Guide Club Entreprises
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Club
Crèches &
Entreprises
Sommaire
Editos
Edito de Roselyne Bachelot-Narquin, Ministre des Solidarités et de la Cohésion sociale
et de Claude Greff, Secrétaire d’État chargée de la Famille 5
Edito de Jérôme Ballarin,
Président de l’Observatoire de la Parentalité en Entreprise (Ope) 6
Editos des partenaires du Guide Crèches & Entreprises 7
Sommaire de l’amélioration des conditions de travail des salarié(e)s de notre pays. Pour les entreprises, il s’agit
d’un instrument particulièrement fort d’attractivité et de fidélisation de leur personnel. Le lancement
du Club Crèches & Entreprises en février 2010, sous l’impulsion du gouvernement et de l’Observatoire
de la Parentalité en Entreprise, incarne cette prise de conscience.
Fiches pratiques Remerciements
Il faut en effet le rappeler : avec 828 000 naissances en 2010, la France est championne d’Europe de la
Fiche n°1 / Avantages pour les salariés et pour les employeurs 39 natalité. Notre taux de fécondité a dépassé deux enfants par femme. Nous nous en félicitons et nous
en attente du texte
en félicitons les Françaises et les Français. C’est la preuve de leur confiance en l’avenir de notre pays
Fiche n°2 / Réponses aux questions fréquentes 41 et de l’efficacité de notre politique familiale.
Fiche n°3 / Tableau récapitulatif des modalités d’application du crédit d’impôt famille 42 Mais pour soutenir cette dynamique, il faut aider les parents qui travaillent à faire garder leurs jeunes
et n° du formulaire Cerfa à remplir pour en bénéficier enfants. C’est la raison pour laquelle le Président de la République a fixé un objectif de 200 000
nouvelles solutions de garde à créer d’ici 2012.
Fiche n°4 / Etude de besoins : exemple de questions à poser aux salariés 43 Au service de cette ambition, la Convention d’Objectifs et de Gestion (COG) signée en mars 2009 par
l’Etat et la Cnaf, prévoit la création de 100 000 solutions d’accueil individuel et de 100 000 solutions
Fiche n°5 / Cahier des charges des locaux 44 d‘accueil collectif. 1,3 Md€ supplémentaires sont mobilisés à cette fin.
Fiche n°6 / Processus de transformation d’un local en crèche 45 Pour la première fois, le développement des crèches d’entreprise est associé à l’atteinte de ces objectifs.
Grâce au doublement du crédit d’impôt famille en 2010 et à l’accès de ces nouvelles solutions de garde
Fiche n°7 / Processus de demande d’autorisation d’ouverture et de subventions 46 aux aides financières de droit commun, les entreprises peuvent aujourd’hui proposer à leurs salariés
des places en crèches adaptées à leurs besoins et à un coût accessible. 10 000 nouvelles places
Fiche n°8 / Points clés relatifs à l’équipe de la crèche 48 « entreprises » sont ainsi prévues entre 2009 et 2012. Nous espérons dépasser cet objectif.
Fiche n°9 / Documents obligatoires pour l’ouverture et le fonctionnement 49 Il s’agit véritablement d’une approche « gagnant – gagnant ». La collectivité dans son ensemble
bénéficie de ces nouvelles places créées à l’initiative des entreprises, qui accroissent l’offre globale
existante, et de l’autre côté, les entreprise se dotent d’un service essentiel pour leurs salariés. Ceci
Annexes leur permet notamment d’améliorer la productivité grâce à la résolution « en interne » des problèmes
de garde qui peuvent autrement perturber l’organisation du travail.
Annexe n°1 / Quelques textes réglementaires de référence 52
En mutualisant les efforts des pouvoirs publics et des employeurs, nous répondrons plus rapidement aux
Annexe n°2 / Contacts utiles pour aller plus loin 53 besoins des familles, dans leur diversité. Chacun doit y contribuer dans la mesure de ses moyens.
