Management de L'intégration Du Projet
Management de L'intégration Du Projet
Management de L'intégration Du Projet
coût Backlog
Matrice de traçabilité Gestion des
connaissances et des
exigences
Dictionnaire
de la SDP
Validation et
Compte de contrôle maîtrise Contenu du produit
des exigences
Lot de travail
Stabilité des
GESTION DE exigences
L’INTEGRATION
Approche de
DU PROJET By: NDZANA Joseph C.
développement Ingénieur de conception en TCI; PMP®
Activité
Catégories d’exigences
estimation Périmètre du
Enoncé du contenu du projet
Livrables vérifiés projet
INTRODUCTION
Groupe de processus de gestion de l’intégration du projet
Élaborer la charte du projet est le processus consistant à développer un document qui autorise formellement
l’existence d’un projet et donne autorité au chef de projet pour allouer des ressources de l’organisation aux
activités de ce projet. L’intérêt principal de ce processus est d’offrir un lien direct entre le projet et les
objectifs stratégiques de l’organisation, crée une identification formelle du projet et montre l’engagement de
l’organisation dans le cadre du projet. Ce processus est exécuté au moins une fois ou à plusieurs moments
prédéfinis durant le projet.
ELABORER LA CHARTE DU
PROJET
La charte du projet établit un partenariat entre l’organisation réalisatrice et celle qui a initié la demande.
Dans le cas de projets externalisés, habituellement, un contrat formalise l’accord. Une charte de projet peut
encore être utilisée pour établir les accords internes au sein des organisations impliquées, afin d’assurer une
livraison conforme aux termes du contrat. La charte du projet, une fois approuvée, initialise formellement le
projet. Un chef de projet doit être identifié et assigné dès que possible, de préférence lors de l’élaboration
de la charte du projet, et toujours avant le début de la planification. La charte du projet peut être élaborée
par le sponsor ou le chef de projet en collaboration avec l’entité initiatrice. Cette collaboration permet au
chef de projet de mieux comprendre l’objet, les objectifs et les bénéfices attendus du projet. Cette
compréhension permettra une allocation efficiente des ressources aux activités du projet. La charte du projet
donne au chef de projet le droit de planifier, d’exécuter et de maîtriser le projet.
ÉLABORER LA CHARTE DU TABLEAU DES
PROJET PROCESSUS
Diriger et gérer le travail du projet est le processus qui consiste à guider et à exécuter le travail défini dans le
plan de management du projet et à appliquer les changements approuvés pour atteindre les objectifs du
projet. L’intérêt principal de ce processus est qu’il garantit une gestion globale du travail et des livrables du
projet, améliorant ainsi ses chances de réussite. Ce processus est exécuté tout au long du projet.
DIRIGER ET GÉRER LE
PROCESSUS
TRAVAIL DU PROJET
Outils et
Donnée d’entrée Données de sortie
techniques
• 1 Élaborer le plan de • 1 Jugement à dire d’expert • 1 Livrables
management du projet
• .2 Système d’information de • .2 Données de performance
• Tout composant gestion du projet (Project d’exécution
Management Information
• .2 Documents du projet • .3 Journal des points à traiter
System, PMIS)
• Journal des changements • .4 Demandes de changement
• .3 Réunions
• Registre des retours • .5 Mises à jour du plan de
d’expérience management du projet
• Liste des jalons • Tout composant
• Communications du projet • .6 Mises à jour des documents
du projet
• Échéancier du projet
• Liste d’activités
• Matrice de traçabilité des
DIRIGER ET GÉRER LE
PROCESSUS
TRAVAIL DU PROJET
Il convient de procéder à la maîtrise des changements dès que la première version d’un livrable est achevée. La maîtrise
des différentes versions ou éditions d’un livrable (documents, logiciels et éléments de base) est soutenue par des
procédures et des outils de gestion de la configuration.
Il est créé pour la première fois en tant que donnée de sortie de ce processus, bien que des points à traiter puissent
survenir à tout moment au cours du projet. Le journal des points à traiter est mis à jour à la suite des activités de
maîtrise tout au long du cycle de vie du projet.
