Présentation Du Service de L'informatique Et de La Logistique

Projet de fin d’études – Gestion de résidanat
3. Présentation du Service de l’Informatique et de la Logistique

Le Service de l’Informatique et de la Logistique à une fonction stratégique au cœur du système
d’information de l’établissement, il est chargée de mettre en œuvre la stratégie numérique de la
faculté et de piloter et de superviser leur mise en œuvre, ainsi que la fonction logistique…
Du coté informatique, le service s’occupe de la modernisation et déploiement du système

d’information : amélioration de sa productivité, gestion des interconnexions, optimisation et
sécurisation du système, développement des applications informatiques de gestion, utilisation de
la messagerie électronique, assistance personnalisée aux usagers
Du coté logistique, le service s’occupe des opérations de réception, de stockage, de tenue des
stocks, de préparation de commandes et de leur expédition, … selon les procédures qualité, les
règles d’hygiène et de sécurité.
4. Service de scolarité
C’est l’une des fonctions les plus importantes de la faculté, faisant le lien entre les étudiants, le
décanat et le personnel enseignant. Cette fonction est stratégique pour la faculté en raison de sa
forte relation avec l’ensemble du système d’information, ainsi qu’en termes de formation à
l’intérieur.
Le service de la scolarité est doté de 06 fonctionnaires, répartis en quatre unités pour une
population d’environ 2167 étudiants et traitements de 10000 dossiers des préinscrits : il contribue
à concevoir, élaborer et gérer les différentes procédures depuis le concours d’accès jusqu’à la 6ème
année de médecine dans le respect de la réglementation en vigueur.
Le service de 3ème cycle est un des services qui appartient au pôle des affaires estudiantines.
Il est la continuation du service de scolarité. Il a comme mission de servir et suivre la formation
des externes en 7ème année, des internes et des résidents au cycle de spécialisation. Pour réaliser
ses objectifs, le service de 3ème cycle est constitué d’unités qui rendent facile le contact avec les
intéressés, en l’occurrence l’unité 7ème année et examens cliniques, l’unité des thèses et l’unité
résidanat-internat.
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Figure 3: Service de 3ème cycle
5. Problématique
Le problème principal de l’unité du Résidanat-Internat c’est l’absence d’une base de données,
depuis 1999 à nos jours, pour la gestion des données et informations de l’unité.
Par conséquent, le suivi administratif et pédagogique de l’unité est difficile et compliqué

puisqu’il se fait actuellement de manière manuelle (Word et Excel), aussi les statistiques sont
limitées tandis que le ministère de tutelle demande des statistiques diverses, détaillés et
synthétisées. » qui doit être une application intranet facile et efficace.
Pour faciliter ces tâches, les responsables de ce service ont opté pour les informatiser et
d’ajouter d’autres fonctionnalités. D’où la proposition de ce stage pour la réalisation de
l’application JEE « Gestion de résidanat »
6. Cahier des charges et objectifs

Lors d’une réunion avec les personnels du service de scolarité, ils ont exprimé leurs besoins et
leurs souhaits concernant la nouvelle application, cette dernière était axée autour de deux
questions, quelles informations doit gérer l’application ? et quelles fonctionnalités désirent-ils voir
apparaitre ? Ces questions m'ont permis d’identifier les différents objectifs, auxquels doit répondre
l’application, en rédigeant le cahier des charges suivant :
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« Gestion de résidanat » est une application qui doit être utilisable par le personnel du
service de scolarité, elle permet de gérer les informations concernant les résidents. L’accès à
l’application se fait en local (réseau intranet), et nécessitant pas de configuration ou installation
spécifique, elle doit pouvoir permettre aux personnels d’effectuer les opérations de gestion à savoir
l’ajout des résidents individuellement ou par lot, la modification des informations concernant les
résidents, ainsi que la gestion de leurs cursus, congés et stages, bien que d’autres fonctions à citer :
l’affichage de la liste des résidents par CNE, par spécialité, par niveau, et par situation, l’accès à
une fiche informative concernant chaque résident, la génération de différentes statistiques
concernant les résidents et exportation de différentes états de sortie.
L’acteur de l’application est : « L’administrateur » qui est le Personnel du service il doit

