Ianseo pour les novices :

1 Téléchargement

Où télécharger Ianseo ?
Là : http://www.ianseo.net/ et cliquez sur download !

Quel fichier télécharger ?

Si tu es sous windows choisis le full installer si c'est ta première installation l'update si Ianseo est
déjà installé.

Sous Mac et GNU/Linux choisis la version Zip.

Les utilisateurs de Windows et /ou Mac peuvent se rendre directement au point 3 ; le point 2
présente rapidement l'installation sous GNU/Linux Debian, Ubuntu et dérivées.
2 Prérequis pour l'installation

Comment l'installer ?

Sous windows double-click sur le fichier .exe et suivre les étapes et lire le manuel en anglais.

Sous GNU/ Linux voici la procédure :

S'assurer d'avoir un serveur Apache, Mysql et PHP installé ainsi que la librairie curl via la ligne de
commande ou synaptic ou la logitèque

Ouvrir un terminal et S'assurer d'avoir les droits root via la commande « sudo su » suivie de ton
mot de passe

Se rendre dans le répertoire de téléchargement via la commande :

« cd Téléchargement/ »

Créer un fichier via la commande: « touch ianseoisnt »

Ensuite éditer ce fichier via la commande « nano ianseoinst » et copier et coller le texte suivant :

#!/bin/bash

#sudo mkdir /var/www/ianseo

sudo unzip Ianseo*.zip -d ianseo
sudo mv ianseo /var/www
sudo rm -f /var/www/ianseo/Common/config.inc.php
sudo chown -R www-data:www-data /var/www/ianseo
sudo chmod 775 -R /var/www/ianseo

firefox "http://localhost/ianseo/Install"
Fermer le fichier via les touches « CTRL+X » ensuite la touche « o » suivie de « ENTER »

De retour dans le terminal entrer la commande :

chmod +x ianseoinst

Exécutez ensuite la commande : « ./ianseoinst »

Ianseo se trouve maintenant dans le bon dossier c'est à dire /var/www/ianseo et firefox est démarré.

Firefox s'ouvre sur l'interface ianseo. Il reste a :

Créer la base de données ianseo soit avec firefox dans un nouvel onglet avec l'url
http://localhost/phpmyadmin/

Optionnel :
Créer une nouvelle base de données ianseo, l'utilisateur ianseo mot de passe ianseo (par défaut)

ou par le terminal en entrant les commandes suivantes sans les guillemets:

1) « mysql -u root -p »
Password: Le mot de passe root pour les bases de données

2) Si le mot de passe est bon, vous arrivez dans mysql

reconnaissable à l'invit : mysql>

« CREATE DATABASE ianseo; »

3)le message suivant doit apparaître :

Query OK, 1 row affected (0.01 sec)

Une fois la base créée il faut créer l'utilisateur en entrant les

commandes suivantes :

mysql> CREATE USER 'ianseo'@'localhost' IDENTIFIED BY 'ianseo';

mysql> GRANT ALL ON ianseo.* TO 'ianseo';
3 Installation de Ianseo

Voici les captures d'écran de l'installation proprement dite :

Si tout s'est bien passé vous devriez avoir cet écran dans votre
navigateur à l'adresse http://localhost/ianseo/

Etape 2

Entrez ici les information nécessaires. (vous devez au préalable

avoir créé la base de donnée ianseo). Et confirmer en cliquant sur
créer un utilisateur et la base de données.
Etape 3

Voilà votre installation de ianseo est terminée ; vous pouvez

maintenant l'utiliser en cliquant sur Lancez ianseo.
4 Configurer et mettre à jour Ianseo

Il faut configurer la langue qui normalement est anglais par

défaut et la changer en Français. Dans le menu compétition :
Choix de la langue.
Vous arrivez sur cet écran :

Cliquez sur Français ! Après un rapide rafraîchissement d'écran le

français est devenu la langue par défaut de Ianseo.

Il nous reste a nous assurer que Ianseo est bien la dernière

version en court en cliquant sur Module -> Mise à jour :

Qui mets la langue à jour également.

La page suivante s'affiche ; confirmez en cliquant sur le bouton
OK.

Si vous voyez l'écran se remplir de phrases incompréhensible,

c'est que la mise à jour est en bonne voie.
Descendez jusqu'en bas de la page ; vous pouvez alors voir que la
dernière phrase indique la réussite de la mise à jour.

Retapez dans votre navigateur http://localhost/ianseo/ pour

relancer Ianseo dernière version. Vous devriez obtenir l'écran
suivant :
5 Utiliser Ianseo pour la première fois

Créer une compétition.

Vous voici prêt a utiliser Ianseo pour gérer votre première

compétition.
Nous allons créer une compétition en salle 2 distances 18 M style
compétition provinciale ou tir de Ligue. Nous verrons le mode
Championnat plus tard dans ce manuel.
Cliquons maintenant sur Nouveau dans le menu Compétition.