Le Club Crèches et Entreprises a pour objectif de faire connaître à tous les employeurs français les
Annexe n°3 / Club Crèches & Entreprises
bonnes pratiques des entreprises pionnières en matière de crèches d’entreprise.
Liste des membres à sa création en février 2010 54
Ce Guide concrétise cette ambition : il constitue un formidable outil d’aide à la décision pour tous
les employeurs qui envisagent de se lancer dans le financement de places de crèches. Grâce à une
diffusion large de ce Guide, nous souhaitons que les employeurs soient de plus en plus nombreux
à rejoindre la dynamique du Club, car nous croyons que l’entreprise a un rôle fort à jouer dans
l’accompagnement des familles, mais aussi au-delà, en faveur de la cohésion sociale de notre pays.
crèche d’entreprise ?
professionnelle et vie familiale, dont 74% des salariés en situation monoparentale. Pour 97%
des salariés-parents, l’équilibre entre vie professionnelle et vie familiale constitue un sujet de
préoccupation majeur.
Selon le même Baromètre, la demande en termes de solutions de garde ponctuelle ou permanente croît chaque
année alors que la possibilité réelle d’y accéder reste très faible. En 2011, seuls 8% des salariés déclarent disposer
de tels dispositifs au sein de leur entreprise.
Enfin, 53% des salariés ayant au moins un enfant âgé de moins de 3 ans choisissent en priorité les crèches
d’entreprise comme service à mettre en place permettant de mieux concilier vie professionnelle et vie familiale.
qu’une crèche le respect de l’autorité parentale, ils contribuent à leur éducation. Ils
concourent à l’intégration des enfants présentant un handicap ou atteints
d’entreprise ? d’une maladie chronique qu’ils accueillent. Ils apportent leur aide aux
parents pour favoriser la conciliation de leur vie professionnelle et de leur
vie familiale. ».
n le crédit d’impôt famille (Cif) égal à 50% des dépenses en investissement et en fonctionnement
Qu’est-ce qu’une
dans la limite d’un plafond fixé à 500 000 € (Cf. p42) ;
crèche d’entreprise ?
n une déductibilité fiscale sur les frais de fonctionnement à la charge de l’entreprise ;
n depuis février 2004, les employeurs peuvent bénéficier de subventions de la caisse d’Allocations
familiales ou de la Mutualité sociale agricole (Cf. p17) à l’investissement et au fonctionnement (cf. p20)
dans le cadre de conventions d’objectifs et de gestion négociées entre l’Etat et la Caisse nationale
d’Allocations familiales (Cnaf) ou la Caisse centrale de la mutualité sociale agricole (Ccmsa) ;
Le total de ces aides permet une réduction importante des dépenses de fonctionnement. Le développement
d’une politique en faveur de l’accueil du jeune enfant constitue un engagement constant des politiques familiales
des différents gouvernements.
En France, Cette offre d’accueil augmente régulièrement grâce aux efforts des
pouvoirs publics et de la Cnaf, bien qu’elle reste insuffisante. Aujourd’hui,
le développement environ 10 % des enfants âgés de moins de trois ans (2,5 millions
d’enfants de moins de 3 ans selon l’Observatoire national de la petite
de l’offre d’accueil enfance L’accueil du jeune enfant en 2009), n’auraient pas de solution
d’accueil adaptée aux besoins.
répond à un enjeu Selon l’enquête mode de garde et d’accueil conduite par la Drees en
La crèche d’entreprise permet de mettre en place une logique « gagnant-gagnant » entre les employeurs et
de société global. 2007, la crèche représente 10% du mode de garde principal des enfants
de moins de 3 ans et 18% lorsque les deux parents travaillent à temps
les salariés. Aider ses salariés à trouver une solution d’accueil pour leurs jeunes enfants constitue un levier de plein. Au sein des couples, 7% des mères disent travailler à temps partiel
performance pour l’entreprise et relève d’une démarche de responsabilité sociale et citoyenne (Cf. p39). par manque de places de garde d’enfants ou parce qu’elles sont trop
chères. Pour les familles monoparentales (12% environ des enfants de
moins de 3 ans vivent avec un seul de leur parent), cette difficulté est
accrue puisque leurs ressources sont plus faibles que celles des autres
« Pour L’Oréal, s’engager dans le développement des crèches inter-entreprises est considéré comme ménages et que le parent isolé exerce moins souvent un emploi.
