetapkan tata tertib MPK
8. Menetapkan tugas dan wewenang MPK sesuai dengan pasal 5 ART Keluarga SMA
Negeri 1 Pinrang
PASAL 6
Peserta MPK
1. Peserta MPK terdiri dari perwakilan kelas yang menjabat sebagai Ketua Umum,
Ketua I, Ketua II, Sekretaris Umum, Sekretaris I, Bendahara Umum, Bendahara dan
komisi-komisi yang telah ditetapkan
2. Pengambilan sumpah atau janji MPK dilakukan dalam musyawarah siswa-siswi SMA
Negeri 1 Pinrang dipandu oleh kesiswaan, pembina OSIS dan guru-guru lain
3. Pemberhentian MPK dilakukan karena :
a.

Atas permintaan sendiri, kecuali para ketua tingkat

b. Meninggal dunia
http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=2328035848121099399c.

udah tidak terdaftar lagi sebagai siswa-siswi SMA Negeri 1 Pinrang

d. Status kepersertaan MPK dicabut oleh MPK SMA Negeri 1 Pinrang
4. Pergantian MPK karena alasan ayat 3 diatur oleh ketetapan sendiri
5. Masa kepengurusan MPK adalah satu periode masa kepengurusan dan berakhir
bersama-sama dengan pengambilan janji atau sumpah pengurus MPK baru
PASAL 7
Presidium Sidang
1. Presidium sidang adalah alat kelengkapan MPK sebagai satu pimpinan yang bersifat
kolektif
2. Presidium sidang terdiri dari tiga orang presidium sidang
3. Presidium sidang I memiliki tugas :
i. Memimpin sidang Keluarga SMA Negeri 1 Pinrang
ii. Mengadakan konsultasi dengan presidium II dan III
4. Presidium II memiliki tugas menggantikan presidium I
5. Presidum III memiliki tugas menggantikan presidum II

PASAL 8
Komisi-komisi
1. Komisi-komisi adalah anggota MPK
2. Setiap komisi terdiri dari satu orang Koordinator dan Sekretaris serta masing-masing
komisi memiliki empat orang anggota
3. Komisi-komisi bertugas
a.

Komisi A bertugas membahas AD/ART serta Program Kerja dan Aspirasi/advokasi

b. Komisi B membahas tentang pengembangan bakat dan penalaran,olahraga,seni dan

budaya
c.

Komisi C membahs tentang MKO dan pengembangan organisasi dan kesiswaan

d. Komisi D membahas tentang rekomendasi MPK dan informasi dan komunikasi

PASAL 9
Sidang Istimewa
1. Sidang istimewa merupakan forum tertinggi dalam keluarga SMA Negeri 1 Pinrang
2. Sidang istimewa dilaksanakan apabila:
i. Ketua OSIS terbukti melanggar AD/ART atau GBPK Organisasi kesiswaan
Keluarga
SMA Negeri 1 Pinrang
ii. Apabila ada perubahan AD/ART
iii. Sidang istimewa tetap bisa dilaksanakan apabila ketua OSIS berhalangan
PASAL 10
Tata Kerja Komisi
Landasan tata kerja komisi :
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga SMA Negeri 1 Pinrang
2. Ketetapan MPK
3. Surat tugas MPK
1. Menerima dan atau meminta surat undangan rapat kegiatan
2. Memberikan saran berupa ide kegiatan dalam rapat kegiatan
3. Mengawasi jalan kegiatan baik peserta ataupun panitia kegiatan yang diadakan oleh
OSIS
4. Menerima atau meminta laporan pertanggungjawaban kegiatan
5. Membahas laporan kegiatan pertanggungjawaban dari panitia kegiatan
6. Menerima atau meminta proposal kegiatan dari panitia kegiatan
7. Memberikan saran anggaran dalam rapat kegiatan
8. Memberikan evaluasi atas kegiatan yang telah dilaksanakan

