Inspection de l’Education Nationale,

circonscription de Carvin

CARVIN, le 30/08/2024

NOTE DE SERVICE N°1

ANNÉE 2024-2025

Objet : note administrative de rentrée

Sommaire :

I Informations administratives et fonctionnement de la circonscription

1. La circonscription
2. Évaluations
3. Prévention et lutte contre le harcèlement
4. Laïcité
5. Congés et autorisations d’absences
6. Emploi du temps et aménagement de la scolarité
7. Élections aux conseils d’école
8. « 108 heures », comptes-rendus de conseil d’école et règlement intérieur
9. Intervenants
10. Sécurité et surveillance des élèves
11. La lutte contre l’absentéisme des élèves

II Réunions de rentrée

III Documents à retourner à l’inspection

Références :

§ Règlement type départemental des écoles maternelles et élémentaires

publiques :
http://cache.media.education.gouv.fr/file/Ecoles_et_etablissements/31/6/
Reglement_type_departemental_1049316.pdf

§ Surveillance des élèves dans les écoles maternelles et élémentaires

publiques : Bulletin officiel n° 28 du 10 juillet 2014
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html? cid_bo=81106

§ Temps de service des enseignants du 1er degré : BO n°8 du 21

Février 2013
http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=67
025

§ Décret n° 2023-777 du 14 août 2023 relatif aux directeurs d'école

https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/article_jo/JORFARTI000047968652

§ Suivi de l’absentéisme des élèves dans le premier degré : circulaire n°2014-159 du 24

décembre 2014 publié au B.O.E.N n°1 du 1er janvier 2015
http://www.education.gouv.fr/pid285/bulletin_officiel.html?cid_bo=84375

§ Élections des représentants des parents d’élèves aux conseils d’école : La note de
service du 29 juin 2023, publiée au Bulletin officiel n°27 du 6 juillet 2023, fixe les dates des
élections aux conseils des écoles et aux conseils d'administration des établissements publics locaux
d’enseignement.

§ Plan particulier de mise en sureté : BO n°26 du 29 Juin 2023

https://www.education.gouv.fr/bo/2023/Hebdo26/MENE2307453C

Cette note de service reprend différentes informations relatives au fonctionnement de

la circonscription. Elle est un document d’information qui a valeur officielle, je demande
donc à chaque directrice et directeur d’école, de veiller à ce qu’elle circule rapidement
et soit lue par chaque membre de l’équipe pédagogique qui voudra bien l’émarger,
sans oublier les enseignants titulaires remplaçants, les enseignants assurant des
compléments de service, ni les membres du RASED
 I-Informations administratives et fonctionnement de la circonscription

1. La circonscription

• L’équipe de circonscription

Inspectrice Julie BOYAVAL

Secrétaire Sabine PAWLICKI [email protected]
Conseillers et conseillères Céline HEDONT [email protected]
pédagogiques
Adélaïde DEGAND [email protected]

Pierre-François HAPIOT (Éducation musicale) [email protected]

Michèle THOREZ (Arts visuels) [email protected]

Enseignante référente aux Fabienne TALLEUX [email protected]
usages du numérique
(ERUN)

Enseignants maîtres Jérôme CLIQUET [email protected]

formateurs de
circonscription (EMF) Tiphaine DELCROIX [email protected]

Dominique BRABANT [email protected]

Coordonnateurs REP Eugénie CLERGET-Collège Léon Blum Wingles

Jean-Baptiste FUNTEN-Collège Saint Aubert

Libercourt

Prise en compte et suivi Enseignants référents

de la difficulté scolaire et
[email protected]
des besoins éducatifs Aude BŒUF, collège Léon Blum-Wingles
particuliers des élèves [email protected]

Virginie BOIDIN, collège Debussy – Courrières

Anne MERIGOT, collège Saint Aubert-Libercourt [email protected]

dsden62.poleressource.carvin@ac-
Coordonnatrice de pôle ressource de lille.fr
circonscription :
Mme LOT Laetitia, école Jules
Ferry de Wingles.
 • Principales missions des conseillères pédagogiques
HEDONT DEGAND
Céline Adélaïde
CPC CPC

