ISAMT

TP5 Compétence digitale 1

Microsoft office Notions de base sur Excel AU :2024-2025

1) Généralités
Après avoir ouvert le logiciel excel , l’écran se compose des éléments suivants :

Chaque document Excel est un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul,

indépendantes les unes des autres. On appelle cellule l’intersection d’une ligne et d’une
colonne. Une cellule se désigne par sa référence, par exemple D4. On appelle cellule active la
cellule sélectionnée par le curseur, et dans laquelle on entre à la fois

- une formule (ou directement une valeur),

- un format,
- et éventuellement un commentaire.

Sur la copie d'écran, les cellules C1 à C10 sont sélectionnées. Parmi ces cellules, la cellule
active C10 apparaît encadrée, les cellules sélectionnées sont sur fond bleuté.

Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel excel.

Avec le bouton Microsoft Office, on accède aux commandes permettant de créer

un Nouveau document, Ouvrir un document déjà existant, Fermer un
document, Quitter Excel, pour sauvegarder (Enregistrer et Enregistrer
sous…), Imprimer, …
Les onglets regroupent des groupes de commandes. Chaque groupe présente les commandes
courantes pour chacune des catégories (Groupe Police, Groupe Style…). En-dessous de chaque
groupe se trouve le lanceur de boîte de dialogue qui présente l’ensemble des commandes et
options, y compris celles qui sont moins courantes.

En bas de la fenêtre, on trouve les onglets de sélection d’une feuille de calcul

.

Avec un clic droit sur l’onglet correspondant, il est possible de changer les paramètres d’une
feuille (en particulier son nom).

Exercice 1 :

Avant de commencer :
- Créer un sous-répertoire TP info Excel dans votre répertoire personnel.
- Ouvrir un classeur Excel, et sauvegarder ce fichier sous le nom notes.xls.
- Renommer une feuille du classeur en lui attribuant le nom « Mes notes au Bac».

Dans la feuille « Mes notes au Bac », saisir en colonne A l’ensemble des épreuves du
baccalauréat, en mettant une épreuve par cellule. Dans un premier temps, nous ne prendrons en
compte que les épreuves obligatoires et nous vous rappelons que pour le Bac Scientifique il y a
: Français écrit, Français oral, TPE, Mathématiques, Physique-Chimie, Sciences de la Vie et de
la Terre OU Biologie-écologie OU Sciences de l’Ingénieur, Histoire et géographie, LV1, LV2,
Philosophie et Education physique et sportive. Dans la colonne B, entrer la note obtenue à
chaque épreuve. Ne pas oublier de sauvegarder les éléments saisis.

Renommer une seconde feuille du classeur par « Mes notes modifiés », que vous ne
remplissez pas pour le moment.

2) Entrer des valeurs et des formules

Dans la cellule active, il est possible d’entrer

soit directement une valeur, nombre ou texte — cette valeur sera affichée,
soit une formule calculant une valeur, nombre ou texte — c'est cette valeur qui sera
affichée à l'écran

Si Excel reconnaît la valeur entrée comme étant un nombre, il la cadre à droite. Sinon il la
cadre à gauche, pensant qu'il s'agit d'un texte :

Une formule commence toujours par le signe =. Elle comprend :

des valeurs 2
des opérateurs + - * / ^ D1 + E2 / 2
des références à d’autres cellules (en cliquent sur ces cellules) D1
des parenthèses, pour imposer un ordre dans le calcul

Soit par exemple la formule =(D1+E2)/2 saisie dans la cellule D3. Lors
du calcul, la référence à une cellule est remplacée par la valeur contenue dans celle cellule. Si
en D1 il y a 5 et en E2 7, =(D1+E2)/2 calcule la valeur 6.
Il est possible de recopier une formule dans une ou plusieurs autres cellules (soit avec les
commandes copier/coller du menu édition, soit en sélectionnant la cellule à recopier pour la
faire « glisser » vers les cellules cibles – le glissement s’obtient en se positionnant dans le coin
inférieur droit de la cellule). Il faut alors distinguer deux types de références : les références
relatives et les références absolues.

Dans l’exemple précédent, le raisonnement suivi en D3 est le suivant : considérer la valeur

saisie deux lignes avant dans la même colonne, puis considérer la valeur saisie une ligne avant
dans la colonne suivante, calculer la moyenne des deux valeurs et indiquer le résultats en D3.
Les références à D1 et E2 sont relatives à D3. Ainsi, si on recopie le contenu de D3 en F5, on
trouvera en F5 la formule suivante : =(F3+G4)/2.

Si on veut introduire une référence absolue (indépendante de la position de la formule dans la

feuille) à une cellule, à une ligne ou à une colonne, il faut insérer (« à la main ») des $ dans
la formule.