un investissement social et humain. Le plus global est probablement de contribuer au développement
d’un environnement de travail où il fait bon travailler ; Il s’agit aussi de compléter l’ensemble des La crèche étant l’un des modes d’accueil les moins onéreux, le
dispositifs permettant aux collaborateurs de répondre à leur recherche à la fois d’une meilleure qualité de développement de l’offre de places de crèches peut être un moyen de
vie et d’une conciliation de leurs responsabilités familiales et professionnelles. favoriser leur retour vers un emploi non précaire.
A titre individuel, c’est permettre à un collaborateur de résoudre un des problèmes majeurs qu’il rencontre
lors de la naissance de son enfant, à savoir la garde de son enfant. « Face au problème persistant de la garde des jeunes enfants auquel sont confrontées les mères de
Enfin, c’est renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise en s’inscrivant dans une démarche sociale famille, il nous paraissait logique de les aider à mieux concilier vie familiale et vie professionnelle.
et innovante, à l’écoute de la Société et de ses évolutions. C’est ce que nous avons fait avec ces crèches modèles à Grenoble et à Rueil-Malmaison. Ce mode de
En 2006, L’Oréal s’engageait dans l’aventure des crèches inter-entreprises. Aujourd’hui, L’Oréal est garde est particulièrement apprécié par les parents salariés pour sa f lexibilité. La proximité de la crèche
partenaire de 9 crèches proposant 133 berceaux. La 10ème est d’ores et déjà annoncée pour 2012 ! » réduit le problème du temps de transport. Les horaires de garde proposés sont adaptés aux horaires
de travail. Ainsi les collaborateurs sont plus motivés et investis dans leur travail et l’entreprise a tout à
Emmanuelle Lièvremont, Directrice Diversité et Santé au travail, L’Oréal France y gagner. Sans parler de la réduction de l’absentéisme, des retards ou encore des congés parentaux
prolongés. C’est aussi un moyen pour l’entreprise de recruter et de fidéliser ses salariés, voir même d’aide
à la mutation. Les parents sont assurés du sérieux et de la compétence du personnel. Outre la souplesse
d’organisation pour les parents, le coût est similaire aux autres crèches, variable suivant les revenus et
bénéficiant des mêmes avantages fiscaux. »
Sources : Drees, enquête : Modes de garde et d’acceuil des jeunes enfants 2007
Champ : France Métropolitaine Gardes à domicile aLa réservation de berceaux dans une ou plusieurs crèches existantes.
Note : Mode de garde principal : Mode de garde dans lequel l’enfant passe le plus de son temps du lundi au vendredi entre 8h et 19h.
Autres modes de gardes : ami, voisin, baby-sitter ou autre personne extérieure à la famille, jardin d’enfants, école ou établissement spécialisé.
« Les enfants de nos salariés sont actuellement accueillis dans 8 crèches en réseau. L’opérateur offre
souplesse, adaptabilité et confort de service aux enfants et familles qui fréquentent ses établissements.
La création de places de crèche par les entreprises, en associant les efforts des employeurs à ceux des pouvoirs
L’offre réseau favorise une meilleure adaptation de l’offre à la demande. Les familles peuvent ainsi être
publics, permet de renforcer cette dynamique de progrès social.
accueillies à proximité du lieu de travail, du domicile ou à équidistance entre les deux. Le maillage national
est un élément de différenciation essentiel et « facilitateur » pour nous Client par le jeu de la transférabilité des
Après un début prudent, les entreprises se sont emparées de ces différentes mesures. Il est difficile de connaître places d’une crèche à l’autre. L’accueil des enfants est à la carte et le service est sur mesure. »
le nombre exact de berceaux ainsi financés mais en octobre 2009, la Cnaf dénombrait 9000 berceaux environ. La
Delphine Valtier, Directeur Diversité Groupe
convention d’objectifs et de gestion négociée entre l’Etat et la Cnaf, pour la période 2009-2012, prévoit la création
et Docteur Bruno Leroux, Directeur Service de Proximité Groupe, Sanofi Aventis.
de 10 000 places dédiées aux enfants de salariés d’entreprises d’ici 2012.
