KPI Logistique

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Expert en Logistique

KPI logistiques
(Key Performance Indicator)

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 1


Les indicateurs de performance :
évaluer pour évoluer
Expert en Logistique

• Piloter la performance de la chaîne logistique implique de savoir la mesurer. Se doter


d'indicateurs pertinents est donc essentiel. Ils sont la base même des tableaux de bord,
véritables outils de management opérationnel, fonctionnel et stratégique.

• - Quels objectifs logistiques s'assigne-t-on ? Optimiser les approvisionnements ? Réduire les


stocks ? Fiabiliser les commandes ? Dynamiser les processus collaboratifs avec ses
partenaires ? Réduire les délais de livraisons ?...

• - Comment identifier et hiérarchiser ses indicateurs logistiques par rapport aux priorités définies
par une stratégie d'entreprise ?

• - Comment exploiter un tableau de bord comme outil d'amélioration continue de performance ?

• - Où et comment mettre en place les capteurs de données permettant de remonter les


informations et de nourrir le tableau de bord ?

• - Comment impliquer les équipes dans la mise en oeuvre de ces tableaux de bord et faire
accepter les nouvelles pratiques logistiques ?

• - Comment faire évoluer le système de pilotage en fonction des contraintes extérieures et


intérieures à l'entreprise ?

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 2


Préambule
Expert en Logistique

• Pour être en mesure d'améliorer les


performances de la supply chain d'une
entreprise, il est nécessaire de disposer des
outils permettant d'analyser le fonctionnement,
les flux et les processus de cette entreprise.

• Le choix de ces indicateurs est primordial et


dépend du secteur étudié ainsi que des
objectifs principaux de l'entreprise (le respect
des délais, la réduction des coûts logistiques,
etc.).
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 3
Mesure des Performances
Expert en Logistique

• Il n'existe pas de tableau de bord et de


pilotage standards en logistique:
l'agroalimentaire, la mécanique, les
équipementiers automobiles, les services,
l'industrie pharmaceutique, les
cosmétiques, les services …. chaque
industrie et chaque marché a ses
caractéristiques.

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 4


Qu’est ce qu’un tableau de bord ?
Expert en Logistique

• Un tableau de bord de gestion regroupe


des informations sélectionnées et
présentées de manière synthétique , afin
d’éclairer les décisions des responsables
et de leur en faire connaître très vite les
conséquences essentielles.

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 5


Tableau de bord
Expert en Logistique

C’est un outil :
 de mesure des performances
 de diagnostic
 de dialogue et de réactivité
 d’information
 de motivation
 de perfectionnement
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 6
Quatre finalités guident l’organisation pratique d’un
tableau de bord de gestion logistique, qui doit
permettre:
Expert en Logistique

– D’analyser les tendances d’un phénomène, pour connaître son


évolution dans le temps; rotation des stocks, absentéisme,taux
de pannes, taux d’occupation, prix d’achats des matières
premières, consommation d’électricité, ..
– D’établir des comparaisons dans l’espace afin de situer par
exemple l’ensemble de la production ou celle d’un atelier
– De mettre en évidence les écarts entre les objectifs et les
réalisations correspondantes; programmes mensuels de
fabrication et de production réels, budget des dépenses, …
– De détecter des problèmes de coordination entre des sous
fonctions d’un système logistique, comme par exemple des
décalages entre production et distribution, ou entre
approvisionnements et production

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 7


Que cherche t-on généralement ?
Expert en Logistique

• Un pilotage opérationnel, au plus près


du terrain.
– pour atteindre le taux de service attendu
par les clients
– pour utiliser au mieux les compétences de
tous les collaborateurs
– pour "produire au plus juste"

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 8


Expert en Logistique

Notion de «Supply Chain Management» (SCM)

 Echange information contre adaptation des approvisionnements


aux besoins, entre les différents partenaires d’une chaîne de
clients- fournisseurs

 Planification en fonction des règles d’optimisation propres à


chaque situation

 Management de la Supply Chain

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 9


Résultats benchmarking ASLOG( version2002)
Expert en Logistique

L’étude a révélé qu’en moyenne, 65% des entreprises (tout secteur d’activité confondu) utilisent un
tableau de bord global de la logistique et, en particulier, une importante majorité (79%) des grandes
entreprises (c’est à dire de plus de 500 salariés ).
La non présence d’un tableau de bord global met en évidence un manque d’objectifs
permanents et du suivi de ceux-ci permettant une démarche d’amélioration constante vers
une flexibilité et une réponse adaptée au besoin du client.
(graphique construit à partir de 130 réponses exploitables)

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 10


Résultats benchmarking ASLOG( version2002)
Expert en Logistique

• Le graphique suivant montre que 7% des entreprises interrogées révisent leurs


indicateurs 2 fois par an et 9% une fois par an, c'est à dire que 16% des entreprises
sondées attachent peu d'importance à ce qui leur permet de mesurer leurs
performances. Peut-être sont-elles sûres de leur activité et de leur place sur le
marché, cependant, à l’heure actuelle, cette situation peut devenir dangereuse,
étant donné la variabilité des marchés, la forte concurrence et l’exigence croissante
des clients.

