comment Mener À Bien Un Audit De

Conformité ?
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Le processus d’audit de conformité est essentiel pour
s’assurer que les entreprises respectent les lois et les
réglementations. Il peut aider les entreprises à identifier les
risques et à mettre en place des mesures pour y faire face.
L’audit de conformité peut être effectué par une entreprise
externe ou par un organisme de réglementation.

Définition d’un audit de conformité ?

Un audit de conformité est une vérification approfondie de
la manière dont une entreprise respecte les règles et les
réglementations applicables. Les auditeurs examineront les
documents et les registres de l’entreprise pour s’assurer
que les activités de l’entreprise sont conformes aux lois et
aux réglementations. Les auditeurs peuvent également
interroger les employés de l’entreprise sur leurs procédures
et leurs pratiques.

Objectifs

Les audits de conformité réalisés moyennant l’obtention

d’une assurance permettent d’accroître la confiance des
utilisateurs présumés dans les informations fournies par
l’auditeur ou par une autre partie.

Qu’est-ce qu’un audit de conformité loi ?

Le terme «audit de conformité loi» est souvent utilisé pour
désigner diverses formes d’examen de la conformité aux
exigences légales et réglementaires. En général, un «audit
de conformité loi» est une évaluation formelle par un tiers
indépendant de la conformité d’une organisation ou d’un
processus aux règlementations applicables.

Un «audit de conformité loi» peut également faire

référence à une évaluation de la documentation et des
enregistrements d’une entreprise pour s’assurer qu’elle
respecte les règlementations et les législations applicables.
Cela peut être effectué par un organisme de
réglementation, par un organisme de normalisation ou par
un tiers indépendant.

Quels sont les moyens de se conformer à la loi ?

Il existe plusieurs moyens de se conformer à la loi, les
individus peuvent choisir de respecter les lois par eux-
mêmes, en suivant les instructions d’un avocat ou d’un
autre professionnel juridique, ou en s’assurant de bien
comprendre les lois avant de prendre des actions qui
pourraient être illégales.

Les entreprises et les organisations peuvent adopter des

politiques et des procédures pour s’assurer que leurs
employés respectent les lois, et elles peuvent mettre en
place des systèmes de surveillance et de contrôle pour
éviter que des infractions soient commises.

Enfin, les gouvernements peuvent adopter des mesures

pour faire respecter les lois, telles que des sanctions
pénales pour ceux qui ne se conforment pas.

C’est quoi un audit de conformité rgpd?

Le règlement nᵒ 2016/679, dit règlement général sur la
protection des données, est un règlement de l’Union
européenne qui constitue le texte de référence en matière
de protection des données à caractère personnel. Il
renforce et unifie la protection des données pour les
individus au sein de l’Union européenne.

Le RGPD est applicable à tous types de structures, ce

règlement oblige les entreprises à une meilleure gestion de
ces données personnelles et à une meilleures protection de
ces données. L’audit de conformité RGPD permets pour les
entreprises de vérifier dans quelle mesure cette nouvelle
réglementation est respectée sur les points suivants.

– Fonctionnement du système d’information et traitement

des données personnelles

– Documentation mise en place par l’entreprise (registre,

charte, mentions légales…)

– La sécurité et la fiabilité du système d’information.

Pourquoi faire un audit de conformité RGPD ?

Depuis le 25 mai 2018, le RGPD est appliqué. Si vous gérez
une entreprise qui traite d’une façon ou d’une autre des
données personnelles, il est désormais temps pour ne pas
dire urgent de mettre dès maintenant vos traitements
informatiques en conformité. Mais attention, la précipitation
peut être mauvaise conseillère des organismes vous
permet de s’assurer de la conformité vis à vis de la loi, et
donc de se prémunir des éventuelles sanctions encourues.
Ces sanctions peuvent être importantes.(Limitation ou
suspension des traitements de données et une amende
pouvant aller entre 2 et 4% du CA de l’entreprise).

Définition de la conformité réglementaire

La conformité réglementaire est un ensemble de règles que
les organisations doivent suivre pour protéger les
informations sensibles et la sécurité humaine. Afin de
respecter les lois dont le règlement européen toute
entreprise qui travaille avec des actifs numériques, des
données de consommateurs, des réglementations
sanitaires, la sécurité des employés et des communications
privées est soumise à la conformité réglementaire. Les
organisations qui ne se conforment pas risquent de se voir
infliger des amendes pour violation et pourraient perdre
d’importantes relations avec leurs fournisseurs.

Exemple de conformité

Par exemple, certaines normes définies pour l’industrie

alimentaire portent sur l’ensemble de la chaîne
d’approvisionnement afin de garantir la sécurité des
produits. Elles diffèrent des exigences applicables au
secteur des services financiers, dont certaines portent sur
la manière de traiter les données sensibles et la Cyber
sécurité.

En termes simples, on parle de conformité réglementaire

lorsqu’une entreprise respecte les lois et réglementations
nationales, fédérales et internationales relatives à ses
activités. Les exigences spécifiques peuvent varier, en
grande partie en fonction du secteur et du type
d’entreprise.
Parmi les exemples de réglementations en matière de
conformité réglementaire, citons la loi américaine de 1996
sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie
(HIPAA), la loi Sarbanes-Oxley de 2002 et le règlement
général sur la protection des données de 2016 de l’Union
européenne (RGPD).

