Word-PPT

Chapitre 1: Premiers pas

1. Lancer Word
2. Faites connaissance avec Word
3. Première utilisation du ruban
4. La vue Backstage
5. Formats et extensions
6. Modes d’affichage
1. Thème Office noir

2. Création d’un nouveau document

3. Ouvrir un document existant

4. Enregistrer un document

5. Imprimer un document

6. Sélection de texte
1. Sélection d’une bande de texte verticale
2. Copier, couper et coller
3. Accéder directement à une page
4. Recherche de texte
5. Recherche avancée
6. Remplacer un texte par un autre
7. Utiliser plusieurs langues dans vos documents
8. Travailler avec des versions antérieures de Word

La fonctionnalité Rechercher
Pour sélectionner une bande de texte verticale, placez le
pointeur sur le coin supérieur gauche de la bande. Maintenez
enfoncés la touche Alt et le bouton gauche de la souris
pendant que vous faites glisser le pointeur vers le coin
inférieur droit de la bande. Dans cet exemple, les données
sont réparties sur plusieurs colonnes à l’aide de tabulations.
La sélection est limitée aux données situées dans la troisième
colonne.
Où trouver la commande. de recherche/remplacement
avancée ?
 Utiliser plusieurs langues dans vos documents

Word 2016 est un traitement de texte multilingue. Lorsque vous commencez à entrer quelques
mots dans un nouveau document, la langue utilisée est automatiquement identifiée et Word
adapte ses correcteurs d’orthographe et de grammaire en conséquence.
Si Word n’arrive pas à identifier la langue utilisée après quelques mots, vous pouvez l’aider :
sélectionnez l’onglet Révisiondans le ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis
sur Définir la langue de vérification et veillez à ce que la case Détecter automatiquement la
langue soit cochée.
Copier, couper et coller Accéder directement

Cette commande "copier / couper / coller" vous

permet de récupérer très facilement du texte, des
mots, des images pour les replacer ailleurs.
1. Sélectionnez le texte à déplacer
2. Dans l'onglet "Accueil", le groupe "Presse-papier", cliquez
sur la commande "Couper".
3. Cliquez à l'endroit où vous voulez faire apparaitre le texte.
4.Cliquez sur la commande "Coller"
5. Votre texte est collé à l'endroit voulu.
 Autre methode
•Sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré
•Utilisez le raccourci clavier "ctrl" + "c" pour copier (ou "ctrl" + "x"
pour couper)
•Rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte,
•Positionnez le curseur à l'aide de la souris,
•Faites "ctrl" + "v" pour coller
 Accéder directement à une page

Pour déplacer rapidement le point d’insertion sur une page quelconque,

sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur la flèche située à droite
de l’icône Rechercher dans le groupe Modification et
sélectionnez Atteindre dans le menu (vous pouvez également appuyer sur la
touche de fonction F5 pour parvenir au même résultat.)
Une boîte de dialogue intitulée Rechercher et remplacer est affichée sur l’écran,
onglet Atteindre sélectionné.
Chapitre 2: Bonnes habitudes
 Raccourcis vers les éléments du ruban
Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le
ruban, appuyez puis relâchez la touche Alt. De petites lettres
apparaissent dans le ruban. Appuyez sur la touche qui correspond à
l’onglet que vous souhaitez sélectionner. En fonction de votre
frappe, une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur les
touches correspondant à la fonction que vous souhaitez atteindre.
De nombreux utilisateurs trouvent que l’utilisation d’un
clavier externe et de raccourcis Word leur permet de
travailler plus efficacement. Pour les utilisateurs ayant des
problèmes de mobilité ou des problèmes de vision, les
raccourcis clavier peuvent être plus faciles que l’utilisation
de l’écran tactile et constituent une alternative essentielle à
l’utilisation d'une souris.
Pour Appuyer sur

Ouvrir un document Ctrl+O

Créer un document Ctrl+N

Enregistrez le document. Ctrl+S

Fermez le document. Ctrl+W

Couper le contenu sélectionné dans le Presse- Ctrl+X

papiers.
Copier le contenu sélectionné dans le Presse- Ctrl+C
papiers
Coller le contenu du Presse-papiers Ctrl+V
Sélectionner tout le contenu d’un document. Ctrl+A
Appliquer une mise en forme en gras au texte. Ctrl+B
Appliquer une mise en forme italique au texte. Ctrl+I
Appliquer une mise en forme soulignée au texte. Ctrl+U

