4ème Partie - Audit Rapport & Suivi

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Etude, Assistance, Formation et Mise à niveau

des Entreprises Industrielle et de Service

Les étapes de l’audit


Rapport & Suivi
Mercure Groupe
17 & 18 Décembre 2010
TALBI BOUSSONI
Les différentes étapes d'un audit
qualité
Plan
Équipe d'audit
Préparation
Préparation Questionnaire
Notification d'audit

Réunion préliminaire
Exécution
Exécution Interviews et revues de la documentation
Investigations "terrain"
Synthèse de l'audit
Réunion finale

Rapport Rapport d'audit


Mise en place des actions correctives
par les audités
Échéancier
Suivi des actions correctives
Suivi
Suivi Mesure de l’efficacité
Clôture des actions

Formation à l’Audit Qualité Interne – Rév.1 2


Les différentes étapes d'un audit
qualité
Rapport d'audit
Rapport Mise en place des actions correctives
Échéancier

• Il est préparé sous la responsabilité du


responsable d'audit et le plus rapidement
possible après l'audit
• Il comprend:
 Une référence et un numéro d'enregistrement
 Une présentation générale du domaine audité
 Les points examinés et constats associés
 Le récapitulatif des écarts constatés

Formation à l’Audit Qualité Interne – Rév.1 3


Les différentes étapes d'un audit
qualité
Rapport d'audit
Rapport Mise en place des actions correctives
Échéancier

• RECOMMANDATIONS
• Le descriptif des faits observés ou des écarts
constatés doit être formalisé en termes de
constats et non pas en terme de moyens à
mettre en oeuvre.
• Le rapport doit être:
 clair et concis
 impartial
 constructif
 signé du responsable d'audit

Formation à l’Audit Qualité Interne – Rév.1 4


Structure du rapport d’audit

Structuredu
Structure durapport
rapportd’audit
d’audit

Voir support
interne au
niveau
procédure
audit qualité
interne
Cas pratique

Formation à l’Audit Qualité Interne – Rév.1 5


Les différentes étapes d'un audit
qualité
Rapport d'audit
Rapport Mise en place
des actions correctives
Échéancier
• Responsabilités de l'audité :
 Examen du rapport
 Définition et mise en oeuvre des actions correctives
– plan d'action
– échéancier
 Réponse au rapport
 Mise en place des dispositions et moyens nécessaires
au respect de l'échéancier
 Vérification que les dispositions prévues sont
réellement appliquées et efficaces

Formation à l’Audit Qualité Interne – Rév.1 6


Les différentes étapes d'un audit
qualité
Rapport d'audit
Rapport Mise en place
des actions correctives
Échéancier

Il appartient à l'audité et à l'auditeur de se


mettre d'accord sur un plan de suivi de
l'audit.
L'audité doit être en mesure de proposer des dates
réalistes et d'organiser son planning ainsi que celui
de son équipe en conséquence.

Formation à l’Audit Qualité Interne – Rév.1 7


Les différentes étapes d'un audit
qualité
Suivi des actions
Suivi
Suivi correctives
Mesure de l’efficacité
Clôture des actions
Il appartient à l'auditeur dans la limite des exigences
contractuelles d'effectuer un suivi des actions
correctives issues des écarts constatés.

Ce suivi est effectué en référence à l'échéancier et au


plan d'action fournis par l'audité.

L'audit ne s'achève qu'une fois l'ensemble des écarts


corrigés et les actions correctives soldées par
l'auditeur.
Formation à l’Audit Qualité Interne – Rév.1 8
Les différentes étapes d'un audit
qualité
Suivi des actions correctives
Suivi
Suivi Mesure de
l’efficacité
Clôture des actions

• Les actions correctives définies par l’audité


visent à éviter que la situation ne se reproduise

• Néanmoins, il est nécessaire que l’auditeur vérifie


que l’action est réellement efficace

Formation à l’Audit Qualité Interne – Rév.1 9


Les différentes étapes d'un audit
qualité
Suivi des actions correctives
Suivi
Suivi Mesure de l’efficacité
Clôture des actions

• Les actions correctives ne sont closes qu’une


fois l’efficacité vérifiée
• C’est le responsable des audits qui gère la
date de clôture
• Un bilan périodique du statut et des résultats
des audit est présenté en revue de direction

Formation à l’Audit Qualité Interne – Rév.1 10

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