9. Menerima atau meminta laporan berkala secara khusus dan secara umum dari OSIS
atas program kerja yang telah dilaksanakan.
10. Menerima atau meminta laporan anggaran dan belanja secara berkala dari OSIS
Standar Mekanisme Pengawasan MPK
1. Sistem Rapat Dengar
Rapat dengar adalah rapat yang dilakukan untuk membahas suatu program atau
kebijakan OSIS
Rapat dengar dilakukan secara rutin dan berkala yang didalamnya membahas tentang
suatu program atau kebijakan dengan OSIS
2. Pengawasan lapangan kegiatan atau aktivitas OSIS
Pengawasan lapangan aktivitas OSIS dalam melaksanakan program kerjanya.
3. Sidang Pleno adalah persidangan yang dilakukan tiap akhir semester untuk
melaporkan pertanggung jawaban organisasi juga dilakukan untuk pemilihan
pengurus MPK yang baru.
4. MPK mempunyai hak :
1. Hak angket, yaitu hak untuk mengadakan penyelidikan
2. Hak Interprelasi, yaitu hak untuk meminta keterangan kepada OSIS mengenai
kebijakan yang dikeluarkan OSIS
3. Hak Budget, yaitu hak untuk meminta keterangan kepada OSIS mengenai keterangan
4. Untuk pengawasan lapangan menggunakan hak angket dan hak interprelasi
5. point-point evaluasi kegiatan :
a.

Evektifitas kegiatan terhadap proses kerja dan koordinasi

b. Ruang lingkup bidang garapan dalam melaksanakan kegiatan

c.

Ketepatan dalam perencanaan dan pelaksanaan jadwal kegiatan

d. Akumulasi kegiatan yang terlaksana

e.

Ketercapaian kegiatan

6. Mekanisme Kerja
1. Rapat dengar rutin antara MPK dan OSIS
2. Pada saat rapat dengar MPK mengajukan pertanyaan yang mengarah pada perolehan
informasi dan data kegiatan OSIS
3. Pada saat rapat dengar OSIS memberikan keterangan dan tanggapan kepada MPK
mengenai pertanyaan yang diajukan MPK
4. MPK memberikan usul,pendapat,saran kepada OSIS apabila kejanggalan atau hal-hal
yang tidak sesuai dengan AD/ART demi kemajuan kinerja OSIS
5. Rapat dengar diusulkan oleh MPK atau OSIS

BAB 2
PASAL 11
Lambang dan Atribut
1. Lambang dan atribut yang digunakan oleh Keluarga SMA Negeri 1 Pinrang adalah
sebagai berikut :
i. logo
ii. bendera
iii. stempel
iv. atribut lain yang dibutuhkan ditentukan kemudian
BAB 3
OTONOMI ORGANISASI SMA NEGERI 1 PINRANG
PASAL 12
Segala urusan rumah tangga kelengkapan organisasi MPK,OSIS diatur dalam
lembaga masing-masing
Kelengkapan organisasi sebagaimana dimaksud ayat 1 pasal ini adalah berupa
lembaga foderasi di lingkungan
BAB 4
PASAL 13
MEKANISME HUBUNGAN SMA NEGERI 1 PINRANG
1. OSIS SMA Negeri 1 Pinrang memiliki jalur komando dan koordinatif dengan MPK
2. Segala sesuatu yang mengatur lembaga tersebut tidak bertentangan dengan AD/ART
BAB 5
DANA KEGIATAN SISWA
1. Iuran siswa
2. Dana dari pihak lain yang halal
3. Mekanisme penggunaan dana kegiatan diatur kemudian
BAB 6
PENUTUP DAN KETENTUAN LAIN
1. Perubahan AD/ART hanya dapat dilaksanakan oleh MPK
2. Hal-hal yang belum diatur dalam ART akan diatur kemudian

CONTOH ADART MPK(MAJELIS PERWAKILAN

KELAS)
14.55 DOKUMEN No comments

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum. Wr. Wb.

