PLAN DE L’EXPOSE SUR LA REDACTION D’UN RAPPORT

INTRODUCTION

I- DIFFERENTS TYPES DE RAPPORT

II- COMMENT REDIGER UN RAPPORT

III- IMPORTANCE D’UN RAPPORT

CONCLUSION

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INTRODUCTION

La communication d’un constat de manière efficace après un travail nous amène la plupart de
temps à rédiger une note et celle-ci est appelée rapport. Ainsi rédiger un rapport est un moyen
d’échanger des informations des données des idées ou des analyses. Il s’agit d’une
compétence essentielle qui s’avère utile dans différent contextes par exemple lors de
recherches universitaires, de synthèses d’événements historiques ou de réunions d’affaires.
La rédaction de rapport est un type d’écrit professionnel qui vise à présenter des faits sur un
sujet, une situation ou un événement spécifique. Elle doit
être objective, complète et synthétique. Pourtant, écrire un rapport peut être un peu
intimidant au début alors il sera question pour nous Tout au long de notre travail il sera
question pour nous de présenter les différents types de rapports, comment rédiger un rapport ,
et enfin l’importance d’un rapport.

I. COMMENT REDIGER UN RAPPORT

La rédaction d'un rapport efficace nécessite une approche structurée et méthodique. Nous
présentons ici quelles étapes clés à suivre :

 Définir l'objectif du rapport : Avant de commencer à rédiger, clarifiez l'objectif du

rapport. Quelle est la question ou le problème à résoudre ? Quelles informations ou
analyses devez-vous présenter ? Cela vous aidera à garder le cap tout au long du
processus de rédaction.
 Effectuer une recherche et recueillir des données : Rassemblez toutes les informations
nécessaires pour soutenir votre rapport. Cela peut inclure des recherches, des études,

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 des données statistiques, des interviews, des sondages, etc. Assurez-vous de recueillir
des données fiables provenant de sources crédibles.
 Organiser le contenu : Structurez votre rapport de manière claire et logique. Les
éléments typiques d'un rapport comprennent une introduction, une méthodologie, une
présentation des résultats, une analyse, des recommandations et une conclusion.
Utilisez des titres et des sous-titres pour organiser chaque section et faciliter la lecture.

- Introduction : Présentez le contexte du rapport, l'objectif, la portée et la méthodologie

utilisée.

- Méthodologie : Expliquez comment les données ont été collectées et analysées. Décrivez
les techniques, les outils ou les modèles utilisés.

- Présentation des résultats : Présentez les faits, les chiffres, les observations ou les résultats
de votre analyse de manière claire et concise. Utilisez des graphiques, des tableaux ou des
diagrammes si nécessaire pour faciliter la compréhension.

- Analyse : Interprétez les résultats et fournissez des explications. Identifiez les tendances,
les relations, les problèmes ou les opportunités significatives.

- Recommandations : Proposez des actions spécifiques basées sur vos analyses. Expliquez
pourquoi ces recommandations sont appropriées et comment elles peuvent être mises en
œuvre.

- Conclusion : Résumez les points clés du rapport et soulignez les principales conclusions.

 Rédiger le rapport : Commencez par rédiger chaque section du rapport en suivant la

structure que vous avez définie. Utilisez un langage clair, précis et concis. Évitez le
jargon technique autant que possible et expliquez les termes complexes si nécessaire.
Assurez-vous que le rapport est bien organisé et cohérent.
 Réviser et relire : Une fois le premier brouillon terminé, prenez le temps de réviser et
de relire attentivement votre rapport. Vérifiez la grammaire, l'orthographe, la
ponctuation et la syntaxe. Assurez-vous que les idées sont présentées de manière
logique et que les transitions entre les sections sont fluides. Demandez également à
quelqu'un d'autre de relire votre rapport pour obtenir des commentaires
supplémentaires.

