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FORMATION EN
INFORMATIQUE
MODULE DE WINDOWS

PREPARE PAR :
ABDOUL ZAKOU MOUSSA
Il est vrai qu’aujourd’hui, l’informatique est entrée dans notre vie quotidienne. Mais la première fois qu’on se retrouve
devant une machine « Windows », il est tout à fait normal d’être un peu perdu. Ce cours a pour but de vous apprendre à
utiliser votre ordinateur, pas à pas. Vous apprendrez à maîtriser votre ordinateur pour des tâches aussi variées qu’utiles :
surf sur le Web, gestion de photos, de vidéos, de musique.

Qu’est-ce qu’un ordinateur ?

Un ordinateur est une machine de traitement automatique de l’information. Il permet de stocker et afficher
les données.

Les différentes parties de l’ordinateur

Dans un ordinateur nous avons deux grandes parties : matériel et de logiciels. La partie logicielle ou software
en anglais, représente tout ce qui n'est pas physique : c'est un ensemble de programmes informatiques, dont
le système d’exploitation. Le logiciel (système d’exploitation) s'appuie alors sur le matériel (l'unité centrale
et compagnie) pour faire fonctionner l'ordinateur.

 Un système d'exploitation est un ensemble de programmes qui dirige l'utilisation des ressources d'un
ordinateur par des logiciels applicatifs : Système d'exploitation (Windows ; Ubuntu)
Application bureautique (Microsoft Office ; Libre Office
 Le matériel est constitué par les éléments physiques de la machine : ( L’unité centrale ; L’écran ;
La souris ; Les claviers )

La souris

• La souris vous permet de piloter votre ordinateur.

• Elle sélectionne, déplace, manipule des éléments présents dans votre ordinateur.

• Elle est constituée de deux boutons : clic gauche, clic droit, et souvent d’une mollette.

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Clic gauche

• Le clic : appui bref sur le bouton gauche de la souris

• Permet de sélectionner un objet, de valider un choix. C’est le clic le plus utilisé.

• Le double clic : 2 appuis brefs sur le bouton gauche de la souris

• Permet principalement d’ouvrir un élément que vous avez sélectionné

Clic Droit

• Il affiche un menu dit contextuel.

• Ce menu est différent en fonction de l’endroit ou de l’élément sur lequel est effectué

• le clic droit. Ce menu vous propose des actions simples et plus rapides.

La mollette (au centre)

• Elle permet de se déplacer verticalement

Le Clavier

- Le clavier qui est un périphérique qui permet la saisie des informations en direction de l’ordinateur.
Les bases du clavier sont nécessaires pour « travailler» sur l’ordinateur.

Parmi les composants d'un ordinateur, on distingue les périphériques de sortie (écran, imprimante, haut-parleurs, graveur de CD),
des périphériques d'entrée (clavier, souris, lecteur de CD/DVDRom, scanner, micro, webcam, manette de jeu, appareil photo et
caméscope numériques). Il existe un cas particulier : le modem qui est un périphérique de sortie si l'on envoie des informations vers
Internet et un périphérique d'entrée si l'on reçoit des informations d'Internet

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Allumer et éteindre son Ordinateur

Bouton d’alimentation

Après avoir appuyé sur ce bouton, quelques écrans de démarrages vont se succéder avant que le système ne soit
complètement démarré. Cela prend un certain temps (au moins quelques minutes).

Éteindre son Ordinateur

Voici la démarche à suivre pour mettre à notre ordinateur de s’éteindre correctement. Cliquez (avec le bouton gauche
de la souris, mais nous allons y revenir) sur le bouton représentant le logo Windows, tout en bas à gauche de l'écran.
Dans le menu qui s'ouvre alors, sélectionnez le bouton "Arrêter" : comme nous montre la figure suivante.

Le Bureau et ses Éléments.

Le Bureau

Une fois les divers écrans de démarrage et de choix de l'utilisateur passés, l'ordinateur est opérationnel et nous arrivons
sur le Bureau. . Il est l'élément central de Windows. Il est encadré en rouge sur la capture d'écran suivante :

Le Bureau porte bien son nom. Tout comme votre véritable bureau, vous déposerez sur votre bureau virtuel les dossiers
en cours, les choses à trier, votre tasse à café... Tout ce que vous pouvez voir pour le moment, ce sont des icônes. Ces
petites vignettes représentent vos fichiers, vos dossiers, etc.