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 11


Notion de Supply Chain Management
Expert en Logistique

PLANIFICATION

Planification Planification
Planification Planification

Liv. Appro Fab. Liv. Approvisionnement Fabrication Livraison Appro Fab. Liv. Appro

FOURNISSEUR CLIENT
FOURNISSEUR CLIENT
DU DU
FOURNISSEUR
Interne ou Externe VOTRE SOCIETE Interne ou Externe
CLIENT

Entreprise étendue

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 12


Le Supply Chain Management
Expert en Logistique

Vente Achat Fabrication Vente Achat

Appro Stockage Stockage produits Stockage Distribution


Matières 1ères semi-finis produits finis

Stratégique Années

Intégration des planifications


Fournisseurs

Tactique Mois

Clients
Intégration de la gestion des ressources

Opérationnel Semaines

Inter relation des systèmes d'exécution des opérations

Exécution Temps réel

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 13


Le management par
Expert en Logistique
objectifs

 L’entreprise décline sa stratégie en objectifs


tactiques, opérationnels et d’exécution

 Ceux-ci sont répartis sur la chaîne de


management en fonction des délégations de
responsabilité

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 14


Le management par
Expert en Logistique objectifs
 Les responsables disposent d’outils
d’autocontrôle et d’information
 Ils intègrent les éléments de ce contrôle
à un système de reporting

 les deux éléments fondamentaux du


pilotage de l’entreprise

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 15


Fonction des Tableaux de bord
Expert en Logistique

 Fournir des informations aux responsables


d’entité pour qu’ils en régulent le
fonctionnement
 Fournir des informations à la chaîne
hiérarchique pour qu’elle puisse exercer son
contrôle
 Fournir des informations à l’environnement
du poste pour en rendre visible l’évolution
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 16
Tableaux de bord
Expert en Logistique

Ils font l’interface entre les différents niveaux


de l’entreprise :

 Stratégique
 Tactique
 Opérationnel
 Exécution

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 17


Tableaux de bord
Expert en Logistique

Ils permettent de piloter le déploiement de


la stratégie en actions opérationnelles au
sein des services :
stratégie formalisée
traduite en objectifs
déclinée en plans d’actions
dont le résultat est mesuré

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 18


Fonction des Tableaux de
Expert en Logistique
bord
NIVEAU STRATEGIQUE DE L'ENTREPRISE

NIVEAU TACTIQUE DE NIVEAU TACTIQUE DE


O
L'ENTREPRISE L'ENTREPRISE
B
J
ORDONNANCEMENT ORDONNANCEMENT E ORDONNANCEMENT ORDONNANCEMENT
DES OPERATIONS
DES OPERATIONS
C DES OPERATIONS DES OPERATIONS

T
I
Exécution
des
opérations
Exécution
des
opérations
Exécution
des
opérations
Exécution
des
opérations
F Exécution
des
opérations
Exécution
des
opérations
Exécution
des
opérations
Exécution
des
opérations

Informations - Données

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 19


Expert en Logistique
Tableaux de bord
 Réagir aux dysfonctionnements
 Avoir une vision rapide d’utilisation des
moyens
 Mesurer les écarts
 Piloter les changements
 Reporting
 Benchmarking

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 20


Expert en Logistique
Tableaux de bord
Ils doivent donc être :
 Simples : nombre limité d’indicateurs
 Pertinents : contenir les indicateurs relatifs aux
responsabilités concernées
 Synoptiques : donner une vue d’ensemble
 Personnalisés : adapté en fonction de l’utilisation du
responsable
 Rapides : délais d’obtention des données

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 21


Principes de base pour la constitution d’un tableau de bord
Logistique
Expert en Logistique

• Choisir des informations significatives pour les responsables, en fonction de


leurs situations: il est préférable de fournir des informations quantitatives à
l’encadrement ( atelier ou entrepôt) Le chef d’atelier ou le patron de la préparation
peuvent jouer sur le nombre d’heures et non pas sur les taux horaires sur lesquels il
n’a aucune décision

• Utiliser des données générées par les services spécialisés, par exemple utiliser
les informations du service du personnel, celles de la comptabilité analytique et
budgétaire ou celle du service commercial

• Harmoniser les définitions, la périodicité et la présentation des principales


informations afin d’établir des comparaisons dans l’espace et de réaliser des
compilations plus faciles

• Permettre la rapidité de présentation et d’exploitation qui suppose une relative


simplicité et un travail allégé d’élaboration des données

• Distinguer les informations permanentes des informations temporaires: Un


tableau de bord doit rester simple et léger. Un tableau de bord trop riche , donc
lourd à élaborer est inutile.

