LE PLAN

DE
FORMATIO
NANNèES ACADEMIQUE 2023-2024

**S’INSTRUIRE POUR MIEUX SERVIR **

INSTITUT INTERNATIONAL 2I
Tél +242 067824784 37 AV. de la base batignolles, arret
bopaka [email protected]
 Table des matières

Table des matières

À nos actionnaires_____________________________________________________________1
Sommaire financier____________________________________________________________2
États financiers_______________________________________________________________3
Notes pour les états financiers___________________________________________________4
Rapport de l’auditeur externe____________________________________________________5
Informations de contact_________________________________________________________6
Informations sur l’entreprise_____________________________________________________6
 Pg. 1 Procédure de travail

<<S’appuyant sur
le projet PRÉAMBULE
pédagogique de
l’Institut Le But du Plan de Formation
international 2i, le Est d’élaborer un cadre de référence pour la formation continue des travailleurs a l’Institut
service a établit International 2i. Cette nouvelle gestion de la formation va permettre d’identifier, de valoriser et
un plan pour les de développer les compétences des individus et de l’ensemble de l’équipe, en tenant compte
formations du projet institutionnel, des axes de formation et des demandes de chacun
continues>>
La Formation Professionnelle a l’Institut International 2i
La formation professionnelle continue est destinée aux adultes et aux jeunes déjà engagés
dans la vie active ou qui s’y engagent. Elle concerne le plus souvent des salariés, des
demandeurs d’emplois, des professions libérales, ainsi que des personnes en reprise
d’études. Elle vise à permettre à chaque personne, indépendamment de son statut, d’acquérir
et d’actualiser des connaissances et des compétences favorisant son évolution
professionnelle. Elle constitue un élément déterminant de sécurisation des parcours
professionnels. Chaque année, l’Institut Internatinal 2i accueille plusieur étudiants dont en
formation professionnelle continue. Les adultes peuvent intégrer un diplôme, une formation
qualifiante courte ou longue, en présentiel ou à distance, en alternance ou bien encore
s’engager dans un parcours de validation des acquis.

Anticiper l’Entrées en Formation: Une Nécessité

Si un individu souhaitez intégrer une formation, quel que soit son statut, il est nécessaire de
préparer cette démarche. En effet, des procédures administratives, financières et
pédagogiques existent et requièrent le respect de délais. Ces délais sont liés au processus
universitaire lui-même mais également au statut de la personne qui souhaite s’investir dans
une démarche de formation: accord de l’entreprise pour un salarié par exemple. Au-delà de
ces démarches techniques, reprendre une formation longue ou s’engager dans une validation
des acquis de l’expérience nécessite une réflexion personnelle sur sa motivation, son
implication et son projet à court ou moyen terme. Dans chaque composante de l’Institut
International 2i, des interlocuteurs, référents formation professionnelle continue, seront à
l’écoute pour aider dans toutes les démarches et tout au long de parcours des apprenants.
Pg. 2 Procédure de travail

Formation en Présentiel
La formation en présentiel est basée sur la rencontre entre les apprénants et l’enseignant-
formateur. Elle concerne les apprenants s’ils peuvent se libérer de leurs responsabilités
professionnelles et/ou obligations personnelles pour assister à des cours. La formation en
présentiel peut être à temps plein ou en alternance.

 La formation à temps plein: au cours de l’année vous devez suivre la totalité du

programme d’enseignement et réaliser un stage pratique en lien avec le diplôme visé
(retour dans l’entreprise pour certains salariés).

 La formation en alternance: est une forme d’organisation pédagogique permettant de

partager le temps de la formation entre théorie (suivi de la totalité du programme
d’enseignement) et pratique (période en entreprise).
Pg. 3 Procédure de travail

Procédure de travail et répartition des rôles

Pour mener à bien cette démarche d’élaboration une bonne organization de formation
professionnelle continue (collecte d’infos via large consultation, traitement et analyse,
identification de besoins, confection d’un avant-projet …), il est nécessaire de procéder de
manière systématique et de mobiliser – selon les cas – différentes ressources.

1. Le référent-formation

Son rôle est de créer, au jour le jour, les conditions pour que le projet puisse se dérouler
au mieux. Il prend les contacts tant en interne qu’en externe pour faire agréer le projet, le
faire avancer, l’adapter aux circonstances….