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Menu Démarrer

En bas à gauche de votre écran, vous pouvez voir un bouton rond, représenté par le logo Windows. C'est le menu
Démarrer :

Le menu Démarrer est composé de trois parties : à gauche, sur fond blanc, une liste de programmes ;
à droite, sur fond gris, une liste de liens (c'est-à-dire de boutons dotés de textes) ; en bas à gauche, un champ de
recherche.

 La partie blanche permet d'accéder à tous les programmes installés sur le système. La liste visible est
constituée des programmes que vous utilisez le plus souvent, elle évoluera donc automatiquement.
 La partie grise contient également une liste de noms étranges... Mais celle-ci
n'évoluera pas avec le temps. Les différents liens tels que "Documents", "Images" ou
"Musique" permettent d'accéder à vos documents, vos images.
 Enfin, je voudrais vous parler du champ de recherche, en bas à gauche du
menu Démarrer. Il sert à trouver un fichier ou un programme qui peut être situé
n'importe où sur l'ordinateur. Encore, une fois, c'est un élément très pratique que vous
utiliserez probablement très souvent.

La Barre de Tache

Elle est entourée en cadre rouge sur l’image suivante.

Souvent appelée "la barre d'en bas", son véritable nom est la barre des tâches. Au cours de l'utilisation de l'ordinateur,
elle n'arrête pas d'évoluer. Dès que vous toucherez à une fenêtre, une modification (parfois subtile) y apparaîtra.

Les Fenêtres

Tout ce que vous allez utiliser sur votre ordinateur sera dans une fenêtre, que ce soit la navigation dans Windows ou
bien l'utilisation d'un programme. D'où le nom du système : Windows (fenêtre, en anglais). Apprenons donc à les
manipuler !

Déplacement des fenêtres

Pour déplacer une fenêtre, on l'attrape par le col ! Cliquez sur le haut de la fenêtre (voir capture ci-dessous), maintenez
le clic enfoncé puis déplacez votre souris pour déplacer la fenêtre. Relâchez le clic pour déposer la fenêtre où vous le
souhaitez.

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Changements de taille
Si vous placez le curseur de votre souris à l'un des quatre coins d'une fenêtre, celui-ci changera d'aspect. Cela signifie
que vous pouvez redimensionner votre fenêtre en cliquant (et en maintenant le clic, comme pour le déplacement) :

Pour qu'une fenêtre soit agrandie au maximum, cliquez sur le bouton . Elle occupe alors la totalité de l'écran (sauf
la barre des tâches).

Vous pouvez fermer votre fenêtre, nous n'en aurons plus besoin dans ce chapitre. Utilisez pour cela le bouton . On
peut également réduire une fenêtre en utilisant le bouton présent en haut à droite de celle-ci

Déplacer un bouton sur la barre des tâches

Il est possible de déplacer les boutons sur la barre des tâches. Pour cela, cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche
de la souris sur l'une des icônes puis déplacez-le vers la droite ou vers la gauche selon votre choix.

Aperçu du Bureau et retour rapide à celui-ci

Tout en bas à droite de votre écran se trouve un petit rectangle bien pratique : .

Cliquez sur ce même petit rectangle et cette fois, toutes les fenêtres seront réduites, en un seul clic. Cela s'avère très
pratique lorsque de nombreuses fenêtres sont ouvertes et que l'on a besoin d'accéder Bureau ! Cliquez à nouveau sur le
bouton pour que les fenêtres reviennent au premier plan, comme elles l'étaient avant d'être réduites.

La zone de notification
La zone de notification, c'est la partie de l'écran qui donne l'heure (entre autres), en bas à droite :

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Création d’un Dossier

Pour créer un dossier, nous allons avoir besoin de notre cher menu contextuel. c'est celui qu'on ouvre grâce au clic-
droit. Faites donc un clic-droit sur votre Bureau, placez votre souris sur Nouveau puis sélectionnez Dossier :

Cela a pour effet de créer un dossier sur votre Bureau (ou dans le dossier dans lequel vous vous trouvez avec
l'explorateur Windows). Vous devez alors lui donner un nom grâce à votre clavier.

Le raccourci clavier Ctrl+Maj+n Pernet de créer un nouveau dossier.

