L'informatique Pour Tous

L’informatique pour tous
Sommaire
1- Initiation à l'informatique ................................................................................................................... 1
1.1- Vocabulaire et unités utilises en informatique ............................................................................ 1
1.1.1- Vocabulaire ........................................................................................................................... 1
1.1.2- Unités .................................................................................................................................... 6
1.2- Gestion de l’ordinateur ................................................................................................................ 7
1.2.1- MS-DOS ................................................................................................................................. 7
1.2.2- Microsoft Windows ............................................................................................................. 10
2- Travailler avec l’ordinateur ............................................................................................................... 14
2.1. Traitement de textes .................................................................................................................. 14
2.1.1- Editeur de textes MS-DOS ................................................................................................... 14
2.1.2- Microsoft Word ................................................................................................................... 17
2.2. Tableur : Microsoft Excel ............................................................................................................ 53
2.2.1- Généralités .......................................................................................................................... 53
2.2.2- Pour bien travailler avec Excel ............................................................................................ 55
2.2.3- Effectuer des saisies ............................................................................................................ 56
2.3- Internet ...................................................................................................................................... 58
2.3.1- Définition............................................................................................................................. 58
2.3.2- Historique ............................................................................................................................ 58
2.3.3- Droits ................................................................................................................................... 59
2.3.4- Règles .................................................................................................................................. 59
2.3.5- Dangers ............................................................................................................................... 61
2.3.6- Protections indispensables.................................................................................................. 62
1- INITIATION À L'INFORMATIQUE
Ici, on essaie de mettre les apprenants à l'aise devant son ordinateur : de connaître les
vocabulaires et les unités utilisés en informatique ; de bien gérer ses travaux.
1.1- Vocabulaire et unités utilises en informatique
1.1.1- Vocabulaire
1.1.1.1- Informatique
Le mot Informatique provient de deux mots : Information et Automatique.
L’Information ce sont des données et pour avoir l’Automatisme, il nous faut une machine,
l’Ordinateur.
Donc, par définition, l’Informatique c’est la science et technique du traitement des

données
1.1.1.2- Ordinateur
Un ordinateur c’est l’ensemble de Hardware et de Software.
L’Hardware c’est l’ensemble des matériels informatiques et le Software ce sont les

logiciels, c’est-à-dire l’ensemble des programmes qui sert à communiquer avec l’ordinateur.
Les matériels informatiques
Les Organes de l’ordinateur comportent :
• une unité centrale constituée d'une mémoire centrale (préenregistre les données et
méthodes sous forme binaire avant leur utilisation) et d’un processeur (effectue les
opérations sur ces données) ;
• des périphériques de communication et de stockage.
Unité centrale
Dans l'unité centrale, on y trouve :
Le Processeur (en anglais Central Processing Unit, CPU) est un circuit intégré très
complexe, capable par construction d’effectuer un nombre limité d’opérations élémentaires
appelées instructions, déterminées par le constructeur. Ce circuit contrôle et exécute, il est
donc fonctionnellement composé de deux parties :
- un organe de traitement (unité arithmétique et logique ou UAL) capable d'effectuer des

opérations arithmétiques, relationnelles et logiques ;
- un organe de commande (unité de contrôle ou UC) qui gère l'enchaînement des différentes
instructions du programme chargé en mémoire centrale.
1
Un microprocesseur
Socket d'un microprocesseur
La carte-mère est en fait le système nerveux de l'ordinateur. C'est sur elle que sont
connectés tous les éléments de l'ordinateur. Attaché à la carte-mère, le chipset (aussi appelé
jeu de composants) est la plateforme centrale de la carte. Il va coordonner les échanges de
données entre le processeur et les divers périphériques. Sans un bon chipset, votre
ordinateur ne pourra évoluer facilement et à moindre coût. Certains chipsets intègrent une
puce graphique, audio, réseau, modem, etc. Cela veut dire qu'il n'est pas nécessaire
d'acheter ces composants car ils se trouvent déjà sur la carte-mère, soudés. Toutefois,
mieux vaut désactiver ces composants généralement peu performants (surtout en ce qui
concerne les chipsets graphiques, bien que les progrès des chipsets dernières générations
soient notables) et en installer de véritables.
Une carte-mère
2
Des mémoires
La mémoire est un dispositif électronique, composé par des circuits à très grande intégration,
capable de contenir sans altération d'importantes quantités d'informations : les données à
traiter, les résultats, et aussi le programme. En d’autre terme, c’est un lieu de stockage.
Un disque dur ou mémoire centrale
Des RAM ou mémoires vives
Des différentes cartes intégrées ou non à la carte-mère :

Comme la carte graphique
3
ou la carte son
Le boîtier d'alimentation :
Périphériques de communication
Les périphériques assurent l’échange d’informations entre l’unité centrale et extérieur :

l’utilisateur ou une autre machine. L’interface d’entrée/sortie (E/S ou en anglais Input/Output
ou I/O) assure le raccordement de l’unité centrale aux périphériques qui fonctionnent à des
vitesses et avec des signaux différents.
Il existe des périphériques d’entrée comme le clavier alphanumérique ou la souris (permet

le déplacement d'un curseur à l'écran) et des périphériques de sortie comme l’écran
graphique ou l’imprimante. Les périphériques d'entrée codent les données à traiter sous
forme binaire utilisable par les circuits électroniques et les périphériques de sortie décodent
ces valeurs binaires en les transformant en symboles compréhensibles.
Le logiciel
Le logiciel d’un ordinateur est composé par l’ensemble des programmes qu’il peut exécuter.
Un programme doit être transféré en mémoire centrale , c'est-à-dire installé, avant son
exécution.
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Les logiciels se différentient entre eux selon :
1- Leur utilisation :
- les logiciels d’exploitation destinés à faciliter le fonctionnement interne de la machine et

son utilisation : système d’exploitation et utilitaires divers, ou servant à construire des
applications,
- les logiciels d’application ou progiciels conçus pour la résolution d’un problème précis :
traitement de texte, gestion de fichiers, ...
N.B. : Les systèmes d’exploitation (SE) sont des programmes qui permettent à l’utilisateur
d’utiliser les ressources matérielles et logicielles de l’ordinateur : gestion des organes de la
machine (processeur, mémoire centrale, périphériques) et des travaux qui lui sont confiés
(chargement des applications, gestion des fichiers). Sans système d’exploitation, la machine
est inutilisable et un programme d’application ne fonctionne que par l’intermédiaire du
système d’exploitation. Le système d’exploitation sert en outre d’interface avec l’utilisateur
en lui fournissant un environnement permettant d’utiliser la machine sous la forme d'un
interpréteur de commandes ou d'un environnement multi-fenêtré.
2- Leur console d'exploitation :
- console simple : MS-DOS, ...

- console graphique : Microsoft Windows.
3- Leur distribution :
- libre (gratuit) : code source ouvert : LINUX

- avec licence : une licence par machine : Microsoft Windows, Microsoft Office, ...
1.1.1.3- Fichier
Un fichier, appelé aussi application ou document, c’est l’ensemble de données organisées

en vue d’une application déterminée.
En informatique, le fichier désigne une collection d’informations regroupées sous un seul

nom logique sur une mémoire. Toutefois, un fichier informatique peut contenir un
programme, du texte libre ou des données.
En informatique, le nom d’un fichier c’est le résumé de son contenu et il est de la forme :
nom.extension.
L’extension dépend de logiciel utilisé lors de la création du fichier :

- .doc pour les fichiers créés avec un logiciel Microsoft Word ;
- .xls ceux crées avec le Microsoft Excel, …
Et pour les noms, il faut respecter les règles suivantes :

- utilisez seulement les alphabets, les chiffres et le _
- aucun caractères spéciaux, comme &, é, è, ê, ë, ç, ô, ", ', (, -, ), <, >, $, £, ù, %, *, µ, §, ~, #,
{, [, |, `, \, /, @, ], }, =, +, ni signes de ponctuation ni espace.
1.1.1.4- Disque
Le disque, appelé aussi lecteur ou racine, sert à stocker les données.
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Les différentes sortes de disque sont :
- le disque dur, incorporé dans l’unité centrale de l’ordinateur,
- les disques amovibles : disquette, CDROM, flash disk ou clé USB, carte mémoire, lecteur
ZIP.
En informatique, l’annotation d’un disque est comme suit : lecteur:\
a:\ pour le premier lecteur disquette, b:\ pour le deuxième
c:\ pour le premier disque dur ; d:\ pour le deuxième et ainsi de suite
le lecteur CDROM, flash disk, lecteur carte mémoire, lecteur ZIP, c’est l’alphabet après le
disque dur, c’est-à-dire d:\ s’il n’y a qu’un seul disque dur, e:\ s’il y en a deux et ainsi de
suite.
1.1.1.5- Répertoire
On crée des répertoires, ou dossiers pour faciliter le classement et surtout la recherche

dans un disque.
Un disque est comme une sorte de grande armoire, pour le rangement, il nous faut des
étagères, les répertoires en informatique. Comme le nom d’un fichier, le nom d’un répertoire
c’est le résumé de son contenu et il faut respecter les deux règles :
- n'utiliser que des alphabets, des chiffres et le trait _
- ni caractères spéciaux, ni signes de ponctuation ni espace.
1.1.2- Unités
En informatique, on mesure la taille d’un fichier ou la capacité d’un disque, la fréquence ou la

vitesse de traitement d’informations d’un processeur.
1.1.2.1. Taille ou capacité
La taille d’un fichier ou la capacité d’un disque est exprimée en Octet (O) pour les
francophones ou Byte (b) pour les anglophones.
Les multiples sont :
• le kilo octet : 1 ko = 1 024 o

• le méga octet : 1 Mo = 1 024 ko
• le giga octet : 1 Go = 1 024 Mo
• le téra octet : 1 To = 1 024 Go
1.1.2.2. Fréquence
La fréquence, ou vitesse de traitement de données du microprocesseur, est exprimée en

Hertz (Hz).
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Les multiples sont :
• le kilo Hertz : 1 kHz = 1 000 Hz

• le méga Hertz : 1 MHz = 1 000 kHz
• le giga Hertz : 1 GHz = 1 000 MHz
• le téra Hertz : 1 THz = 1 000 GHz
1.1.2.3. Quelques exemples
• La capacité d'une disquette 3 pouces 1/2 est de 1,44 Mo.

• La capacité d'un CDROM est de 700 Mo.
• La capacité d'un DVDROM est de 4,7 Go.
1.2- Gestion de l’ordinateur
Les logiciels d’exploitation
Les logiciels d’exploitation ou systèmes d’exploitation (SE) sont des programmes qui
permettent à l’utilisateur d’utiliser les ressources matérielles et logicielles de l’ordinateur :
gestion des organes de la machine (processeur, mémoire centrale, périphériques) et des
travaux qui lui sont confiés (chargement des applications, gestion des fichiers). Le système
d’exploitation sert en outre d’interface avec l’utilisateur en lui fournissant un environnement
permettant d’utiliser la machine sous la forme d'un interpréteur de commandes ou d'un
environnement multi-fenêtré.
Les logiciels d’exploitation se différentient par leur console d’exploitation :

- console simple, écran noir, écriture blanche : MS-DOS
- console graphique : Microsoft Windows
1.2.1- MS-DOS
Avec le MS-DOS, on n’utilise que le clavier pour commander l’ordinateur et dans ce chapitre,
on n'étudie seulement que les 13 commandes utiles.
On attend la ligne de commande ou le prompt avant de lancer une telle commande :
C:\>
ou
C:\WINDOWS>
ou
C:\WINDOWS\SYSTEM>
Quelques commandes DOS utiles
En général, la forme d’une commande DOS est comme suit :
[commande]¤[chemin] / [option]
avec
7
[chemin] : lecteur + répertoire : [lecteur]:\répertoire
¤ : barre d’espace
: touche [Entrée], pour valider la commande en cours.
1- Changement de lecteur :
[lecteur]:
a: pour aller dans la disquette

c: pour aller dans le disque dur.
2- Pour afficher le contenu d’un répertoire : dir
dir¤[chemin]
3- Accès dans un répertoire : cd
Du répertoire parent vers sous-répertoire :
cd¤[nom sous-répertoire]
Du sous-répertoire vers répertoire parent :
cd¤..
Du sous-répertoire vers racine :
cd\
4- Création d’un répertoire : md
- Chemin absolu :
md¤[chemin]\[nom répertoire à créer]
- Chemin relatif : On est dans le répertoire parent, on peut faire comme suit :
md¤[nom répertoire à créer]
5- Suppression d’un répertoire : rmdir
- Chemin absolu : rmdir¤[chemin]\[répertoire à supprimer]

- Chemin relatif : md¤[nom répertoire à supprimer]
N.B. : On ne peut supprimer que des répertoires vides.
6- Suppression d’un fichier : del
- Chemin absolu :
del¤[chemin]\[fichier à supprimer].[extension]
- Chemin relatif :
del¤[nom fichier à supprimer].[extension]
8
7- Pour renommer un fichier ou un répertoire : rename
- Chemin absolu :
rename¤[chemin]\[ancien nom]¤[nouveau nom]
- Chemin relatif :
rename¤[ancien nom]¤[nouveau nom]
8- Pour copier le contenu (des fichiers seulement) d’un répertoire vers un autre
répertoire : copy
- Chemin absolu :
copy¤[chemin source]\[fichier à copier]¤[chemin cible]
- Chemin relatif :
copy¤[nom fichier à copier]¤[chemin cible]
9- Changement de paramètre de langage du clavier : keyb
keyb¤fr : pour la langue française : touches Azerty.