Allhamdulilah penyusun ucapkan kepada Allah SWT atas terselesaikan nya

Pedoman Kerja Majelis Permusyawaratan Kelas (MPK) SMP Negeri 2
Parungkuda ini. Dan beberapa ucapan terimakasih penyusun sampaikan
kepada seluruh pihak yang membantu perancangan Pedoman Kerja MPK
SMPN 2 Parungkuda sehingga dapat tersaji seperti sekarang ini.
Tak terlepas dari segala rintangan dan cobaan yang penyusun hadapi
sehingga dapat menimbulkan ketidak sempurnaan yang yang menjadi ciri
khas manusia miliki dalam segala bidang untuk menghasilkan sebuah karya.
Dan oleh sebab itu penyusun meminta maaf atas segala kelemahan dan
kekurangan dalam pembuatan Pedoman Kerja MPK SMP Negeri 2
Parungkuda.
Harapan merupakan suatu hal yang dimiliki oleh setiap manusia begitupun
penyusun yang berharap dengan adanya Pedoman Kerja MPK SMP Negeri 2
Parungkuda ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan sebagai acuan oleh
MPK khususnya dan oleh pihak-pihak tertentu.

Parungkuda, Oktober 2011

Pembina OSIS SMPN 2 Parungkuda

MAJELIS PERMUSYAWARATAN KELAS (MPK)

SMP NEGERI 2 PARUNGKUDA
PEDOMANN KERJA MPK
Pasal 1
Ketentuan umum

Pedoman Kerja Majelis Permusyawaratan Kelas SMP Negeri 2

Parungkuda,selanjutnya disebut Pedoman MPK SMP Negeri 2 Parungkuda
adalah aturan teknis tentang kinerja MPK dalam melaksanakan tugas,hak dan
kewajibannya.

Pasal 2
Maksud dan tujuan

Pedoman MPK memiliki maksud dan tujuan sebagai acuan pokok kinerja
teknis MPK SMP Negeri 2 Parungkuda

Pasal 3
Tugas pokok MPK

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Melaksananakan sidang umum MPK

Menetapkan dan mengesahkan program kinerja OSIS
Memantau kineja osis secara berkesinambungan
Menjadi mitra OSIS dalam melaksanakan proyek-proyek kesiswaan
Melaksanakan rapat monitoring dan evaluasi program osis.
Menjadi mitra sekolah dalam menjembatani
saran,masukan,usul,kritik,dari siswa terhadap KBM/ persekolahan

Mengadakan rapat bulanan dgn pimpinan sekolah

Ketua MPK ex Officio menjadi anggota komite sekolah untuk siswa

7.
8.

Pasal 4
Perangkat organisasi MPK

Perangkat organisasi MPK terdiri dari :

1.

Sidang umum Majelis Permusyawaratan Kelas

2.

Majelis Pembingbing MPK

3.

Pengurus MPK

Pasal 5
Sidang umum Majaelis Permusyawaratan Kelas

Sidang umum Majelis Permusyawaratan Kelas merupakan perangkat

organisasi tertinggi yang bertujuan untuk mengambil keputusan tentang
majelis permusyawaratan kelas

Pasal 6
Kewenangan Sidang Umum Majelis Permusyawaratan Kelas

Kewenangan sidang MPK yaitu memilih dan menetapkan anggota MPK yang
baru,meninjau dan atau menetapkan serta mengesyahkan pedoman kinerja .

Pasal 7
Majelis Pembingbing MPK

Majelis pembingbing MPK terdiri dari :

Kepala sekolah
Wakasek kesiswaan
Wakasek kurikulum
Guru yang ditunjuk kepala sekolah sebagai pembingbing khusus

1.
2.
3.
4.

MPK

Pasal 8
Pengurus MPK

1.
2.
1.
2.