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  Ajouter des éléments visuels (si nécessaire) : Si cela est approprié, insérez des
éléments visuels tels que des graphiques, des tableaux, des images ou des diagrammes
pour illustrer vos points et rendre le rapport plus attrayant.
 Finaliser le rapport : Une fois toutes les révisions apportées, finalisez votre rapport en
lui donnant une mise en page professionnelle. Ajoutez une page de couverture, une
table des matières, des numéros de page et des en-têtes. Assurez-vous que toutes les
références bibliographiques sont incluses si vous avez utilisé des sources externes.

En suivant ces étapes et en accordant une attention particulière à la clarté, à la précision et à

l'organisation de votre rapport, vous serez en mesure de produire un document de qualité qui
communique efficacement vos informations et vos recommandations.

II. DIFFERENTS TYPES DE RAPPORT

Dans une organisation (entreprise), on utilise plusieurs types de documents écrits pour
communiquer: les procès-verbaux, les comptes rendus, les résumés de documents ou
d'exposés et les rapports. Le rapport est donc un genre particulier de document écrit. C'est par
abus de langage qu'on désigne tout document d'entreprise sous le vocable de rapport.

Pour atteindre son objectif, un rédacteur doit connaître les différents types de documents qui
existent et les situations dans lesquelles ceux-ci doivent être utilisés afin de choisir les plus
appropriés à son public et au contexte.

1. Le procès-verbal

Le procès-verbal est un document écrit par une personne qualifiée telle qu'un notaire, un
officier de police, un huissier, un officier de police judiciaire à compétences limitées, qui
expose de façon précise et fidèle, ce qu'elle a fait ou constaté dans l'exercice de ses fonctions.
On écrit un procès-verbal pour rendre compte d'un incident (conflit entre pêcheurs, entre
collègues...), d'un accident de la route ou de travail. Le procès-verbal est rédigé à la suite
d'une enquête, d'une séance de travail, ou d'une déclaration de témoins. Il se présente sous la
forme d'un document soigné, écrit dans un style simple, clair et concis. Il faut éviter toute
complication de style qui pourrait prêter à une mauvaise interprétation du contenu du
document.

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 Pour écrire un bon procès-verbal, il faut savoir observer et enregistrer les moindres détails,
rester neutre et impartial dans la restitution, par écrit, de ce que l'on a observé ou entendu Il ne
faut pas se laisser aller à raisonner ou à tirer des conclusions personnelles. Le procès-verbal
doit être signé par celui qui l'a rédigé et approuvé par ceux qui ont vécu l'évènement relaté ou
qui en ont été témoins.

2. Le compte rendu

Le compte rendu est un exposé plus ou moins détaillé de faits, d'événements, de

situations, de discussions, de travaux... Le rédacteur y décrit les faits tels qu'ils se sont
produits sans les interpréter. Il ne propose pas de solution personnelle, et ne prend pas parti
dans ce qu'il expose. On peut rédiger un compte rendu de stage, de réunion, d'accident,
d'exécution d'un travail, d'une visite, d'une activité.

Dans le compte rendu, on retrouve généralement les éléments suivants:

- la description des objectifs (de la réunion, de la discussion, des travaux) ou de ce qui

a motivé l'événement dont on rend compte; les principaux points observés ou discutés; - les
décisions prises;

- les personnes chargées d'exécuter ou de suivre l'exécution des décisions; - les délais
d'exécution; les suites à donner à l'événement.

Pour rédiger un compte rendu fidèle, il est important de prendre des notes et procéder
à la rédaction juste après l'événement. Les informations sont encore assez fraîches dans la
mémoire et il est encore facile de compléter ou de rectifier les notes prises

N.B : Le procès-verbal et le compte rendu sont très proches et parfois identiques dans leurs
caractéristiques. Dans la catégorisation des "rapports" on parle aussi de mémorandum ou
mémo. C'est une sorte de compte rendu synthétique qui reprend juste les principaux points
d'un événement.