keyb¤us : pour l’anglais américain : touches Qwerty.
10- Détection et réparation des erreurs dans un disque : chkdsk
chkdsk¤[lecteur]:
11- Création des nouvelles pistes sur un disque : format
format¤[lecteur]:
Le formatage d’un disque entraîne la suppression totale de tout son contenu, donc n’essayez
pas avec le disque dur si vous n’êtes pas un spécialiste en la matière.
12- Mise à jour de la date de l’ordinateur : date
date
13- Mise à jour de l’heure de l’ordinateur : time
time
9
1.2.2- Microsoft Windows
1.2.2.1. Historique
Au début, on n'utilise que le MS-DOS (console simple) pour travailler avec un ordinateur,
mais actuellement, grâce aux résultats des travaux de recherches, on peut travailler dans un
espace de travail plus agréable, plus dynamique, facile à exploiter : la console graphique. On
peut voir des images, des photos, des textes en couleur.
Avant le Windows 3.11, l’ordinateur démarre avec le DOS, puis on tape la commande win
pour aller de la console simple vers la console graphique, le Windows, mais après le
Windows 95, l’ordinateur démarre avec le Windows.
Les différentes versions de Windows :

- Windows 3.
- Windows 95
- Windows 98
- Windows Millenium
- Windows 2000
- Windows XP
- Windows Vista
- Windows Seven (Windows 7)
- Windows 8
1.2.2.2. Contenu d'une fenêtre Windows
- Menu Démarrer : C’est le centre névralgique de Windows. C’est à partir du menu

Démarrer qu’on peut lancer tous les programmes de Windows.
- Bureau : On y trouve des icônes dont en général, ce sont des raccourcis de programmes
de Windows, des répertoires ou des fichiers
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1.2.2.3. Gestion du contenu de l'ordinateur
Dans le chapitre vocabulaire utilisé en informatique, on avait parlé que le logiciel

d'exploitation nous permet de gérer les organes de la machine (processeur, mémoire
centrale, périphériques), et pour le Microsoft Windows, c'est à partir d'un programme :
"Explorateur Windows"
L'Explorateur Windows est un programme de Windows, on peut l'ouvrir avec le menu

Démarrer. On peut l'ouvrir aussi avec son icône dans le Bureau.
1.2.2.3.1- Contenu d'une fenêtre Explorateur Windows
1.2.2.3.2- Affichage du contenu d'un répertoire
Il suffit de sélectionner le répertoire en question dans la fenêtre dossier.
On peut choisir les types d’affichage pour visualiser le contenu d’un dossier :
• Soit avec le bouton de la barre d'outils

• Soit avec le menu Affichage
• Soit avec le clic droit de souris et Affichage.
Puis choisissez votre type d'affichage :
• Détails : permet d'afficher la taille, le type et la date de modification.. c’est le type

d’affichage très pratique pour un dossier standard.
• Liste : affiche le contenu sous forme d'une liste avec une petite icône.
• Icônes : affiche uniquement l'icône et le nom du fichier ou dossier, très pratique pour
rechercher un curseur ou une icône.
• Mosaïques (pour Windows XP, 2000, Premium) : similaire à Icônes mais cette icône
est plus grande.
• Miniatures (pour Windows XP, 2000, Premium), les fichiers images du dossier seront
visibles sous forme de miniatures. Très pratique pour classer et rechercher une
image.
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• Pellicule (pour Windows XP, 2000, Premium) (uniquement dans les dossiers de type
Album Photo), les miniatures des images apparaissent sur une seule ligne (comme
une pellicule). Lorsque vous sélectionnez une image, celle-ci est visible en grande
taille au-dessus de la pellicule. Vous pouvez alors vous déplacez entre les images
avec les boutons et les redresser avec les boutons .
1.2.2.3.3- Création d'un répertoire
On crée des répertoires pour faciliter le classement dans un disque. Pour les créer :
• Sélectionner le chemin cible ;

• Ouvrir le menu Fichier ou [Alt] + [F] avec le clavier
• Nouveau
• Dossier
• [Nom du répertoire]
• Appuyer sur la touche [Entrée] pour valider l’action.
1.2.2.3.4- Suppression d'un répertoire ou d'un fichier
• Sélectionner les répertoires et/ou fichiers à supprimer ;

• Appuyer sur la touche [Suppr] ou [Del] du clavier, ou menu Fichier puis Supprimer
ou clic droit de souris et Supprimer ;
• L’ordinateur attend la confirmation de la suppression en cours.
1.2.2.3.5- Renommer un répertoire ou un fichier
• Sélectionner le répertoire ou le fichier à renommer ;

• Ouvrir le menu Fichier ou [Alt] + [F] du clavier ou [F2] du clavier ;
• Renommer ;
• [Nouveau nom] ;
• Valider l’action.
1.2.2.3.6- Pour copier le contenu d'un répertoire vers un autre répertoire
• Ouvrir le chemin source ;

• Sélectionner les fichiers et/ou répertoires à copier ;
• Ouvrir le menu Edition ou [Alt] + [E] du clavier ;
• Copier ;
• Ouvrir le chemin cible ;
• Ouvrir le menu Edition ;
• Coller
N.B. :
- La commande Copier ne supprime pas le contenu à copier du chemin source tandis que
Couper le déplace complètement vers le chemin cible.
- Pour la sélection, utilisez la touche [Shift] (ou [Majuscule]) + [Flèche de direction].
1.2.2.3.7- Effectuer une recherche
Des problèmes se posent parfois : on avait oublié le nom d’un fichier mais on connaît son
contenu, comment le rechercher dans le disque dur ?
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Rappelons qu’un fichier est caractérisé par :
- son nom,
- son extension,
- son emplacement,
- sa taille,
- sa date de la dernière modification,
- son contenu.
Si on ne connaît que son contenu, on peut le rechercher :
- Soit avec le menu Démarrer :
• Démarrer ;
• Rechercher ;
• Choisissez "Tous les fichiers et tous les dossiers" ;
• Une boîte de dialogue s'affiche :
• Dans la fenêtre Une partie ou l’ensemble du nom de fichier, mettez l’expression

suivante : *.* qui veut dire : tous les fichiers quelque soit leur nom quelque soit leur
extension ;
• Mettez quelques contenus du fichier à rechercher dans la fenêtre Un mot ou une
phrase dans le fichier ;
• Les résultats de recherche s’affichent à droite de l’écran et ouvrez le fichier en
question après.
- Soit avec le bouton de la Barre d'outils de l'Explorateur Windows.
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2- TRAVAILLER AVEC L’ORDINATEUR
Dans le chapitre vocabulaire utilisé en informatique, on avait parlé qu'il y a deux types de
logiciel selon leur utilisation, le logiciel d'exploitation, pour la gestion de la machine, et le
logiciel d'application pour résoudre un problème précis.
2.1. Traitement de textes
2.1.1- Editeur de textes MS-DOS
La commande MS-DOS pour ouvrir l’éditeur de textes c’est le edit
edit
Une nouvelle fenêtre s’affiche à l’écran :
2.1.1.1- Créé un fichier avec l'éditeur de textes MS-DOS
Une fois l’éditeur de textes est ouvert, vous pouvez saisir vos textes à partir du point
d’insertion et les enregistrer dans un disque. Cette action d’enregistrement dans un disque
entraîne automatiquement la création d’un fichier et les fichiers créés avec l’éditeur de textes
de MS-DOS ont l’extension .txt.
Rappelons que le nom des fichiers comme le nom des répertoires c’est le résumé de leur
contenu.
Pour l’enregistrement :
1- Menu Fichier : [Alt] + [F]

2- Enregistrer sous
3- Mettez le nom de fichier dans la fenêtre correspondante suivi de l’extension .txt
4- Sélectionnez le chemin cible : dans quel lecteur et dans quel répertoire ?
14
Après validation, la barre de titre affiche le nom de fichier ouvert avec son emplacement
respectif.
L’écriture dans la barre de titre veut dire que le fichier rapport_tournoi_pascal_2005 a été
créé dans le disque c: et que son extension est txt.
15
2.1.1.2- Modifier un fichier créé avec l'éditeur de textes MS-DOS
1- Ouvrir l’éditeur de textes de MS-DOS

2- Menu Fichier : [Alt] + [F]
3- Ouvrir
4- Dans la fenêtre Nom du fichier, mettez : c:\windows\*.txt qui veut dire : ouvrir tous les
fichiers qui ont de l’extension txt dans le répertoire windows du lecteur c:
5- Puis validez
6- Sélectionnez ensuite le fichier que vous voulez ouvrir en utilisant la touche Tabulation
pour basculer dans la fenêtre Fichiers.
Pour de plus de détails utilisez l’aide contextuel ouverte à l’aide de la touche F1.
2.1.1.3- Créé un fichier avec un tableau dans l'éditeur de textes MS-

DOS
Utilisez la touche [Tabulation] pour chaque changement de colonne.
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2.1.2- Microsoft Word
Le Microsoft Word fait partie de Microsoft Office. Il est utilisé pour le traitement des textes
avec le Microsoft Windows.
Il y a différentes versions de Microsoft Office, mais ici, on étudie la version 2003 et la version
2007.
Comme d’autres programmes de Windows, on peut l’ouvrir à l’aide du menu Démarrer ou à

l’aide de son raccourci au Bureau.
2.1.2.1- Contenu d'une fenêtre Microsoft Word
Version 2003
LES DIFFERENTS MENUS :
Le menu Fichier, vous permet d'ouvrir, de fermer, d'enregistrer, de créer des documents.
Vous pouvez, également mettre en page, faire un aperçu, imprimer. Au bas de ce menu,
vous trouvez la liste des derniers documents utilisés.
Le menu Édition ce que compose de quatre groupes de commandes. Le premier pour

annuler ou répéter, le deuxième pour couper, copier et coller, le troisième pour les
recherches, remplacements et déplacements, le dernier pour l'échange de données avec
d'autres applications.
Le menu Affichage vous permet de définir la manière dont votre texte va s'afficher :
Affichage/Normal ou /Lecture à l'écran ou /Page ou /Plan ou /Document maître. Vous y
choisissez les barres d'outils ainsi que les règles à afficher. Vous pouvez atteindre les en-
têtes et pied de page, les notes et annotations.
Le menu Insertion permet d'insérer des pages, annotations, champs, note, image, objet, etc.
Le menu Format vous permet de mettre en forme, de diverses manière, le texte de votre
document.
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Le menu Outils comprend les outils d'orthographe, de correction, de protection, de macros
et surtout la commande très utile : Option.
Le menu Tableau regroupe les commandes correspondant à l'insertion et la mise en forme

des tableaux.
Le menu Fenêtre permet de réorganiser et d'activer les différentes fenêtres de document.
Le menu Aide permet d'appeler le compagnon ou d'utiliser l'aide en ligne.
Version 2007
Pour la version 2007, les commandes se regroupent dans des onglets et puis dans des
barres :
LES DIFFERENTS ONGLETS :
Par exemple, l’onglet Accueil contient les commandes pour la mise en forme de Police,
Paragraphe, le stylage ainsi que Copier/Coller.
Même chose pour l’onglet Insertion qui vous permet d’insérer des objets : Tableau, Images,
…
18
2.1.2.2- Créé un document (fichier) avec Microsoft Word
Version 2003
Pour vous aider à familiariser avec les astuces de Word, suivez les instructions suivantes :
1- Ouvrez Word, soit avec le menu Démarrer, soit avec le raccourci dans le bureau ou dans
la barre de lancement rapide.
2- Sauvegardez votre travail :
• Menu Fichier : [Alt] + [F]