Secteurs des collèges de LIBERCOURT Secteurs des collèges de WINGLES et

et CARVIN-ROUSSEAU CARVIN-VINCI

Référente plan mathématiques Référente plan français

PHARE/Harcèlement EPS – USEP

Culture humaniste Santé/Sécurité dans les écoles
Laïcité Classes
Pôle ressource transplantées
ELVE/ EILE Sorties scolaires
Citoyenneté IPE
Maternelle

Suivi
FS/M2/AED
en 4éme
année/ T1/T2
Formation
continue

• Principales missions des maîtres formateurs de circonscription :

Suivi des T1, T2
Formation continue des enseignants

o M Cliquet Jérôme : EMF d’appui plan français, programme PHARE et pôle ressource

o Mme Delcroix Tiphaine : EMF d’appui plan mathématiques et maternelle,

programme PHARE

o Mme Brabant Dominique : référente sciences et éducation au développement

durable, EMF d’appui plan français.

• Ouverture de l’inspection et modalités de communication

Inspection de Carvin,

21 rue Thibaut

62220 CARVIN

Téléphone : 03.21.37.24.90

Adresse électronique du secrétariat : [email protected]

Site web: https://iencarvin.etab.ac-lille.fr/

Horaires d’ouverture du secrétariat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h00-12h30/13h30-16h45

Le mercredi : le secrétariat est joignable par mail ou téléphone uniquement.

• Toute demande de rendez-vous à l’Inspectrice de circonscription est à formuler

au secrétariat, par téléphone, courrier ou courriel en précisant l’objet de la
demande.

• La correspondance doit être adressée par voie hiérarchique à Madame

l’Inspectrice de l’Éducation Nationale.
• Les communications par messagerie électronique seront privilégiées pour les
échanges administratifs et pédagogiques. Il convient, par conséquent, de relever la
boîte aux lettres électronique de l’école ainsi que la boite mail professionnelle
personnelle très régulièrement, d’en assurer la circulation auprès de tous les collègues
de l’école. De la même manière, c’est ce mode de communication que vous voudrez
bien privilégier pour échanger avec l’équipe de circonscription.

2. Évaluations

La plus grande vigilance sera consacrée à l’identification des besoins individuels des élèves et à
cibler la difficulté scolaire pour mieux la prendre en compte. Comme les années précédentes, en
cette rentrée 2024, les élèves de CP et de CE1 passeront des évaluations nationales en français et
en mathématiques. A partir de cette année tous les élèves en bénéficieront. Les professeurs
disposeront de repères communs à toutes les écoles pour répondre à la difficulté scolaire avant
qu’elle ne s’enracine et pour mieux suivre le parcours des élèves durant leur scolarité à l’école
élémentaire. Il est essentiel que les élèves ayant des besoins éducatifs particuliers puissent
bénéficier des adaptations et moyens de compensation habituels. Les passations seront organisées
par chaque école du 9 au 20 septembre 2024. La saisie des réponses des élèves se déroulera du
9 au 27 septembre.

Les résultats des évaluations seront disponibles sur le portail et devront être communiqués
individuellement aux parents, accompagnés des explications nécessaires.

Les directeurs des écoles veilleront à s’appuyer sur ces résultats et sur leur analyse
partagée, pour renforcer le travail inter-cycle avec les écoles maternelles. De même l’analyse
de ces résultats et de ceux des élèves de sixième doivent favoriser le travail dans le cadre
des conseils écoles-collèges.

3. Prévention et lutte contre le harcèlement

La réussite des élèves et leur confiance en eux, au cœur de la mission d’instruction de l’École,
ont pour corollaire leur protection et leur sécurité au sein de l’enceinte scolaire. Il n’y a pas et ne
peut pas y avoir de scolarité épanouie si le climat scolaire ne garantit pas cette sécurité et cette
sérénité des apprentissages. C’est pourquoi la lutte contre le harcèlement scolaire constitue une
priorité absolue de notre institution et un devoir qui s’impose à tous les membres de la
communauté éducative. Cette politique s’inscrit dans le cadre du plan interministériel présenté le
27 septembre 2023, qui repose sur la mobilisation de l’ensemble des ministères et de leurs
partenaires publics ou associatifs.

