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    Cours Gestion de Projet

    FICHE DE SYNTHESE
    Séquence 1 : initier le projet

    1- Définir un projet

    • Un projet est une production unique (en dehors de l’activité normale de l’entreprise) qui
    mobilise des ressources de l’entreprise (financières, humaines, matérielles) sur une assez
    longue période.
    • Le projet est un ensemble d’opérations qui doivent permettre d’obtenir un objectif
    clairement identifiable. Tout ceci rencontre des contraintes (Temps, coûts). Un
    projet a un début et une fin.

    Par exemple :
    - Rénover sa chambre / Déménager / Organiser son mariage / Courir un marathon /
    Conduire une campagne électorale / Lancer un nouveau médicament contre le diabète /
    Mettre en place une démarche Qualité dans une entreprise en vue d’une certification /
    Construire le tunnel sous la Manche

    On peut utiliser la méthode QQOQCP pour définir un projet en répondant au 6 questions :

    Q= Quoi ? Q= Qui ? O= Où ? Q= Quand ? C=Comment ? P= Pourquoi ?

    2 - Les typologies de projet

    Gestion de projet @CCI Paris Ile-de-France Version 2023 1/4


    Cours Gestion de Projet

    FICHE DE SYNTHESE
    Séquence 1 : initier le projet

    3 - Définir les concepts

    Management de projet Pilotage de projet Gestion de projet


    Niveau décisionnel Niveau décisionnel et Niveau opérationnel
    opérationnel
    - Valider les choix - Mettre en place les - Planifier et organiser le projet
    - Prendre les décisions indicateurs - Mettre en place le système
    - Motiver et fédérer autour - Garantir l'atteinte des documentaire du projet
    d'un projet objectifs - Gérer au quotidien : coûts,
    - Arbitrer en cas de décision - Proposer des actions, délai, ressources
    importante et conflit redéfinir les rôles et objectifs - Organiser les réunions de
    si besoin projet et faire les CR de
    réunion
    - Corriger les écarts
    - Rendre compte

    Gestion de projet @CCI Paris Ile-de-France Version 2023 2/4


    Cours Gestion de Projet

    FICHE DE SYNTHESE
    Séquence 1 : initier le projet

    4 - Définir les éléments constitutifs du projet

    Elément Traduction Description


    Anglaise
    Périmètre Scope ce sont les limites du projet (géographiques, humaines, techniques)
    Contraintes Constraints ce sont les éléments techniques, temporelles, financiers, humains qui
    limitent le projet
    Enjeux Issues les enjeux représentent ce qui peut être perdu ou gagné dans le projet
    Risques Risks ce sont les aléas qui peuvent apparaître et entraver la réalisation
    partielle ou totale du projet, il est nécessaire d’en dresser une liste
    (check list) et d’évaluer leur impact dans un registre des risques (Risk
    Register)
    Jalons Milestones ce sont les dates importantes du projet (événement, réalisation)
    Livrables Deliverables tout résultat, document, produit qui résulte de la finalisation du projet
    ou de l’atteinte d’un jalon (contrat signé par exemple) suite à la
    réalisation de plusieurs tâches consécutives (Elaborer un cahier des
    charges, Prospecter la sous-traitance, Lancer un appel d’offre, étudier
    les offres, choisir un prestataire, négocier et rédiger le contrat, Signer
    le contrat)
    Coûts Financial ce sont les coûts estimés pour la réalisation du projet. Le coût zéro
    resources n’existe pas : il y a au minima un coût associé aux ressources humaines
    utilisées. Les coûts sont généralement matérialisés dans un document
    appelé budget de projet (project budget)
    Organigramme Work C’est une décomposition en arborescence de l’ensemble des tâches à
    technique Breakdown réaliser dans le cadre du projet. L’organigramme des tâches est un
    Structure outil essentiel du management de projet. Pour atteindre l’objectif visé
    (WBS) du projet, il sera nécessaire de réaliser l’ensemble des tâches décrites
    dans cet organigramme.
    Date cible Target date Correspond à la date butoir pour finaliser le projet

    Gestion de projet @CCI Paris Ile-de-France Version 2023 3/4


    Cours Gestion de Projet

    FICHE DE SYNTHESE
    Séquence 1 : initier le projet

    5 – Les étapes du projet

    Gestion de projet @CCI Paris Ile-de-France Version 2023 4/4

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