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 22


Expert en Logistique
Le rôle des indicateurs

 Parmi les informations disponibles, il est


nécessaire de sélectionner celles qui
permettent de piloter l’activité afin
d’atteindre les objectifs fixés

 Elles sont présentées sous forme


d’indicateurs, et regroupées en tableaux
de bord
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 23
Le rôle des indicateurs
Expert en Logistique

Recueil des
données

INDICATEURS INDICATEURS
Objectifs
de l'entreprise
MANAGER TABLEAUX DE BORD Services clients
Coûts
INDICATEURS INDICATEURS Flexibilité
Gestion des actifs

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 24


Le rôle des indicateurs
Expert en Logistique

Les indicateurs doivent être :


 simples, peu nombreux,
 compréhensibles par les personnes
concernées,
 liées aux objectifs stratégiques,
 en soutien de changement, en alerte de
dérive

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 25


Typologie sommaire des indicateurs
Expert en Logistique

NIVEAU Exécution Planification Opérationnel


FLUX

Taux de rotation Achats Achats


Production Production
Taux d'utilisation Incidents
Physiques Réceptions / Expéditions
Optimisation

coûts
Degré de conformité Commercial Commercial
Incidents Satisfaction client
service client
Informatifs

flexibilité

Charges et coûts Charges et coûts Charges et coûts


Résultats et marges Produits Résultats et marges gestion des
Résultats et marges Rentabilité économique actifs
Financiers Immobilisations Rentabilité d'exploitation
Rentabilité financière

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 26


Typologie sommaire des
Expert en Logistique indicateurs
des indicateurs :

de résultats,
de processus,
d’environnement, «éclairant» la situation

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 27


Typologie sommaire des
Expert en Logistique indicateurs
Les indicateurs sont liés :

à des processus,
découpés en activités,
les activités regroupant des opérations.

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 28


Conception d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
 Principe d’emboîtement : contraintes du
reporting
 Indicateurs : sélection en fonction des
critères d’efficacité et de coût de
production des informations
 Formalisation : présentation
pédagogique (type de graphique fonction
de l’indicateur)
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 29
Caractéristiques des
Expert en Logistique
indicateurs
Les indicateurs doivent être :
 Lisibles
 Fiables
 Significatifs
 Durables
 Pertinents
 Prospectifs
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 30
Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
3 zones :  les données
 les commentaires
 les graphiques

4 niveaux :  Stratégique
 Tactique
 Exécutif
 Opérationnel
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 31
Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord

DONNEES - COMMENTAIRES - GRAPHIQUES


Stratégie

Tactique
1 2 3 4 5 6

Opérations
A B C D E F G H I

Exécution
a b c d e f g h i j k l

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 32


Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
La zone des données :
 dépend de l’utilisation / destination du tableau
de bord

 permet le calage entre le prévisionnel et le réel

 présente les données les plus pertinentes en


fonction de l’utilisation du tableau de bord
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 33
Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
Zone des données
MOIS CUMUL ANNUALISE
n-1 Budget Réalisé n-1 Budget Réalisé  n  1 Budget n Prévisionnel n
Activité
a
b
c
Résultats fin.
a
b
c

MOIS CUMUL ANNUALISE


n-1 Budget Réalisé n-1 Budget Réalisé  n  1 Budget n Prévisionnel n
Activité
A
B
Résultats fin.
A
B

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 34


Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
Autres types de présentations :
Réel Objectifs Ecarts Projection
mois cumul mois cumul mois cumul
Activité
A
B
Résultats fin.
A
B

MOIS INDICATEURS CUMUL


réel écart / obj. variation / n-1 project° fin d'année obj. fin d'année
janvier
février
mars
...

MOIS INDICATEURS CUMUL


réel écart / obj. variat° / n-1 réel écart / objectifs variat° / n-1 project° fin année obj. fin d'année

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 35


Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
La zone des commentaires :

 les écarts importants entre le prévisionnel


et le réel

 les autres faits marquants

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 36


Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
La zone des graphiques :

 permet une présentation pédagogique des


principaux indicateurs

 le graphique (courbes, secteurs, diagramme


polaire, histogramme, bâtons, ...) dépend du
type d’indicateur à représenter

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 37


Tableau de bord
Expert en Logistique
ASSAINISSEMENT DU REFERENTIEL ET DU STOCK
Réduction de la valeur de stock (en MF)

2,0
TCR
1,0 CTA
0,0 CTL

-1,0 CTR
TPZ
-2,0
Total
-3,0

-4,0

mars-99

mai-99
oct-98

nov-98

déc-98

janv-99

avr-99

juin-99
févr-99
Performance exprimée en nb. de mouvements par personne

450

400

350

300

250

200

150

100

50

0
janv-99 f évr-99 mars-99 avr-99 mai-99 juin-99 juil-99 août-99

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 38


Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
CTR - en % du nombre de lignes servies par fournisseur
EX
UC EX
sur stock
transit transit
2%
12% 9%

PR SUC
transit
26%

SF 40000
transit TCR
33% 20000

CTR 0 CTA

SF
sur stock
CTL
18%

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 39


Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
Exemple de données d’un tableau de bord :
Nb. de Mvts Cumulés janv-99 févr-99 mars-99 avr-99 mai-99 juin-99 juil-99
Entrées 2512 2833
Sorties 5280 5393
Ecart inventaire 494 49