Renommer un Dossier

Une fois votre fichier ou dossier créé, son nom n'est pas gravé dans le marbre. Vous pouvez le modifier sans soucis. Il
faut prêter attention à un seul petit détail : deux fichiers (ou deux dossiers) ne peuvent pas avoir le même nom s'ils sont
au même emplacement dans l'arborescence de Windows.

Le raccourci clavier F2 Pernet de renommer un dossier ou fichier.

Suppression d’un Dossier ou Fichier (La corbeille)

Pour supprimer un fichier ou un dossier (ce sera la même démarche pour les deux), le menu contextuel sera encore notre
ami. Faites un clic-droit sur l'objet à supprimer, choisissez Supprimer.

La touche suppr ou del permet de supprimer un dossier ou fichier.

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Le droit à l'erreur : la corbeille
Un accident est si vite arrivé... Si vous avez supprimé un fichier (ou un dossier) par erreur, pas de panique : vous
pouvez aller le récupérer dans votre corbeille. Sans vous salir les mains en plus. Votre corbeille se trouve sur votre
Bureau.

Celle-ci se comporte un peu comme un dossier. Mais un dossier un peu spécial car de nouvelles options sont
disponibles, dont la restauration de fichier.

Le copier-Couper-coller
On pourrait remplacer l'expression "copier-coller" par "copier", tout court. En effet, copier-coller un fichier revient à le
dupliquer.

Pour copier un fichier/dossier Faites un clic-droit sur votre fichier et sélectionnez l'option Copier

Pour coller votre fichier, faites un clic droit à l'endroit où vous souhaitez le coller, puis sélectionnez Coller.

Le couper-coller est relativement similaire au copier-coller, à la différence près que le fichier est déplacé (et non
copié). Autrement dit, le fichier d'origine disparait. La marche à suivre est exactement la même que pour le copier-
coller. Grâce au menu contextuel (clic droit), vous coupez le fichier puis vous le collez où vous souhaitez le déplacer.

Les raccourcis clavier...

Pour gagner du temps (et surtout pour éviter d'avoir à faire deux clic-droits successifs) vous pouvez utiliser les raccourcis clavier :
copier, couper et coller.

Pour couper par exemple, commencez par sélectionner votre fichier (ou votre dossier, ou votre morceau de texte). Pressez ensuite la
touche Ctrl et tout en la gardant enfoncée, pressez la touche x.

Après votre Ctrl + x, votre fichier est coupé. Pour le coller, utilisez la combinaison Ctrl + v. Et pour copier ? C'est la
combinaison Ctrl + c.

Ctrl+C pour Copie

Ctrl+ X pour Couper

Ctrl + V pour coller

Les thèmes
Votre ordinateur est ce qu'on appelle communément un PC. Ce terme signifie "Personal Computer" ("Ordinateur
personnel" en français) par opposition aux gros ordinateurs destinés aux entreprises et qui sont tout sauf utiles pour nous
autres pauvres mortels. Votre ordinateur vous est donc personnel : c'est le vôtre (ou celui de votre famille mais peu

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importe). Il est donc tout à fait normal et même utile que vous le personnalisiez. Je dis "utile" parce qu'en adaptant votre
ordinateur à vos propres usages, vous gagnerez non seulement du temps lors de vos travaux, mais aussi du confort
d'utilisation. C'est votre ordinateur qui doit s'adapter à vous et non l'inverse.

Qu'est-ce qu'un thème ?

Un thème regroupe plusieurs paramètres relatifs à l'apparence de Windows :

L'arrière-plan du Bureau : C'est l'image de fond de votre Bureau. Si vous n'aimez l'image par défaut (c'est mon cas )
vous allez pouvoir la changer avec l'image que vous voulez. Vous pourrez même mettre vos propres photos.
La couleur des fenêtres : Par défaut, Windows 7 présente des fenêtres à l'aspect "bleu transparent". Là encore, vous
êtes absolument libre de choisir la couleur de votre choix.

Les sons : Au démarrage de Windows, lors de l'ouverture d'un dossier, lors d'un message... Windows émet tout un tas
de sons plus ou moins agréables.

L'écran de veille : L'écran de veille est une animation qui se déclenche à l'écran au bout d'un certain temps d'inactivité.
Les paramétrages sont nombreux et... amusants, je trouve (oui bon, chacun son truc).