Pengurus MPK SMP Negeri 2 Parungkuda pada saat dikukuhkan

tercatat sebagai siswa kelas VII dan VIII.
Syarat menjadi pengurus :
Berkeinginan Menjadi pengurus MPK
Telah mengikuti pelatihan kepemimpinan

3.

4.
5.
1.
2.
3.

4.
5.
6.

Merupakan wakil delegasi-delegasi kelas yang karena

kemampuannya secara fisik,mental dan intelektualitas dianggap mampu
mengurusi MPK
Merupakan wakil kelas.
Memiliki jiwa berakhlakul karimah.
Pengurus MPK di usulkan oleh kelas dan dipilih melalui Latihan
Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS)
Pengurus MPK disyahkan oleh Kepala Sekolah, wakasek
kesiswaan,Ketua MPK
Pengurus MPK Bisa diberhentikan atau reshuffle apabila terdapat
kinerja yang kurang baik,menyalahi pedoman kerja / AD/ART MPK dan
juga tata tertib sekolah.
Evaluasi kinerja pengurus dilaksanakan setelah satu semester
kepengurusan.
Pergantian pengurus dilaksanankan satu tahun sekali(sampai masa
jabatan habis)
Pengurus MPK pada saat pengangkatan kelas VII, dapat Dipilih
kembali pada saat kelas VIII.

Pasal 9
Masa kerja
MPK memiliki masa kerja satu tahun periode kepengurusan sejak awal
disyahkan dan di ambil sumpahnya oleh Kepala Sekolah.

Pasal 10
Struktur Organisasi Kerja
Dalam melaksanaka tugasnya, MPK memiliki struktur organisasi kerja,yaitu:
1.
1.
2.
3.

Ketua MPK,bertugas untuk:

Bertanggung Jawab langsung Kepada Bidang kesiswaan
Atas program kerja MPK.
Memonitoring kerja-kerja teknis Osis dan MPK.
Mengesyahkan dan menetapkan calon pengurus Osis.

1.
1.
2.

1.
1.
2.

Sekretaris MPK,bertugas untuk:

Bertanggung Jawab langsung kepada ketua MPK.
Memantau dan melaksanakan Kerja-kerja teknis
administrasi MPK.
Bendahara MPK,bertugas untuk:
Bertanggung jawab langsung kepada ketua MPK.
Memantau dan melaksanankan kerja-kerja teknis
Pembiyayaan MPK.
Komisi bidang kerja,bertugas untuk:
Bertanggung jawab kepada ketua MPK
Memantau kinerja Osis dan DK sesuai komisi

1.
1.
2.

Pasal 11
Komisi Bidang Kerja

Komisi-Komisi MPK,terdiri dari:

1.
1.
2.
3.
4.

5.

Komisi A Bidang AD/ART,bertugas untuk:

Mengesahkan program kerja OSIS
Merancang perundang-undangan untuk menjadi pedoman
bagi Osis.
Mengkoordinir dan Mengawasi kinerja Osis.
Berkonsultasi kepada pihak kesiswaan yang terdiri dari
wakasek kesiswaan,kepala sekolah,ataupun guru yang di tunjuk kepala
sekolah sebagai pembingbing MPK.
Membuat AD/ART MPK selama masa jabatanya.
Komisi B Bidang GBHO(Garis Besar Haluan Organisasi),bertugas

1.

untuk:
1.
2.
3.

Memberi arahan kepada osis dan DK selama

pengabdiannya Di MPK SMP Negeri 2 Parungkuda
Memberikan materi sidang sebagai pedoman bagi
pengurus MPK SMP Negeri 2 Parungkuda
Memberikan SP 1 (Surat Pernyataan ke-1)

1.
1.
2.
3.
4.

1.
1.
2.
3.

1.
1.
2.