Ainsi, la mise en œuvre du programme de lutte contre le harcèlement (Phare) est obligatoire dans chaque
école, collège et lycée depuis la rentrée 2023.
 Ce programme comprend :

• des actions de formation de l’ensemble des personnels, des équipes ressources (au moins
cinq personnels par circonscription et par établissement), des responsables et
coordonnateurs ;
• des actions de formation des élèves (élèves ambassadeurs et ensemble des élèves) ;
• la mise en place d’une politique de prévention et du protocole national de détection et de
prise en charge des situations de harcèlement.

Il est adossé à une plateforme numérique accessible à tous les personnels de l’éducation
nationale (https://nah.phm.education.gouv.fr/nah/), qui intègre des ressources pédagogiques et
de formation pour l’ensemble de la communauté éducative.

Toutes les actions menées par les écoles et les établissements donnent lieu à l’obtention d’un
label Phare, qui se décline en trois niveaux : engagement (niveau 1), approfondissement
(niveau 2), expertise (niveau 3). Le cahier des charges de la labellisation est disponible sur la
plateforme Phare. Le niveau de labellisation est fixé à la fin de chaque année scolaire au regard
des actions réalisées pendant l’année. Il reste valide pour toute l’année scolaire suivante.

L’atteinte du niveau 1 de la labellisation Phare est obligatoire pour les écoles, collèges et lycées
au cours de l’année scolaire 2023-2024. Les niveaux 2 et 3 marquent un engagement renforcé
de l’ensemble de la communauté éducative et constituent ainsi un vecteur de mobilisation
supplémentaire. Les écoles ou établissements qui ne seraient pas encore inscrits dans la
démarche doivent impérativement s’engager.

La prévention et la détection des situations de harcèlement à l’échelle de l’école ou de

l’établissement s’inscrivent dans le cadre du projet d’école ou d’établissement. Cette politique
locale repose sur une série d’actions portées par le directeur d’école ou le chef d’établissement
et ses équipes :

• l’information systématique des élèves et des familles lors de temps de sensibilisation et de

formation pour les parents volontaires. Le numéro d’alerte 3018 fait l’objet d’une large
communication. Il figure obligatoirement dans le cahier de liaison de l’élève ainsi que de
manière visible sur l’espace numérique de travail. Il est également communiqué par voie
d’affichage permanent dans les principaux lieux de passage de l’école ou de l’établissement
(supports à disposition sur la plateforme Phare) ;
• la passation annuelle, par tous les élèves du CE2 à la terminale, d’un questionnaire d’auto-
évaluation, à l’occasion de la journée nationale de lutte contre le harcèlement ;
• la formation de tous les élèves, à raison d’au moins dix heures par année scolaire. Cette
formation prend en particulier appui sur l’enseignement moral et civique, la formation des
élèves aux compétences psychosociales, les heures de vie de classe, l’intervention de
partenaires extérieurs (associations agréées, autres ministères, collectivités territoriales) ;
• la participation des élèves aux temps forts de prévention (journée Non au harcèlement, Safer
Internet Day, prix Non au harcèlement) et l’organisation d’ateliers de sensibilisation à
l’attention des familles et des personnels ;
• la formation, d’ici la rentrée 2027, de tous les personnels ; cette formation prend notamment
appui sur le parcours disponible sur la plateforme M@gistère et le kit de formation proposé
par la direction générale de l’enseignement scolaire (Dgesco).

4. Laïcité

Le principe de laïcité garantit la liberté de conscience et protège la liberté de croire, de ne pas

croire et de changer de conviction. Pour garantir le respect de ce principe indispensable à la
transmission du savoir et à la formation des jeunes citoyens, dans chaque académie, une équipe
« laïcité et fait religieux » intervient auprès des écoles en cas d'atteinte au principe de laïcité.
Dans l’académie de Lille, elle a pour mission de vous apporter un appui concret et de répondre
aux situations d’atteinte à la laïcité. Elle pourra être sollicitée afin d’aider les équipes éducatives
à trouver les solutions les plus adaptées pour que les valeurs de la République soient pleinement
respectées.
Pour permettre à l’ensemble des personnels de faire part d’une situation dont ils ont été témoins
ou d’une difficulté rencontrée, un numéro vert laïcité et faits religieux, le 0800 088 112 ainsi qu’une
adresse mail académique : ealaicité@ac-lille.fr sont mis en place. Toute situation signalée fera
l’objet d’une analyse et d’une réponse proportionnée dans les meilleurs délais.
Je vous rappelle, par ailleurs, la parution sur le site Eduscol du vademecum « La laïcité à
l'école » qui constitue un référentiel de situations pour les équipes. Il présente des fiches
pratiques qui abordent le respect de la laïcité et proposent une analyse juridique et des conseils
éducatifs et pédagogiques. http://eduscol.education.fr/cid126696/la-laicite-ecole.html