Montants Cumulés janv-99 févr-99 mars-99 avr-99 mai-99 juin-99 juil-99


Entrées 1416436 1956480
Sorties 1698100 2142441
Ecart inventaire -9807 2501

Saisies en sus janv-99 févr-99 mars-99 avr-99 mai-99 juin-99 juil-99


Nb. d'articles mouvementés 2897 2951
Nb de ruptures 492 425
Nb de produits en catal. 6225 6169
Nb de produits en stock 6543 6397
% art;mvtés/art.catalog 47% 48%
Effectif 9 9
Effectif sous-traitance 4,5 4,5

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 40


Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
4 000,00

2 000,00

0,00

mars-99

mai-99
janv-99

avr-99

juin-99

juil-99

août-99

sept-99

oct-99

nov-99

déc-99
févr-99

-2 000,00

-4 000,00

-6 000,00

-8 000,00

-10 000,00

-12 000,00

Dates janv-99 févr-99 mars-99 avr-99 mai-99 juin-99 juil-99


Ecart
d'inven- -9 806,91 2 500,52
taire

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 41


Fabrication d’un Tableau
Expert en Logistique de bord
C H IF F R E S D 'A F F A IR E S e n K F s u r s o r t ie s c o d e 6 0 1
d é c -9 8 ja n v -9 9 fé v r-9 9 m a rs -9 9 a v r-9 9 m a i-9 9 ju in - 9 9 ju il- 9 9 a o û t-9 9 s e p t-9 9 o c t-9 9 n o v -9 9
TC R 17 0 3 16 3 0 17 9 9 162 9 16 0 7
C TA 3 6 5 3 0 6 3 4 3 31 5 3 5 2
C TL 7 5 2 6 1 1 6 5 3 74 2 8 9 6
C TR 3 4 1 3 8 5 3 3 8 32 8 3 2 4
TP Z 13 3 6 1 3 7 2 5 2 43 2 7 6 8
P A P 92 0 7 75 5 1 63 2 0 621 1 58 8 4
T o ta l 137 0 4 106 2 0 97 0 5 965 7 82 2 4

K F C A p a r m o is e t p a r s ite

1 800

1 600

1 400

1 200

1 000

800

600

400

200

0
d é c -9 8 ja n v - 9 9 fé v r-9 9 m a rs -9 9 a v r-9 9 m a i- 9 9 ju in - 9 9 ju il- 9 9 a o û t-9 9 s e p t-9 9 o c t-9 9 n o v -9 9

TC R C TA C TL C T R T PZ P A P

C O M M E N T A IR E S

- L e s c h iffr e s d e la P a p e tr ie s e r a p p o r te n t à l 'é c h e l l e s i t u é e à d r o i t e d u g r a p h i q u e .

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 42


Expert en Logistique

Liste d’indicateurs clés


source document CCI rennes

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Expert en Logistique

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Expert en Logistique

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Expert en Logistique

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Expert en Logistique

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Expert en Logistique

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Expert en Logistique

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 49


Expert en Logistique

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Expert en Logistique

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 51


Expert en Logistique

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Expert en Logistique

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 53


Expert en Logistique

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 54


Expert en Logistique

Autres sources pour créer un tableau


de bord logistique

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 55


Autres sources pour créer un tableau
Expert en Logistique
de bord logistique
• Les études Benchmark ou guide d’audit sont précieux pour la
création de tableau de bord, sachant que certaines entreprises
utilisent le même référentiel et qu’il est ensuite plus facile de se
comparer entre diverses entreprises d’un même secteur ou de
secteurs différents.
• Parmi ces modèles, on peut notamment citer
– ASLOG
– EVALOG
– APICS
– SCOR
– …/…
• Chacun de ces modèles présentent d’une certaine manière des
outils de mesure de la performance logistique. Aucun ne s’impose
véritablement sur le marché. Notons toutefois que les modèles
proposés par SCOR commencent à être intégrés au sein de
quelque ERP

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 56


Global EVALOG (MMOG/LE)
Expert en Logistique

• Un projet commun d'Odette et AIAG visant à remplacer le standard


européen EVALOG et celui utiliséaux États-Unis (MMOG) est arrivé à son
terme début 2004 avec la création du standard Global
• (MMOG/LE).Il est le fruit d'une collaboration entre Odette International
Limited et l'Automotive Industry Action Group. S'appuyant sur le référentiel
Odette Logistics Evaluation (OLE) et le Materials Management Operations
Guidelines (MMOG), utilisés respectivement en Europe et aux États-Unis,
l'objectif des deux associations était au départ du projet de concevoir un
référentiel mondial unique.
• Largement utilisé en Europe, le guide Odette EVALOG a été publié en
1999 pour fournir aux acteurs de l'industrie un outil commun d'évaluation
de leurs systèmes logistiques. Bien que développé pour l'industrie
automobile, il a également été utilisé dans d'autres secteurs. Il peut
permettre une amélioration même aux entreprises utilisant les normes
qualité ISO/TS.
• Le schéma ci-dessous illustre l'interconnexion des différents processus
logistiques avec ceux d'autres fonctions de l'entreprise, signifiant
notamment que ce référentiel ne s'adresse pas uniquement aux
• logisticiens mais à toutes les fonctions.
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 57
Expert en Logistique