KomisiC Tata Tertib,bertugas untuk:

Menilai pertanggung jawaban Osis
Menetapkan dan menetapkan program kerja Osis
Memilih dan menetapkan pengurus Osis Periode baru
Menindaklanjuti Osis dan DK yang bermasalah dan
berhak memberikan SP 2 (Surat Pernyataan ke-2)
Komisi D Humas (Hubungan Masyarakat),bertugas untuk:
Menyampaikan teguran ataupun saran dari ketua MPK
kepada Osis tertulis maupun tidak tertulis
Memberitahukan Jika ada rapat MPK kepada Osis dan
anggota MPK (jika rapat melibatkan Osis).
Memberitahukan kepada setiap kelas dan mengumpulkan
aspirasi dari siswa kpd Komisi-komisi MPK.
Komisi E Pratinjau bertugas untuk:
Meninjau kinerja osis di lapangan
Membuat surat laporan kinerja osis pra kegiatan dan
paska kegiatan

Pasal 12
Musyawah MPK
Musyawarah MPK adalah institusi pengambilan keputusan dan evaluasi serta
pelaksanaan proker MPK. (rapat bisa dihadiri pihak OSIS)

Pasal 13
Jenis jenis Musyawarah
Musyawarah MPK,terdiri dari:

1.
2.
3.

Musyawarah kerja
Musyawarah Pimpinan
Musayawarah Mingguan

4.
5.
6.

Musyawarah Komisi
Musyawarah Terpadu
Musyawarah Luar Biasa

Pasal 14
Musyawarah Kerja
Musyawarah kerjas MPK adalah institusi pengambilan keputusan untuk
menetapkan rancangan program kerja MPK selama stu periode
kepengurusan.

Pasal 15
Musyawarah Pimpinan
Musyawarah Pimpinan MPK adalah musyawarah yang dihadiri oleh
Ketua,wakil ketua,sekretaris,bendahara dan ketua komisi MPK guna untuk
institusi penagmbilan keputusan strategis tingkat pimpinan.

Pasal 16
Musyawarah Mingguan
Musyawarah Mingguan MPK adalah musyawarah yang dihadiri oleh seluruh
anggota MPK berfungsi sebagai institusi pengambilan keputusan terhadap
jalannya program kerja MPK yang sedang berjalan.

Pasal 17
Musyawarah Komisi
Musyawarah Komisi adalah musyawarah yang dihadiri seluruh pengurus MPK
beserta komisinya guna untuk sarana dengar pendapat terhadap satu
program yang akan dan telah di laksanakan oleh Sekbid Sekbid OSIS.

Pasal 18

Musyawarah terpadu
Musyawarah Terpadu adalah musyawarah yang dihadiri seluruh pengurus
MPK dan Pihak sekolah sebagai sarana dengar pendapat dari siswa terhadap
sekolah

Pasal 19
Musyawarah Luar Biasa
Musyawarah Luar biasa adalah musyawarah yang dilaksanakan dalam
keadaan yang tertentu apabila terjadi suatu hal yang mendesak.
Pasal 20
Syarat sah Musyawarah
Musyawarah dianggap sah apabila musyawah dihadiri oleh 2/3 anggota
musyawarah

Pasal 21
Pengesahan Pengurus MPK
Pengesahan pengurus MPK di serahkan kpd komisi C selaku tugasnya
Dan sudah diambil janjinya

Pasal 22
Janji Pengurus MPK
Sebelum memangku jabata sebagai pengurus MPK, calon pengurus
wajib/diharuskan mengucapkan janji dengan singgugh-sungguh dgn tuntutan
Kepala sekolah Selaku Ketua Majelis Pembimbing di hadapan sidang khusus
MPK.