Créons notre compétition et entrons les informations utiles. Dans

le premier champs indiquez un code pour votre compétition par ex
2014-LEF
Dans le champs suivant indiquer le type de compétition par ex Tir
de Ligue.

Dans le champs suivant les initiales de votre Club :

Définir les règles sert a obtenir les catégorie blasons etc.. en
conformité avec les règles de la ligue. Pour ce faire choisissez
les règles LEF-Archery car à l'heure où j'écris ce manuel il n'y a
pas d'autres règles belges. Il se peut que certains blasons ou
catégories ne soient pas actualisés suite au changement de
catégories ou de blasons décidés par la ligue pour la nouvelle
saison.

Comme nous créons une compétition en salle choisissons le Type de

compétition :
Comme sous règle choisissons Toutes les Classes :

Il reste a remplir le champs du lieu où se déroulera la

compétition et a choisir les dates de début et de fin de la
compétition il suffira ensuite de sauvegarder.

Notre compétition est maintenant créée et sauvegardée ; nous

pouvons l'ouvrir et y entrer toutes les données concernant les
archers, les murs etc....
6 Gestion de la compétition.

Ouvrons donc la compétition nouvellement créée :

Ce qui nous donne :

C'est beau tout ça mais maintenant que nous avons une compétition
il nous faut y entrer les archers mais avant un petit tour
d'horizon des règles LEF-Archery afin de comprendre ce que nous
allons faire s'impose.
Nous allons aller modifier les informations de la compétition :

Voici les informations de la compétition et en bas nous

choisissons Gestion de la session de tirs.
Gérons maintenant nos pelotons :

Nous définissons quatre pelotons sur les 2 journées en indiquant 4

dans le champs Nombre de Sessions.

Tout étant clair, indiquez le nombre de murs que vous consacrez à

la compétition et le nombre d'archers par cibles et cliquez
ensuite sur sauvegarder afin d'obtenir un écran similaire à celui
ci-dessous sachant que j'ai choisis 11 murs et 4 archers par mur.
Vous devez maintenant entrer les donnés pour chaque peloton soit :
le nombre de volées, le nombre de flèches par volée
(Obligatoire) ;la date, l'heure de début l'heure de fin de chaque
série du peloton et éventuellement l'heure prévue pour les flèches
d'échauffement (sont facultatifs). Ce qui devrait vous donner au
final quelque chose comme ceci :

Pour vous déplacer à travers les champs utiliser la touche

tabulation de votre clavier.
Retournons maintenant dans les informations de la compétition et
regardons le lien de Gestion du personnel.(Facultatif)

Nous voici dans la partie où nous renseignons les personnes de

terrain comme le responssable de l'organisation, les juges, le
jury d'appels etc...

Remplissez les champs et cliquez sur ajouter et répétez

l'opération autant que nécessaire.
Une fois terminé nous avons ceci :

Si nous cliquons sur OK un nouvel onglet s'ouvre sur un document

reprenant la liste que nous venons d'entrer :
Revenons sur les informations de la compétition afin de poursuivre
la configuration et rendons nous sur le lien suivant Gestion des
images : (Optionnel)

Ici nous configurons les images qui seront intégrées aux

impressions des documents de notre compétition.
Choisissons les :

Répétons l'opération 3 fois

pour obtenir ceci :

Une fois terminé cliquons sur le bouton Mettre à jour :

Enfin cliquons sur Retour afin de revenir sur les infos de la

compétition.
Cliquons maintenant sur le lien suivant Gestion des Divisions et
Classes :

Nous pouvons visualiser les Divisions et classes comprises dans

les règles LEF-Archery sélectionné lors de la création de la
compétition. En voici les captures d écrans successives :

Division correspond au types d'armes et catégories spéciales comme

les brevets ou le handisport. Vous pouvez en supprimer en cliquant
sur la croix ou en ajouter d'autres via la ligne vierge du bas.
En descendant nous voyons les Classes qui correspondent au
catégories d'âges et au genre des archers.

Vous pouvez également Supprimer ou ajouter de nouvelles classes.

Si vous allez jusqu'en bas de la pages vous pouvez cliquer sur le
lien Gestion des distances qui vous affichera les pelotons que
nous avons créés plus tôt.
Revenons à nos infos sur la compétition. Nous n'utiliserons pas le
lien de Gestion des sous-classes mais regardons les paramètres
Avancés :

Nous arrivons sur cette page :

Nous pouvons éventuellement modifier certains paramètres afin de

mieux correspondre à notre tir.
Voici la fin de la configuration de la compétition et nous pouvons
maintenant y entrer nos participants.
7 Les Participants.