DEMANDES DE CHANGEMENT
Une demande de changement est une proposition formelle de modifier un document donné, un livrable ou une référence
de base. Lorsque des problèmes sont rencontrés au cours de l’exécution du travail du projet, des demandes de
changement sont soumises, pouvant modifier les politiques ou les procédures du projet, le périmètre du projet ou
DIRIGER ET GÉRER LE DEVELOPPEMENT
TRAVAIL DU PROJET DES CONCEPTS
DEMANDES DE CHANGEMENT
périmètre du projet ou le contenu du produit, le coût ou le budget, l’échéancier et la qualité du projet ou encore les
résultats du projet ou du produit. D’autres demandes de changement portent sur les actions préventives ou correctives
nécessaires pour prévenir un impact négatif ultérieur dans le projet. Toute partie prenante peut déposer une demande de
changement. Les demandes de changement sont passées en revue et traitées par le processus Maîtriser les changements
(voir la section 4.6). Les demandes de changement peuvent être présentées de l’intérieur ou de l’extérieur du projet.
Elles peuvent être facultatives ou constituer une obligation légale/contractuelle. Parmi les demandes de changement, on
peut citer les éléments suivants :
• Action corrective. Il s’agit d’une activité réalisée dans l’intention de réaligner la performance d’exécution du
projet avec le plan de management du projet.
• Action préventive. Il s’agit d’une activité réalisée dans l’intention de s’assurer que la performance future du
travail du projet est alignée sur le plan de management du projet.
• Correction des défauts. Il s’agit d’une activité réalisée dans l’intention de modifier un produit ou un
DIRIGER ET GÉRER LE DEVELOPPEMENT
TRAVAIL DU PROJET DES CONCEPTS
DEMANDES DE CHANGEMENT
d’un produit non conforme.
• Mises à jour. Il s’agit des changements apportés à des plans ou des documents du projet formellement
maîtrisés, de façon à refléter les modifications ou les ajouts d’idées ou de contenu.
GÉRER LES
CONNAISSANCES DU
PROJET
Gérer les connaissances du projet est le processus qui consiste à utiliser les
connaissances existantes et à acquérir de nouvelles connaissances pour atteindre les
objectifs du projet et contribuer à l’apprentissage organisationnel. L’intérêt principal de
ce processus tient à ce que les connaissances organisationnelles préalables sont
exploitées pour produire ou améliorer les résultats du projet et que les connaissances
tirées du projet sont disponibles pour soutenir les opérations organisationnelles et les
futurs projets ou phases. Ce processus est exécuté tout au long du projet
GÉRER LES CONNAISSANCES
PROCESSUS
DU PROJET
Ces outils et techniques comprennent, entre autres : le networking, notamment les échanges sociaux informels et le
networking social en ligne ; les forums en ligne sur lesquels on peut poser des questions ouvertes (Que savez-vous à propos
de... ?) -- les communautés de pratique - les groupes d’intérêt spéciaux - les réunions - l’apprentissage par l’observation - les
forums de discussion - les événements de partage des connaissances, comme les séminaires et les conférences - les ateliers -
les récits - les techniques de créativité et de gestion des idées - les foires d’échange et les cafés - la formation qui implique
une interaction entre les apprenants.
DEVELOPPEMEN GÉRER LES OUTILS ET
T DES CONNAISSANCES DU TECHNIQUE
CONCEPTS S
PROJET
GESTION DE L’INFORMATION
Les outils et techniques de gestion de l’information sont utilisés pour connecter les individus à l’information. Ils sont
efficaces pour partager des connaissances explicites simples, claires et codifiées. Ils comprennent, entre autres: les
méthodes de codification des connaissances explicites - le registre des retours d’expérience - les services de bibliothèque - la
collecte d’informations, par exemple, les recherches sur le Web et la lecture d’articles publiés - le système d’information de
management du projet (PMIS).
Maîtriser le travail du projet est le processus qui consiste à suivre, passer en revue et
communiquer l’avancement global par rapport aux objectifs de performance définis au
plan de management du projet. L’intérêt principal de ce processus est qu’il permet aux
parties prenantes de comprendre l’état actuel du projet, de reconnaître les mesures prises
pour traiter les écarts de performance et d’avoir une visibilité sur son état futur avec des
prévisions sur l’échéancier et les coûts. Ce processus est exécuté tout au long du projet.