Isi dari Janji dan tekad sebagai pengurus MPK adalah Sebagai berikut:

Janji dan tekad Pengurus Mpk

Dengan senantiasa mengharap ridha dan karunia Allah S.W.T,atas dasar
kehormatan kami , kami berjanji:

1.
2.
3.

akan menjalankan kewajiban kami selaku pengurus MPK dgn

kesungguhan hati dan sebaik-baiknya.
Akan menjalankan ketentuan yang berlaku sesuai pedoman kinerja
MPKdgn Penuh Tanggung jawab
Akan menjalankan tugas dan fungsi Mpk sebagai mitra kerja OSIS
dan sekolah demi terwujudnya visi dan misi MPK SMP Negeri 2
Parungkuda yang baik.
Semoga allah S.W.T meridhai janji kami dgn taufik dan hidayah-Nya

Pasal 23
Pendanaan
1.

2.

Dalam melaksanakan tugasnya, MPK memiliki pendanaan Khusus

yang bersumber dari dana
kesiswaan dan sumber lain yang halal
dan tidak mengikat.
Pendanaan MPK di kelola secara otonom
Pasal 24
Penutup
Demikian aturan ini kami buat dengan harapan dapat dijadikan pedoman bagi
kelancaran tugas MPK SMP Negeri 2 Parungkuda. Hal-hal yang belum
tercantum akan di tentukan kemudian hari.

PEDOMAN ADMINISTRASI OSIS

1. INDEKS SURATSURAT MENYURAT
a. Contoh nomor surat

001/OSIS-SPETA/A/XII/2009
b. Kode Indeks Surat
A : Surat untuk internal OSIS SPETA
B : Surat untuk eksternal OSIS SPETA
SK : Surat Keputusan.
SP : Surat Pengesahan.
Sp : Surat Pengangkatan / Pemberhentian.
SRP : Surat Rekomendasi Pengesahan.
SM : Surat Mandat.
ST : Surat Tugas.
SPt : Surat Pengantar.
SKt : Surat Keterangan.
c. Kelengkapan Administrasi
Buku Daftar Inventaris
(1) Buku daftar inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat
barang/aset/inventaris organisasi.
(2) Buku daftar inventaris dibuat dalam bentuk tabel yang memuat kolom-kolom,
sebagai berikut:
a. nomor urut barang;
b. nomor indeks/kode barang;
c. nama satuan/jenis barang;
d. jumlah barang;
e. asal mula barang;
f. harga satuan barang (kalau diperoleh dengan membeli);
g. tanggal mulai dipakai;
h. tanggal mulai tidak dipakai (rusak);
i. Keterangan: misalnya ada penambahan barang.

Buku Notulensi
(1) Buku notulensi adalah buku catatan resmi tentang pembicaraan, kesepakatan atau
keputusan yang diambil dalam pertemuan, rapat-rapat atau diskusi-diskusi.
(2) Buku notulesi juga merupakan bahan pertimbangan, peringatan dan evaluasi setiap
menyelenggarakan pertemuan, rapat dan diskusi pada tahap-tahap berikutnya.
(3) Buku notulensi, memuat antara lain:
a. nama pertemuan;
b. hari, tanggal pertemuan;
c. waktu pertemuan (jam mulai dan berakhir);
d. tempat pertemuan;
e. jumlah undangan dan jumlah peserta;
f. nama dan jabatan yang memimpin;
g. nama dan jabatan notulis;
h. Kesimpulan-kesimpulan dari setiap pembicaraan;
i. Keputusan-keputusan yang diambil;
j. rekomendasi (jika ada).

Buku Tamu
(1) Buku tamu adalah buku yang digunakan untuk mencatat tamu-tamu yang datang
dan berkeperluan dengan organisasi.
(2) Buku tamu dibuat dalam bentuk tabel yang memuat kolom-kolom sebagai berikut:
a. nomor urut;
b. hari, tanggal, jam;
c. nama lengkap tamu;
d. organisasi/institusi tamu;
e. jabatan/status tamu;
f. alamat;
a. keperluan;
b. Tanda tangan tamu.
Buku Daftar Hadir
(1) Buku daftar hadir adalah buku yang digunakan untuk mencatat kehadiran peserta
rapat, diskusi, lokakarya, pelatihan atau pertemuan-pertemuan lain.
(2) Buku daftar hadir dibuat dalam bentuk tabel yang memuat kolom-kolom sebagai
berikut:
a. nomor urut;
b. nama lengkap;
c. jabatan;
d. alamat;
e. tanda tangan.
(3) Di setiap halaman buku daftar hadir ditulis nama, hari/tanggal dan agenda
pertemuan.