• Enregistrer-sous : le nommer, le placer dans son répertoire. Notons bien que le nom d’un
fichier comme le nom d’un répertoire doive être le résumé de son contenu.
3- Réglez la mise en page : le type de papier utilisé, l’orientation du contenu (paysage ou

portrait), les marges :
a) Menu Fichier : [Alt] + [F]

b) Mise en page
4- Saisissez vos textes en respectant seulement les mots et les paragraphes.
5- Faites la mise en forme de votre document : format de la police (style, taille, caractère
utilisé, couleur, …) ; format du paragraphe (interligne, retraits, …) :
• Sélectionnez les paragraphes ou les caractères à mettre en forme. Pour cela, utilisez les
touches [majuscules] et les [flèches de direction].
• Choisissez leur format à partir du menu Format : [Alt] + [T].
6- Sauvegarder de temps en temps votre document après chaque modification.
Version 2007
Même étapes que la version 2003
1- Ouverture de Microsoft Word,
2- Sauvegarde :
- Bouton Office : [Alt] + [F]
- Enregistrer-sous : le nommer, le placer dans son répertoire. Notons bien que le nom
d’un fichier comme le nom d’un répertoire doive être le résumé de son contenu.
3- Pour le réglage de la mise en page :
a) Onglet Mise en page : [Alt] + [M]

b) Barre Mise en page
c) Cliquez sur la flèche à droite de l’écriture Mise en page pour ouvrir la fenêtre pour la
personnalisation de la mise en page de vos documents.
4- Pour la mise en forme : à partir de l’onglet Accueil : [Alt] + [T]
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NB : Notons que :
1- l'extension par défaut d’un document créé ou enregistré avec le logiciel Microsoft Word
2003 est .doc, .docx pour la version 2007, mais il vous est possible de créer des modèles
avec extension .dot. Vous pouvez également enregistrer votre document sous un autre type
de fichier (voir dans la liste Type de document).
2- un document enregistré avec Word est subdivisé en 4 niveaux :
• niveau caractère
• niveau paragraphe, séparé par la touche [Entrée]
• niveau page, séparé par l’Insertion d’une nouvelle page
• et niveau section, c’est-à-dire le changement de la mise en forme des pages.
2.1.2.3- Mise en page d'un document Word
Version 2003
2.1.2.3.1- Paramétrages de la mise en page
A partir du menu Fichier puis Mise en page :
• Onglet Marge : vous indiquez précisément les marges de votre document.
- Gauche : la marge correspond à la distance, en cm, qui sépare le texte du bord de la page,
avec un retrait nul.
- Droite : la marge correspond à la distance, en cm, qui sépare le texte du bord de la page,
lorsque ce texte est justifié ou aligné à droite et avec un retrait nul.
- Marge reliure : tapez la taille de l'espace à ajouter à la marge pour la reliure. Si vous
désactivez la case à cocher Pages en vis-à-vis, Word ajoute cet espaceà la marge de
gauche de toutes les pages ; sinon, il l'ajoute à la marge intérieure de toutes les pages.
- Marge En-tête : tapez la distance à respecter entre le bord supérieur de la feuille de papier
et le haut de l'en-tête. Si la valeur de l'En-tête est supérieure à celle de Haut, Word imprime
le corps du texte sous l'en-tête.
- Pied de page : tapez la distance à respecter entre le bord inférieur de la feuille de papier et
le bas du pied de page. Si la valeur du Pied de page est supérieure à celle de Bas, Word
arrête l'impression du corps du texte au-dessus du pied de page.
- Haut : pour établir la hauteur de la marge du haut, Word procède ainsi:
Il prend la hauteur de l'En-tête et descend d'autant pour déterminer la hauteur de la 1ère

ligne d'En-tête.
Ensuite, il calcule la hauteur de la fin de l'En-tête en fonction du contenu de ce dernier

(images, texte, espace après, etc.). Par exemple le dernier paragraphe de l'En-tête a un
espace après de 24 pt, il réserve alors cet espace en plus de la hauteur de l'En-tête.
20
Il met la 1ère ligne du texte sous l'En-tête. Si la distance entre le haut de cette 1ère ligne et
le bord de la feuille est inférieure à la marge Haut, Word descend cette ligne à la hauteur
indiquée par la marge.
- Bas : cette marge fonctionne comme la précédente, remplacez Haut par Bas et En-tête par
Pied de page.
• Onglet Taille : vous indiquez le format de la feuille (généralement du A4) et l'orientation de

la feuille (Portrait : le côté le plus long de la feuille est vertical, Paysage : ce coté est
horizontal). L'aperçu vous permet de visualiser vos choix.
• Onglet Disposition : vous précisez l'organisation des en-têtes et pied de page. Les pages
impaires et paires peuvent avoir un en-tête et pied de page différent, il en est de même pour
la première page. L'Alignement vertical permet de centrer le texte du document entre le haut
et le bas (très pratique pour une feuille de titre) ou de justifier le texte. Dans ce cas, le
paramètre Justifié n'affecte que les pages pleines ; Word aligne sur la marge du haut les
pages partiellement remplies.
Version 2007
A partir de l’onglet Mise en page et même principe que la version 2003.
2.1.2.3.2- Insertion d'une nouvelle page dont son orientation est

différente de la page en cours
C’est un saut de section dans une autre page :
Word permet de décomposer votre document en plusieurs parties, appelées sections, celles-
ci permettent d'avoir une mise en forme différente d'une section à l'autre, mais homogène
dans une même section. Elles regroupent les spécificités suivantes :
• Les marges.
• La taille du papier.
• L'orientation de la feuille.
• Les en-têtes et pieds de page.
• L'alignement vertical du texte.
• Le nombre de colonnes.
Une section peut commencer à la suite de la précédente, sur une page suivante, sur une
page paire, sur une page impaire.
Vous visualisez les sauts de section (2 lignes pointillées) en affichage Normal ou en avec le
bouton Afficher/Masquer.
Version 2003
- Menu Insertion : [Alt] + [I]

- Saut
- Sélectionnez : Types de sauts de section, puis Page suivante
- Menu Fichier : [Alt] + [F]
- Mise en page
- Format du papier
21
- Orientation : Choisissez l’orientation différente de la page précédente.
- Voir l’aperçu du document en cours : Menu Fichier, puis Aperçu avant impression.
Version 2007
La démarche à suivre pour le saut de section c’est comme suit :
- Onglet Mise en page : [Alt] + [M]

- Barre Saut de page
- Sélectionnez : Types de sauts de section, puis Page suivante
- Format du papier
- Orientation : Choisissez l’orientation différente de la page précédente
- Voir l’aperçu du document en cours : Bouton Office, puis Imprimer et Aperçu avant
impression.
2.1.2.3.3- En-tête et pied de page
Bien que les en-têtes et pieds de page ne fassent pas partie du menu Format, ils
permettent une meilleure présentation de votre document. Vous les visualisez de manière
grisée. Pour les modifier, vous pouvez double-cliquer dessus s'ils existent déjà, sinon menu
Affichage/En-têtes et Pieds de page.
Ils sont présents sur chaque page de votre document sans avoir à les répéter. Vous pouvez
néanmoins préciser si la 1ère page est différente et/ou si les pages impaires et paires ont
des en-têtes et pieds de pages différents.
Version 2003
Utilisez Fichier/Mise en page.
- Menu Affichage : [Alt] + [A]

- En-tête et pied de page
Vous pouvez mettre des textes, des images (logo, par exemple) ou des insertions
automatiques comme le numéro de page avec le nombre total de page du document ou la
date et l’heure de l’enregistrement du document, …, à partir de la barre d’outils de l’entête et
pied de page.
22
Version 2007
Pour les modifier, vous pouvez double-cliquer dessus s'ils existent déjà, sinon Onglet
Insertion/En-têtes ou Pied de page.
2.1.2.4- Réaliser un tableau avec Microsoft Word
Version 2003
2.1.2.4.1- Insertion tableau
Les tableaux Word permettent de mieux organiser vos documents lorsque vous devez :
• Aligner des données en colonnes et plusieurs lignes, ils sont plus pratiques à gérer que les
tabulations.
• Aligner des titres à gauche et le corps du texte à droite, les CV par exemple.
• Tracer des lignes horizontales et verticales qui se coupent à angle droit, ils sont plus
pratiques que les objets dessins.
• Créer des formulaires destinés à être remplis ensuite à la main ou la machine à écrire.
Par contre, s'ils sont très pratiques pour organiser la présentation, ils ne le sont pas du tout
pour effectuer des opérations. Dans ce cas, utilisez Excel ou insérez un tableau Excel.
Prenons un exemple pour la création d’un tableau avec Word : établissement d’une facture
pour l’achat de : 25 pièces de stylos bleus à 250 Ar ; 15 pièces de cahier 100 pages à 450 Ar
; 5 rames de papier A4 80g à 7 000 Ar avec TVA 20% et une remise de 5%.
Notons bien que pour une facture, il nous faudra 5 colonnes : désignation des articles, unité,
quantité, prix unitaire, montant.
Démarches à suivre pour une insertion d’un tableau :

1- Menu Tableau : [Alt] + [B]
2- Insérer
3- Tableau
23
Une boite de dialogue s’affiche :
4- Spécifiez seulement le nombre de colonnes : 5 pour notre exemple. On obtient un tableau

formé de 5 colonnes et de 2 lignes ou un tableau formé de 10 cellules.
5- Saisissez le contenu de chaque cellule. Pour se déplacer d’une cellule à une autre,
utilisez la touche [Tabulation] :
24
Pour calculer le montant total de 25 stylos bleus, mettez votre curseur dans la cellule
correspondante à cet effet, c’est-à-dire, la cellule E2, 5ème colonne et 2ème ligne, puis
menu Tableau ([Alt] + [B]), Formule.
Une boite de dialogue s’affiche :
Mettez les formules suivantes dans la fenêtre Formule : =25*250.
Dans la fenêtre Format, mettez ceci : # ##0 qui veut dire : séparateur des milliers et sans
décimales.
Continuez la saisie en appuyant sur la touche [Tabulation].
25
Notons bien que les valeurs des cellules suivantes s’obtiennent à partir des formules
correspondantes :
E5 : =6250+6750+35000
E6 : =48000*20/100
E7 : =48000*5/100
E8 : =48000+9600-2400
Version 2007
1- Onglet Insertion : [Alt] + [S]

2- Barre Tableau
3- Insérer un Tableau
4- Spécifiez seulement le nombre de colonnes:
Après validation du format de tableau, nombre de colonnes et lignes, un nouvel onglet

s’ajoute : onglet Outils de tableau qui se subdivise en 2 barres : Création et Disposition.
2.1.2.4.2- Mise en forme d'un tableau créé avec Microsoft Word
Maintenant on va réaliser la mise en forme de notre tableau :
1- Fusion des cellules :
• Sélectionnez les cellules A5 à D5

• Menu Tableau : [Alt] + [B]
• Fusionner les cellules
Effectuez les mêmes opérations pour la ligne contenant la TVA 20%, la Remise 5% et le Net
à payer.
2- Ajustement automatique :
• Sélectionnez les cellules E1 à E8

• Menu Tableau : [Alt] + [B]
• Ajustement automatique
• Ajuster au contenu
26
3- Bordures des cellules :
On enlève les bordures intérieures horizontales des cellules B2 à E4 :
- Sélectionnez les cellules B2 à E4

- Menu Tableau
- Propriétés du tableau : Une boite de dialogue s’affiche
- Puis sélectionner l’onglet Tableau
- Cliquez sur le bouton Bordure et trame
- Suivez les instructions écrites dans la fenêtre Aperçu
- Faites les mêmes procédures pour les lignes Total, TVA 20% et Remise 5%.
4-Alignement du contenu des cellules :
- Sélectionnez les cellules A1 à E1.

- Menu Tableau
27
- Propriétés du tableau : Une boite de dialogue s’affiche
- Puis sélectionner l’onglet Cellule
- Sélectionnez l’alignement vertical voulu : Centré
Faites les mêmes procédures pour les colonnes Désignation des articles, Unité, Quantité,
Prix unitaire et Montant.
5- Mise en forme du contenu du tableau :
6- Orientation du texte dans une cellule :
- Sélectionnez le contenu de la cellule C1

- Menu Format
- Orientation du texte
- Choisissez l’orientation voulue
28
7- Autre format possible du même tableau :
A vous de jouer maintenant pour obtenir le format suivant :
2.1.2.5- Illustration d'un document Word
Version 2003
2.1.2.5.1- Insertion d'une zone de textes
Une zone de texte nous permet d’insérer à un endroit voulu des textes ou des images
indépendamment du document en cours.