« Le groupe AREVA s’est engagé depuis plusieurs années en faveur de la parentalité, conscient de
la responsabilité de l’entreprise d’apporter des solutions concrètes en matière de conciliation entre la
vie professionnelle et la vie personnelle. Aujourd’hui avec 9 crèches en France, 2 en Allemagne, près de
300 berceaux et des initiatives locales en faveur des CESU, conciergeries ou autres services à la personne,
nous sommes fiers de voir que l’accompagnement de la parentalité est une réalité palpable et mesurable
pour nos salariés.
Prendre en considération et donner une place à l’individu dans son ensemble est pour nous un vrai gage
de qualité de vie au travail. »
Possibilité de proposer un service sur mesure (horaires), pour les sites travaillant en horaires
décalés/atypiques, souvent difficile à trouver dans les structures existantes.
Les petits + : les modèles inter-entreprises ont tendance à
prendre le pas sur le modèle mono-entreprise. La réservation au sein Nombre de berceaux (places)
d’un réseau de crèches existantes se développe fortement.
Pas vraiment de nombre minimum de berceaux pour qu’une structure soit viable. C’est surtout
l’occupation réelle des berceaux qui en conditionne la pérennité.
Les micro-crèches permettent de créer une structure d’accueil de la petite enfance alternative
accueillant jusqu’à 10 enfants, dans des conditions de création plus souples (locaux, personnel
+ -
Proposition encadrant) que pour une crèche dite classique, lorsque les besoins ne justifient pas une structure
de taille plus importante.
d’analyse
CRÈCHE Le nombre de berceaux maximum est fixé à 60 par la réglementation petite enfance, pour une
Permet de fixer les règles du jeu. Idéal pour les Accessible à ceux qui habitent près crèche (avec la possibilité d’inscrire jusqu’à 20% d’enfants supplémentaires selon les conditions
entreprises avec un nombre de salariés important. du site de l’employeur sinon temps de d’accueil). La formule multi-accueil permet d’augmenter le nombre d’enfants bénéficiaires.
Mono-entreprise transport trop important pour les autres
NB : un enfant inscrit n’équivaut pas nécessairement à un berceau occupé en totalité (salarié-
Inégalité de traitement potentielle parent à temps partiel, organisation familiale qui fait que l’enfant ne reste pas toute la journée,
cadres/non cadres pour les sièges moins de temps de réservation en cas d’horaires atypiques, etc.). Un berceau peut également
Permet de faire un projet quand le potentiel interne être occupé par plusieurs enfants au cours de la journée.
d’entreprise par exemple
Inter-entreprises ne suffit pas.
Permet de mutualiser les moyens Inégalité de traitement potentielle entre sites Plage d’ouverture : horaires, jours, période de fermeture annuelle ou au contraire continuité
de service, elle peut être atypique pour coller aux nécessités de l’activité.
Permet d’asseoir la pérennité des besoins avec le Service non adapté pour les salariés
Inter-entreprises/ potentiel des Villes. «nomades»
Localisation : la crèche peut être proche du domicile, sur le trajet domicile-travail d’un des 2
collectivités Permet parfois d’avoir plus facilement des locaux
Coût d’investissement. parents ou du lieu de travail d’un des 2 parents.
Moins lourd pour l’entreprise puisqu’il s’agit Nécessite d’avoir une offre incluant Dimension du projet : il est possible de donner une dimension plus générale au projet en associant
de réserver des places existantes (pas de coût beaucoup de crèches pour satisfaire les d’autres thématiques comme le développement durable, l’intergénérationnel, l’insertion...
d’investissement). demandes.