MAITRISER LE TRAVAIL DU
PROCESSUS
PROJET
Outils et
Donnée d’entrée Données de sortie
techniques
• 1 Élaborer le plan de • 1 Jugement à dire d’expert • 1 Livrables
management du projet
• .2 Système d’information de • .2 Données de performance
• Tout composant gestion du projet (Project d’exécution
Management Information
• .2 Documents du projet • .3 Journal des points à traiter
System, PMIS)
• Journal des changements • .4 Demandes de changement
• .3 Réunions
• Registre des retours • .5 Mises à jour du plan de
d’expérience management du projet
• Liste des jalons • Tout composant
• Communications du projet • .6 Mises à jour des documents
du projet
• Échéancier du projet
• Liste d’activités
• Matrice de traçabilité des
MAITRISER LE TRAVAIL DU
PROCESSUS
PROJET
Le processus Maîtriser le travail du projet consiste à :
• comparer la performance réelle du projet avec le plan de management du projet ;
• évaluer périodiquement la performance de façon à évaluer le besoin d’actions correctives ou préventives, puis
recommander celles qui sont jugées nécessaires ;
• vérifier l’état des risques individuels du projet ;
• maintenir, tout au long de l’exécution du projet, une base d’informations précises et opportunes sur le(s) produit(s) du
projet et la documentation qui leur est associée ;
• fournir l’information nécessaire aux rapports d’état, à la mesure de l’avancement et aux prévisions ;
• fournir les prévisions permettant la mise à jour des informations relatives aux coûts et à l’échéancier actuels ;
• maîtriser la mise en œuvre des changements approuvés au fur et à mesure ;
• fournir au management de programme des rapports appropriés sur l’avancement et l’état du projet, lorsque le projet
fait partie d’un programme global ;
• s’assurer que le projet reste conforme aux besoins de l’organisation.
MAITRISER LE TRAVAIL DU DEVELOPPEMENT
PROJET DES CONCEPTS
INFORMATIONS SUR LA PERFORMANCE
D’EXECUTION
Les données de performance d’exécution sont recueillies pendant l’exécution du travail avant d’être transmises aux
processus de maîtrise. Pour devenir des données de performance d’exécution, ces informations sont comparées aux
composants du plan de management du projet, aux documents du projet et aux autres variables du projet. Cette
comparaison donne des indications sur la performance d’exécution du projet.
Des métriques spécifiques à la performance d’exécution sont définies en début de projet dans le cadre du plan de
management du projet pour le périmètre, l’échéancier, le budget et la qualité. Les données sur la performance sont
recueillies au cours du projet par l’intermédiaire des processus de contrôle, puis comparées avec le plan et les autres
variables afin d’inscrire la performance d’exécution dans un contexte.
ACCORDS
Un accord d’approvisionnement comprend des conditions générales et peut comporter d’autres éléments spécifiés par
MAITRISER LE TRAVAIL DU DEVELOPPEMENT
PROJET DES CONCEPTS
ANALYSE DES DONNÉES
Analyse des alternatives. L’analyse des alternatives est utilisée pour sélectionner les actions correctives ou une
combinaison d’actions correctives et préventives à appliquer en cas d’écart.
Analyse coût-bénéfice. L’analyse coût-bénéfice permet de déterminer les meilleures actions correctives en termes de
coût en cas d’écarts avec les références de base du projet.
Analyse de la valeur acquise (EVM). La valeur acquise offre une perspective intégrée quant au périmètre, à
l’échéancier et à la performance des coûts.
Analyse des causes originelles. L’analyse des causes originelles vise à identifier les principales raisons d’un
problème. Elle peut être utilisée pour identifier les raisons d’un écart et les domaines sur lesquels le chef de projet
devrait se concentrer afin d’atteindre les objectifs du projet.
Analyse de la tendance. L’analyse de la tendance est utilisée pour prévoir la performance future sur la base des
MAITRISER LE TRAVAIL DU DEVELOPPEMENT
PROJET DES CONCEPTS
ANALYSE DES DONNÉES
résultats précédents. Elle envisage les dérapages attendus dans le cadre du projet et prévient le chef de projet que des
problèmes pourraient se poser ultérieurement dans l’échéancier si les tendances établies perdurent.
