DEMANDE DE TRANSCRIPTION D’ACTE DE NAISSANCE SÉNÉGAL

ENFANT MINEUR
Mise à jour : juillet 2024

⚠ TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA RENVOYÉ

Important

• les actes d’état civil doivent être envoyés en original et en version intégrale (ou littérale pour les actes sénégalais).
Les extraits et les photocopies ne seront pas acceptés.
• Les demandes d’actes français peuvent être faites en ligne : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/N359
• Le délai de transcription débute à la réception d’un dossier complet. A défaut de production de toutes les pièces exigées,
la demande ne pourra être traitée.
• Les formulaires doivent être remplis de manière lisible, datés et signés et les documents classés dans l’ordre de la liste
présentée ci-dessous.
• Les dossiers déposés par des tiers ne seront pas acceptés.
• La transcription d’un acte d’état civil suppose la vérification, par le consulat général, de la validité de cet acte. Le
consulat est pour partie tributaire, pour ce faire, de la diligence des autorités locales.

LISTE DES PIÈCES À FOURNIR

(des documents complémentaires peuvent vous être demandés)

 formulaire complet de demande de transcription ci-joint, dûment renseigné, daté et signé par le/les parents (2 pages)
 volet numéro 1 manuscrit en original (il vous sera restitué à l’issue de la procédure)
 copie littérale de moins de 6 mois de l'acte de naissance sénégalais identique au volet 1 (ni extrait, ni bulletin, ni
certificat). Si la naissance a été enregistrée suivant un jugement, joindre une copie certifiée conforme originale du
jugement d’autorisation (pas d’attestation, pas d’extrait des minutes du greffe :
https://senegalservices.sn/demarche/demander-un-jugement-dautorisation-dinscription-de-naissance)
 photocopie d’un document d’identité avec photo des 2 parents
 photocopie d’un document d’identité de l’enfant s’il a 5 ans ou plus
 copie intégrale ou littérale de l’acte de mariage des parents de moins de 6 mois
 livret de famille français pour mise à jour, si vous en détenez un
 si vous avez reconnu votre enfant : copie intégrale du (des) actes des reconnaissances
 photocopie du livret de famille sénégalais des parents (hors pages vierges)
 copie intégrale de l’acte de naissance français du (des) parent(s) français de moins de 3 mois
 copie littérale de l’acte de naissance du parent étranger de moins de 6 mois. Si la naissance a été enregistrée suivant un
jugement, joindre une copie certifiée conforme originale du jugement d’autorisation (pas d’attestation, pas d’extrait des minutes
du greffe : https://senegalservices.sn/demarche/demander-un-jugement-dautorisation-dinscription-de-naissance)
 photocopie du passeport du/des parent(s) français (page avec l’identité et toutes les pages tamponnées)
 justificatif de la nationalité française de l’un, au moins, des parents :
o copie intégrale de l’acte de naissance si naissance en France d’un parent lui-même né en France
o OU copie intégrale de l’acte de naissance s’il y est fait mention de la nationalité française
o OU copie du certificat de nationalité française

DÉPÔT OU ENVOI DU DOSSIER

Depuis le Sénégal : dépôt sur place sans rendez-vous
Depuis la France ou l’étranger (du lundi au jeudi de 14h00 à 15h30) (option à privilégier)
ou par voie postale
MEAE – DAKAR Consulat général de France
Consulat – Service de l’état civil 1, rue El Hadj Amadou Assane Ndoye
13, rue Louveau BP 4035
92438 CHATILLON CEDEX Dakar

TRAITEMENT DU DOSSIER

Vous recevrez un courriel à l’enregistrement de votre dossier vous indiquant votre numéro de dossier. Vous serez recontacté(e)
uniquement si des compléments sont nécessaires au traitement de votre dossier, aux coordonnées que vous avez indiquées sur
votre demande. Aucune réponse ne sera apportée durant l’instruction du dossier. Vous serez tenu(e) informé(e) par courriel à
l’issue de la procédure.
 DEMANDE DE TRANSCRIPTION D’ACTE DE NAISSANCE SÉNÉGAL
ENFANT MINEUR
Mise à jour : juillet 2024

Ce dossier est-il lié à une demande de certificat de capacité à mariage ?  OUI  NON

A l’issue de la procédure, le volet 1 original d’acte de naissance de l’enfant sera mis à votre disposition à l’accueil du
consulat (seul l’un des deux parents pourra récupérer le document).