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 58


Expert en Logistique

Autres exemples de tableau


de bord

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 59


ABX logistics Statistiques Quotidiennes Activité PIRELLI
Date : 05/08/2003

Site de ST WITZ Autos


ITEMS 01-août 02-août 04-août 05-août 06-août 07-août 08-août 09-août 11-août 12-août 13-août 14-août 15-août 16-août 18-août 19-août 20-août 21-août 22-août 23-août 25-août 26-août 27-août 28-août 29-août 30-août
Expert en Logistique
Stock 112174 115048 115048 118349 115041
nb de commande reçues Nb of orders received 408 18 529 475
Nb de pneus commandés nb of tires ordered 2150 68 2922 2179
nb de cdes reçues av. 17h nb of orders received before 17H00 376 18 501 451
nb de pneus commandé av.17h nb of tires ordered before 17H00 2056 68 2744 2084
nb de commandes préparées nb of Orders prepared 747 792 970
nb de pneus préparées Nb of Tires prepared 3397 3907 3308
nb de pneus en appro nb of tires received inbound 6271 7208 0
nb de camions en appro Nb of trucks received inbound 4 4 0
nb de camions en appro sans Nb of trucks received inbound without
messages messages 0 0 0
nb de camions validés Nb of truck validated 4 4 0
réclamations Claims 13 7 8
Backlog Tire 2269 1352 223

Site de MIRAMAS Autos


ITEMS 01-août 02-août 04-août 05-août 06-août 07-août 08-août 09-août 11-août 12-août 13-août 14-août 15-août 16-août 18-août 19-août 20-août 21-août 22-août 23-août 25-août 26-août 27-août 28-août 29-août 30-août
Stock 113254 107933 107933 102823 106067
nb de commande reçues Nb of orders received 201 1 457 316
Nb de oneus commandés nb of tires ordered 1065 2 1995 1336
nb de cdes reçues av. 17h nb of orders received before 17H00 187 1 426 295
nb de pneus commandé av.17h nb of tires ordered before 17H00 1015 2 1917 1277
nb de commandes préparées nb of Orders prepared 502 749 545
nb de pneus préparées Nb of Tires prepared 6397 6810 1595
nb de pneus en appro nb of tires received inbound 1076 1700 4839
nb de camions en appro Nb of trucks received inbound 1 1 3
nb de camions en appro sans Nb of trucks received inbound without
messages messages 0 0 0
nb de camions validés Nb of truck validated 1 1 3
réclamations Claims 13 9 15
Backlog Tire 5131 318 59

Site de ST WITZ Motos


ITEMS 01-août 02-août 04-août 05-août 06-août 07-août 08-août 09-août 11-août 12-août 13-août 14-août 15-août 16-août 18-août 19-août 20-août 21-août 22-août 23-août 25-août 26-août 27-août 28-août 29-août 30-août
Stock 47393 46208 46208 44985 45834
nb de commande reçues Nb of orders received 116 0 214 150
Nb de oneus commandés nb of tires ordered 609 0 959 439
nb de cdes reçues av. 16h nb of orders received before 16H00 78 0 192 106
nb de pneus commandé av.16h nb of tires ordered before 16H00 482 0 894 311
nb de commandes préparées nb of Orders prepared 444 509 360
nb de pneus préparées Nb of Tires prepared 1185 1223 644
nb de pneus en appro nb of tires received inbound 0 0 1493
nb de camions en appro Nb of trucks received inbound 0 0 1
nb de camions en appro sans Nb of trucks received inbound without
messages messages 0 0 0
nb de camions validés Nb of truck validated 0 0 1
réclamations Claims 4 4 11
Backlog Tire 525 261 56

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 60


Expert en Logistique

Justified Claims DELAYS


ERREUR PREPARATION
LIVRAISON PARTIELLE
RETARDS Log
MANQUE BL

2,50%

2,00%

1,50%

1,00%

0,50%

0,00%
week week week week week week week week week week week week week week week week week week week
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 61


Expert en Logistique

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 62


Les enjeux du transport
Expert en Logistique

Les INDICATEURS du TRANSPORT

TRANSFERT LIVRAISONS

• tonnes / km
• tonnes / km
• poids par livraison
• tonnes par camions
• tonnes par camions

Coût/Tonne Coût/Tonne

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 63


Expert en Logistique

KPI Driver
Deliver Collect % Overnight Waiting/Rest Driving Other Work Paid Time Time/Shift
Routes 43 Colis 2172 455 4,7% Time 708:21 13:16 141:46 170:40 325:47 05:26
Trips 46 Kgs 100713 78923 73,0% % Time 68,5% 1,3% 13,7% 16,5% 31,5%
Shifts 60 % Utilisation 26,3% 54,3%
Overnight 17 Orders 861
Used
Calls 417
Paid Time % 54,3 45,7
Time 1034:12 Unused
Revenue £ -
Distance : Kms 8780 Costs £ 15 685,04 26,3 73,7
Profit/Loss £ (15 685,04) Driving Time %
Margin% -100,0%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Cost Analysis Vehicle