Pour ouvrir la fenêtre de gestion des thèmes, faites un clic-droit sur votre Bureau et choisissez Personnaliser :

Mes thèmes : Ce sont les thèmes que vous avez construis et enregistrés. Pour l'instant, vous n'en avez peut-être aucun
(je dis bien pour l'instant).

Thèmes Aero : Ce sont les thèmes par défaut avec de beauxeffets de transparence et des arrière-plans très... Bref, les
goûts et les couleurs...

Thèmes de bases à contraste élevé : Ces thèmes sont utiles si vous avez des problèmes de vue qui vous empêchent de
bien distinguer les éléments à l'écran. Plus simplement, ce sont des thèmes sans fioritures. Modifier l’arrière plan du
bureau

Pour modifier l'arrière-plan du Bureau, cliquez sur le bouton Arrière-plan du Bureau. Vous arrivez alors sur cet écran,
qui vous présente quelques séries de photos déjà incluses dans Windows.

Les images par défaut de Windows sont bien jolies (bon plus ou moins, je vous l'accorde) mais tant qu'à personnaliser
son
ordinateur, autant le faire jusqu'au bout, avec nos propres images ou photos ! Cliquez donc sur le bouton Parcourir pour
ouvrir une fenêtre présentant l'arborescence de Windows :

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La position de l'image

Pour finir avec l'arrière-plan, un dernier réglage peut s'avérer très utile, il s'agit de la position de l'image dans l'écran.
Pour cela, cliquez sur le bouton Position de l'image pour faire apparaître une liste de choix:

Pour finir, cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider vos choix
et revenir à l'écran de gestion des thèmes.

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 WORD

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Word est le logiciel le plus connu et le plus utilisé de la suite bureautique Office.

Comme son nom l'indique, un logiciel de traitement de texte a pour fonction principale de « traiter » du texte.
Autrement dit, il fait subir à du texte brut des transformations de toutes sortes (couleur, taille, alignement, etc.) en vue
d'une utilisation spécifique. Traiter un texte, ce n'est donc pas simplement le rendre joli, mais c'est lui créer une
présentation pour le rendre utilisable. Plusieurs étapes sont donc à prendre en considération .

Démarrer Word
Pour démarrer Word, vous pouvez : Vous rendre dans le menu « Démarrer », puis dans « Tous les programmes »,
dans le dossier « Microsoft Office », sélectionnez « Microsoft Word 2007 ».

L'interface
Faisons une première approche de Word. Dès le lancement du logiciel, voilà l'interface que l'on découvre.

Le ruban
Tout en haut de la fenêtre, il y a ce que l'on appelle le « ruban ». C'est une des plus grosses mises à jour d'Office 2007,
repris mieux encore dans Office 2010 : un ruban, graphiquement évolué, duquel sont disponibles toutes les
fonctionnalités (enfin non, car vu leur nombre, il faudrait un ruban composé de mille et un onglet) du logiciel.

La barre d'outils Accès rapide

La barre d'Accès rapide marche comme la barre de lancement rapide de Microsoft Windows. Elle
permet l'accès rapide aux fonctionnalités globalement les plus utilisées de Word, en règle générale.
L'icône Word ne fait pas partie de la barre d'accès rapide.
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 Enregistrer (dont le raccourci clavier est Ctrl + S , notez-le !) : permet d'enregistrer votre
document;
Annuler la dernière action (dont le raccourcis clavier est Ctrl + Z , notez-le lui aussi) ;

Répéter la dernière action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y.

Ce sont en effet les trois fonctionnalités les plus utilisées, quel que soit le document que vous éditez. Néanmoins, il vous
est possible d'ajouter plusieurs autres fonctionnalités. Cliquez simplement sur la flèche descendante à droite de cette
barre. Elle vous permet d'ajouter (ou supprimer) plusieurs fonctionnalités telles que la création d'un nouveau fichier (
Ctrl + N ), l'ouverture d'un fichier enregistré auparavant sur votre disque dur ( Ctrl + O ), l'impression ( Ctrl + P ), la
correction orthographique ( F7 ), etc.

La zone de rédaction
La zone de rédaction est le plus grand espace sous Word, et elle est vide. Vous l'aurez deviné, c'est là que vous allez
rédigerez votre document, votre texte. C'est donc dans cet espace que vous allez taper votre texte.

La barre d'état
La barre d'état est la barre qui se trouve en bas de l'interface. Elle affiche des informations comme le numéro de la page
visualisée, le nombre total de pages, le zoom, etc.