- Zone de texte
- Dessiner une zone de texte d’un simple cliquer-glisser de la souris
- A partir du point d’insertion de la zone de texte, insérer des textes ou des images.
- Et à partir du menu Format puis Zone de texte, vous pourrez spécifier la mise en forme de
votre zone de texte : sa taille, couleur et format de la bordure, couleur de remplissage, …
Version 2007
- Onglet Insertion : [Alt] + [S]

- Barre Texte
- Zone de texte
- Dessiner une zone de texte d’un simple cliquer-glisser de la souris
- A partir du point d’insertion de la zone de texte, insérer des textes ou des images.
- Et à partir d’un nouvel onglet apparu Outils de zone de textes puis Format, vous pourrez
spécifier la mise en forme de votre zone de textes : sa taille, couleur et format de la bordure,
couleur de remplissage, …
2.1.2.5.2- Insertion d'une image
Version 2003
On a deux catégories d’images : images stockées dans un disque (disquette, CD-ROM, flash
disk, disque dur, lecteur ZIP) et images de Microsoft Office appelées Images de la
bibliothèque ou Clipart Galery.
29
Insertion d’une image de la bibliothèque :

- Images
- Images de la bibliothèque
- Choisissez la catégorie d’images puis l’image à insérer.
Version 2007
Menu Insertion puis choisissez les types d’images à insérer : Image ou Images clipart. La
mise en forme s’obtiendra à partir de l’onglet Outils images puis la barre Format.
2.1.2.5.3- Insertion de deux zones juxtaposées
Version 2003

- Image
- Formes automatiques
- Une boîte de dialogue s’affiche à l’écran
- Sélectionner la catégorie de formes voulue puis la forme à insérer.
30
- Dessiner la forme voulue à l’aide d’un simple cliquer-glisser de la souris.
- Pour la mise en forme : déplacez la bouton de la mise en forme un peu vers la gauche ;
mettez les formats suivants avec le menu Format, Forme automatique : jaune clair pour la
couleur de remplissage et bleu pour le trait.
- Insérer une zone de textes à l’intérieur de la forme automatique dont le contenu est :
TITRE.
31
- Mettez les textes au milieu de la zone de textes.
- Puis sélectionnez les formes pour la zone de textes avec le menu Format, Zone de textes :
aucun remplissage, aucun trait.
Version 2007

- Barre Illustrations
- Formes
- Les restes comme dans la version 2003 dont les commandes pour la mise en forme se
trouvent dans l’onglet Outils de dessin puis dans la barre Format.
2.1.2.5.4- Insertion d'un objet WordArt
Version 2003

- Image
- WordArt
- Une boîte de dialogue s’affiche à l’écran
- Sélectionnez la forme voulue
32
- Une autre boîte de dialogue s’affiche à l’écran.
- Frappez vos textes

- Sa mise en forme s’obtient à partir de la barre d’outils qui s’affiche en bas de l’écran.
33
Version 2007

- Barre Texte
- WordArt
- Les restes comme dans la version 2003 dont les commandes pour la mise en forme se
trouvent dans l’onglet Outils WordArt puis dans la barre Format.
2.1.2.5.5- Insertion des caractères spéciaux
Version 2003
Vous devrez un jour ou l'autre insérer des caractères inexistants dans votre document, tel
que les lettres grecques
ou les symboles
Mais malheureusement, impossible de les trouver sur votre clavier. Utilisez donc Insertion/
Caractères spéciaux/ Symboles, une boîte de dialogue apparaît :
• Sélectionnez la Police.
• Sélectionnez le symbole.
• Cliquez sur Insérer.
• Cliquez sur Annuler.
• Le bouton Correction automatique vous permet d'ajouter ce symbole aux corrections
automatiques.
• Le bouton Touches de raccourci vous permet d'attribuer un raccourci clavier au symbole.
Rappelons que certaines polices ne contiennent que des symboles.
34
Lorsque vous utilisez souvent le même symbole, vous pouvez :
• L'ajouter aux corrections automatiques.

• Ou l'associer à une touche de raccourci en cliquant sur le bouton Touches de raccourci.
Version 2007
Onglet Insertion, puis barre Symboles et la commande Symbole. Les restes comme dans
la version 2003.
2.1.2.6- Mise en forme d'un document Word
2.1.2.6.1- Police
Version 2003
En informatique, le style des caractères s'appelle la police et pour une bonne présentation de
vos documents respecter les 3 lois de typographie :
• 1ère loi : n'utilisez pas plus de 3 polices dans un document, une pour le corps du
document, une pour les en-têtes et une pour les titres.
• 2ème loi : utilisez une police avec sérif (Times New Roman) pour le corps du texte, une
police sans sérif (Arial) pour les titres.
• 3ème loi : évitez les formats en surnombre, surtout les italiques gras affublés de
soulignement.
Sélectionner pour appliquer un format.
ONGLET POLICE , STYLE ET ATTRIBUTS
• Police : comme dans la barre d'outils format, vous choisissez votre police dans la liste.
• Style : sélectionnez le style désiré.
• Taille : sélectionnez votre taille.
• Soulignement : vous avez dans cette liste un large choix de soulignement.
• Couleur : la liste vous permet de sélectionner la couleur que vous désirez.
• Attributs : vous avez 11 attributs plus ou moins intéressants. Évitez les attributs Relief et
Empreinte, et l'attribut Masqué est très rarement utilisé. L'Exposant permet de mettre du
texte en taille plus petite et en haut tel que : m3. L'Indice permet au contraire de mettre du
texte plus petit et en bas, tel que : H2O. L'attribut Ombré n'est pas toujours pratique car
l'ombre est très petite. L'attribut Contour vous permet d'avoir une police évidée. Vous
retrouvez ici les attributs Petites majuscules et Majuscules.
• La partie Aperçu vous permet de visualiser en permanence les choix de cette boîte de
dialogue.
• Le bouton Par défaut vous permet de définir la police par défaut. La police par défaut
s'applique aux nouveaux documents créés à partir du modèle actif.
ONGLET ESPACEMENT
• L'Échelle vous permet d'étirer le texte à l'horizontale en indiquant. 100 % étant la norme.
• Espacement vous permet de réduire ou augmenter l'espace entre les mots, sélectionnez le
nombre de points désirés.
• La Position sur la ligne vous permet de monter le texte au-dessus ou en dessous de la
ligne de base.
35
• L'option Crénage rapproche l'un de l'autre une paire de caractères qui se correspondent
(tel que AV). Cette option n'est intéressante que pour des polices de grandes tailles et ne
sera effective que pour certaines polices (les créateurs de ces polices doivent établis les
paires sur lesquelles il est possible d'appliquer ce crénage). Alors franchement, oublier cette
option.
dialogue.
ONGLET ANIMATION
L'onglet animation ne vous propose que des animations visibles à l'écran, celles-ci ne vous
serviront à rien lors de l'impression de votre document.
Version 2007
Vous pouvez faire la mise en forme de Police à partir de l’onglet Accueil puis la barre
Police.
2.1.2.6.2- Paragraphe
Un paragraphe est une portion de texte qui est générée par un retour chariot (Entrée).
Lorsque vous vous appuyez sur la touche Entrée, Word ajoute un caractère spécial (¶)
appelé marque de fin de paragraphe. Généralement vous ne visualisez pas ce caractère
spécial, pour le visualiser il vous faut cliquer sur le bouton Afficher/Masquer .
Version 2003
Pour sa mise en forme : Format/Paragraphe
ONGLET RETRAIT ET ESPACEMENT
• Alignement : sélectionnez l'alignement désiré dans la liste.

• Niveau hiérarchique : pour travailler sur un document en mode d'affichage Plan ou avec
l'Explorateur de document, vous devez lui appliquer une structure hiérarchique. Sélectionnez
ici votre niveau hiérarchique pour ne pas modifier l'aspect de votre texte en appliquant un
style.
• Retrait à gauche : définissez exactement en cm le retrait gauche de votre texte.
• Retrait à droite : définissez exactement en cm le retrait droit de votre texte.
• Retrait de 1ère ligne : vous pouvez définir exactement en cm le retrait de première ligne.
Mais vous pouvez également préciser si ce retrait est positif (c'est-à-dire vers la droite), ou
négatif (c'est-à-dire vers la gauche).
• Espacement : avec l'espacement avant, vous pouvez ajouter de l'espace avant le
paragraphe. L'espacement après vous permet d'ajouter de l'espace après le paragraphe.
L'interligne précise l'espacement entre les lignes du paragraphe.
dialogue.
• Le bouton Tabulation vous permet d'atteindre la boîte de dialogue format tabulation.
ONGLET ESPACEMENT
• Évitez veuves et orphelines : empêche Word d'imprimer la dernière ligne d'un paragraphe
isolée en haut d'une page (veuve) ou la première ligne d'un paragraphe isolée en bas d'une
page (orpheline).
36
• Lignes solidaires : Évite un saut de page dans un paragraphe.
• Paragraphes solidaires : Évite un saut de page entre le paragraphe sélectionné et le
suivant.
• Sauts de page avant : Insère un saut de page manuel avant le paragraphe sélectionné.
• Supprimer les numéros de lignes : ne vous occupez pas de cette option et laissez la
décocher.
• Ne pas couper les mots : Désactive la coupure automatique des mots dans un
paragraphe.
dialogue.
Mais vous pouvez aussi faire la mise en forme des paragraphes à l’aide des barres d’outils
spécifiques à ceux-ci :
On peut aussi utiliser la règle pour la mise en forme des paragraphes :
En cliquant, sans relâcher, avec la souris sur la marge gauche,

vous pouvez la modifier en déplaçant la souris. Le curseur change et devient une flèche
double horizontale.
En cliquant, sans relâcher, avec la souris sur la marge droite, vous

pouvez la modifier en déplaçant la souris. Le curseur change et devient une flèche double
horizontale.
Pour modifier les retraits de 1ère ligne ou droite, cliquez sans relâcher sur le petit triangle,
puis déplacer la souris. Pour modifier le retrait gauche, cliquez sans relâcher sur le petit
carré et non sur le triangle, puis déplacer la souris ; ainsi le retrait de 1ère ligne va suivre.
37
Version 2007
Vous pouvez faire la mise en forme de Paragraphe à partir de l’onglet Accueil puis la barre
Paragraphe.
2.1.2.6.3- Puces et numéros
Word vous permet d'établir une liste à puce ou à numéros automatiquement :
• Puces : au début d'un paragraphe, vous tapez un astérisque (*), la lettre minuscule o, le
signe supérieur à (>) ou un tiret (-) suivis d'un espace ou d'une tabulation. Lorsque vous
appuyez sur Entrée pour ajouter l'élément suivant à la liste, Word insère automatiquement la
puce suivante. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur Entrée. Pour supprimer la
dernière puce de la liste, appuyez sur Ret.Arr.
• Numéros : au début d'un paragraphe, vous tapez une lettre ou un nombre suivi d'un point
et d'un espace ou d'une tabulation. Par exemple, vous pouvez taper 1. , A. , i. ou a., pour
ajouter l'élément suivant à la liste appuyez sur Entrée. Procédez comme pour les puces pour
terminer la liste.
Vous pouvez utilisez le bouton de la barre d’outils pour mettre une puce et le bouton
pour mettre un numéro au paragraphe, mais, de préférences, utilisez la boîte de dialogue,
plus complète mais très pratique car l’utilisation de ces 2 boutons sont très limités. Pour ce
faire : menu Format/Puces et Numéros.
PUCES
Vous cliquez tout simplement dans le cadre qui correspond le plus à ce que vous voulez
utiliser.
Si vous ne trouvez les puces de votre choix parmi les proposées, cliquez sur le bouton
Personnaliser. Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche. En cliquant sur le bouton Symbole
vous ouvrez la boîte de dialogue d'insertion de caractères spéciaux (Sélectionnez-y une
police puis le symbole qui vous intéresse). Vous pouvez également choisir un retrait pour la
position des puces et un retrait pour la position du texte. L'aperçu vous permet en
permanence de vérifier vos choix.
NUMEROS
Cette boîte de dialogue s'utilise de la même manière que celle des puces. Par contre la boîte
de dialogue Personnalisation est différente. Vous pouvez sélectionner la police avec le
bouton Police, le type de numérotation dans la liste Numérotation, le numéro de départ
avec À partir de. Ainsi que la Position des numéros et du Position du texte. L'aperçu
vous permet de visualiser vos choix.
ASTUCE
Pour insérer une ligne sans puce dans une liste à puce, il suffit d'appuyer sur les touches
Maj+Entrée, au lieu Entrée. Vous passez ainsi à la ligne suivante sans qu'aucune puce ne
soit insérée. Pour retrouver une puce, appuyez sur Entrée.
38
2.1.2.6.4- Tabulation
Une tabulation est un espace de largeur variable qui permet de positionner le texte en
colonnes.
Pour utiliser les tabulations, il faut tout d'abord insérer un caractère de tabulation en
appuyant sur la touche Tab de votre clavier , ce caractère est masqué, pour le
visualiser cliquer sur le bouton Afficher/Masquer , il a l'apparence de cette flèche

, plus ou moins longue. Puis vous devez définir le type de tabulation et la position de sa
marque (ou taquet ), cette marque est affichée sur la règle horizontale.
Ci-dessous les principaux types de tabulations :
Pour paramétrer la tabulation :
Version 2007
- Soit avec le menu Format/Tabulations :
• Dans la zone de texte Position, indiquez la position, en cm, de la tabulation, ou

sélectionnez-en une dans la liste en dessous.
• Sélectionnez l'alignement.
• Indiquez le type des points de suite. Ceux-ci remplace l'espace vide situé à gauche du
taquet de tabulation par des points, tirets ou trait.
• Cliquez sur le bouton Définir.
Vous pouvez ainsi répéter ces étapes autant de fois que vous le voulez pour marquer des
tabulations, puis cliquer sur Ok.
En haut à droite, vous pouvez définir la largeur par défaut entre les taquets. C'est la largeur
que l'espace prendra lorsque vous insérerez un caractère de tabulation avec le clavier, sans
avoir au préalable précisé les positions des marques (taquets) de tabulation.
En cliquant sur le bouton Supprimer, vous supprimez le taquet sélectionné. Le bouton
Supprimer tout supprime tout les taquets de la ligne. Votre texte contient toujours les
caractères de tabulation.
39
Important : les points de suite se placent toujours à gauche du taquet de tabulation.
Choisissez donc bien la tabulation à laquelle vous voulez ajouter les points de suite. Dans
l'exemple suivant, c'est la 2ème tabulation qui a les points de suite.
- Soit avec la règle :
• Cliquez autant de fois voulu pour afficher le type de tabulation désiré dans le petit carré, à
gauche de la règle.
• Cliquez dans la règle à la position voulue.
• Pour enlever un taquet de tabulation, cliquez dessus sans relâcher, puis glissez la souris
en dehors de la règle et relâchez
Version 2007
Pour paramétrer la tabulation :

- Soit avec l’onglet Accueil puis barre Paragraphe puis bouton Tabulations,
- Soit avec la règle :
2.1.2.6.5- Lettrines
Ce sont des lettres d'une taille équivalente à plusieurs lignes du texte qui permettent de
donner un certain style au document ou de donner de l'importance à un paragraphe
particulier.
Version 2003
FORMAT/LETTRINE
Choisissez sa place dans le paragraphe, puis la Police , la Hauteur (en nombre de lignes
du texte), la Distance du texte. Certaines polices, telles que Algerian, Old English MT,
ArtDecorSSK regular, Griffin Two, Wedding, … font un bel effet car elles sont soit du style
gothique, soit très décoratives.
La figure suivante utilise Kelly An Gothic. En cliquant sur le nom de ces polices vous pouvez
les télécharger (434 ko).
Vous pouvez également remplacer la lettre par une image :

• Créez ou utilisez une image.
• Créez la lettrine, réglez le nombre de ligne.
• Cliquez dans le cadre contenant la lettrine.
• Supprimez la lettre.
• Insertion/Image (version antérieure à 2000 : décochez l'option Dissocier du texte, version
40
2000: après l'insertion, clic-droit sur l'Image/Format de l'image, onglet Habillage/Avancé,
onglet Habillage du texte, sélectionnez le style Aligné sur le texte).
Ou appliquer une image de fond à la lettrine :

• Créez la lettrine, réglez le nombre de ligne.
• Affichez la barre d'outils Dessin.
• Cliquez dans le cadre contenant la lettrine.
• Cliquez sur le bouton et choisissez une forme.