2. Un groupe de pilotage

Le seul rôle du référent-formation n’est pas suffisant pour mener à bien ce projet. Il est
nécessaire qu’un groupe de pilotage soit créé. Ce groupe doit être constitué de membres
représentatifs de l’ensemble de l’équipe. Il sera chargé d’accompagner le référent-
formation dans la gestion et la réalisation pratique du projet: faire des suggestions, traiter
et analyser l’information récoltée, relayer l’information aux autres membres, faciliter l’accès
à certaines informations, confectionner des outils sur mesure, faire des synthèses, etc.

3. Les autres membres de l’équipe

Chacun sera mobilisé à différents moments soit en réunion d’équipe, soit en consultation
individuelle par écrit ou en face à face sur différents points: formations suivies, demandes
de formation, vécu sur le terrain, avis sur l’avancement des formation, etc. Nous avons
donc besoin de tous pour mener à bien ce travail. Chacun, de nous et l’équipe, pourra
ainsi mobiliser, valoriser et développer davantage ses compétences pour une meilleur
qualité de service.
Pg. 4 Procédure de travail

Candidature pour le Groupe de Pilotage

« Formation Continue »

NOM: PRENOM:

DATE:

Pourquoi souhaitez-vous faire partie du groupe de pilotage?

................................................................................................................................. ...............
..................................................................................................................

Que pensez-vous apporter au groupe de pilotage?

................................................................................................................................. ...............
..................................................................................................................

Merci pour votre candidature et votre collaboration.

Pg. 5 Procédure de travail

Rapport de la 1ère réunion du groupe de

pilotage
Présents
• La direction,
• Des éducateurs,
• Les membres du groupe de pilotage

1.Présentation du canevas de l’intervention

d’accompagnement
Plusieurs réunions du groupe de pilotage seront à prévoir. Entre-temps, un travail sur le
deroulement de la formation est à prévoir également. Le tout sur deux à trois mois de
travail.
2. Présentation des participants
3. Travail plus concret
ETAPE 1:
 Etat de lieux, cadre de l’organisation
 Les bessions de L’Institut
 Formateurs
 Evolution de la formation
 Travail en équipe
 Proposition de projet
ETAPE 2:
 besoins en compétences
 Qu’est-ce qui peut induire des besoins en compétences compte tenu de l’évolution
de la formation?
 Différence d’âges : jeunes/plus âgés,
 problèmes de violences physiques et verbales
 changements dans le personnel: rotation, intégration des nouveaux.
 Réflexion par rapport au projet institutionnel Quelles sont les compétences induites
par les notions développées dans le projet?
 De manière à avoir une ligne de conduite commune
Pg. 6 Procédure de travail

 Etat des lieux des formations Effort significatif

 Dégager des besoins en compétences transversaux à partir ce que nous avons
relevé. Prévoir une procédure pour établir un état des lieux au fur et à mesure État
des capitaux propres

Inventaire des suivies des Formations

N° Date Noms et Prenoms Option Montant Ecolage Exam Tél

État de l’évolution de la situation financière

Option Chiffre d’affaires Dépenses Bénéfice

Pg. 7 Procédure de travail

Rapport de la 2em réunion du groupe de

pilotage
Présents
• La direction,
• Des éducateurs,
• Les membres du groupe de pilotage

1. P.V de la reunion passes

2. Formations passées
 Analyse des tableaux par le référent-formation.
 Faire le total des coûts, pour prévoir le budget financier
 refaire le tableau par année plus faire la liste des formations par année, différencier
formation individuelle et collective.

3. Besoins en compétences
a) quelles sont les besoins en compétences sur base de la réflexion de la réunion passées ?

Pour l’équipe éducative :

 compétences d’accompagnement
 être présent : être actif, faire ensemble, prévenir, être prévenant, observer, anticiper,
expliquer
 faire preuve d’empathie
 maintenir les apprenant dans le moment présent
 prendre le temps
 structurer
 rassurer/sécuriser
 s’adapter en fonction de chacun
 développer une relation d’attention / attentive
 accueillir le résidant le soir (tous)
Pg. 8 Procédure de travail

 En groupe
 accompagner un groupe hétérogène
 adapter ses activités en fonction des aptitudes des apprenants

 Connaissances de certains handicaps et savoir les comportements à adopter

 Troubles du comportement, agressivité, déviance sexuelle.