Réduire la taille de la police de 1 point Ctrl+Crochet gauche ([)

Augmenter la taille de la police de 1 point Ctrl+Crochet droit (])
Centrer le texte. Ctrl + E
Aligner le texte à gauche. Ctrl+L
Aligner le texte à droite. Ctrl+R
Annuler une commande. Échap
Annuler l’action précédente. Ctrl+Z
Rétablir l’action précédente, si possible. Ctrl+Y
Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de
« plantage » de l’ordinateur, Word est en mesure de sauvegarder de façon régulière et
entièrement transparente le document en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette
fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options Word.
Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque
l’affichage de la boîte de dialogue Options Word. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et
cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si
nécessaire, tapez « 10 » dans la zone de texte Minutes.
Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque ou
si une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…
 Récupérer une version antérieure d’un document

Si l’option Récupération automatique est activée, vous pouvez

enregistrer automatiquement des versions de votre fichier
pendant que vous travaillez dessus. La façon dont vous récupérez
du contenu dépend de la façon dont vous l’avez enregistré.
1.Ouvrez le fichier sur lequel vous étiez en train de
travailler.
2.Cliquez sur Fichier > Informations.
3.Sous Gérer les documents,sélectionnez le fichier
étiqueté (lorsque j'ai fermé sans enregistrer).
Dans la barre en haut du fichier, sélectionnez Restaurer
pour réécrire toutes les versions enregistrées
précédemment
 Définir des mots-clés à l’enregistrement d’un
document
Pour retrouver facilement vos documents sous Windows 10, 8.1 ou
7, vous pouvez leur associer des mots-clés.
Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Dans la
boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Ajoutez un mot-clé,
tapez le mot-clé que vous voulez associer au document et cliquez
sur Enregistrer.
 Trouver un document par ses mots-clés
Si vous utilisez Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe dans quels
dossiers vos fichiers sont stockés : vous pouvez utiliser les mots-
clés qui leur ont été associés pour les retrouver en un clin d’œil.
Ouvrez l’Explorateur de fichiers, puis tapez un mot-clé dans la zone
de texte Rechercher. Le ou les documents auxquels ce mot-clé a
été associé sont immédiatement accessibles.
 Correction d’un document
Word est livré avec un correcteur orthographique et grammatical très
performant. Lorsqu’une erreur est identifiée, le mot ou groupe de mots en
question est souligné d’une ligne ondulée. La ligne est de couleur rouge s’il
s’agit d’une faute d’orthographe. Elle est de couleur bleue s’il s’agit d’une
erreur grammaticale.
Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot
souligné et choisissez un des mots de remplacement proposés par Word. Le
mot mal orthographié est immédiatement corrigé dans le document.
Quand un mot correctement orthographié est
souligné d’une ligne ondulée rouge, cela signifie qu’il
ne figure pas dans le dictionnaire de Word. Pour l’y
ajouter, cliquez du bouton droit sur ce mot et
sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu
contextuel.
 La fonctionnalité cliquer-taper
En utilisant la fonctionnalité « cliquer-taper », vous pouvez insérer
rapidement du texte, des graphiques ou tout autre élément dans une
partie quelconque d’un document.
Basculez sur un affichage Page ou Web et double-cliquez à
l’emplacement où vous souhaitez ajouter du texte ou un objet. Word
insère automatiquement la tabulation et les sauts de ligne requis.
l vous suffit maintenant de taper votre texte ou d’insérer un objet quelconque au point
d’insertion.
L’icône Afficher tout a été intentionnellement activée afin de montrer les sauts de ligne et la
tabulation définis par Word. Cette icône peut s’avérer pratique dans bien des cas, car elle affiche
les caractères non imprimables et permet ainsi de visualiser d’éventuels caractères qui
pourraient se cacher dans un document. Si cet affichage ne vous convient pas, rien ne vous
empêche de le désactiver en cliquant sur l’icône Afficher tout.
 Affichage cote a cote
Pour afficher deux documents Word côte à côte, procédez comme suit :
•Ouvrez les deux documents Word concernés.
•Sur l'un des deux documents Word, cliquez sur le menu Affichage.
•Cliquez sur Côte à Cöte.
•Les deux documents Word s'affichent côte à côte.
Chapitre 3:Mise en forme d’un document
 Les diverses parties d’un document
Les documents Word sont organisés selon quatre niveaux
hiérarchiques : caractère, paragraphe, page et section :
Le niveau caractère correspond aux caractères et aux mots contenus dans le document. C’est le plus bas
niveau hiérarchique.
Les paragraphes sont constitués d’une ou de plusieurs phrases. Ils se terminent toujours par un passage à la
ligne volontaire.
Le niveau page permet de définir les marges et la taille des pages du document.
Une section peut être composée d’un ou de plusieurs caractères, paragraphes et/ou pages. Chaque section
peut avoir sa propre mise en forme au niveau page. Ainsi par exemple, il est possible de définir plusieurs en-
têtes pour différentier les chapitres d’un livre, ou encore d’effectuer un multicolonnage sur une partie d’une
page en utilisant les sections appropriées.
 Marges, format et orientation
L’onglet Disposition du ruban est principalement utilisé pour définir :
•La taille du papier. Ce paramètre peut être choisi dans une liste ou défini
manuellement.
•L’orientation du papier : Portrait ou Paysage.
•Les marges du document. Elles peuvent être choisies dans une liste ou
saisies manuellement.
Pour accéder à des paramètres complémentaires,
cliquez sur l’icône Mise en page, dans la partie
inférieure droite du groupe Mise en page.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, l’onglet Marges vous permet de choisir :
•Les marges du document.
•La marge et la position de la reliure. Le cas échéant, ce réglage permet d’augmenter la marge du
document afin de prendre en compte la reliure.
•L’orientation du papier.
•Les options relatives à l’impression de plusieurs pages par feuille.
•La portée de la mise en page. En fonction de la sélection dans la liste Appliquer à, la modification
de mise en page s’applique à tout le document, à la section sélectionnée, aux pages situées après
le point d’insertion ou au texte sélectionné.
L’onglet Papier définit les dimensions précises des feuilles imprimées.
Enfin, l’onglet Disposition permet de choisir la hauteur des en-têtes et pieds de pages.
 La règle horizontale
Si la règle n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban et cochez la
case Règle dans le groupe Afficherpour la faire apparaître.Inversement, décochez cette case
pour cacher la règle.