Créez votre premier document

Maintenant que vous avez Word entre les mains, tâchons à présent de nous imprégner de son fonctionnement et de son
utilisation la plus commune, la plus simple.

Rendez-vous dans le menu « Fichier. » Le menu « Fichier », c'est le petit bouton bleu qui est situé à gauche de l'onglet
Accueil (le premier « vrai » onglet du ruban, qui est accessoirement l'onglet
ouvert dès le lancement de Word).

Cliquez sur « Nouveau », justement en dessous de « Récent »,

sélectionné en bleu dès votre arrivée dans le menu. Vous arrivez dans un nouvel
onglet du menu. A partir de cette page, vous n'avez qu'à double-cliquer sur «
Document vierge », présélectionné par défaut.

Vérifications grammaticales et linguistiques

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Les options de vérification grammaticaux et linguistique se trouve dans la première partie de l'onglet « Révision.

Dans un premier temps, cliquez sur le bouton « Grammaire et orthographe ».

Le premier mot à corriger est déjà sélectionné et présenté sur la fenêtre du correcteur (1). Une liste de suggestion sont
alors proposées, la première étant la meilleure (2).

Enfin, il est possible d'effectuer différentes actions sur la correction (3).

Voyons ces actions, qui nous intéressent le plus.

Ignorer : ignore la correction (pour le moment) ;

Ignorer tout : ignore toutes les corrections (pour le moment) ;
Ajouter au dictionnaire : en créant un nouveau mot ;
Modifier : accepter la correction proposée. Sélectionnez une autre suggestion et cliquez sur « Modifier » pour Accepter
celle en question ;
Remplacer tout : en cas de correction d'une expression complète, il est possible de modifier toute l'expression d'un
coup ;
Correction automatique : il est possible de définir à Word certains termes à remplacer lorsque vous écrivez des
expressions (nous allons y revenir) ;
Option : affiche la fenêtre d'option de
vérification (là aussi, nous allons y revenir).
Les options de vérification
Cliquez sur « Options... ». Apparait alors une
fenêtre des « Options Word ».

Il est à présent temps de regarder de plus près

l'onglet de Vérification. Voyons donc, dans
l'ordre, les différentes possibilités que nous
offre Word :
Options de correction automatique : il s'agit
de la fameuse correction automatique. ;

Lors de la correction orthographique :

certaines options sont cochées par défaut
comme ignorer les mots en MAJUSCULE ou
ceux qui contiennent des chiffres,
généralement ce sont des noms propres vous
appartenant. Ignorer les chemins d'accès aux fichiers, c'est mieux. Signaler les répétitions. D'autres options ne sont pas
cochées : Majuscule accentuées en français. En général, je le fais, donc je le coche. Suggérer à partir du dictionnaire
principal seulement, aucun intérêt. De même, inutile de toucher aux différents modes proposés ;

Lors de la correction orthographique et grammaticale dans Word : toutes les options de vérification. Vous pouvez
y ajouter les statistiques de « lisibilité » ainsi que la correction des « règles de Grammaire et style » ;
Exceptions : créer des exceptions de vérification.

La correction automatique
Revenons donc à cette correction automatique. Cliquez sur ce premier
bouton, une nouvelle fenêtre de « Correction automatique : Français
(France) » apparait.

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Recherche, Dictionnaire des synonymes et Statistiques

Recherche
Vous doutez d'un mot quelle qu'en soit la raison, cliquez sur « Rechercher ». Un module de recherche complémentaire
s'ajoute à la zone de travail :

Les options de langues

Il peut arriver que votre document comporte plusieurs langues.
C'est d'ailleurs le cas de notre document exemple. La première
ligne est en français tandis que la seconde est en anglais.
Généralement, Word détecte la langue en question, mais cela
peut ne pas être le cas. Dans cette situation, sélectionnez le texte
en question, cliquez sur la langue erronée dans la barre d'état
puis sélectionnez la langue qui convient. Cochez l'option de
détection automatique de la langue si ce n'est pas déjà fait :

Sauvegardons votre document

Après avoir rédigé votre document, il vous reste un point crucial si vous ne voulez pas le perdre : le sauvegarder ! En ce
qui concerne la sauvegarde du document, nous allons pour le moment rester très simples. Vous allez voir. Le menu «
Fichier cliquez à présent sur « Enregistrer ». Si vous l'aviez déjà enregistré (ou qu'il était enregistré et que vous l'avez
ouvert), le document sera automatiquement réenregistré avec le même nom et dans le même emplacement. Si vous
l'avez vous-même créé et que vous ne l'aviez pas encore enregistré, Word va vous demander de renseigner quelques
informations dans cette fenêtre.