• Sélectionnez une taille de police (pas trop grosse au départ) et Ok.
• Placez la lettrine dans le cadre de la lettrine.
• Cliquez sur .
• Dans l'onglet Habillage, sélectionnez Aligné sur le texte.
• Supprimez la lettre.
• Adaptez votre WordArt à votre goût.
Version 2007
- Onglet Insertion
- Barre Texte
- Commande Lettrine.
2.1.2.6.6- La casse
En typographie, la casse désigne les lettres minuscules.
Dans Word, vous pouvez appliquer le format majuscule à un texte en minuscule et vice-
versa. Utilisez Format/Changer la casse.
Vous avez alors le choix entre :
• Majuscule en début de phrase.

• Tout en minuscule.
• Tout en majuscules.
• 1ère lettre des mots en majuscules.
• Inverser la casse : passe de minuscule en majuscule et inversement.
En utilisant le raccourci clavier Maj+F3, vous passez alternativement de "minuscule",

"majuscule" à "1ère lettre des mots en majuscules".
2.1.2.6.7- Caractères non imprimables
Ces caractères vous aident pour la mise en forme d’un document. Ils ne sont jamais
imprimés. Ils deviennent visible lorsque vous appuyez sur la touche Afficher/Masquer
41
Ils sont décrits ci-dessous :
2.1.2.7- Impression d'un document Word
Version 2003
Menu Fichier puis Imprimer.
Le 1er cas, vous imprimez l'ensemble du texte en 1 exemplaire, dans les 2 autres cas, vous
ouvrez la boîte de dialogue Impression.
Si vous avez plusieurs imprimantes, vous pouvez alors sélectionner une imprimante.
Vous pouvez également sélectionner les pages que vous désirez imprimer :
• Tout.
• Page en cours : comme indiqué, la page qui contient le curseur sera imprimée.
• Pages : indiqués les nos de pages de la façon suivante :
• Avec le nombre de copies, vous pouvez imprimer en 1 seule fois plusieurs copies de
votre document, avec Copies assemblées, les copies du document sont imprimées dans
l'ordre dans lequel elles seront assemblées.
• Vous pouvez ensuite sélectionner les pages à imprimer (à l'intérieur de la sélection
indiquée précédemment) : Paires et Impaires (toutes les feuilles), Paires ou Impaires . Ceci
vous permet de faire du recto-verso.
• La liste déroulante Imprimer vous permet d'imprimer des informations sur le document, au
lieu du document lui-même, tel que les Propriétés, Commentaires,….
• Le bouton Options vous ouvre la boîte de dialogue Options sur l'onglet Impression, il est
devenu le seul onglet.
42
RECTO-VERSO
• Imprimez d'abord les pages impaires, et utiliser l'option Ordre inverse (cliquez sur le
bouton Options, pour atteindre ce choix).
• Remettez vos feuilles dans l'imprimante pour l'impression des pages paires suivant la
fonction de votre imprimante. Alors faites un essai sur 4 pages (soit 2 feuilles).
• Imprimez ensuite les pages paires sans oublier de décocher au préalable l'option Ordre
inverse.
MINIATURES
Word 2003, vous propose d'imprimer un document miniature de votre document, soit 2, 4, 6,
8 ou 16 pages sur une même feuille.
• Dans la zone Zoom sélectionnez le nombre de Pages par feuille.
• Avec Mettre à l'échelle du papier vous sélectionnez le format de la feuille de papier sur
laquelle vous voulez imprimer le document. Vous pouvez par exemple spécifier qu'un
document au format B4 soit imprimé sur une feuille au format A4 en réduisant la taille de la
police et des graphiques. Cette fonctionnalité est identique à la fonction de
réduction/agrandissement d'une photocopieuse.
APERCU AVANT IMPRESSION

Pour afficher chaque page telle qu'elle sera imprimée. Il est indispensable d'effectuer cet
aperçu avant d'effectuer l’impression.
• Fichier/Aperçu avant impression…

• Ou cliquez sur le bouton .
Cet aperçu est surtout pratique pour visualiser plusieurs feuilles du document. Cliquez, sans
relâcher, sur le bouton Afficher plusieurs pages, puis glisser vers le bas et la droite pour
sélectionner le nombre de feuille à afficher.
Le bouton Ajuster vous permet d'ôter la dernière page, lorsque celle-ci ne contient que 2 ou
3 lignes. Mais attention, il ne changera que la taille de la police et non les espacements entre
les paragraphes, ni les marges. Votre document n'aura peut être plus une bonne
présentation. Word ne réduira pas la police en dessous de 6 à 7 pts.
Version 2007
Bouton Office puis Imprimer.
2.1.2.8- Effectuer des recherches dans un document Word
2.1.2.8.1- Recherche d'un texte
Version 2003
• Édition/ Rechercher.
• Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.
43
Vous pouvez pour vos recherches utiliser les caractères génériques :
Version 2007
- Onglet Accueil
- Barre Modification
2.1.2.8.2- Remplacer un texte
Version 2003
• Édition/ Remplacer.
• Dans la zone Remplacer, tapez le texte de remplacement.
• Cliquez sur Suivant (pour ne pas remplacer et trouver le suivant), Remplacer (pour
remplacer la première occurrence du texte rechercher) ou Remplacer tout (comme son nom
l'indique).
Version 2007
- Onglet Accueil
- Barre Modification.
2.1.2.9- Les tables et Index dans un document Word
2.1.2.9.1- Index
Un index est un inventaire des mots importants du document avec indication des numéros
de page.
Version 2003
Insertion/Tables et index : soyez méthodique pour créer votre index :
• Marquez vos entrées d'index, en utilisant le bouton Marquer entrée, les unes après les
autres.
• Positionnez votre point d'insertion à l'endroit où vous voulez positionner votre index.
• Créez votre index avec Insertion/Tables et index/Index. Utilisez l'aperçu pour visualiser
vos différents choix dans cette boîte de dialogue.
POUR MARQUER LES INDEX, VOUS POUVEZ EGALEMENT TRAVAILLER AINSI :
• Insertion/Tables et index/Index, cliquez sur le bouton Marquer entrée pour insérer votre
1er index, cliquez sur le bouton Marquer.
44
• Dans votre document un champ du style { XE "texte" }, où 'texte' est l'entrée d'index que
vous retrouverez dans l'index. Vous pouvez également indiquer une sous-entrée d'index
ainsi : { XE "entrée:sous-entrée" }. Dans l'index, cette sous-entrée se présentera ainsi :
• Sélectionnez le champ et copiez-le.

• Collez-le, derrière chaque mot que vous désirez indexer, et modifiez l'intitulé de l'entrée
d'index.
• Outils/Options/Affichage, décochez l'option Texte masqué lorsque vous avez fini.
Il faut quand même vous accrocher et vous ne réussirez pas de suite à créer votre index.
Les erreurs viennent, pour la plupart, des entrées d'index. Celles-ci peuvent avoir une lettre
en plus ou en moins, un accent différent, un format différent, et cela vous crée alors une
nouvelle ligne d'index, au lieu d'ajouter un numéro de page à un index.
UNE AUTRE METHODE POUR L’INDEX :
Cette méthode utilise un fichier de concordance :
• Ouvrez un document vierge

• Insérez un tableau de 2 colonnes et plusieurs lignes
• Dans la colonne de gauche, insérez les mots ou groupes de mots à indexer :
- Copiez-les depuis votre document à indexer, sans ajouter d'espace avant ou après
- Collez-les dans la colonne de gauche.
• Dans la colonne de droite, tapez l'intitulé que vous voulez voir dans l'index.
• Lorsque vous avez fini ce fichier, enregistrez-le et fermez-le.
• Dans le document devant contenir l'index :
- Insertion/Tables et index...
- cliquez sur le bouton Marquage auto...
- sélectionnez votre fichier de concordance.
- Ouvrir, maintenant vos index sont marqués.
• Placez-vous à l'endroit où vous voulez insérez la table d'index

• Insertion/Tables et index...
• Sélectionnez l'onglet Index
• Cliquez sur OK.
Version 2007
Les commandes se trouvent dans l’onglet Références.
45
2.1.2.9.2- Table des matières
Version 2003
L'insertion d'une table des matières est bien plus aisée qu'un index.
• Il vous faut au préalable avoir construit votre document à l'aide de styles pour les titres de
paragraphes..
• Positionnez votre point d'insertion à l'endroit où vous voulez positionner votre table.
• Créez votre table des matières avec Insertion/Tables et index/Table des matières.
Utilisez l'aperçu pour visualiser vos différents choix dans cette boîte de dialogue.
Version 2007
2.1.2.9.3- Table des illustrations
Version 2003
Elle fonctionne comme la table des matières :
• Il vous faut au préalable avoir ajouté une légende à vos graphismes.

• Positionnez votre point d'insertion à l'endroit où vous voulez positionner votre table.
• Créez votre table avec Insertion/Tables et index/Table des illustrations. Utilisez l'aperçu
pour visualiser vos différents choix dans cette boîte de dialogue.
Version 2007
46
2.1.2.10- Correction grammaticale et faute d'orthographe dans un
document Word
Version 2003
Word vous permet de vérifier l'orthographe et la grammaire automatiquement au cours de la

frappe et sur ordre.
Pour configurer la vérification utilisez Option/Grammaire et Orthographe et

Outils/Correction automatique.
Si vous avez correctement configuré Word, vos fautes d'orthographe sont soulignées de
rouge et même parfois directement corrigées. Si certains mots sont soulignés en vert, vous
avez configuré la vérification grammaticale en cours de frappe, on vous conseille fortement
de l'enlever sinon vous risquez un ralentissement de votre micro-ordinateur.
Correction dans le texte :
Pour corriger chaque faute soulignée en rouge, cliquez à droite sur ce mot, un choix de mots
vous est proposé, cliquez sur celui qui correspond. Parfois Word sera incapable de vous
donner ce choix, se sera à vous de modifier le mot. Dans ce menu contextuel, vous avez
également les options :
• Ignorer toujours : celle-ci enlève le soulignement des mots semblables sur l'ensemble du
document (Attention : Word ignorera cette erreur d'orthographe uniquement pendant la durée
de la session Word en cours, lorsque après fermeture de Word, vous réouvrez votre
document les mots seront de nouveau soulignés).
• Ajouter : celle-ci ajoute le mot au dictionnaire personnel. Ainsi il ne sera plus reconnu
comme une faute, tant que vous le laissez dans ce dictionnaire, même lorsque vous
réouvrez votre document ou s'il est dans tout autre document.
Des fautes de frappe et des fautes d'orthographe sont automatiquement corrigées lors de la
frappe si vous avez bien configuré la boîte de dialogue Correction automatique.
Pour empêcher la correction dans une partie du texte, ou effectuer la correction dans une
autre langue d'une partie du texte :
• Sélectionnez le texte.
• Outils/Langue.
• Sélectionnez la langue ou Pas de vérification (se trouve en haut de la liste).
Correction sur ordre :
Pour lancer cette correction, cliquez sur le bouton ou Outils/Grammaire et orthographe, une
nouvelle boîte de dialogue apparaît, selon le type de la faute, elle sera légèrement différente.
Faute de grammaire :
• La faute est affichée en vert, la règle de grammaire est indiquée dans la partie
Suggestions, ainsi qu'une suggestion de correction.
Le bouton Phrase suivante poursuit la vérification de l'orthographe et de la grammaire.
Vous pouvez au préalable cliquer dans votre document et modifiez manuellement la phrase
en cours.
47
• Le bouton Remplacer accepte la sélection affichée dans la zone Suggestions, vous
pouvez aussi modifier le texte dans la zone Erreur de grammaire, puis cliquez sur
Remplacer. Si l'erreur est un mot en double, ce bouton se transforme en Supprimer pour
supprimer le 2ème mot.
Faute d'orthographe :
• La faute est affichée en rouge, plusieurs corrections sont proposées dans la partie
Suggestions. Sélectionnez celle qui vous convient.
Le bouton Ajouter ajoute le mot, sélectionné dans la zone Absent du dictionnaire, au
dictionnaire personnel.
Le bouton Modifier accepte la sélection affichée dans la zone Suggestions, vous pouvez
aussi modifier le texte dans la zone Absent du dictionnaire, puis cliquez sur Modifier.
Le bouton Remplacer tout remplace tous les mots du document, ayant la même faute, avec
le mot sélectionné dans la zone Suggestions.
• Le bouton Correction auto ajoute la faute d'orthographe et sa correction à la liste des
corrections automatiques de manière à ce que Word la corrige automatiquement en cours de
frappe.
Communs aux 2 boîtes :