Pour définir une tabulation :

•Sélectionnez le bloc de texte concerné.
•Choisissez un type de tabulation en cliquant sur le bouton situé dans la partie gauche de la
règle.
•Cliquez à l’endroit où vous voulez définir la tabulation. Ici par exemple, une tabulation à
gauche a été définie à 3 centimètres.
 Mise en forme au niveau caractères
Mise en forme au niveau paragraphes
près avoir sélectionné un bloc de texte quelconque, vous pouvez
utiliser le groupe Police, sous l’ongle Accueil du ruban, pour
définir la police, les attributs et les effets du texte.
Le groupe Paragraphe, dans l’onglet Accueil du ruban, vous aide à
configurer la mise en forme du ou des paragraphes sélectionnés.
Vous pouvez définir l’alignement, l’indentation, l’interlignage et la
trame de fond du texte, mais aussi choisir un format de puces ou
une numérotation.
Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur la petite icône
affichée dans la partie inférieure droite du groupe Paragraphe. Si nécessaire,
sélectionnez l’onglet Retrait et espacement dans la boîte de dialogue Paragraphe.
 Révéler la mise en forme
Pour afficher les caractéristiques
détaillées d’un bloc de texte, il suffit
de le sélectionner et d’appuyer
sur Maj + F1. Cette action déclenche
l’affichage du volet Révéler la mise en
forme sur le côté droit de la fenêtre.
 Bien utiliser les tabulations
Si vous souhaitez aligner verticalement du texte ou des données numériques,
n’envisagez pas d’insérer autant de caractères d’espacement que nécessaire !
Une modification de la police de caractères ou du corps du texte aurait tôt fait
de modifier l’alignement.
Je vous recommande plutôt d’insérer une tabulation entre chacune des
données à aligner. Cette première étape accomplie, sélectionnez les
paragraphes qui contiennent les données à aligner, choisissez un type de
tabulation et cliquez dans la règle pour obtenir un alignement visuel des
données.
Si vous désirez un alignement
plus précis, cliquez sur le
lanceur de boîte de
dialogue Paragraphe, puis sur
le bouton Tabulations, dans la
partie inférieure de la boîte de
dialogue Paragraphe.
 Bordures et trames