Si en D3, on saisit =($D$1+E$2)/2, le raisonnement sera le suivant : considérer la valeur saisie

en D1, puis considérer la valeur saisie ligne 2 dans la colonne suivante, calculer la moyenne des
deux valeurs et indiquer le résultats en D3. Ainsi, si on recopie le contenu de D3 en F5, on
trouvera en F5 la formule suivante : =($D$1+G$2)/2.

Ainsi B1 est une référence relative

$B$1 est une référence absolue, invariante par recopie
$B1 est une référence mixte : relative pour la ligne, absolue pour la colonne
B$1est une référence mixte : absolue pour la ligne, relative pour la colonne

Exercice 2 :

1) Ajouter une ligne appelée Moyenne dans la colonne A de votre feuille « Mes notes au Bac
». Calculer alors, en colonne B ligne moyenne, la moyenne de vos notes en supposant que toutes
les notes ont le même coefficient. Quelle est la formule que vous rentrez ?Saisir ensuite, dans
la colonne C, les notes de votre binôme ou voisin. Quel est le plus simple à faire pour calculer
sa moyenne ?

2) En vue d’un calcul pondéré de la moyenne, ajouter une nouvelle colonne entre A et B, qui
contiendra les coefficients. Saisir les coefficients de chaque épreuve. Pour information, les
coefficients (hors spécialités) sont : Français écrit : 2, Français oral : 2, TPE : 1.5,
Mathématiques : 7, Physique-Chimie : 6, Sciences de la Vie et de la Terre : 5 OU Biologie-
écologie : 5 OU Sciences de l’Ingénieur : 5, Histoire et géographie : 3, LV1 : 3, LV2 : 2,
Philosophie : 3 et Education physique et sportive : 2. La moyenne non pondérée de vos notes
a-t-elle été modifiée ? Qu’en est-il des formules ? Ajouter une ligne intitulée Moyenne pondérée
dans la colonne A. Calculer votre moyenne pondérée en entrant une formule colonne C ligne
moyenne pondérée. Que reste-t-il à faire pour calculer la moyenne pondérée colonne D ?

3) Formats d’une cellule

Ce qui apparaît à l'écran n'est pas directement le contenu des cellules, mais plutôt une image de
la valeur calculée “filtrée” par un format. Par exemple avec un format standard si on entre la
valeur de π avec quelques décimales 3,1415926535897982384626433 Excel n'en affichera
qu'un nombre limité, 15 par exemple, ce qui ne veut en aucun cas dire que la valeur
mathématique de π n'a que 15 décimales : une valeur affichée est généralement une
approximation.

Dans une cellule, on peut placer une valeur ou placer une formule calculant une valeur. Un
format précise la manière dont la valeur sera vue sur l'écran, mais n'affecte jamais la valeur.

Pour définir le format d'une cellule, ou d'une plage de cellules, il faut

- sélectionner au préalable la ou les cellules,
- ouvrir le groupe "Nombre",
- introduire le format désiré, ou choisir l'un des formats pré définis.

Également dans les groupes « Police », « Alignement » et « Cellules » se trouvent des

commandes pour améliorer la présentation de la plage de cellules qui a été sélectionnée au
préalable :

● pour forcer la justification : à gauche, à droite, ou centrée ;

● pour définir le jeu de caractère utilisé, son corps, et son style ;
● pour encadrer ;
● pour introduire un motif sur le fond de la cellule.

La taille des lignes et des colonnes peut aussi se modifier directement en faisant glisser les
frontières, dans la ligne de titre de colonne ou la colonne de titre de lignes.

Exercice 3 :

Insérer une première ligne pour donner le titre « NOTES AU BACCALAUREAT » (titre en
gras encadré taille 16) à votre tableau. Insérer une seconde ligne permettant d’indiquer les noms
et prénoms des candidats. Ne garder que deux décimales pour les moyennes calculées.
Appliquer un format automatique de tableau.

Exercice 4 :

On cherche à obtenir le tableau ci-dessous en ne saisissant qu’une seule formule.

 1) Saisir en B2 le nombre 1, « tirer » cette cellule à l’aide de la souris vers la droite jusqu’en
K2, puis utiliser dans le menu « incrémenter une série » comme présenté ci- dessous.

Faire la même manipulation pour obtenir la série en A3 jusqu’en A12.

2) Saisir en B3 la formule suivante : = B2*A3. Recopier cette formule vers la droite

(jusqu’en K3). Le résultat est-il bon ? Modifier la formule en B3 pour obtenir le bon
résultat. Recopier ces formules vers le bas (jusqu’à ligne 12). Le résultat est-il bon ?
Modifier la formule en B3 pour obtenir le bon résultat.