Driver % Used Unused % %
Pay Normal £ - 0,0% per Hour £ 15,17 Colis 2172 43828 4,7% 95,3%
Pay Overtime £ 8 805,29 56,1% per Km £ 1,79 Kgs 100713 37287 73,0% 27,0%
Overnight £ - 0,0% per Calls £ 37,61
Used
Vehicle per Orders £ 18,22
Veh Fixed £ 6 000,00 38,3% Colis % 4,7 95,3
Unused
Veh Dist : Km £ 879,75 5,6% per Colis £ 7,22
per Kgs £ 0,09
Kgs % 73,0 27,0

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 64


Expert en Logistique

Driver
Overnight Waiting/Rest Driving Other Work Paid Time Time/Shift
Time 708:21 13:16 141:46 170:40 325:47 05:26
% Time 68,5% 1,3% 13,7% 16,5% 31,5%
% Utilisation 26,3% 54,3%

Used

Paid Time % 54,3 45,7


Unused

Driving Time % 26,3 73,7

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Vehicle

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 65


Répartition des coûts d’exploitation dans l’entrepôt
Expert en Logistique

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
Divers (eau, Systémique et Volumes et Main d'œuvre
électricité, ...) informatique construction

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 66


Sources : PWC Consulting, June 2002
Répartition des coûts en fonction des postes d’exploitation
Expert en Logistique

Autre (condition-
nement, …) Réception
10% 20%

Chargement /
Expédition
20%

Prélèvement
50%

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 67


Sources : PWC Consulting, June 2002
Visualisation charge pour processus de réception

Expert en Logistique

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 68


Expert en Logistique

JANVIER % FÉVRIER % MARS % AVRIL % MAI % JUIN % JUILLET % AOÛT

C.A 3 663 000 5 282 000 4 962 000 3 897 000 4 157 000 3 303 000 3 943 000 3 054 000

LOGISTIQUE 314 203,68 8,6% 440 745,83 8,3% 423 796,28 8,5% 317 567,13 8,1% 328 273,27 7,9% 191 416,70 5,8% 204 443,29 5,2% 238 518,12
* préparation Palette 819,00 0,0% 2 691,00 0,1% 1 930,50 0,0% 2 515,50 0,1% 1 579,50 0,0% 2 125,50 0,1% 994,50 0,0% 1 540,50
* préparation Colis 37119,16 1,0% 79 096,81 1,5% 48 846,72 1,0% 36 373,22 0,9% 39 668,20 1,0% 29 711,60 0,9% 35 760,66 0,9% 28 528,50
* préparation UVC 57722,98 1,6% 77 105,42 1,5% 80 275,72 1,6% 57 436,82 1,5% 67 813,06 1,6% 54 407,60 1,6% 54 880,98 1,4% 53 926,46

* Traitement cde 151167,20 4,1% 177 476,57 3,4% 209 085,52 4,2% 143 465,00 3,7% 186 509,60 4,5% 75 321,90 2,3% 104 724,80 2,7% 102 120,00

* Remise au transporteur 47410,00 1,3% 64 183,00 1,2% 77 803,00 1,6% 69 146,00 1,8%

* Préparation Spéc. 12657,63 0,3% 7 572,70 0,2% 25 084,41

* Emballage 7307,71 0,2% 40 193,03 0,8% 5 854,82 0,1% 8 630,59 0,2% 1 302,91 0,0% 29 850,10 0,9% 509,65 0,0% 27 318,25
* interface Extand 31 400,00 0,8%

TRANSPORT 282 206,23 7,7% 323 272,04 6,1% 338 986,01 6,8% 272 361,08 7,0% 329 688,77 7,9% 236 676,81 7,2% 226 003,39 5,7% 265 650,32
* HAYS 100 811,50 2,8% 25 059,00 0,5% 15 578,00 0,3% 25 763,00 0,7% 22 651,08 0,5% 17 236,00 0,5% 14 165,00 0,4% 27 760,00

* CALBERSON 38 187,34 1,0% 67 633,54 1,3% 58 571,10 1,2% 50 482,20 1,3% 56 732,86 1,4% 40 881,93 1,2% 43 202,52 1,1% 42 537,38

* EXTAND 143 207,39 3,9% 230 579,50 4,4% 264 836,91 5,3% 196 115,88 5,0% 250 304,83 6,0% 178 558,88 5,4% 168 635,87 4,3% 195 352,94

TOTAL COUT 596 409,91 16,3% 764 017,87 14,5% 762 782,29 15,4% 589 928,21 15,1% 657 962,04 15,8% 428 093,51 13,0% 430 446,68 10,9% 504 168,44

Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 69


Expert en Logistique

DOMESTIC KPI SUMMARY Total Average


Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
YTD YTD 2002

ASSEMBLY
Number of orders picked 2 414 1 912 1 893 2 093 1 776 2 116 2 287 1 010 2 170 2 427 1 717 21 815 1 983
Number of lines picked 21 183 22 788 26 547 27 935 25 941 26 482 32 584 15 982 28 974 30 234 24 332 282 982 25 726
Number of Kgs picked (paint/no paint) 836 990 434 387 488 550 508 166 565 056 505 099 555 907 251 003 665 527 539 980 415 320 5 765 985 524 180
Average Kgs per order 347 227 258 243 318 239 243 249 307 222 242 264 264