Le raccourci clavier Ctrl+ S permet d’enregistrer.

Le groupe police

Police de caractère
La police de caractère est, pour dire les choses simplement, la forme des lettres dans votre texte.
il y a énormément de polices. Pour en sélectionner une autre, il suffit de cliquer dessus et le
résultat apparait instantanément.
Voici la liste de quelques polices :
Arial ;
Arial Black ;
Comic Sans MS ;
Courier New ;
Georgia ;
Impact ;
Times New Roman ;
Trebuchet MS ;
Verdan

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Les tailles de polices
Passons désormais aux tailles de caractères. Plusieurs fonctionnalités vous permettent de donner précisément la taille
que vous désirez à votre texte. Tout d'abord, juste à côté de la liste des polices, vous avez une liste de nombres. Ce sont
en fait les tailles des caractères. Le changement de taille se passe de la même manière que le changement de police.

Deux autres options sont également à votre disposition pour modifier la taille du texte :
Gras, Italique et Cie
Les précédentes fonctionnalités des polices ne sont qu'un brin de ce que vous êtes en mesure de faire.
Tous les logiciels de traitement de texte, même les plus basiques, sont en mesure de vous proposer des options tels que
la mise en gras, en italique, en souligné, etc. Avec Word, c'est la moindre des choses. Voyez toutes les fonctionnalités
qui s'offrent à vous au premier coup d’œil :
G pour Gras : pour mettre en gras ;
I pour Italique : pour mettre en italique ;
S pour Souligné : pour souligner le texte - ici de nombreux réglages nous permettent de paramétrer le texte sélectionné
tel que vous souhaitez le souligner ;
abc (barré) pour Barré : barrer le texte ;
X2 pour l'indice : mettre des caractères en indice ;
X2 pour exposant : mettre des caractères en exposant.
Les bases de la coloration
Mettre son texte en couleur, voilà quelque chose de relativement basique. Que ce soit pour mettre directement le texte
en couleur ou même mettre le fond du texte, pour le surligner. Bien sûr, d'autres effets sont possibles avec les couleurs,
on ne va pas se limiter à cela.
Les couleurs
La couleur, c'est la toute dernière icône. Vous avez juste à sélectionner le texte, sélectionner la couleur (dans la liste ou
bien même la choisir manuellement depuis une palette) et le tour est joué. Rien de bien sensationnel, rien de bien
surprenant. Elle est là et c'est le principal. Bon allez pour le fun, je me suis un peu amusé avec les couleurs. Vous

retrouverez ce petit essai dans le document exemple.

La surbrillance
La surbrillance, c'est le surlignage sur Word. Vous pouvez alors utiliser cette fonctionnalité pour surbriller le texte.

.
Les effets de textes
Enfin, il y a un dernier point, une dernière icône, concernant les effets sur le texte. Ces « effets » sont en fait préconçus.
En effet, outre les modifications sur la couleur (comme nous venons de le voir à l'instant),

les effets agissent aussi sur les contrastes, les reflets, les ombres, etc.
Les alignements

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Maintenant que votre texte est dans la bonne forme (dans la bonne police, vous connaissez désormais le bon
vocabulaire), de la bonne taille, de la bonne couleur (couleur, surbrillance, effet), mis en forme avec du gras, de

l'italique, du souligné ou quoi que ce soit d'autre, passons à son alignement sur la page.