Exercice 5 :

Avant de commencer :
- Ouvrir un nouveau classeur excel, et sauvegarder ce fichier sous le nom salaire.xls.
- Renommer une feuille du classeur en lui attribuant le nom Représentants

L’entreprise LAPORTE rémunère ses représentants en leur attribuant un salaire fixe et une
commission basée sur le chiffre d’affaires. En outre, chaque mois, elle partage entre eux une
prime. Cette prime est partagée proportionnellement au chiffre d’affaires mensuel réalisé
par chacun d’eux. Les salaires fixes sont les suivants :

LAPEYRE : 1 000 - MARTIN : 860 - GUINOT : 950

Chiffres d'affaire :

Juillet : Octobre :

LAPEYRE 25 225 LAPEYRE 33 000

MARTIN 38 720 MARTIN 62 020
GUINOT 58 275 GUINOT 44 825

Août : Novembre :

LAPEYRE 13 405 LAPEYRE 38 600

MARTIN 35 440 MARTIN 51 125
GUINOT 49 445 GUINOT 59 335
Septembre : Décembre :

LAPEYRE 16 570 LAPEYRE 34 650

MARTIN 32 240 MARTIN 44 105
GUINOT 51 880 GUINOT 57 340

La commission sur le chiffre d’affaires s’élève à 2%, la prime à partager chaque mois est de
2000 €

Concevoir un tableau par représentant permettant de connaître, pour chaque mois, le détail du
salaire brut de chacun. (fixe + commission + prime). Vous devez obtenir en le tableau ci-
dessous (vous devez saisir des formules pour obtenir les valeurs du tableau.

3) Utiliser des fonctions prédéfinies

Excel propose des fonctions de calcul prédéfinies accessibles à partir de l’onglet Bibliothèque
de fonctions :

La formule =SOMME(c2 :c10) faisant appel à la fonction SOMME peut être saisie au clavier
dans une cellule ou obtenue en utilisant la commande Somme automatique. Pour accéder à la
fonction moyenne :
Fonctions logiques :

Les expressions conditionnelles sont construites à partir d’opérateurs de comparaison. Ces

expressions ont pour résultat une valeur logique : VRAI ou FAUX. Les opérateurs de
comparaison sont : « = », « > », « < », « >= », « <= » et « <> » (pour différent de).
Les fonctions logiques permettent de construire des expressions logiques à partir d’expressions
conditionnelles. On trouve, entre autre, les fonctions :
● ET : renvoie la valeur VRAI si tous les arguments ont la valeur VRAI et FAUX sinon.
Cette fonction admet un nombre d’arguments compris entre 1 et 30. Sa syntaxe est
ET(valeurlogique1 ;valeurlogique2 ;…).
● OU : renvoie la valeur VRAI si l’un au moins des arguments a la valeur VRAI et FAUX
sinon (c’est-à-dire si tous les arguments ont la valeur FAUX). Cette fonction admet un
nombre d’arguments compris entre 1 et 30. Sa syntaxe est OU(valeurlogique1
;valeurlogique2 ;…).
● SI : renvoie une valeur ou une autre selon la valeur de vérité d’une expression logique.
Sa syntaxe est SI(testlogique;valeursiVRAI;valeursiFAUX). Le premier argument
testlogique doit être une expression logique de résultat VRAI ou FAUX, le deuxième
argument est la valeur retournée par la fonction si l’expression logique a la valeur
VRAI, le troisième argument est la valeur retournée par la fonction si l’expression
logique a la valeur FAUX. On peut imbriquer les SI.
Fonctions sur les dates :

Pour Excel, une date est une valeur numérique : le nombre de jours depuis 01/01/1900. Seul le
format d’affichage permet de visualiser cette valeur comme une date. Il existe un certain nombre
de fonctions liées à la date et l’heure. Par exemple, la fonction AUJOURDHUI() renvoie la
valeur numérique correspondant à la date du jour (cette fonction est une fonction sans
argument), ou encore la fonction MOIS(valeurnumérique) renvoie le numéro du mois qui
correspond à la date associée à la valeur numérique passée en argument.

Exercice 6 :
a) Saisir dans une feuille excel le tableau ci-dessous.

b) Calculer dans la colonne Compte à rebours la différence entre la date du jour et la date
d’échéance.
c) Dans la colonne Lettre de rappel, indiquer s’il faut envoyer une lettre de rappel aux
clients qui n’ont pas réglé à la date d’échéance. Laisser un délai de 8 jours après
l’échéance avant de faire la lettre.

Bon travail