LPJ MUBES Pembentukan HMTI Periode 2012/2013

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Lambung Mangkurat
Fakultas Teknik UNLAM Jl. Brigjend H.Hasan Basry Banjarmasin 70123 Telp. (0511)3303802 Fax (0511)3303802
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN MUSYAWARAH BESAR MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA PERIODE 2012/2013 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
I.
PENDAHULUAN Segala puji kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya kegiatan
Musyawarah besar (MUBES) pembentukkan Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HMTI) periode 2012/2013 berjalan dengan lancar, meskipun masih terdapat banyak kekurangan dalam penyelenggaraannya. Namun kami selaku kepanitian telah menjalankan amanah yang diberikan kepada kami untuk mengatur Anggaran Dasar (AD) / Anggaran Rumah Tangga (ART) dan GBHO Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika periode 2012/2013 yang dilaksanakan di Fakultas Teknik Banjarmasin.
II.
LATAR BELAKANG MUBES (Musyawarah Besar) adalah Musyawarah yang dilaksanakan setiap tahun, yang
membahas AD (Anggaran Dasar) / ART (Anggaran Rumah Tangga) dan GBHO (Garis Besar Haluan Organisasi). MUBES kali ini adalah MUBES pertama yang dilaksanakan oleh Program Studi Teknik Informatika UNLAM karena merupakan periode pertama Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. MUBES merupakan forum tertinggi dari Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Banjarmasin. Kami selaku panitia pelaksana telah melaksanakan Musyawarah Besar (MUBES) untuk membentuk Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HMTI). Diharapkan dengan sudah terbentuknya Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HMTI) ini dapat menjadi wadah penampung aspirasi Mahasiswa Teknik Informatika untuk kemajuan Teknik Informatika nantinya. Maka perkenankanlah kami untuk menyampaikan Laporan Pertanggung jawaban MUBES yang telah kami laksanakan.
III.
NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama Musyawarah Besar Pembentukan Himpunan Mahasiswa Teknik
Informatika periode 2012/2013 .
IV.
TUJUAN KEGIATAN 1. 2. 3. Menetapkan AD dan ART HMTI FT. UNLAM. Menetapkan Garis Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) HMTI FT. UNLAM. Menetapkan Ketua HMTI.
V.
PESERTA KEGIATAN Peserta kegiatan ini yaitu seluruh Mahasiswa Teknik Informatika.
VI.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) pembentukan HMTI di laksanakan pada: Hari Tanggal Waktu Tempat : Selasa : 2 Oktober 2012 : 08.00 s/d 14.00 WITA : Aula Fakultas Teknik Banjarmasin
VII.
KEPANITIAAN (Terlampir)
VIII.
RINCIAN PENGELUARAN DANA (Terlampir berserta Nota bukti pembelian)
IX.
AGENDA KEGIATAN (Terlampir)
X.
ANALISA KEGIATAN Kegiatan Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (MUBES HMTI)
ini dihadiri sekitar 90 orang. 60 orang dari peserta Mubes angkatan 2012/2013, 17 orang panitia pelaksana angkatan 2011/2012, dan sisanya adalah tamu undangan dari BEM, HMTS-B dan Dipala. Dalam pelaksanaa MUBES HMTI ini cukup sesuai dengan apa yang telah direncanakan walaupun masih banyak terdapat beberapa kekurangan dan kendala dalam pelaksanaannya namun semuanya dapat diatasi dengan baik dan pelaksanaan MUBES HMTI ini dapat terselesaikan dengan baik.
XI.
HASIL KEGIATAN Pada kegiatan MUBES HMTI periode 2012/2013 ini dapat diperoleh hasil sebagai berikut. 1. Ditetapkannya Anggaran Dasar (AD) / Anggaran Rumah Tangga (ART) HMTI periode 2012/2013. 2. 3. Ditetapkannya Garis Besar Haluan Organisani (GBHO) HMTI periode 2012/2013. Menetapkan Ketua HMTI yang baru untuk periode 2012/2013.
XII.
DOKUMENTASI KEGIATAN (Terlampir)
XIII.
EVALUASI Seksi Acara Keterlambatan waktu mulai dikarenakan undangan yang diminta untuk memberikan sambutan tidak/terlambat datang kurangnya orang dalam panitia acara jadwal acara yang kurang terstruktur Kesiapan pelaksanaan yang kurang Pembagian koordinasi panitia acara kurangnya komunikasi dengan koordinasi lain
Seksi Perlengkapan Kurangnya kesiapan barang-barang penunjang kegiatan acara seperti microphone, kabel, stempel. Seharusnya panitia perlengkapan dapat membuat daftar perlengkapan yang diperlukan agar tidak ada hal-hal yang terlewat atau terlupakan. Panitia lain yang terlambat/tidak memberitahukan hal-hal yang diperlukannya sehingga panitia perlengkapan terburu-buru mencarikan kelengkapan tersebut ketika acara akan dimulai. kurangnya orang dalam kepanitian perlengkapan
Seksi Konsumsi Adanya hal-hal yang tak terduga saat acara sehingga waktu pembagian konsumsi menjadi tidak jelas atau membingungkan. Undangan yang terlambat atau keluar masuk membingungkan panitia untuk membagikan konsumsi.
Seksi Dekorasi Tidak ada kendala yang besar pada bagian dekorasi, hanya saja panitia dekorasi sangat tergantung pada panitia lain. Panitia dekorasi memulai tugasnya ketika panitia perlengkapan telah menyiapkan barang-barang yang diperlukannya.
Kendala Keseluruhan Kegiatan Tidak adanya panitia keamanan yang mengatur atau menertibkan peserta MUBES. Tidak adanya pembela/juru bicara di bagian peserta. kurangnya isi keterangan atau pasal dalam tata tertib. Kurangnya pemahaman/penguasaan isi bahan oleh panitia pembaca dan presidium sidang. Kurangnya orang untuk panitia sehingga ada beberapa yang menjadi panitia rangkap.
XIV.
PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Musyawarah Besar (MUBES)
pembentukan Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HMTI) yang kami susun. Kami yakin tanpa bantuan dari berbagai pihak, kegiatan ini tidak akan memberikan hasil yang optimal dan kami meyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam kegiatan ini. Untuk itu kami selaku panitia memohon maaf sebesar-besarnya kepada semua pihak yang terlibat. Semoga laporan ini dapat digunakan sebagai bahan acuan bagi kegiatan selanjutnya sehingga nantinya dapat berjalan dengan lebih baik lagi. Atas bantuan dan kemudahan yang diberikan oleh semua pihak kami mengucapkan terima kasih.

LPJ MUBES Pembentukan HMTI Periode 2012/2013

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ MUBES Pembentukan HMTI Periode 2012/2013

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ MUBES Pembentukan HMTI Periode 2012/2013

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Lambung Mangkurat

Informatika periode 2012/2013 .

RINCIAN PENGELUARAN DANA (Terlampir berserta Nota bukti pembelian)

AGENDA KEGIATAN (Terlampir)

DOKUMENTASI KEGIATAN (Terlampir)

PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Musyawarah Besar (MUBES)

Anda mungkin juga menyukai