ASSEMBLY ON TIME
Number of orders picked on time 2 408 1 898 1 889 2 062 1 757 2 084 2 270 1 001 2 147 2 401 1 702 21 619 1 965
Actual % orders picked on time 99,75% 99,27% 99,79% 98,52% 98,93% 98,49% 99,26% 99,11% 98,94% 98,93% 99,13% 99,10% 99,10%
Target % orders picked in time 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00%

ASSEMBLY ACCURACY (N° of orders)


Missing / exceeding 12 8 7 8 4 4 12 10 14 10 9 98 9
Inversions 12 8 10 12 8 8 14 6 11 10 6 105 10
Administrative errors - 1 1 - - 3 1 - 1 1 - 8 1
% assembly accuracy 99,01% 99,11% 99,05% 99,04% 99,32% 99,29% 98,82% 98,42% 98,80% 99,13% 99,13% 99,03% 99,03%
Target assembly accuracy 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00%

ORDERS CHECKED PRE SHIPMENT


Number orders checked (FULL SCQ) 76 121 139 128 137 130 129 78 144 141 99 1 322 120
% orders checked 3,15% 6,33% 7,34% 6,12% 7,71% 6,14% 5,64% 7,72% 6,64% 5,81% 5,77% 6,06% 6,06%

DAMAGE IN WAREHOUSE
Volume of damages & spillages (kg) -
Value of dam. & spill. (manufact. costs) -
% damages & spillages
Target % damages & spillages 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05%

ACCIDENTS IN WAREHOUSE
Number of recordable accidents - -
Target 0%

INCIDENT REPORTS / CLAIMS


Number reports received by Whse 40 35 31 37 22 40 50 30 45 33 20 383 35
Number accepted 24 17 18 20 12 15 27 16 26 21 15 211 19
Number received too late to analyse 2 12 2 1 4 4 7 6 5 9 2 54 5
Number refused 12 5 11 16 6 21 13 6 14 3 3 110 10
Number outstanding 2 1 - - - - 3 2 - - 8 1

FR
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006 70
GENERAL KPI SUM M ARY Total Average Average
Jan Feb M ar Apr M ay Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
YTD YTD 2003 YTD 2002

ASSEM BLY
Num ber of orders picked 3 430 2 891 2 854 3 026 2 752 2 983 3 329 1 793 3 298 3 687 2 710 - 32 753 2 978 4 764
Num ber of lines picked 34 659 37 221 40 568 42 283 41 030 40 467 49 641 28 378 44 860 48 444 38 688 - 446 239 40 567 29 953
Num ber of Kgs picked (paint/no paint) 1 435 465 1 078 047 1 119 576 1 107 419 1 153 085 1 165 635 1 261 651 736 605 1 353 008 1 337 830 956 930 - 12 705 251 1 155 023 1 554 867
Average Kgs per order 419 373 392 366 419 391 379 411 410 363 353 388 388 326
Budgeted Kgs - - -

ASSEM BLY ON TIM E


Expert en Logistique
Num ber of orders picked on tim e 3 406 2 873 2 847 2 979 2 707 2 942 3 304 1 781 3 268 3 657 2 684 - 32 448 2 950 4 739
Actual % orders picked on tim e 99,30% 99,38% 99,75% 98,45% 98,36% 98,63% 99,25% 99,33% 99,09% 99,19% 99,04% 99,07% 99,07% 99,47%
Target % orders picked in tim e 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00%

ASSEM BLY A CCU RACY (N° of orders)


M issing / exceeding 21 18 14 13 11 14 22 20 23 18 16 - 190 17 19
Inversions 16 10 15 18 12 12 18 8 17 19 11 - 156 14 19
Adm inistrative errors - 2 1 - - 3 1 - 1 1 - - 9 1 1
% assem bly accuracy 98,92% 98,96% 98,95% 98,98% 99,16% 99,03% 98,77% 98,44% 98,76% 98,97% 99,00% 98,92% 98,92% 99,19%
Target assem bly accuracy 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00% 99,00%

ORDER S CHECKED PR E SHIPM ENT


Num ber orders checked (FULL SCQ) 94 156 175 155 180 175 166 116 166 235 152 - 1770 161 431
% orders checked 3% 5% 6% 5% 7% 6% 5% 6% 5,03% 6,37% 5,61% 5% 5% 9%

DA M AGE IN W AREHOU SE
Volum e of dam ages & spillages (kg) 13 - - - 5 8 5 418 13 1 - - 463 42 36
Value of dam . & spill. (m anufact. costs) 263,82 99,55 159,78 66,95 1600,00 13,00 2 203 200 86
% dam ages & spillages 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,07% 0,00% 0,00% 0,00 0,00 0,00
Target % dam ages & spillages 0,03% 0,03% 0,03% 0,03% 0,03% 0,03% 0,03% 0,03% 0,03% 0,03% 0,03% 0,03% 0,03% 0,06% 0,06%