Aligné à gauche
L'alignement à gauche tout d'abord. Il s'agit du placement par défaut de votre texte sur la page. En premier lieu, sauf
indication contraire de votre part, lorsque vous tapez du texte, Word dispose les groupes de mots sur la gauche de la
page.
Centré
Si le premier, l'alignement à gauche, correspond à la mise en forme du corps du texte, on peut alors dire que
l'alignement au centre correspond à la mise en forme des titres.
Aligné à droite
Passons à droite. Cet alignement est certainement le moins répandu. Et pour dire, il est presque uniquement réservé aux
signatures ou aux formules de politesse dans les lettres « officielles ». Ce n'est donc vraiment pas ce type d'alignement
qui est le plus sollicité. Néanmoins, il est important de le connaitre.
Justifié
Le meilleur pour la fin. Ce type-ci est utilisé dans les documents professionnels. En effet, pour des écrits tels que des
livres, des journaux, etc., les paragraphes sont obligatoirement justifiés. Cette tendance est d'ailleurs en train de se
développer dans tous les autres domaines de la rédaction (même sur Internet). Cela marque une certaine
rigueur de travail, un certain encadrement. Un encadrement, dans le sens où le texte est à la fois aligné à gauche ET à
droite. Il est donc rédigé de manière très structurée.
Les retraits
Après les alignements, venons-en aux retraits.
Quelques questions sur les retraits
Tout d'abord, qu'est-ce que c'est ?
La mise en retrait d'un paragraphe, c'est le fait de déplacer le début de la première ligne de celui-ci de quelques
centimètres vers la gauche ou la droite, comme si vous insériez une tabulation (touche ).
À quoi ça sert ?
Cette mise en forme sert à distinguer aisément le début et la fin de chaque paragraphe. En effet, le premier mot de la
première ligne étant légèrement déplacé sur la droite par rapport aux lignes suivantes, le lecteur peut directement voir
chaque paragraphe. Je le précise, il est plus courant d'augmenter le retrait, c'est-à-dire de faire un déplacement du
premier mot vers la droite, que de le diminuer, et ce pour la simple et bonne raison qu'il vaut mieux garder une marge
standard (l'espace vide entre le bord de la page et le bord du texte).
Comment ça marche ?
Si vous effectuez la mise en retrait au début de la rédaction, Word prend généralement en compte ce paramètre pour
tous les nouveaux documents. Il arrive parfois que ce ne soit pas le cas. Vous devez alors avoir le réflexe de le faire.
Concrètement, on fait comment ?
Deux icônes permettent d'augmenter ou de diminuer le retrait : . Vous pouvez aussi sélectionner
manuellement le retrait en sélectionnant le texte et en réglant l'icône de flèche sur la règle.
Les interlignes
Finissons tout en douceur avec une notion très simple : les interlignes. L'interligne, c'est tout simplement l'espace entre
deux lignes. Dans certains cas, il est nécessaire de mettre un peu plus d'espace entre deux lignes. C'est là
qu'interviennent les interlignes.
Les options d'interlignes
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De nombreuses options d'interlignages sont disponibles. Cliquez sur l'icône , apparaît alors une liste déroulante,
vous donnant le choix entre différents paramètres d'interlignes. Plus vous descendrez dans la liste, plus vous
augmenterez l'interligne, plus l'écart entre les lignes sera important.

Les listes
Les listes ne sont pas compliquées en soit. Mais c'est une notion à connaitre qui bénéficie de nombreuses options de
personnalisation.
Puces et numérotations
En règle générale, les listes permettent d'énumérer :
 Des noms ;
 Des mots ;
 Des groupes de mots ;
 Des idées ;
 Ou quoi que ce soit d'autre.
Les listes peuvent apparaître sous deux formes :
1. Des listes à puces (comme la précédente) ;
2. Des listes numérotées (comme celle-ci).

Les Bordures et les Trames

Les Bordures
N'allons pas bien loin pour parler des bordures et des trames. En effet, les icônes de ces fonctionnalités font partie du

groupe Paragraphe, tout en bas, à droite : Les bordures servent simplement à

encadrer certaines parties de votre document. Que ce soit du texte, des images, ou n'importe quoi d'autre d'ailleurs.
Les options de bordure
Le type
Le premier groupe de la fenêtre. Il permet de sélectionner le type de
bordure que vous souhaitez voir apparaître comme :
Aucune : mais dans ce cas-là autant fermer la fenêtre puisque rien
n’apparaîtra, à moins qu'une bordure soit déjà présente et vous que vous
souhaitiez la désactiver ;
Encadrement : c'est un simple encadrement de 4 bordures identiques
de chaque côté de l'élément. Bref, tout ce qu'il se fait de plus basique
dans le domaine ;
Ombre : ici les quatre bordures ne seront pas identiques et vous
donneront un aperçu d'ombre ;
3D : cette bordure jouera avec le noir et blanc dans le but final
d'apporter un effet de troisième dimension à votre texte. Ce n'est pas un
effet de haute qualité, mais il est là et c'est déjà une bonne chose que cela soit disponible ;
Personnalisé : si vous vous y connaissez bien en bordures, vous pouvez alors personnaliser chacun des côtés de la
bordure appliquée au texte.