• Le bouton Ignorer recherche la prochaine faute d'orthographe ou de grammaire sans
corriger celle qui est en surbrillance. Ce bouton devient Reprendre si vous cliquez dans le
document en vue de le modifier.
Le bouton Ignorer toujours poursuit la vérification du document en laissant inchangées
toutes les fautes correspondant à celle-ci. Word ignorera cette faute de grammaire ou
d'orthographe tout au long de la session Word en cours.
Le bouton Options ouvre la boîte de dialogue Grammaire et orthographe.
Le bouton Rétablir annule une par une les dernières actions de vérification de l'orthographe
et de la grammaire.
• La zone Suggestions indique toutes les corrections proposées pour la faute mise en
couleur dans l'autre zone. Si la case à cocher Toujours suggérer de la boîte de dialogue
Grammaire et orthographe est désactivée, vous n'aurez pas de choix pour la correction.
Remarque : méfiez vous de la correction grammaticale, le français est une langue assez
difficile et Word vous apportera une petite aide mais risque aussi de vous induire en erreur.
C'est un bon outil pédagogique pour les enfants mais uniquement accompagné d'un adulte
pour l'aider à discerner les bonnes corrections. Il existe des logiciels correcteurs
d'orthographe qui s'insèrent dans Word, ceux-ci sont, bien entendu, payants, mais ils sont de
bien meilleure qualité que le correcteur gratuit de Word.
Version 2007
Les commandes se trouvent dans l’onglet Revision.
2.1.2.11- Les notes dans un document Word
Version 2003
Il existe 2 types de notes, les notes de bas de page (situées soit en bas de page, soit sous le
texte) ou notes de fin (situées soit en fin de section, soit en fin de document). Elles sont
constituées de 2 parties liées :
• l'appel de note représenté par un nombre, un caractère ou une combinaison des 2 situé à
droite du mot annoté. Ex : mot annoté1 ou annotéa
48
• le texte de la note. Vous pouvez mettre en forme le texte de cette note comme le texte du
document lui-même.
Positionnez votre curseur où vous désirez insérer l'annotation (en général à la fin du mot) :
• Insertion/Notes de bas de page

• Sélectionnez le type de notes (Note de bas de page ou Note de fin).
• Sélectionnez le type de numérotation (Automatique ou Personnalisée). Pour une
numérotation personnalisée, vous pouvez soit tapez ce que vous désirez dans la zone de
texte, soit utiliser le bouton Symboles…, pour choisir un symbole dans la liste des
caractères disponibles.
• Tapez le texte de votre note.
Options :
Dans la fenêtre d'insertion des notes, le bouton Options… permet quelques possibilités
supplémentaires :
ONGLET Toutes les notes de bas de page
• Position permet d'indiquer l'emplacement de la note : Bas de page ou Sous le texte •

Symboles, choisissez-le dans la liste. • À partir de : indiquer le n° ou caractère
commençant la liste des notes.
• Numérotation indique la manière dont Word numérote les notes :
- Continue : la numérotation s'incrémente d'une page à l'autre

- Recommencer à chaque section, la numérotation s'incrémente d'une page à l'autre dans
la section et recommence à ce qui est précisé dans À partir de au début de la section
- Recommencer à chaque page, la numérotation s'incrémente sur chaque page et
recommence à ce qui est précisé dans À partir de pour toute nouvelle page.
49
ONGLET Toutes les notes de fin
• Position : le texte de la note se place en Fin de section ou en Fin de document.

• À partir de : indiquer le n° ou caractère commençant la liste des notes
• Numérotation indique la manière dont Word numérote les notes.
• Continue : la numérotation s'incrémente tout au long du document
• Recommencer à chaque section : la numérotation s'incrémente dans chaque section et
recommence à ce qui est précisé dans À partir de au début de la section suivante.
CONVERSION D'UNE NOTE DE BAS DE PAGE EN NOTE DE FIN (ET INVERSEMENT)
• Effectuez un clic-droit sur le texte de la note et sélectionnez Convertir en note de fin (pour
une note de bas de page) ou Convertir en note de bas de page (pour une note de fin).
• Pour faire cette conversion sur toutes les notes, sélectionnez-les toutes au préalable.
CREER UNE NOUVELLE REFERENCE POUR UNE NOTE EXISTANT DEJA
• Cliquez sur le texte à l'endroit où vous désirez ajouter cette référence

• Insertion/Renvoi.
• Dans la liste Catégorie, sélectionnez Note de bas de page
• Dans la liste Insérer un renvoi à, sélectionnez Numéro de note de bas de page (formaté)
• Décochez les 2 options
• Sélectionnez la note qui vous intéresse.
• Cliquez sur Insérer puis sur Fermer.
50
SUPPRIMER
• Sélectionnez la marque d'appel dans le texte de votre document

• Supprimez-le.
MODIFIER L'ASPECT DE LA LIGNE DE SEPARATION DES NOTES
• Affichage/Normal • Affichage/Notes de bas de page • Choisissez le type de notes sur

lequel vous désirez travailler (si vous avez les 2 type de notes dans votre document). • Dans
le bas de la fenêtre, un volet s'affiche :
• Dans la liste Notes de …, sélectionnez le séparateur que vous voulez supprimer ou

modifier.
• Sélectionnez-le et supprimez-le, remplacez-le éventuellement par un autre symbole ou une

bordure de ligne. Le bouton Réinitialiser permet de remettre le séparateur par défaut.
• Cliquez sur Fermer.
Version 2007
51
2.1.2.12- Les signets et renvois dans un document Word
2.1.2.12.1- Les signets
Un signet est un emplacement vide ou contenant du texte auquel on attribue un nom. On

peut ensuite faire référence à ce signet pour son emplacement ou son contenu.
Version 2003
AJOUTER
• Sélectionnez ce que vous voulez référencer (un texte, un élément ou un emplacement)

• Insertion/Signet…
• Dans la fenêtre qui s'affiche, tapez le nom du signet et cliquez sur Ajouter.
AFFICHER
Normalement les signets ne se voient pas mais vous pouvez les visualiser avec :
• Outils/Options
• Onglet Affichage
• Dans la partie Afficher, cochez Signets.
• Un crochet gris s'affiche alors de chaque côté du signet, par exemple.
ATTEINDRE
Insertion/Signet…
Sélectionnez le signet à atteindre, cliquez sur Atteindre.
Cliquez sur Fermer.
SUPPRIMER
Insertion/Signet…
Sélectionnez le signet à atteindre, cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Fermer.
Version 2007
2.1.2.12.2- Les renvois
Un renvoi est une référence à un élément de votre document. Vous pouvez insérer un renvoi
vers :
• Un élément numéroté
• Un titre
• Un signet
• Une note de bas de page ou une note de fin
• Une équation
• Une figure
• Un tableau
52
Ce renvoi permet d'afficher selon le type de renvoi :
• Le contenu de l'élément
• Le numéro de la page où se situe l'élément
• Le numéro du titre
• Le numéro du paragraphe
• Le numéro de note
• La légende.
Version 2003
AJOUTER
Cliquez dans le texte là ou vous voulez insérer votre curseur.
• Insertion/Renvoi
• Sélectionnez la catégorie de l'élément à renvoyer
• Sélectionnez le type de renvoi
• Sélectionnez l'élément
• Cochez Insérer comme lien hypertexte pour permettre l'affichage d'un lien entre le renvoi
et l'élément renvoyé (en cliquant sur le renvoi, le document se déplace et affiche l'élément
correspondant).
• Cochez Inclure Ci-dessus/Ci-dessous pour ajouter les mots « au-dessus » ou « au-
dessous » ou « en page » , en fonction de la position relative de l'élément renvoyé.
• Cliquez sur Insérer.
• Cliquez sur Fermer.
MODIFIER – SUPPRIMER
Sélectionnez le renvoi existant et supprimez-le puis éventuellement ajoutez-en un autre.
Version 2007
2.2. Tableur : Microsoft Excel
2.2.1- Généralités
Le Microsoft Excel est un logiciel d’application utilisé pour la saisie et le traitement des bases
de données.
Une base de données est représentée sous forme de tableau dont chaque Feuil représente
une liste, une colonne (ou champ) un variable, une ligne un enregistrement et la
première ligne c’est l’entête de la base.
53
Notons qu’un fichier créé avec le logiciel Microsoft Excel, appelé Classeur, est subdivisé en
Feuille est chaque Feuille en Cellule.
Contenu d'une fenêtre Microsoft Excel
Version 2003
En Excel, la colonne est représentée par des lettres alphabétiques et la ligne par des
numéros, d’où le nom d’une Cellule : la combinaison des lettres alphabétiques,
l’emplacement de la colonne contenant la cellule, et des numéros, l’emplacement de la ligne
de la cellule. Par exemple, la cellule A1 se trouve dans la première colonne et la première
ligne, la cellule B5 dans la deuxième colonne et la cinquième ligne.
LES DIFFERENTS MENUS :
Le menu Fichier, vous permet d'ouvrir, de fermer, d'enregistrer, de créer des documents.
Vous pouvez, également mettre en page, faire un aperçu, imprimer, la définition de la zone
d’impression. Au bas de ce menu, vous trouvez la liste des derniers documents utilisés.
Le menu Édition ce que compose de quatre groupes de commandes. Le premier pour

annuler ou répéter, le deuxième pour couper, copier et coller, le troisième pour les
recherches, remplacements et déplacements, le dernier pour l'échange de données avec
d'autres applications.
54
Le menu Affichage vous permet de définir la manière dont votre texte va s'afficher :
Affichage/Normal, Aperçu des sauts de page. Vous y choisissez les barres d'outils ainsi que
les règles à afficher. Vous pouvez atteindre les en-têtes et pied de page, les commentaires.
Le menu Insertion permet d'insérer des cellules, lignes, feuilles, fonction, commentaires,
annotations, champs, note, image, objet, etc.
Le menu Outils comprend les outils d'orthographe, de correction, de protection, de macros

et surtout la commande très utile : Option.
Le menu Données regroupe les commandes correspondant aux requêtes lancées pour le
traitement des données : tri, regroupement, ….
Le menu Fenêtre permet de réorganiser et d'activer les différentes fenêtres de document.
Le menu Aide permet d'appeler le compagnon ou d'utiliser l'aide en ligne.
Version 2007
Version 2007
Les commandes se regroupent dans des onglets et puis dans des barres :
Par exemple, l’onglet Accueil contient les commandes pour la mise en forme de Police,
Copier/Coller.
Même chose pour l’onglet Insertion qui vous permet d’insérer des objets : Tableau, Images,
…
2.2.2- Pour bien travailler avec Excel
Utiliser une seule liste par feuille de calcul : Évitez d'avoir plusieurs listes dans une feuille
de calcul. Certaines fonctions de gestion de liste, telles que le filtrage, ne peuvent être
utilisées que sur une liste à la fois.
55
Placer des éléments identiques dans une colonne : Créez la liste de façon à ce que les
mêmes éléments de chaque ligne se retrouvent dans la même colonne.
Utiliser des bordures de cellules : Lorsque vous voulez séparer les étiquettes des
données, utilisez les bordures des cellules (et non pas des lignes vides ou en pointillés) pour
insérer des lignes sous les étiquettes.
Éviter les lignes et les colonnes vides : Évitez de placer des lignes et des colonnes vides
dans la liste, de sorte que Excel puisse plus facilement détecter et sélectionner la liste.
Ne pas insérer des espaces à gauche et à droite des mots dans une cellule : Les
espaces supplémentaires au début ou à la fin d'une cellule affectent le tri et la recherche.
Plutôt que d'insérer des espaces, mettez le texte en retrait à l'intérieur de la cellule.
Étendre les formats de liste et les formules : Lorsque vous ajoutez de nouvelles lignes de
données à la fin d'une liste, Excel utilise des formats de liste et des formules adéquats. Pour
ce faire, trois des cinq cellules précédentes doivent utiliser le même format ou la même
formule.
Afficher les lignes et les colonnes : Vérifiez que les lignes ou les colonnes masquées sont
affichées avant de modifier la liste. Lorsque des lignes ou des colonnes ne sont pas
affichées, des données peuvent être supprimées par erreur.
2.2.3- Effectuer des saisies
Avant d’effectuer des saisies, il faut définir le contenu de chaque colonne (nombre,
date, heure, …).
2.2.3.1- Paramétrage des cellules (colonnes)
Version 2003
- Menu Format
- Cellule
- Spécifiez les types de données.
56
Version 2007
- Onglet Accueil
- Barre Cellule
- Format
- Format de cellule
2.2.3.2- Modification de contenu d'une cellule
Cliquez deux fois sur la cellule à modifier
ou
mettez votre curseur sur la cellule à modifier et puis appuyez sur la touche [F2]
ou
mettez votre curseur sur la cellule à modifier et puis cliquez dans la barre de formule
et apportez les modifications et puis validez.
2.2.3.3- Remplir une plage de cellules avec la même valeur
- Effectuer la saisie de la première cellule : un texte non combiné avec une valeur ou
un nombre.
- Pointer la poignée de recopie (carré noir à l’angle inférieur droit) de la cellule