Analyse des écarts. L’analyse des écarts passe en revue les différences (ou écarts) entre la performance revue et la
performance réelle. Elles peuvent concerner les estimations de durée, les estimations de coût, l’utilisation des
ressources, les tarifs des ressources, la performance technique et d’autres métriques.
Maîtriser les changements est le processus qui consiste à passer en revue toutes les
demandes de changement, à approuver les changements, à gérer les changements
apportés aux livrables, aux documents du projet et au plan de management du projet
mais aussi à communiquer les décisions. Ce processus passe en revue toutes les
demandes de changement concernant les documents du projet, les livrables ou le plan de
management du projet et détermine la réponse à donner à ces demandes. L’intérêt
principal de ce processus est qu’il permet de considérer les changements documentés au
sein du projet de manière intégrée, tout en gérant le risque global du projet, qui est
souvent la résultante de changements ayant été intégrés sans tenir compte des plans ou
des objectifs globaux du projet. Ce processus est exécuté tout au long du projet.
DIRIGER ET GÉRER LE
PROCESSUS
TRAVAIL DU PROJET
Outils et
Donnée d’entrée Données de sortie
techniques
• 1 Élaborer le plan de • 1 Jugement à dire d’expert • 1 Demandes de changement
management du projet approuvées
• .2 Outils de maîtrise des
• Plan de gestion des changements • .2 Mises à jour du plan de
changements management du projet
• Plan de gestion de la • .3 Analyse des données
configuration • Tout composant
• Analyse des alternatives
• Référence de base du périmètre • .3 Mises à jour des documents
• Référence de base de • Analyse coût-bénéfice
du projet
l’échéancier
• .4 Prise de décision
• Référence de base des coûts • Journal des changements
• .2 Documents du projet • Vote
• Base des estimations
• Prise de décision autocratique
• Matrice de traçabilité des
exigences • Analyse décisionnelle
• Rapport sur les risques multicritère
DIRIGER ET GÉRER LE
PROCESSUS
TRAVAIL DU PROJET
Outils et
Donnée d’entrée Données de sortie
techniques
• 1 Demandes de changement
approuvées
• Plan de gestion des • Analyse décisionnelle
changements multicritère • .2 Mises à jour du plan de
management du projet
• Base des estimations • .5 Réunions
• Tout composant
• Matrice de traçabilité des
exigences • .3 Mises à jour des documents
du projet
• Rapport sur les risques
• Journal des changements
• .3 Rapports sur la
performance d’exécution
• .4 Demandes de changement
• .5 Facteurs environnementaux
CLORE LE PROJET OU LA
PHASE
Clore le projet ou la phase est le processus de finalisation de toutes les activités d’un
projet, d’une phase ou d’un contrat. L’intérêt principal de ce processus est que les
informations du projet ou de la phase sont archivées, le travail prévu est achevé et les
ressources de l’équipe organisationnelle sont libérées afin de mener d’autres projets. Ce
processus est exécuté au moins une fois ou à plusieurs moments prédéfinis durant le
projet.
DIRIGER ET GÉRER LE
PROCESSUS
TRAVAIL DU PROJET
Outils et
Donnée d’entrée Données de sortie
techniques
• 1 Élaborer la charte du projet • .1 Jugement à dire d’expert • 1 Mises à jour des documents
• .2 Élaborer le plan de du projet
• .2 Analyse des données
management du projet • Registre des retours
• Tous les composants • Analyse des documents
d’expérience
• .3 Documents du projet • Analyse de régression
• Journal des hypothèses • .2 Transfert du produit, du
• Base des estimations • Analyse de la tendance service ou du résultat final
• Journal des changements • Analyse des écarts • .3 Rapport final
• journal des points à traiter
• Registre des retours • .3 Réunions • .4 Mises à jour des actifs
d’expérience organisationnels
• Liste des jalons
• Communications du projet
• Mesures de contrôle de la
qualité
DIRIGER ET GÉRER LE
PROCESSUS
TRAVAIL DU PROJET
Outils et
Donnée d’entrée Données de sortie
techniques
• 3 Documents du projet •.
• Rapport de qualité
• Documentation des exigences
• Registre des risques
• Rapport sur les risques
• .4 Livrables acceptés
• .5 Documents business
• Business case
• Plan de gestion des bénéfices
• .6 Accords
• .7 Documents
d’approvisionnements
• .8 Actifs organisationnels