Buku Daftar Kegiatan

(1) Buku daftar kegiatan adalah buku yang digunakan untuk mencatat setiap kegiatan
organisasi, baik internal maupun eksternal.
(2) Buku daftar kegiatan dibuat dalam bentuk tabel yang memuat kolom-kolom sebagai
berikut:
a. nomor urut;
b. nama/jenis kegiatan;
c. hari/tanggal pelaksanaan kegiatan;
d. waktu (pagi, siang, malam/sehari penuh, dll);
e. tempat pelaksanaan;
f. penyelenggara;
g. Keterangan: mencatat hal-hal yang penting, seperti adanya makalah, dsb.
Buku Keuangan
(1) Buku keuangan adalah buku pembukuan keuangan, baik pemasukan maupun
pengeluaran anggaran organisasi.
(2) Buku keuangan dibuat dalam bentuk tabel yang memuat kolom-kolom sebagai
berikut:
a. nomor urut;
b. tanggal transaksi (pemasukan/pengeluaran)
c. uraian sumber pemasukan
d. uraian penggunaan dana
e. debit
f. kredit
h. jumlah
i. Keterangan (jika perlu)
Buku Agenda

(1) Buku agenda adalah buku pencatatan keluar dan masuknya surat yang digunakan
untuk mengagendakan peristiwa atau kejadian pada surat.
(2) Buku agenda dibagi menjadi dua, yaitu:
a. Buku agenda surat keluar;
b. Buku agenda surat masuk
(3) Buku agenda surat keluar dibuat dalam bentuk tabel yang memuat kolom-kolom
sebagai berikut:
a. nomor urut;
b. nomor indeks surat;
c. nomor surat;
d. tanggal surat;
e. tujuan surat;
f. isi/perihal surat;
g. keterangan.
(4) Buku agenda surat masuk dibuat dalam bentuk tabel yang memuat kolom-kolom
sebagai berikut:
a. nomor urut
b. nomor indeks surat
c. tanggal surat diterima
d. pengirim
e. isi/perihal surat
f. tanggal surat
g. terusan
h. catatan disposisi
i. keterangan
Pengarsipan
(1) Pengarsipan adalah dokumentasi surat-surat simpanan keluar dan surat masuk.
(2) Pengarsipan dimaksudkan sebagai suatu sistem administrasi yang berguna untuk
mengevaluasi dan menentukan tindakan-tindakan selanjutnya.
(3) Kegunaan arsip antara lain:
a. pembuktian/pembukuan;
b. korespondensi;
c. penyusunan sejarah;
d. penyusunan data statistik;
e. dokumentasi.
(4) Pengarsipan dilakukan dengan brief odner atau map untuk menyimpan seluruh
arsip-arsip surat sesuai dengan kode indeks
(5) Surat-surat yang diarsipkan harus disusun rapi sesuai dengan nomor urut keluar
atau diterimanya surat masuk
(6) Dalam mengarsipkan surat-surat yang terjadi karena perubahan susunan
kepengurusan, harus dipisahkan antar-periode
(7) Pengarsipan juga berlaku untuk dokumen-dokumen organisasi selain surat, seperti
peraturan, siaran dan lain sebagainya
d. Perlengkapan Sekretariat
Bagan Struktur Organisasi
Papan Agenda kegiatan
Papan Pengumuman
Tabel Program Kerja Tahunan
Papan Daftar Pengurus