Le consulat ne délivre pas de copies d’actes après transcription. Vous pourrez formuler la demande d’acte en ligne :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/N359.

Je soussigné(e) / nous soussignés…………………………………………………………………………………….………………………………..………………………….

(Prénom(s) NOM(s) du/des parents)

Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………..……………………………….

Ville et code postal : …………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………

N° de téléphone : …………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………….

Adresse électronique lisible : …………………………………………………………………..………..@………..……………………………………….…..………..………

(l’utilisation de l’adresse électronique permettra des échanges plus faciles entre le consulat et l’usager)

sollicite / sollicitons la transcription sur les registres de l’état civil consulaire français de l’acte de naissance dont copie ci-jointe
délivrée le ……………………………………………..……………..., concernant mon / notre enfant.

Je souhaite / nous souhaitons que dans son acte de naissance français, mon / notre enfant :

porte le nom qui figure dans son acte de naissance étranger en application de l’article 311-24-1cc, à savoir :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

OU

ne porte pas le nom qui figure dans son acte de naissance étranger.

Je souhaite / nous souhaitons qu’il porte le nom suivant :

nom du père : ………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………….

ou nom de la mère : ………………………………………………………………………………………………………..………………………………………..

ou nom du père et de la mère, séparés par un simple espace : …………………………………………..…………………………………….

ou nom de la mère et du père, séparés par un simple espace1 : ………………………………………..……………..……………………...

Dans ce cas, je suis informé / nous sommes informés que l’officier de l’état civil français pourra me / nous contacter pour
souscrire une déclaration conjointe de choix ou de changement de nom.2

Je suis informé(e) / nous sommes informés qu’en vue de la transcription, l’officier de l’état civil français s’assure de la régularité
de l’acte étranger produit, et que le choix du nom de mon / notre enfant est définitif.

A……………………………………………………., le…………………………………………………………………………..
(Signature du ou des parent(s))

1 Si les parents portent eux-mêmes un nom sécable constitué de plusieurs vocables, le choix peut conduire, dans la limite de deux vocables, à
toutes les combinaisons possibles des noms des parents.

2 Des informations relatives aux déclarations conjointes de choix ou de changement de nom sont disponibles sur le site Internet du consulat :
https://sn.ambafrance.org/Le-Nom-2995
 RENSEIGNEMENTS RELATIFS A L’ENFANT

Date et lieu de naissance

Prénom(s)

Si votre enfant porte plusieurs prénoms, veuillez les séparer

par des virgules (exemple: Abdou, Salam)

Si votre enfant porte un seul prénom composé, veuillez

séparer chaque prénom par un trait d’union ou un espace
(exemple : Abdou-Salam ou Abdou Salam ou
Marie-Cécile ou Marie Cécile)

NOM

Prénom(s) NOM du père

Date de naissance du père

Nationalité du père au jour de la naissance

Prénom(s) NOM de la mère

Date de naissance de la mère

Nationalité de la mère au jour de la naissance

Date et lieu de la reconnaissance

(en l’absence de mariage des parents)

Date du mariage (civil ou coutumier/religieux) des parents

S’agit-il de votre premier enfant ?  OUI  NON

Si non, merci de renseigner le tableau ci-dessous relatif à TOUS vos autres enfants :

PRENOM DE L’ENFANT DATE DE NAISSANCE IDENTITE DE L’AUTRE PARENT

A ……………………………, le ………………………………..
(Signature obligatoire du parent français)