contenant la valeur à recopier
- Presser et faire glisser sur la zone de cellules à remplir.
- Relâcher.
2.2.3.4- Créer une série à partir d'une seule valeur
- Effectuer la saisie de la première cellule : un mois ou jour ou chiffre combiné avec texte
(ex Mat 1)
- Pointer la poignée de recopie (carré noir à l’angle inférieur droit) de la cellule contenant la
valeur à recopier
- Pressez et faire glisser sur la zone de cellules à remplir.
- Relâcher.
57
2.3- Internet
2.3.1- Définition
Internet est un réseau informatique mondial constitué d'un ensemble de réseaux

nationaux, régionaux et privés. L'ensemble utilise un même protocole de communication :
TCP/IP, (Transmission Control Protocol / Internet Protocol).
Internet est un système d'interconnexion de machines et constitue un réseau informatique

mondial, utilisant un ensemble standardisé de protocoles de transfert de données. C'est
donc un réseau de réseaux, sans centre névralgique, composé de millions de réseaux aussi
bien publics que privés, universitaires, commerciaux et gouvernementaux. Internet
transporte un large spectre d'information et permet l'élaboration d'applications et de
services variés comme le courrier électronique, la messagerie instantanée et le World Wide
Web.
Pour accéder à Internet il faut disposer des matériel et logiciel suivants :
- Un ordinateur personnel ou tout autre équipement terminal d'un réseau :
- Un canal de communication vers le fournisseur d'accès à Internet (FAI) (en anglais ISP :
Internet Service Provider) :
Fibre optique
Ligne téléphonique fixe : ligne analogique, xDSL (Digital Subscriber Line :

technique qui permettent de disposer de débits de plusieurs Mbit/s sur des lignes de
téléphones normales vers fibre optique plus tard)
Ligne téléphonique mobile : 4G+, 3G, EDGE (Enhanced Data GSM Environment :
version étendue du GSM permettant des transferts jusqu’à 384 kbps), GPRS
(General Packet Radio Service : norme de téléphone sans fil large bande), GSM
(Groupe Spécial Mobile)
Internet par satellite
Wi-Fi (Wireless FIdelity)
- Des logiciels sont, eux, nécessaires pour exploiter Internet suivant les usages :
• Courrier électronique : un client SMTP et POP (POP3) ou IMAP (IMAP4)
• Transferts de fichiers : un client ou un serveur FTP (File Transfert Protocol)
• World Wide Web : un navigateur web
2.3.2- Historique
1958 : La société BELL crée le premier Modem (wili wili) permettant de transmettre des
données binaires sur une simple ligne téléphonique.
58
1961 : Leonard Kleinrock du Massachusetts Institute of Technology publie une première
théorie sur l'utilisation de la commutation de paquets pour transférer des données4.
1962 : Début de la recherche par ARPA, une agence du ministère de la Défense américain,
où J.C.R. Licklider y défend avec succès ses idées relatives à un réseau global
d'ordinateurs.
1972 : Naissance du InterNetworking Working Group, organisme chargé de la gestion

d’Internet
1982 : Définition du protocole TCP/IP et du mot « Internet »
1983 : Premier serveur de noms de sites
1996 : 36 000 000 ordinateurs connectés
2000 : Explosion de la Bulle internet (368 540 000 ordinateurs connectés)
2.3.3- Droits
Le droit d'Internet regroupe l'ensemble des règles de droit applicables au réseau Internet.
Il n'existe pas de droit spécifique à Internet, mais plutôt une application du droit
commun au réseau Internet, avec cependant l'apparition d'aménagements de certaines
législations nationales afin de prendre en compte ces particularités (ex. en France : la Loi
pour la confiance dans l'économie numérique (LCEN) du 21 juin 2004).
Selon Benjamin Bayart, activiste pour la neutralité de réseaux, l'avis du Conseil

constitutionnel rendu le 10 juin 2009 confirme qu'« Internet est essentiel à l’exercice de la
liberté d’expression ».
L'application du droit sur Internet est rendue difficile pour deux raisons principales :
1. le réseau Internet est international, or le droit est généralement national.
2. sous le couvert du réseau Internet, il est souvent difficile d'identifier les

utilisateurs, et donc les responsables d'infractions.
Internet soulève notamment des questions de droit relatives à la propriété intellectuelle (droit
d'auteur, droit des marques, etc.), au droit de la presse et des publications (infractions de
presse, injure, diffamation, incitation à la haine raciale, etc.), au droit à l'image, mais aussi
depuis le développement du web commercial, au droit de la publicité, au droit du commerce,
etc.
2.3.4- Règles
2.3.4.1- Centre de traitement de données
Les Centre de traitement de données sont des lieux occupés par des serveurs
(Fournisseurs d’Accès à Internet).
59
2.3.4.2- Infrastructures matérielles
Internet repose sur la transmission d'information d'un point à un autre. Cette

transmission se fait généralement au moyen d'ondes électromagnétiques. Les différents
points sont donc connectés soit physiquement, soit indirectement à travers d'autres points.
Ces ondes peuvent être transmises dans l'air (technologies sans fil), dans une fibre optique
ou dans un câble métallique (technologies filaires). Lorsque l'information doit passer d'une
voie vers une autre, elle est aiguillée au moyen de matériels dédiés (switch, routeurs).
2.3.4.3- Protocoles logiciels
Les protocoles logiciels utilisés sur internet sont les conventions structurant les échanges
d'informations nécessaires au transfert des contenus applicatifs pour l'usager final. Ils
permettent notamment d'identifier les interfaces (les machines), de s'assurer de la
réception des données envoyées, et de l'interopérabilité.
Internet fonctionne suivant un modèle en couches, similaire au modèle OSI (Open System
Interconnect). Les éléments appartenant aux mêmes couches utilisent un protocole de
communication pour s'échanger des informations.
Un protocole est un ensemble de règles qui définissent un langage afin de faire

communiquer plusieurs ordinateurs. Ils sont définis par des normes ouvertes, les RFC
(Request For Comment).
Les principaux sont les suivants, classés selon leur couche (IP; TCP et UDP); couches
applicatives :
• IP (Internet Protocol) aussi appelé IPv4 : protocole réseau qui définit le mode
d'échange élémentaire entre les ordinateurs participants au réseau en leur donnant
une adresse unique sur le réseau. Mais en vu du nombre d'internaute qui est de plus
en plus grand, une nouvelle norme voit le jour appelé IPv6 qui permet d'accueillir un
plus grand nombre d'utilisateur.
• TCP (Transmission Control Protocol) : responsable de l'établissement de la
connexion et du contrôle de la transmission. C'est un protocole de remise fiable. Il
s'assure que le destinataire a bien reçu les données, au contraire d'UDP (User
Datagram Protocol).
o HTTP (HyperText Transfer Protocol) : protocole mis en œuvre pour le
chargement des pages web.
o HTTPS (HyperText Transfer Protocol Securise) : pendant du HTTP pour la
navigation en mode sécurisé.
o FTP (File Transfer Protocol) : protocole utilisé pour le transfert de fichiers sur
Internet.
o SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : mode d'échange du courrier
électronique en envoi.
o POP3 (Post Office Protocol version 3) : mode d'échange du courrier
électronique en réception.
o IMAP (Internet Message Access Protocol) : un autre mode d'échange de
courrier électronique.
60
o IRC (Internet Relay Chat) : protocole de discussion instantanée.
o NNTP (Network News Transfer Protocol) : protocole de transfert de message
utilisé par les forums de discussion Usenet
o SSL ou TLS : protocoles de transaction sécurisée, utilisés notamment pour le
paiement sécurisé.
• UDP (User Datagram Protocol) : permet de communiquer, de façon non fiable mais
légère, par petits datagrammes.
• DNS (Domain Name System) : système de résolution de noms Internet.
• ICMP (Internet Control Message Protocol) : protocole de contrôle du protocole IP.
2.3.5- Dangers
2.3.5.1- Fiabilité des données
L’internet donne accès à de nombreuses ressources mais certaines d’entre elles sont de
qualité douteuse. Internet donne accès à des informations elles-mêmes controversées qui
doivent être soumises à un regard critique afin d’en déceler l’origine et la fiabilité.
2.3.5.2- Canular/Hoax
Un canular est une mystification perpétrée dans l'intention de tromper ou de faire réagir
celui qui en est la cible. Sa forme peut être une nouvelle fantaisiste, une farce, une blague
(souvent de mauvais goût) ou une action, un propos qui a pour but d'abuser de la crédulité
de quelqu'un.
En informatique, les canulars (appelés en anglais hoaxes, pluriel de hoax1,2.) se trouvent

souvent sous la forme de courriel ou de simple lettre-chaîne. Dans ce dernier cas, Internet
ne fait qu'amplifier un phénomène qui existait déjà à travers le courrier traditionnel.
2.3.5.3- Accessibilité des données
Des données spécifiques (stratégiques, …) peuvent être vues par des internautes : porno
pour les enfants, par exemple.
2.3.5.4- Virus
Le terme virus informatique a été créé par analogie avec le virus en biologie : un virus
informatique utilise son hôte (l'ordinateur qu'il infecte) pour se reproduire et se
transmettre à d'autres ordinateurs.
La banalisation de l'accès à Internet a été un facteur majeur dans la rapidité de propagation

à grande échelle des virus les plus récents. Ceci est notamment dû à la faculté des virus de
s'approprier des adresses de courriel présentes sur la machine infectée (dans le carnet
d'adresses mais aussi dans les messages reçus ou dans les archives de pages web visitées
ou de messages de groupes de discussions).
De même, l'interconnexion des ordinateurs en réseaux locaux a amplifié la faculté de

propagation des virus qui trouvent de cette manière plus de cibles potentielles.
61
Cependant, des systèmes à diffusion plus restreinte ne sont pas touchés
proportionnellement. La majorité de ces systèmes, en tant que variantes de l'architecture
UNIX (BSD, Mac OS X ou Linux), utilisent en standard une gestion des droits de chaque
utilisateur leur permettant d'éviter les attaques les plus simples, les dégâts sont donc
normalement circonscrits à des zones accessibles au seul utilisateur, épargnant la base du
système d'exploitation.
2.3.6- Protections indispensables
2.3.6.1- Fiabilité des données
Un site Internet de qualité doit :
être facilement identifiable; énoncer clairement ses objectifs, ainsi que l’organisme
responsable de sa gestion ;
sélectionner et présenter des contenus pertinents, validés et adaptés au public visé ;
mettre en oeuvre une politique de qualité de service pour assurer la maintenance et les
mises à jour des contenus ;
être accessible à tous les utilisateurs, quelle que soit la technologie qu’ils utilisent; être
accessible aux personnes handicapées, en respectant les recommandations existantes ;
être adapté aux besoins des utilisateurs; être attentif à l’ergonomie des interfaces et
prendre en compte les évaluations et les commentaires ;
être réactif; permettre aux utilisateurs de contacter le site et répondre à leurs courriers. Le
cas échéant, encourager les discussions entre et avec les utilisateurs ;
être multilingue en traduisant un minimum de contenu dans au moins deux langues ;
s’efforcer d’être interopérable avec les réseaux culturels pour permettre aux utilisateurs de
trouver facilement les contenus et les services ;
respecter les dispositions légales liées aux droits de propriété intellectuelle et à la vie
privée, définir clairement les conditions d’utilisation du site et de ses contenus ;
assurer la pérennité du site et de ses contenus en adoptant des stratégies et standards

adaptés.
2.3.6.2- Sécurité informatique
« Le système d'information représente un patrimoine essentiel de l'organisation, qu'il

convient de protéger. La sécurité informatique consiste à garantir que les ressources
matérielles ou logicielles d'une organisation sont uniquement utilisées dans le cadre prévu »
Plusieurs types d'enjeux doivent être maitrisés :
L'intégrité : Les données doivent être celles que l'on s'attend à ce qu'elles soient, et ne
doivent pas être altérées de façon fortuite ou volontaire.
62
La confidentialité : Seule les personnes autorisées ont accès aux informations qui leur sont
destinées. Tout accès indésirable doit être empêché.
La disponibilité : Le système doit fonctionner sans faille durant les plages d'utilisation
prévues, garantir l'accès aux services et ressources installées avec le temps de réponse
attendu.
La non-répudiation et l'imputation : Aucun utilisateur ne doit pouvoir contester les