5. Congés et autorisations d’absences

Toute absence doit être connue par le secrétariat le plus rapidement possible par appel
téléphonique et/ou messagerie. Tout congé doit être justifié le plus rapidement possible.
Toute demande d'autorisation d'absence devra être adressée au secrétariat de l’inspection via
le formulaire dédié dans un délai minimum de 48 heures avec son justificatif. Aucune «
régularisation a posteriori » n'est envisageable, sauf situation exceptionnelle motivée ou cas de
force majeure. Dans ce cas, l'inspection doit être immédiatement informée.
Par ailleurs, pour les autorisations relevant de la décision de Monsieur l’Inspecteur
d’Académie, la demande doit être déposée dans un délai permettant son traitement (15 jours
minimum).
Pour toutes ces demandes, le formulaire unique (en ligne sur le site de circonscription) devra
impérativement être utilisé.

6. Emploi du temps et aménagement de la scolarité

Je vous invite à poursuivre la réflexion sur l’équilibre de l’organisation du temps scolaire sur la
semaine en veillant à mettre en place les apprentissages mobilisant un forte capacité d’attention
aux moments les plus propices.

• A l’école maternelle, l’obligation d'assiduité peut être aménagée en petite section d'école
maternelle à la demande des personnes responsables de l'enfant. Ces aménagements ne
peuvent porter que sur les heures de classe prévues l'après-midi. La demande
d'aménagement, écrite et signée, est adressée par les personnes responsables de l'enfant
au directeur de l'école qui la transmet, accompagnée de son avis, à l'inspecteur de
l'éducation nationale de la circonscription dans laquelle est implantée l'école. L'avis du
directeur de l'école est délivré au terme d'un dialogue avec les membres de l'équipe
éducative. Lorsque cet avis est favorable, l'aménagement demandé est mis en œuvre, à
titre provisoire, dans l'attente de la décision de l'inspecteur de l'éducation nationale. Le
silence gardé par ce dernier pendant un délai de quinze jours à compter de la
transmission de la demande d'aménagement par le directeur de l'école vaut décision
d'acceptation. Les modalités de l'aménagement décidé par l'Inspecteur de l'Education
Nationale sont communiquées par écrit par le directeur de l'école aux personnes
responsables de l'enfant. Elles tiennent compte des horaires d'entrée et de sortie des
classes, du fonctionnement général de l'école et de son règlement intérieur. Elles peuvent
 être modifiées à la demande des personnes responsables de l'enfant, en cours d'année
scolaire, selon les mêmes modalités que celles applicables aux demandes initiales.

• Il conviendra de mettre en œuvre trente minutes d’activités physiques quotidiennes. Celles-

ci seront adaptées au contexte des écoles. Les conseillers pédagogiques pourront apporter
les informations et ressources nécessaires aux équipes.

7. Élections aux conseils d’école

Pour l’année scolaire 2024-2025, la date de clôture du scrutin est fixée au vendredi 11 octobre
2024.
https://www.education.gouv.fr/bo/2024/Hebdo27/MENE2414856N

Il convient de veiller à ce qu’une information précise soit donnée dès le début d’année sur le
fonctionnement de l’école, le rôle des parents d’élèves élus et l’organisation des élections afin
de favoriser la participation des parents d’élèves.

8. « Les 108 heures », les comptes-rendus de conseil d’écoles et le règlement

intérieur

o En cohérence avec la circulaire du 4 février 2013 relative aux obligations de service des
enseignants et du 25 août 2020 relative aux fonctions et conditions de travail des directeurs
d’école : « les directeurs d'école ont, avec les équipes pédagogiques, la pleine
responsabilité de la programmation et de la mise en œuvre des 108 heures dans le respect
de la répartition réglementaire ». Ainsi, il ne sera pas nécessaire de transmettre le
document d’organisation des 108 heures à l’inspection.
o Les comptes-rendus des conseils d’écoles seront, eux, adressés à l'inspection dans les
quinze jours qui suivent le conseil.
o La rédaction du règlement intérieur devra s’appuyer sur le règlement type départemental
dont la référence figure au début de cette note. Il précise les conditions dans lesquelles
est assuré le respect des droits et des obligations de chacun des membres de la
communauté éducative et comporte les modalités de transmission des valeurs et des
principes de la République. Il est souhaitable que la charte de la laïcité y soit jointe afin
d’être portée explicitement à la connaissance des familles et des élèves.