3. Le résumé

Un résumé est la présentation condensée d'un texte ou d'un exposé. Il restitue fidèlement
les idées principales de l'auteur. II est clair, précis et concis. Il doit respecter le plan et les
idées de l'auteur. Le rédacteur ne doit y introduire ni commentaire, ni opinion personnelle. Un

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bon résumé peut rendre plus clair un texte dont les différentes articulations n'apparaissent pas
à l'origine.

Lorsqu'il est placé au début d'un document (livres, articles, rapports...), le résumé a pour
rôle de capter l'attention du lecteur en lui proposant le condensé des idées contenues dans le
document. II peut également servir dans les cas où le lecteur doit réagir rapidement sur un
document ou sur une situation.

4. Le rapport

Le rapport est un document dans lequel des faits sont exposés et analysés en vue d'orienter
le lecteur vers une action déterminée. On distingue deux grands types de rapports. Les
rapports traditionnels (Rapports de recherches scientifiques, documents d'informations
générales destinés à un public plus large) ont pour but d'informer les destinataires. Les
rapports fonctionnels permettent, en plus, le suivi d'exécution d'une décision.

Un bon rapport expose d'abord les faits. Ensuite, il présente leurs causes et leurs effets ou
conséquences. Puis il donne l'avis ou l'opinion de l'auteur et des propositions susceptibles de
guider la prise de décision ou l'action. Cette structuration correspond à la démarche de notre
propre esprit et elle permet de mieux se faire comprendre du lecteur. Celui-ci ne perd pas de
temps pour comprendre ce qui est essentiel dans notre message.

En résumé les différences entre compte rendu et rapport sont: Le compte rendu relate
objectivement et de façon complète certains faits passés. Dans le compte rendu, on décrit les
faits tels quels sans essayer de les juger,

En plus de la présentation objective des faits, le rapport analyse les causes et les
conséquences. C'est une démonstration. Ensuite, le rapport propose des solutions possibles.
Cependant, ces deux types de documents sont des produits de synthèse.

Il existe de nombreux types de rapports, et ils varient en fonction de leur objectif, de leur
contenu et de leur format. Voici quelques exemples courants de types de rapports :

1. Rapports d'activité : Ces rapports fournissent un aperçu détaillé des activités réalisées dans
une période donnée. Ils peuvent inclure des informations sur les projets en cours, les
réalisations, les statistiques de performance, les problèmes rencontrés et les mesures prises.

2. Rapports financiers : Ces rapports portent sur les aspects financiers d'une entreprise ou
d'une organisation. Ils comprennent généralement des états financiers tels que le bilan, le

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compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie, ainsi que des analyses et des
commentaires sur la situation financière.

3. Rapports de recherche : Ces rapports présentent les résultats d'une recherche ou d'une étude
approfondie sur un sujet spécifique. Ils incluent souvent une introduction, une méthodologie,
des résultats, des conclusions et des recommandations basées sur les découvertes.

4. Rapports techniques : Ces rapports sont utilisés pour présenter des informations techniques
ou scientifiques de manière claire et concise. Ils peuvent inclure des descriptions de produits,
des spécifications techniques, des analyses de données, des schémas, des graphiques et
d'autres éléments visuels.

5. Rapports d'évaluation : Ces rapports évaluent généralement les performances, les processus
ou les résultats d'un projet, d'un programme ou d'une politique. Ils peuvent être utilisés pour
mesurer l'efficacité, l'impact ou la conformité par rapport à des objectifs prédéfinis.

6. Rapports de gestion : Ces rapports sont destinés aux dirigeants ou aux gestionnaires d'une
organisation et fournissent des informations sur la performance globale, les indicateurs clés de
performance, les objectifs atteints, les défis et les recommandations pour améliorer les
résultats.