Réservation
Permet de toucher tous les salariés (proche du Peut s’avérer complexe à coordonner
de berceaux domicile et/ou du travail). si pas de centralisation auprès d’un « Le point fort de la crèche est que notre fille ne connaisse qu’un seul mode de garde de référence
existants opérateur. sur toute la journée. Pour la prise en charge de notre enfant, cela me semble primordial ! De plus,
Pas de transport de l’enfant pour ceux qui habitent c’est un véritable soulagement de ne pas avoir à chercher d’autres modes de gardes en complément.
loin du lieu de travail. Des caractéristiques de fonctionnement La structure s’adapte à nos horaires atypiques et nos plannings variables sur le mois. De par sa large
pas forcément sur mesure.
amplitude horaire (7h30-20h30), la crèche répond aux besoins de notre fille et propose même le repas du
soir. Notre fille est épanouie à la crèche et c’est agréable que le personnel suive l’évolution de notre enfant
de l’adaptation à ses 3 ans. » - Maman de Coraline, salariée infirmière chez Générale de Santé.
Tous ces éléments sont généralement définis dans le cadre d’une étude de faisabilité, étape préalable
incontournable au lancement d’un projet (Cf. p26).
17
Qu’est-ce qu’une
crèche d’entreprise ?
n La caisse d’Allocations familiales (Caf) et la Mutualité sociale agricole (Msa) : acteur incontournable d’un projet
de crèche d’entreprise, la Caf alloue les subventions d’investissement ou de fonctionnement. Plus globalement,
elle joue un rôle majeur dans les politiques petite enfance du territoire. Elle veille au bon développement de
l’offre d’accueil et à la pertinence ainsi qu’à la pérennité des projets de crèches qu’elle aide à monter. Pour ce
faire des conventions d’objectifs et de financement sont signées avec les gestionnaires de ces établissements et
des contrôles sur pièces ou sur place sont réalisés. Les Caf sont réparties par département et la Cnaf fédère ce
réseau au niveau national. La Msa joue le même rôle que la Caf pour ses ressortissants, sur les territoires ruraux,
et travaille en lien étroit avec la Caf locale.
n Le conseil général : pour les établissements de droit privé, l’autorisation de fonctionnement est délivrée le
Président du conseil général après avis du Maire de la commune d’implantation. A cet effet, un dossier doit être
déposé auprès du service de la Protection maternelle et infantile (Pmi). Ce service est composé de médecins
qui assurent une mission de contrôle et de conseil pour les établissements ouverts. Certains conseils généraux
subventionnent les projets de crèches d’entreprise à l’investissement et/ou au fonctionnement selon des modalités
qui leur sont propres.
n La commune (ou intercommunalité) : le Maire de la commune d’implantation d’un projet de crèche d’entreprise
émet un avis au Président du conseil général dans le cadre de l’instruction de la demande d’autorisation
d’ouverture. Il intervient également dans l’instruction des permis de construire liés à la transformation de locaux
en crèche. La commune peut également participer au projet de crèche d’entreprise que ce soit en réservant des
berceaux pour les habitants du quartier ou en facilitant la recherche de locaux par exemple. Certaines communes
ou intercommunalités sont également à l’origine de projet de crèche inter-entreprises sur leur territoire. C’est, là
aussi, un acteur incontournable qui doit être associé en amont du projet.
3- Qui sont Les projets de crèches fédèrent un nombre important d’acteurs pluridisciplinaires.
est à prendre au sens large. Elle désigne l’employeur et recouvre des réalités « Les parents ne sont pas les seuls à être soulagés par l’aboutissement de ce projet », déclare Philippe
différentes : entreprises, administrations, collectivités territoriales, hôpitaux, etc. Plantade, Maire de Bruguières, « heureux d’apporter une complémentarité à la crèche municipale avec
en présence ? La consultation du comité d’entreprise (Ce) sur le sujet « crèche » est obligatoire.
A chaque entreprise de décider ensuite de la collaboration Direction-Ce sur
cinq places réservées pour la commune » dans une crèche intercommunale et inter-entreprises créée
sur la zone.
ce thème. Dans la pratique, les directions portent majoritairement ces projets.
