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    Cours Excel

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    Le Tableur

    Microsoft Office Excel

    I- Introduction

    La calculatrice permet de faire les calculs plus vite et plus exactes.

    Le calcul mental ou crit est indispensable pour les besoins de ma vie quotidienne.

    Le Tableur permet de faire des calculs plus complexes et de reprsenter les rsultats sous formes de graphes.

    I- Introduction
    Dfinition dun tableur :
    Un Tableur est un logiciel dapplication qui sert raliser des tableaux numriques, destins faire des calculs complexes et de reprsenter les rsultats sous forme de graphe.

    Exemples des Tableurs :

    II- Environnement du Tableur Excel

    Pour lancer Ms Office Excel on suit les tapes suivantes :

    4 2 3

    II- Environnement du Tableur Excel

    Ms Office Excel ressemble un classeur, on peut y ajouter des feuilles ainsi que de les supprimer.

    Barre de titre

    Barre de menu

    Barre doutils

    Barre de mise en forme

    Barre de formule

    Zone Adresse de la cellule

    Cellule active

    Onglets des colonnes

    Onglets des lignes

    Onglets dactivation des feuilles

    Barre dtat

    Exercice :
    Soit la figure droite : Citez le nom du classeur ; Citez le nom de la feuille active ; Quelle est la colonne active ? Quelle est la ligne active ? Quelle les rfrence de la cellule active ? Citez les rfrences des cellules des jours fris (avec la couleur rouge).

    1- Ajouter, supprimer et renommer une feuille :

    Pour ajouter une nouvelle feuille on clique sur le menu Insertion puis la commande Feuille.

    Pour supprimer une feuille on clique sur le menu dition puis la commande Supprimer une feuille.

    Pour renommer une feuille on clique deux fois sur la feuille dans et on saisis le nouveau nom.
    Le dplacements dune feuille une autre se fait par un simple clique sur longlet des feuilles.

    2- Dplacement et saisie des donnes dans une feuille de calcul :


    Pour saisir les donnes on clique sur une cellule et on commence la saisie. Le dplacements dans une feuille se rsume dans le tableau suivant : Effet Une cellule vers la droite Une cellule vers la gauche Une cellule vers le bas Une cellule vers le haut Touche Ctrl + Ctrl + PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + Home Effet La premire ligne 1 La dernire ligne 65536 Une page cran vers le haut Une page cran vers le bas Une page cran vers la gauche Une page cran vers la droite Dbut de la feuille

    Touche

    Home( ) Ctrl + Ctrl +

    Dbut de la ligne La dernire colonne IV La premire colonne A

    3- Slection et mise en forme des cellules :

    Pour mettre en forme une ou plusieurs cellules, il faut les slectionner et utiliser ensuite une des mthodes suivantes :

    Pour slectionner une ligne on clique sur le numro de la ligne. Pour slectionner une colonne on clique sur la lettre de la colonne. Pour slectionner plusieurs lignes ou plusieurs colonnes on utilise un cliquer glisser.

    3- Slection et mise en forme des cellules :

    Les outils de la barre doutils Mise en forme ;

    La commande Cellule du menu Format ;

    4- La somme automatique :

    Pour calculer le total ou la somme des cellules il faut suivre les tapes suivantes :

    1. Slectionner la cellule qui va recevoir la somme ; 2. Cliquer sur licne Somme automatique existante dans la barre doutils ; 3. Slectionner les cellules calculer ; 4. Valider avec la touche Entre ;

    5- Insertion dune ligne/colonne :

    - Pour insrer une ligne on slectionne une cellule et on clique sur la commande Ligne du menu Insertion, la ligne sinsre au dessus de la cellule slectionne;

    - Pour insrer une colonne on slectionne une cellule et on clique sur la commande Colonne du menu Insertion, la colonne sinsre gauche de la cellule slectionne;

    6- Trie des donnes :

    Le trie permet de classer les donnes selon un ordre croissant ou dcroissant; Pour raliser un tri par ordre croissant on slectionne les cellules qui contiennent les donnes trier, ensuite on clique sur bouton de la barre doutils;
    -

    Pour raliser un tri par ordre dcroissant on slectionne les cellules qui contiennent les donnes trier, ensuite on clique sur bouton de la barre doutils;
    -

    7- Utilisation des formules :

    On peut saisir des formules de calcules dans la zone formule, une formule commence toujours par le signe =.

    Pour utiliser la zone formule il suffit de : - Choisir la cellule qui va recevoir le rsultat ; - Entrez le signe = ; - Entrez la formule qui va tre applique.

    8- Rfrence relative et rfrence absolue :

    La rfrence relative prend en compte le changement des lignes et des colonnes. La rfrence absolue fait toujours rfrence une cellule se trouvant un endroit prcis. Pour fixer la position de la cellule que contient la formule on utilise le signe $.

    rfrence relative

    rfrence absolue

    Travail Pratique (Rfrence absolue)

    Lancez Ms. Office Excel et reproduisez le tableau ci-contre ;

    Saisissez la formule adquate dans la cellule D6 ;


    Recopiez cette formule dans la plage des cellules D7:D14 ; Saisissez un autre nombre dans la cellule D5. Que remarquez vous ?

    9- Mise en forme automatique, mise en forme conditionnelle :


    Pour appliquer plusieurs mises en formes, en mme temps, un tableau; on utilise la mise en forme automatique. - Slectionne le tableau; - Choisis la commande mise en forme automatique du menu Format; - Choisis la mise en forme convenable.

    La mise en forme conditionnelle permet dattribuer des mises en formes aux cellules dun tableau suivant des conditions. - Slectionne les cellules; - Choisis la commande mise en forme conditionnelle du menu Format; - Introduit la condition et choisis la mise en forme laide du bouton Format.

    10- Les graphes :


    Le graphe permet : - De rendre les donnes plus parlantes; - De rendre les donnes plus faciles interprter; - Daider prendre la bonne dcision. Pour crer un graphe : - On slectionne le tableau; - On clique sur la commande Assistant graphique du menu Insertion; Ou bien - On clique directement sur licne de la barre doutils Standard. On peut choisir plusieurs modles de graphiques : Courbes, Secteurs, Etc..; le type de graphique choisis doit tre adapt aux donnes.

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