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Emprunt des véhicules entreprise :
Pourquoi emprunter :
Les voitures du parc de l’entreprise peuvent être prêtées depuis 5 ans aux personnels qui se déplacent pour au
moins une journée à plus de 50 km de l’entreprise ou qui restent en mission plus d’une semaine sur le même
chantier au moins 20 km de l’entreprise. On peut aussi demander une voiture pour une mission, quelque soit sa
durée, portant sur de nos plusieurs chantiers.
Catégorie :
Les employés d’échelons 3 à 5 peuvent réserver des voitures de catégorie A type Peugeot s’ils partent seuls en
mission, en revanche s’ils partent à 2 ou plus, ils peuvent réserver une catégorie B, les employés d’échelon 2,
eux, peuvent emprunter des catégories B s’ils sont seuls et J s’il sont à plus de 2.
Les employés d’échelon 1 peuvent emprunter des catégories L en rendez-vous chantier et des catégories M
pour les rendez-vous commerciaux.
Comment obtenir une voiture de prêt :

Les réservations doivent être envoyées au garage au moins 2 jours avant le départ pour être sûr d’avoir la
catégorie correspondante au barème maison, sinon le niveau de catégorie n’est pas assuré.
Le sur classement peut intervenir, si la demande a bien été faite avant les deux jours de la date prévue pour le
départ et que la catégorie n’est plus disponible. Idem pour le déclassement si la date est trop courte.
Pour obtenir une voiture de prêt, pensez à demander par mail à votre supérieur un bon de prêt en y notant vos
conditions de préalables au prêt pour votre trajet et/ou votre mission.
Une fois le bon reçu, il faudra l’envoyer par mail au chef du garage avec vos conditions de réservation de la
voiture. Le chef du garage, lui, va vérifier en fonction de vos conditions de réservation la disponibilité d’une
voiture de votre catégorie. Le chef de garage fera au mieux en fonction de vos dates. Puis, il va demander par
mail à un technicien de la préparer et la vérifier.
Vous devrez passer la prendre la veille, du départ si vous avez besoin de partir avant 6 h du matin. Sinon vous
pouvez passer le jour même.
Le code de la boite à clef pour la restitution vous est fourni par le technicien par mail après sa vérification de la
voiture en même temps que les renseignements concernant la voiture (modèle, plaque, place) avec copie au
chef de garage.
Pour obtenir une voiture de prêt, pensez à demander par mail à votre supérieur un bon de prêt en y notant vos
conditions de préalables au prêt pour votre trajet et/ou votre mission. Cela lui permet de vérifier les conditions
par rapport au déplacement.
Une fois le bon reçu, envoyez-le par mail au chef du garage avec vos conditions de réservation de la voiture. Le
chef du garage va vérifier en fonction de vos conditions de réservation la disponibilité d’une voiture de votre
catégorie. Le chef de garage va demander par mail à un technicien de la préparer et la vérifier.
Vous devrez passer la prendre la veille, du départ si vous avez besoin de partir avant 6 h du matin. Sinon vous
pouvez passer le jour même. Le code de la boîte à clef pour le retour, vous est fourni par le technicien par mail
après sa vérification.
Remise du véhicule :
Le véhicule doit toujours être rendu avec le plein d’essence, et le niveau d’huile vérifié : après un prêt
d’une semaine ou plus, après un prêt de plus de 2 000 km, et aussi si le voyant témoin Orange de niveau
d’huile s’allume durant votre prêt.
Le garage fournit un bidon d’huile correspondant à votre véhicule dans la mallette du coffre arrière.
Si vous ne savez pas vérifier votre niveau d’huile, et en ajouter si besoin, suivez le mode opératoire du
document.
Le véhicule doit être propre pour le rendre : en cas de traces de boue de chantier un lavage est obligatoire.
Les papiers du véhicule devront être restitués au garage ainsi que les clés, dans les boîtes situées dans le
couloir C.
Huile moteur :
Sous le capot de votre voiture se trouvent de nombreuses pièces métalliques en friction
constante or l’huile moteur sert à lubrifier les zones sensibles pour éviter tout grippage. Le
bon niveau d'huile moteur permettra de garantir cette lubrification permanente et évitera la
casse moteur.
En général, l’huile moteur doit être vérifiée régulièrement tous les mois ou tous les 10000 km ou avant les
longs trajets ou quand le voyant d’huile moteur de la voiture s’allume. Dans notre entreprise, les cas sont plus
fréquents car les voitures passent de mains en mains.
Dans ce cas, faites bien la différence entre les deux voyants.
Si vous avez le voyant d’huile moteur rouge allumé, vous devez arrêter votre véhicule dès que possible et
ajouter de l’huile moteur
Si vous avez le voyant d’huile moteur orange allumé, vous devrez changer l’huile moteur c’est à dire faire une
vidange, donc ramener la voiture en urgence au garage de l’entreprise où elle sera prise en charge. Mais si vous
êtes à plus de 50 km de l’entreprise allez au garage le plus proche. Enfin ca c’est autre chose.
Mode op huile :
Vous aurez besoin du matériel suivant :
- Un chiffon propre et un entonnoir.
- Un bidon d’huile moteur correspondant à votre gamme de voiture.
Avant de vérifier le niveau d’huile moteur (et en ajouter si nécessaire) il faudra que :
- Votre voiture doit être à l'arrêt avec le frein à main et garer sur une surface la plus
plate possible pour éviter toute lecture erronée du niveau d’huile moteur.
- Le moteur doit être arrêté depuis au moins 5 minutes car l’huile moteur doit
retourner dans son réservoir.

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