7. Rapports de vente ou de marketing : Ces rapports présentent les résultats des activités de
vente ou de marketing d'une entreprise. Ils peuvent inclure des données sur les ventes, les
leads générés, les campagnes publicitaires, les analyses de marché et les prévisions de ventes.

8. Rapports de suivi de projet : Ces rapports suivent l'avancement d'un projet, en fournissant
des informations sur les tâches accomplies, les délais respectés, les problèmes rencontrés et
les actions correctives prises.

III. IMPORTANCE OU UTILITE D’UN RAPPORT

Un rapport est un document écrit qui présente des informations, des analyses, des
recommandations ou des conclusions sur un sujet spécifique. Le but d’un rapport est de
communiquer des constats et conclusions de manière efficace. Par exemple les résultats d’une
recherche, une documentation ou le compte rendu des activités et résultats d’une visite d’un
projet, d’une conférence, d’une réunion ou d’un entretien.

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Il peut être utilisé dans de nombreux contextes, tels que les affaires, l'éducation, la recherche,
la gouvernance, les sciences, et bien d'autres. Les rapports sont importants et utiles pour
plusieurs raisons :

 Communication claire : Les rapports permettent de communiquer des informations de

manière claire, structurée et précise. Ils fournissent un moyen efficace de partager des
données, des résultats d'études, des problèmes identifiés, des progrès réalisés, des
recommandations, etc. Cela facilite la compréhension et la prise de décision pour le
public cible.
 Prise de décision éclairée : Les rapports fournissent des informations et des analyses
approfondies sur un sujet donné, ce qui permet aux décideurs de prendre des
décisions éclairées. Les rapports peuvent présenter différentes options, les avantages
et les inconvénients associés, les risques potentiels, et aider à identifier la meilleure
voie à suivre.
 Suivi des progrès : Les rapports sont souvent utilisés pour suivre et évaluer les
progrès réalisés dans un projet, une entreprise ou une initiative. Ils permettent de
comparer les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés, d'identifier les écarts et
de prendre des mesures correctives si nécessaire.
 Base de connaissances : Les rapports peuvent servir de référence pour archiver et
conserver des informations importantes. Ils contribuent à la création d'une base de
connaissances organisée et accessible, ce qui facilite la recherche ultérieure et la
transmission des informations à d'autres personnes.
 Responsabilité et transparence : Les rapports peuvent jouer un rôle clé dans la
responsabilité et la transparence des organisations. Ils permettent de rendre compte
des activités, des performances, des dépenses, des politiques mises en œuvre, etc.
Cela favorise la confiance et la responsabilité envers les parties prenantes.
 Support pour la recherche : Les rapports sont souvent utilisés dans le cadre de la
recherche académique, scientifique ou professionnelle. Ils présentent les résultats
d'études, les méthodologies utilisées, les analyses effectuées et les conclusions tirées.
Les rapports de recherche contribuent à l'avancement des connaissances dans
différents domaines.

Il est important de noter que la qualité et l'efficacité d'un rapport dépendent de la précision des
informations présentées, de l'analyse rigoureuse des données, de la clarté de la structure et de

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la pertinence des recommandations. Un rapport bien rédigé peut avoir un impact significatif
en aidant à résoudre des problèmes, à influencer les décisions et à favoriser le progrès.

CONCLUSION

Arrivé au terme de notre investigation sur la rédaction d’un rapport, il en ressort que, le
rapport permet de découvrir les forces et les faiblesses de l’organisation, d’identifier
d’éventuels dysfonctionnements afin de les corriger et de récolter de nouvelles idées
d’amélioration continue . Les rapports d’activités sont généralement rédigés une fois par an,
mais peuvent être produits plus fréquemment. Les écrits professionnels sont des rédactions
qui touchent un public bien ciblé et ont pour objectif la conservation de la trace et de la
mémoire des événements, ainsi que l’attestation des projets et des arguments qui les
justifient. L’objectif principal des écrits professionnels est la communication précise, et non la
composition de jolies phrases.