Quels sont les principaux éléments à prendre en

compte lors d’un audit de conformité loi ?
Lors d’un audit de conformité loi, les auditeurs examineront
les politiques, les procédures et les practices de l’entreprise
pour s’assurer qu’elles respectent les lois et les règlements
applicables. Ils porteront une attention particulière aux
risques de non-conformité et aux éventuels cas de non-
conformité, et évalueront les contrôles existants pour
prévenir ou détecter les cas de non-conformité.

Les auditeurs fourniront des recommandations pour

améliorer la conformité avec les lois et les règlements, si
nécessaire.

Comment faire un audit de conformité rgpd ?

Un audit de conformité rgpd peut être effectué par un
professionnel de la conformité RGPD, par une entreprise de
consulting en cybersécurité ou par un organisme de
certification tiers. Il est important de s’assurer que
l’auditeur a une bonne connaissance de la rgpd avant de
commencer l’audit.

L’audit de conformité rgpd consiste à vérifier si les mesures

mises en place par une organisation pour se conformer aux
exigences de la rgpd sont suffisantes et adéquates. L’audit
comprend une évaluation des processus et des politiques
de l’organisation en matière de gestion des données, ainsi
qu’une vérification de la mise en œuvre de ces processus.
L’audit peut également inclure une évaluation des mesures
de sécurité mises en place par l’organisation pour protéger
les données.

Processus d’audit interne RGPD

Quelles sont les Différents types d’audit ?
Il existe différents types d’audit qui ont pour but de vérifier
la conformité d’une entreprise à des normes (ISO 50001 –
chapitre 4.6.2 – ISO 14001– chapitre 9.1.2) ou à des
règlements. Ces audits peuvent être internes ou externes.

Les audits internes de conformité sont effectués par les

employés de l’entreprise. Ils ont pour but de vérifier que
les processus de l’entreprise sont conformes aux normes
aux règlements et aux exigences pré-certification.

Les audits externes sont effectués par des tiers. Ils ont
pour but de vérifier la conformité de l’entreprise aux
normes et aux règlements.

Les audits peuvent être financiers,

fiscaux, environnementaux, sociaux ou autres.

Comment se déroule un audit des non conformités ?

L’audit des non-conformités est une activité systémique qui
consiste à identifier les écarts entre les normes et le
fonctionnement réel d’une organisation. Elle est
généralement effectuée par un organisme externe, comme
un auditeur indépendant, et peut être requise par la loi ou
les réglementations.

L’audit des non-conformités commence généralement par

une phase de planification, dans laquelle l’auditeur
détermine les objectifs et la portée de l’audit. Ensuite,
l’auditeur collecte des données sur les normes applicables
et le fonctionnement de l’organisation. Ces données
peuvent être collectées à travers des entretiens avec les
membres de l’organisation, des observations directes ou
l’examen de documents.

Une fois que l’auditeur a collecté suffisamment de données,

il compare les normes aux observations et identifie les
écarts. Ces écarts sont généralement classés en deux
catégories : les non-conformités mineures et les non-
conformités majeures.

Les non-conformités mineures sont des écarts qui ne

mettent pas en danger la sécurité ou la qualité des produits
ou services de l’organisation. Les non-conformités
majeures sont des écarts plus graves qui peuvent avoir un
impact négatif sur la sécurité ou la qualité.

Une fois que les écarts ont été identifiés, l’auditeur élabore
des recommandations pour les corriger. Ces
recommandations sont généralement présentées sous
forme de rapport d’audit. Le rapport d’audit est
généralement présenté à la direction de l’organisation, qui
est responsable de la mise en œuvre des
recommandations.

Comment faire un audit de mise en

conformité efficace ?
Pour effectuer un audit de conformité, il est important de
suivre les bonnes pratiques en la matière : définir les
objectifs de l’audit, sélectionner les différents prestataires,
disposer d’une feuille de route claire, établir un planning
précis, etc.

1. Établir une stratégie d’audit de conformité

Il est important d’établir une stratégie d’audit de
conformité avant de commencer à collecter les données.
Cela vous permettra de déterminer les objectifs de votre
audit de conformité et de mieux planifier les efforts à faire.

2. Recueillir les données nécessaires à l’audit de

conformité

Il est important de recueillir les données nécessaires à

l’audit de conformité en utilisant les méthodes les plus
fiables et les plus efficaces possible. identifier les points
stratégiques à surveiller et recueillir les informations
nécessaires à leur corrélation.

3. Examiner les données et établir des conclusions

Après avoir recueilli les données, il est important de les

examiner et de dresser des conclusions. Cela vous aidera à
identifier les problèmes de conformité et à déterminer les
actions à prendre pour les corriger.

4. Réaliser des rapports de conformité

Il est important de réaliser des rapports de conformité qui

décrient clairement les problèmes identifiés et les actions
accomplies pour les corriger. Ces rapports devront être
facilement accessibles pour les utilisateurs et les autorités
compétentes.

5. Préparer les recommandations pour l’amélioration

de la conformité
Il est important de préparer les recommandations pour
l’amélioration de la conformité. Ces recommandations
serviront à informer les utilisateurs et les autorités
compétentes de la conduite à tenir pour améliorer la
conformité des données.

Quels sont les principaux risques associés à un

audit de conformité ?
Les risques principaux associés à un audit de conformité
sont les suivants :

1. Risque d’erreur : L’auditeur peut commettre des erreurs

dans son rapport d’audit de conformité, ce qui peut
entraîner des sanctions pour l’entreprise.

2. Risque de non-conformité : L’entreprise peut ne pas

respecter les normes et les réglementations applicables, ce
qui peut entraîner des sanctions.

3. Risque de confidentialité : Les informations

confidentielles peuvent être divulguées pendant l’audit, ce
qui peut entraîner des sanctions pour l’entreprise