Pour appliquer rapidement une

bordure et/ou une trame à un bloc
de texte sélectionné, rien de tel que
les icônes Bordures et Trame de
fond du ruban (ces icônes se
trouvent dans le
groupe Paragraphe de
l’onglet Accueil).
Pour appliquer des bordures ou un ombrage plus
sophistiqués, procédez comme suit :Sélectionnez
un bloc de texte,Cliquez sur la flèche affichée à
droite de l’icône Bordures et sélectionnez Bordure
et trame dans le menu.;Dans la boîte de
dialogue Bordure et trame, utilisez
l’onglet Bordures pour définir le style, la largeur et
la couleur de la bordure, et l’onglet Trame de
fond pour définir la couleur, la transparence et la
trame de fond du bloc de
 Arrière-plan du document
Ajouter, modifier ou
supprimer la couleur
d’arrière-plan dans Word

Ouvrez l'onglet Création du

ruban Office.
Cliquez sur le
bouton Couleur de
page et sélectionnez
l'option Motifs et
textures.
Ouvrez l'onglet Image.
Cliquez sur le
bouton Sélectionnez une
image.

Sélectionnez l'image à
utiliser en arrière-plan de
votre document.
 Filigranes
Pour définir un filigrane, sélectionnez l’onglet Création dans
le ruban, cliquez sur l’icône Filigrane dans le groupe Arrière-
plan de la page et choisissez l’un des filigranes proposés.
Si les filigranes prédéfinis ne répondent pas à vos attentes,
vous pouvez définir votre propre filigrane. Cliquez
sur Filigrane, dans le groupe Arrière-plan de la page, et
choisissez Filigrane personnalisé dans le menu.
Vous pouvez utiliser une image ou un texte en filigrane. Ici
par exemple, nous choisissons une image dans le dossier Mes
images de Windows 10.
 Lettrines
Pour marquer visuellement le début d’un document ou
d’un chapitre, ou pour augmenter l’attrait d’une lettre
ou d’une invitation, il peut être intéressant d’utiliser
des lettrines. Cliquez dans le paragraphe dont la
première lettre doit être remplacée par une lettrine,
sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez
sur l’icône Lettrine, dans le groupe Texte, et faites
votre choix dans le menu.
 Modifier la casse des caractères
Pour modifier la casse (c’est-à-dire les
majuscules et les minuscules) d’un bloc de
texte, commencez par le sélectionner, puis
appuyez une ou plusieurs fois sur Maj + F3 pour
obtenir les caractères désirés.
Vous pouvez également cliquer sur le lanceur
de boîte de dialogue Police, et cocher la
case Petites majuscules ou Majuscules, selon
l’effet recherché.
 Puces et numérotation
Pour mettre en évidence les différents éléments d’une
énumération, rien de tel qu’une liste à puces ou qu’une liste
numérotée. Avant toute chose, sélectionnez les paragraphes
concernés.
Dans un deuxième temps, cliquez sur l’icône Puces ou sur
l’icône Numérotation dans le groupe Paragraphe, sous
l’onglet Accueil du ruban.
Si vous voulez utiliser d’autres styles de puces, cliquez sur la
flèche à droite de l’icône Puces et choisissez Définir une
puce dans le menu. Utilisez un symbole ou une image pour
définir la nouvelle puce, puis cliquez sur OK pour confirmer.
Dans le même ordre d’idées, pour utiliser
d’autres styles de numérotations, cliquez sur
la flèche à droite de l’icône Numérotation et
sélectionnez Définir un nouveau format de
numérotation dans le menu. Choisissez un
style de numérotation, un format de nombre,
un alignement, puis cliquez sur OK pour
confirmer.
 Sections
Pour créer une nouvelle section,
sélectionnez l’onglet Disposition dans
le ruban, cliquez sur l’icône Sauts de
pages dans le groupe Mise en page et
sélectionnez une entrée sous Sauts de
section.
Les pages situées de part et d’autre du saut de section peuvent
maintenant avoir différentes mises en forme : caractéristiques des
pages (format, orientation, taille), en-têtes et pieds de page,
nombre de colonnes, filigrane, etc.
Pour faciliter la visualisation des sauts de section contenus dans le
document, cliquez sur Afficher tout dans le groupe Paragraphe,
sous l’onglet Accueil du ruban.
Chapitre 4