9. Intervenants

Je vous remercie de bien vouloir informer l’inspection de toute personne ou tout organisme
intervenant dans l’école ponctuellement ou de manière régulière. Je rappelle que chaque
enseignant assume de façon permanente la responsabilité pédagogique des activités et de
leur organisation, dans les conditions définies par le règlement type départemental des écoles
maternelles et élémentaires.

10. Sécurité et surveillance des élèves

Art. R. 411-10 du code de l’éducation : « Le directeur d'école veille à la bonne marche de l'école
maternelle, élémentaire ou primaire dont il a la charge et au respect de la réglementation qui lui
est applicable. Il prend toute disposition utile concernant l'organisation et le bon fonctionnement
de l'école pour que celle-ci assure sa fonction de service public. ». Le directeur de l’école est
ainsi garant de la sécurité des élèves en toutes circonstances.
Les élèves sont accueillis dix minutes avant le début de chaque demi-journée de classe. La
surveillance des élèves doit être effective et continue pendant la totalité du temps scolaire et
exercée par les enseignants. Le service de surveillance à l'accueil et à la sortie des classes du
matin et de l'après-midi et pendant les récréations est défini en conseil des maîtres. Les
modalités retenues pour l'assurer doivent être adaptées en fonction des effectifs, de la
configuration des lieux, du matériel scolaire et de la nature des activités. En tout état de cause,
un élève ne doit à aucun moment être laissé seul sans surveillance. Cela implique de prendre en
compte la configuration spatiale de l’école afin qu’aucune zone ne soit soustraite à la vigilance
des adultes.

11. La lutte contre l’absentéisme des élèves

Conformément à la circulaire n° 2014-159 du 24 décembre 2014, la prévention de

l’absentéisme constitue une priorité absolue qui doit mobiliser tous les membres de la
communauté éducative. Chaqueélève a droit à l’éducation, droit qui a pour corollaire le respect
de l’obligation d’assiduité, condition première de la réussite scolaire.
La lutte contre l’absentéisme n’est efficace que si elle est mise en œuvre immédiatement afin
de prévenir le plus tôt possible le décrochage scolaire. En référence à la note de Monsieur
l’Inspecteur d’académie-directeur académique des services de l’Éducation Nationale en date
du 4 janvier 2016, un traitement des absences a lieu à trois niveaux.

Chaque enseignant aura également à veiller à ce que le cahier d’appel soit renseigné avec
rigueur. Il signalera sans délai au directeur ou à la directrice de l’école les absences des élèves
afin de mettre en œuvre le cas échéant les procédures de suivi de l’absentéisme.

II- Réunions de rentrée

Cette année, différentes réunions de rentrée auront lieu. Ainsi sont prévues :

• Jeudi 12 septembre à 17h à l’école Berthelot de Wingles pour les enseignants

nouvellement nommés dans la circonscription.
• Lundi 23 septembre à 17h à l’école Aragon-Prévert de Carvin pour les T1/T2.
• Jeudi 26 septembre à 17h à l’école Boris Vian de Carvin pour les personnels bénéficiant
d'un rendez-vous de carrière dans le cadre du PPCR.

III-Documents à retourner à l’inspection

o Pour le 9 septembre 2024 :

- Fiche école

- Planning pour les enseignants assurant des services partagés (temps partiel, EMF,
directeur déchargé à 33% et TRS) et RASED.
 o Pour le 20 septembre 2024,

- Fiches emplois du temps des personnels éligibles au rendez-vous de carrière

- Fiches organisation des langues vivantes

Je sais pouvoir compter sur votre engagement et votre professionnalisme. Je vous transmets
tous mes encouragements pour cette nouvelle année scolaire et vous prie de recevoir toute
ma considération.

Julie Boyaval