s’authentifier (Nom d’utilisateur et mot de passe). Une fois l’administrateur s’authentifie une page
d’accueil doit être affiché, elle contient la liste des résidents par nom, prénom, CNE, spécialité,
niveau, et situation, avec la possibilité de faire une recherche par filtre dans des champs où l’acteur
peut taper le CNE, le nom, le prénom ou choisir la spécialité, la situation ou/et le niveau.
L’administrateur peut modifier et afficher la fiche informative qui contient toutes les
informations relatives à un résident ainsi la gestion de son cursus (Année universitaire, Niveau
d’études, Résultat de l’année universitaire (valide/non valide)), et les services qui peuvent être
offertes à ce résident (importation de différents états de sorties tel que l’attestation de scolarité,
l’attestation d’inscription, l’attestation de réussite, Attestation du suivi des études de médecine en
français, l’attestation de fin de formation…)
En plus, il peut afficher, modifier, supprimer toutes les informations concernant les congés
de ce résident, sachant qu’un congé est caractérisé par un type (congé administrative, congé de
maternité, congé de maladie, ou congé exceptionnel), date début, date fin, plafond, année, reliquat,
et les jours consommés.
L’administrateur peut afficher toutes les informations des stages effectués par ce résident,
ainsi d’ajouter, modifier, supprimer un stage. Sachant qu’un stage est caractériser par un type
(stages à l’étranger, stage volontaire ou stage complémentaire), date début, date fin, décision
(validé/non validé), et durée.
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L’administrateur peut ajouter un nouveau résident qui se caractérise par nom, prénom,
nationalité, sexe, CNE, CIN, téléphone, E-mail, E-mail universitaire, date de naissance, date
d’entrée, lieu de naissance, adresse, spécialité, niveau, situation, service hospitalier, date d’entrée,
la Faculté d’origine, et l’enregistre dans la base de données
L’administrateur peut gérer plusieurs statistiques à partir de quelque critères (niveau,

faculté, spécialité, nationalité, sexe, type des résidents, situation des résidents…)
L’administrateur peut importer plusieurs résidents par lot à partir des fichiers Excel, et les
enregistrer dans la base de données.
III. Conclusion
Dans ce premier chapitre, nous avons donné une présentation de la Faculté de Médecine et de
Pharmacie de Fès ainsi que le Service de l’Informatique et de la Logistique. Ensuite, on a défini la
problématique existante, les objectifs du projet. Alors quelles sont les opérations effectuées ?
Quelles sont les technologies qui peuvent répondre aux besoins de l’application ?
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Chapitre 2
La méthodologie d’analyse, analyse et conception UML.
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I. Introduction
Ce chapitre présente un diagramme de GANTT sur le déroulement du projet, de même il décrit la
méthodologie d’analyse suivie ainsi que la spécification des besoins, l’analyse et la conception
UML.
II. Déroulement du stage

Pour donner une vision globale sur les différentes taches réalisées dans ce projet de fin d’études,
nous avons utilisé un diagramme de GANTT en se servant d’un service gratuit fourni par ce site
web [1]. Les taches principales de notre projet est : L’étude préalable, où nous avons étudié avec les
responsable du service de scolarité leurs besoins et souhaits, ensuite nous avons effectué une analyse
et spécification des besoins aboutissant à la rédaction et la validation du cahier des charges avec eux,
ensuite nous avons proposé une conception, et après la validation nous avons consacré le reste du temps
pour le développement de l’application en parallèle avec une autoformation en langage Java EE.
Figure 4: Diagramme de GANTT de mon projet
III. La méthodologie d’analyse

L’application « gestion de résidanat » nécessite une méthodologie de travail, alors nous avons
choisi de travailler avec UML comme langage de modélisation.
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Du coté informatique, le service s’occupe de la modernisation et déploiement du système

Figure 3: Service de 3ème cycle

Par conséquent, le suivi administratif et pédagogique de l’unité est difficile et compliqué

6. Cahier des charges et objectifs

L’acteur de l’application est : « L’administrateur » qui est le Personnel du service il doit

L’administrateur peut gérer plusieurs statistiques à partir de quelque critères (niveau,

II. Déroulement du stage

Figure 4: Diagramme de GANTT de mon projet

III. La méthodologie d’analyse

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