Le style

Ce sont des associations de réglages de police, de taille, de couleur, d'espacement de paragraphe et d'autres choses
encore. Ces styles sont une des fonctionnalités les plus importantes et pourtant les moins utilisés.

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Le principe des styles
Les styles ont été créés dans le but de vous simplifier la vie. Ce sont des réglages très utilisés. Pour éviter de passer à
chaque fois quelques minutes pour mettre en forme son texte toujours de la même façon - même si une fonction de
reproduction existe, elle est limitée malgré tout -, l'utilisateur n'a qu'à sélectionner le texte et à appliquer le style désiré.
Le texte se met alors en forme automatiquement selon les réglages du style.
Un autre avantage des styles, c'est la standardisation de vos paramètres d'écriture entre les documents que vous créez et
que vous éditez. En effet, appliquer plusieurs mises en forme faites de votre main sur les différents documents, risque
de créer des divergences entre les documents et dans les documents eux-mêmes, aussi minimes soient-elles. Appliquer
une mise en forme permet donc d'unifier tout ça :

Les illustrations
C'est un élément, autre que du texte, qui peut être inséré dans le document. Les
objets peuvent être de toutes formes : des images, des formes, des SmartArt, des
graphiques, etc.
Les images
Posons le décor. Dans ce chapitre, nous allons étudier le groupement « Illustrations » :
Comme son nom l'indique, cette fonctionnalité permet d'insérer une image. Lorsque vous cliquez sur l'icône, une fenêtre
s'ouvre à vous.
Outils Image Format
L'onglet des fonctionnalités sur les images se nomme « [Outils Image] Format ». Il apparaît donc suite à la sélection
d'une image.
Styles d'images
Ce groupement vous permet d'appliquer un cadre spécial à l'image, de modifier la couleur et l'effet du cadre, de changer
la disposition de l'image par rapport au texte. Bref, ce groupement vous donne accès à un grand nombre de
fonctionnalités sur l'image.
Position
Ce groupe permet de configurer la position de l'image par rapport au texte. En effet, vous pouvez
afficher l'image selon les positions suivantes :
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez mettre votre image :
Dans l'alignement du texte (c'est la position par défaut en quelque sorte) ;
 Dans l'alignement du paragraphe du texte :
 En haut - au milieu - en bas ;
 A gauche, - au centre - à droite. (Ces deux positions étant possibles indépendamment l'une
de l'autre.

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Les images clipart
Passons aux images « clipart ». Ce sont des images présentes par défaut dans le logiciel Word. Des images de base. Ces
images offrent la possibilité d'être relativement standard et facilement modifiable par la suite pour correspondre à un
schéma plus précis pour l'utilisateur. Ces « clipart » servent donc de modèles (en quelque sorte comme les modèles de
documents) préformatés à personnaliser. Vous pouvez par la suite modifier leurs couleurs ainsi que leurs formes.
Les formes
Sélectionnez les Formes dans l'onglet Insertion. Un assez grand menu, tout en longueur
s'ouvre à vous. Depuis ce menu, plusieurs possibilités s'offrent à vous. Vous pouvez d'une
part insérer une forme simple telle que vous la souhaitez, n'importe où dans le document.
Vous pouvez aussi insérer une.

Styles WordArt
Ce troisième bloc concerne uniquement la forme « Zone de texte ». Le fameux groupe Styles WordArt vous propose
tout d'abord une série de styles

Les tableaux et feuilles de calculs

Après avoir vu les illustrations, je vous propose d'en venir aux tableaux.
La zone qui prend le plus de place permet une sélection pure et simple du nombre de colonnes
et de lignes désirés pour votre tableau. Vous n'avez qu'à positionner votre curseur à
l'intersection de ces deux éléments pour qu'un tableau se mette
automatiquement en forme sur votre page.

Les en-têtes et les pieds de page

Avant de commencer, posons le décor. Nous allons dans ce chapitre étudier le groupe « En-tête et pied de page » :

Les en-têtes
Lorsque vous cliquez sur cette icône, un menu déroulant
apparaît :

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Les Pieds de pages
Les pieds de pages sont relativement similaires, pour ne pas dire identique. Seule la forme des motifs change pour
correspondre avec le bas du document :

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