Positionnons le pointeur de la souris sur le menu Participants et

glissons sur Liste simple avant de cliquer.

Notre liste de participants est vide il faut donc ajouter les

inscriptions reçues par mails par le secrétariat du club ; pour se
faire cliquez sur Ajouter :
Nous voici dans le vif du sujet la fiche de l'archer inscrit :
Je vais agrandir la fiche afin de vous détailler les informations
a entrer dans les divers champs.

Nous ne nous occuperons pas du premier champs et le laisserons tel

quel mais sachez que vous pouvez y faire un choix à tout moment.
Le champs Session sert a déterminer dans quel peloton l'archer est
inscrit. Souvenons nous que nous avons créé 4 pelotons définis ici
sous le nom de Sessions la valeur peut être changée par après en
cas d'erreur d'inscription de la part de l'archer ou d'erreur
d'encodage sans perturber le programme.

La Cible : Ici nous devons indiquer le mur dans lequel tirera

l'archer ainsi que sa position dans le mur A, B, C ou D de la
façon indiquée dans l'écran ci-dessous. Ceci dit nous pouvons le
laisser vide car il y a une solution automatique qui affecte les
murs aux archers une fois toutes les inscriptions clôturées c'est
à vous de choisir.
Le Champs suivant sert a indiquer à Ianseo dans quelle base de
données il doit rechercher toutes les informations concernant
l'archer. Il n'y a pour l'instant aucune base de données
concernant les archers de la LFBTA donc il faut le laisser VIDE !

Le code Athlète est le numéro de licence de l'archer il faut

l'indiquer. Le jour où il y aura une base de données des archers
de la ligue toutes les données de l'archer s'inscriront
automatiquement dans les autres champs ; pour l'instant nous
devons les compléter manuellement.
Ensuite le Nom de l'archer :

Le prénom ainsi que le Genre H pour Homme et D pour Dame

Notez que si vous remplissez le champs date de naissance la

catégorie d'âge de l'archer se mettra dans la catégorie d'age
officielle de l'archer et peut être modifiée en cas de changement
de catégorie autorisé ex. HM -> S ou 2.
Le Pays ici je choisis de définir le Club de l'archer ici LEF.

Le champs suivant est la Description ou le nom du club

(LEF-Archery); les archers suivant du même club prendront
automatiquement cette valeur.
Vous pouvez entrer d'autres données dans Pays 2 et y indiquer ex.
BEL pour Belgique.

Pays 1 est utilisé pour l'individuel et équipe ; je ne compléterai

pas ici les autres champs. Nous pouvons donc passer à la colonne
de gauche.
Nous entrons ici les caractéristiques sportives de l'archer. Dans
le champs Division nous indiquons l'arme de l'archer dans ce cas
c'est un C pour Compound.

Nous entrons ensuite la classe d'âge de l'archer dans mon cas HM

pour Homme Master. Veuillez noter que si vous modifier le genre de
l'archer il faudra redéfinir la classe d'âge par ex avec DM pour
Dame Master dans le cas présent.
Les autres champs se remplissent avec les valeurs par défaut. Vous
pouvez modifier le type de blason si l'archer a indiqué de 40cm au
lieu du Tri-spot C par défaut.
Vous pouvez laisser les autres champs comme ça excepté pour les
archers en chaise afin qu'ils soient placés correctement sur la
ligne de tir. Cliquez sur Sauvegarder et votre archer est ajouté
dans votre liste.

Recommencez l'opération pour chaque archer inscrit à votre

compétition.

IMPORTANT FAITES UNE SAVEGARDE APRÈS CHAQUE MODIFICATION !

Ianseo vous propose alors de sauvegarder la compétition entière
sous un nom de fichier .ianseo. Acceptez et enregistrer. En cas de
problème vous n'aurez qu'à importer le dernier fichier sauvegardé
et tout ça en quelques secondes sans perte de données.
Une fois tous les archers entrés dans Ianseo vous obtenez une
liste des participants comme celle si-dessous :

Nous voici prêts a passer à la section suivante.

Vous disposez maintenant de votre liste complète de participants

que vous pouvez l'imprimer comme ceci :
Ce qui vous donne plusieurs choix d'impressions (à vous de décider
quelle liste vous souhaitez).

J'ai choisi le premier icône troisième lien :

Remarquez que toutes les impressions se nomment doc.pdf choisissez

bien le nom de votre liste si vous la sauvegardez sous windows car
je penses que dans ce système d'exploitation le fichier de même
nom écrase le précédant ce qui n'est pas le cas sous GNU/Linux.
8 Les Feuilles de marques.

Ianseo intègre l'impression des feuilles de marques pré-remplies,

les archers n'ont donc rien a indiquer sur les feuilles excepté
les points.
Pour cela allez sur Qualifications et glisser sur impression des
feuilles de marques.