DA M AGE ON REC EIPT INTO WA REHOU SE


Volum e of Goods In (kg)(paint/no paint) 1 242 010 1 256 400 955 048 1 147 549 899 209 963 050 1 212 600 703 635 1 193 834 1 337 445 1 139 753 1 095 503 1 484 604
Volum e of dam ages & spillages (kg) 494 5 127 800 865 - 1 981 1 255 330 1 840 1 005 557 1 296 2 473
Value of dam . & spill. (m anufact. costs) - -
% dam ages & spillages 0,04% 0,41% 0,08% 0,08% 0,21% 0,10% 0,05% 0,15% 0,08% 0,05% 0 0,17%
Target % dam ages & spillages 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,05% 0,06%

AC CIDENTS IN WA REHOUSE
Num ber of recordable accidents - - - - - - - - - - - - - - -
Target 0%

INCIDENT R EPORTS / CLA IM S


Num ber reports received by W hse 68 67 57 51 51 66 77 51 83 63 45 - 679 62 100
Num ber accepted 37 30 30 31 23 29 41 28 41 38 27 - 355 32 39
Num ber received too late to analyse 11 22 7 2 22 5 14 9 12 16 10 - 130 12 17
Num ber refused 17 12 19 18 6 32 17 12 27 8 8 - 176 16 31
Num ber outstanding 3 3 1 - - - 5 2 3 1 - - 18 2 14

GOOD S-IN
Num ber product lines received 1 673 1 941 1 574 2 004 1 458 1 833 1 996 1 124 1 970 2 268 2 014 19 855 1 805 1 812
Num ber product lines booked in on tim e 1 835 1 375 1 661 1 801 1 022 1 831 2 199 1 807 13 531 1 691 1 363
% product lines booked in on tim e 91,56% 94,31% 90,62% 90,23% 90,93% 92,94% 96,96% 89,72% 68% 94% 75%
Target % product lines booked in on tim e 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

INVENTORY & REC OR D AC CUR ACY


Stockholding kg (paint/no paint) 3 276 989 3 461 458 3 184 928 3 290 829 3 060 146 2 883 088 3 003 432 2 975 884 2 747 532 2 707 876 2 861 256 3 041 220 3 811 462
Forecasted Stockholding (IM G)
Num ber SKU no m ovem ent > 6 m onths 1 018 1 132 1 097 1 131 1 131 1 131 826 826 826 883 515 956 1 001
Volum e SKU no m ovem ent > 6 m onths KG 511 791 512 376 552 369 552 376 552 376 552 376 410 155 410 155 410 155 425 151 231 389 465 515 551 428
Volum e of R eturned products (KG) 2 805 16 447 9 759 4 996 1 244 6 297 10 396 3 519 4 134 11 059 2 169 6 620 21 356
Stockholding in pallets 13 954 13 862 12 124 12 199 11 224 10 770 10 897 10 591 10 219 10 240 10 753 11 530 14 615
% U tilisation in pallet 82,08% 81,54% 71,32% 71,76% 66,02% 63,35% 88,54% 86,06% 83,03% 83,20% 87,37% 78,69% 85,97%
Inventory Accuracy Actual % 96,25% 98,77% 99,03% 100,00% 96,74% 99,70% 99,37% 98,55% 96,10% 100% 98,45% 99,30%
Target inventory record accuracy 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,5% 99,50% 98%

COSTS (€)
Tableau de bord logistique –Suivi des performances Novembre 2006
Operating W h C ost (Euro) - - - 71
Average C ost per Kg (euro/kg)
Récapitualitif des données de base

moyenne
total an mois janvier février mars avril mai juin juillet août septembre
ENTREE
nombre de véhicule en réception
nombre de palette déchargées
ratio palette homo
ratio palette hétéro
nb colis vrac déchargés
Expert en Logistique
gabarit palette constituées
nb palette constituées
saisonnalité palette homogène
nb palette mises en stock

moyenne
total an mois janvier février mars avril mai juin juillet août septembre
STOCKAGE
nb références en stock
nb références actives au picking
gabarit moyen palette en stock
gabarit moyen colis en stock
ratio 80x120
nb palette 80x120 en stock
ratio 120x120
nb palette 120x120 en stock
ratio colis code barrés

moyenne
total an mois janvier février mars avril mai juin juillet août septembre
SORTIE
nb commande
saisonnalité ommande
nb ligne de commande
nb ligne/commande
nb palette en réappro picking
nb palette homogène sortie
nb colis prélevés au picking
gabarit palette constituée
nb palette constituées
nb colis prélevés en hauteur
nb uvc
nb uvc / colis constitués
nb palette chargées
nb véhicule en expé
nb transporteur récurrents
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Expert en Logistique

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Expert en Logistique

Fournisseur Fabricant
fabrication et assemblage Centre de
Matières
distribution Distributeur
premières
En cours Produits détaillant
Matières Produits
premières finis Produits
finis
finis Produits
consommateur finis

Types de stocks d’un produit

Niveaux de stocks fin de mois


Taux de rotation

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Expert en Logistique

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Expert en Logistique

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Expert en Logistique

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