 Faire la part des choses, savoir se déterminer entre les objectifs poursuivis :
atteindre le résultat des l’activités / associsés

 Aptitudes de travailler en équipe

 communiquer (dont les infos pertinentes) oralement et par écrit
 s’organiser en groupe particulièrement
 respecter les manières différentes de travailler des uns et des autres
 développer davantage la cohésion d’équipe

⇒ Projet pédagogique individualisé

connaissance de l’outil d’analyse, savoir le manipuler

développer, mettre en œuvre, évaluer les PPI

formuler les conclusions les objectifs au-delà de l’analyse et les mettre en application

relier les PPI au terrain / aux activités et vice-versa (cohérence)

identifier les besoins des garçons, «évaluer ce qui est le mieux pour lui et l’associer à

l’élaboration de son PPI

⇒ Vie affective et sexuelle

connaissances en la matière / déviances

pouvoir évaluer / cerner les demandes « réelles » des garçons

savoir que faire face à certains comportements et à certaines demandes (masturbation,

homosexualité…) tout en protégeant ceux qui sont plus faibles

Pg. 9 Procédure de travail

savoir / pouvoir en parler en équipe (sortir du tabou)

⇒ Activités récréatives / occupationnelles

tenir compte des rythmes des garçons (courbe de rythme) pour organiser les activités

d’une journée (débat)

⇒ Violence verbale et physique

observer et analyser des situations et des comportements agressifs et en tirer des

conclusions au niveau prévention

savoir que faire / réagir face à …

prévenir, anticiper

16

⇒ Intégration des nouveaux membres du personnel :

se mettre au courant projet pédagogique, organisation, fonctions, procédures, règles de vie

accueillir les nouveaux, les accompagner

⇒ Rotations du personnel, retour de membres du personnel en congé, départs / retours

des résidants :

préparer les résidants à des retours / départs

les rassurer par rapport à des nouveaux

⇒ Thématique : (à partager davantage – socle commun)

approche systémique

approche comportementale

⇒ Animation de groupe

créer une dynamique de groupe et une cohésion de groupe

Pg. 10 Procédure de travail

⇒ Relations aux familles :

accueillir de manière informelle lors de fêtes et lors des retours

⇒ Domaines techniques :

nursing

diététique / surcharge pondérale

⇒ Sécurité des biens et des personnes

secourisme

incendie

b) comment consulter l’ensemble du personnel ?

1. démarche individualisée par écrit

outil 2.3 : pour l’ensemble de l’équipe éducative : lister les compétences à évaluer

réunion le 24 avril 07

outil 2.5 : pour les autres : direction, chef-éducateur, logopède, hippothérapeute, assistante

sociale, psychologue, cuisine, administratif. Sur base de discussion.

2. réunion de discussion sur base des questionnaires reçus.

quand ?

17

Annexe 6

Grille de repérag

Entreprise en exploitation
Bien, je crois que vous commencez à comprendre le système : si vous avez des notes sur vos
finances, ajoutez-les ici.
Pg. 11 Procédure de travail

Passif de prévoyance
Gardez à l’esprit que certains de ces titres peuvent ne pas être applicables à votre entreprise
(et vous en aurez peut-être d’autres à ajouter). Celui-ci, par exemple, concerne le passif
potentiel pouvant survenir dans le cas d’un événement futur, comme une décision légale en
attente.

Conclusions
Que voulez-vous faire comprendre à vos lecteurs ? Ajoutez ici des notes sur les principales
conclusions.
Pg. 12 Procédure de travail

Rapport de l’auditeur externe

1.1 Opinion sans réserve
1.2 Rapport d’opinion avec réserve
1.3 Rapport d’opinion défavorable
1.4 Rapport de déni de responsabilité
1.5 Rapport de l’auditeur sur les contrôles internes des entreprises publiques
1.6 Entreprise en exploitation
Pg. 13 Procédure de travail

Informations de contact
Pour remplacer une photo par votre propre photo, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez
Modifier l’image.

Nom Nom
Titre Titre
Tél [Téléphone] [Téléphone]
Télécopie [Télécopie] [Télécopie]
[Adresse électronique] [Adresse électronique]

Nom
Titre
[Téléphone]
[Télécopie]
[Adresse électronique]

INSTITUT INTERNATIONAL 2I
37 AV. de la base batignolles, arret bopaka
+242 067824784
[Télécopie]