Vous arrivez alors sur cette page :

Cochez les cases Distance 1 et 2; indiquez la session (1) ainsi
que les murs 001 à 011 dans mon cas et cliquez ensuite sur
impression.

Ianseo proposera bientôt une application pour tablette ou

smartphone qui permet l'encodage directement par un archer de
chaque cible dans Ianseo ce qui évite les erreurs dues à une
mauvaise écriture ou une erreur de calcul. Afin de pouvoir
utiliser l'application il faut cocher la case
Imprimer le QR-Code pour Ianseo ScoreKeeper Lite
Ce qui donne une feuille de marque identique à la précédente avec
en plus un QR-Code permettant au smartphone ou a la tablette de
scanner la feuille de marque et de se connecter sur le PC où se
trouve Ianseo.

La documentation concernant l'application fera l'objet d'un manuel

supplémentaire.
9 Les Scores .

Maintenant que nos archers ont remplis leurs feuilles de marques,

il ne nous reste plus qu'à encoder les points indiqués dans
Ianseo.
RAPPEL : SAUVEGARDEZ LA COMPETITION APRÉS CHAQUE SESSION ENCODÉE !

Rendons nous dans le menu qualifications :

Nous utiliserons le tableau Standard par facilité.

Choisissons La session, les cibles, la distance (1 ou 2), on coche
la case 9/X pour prendre en compte les 9 et les 10 on laisse
Flèches à Non et on clique sur OK.

Ce qui nous donne le tableau suivant :

On entre les points pour chaque archer ; on fait ça à deux, un lit
les Noms, Scores 9 et 10 et l'autre encode.

Une fois l'encodage du peloton et de la distance encodé on clique

sur calcul du classement pour la distance :

On confirme en cliquant sur OK.

On répète l'opération pour chaque peloton et chaque distance
jusqu'à la fin.

RAPPEL : SAUVEGARDEZ LA COMPETITION APRÉS CHAQUE

SESSION ENCODÉE !
Maintenant que tous les archers on terminés de tirer vous pouvez
après avoir vérifié tous les scores et éventuellement entré les
scores flèche par flèche afin d'être certain que tout est correct
passer aux résultats. Vous n'avez pas oublié le Calcul du
classement de chaque distance (normalement Ianseo s'en charge
automatiquement) alors maintenant cliquez sur le classement
Final :

Cliquez sur OK

Maintenant nous arrivons à la publication des résultats.

10 Les Classements.

Rendons nous dans le menu Impressions et cliquons sur Résultats

par Div/Classes

Nous pouvons choisir Résultats par Classes & Divisions –

Individuels
Ce qui nous donne le classement complet par catégories :

Si nous voulons les trois premières places il suffit de choisir

Résultats par Classes & Divisions - Médailles Individuelles

Qui nous donne le palmares :

Voici qui termine le descriptif d'utilisation pour une compétition

de saison en salle s'adressant à la majorité des clubs. Pour les
quelques clubs ayant l'occasion d'organiser un championnat de
Ligue de Province de Belgique d'Europe ou du monde un manuel
complémentaire est en court d'écriture.

Pour le classement par équipes il faut le faire manuellement car

Il sera intégré dans la prochaine version de Ianseo.

N'hésitez pas a jouer avec Ianseo et explorez les nombreuses

possibilités qui vous sont offertes.
ANNEXE I

En cas de problème, mauvaise manipulation ou d'erreur voici la

marche a suivre pour récupérer la dernière bonne version
sauvegardée de votre compétition.

Rendez vous sur http://localhost/ianseo/

Cliquez sur parcourir !

Choisissez le dernier fichier sauvegardé et cliquez sur Ouvrir!

Cliquez sur importer !

C'est réparé !

Votre compétition est restaurée dans l'état ou elle se trouvait

lors de la dernière sauvegarde.

Vous pouvez également utiliser cette méthode afin de pratiquer le

double encodage (sur 2 pc) ; sauvegarder la compétition sur une
clé USB et importer la sur un second PC afin de parer à tout
soucis sur le premier PC.

Ce manuel est non officiel ; il représente l'expérience acquise à

l'utilisation de Ianseo durant quatre ans et est basé sur la
dernière version 2014-03-19.

Si vous avez des remarques ou suggestions veuillez me les

communiquer.

Vous pouvez en cas de soucis envoyer un courriel en anglais à

[email protected]

Pour toute autre documentation veuillez consulter la documentation

officielle de IANSEO en Anglais ou en Italien disponible sur
http://www.ianseo.net

Je remercie IANSEO et en particulier

Christian Deligant et Matteo Pisani qui m'ont aidés souvent les
week-end et à des heures parfois impossibles afin que je puisse
maîtriser le B-A-ba de IANSEO.

Dominique Delvigne.