opérations qu'il a réalisées dans le cadre de ses actions autorisées, et aucun tiers ne doit
pouvoir s'attribuer les actions d'un autre utilisateur.
L'authentification : L'identification des utilisateurs est fondamentale pour gérer les accès
aux espaces de travail pertinents et maintenir la confiance dans les relations d'échange.
2.3.6.3- Contrôle parental
Sur Internet, le contrôle parental peut être assuré par un logiciel ; mais il est plus efficace de
contrôler soi-même les créneaux horaires progressifs, selon l'âge du jeune, l'implantation
de l'ordinateur et de dialoguer avec le jeune sur ses droits et devoirs, quant à l'utilisation de
cet outil.
Comme tous les logiciels, ceux-ci peuvent être gratuits, mais pas forcément libres, il existe
également de nombreuses solutions payantes. Des solutions existent aussi bien pour les
plates-formes Mac, Windows ainsi que sur les distribution de GNU/Linux et autres systèmes
libres..
Ces logiciels peuvent être utilisés non seulement dans les logiciels permettant d’accéder à
Internet (navigateurs web), mais aussi dans les autres logiciels, les jeux vidéo, voire en
dehors de l’ordinateur (dans la télévision numérique, les téléphones mobiles, les consoles de
jeux).
2.3.6.4- Pare-feu
Un pare-feu, ou firewall (en anglais), est un logiciel et/ou un matériel, permettant de faire
respecter la politique de sécurité du réseau, celle-ci définissant quels sont les types de
communication autorisés sur ce réseau informatique. Il mesure la prévention des
applications et des paquets.
Il a pour principale tâche de contrôler le trafic entre différentes zones de confiance, en

filtrant les flux de données qui y transitent. Généralement, les zones de confiance incluent
Internet (une zone dont la confiance est nulle) et au moins un réseau interne (une zone dont
la confiance est plus importante).
Le but est de fournir une connectivité contrôlée et maîtrisée entre des zones de
différents niveaux de confiance, grâce à l'application de la politique de sécurité et d'un
modèle de connexion basé sur le principe du moindre privilège.
Le filtrage se fait selon divers critères. Les plus courants sont :
• l'origine ou la destination des paquets (adresse IP, ports TCP ou UDP, interface
réseau, etc.) ;
63
• les options contenues dans les données (fragmentation, validité, etc.) ;
• les données elles-mêmes (taille, correspondance à un motif, etc.) ;
• les utilisateurs pour les plus récents.
2.3.6.5- Antivirus
Les antivirus sont des logiciels conçus pour identifier, neutraliser et éliminer des logiciels
malveillants (dont les virus ne sont qu'un exemple). Ceux-ci peuvent se baser sur
l'exploitation de failles de sécurité, mais il peut également s'agir de programmes modifiant ou
supprimant des fichiers, que ce soit des documents de l'utilisateur de l'ordinateur infecté, ou
des fichiers nécessaires au bon fonctionnement de l'ordinateur.
Il faut installer et mettre à jour des logiciels antivirus compatibles.
64
Table des matières
1- Initiation à l'informatique ................................................................................................................... 1
1.1- Vocabulaire et unités utilises en informatique ............................................................................ 1
1.1.1- Vocabulaire ........................................................................................................................... 1
1.1.1.1- Informatique .................................................................................................................. 1
1.1.1.2- Ordinateur ...................................................................................................................... 1
1.1.1.3- Fichier ............................................................................................................................. 5
1.1.1.4- Disque............................................................................................................................. 5
1.1.1.5- Répertoire ...................................................................................................................... 6
1.1.2- Unités .................................................................................................................................... 6
1.1.2.1. Taille ou capacité ............................................................................................................ 6
1.1.2.2. Fréquence ....................................................................................................................... 6
1.1.2.3. Quelques exemples ........................................................................................................ 7
1.2- Gestion de l’ordinateur ................................................................................................................ 7
1.2.1- MS-DOS ................................................................................................................................. 7
1.2.2- Microsoft Windows ............................................................................................................. 10
1.2.2.1. Historique ..................................................................................................................... 10
1.2.2.2. Contenu d'une fenêtre Windows ................................................................................. 10
1.2.2.3. Gestion du contenu de l'ordinateur ............................................................................. 11
1.2.2.3.1- Contenu d'une fenêtre Explorateur Windows ...................................................... 11
1.2.2.3.2- Affichage du contenu d'un répertoire................................................................... 11
1.2.2.3.3- Création d'un répertoire ....................................................................................... 12
1.2.2.3.4- Suppression d'un répertoire ou d'un fichier ......................................................... 12
1.2.2.3.5- Renommer un répertoire ou un fichier ................................................................. 12
1.2.2.3.6- Pour copier le contenu d'un répertoire vers un autre répertoire......................... 12
1.2.2.3.7- Effectuer une recherche........................................................................................ 12
2- Travailler avec l’ordinateur ............................................................................................................... 14
2.1. Traitement de textes .................................................................................................................. 14
2.1.1- Editeur de textes MS-DOS ................................................................................................... 14
2.1.1.1- Créé un fichier avec l'éditeur de textes MS-DOS ......................................................... 14
2.1.1.2- Modifier un fichier créé avec l'éditeur de textes MS-DOS........................................... 16
2.1.1.3- Créé un fichier avec un tableau dans l'éditeur de textes MS-DOS .............................. 16
2.1.2- Microsoft Word ................................................................................................................... 17
2.1.2.1- Contenu d'une fenêtre Microsoft Word ...................................................................... 17
2.1.2.2- Créé un document (fichier) avec Microsoft Word ....................................................... 19
2.1.2.3- Mise en page d'un document Word............................................................................. 20
2.1.2.3.1- Paramétrages de la mise en page ......................................................................... 20
2.1.2.3.2- Insertion d'une nouvelle page dont son orientation est différente de la page en
cours ...................................................................................................................................... 21
2.1.2.3.3- En-tête et pied de page ......................................................................................... 22
2.1.2.4- Réaliser un tableau avec Microsoft Word .................................................................... 23
2.1.2.4.1- Insertion tableau ................................................................................................... 23
2.1.2.4.2- Mise en forme d'un tableau créé avec Microsoft Word ....................................... 26
2.1.2.5- Illustration d'un document Word................................................................................. 29
2.1.2.5.1- Insertion d'une zone de textes.............................................................................. 29
2.1.2.5.2- Insertion d'une image ........................................................................................... 29
2.1.2.5.3- Insertion de deux zones juxtaposées .................................................................... 30
2.1.2.5.4- Insertion d'un objet WordArt ................................................................................ 32
2.1.2.5.5- Insertion des caractères spéciaux ......................................................................... 34
2.1.2.6- Mise en forme d'un document Word .......................................................................... 35
2.1.2.6.1- Police ..................................................................................................................... 35
2.1.2.6.2- Paragraphe ............................................................................................................ 36
2.1.2.6.3- Puces et numéros .................................................................................................. 38
2.1.2.6.4- Tabulation ............................................................................................................. 39
2.1.2.6.5- Lettrines ................................................................................................................ 40
2.1.2.6.6- La casse ................................................................................................................. 41
2.1.2.6.7- Caractères non imprimables ................................................................................. 41
2.1.2.7- Impression d'un document Word ................................................................................ 42
2.1.2.8- Effectuer des recherches dans un document Word .................................................... 43
2.1.2.8.1- Recherche d'un texte ............................................................................................ 43
2.1.2.8.2- Remplacer un texte ............................................................................................... 44
2.1.2.9- Les tables et Index dans un document Word............................................................... 44
2.1.2.9.1- Index ...................................................................................................................... 44
2.1.2.9.2- Table des matières ................................................................................................ 46
2.1.2.9.3- Table des illustrations ........................................................................................... 46
2.1.2.10- Correction grammaticale et faute d'orthographe dans un document Word ............ 47
2.1.2.11- Les notes dans un document Word ........................................................................... 48
2.1.2.12- Les signets et renvois dans un document Word ........................................................ 52
2.1.2.12.1- Les signets ........................................................................................................... 52
2.1.2.12.2- Les renvois ........................................................................................................... 52
2.2. Tableur : Microsoft Excel ............................................................................................................ 53
2.2.1- Généralités .......................................................................................................................... 53
2.2.2- Pour bien travailler avec Excel ............................................................................................ 55
2.2.3- Effectuer des saisies ............................................................................................................ 56
2.2.3.1- Paramétrage des cellules (colonnes) ........................................................................... 56
2.2.3.2- Modification de contenu d'une cellule ........................................................................ 57
2.2.3.3- Remplir une plage de cellules avec la même valeur .................................................... 57
2.2.3.4- Créer une série à partir d'une seule valeur .................................................................. 57
2.3- Internet ...................................................................................................................................... 58
2.3.1- Définition............................................................................................................................. 58
2.3.2- Historique ............................................................................................................................ 58
2.3.3- Droits ................................................................................................................................... 59
2.3.4- Règles .................................................................................................................................. 59
2.3.4.1- Centre de traitement de données................................................................................ 59
2.3.4.2- Infrastructures matérielles ........................................................................................... 60
2.3.4.3- Protocoles logiciels ....................................................................................................... 60
2.3.5- Dangers ............................................................................................................................... 61
2.3.5.1- Fiabilité des données.................................................................................................... 61
2.3.5.2- Canular/Hoax ............................................................................................................... 61
2.3.5.3- Accessibilité des données ............................................................................................ 61
2.3.5.4- Virus ............................................................................................................................. 61
2.3.6- Protections indispensables.................................................................................................. 62
2.3.6.1- Fiabilité des données.................................................................................................... 62
2.3.6.2- Sécurité informatique .................................................................................................. 62
2.3.6.3- Contrôle parental ......................................................................................................... 63
2.3.6.4- Pare-feu ........................................................................................................................ 63
2.3.6.5- Antivirus ....................................................................................................................... 64

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1.1- Vocabulaire et unités utilises en informatique

Le mot Informatique provient de deux mots : Information et Automatique.

Donc, par définition, l’Informatique c’est la science et technique du traitement des

Un ordinateur c’est l’ensemble de Hardware et de Software.

L’Hardware c’est l’ensemble des matériels informatiques et le Software ce sont les

Les matériels informatiques

Les Organes de l’ordinateur comportent :

Dans l'unité centrale, on y trouve :

- un organe de traitement (unité arithmétique et logique ou UAL) capable d'effectuer des

Socket d'un microprocesseur

Un disque dur ou mémoire centrale

Des RAM ou mémoires vives

Des différentes cartes intégrées ou non à la carte-mère :

Les périphériques assurent l’échange d’informations entre l’unité centrale et extérieur :

Il existe des périphériques d’entrée comme le clavier alphanumérique ou la souris (permet

- les logiciels d’exploitation destinés à faciliter le fonctionnement interne de la machine et

2- Leur console d'exploitation :

- console simple : MS-DOS, ...

- libre (gratuit) : code source ouvert : LINUX

Un fichier, appelé aussi application ou document, c’est l’ensemble de données organisées

En informatique, le fichier désigne une collection d’informations regroupées sous un seul

L’extension dépend de logiciel utilisé lors de la création du fichier :

Et pour les noms, il faut respecter les règles suivantes :

Le disque, appelé aussi lecteur ou racine, sert à stocker les données.

En informatique, l’annotation d’un disque est comme suit : lecteur:\

a:\ pour le premier lecteur disquette, b:\ pour le deuxième

On crée des répertoires, ou dossiers pour faciliter le classement et surtout la recherche

- n'utiliser que des alphabets, des chiffres et le trait _

- ni caractères spéciaux, ni signes de ponctuation ni espace.

En informatique, on mesure la taille d’un fichier ou la capacité d’un disque, la fréquence ou la

1.1.2.1. Taille ou capacité

Les multiples sont :

• le kilo octet : 1 ko = 1 024 o

La fréquence, ou vitesse de traitement de données du microprocesseur, est exprimée en

• le kilo Hertz : 1 kHz = 1 000 Hz

1.1.2.3. Quelques exemples

• La capacité d'une disquette 3 pouces 1/2 est de 1,44 Mo.

1.2- Gestion de l’ordinateur

Les logiciels d’exploitation

Les logiciels d’exploitation se différentient par leur console d’exploitation :

On attend la ligne de commande ou le prompt avant de lancer une telle commande :

Quelques commandes DOS utiles

En général, la forme d’une commande DOS est comme suit :

a: pour aller dans la disquette

2- Pour afficher le contenu d’un répertoire : dir

3- Accès dans un répertoire : cd

Du répertoire parent vers sous-répertoire :

Du sous-répertoire vers répertoire parent :

Du sous-répertoire vers racine :

4- Création d’un répertoire : md

5- Suppression d’un répertoire : rmdir

- Chemin absolu : rmdir¤[chemin]\[répertoire à supprimer]

N.B. : On ne peut supprimer que des répertoires vides.

6- Suppression d’un fichier : del

9- Changement de paramètre de langage du clavier : keyb

keyb¤fr : pour la langue française : touches Azerty.

10- Détection et réparation des erreurs dans un disque : chkdsk

11- Création des nouvelles pistes sur un disque : format