L’implication des partenaires sociaux peut être informative (ils sont informés du
projet), participative (ils participent au projet en faisant par exemple partie de n Les services vétérinaires : ils dépendent de la préfecture de la région d’implantation. Ils interviennent sur les
l’équipe projet ou d’une commission de suivi), financière (certains Ce financent
projets de crèches d’entreprise au niveau de l’hygiène et de la sécurité sanitaire (respect de la marche en avant,
une partie du coût des berceaux, ils ne bénéficient pas du Cif mais peuvent de
protocoles de nettoyage, contrôles et suivi, etc.). Ils sont à associer en amont du projet comme pour la Pmi. Ils
ce fait, éventuellement, bénéficier d’un soutien de la Caf). Dans certains grands
donnent leur avis sur les plans. Une déclaration d’activité est à leur retourner à l’ouverture de l’établissement. Les
groupes, l’implication des partenaires sociaux est variable d’un établissement à
services vétérinaires contrôlent les établissements ouverts, sans prévenir de leur visite.
un autre. Dans tous les cas, l’accueil favorable faite par le Ce au projet de crèche
est un facteur clé de succès important. n Les opérateurs de crèches : ils accompagnent les entreprises dans leur projet de création de crèche d’entreprise
en proposant une offre de services variée qui peut aller du conseil au clé en main. Ces opérateurs peuvent être des
entreprises de crèches ou des associations ou des organismes mutualistes à but non lucratif (Cf. p19, 35).
18
A la création En fonctionnement
Obtenir l’autorisation d’ouverture (Cf. p46). Assurer le suivi de la relation avec les parents.
Recruter et former une équipe (Cf. p48). Gérer la liste d’attente et les admissions.
Gérer les admissions des enfants (Cf. p32). Veiller à l’application de la réglementation en matière
d’encadrement, d’hygiène et de sécurité.
4- En bref, La création et la gestion de crèches : Gérer les repas, les stocks, les abonnements (fluides,…)
Assurer la maintenance des locaux et le bon
un métier à part entière fonctionnement des équipements.
qu’est-ce Faire vivre le réseau de partenaires.
L’activité est régie par une réglementation stricte et doit être exercée par des
que créer professionnels, qualifiés et expérimentés, constamment attentifs à la qualité
d’accueil des familles et de prise en charge des enfants. Le champ de la
Un accompagnement spécifique pour les employeurs
et gérer une petite enfance n’est pas un champ comme les autres. Il est d’ailleurs très
contrôlé par les services de Pmi et fait l’objet d’une attention particulière des L’ouverture facilitée de l’accueil des enfants aux employeurs a accéléré le développement des acteurs spécialisés
crèche organismes de protection sociale comme la Caf ou la Msa. Les enfants sont
un public vulnérable et des êtres en devenir.
dans l’accompagnement des entreprises dans leur projet de crèche. Ces acteurs sont issus du secteur privé ou
de l’économie sociale et solidaire (Cf. p53).
d’entreprise ? Cette activité requiert donc une double compétence :
Différentes solutions proposées Des avantages pluriels
n Une expertise petite enfance : souvent premier lieu de socialisation, la
crèche doit être un lieu de vie et pas seulement un « mode de garde ». Tout
Etude de faisabilité et de besoins. Accueillir des jeunes enfants, en l’absence de leurs parents,
doit être mis en œuvre au quotidien pour garantir un cadre sécurisant et est un métier à part entière, régi par une réglementation très
épanouissant, d’un point de vue individuel et collectif. Ce travail, mené par Construction ou aménagement de la crèche. spécifique. L’expertise petite enfance est donc essentielle.
l’équipe et le gestionnaire de la structure (tandem opérateur de crèches et
entreprise réservataire), s’appuie sur un projet d’établissement cohérent et Gestion courante. Les opérateurs disposent d’une bonne connaissance des
territoires et des partenaires.
sensé. Il doit être fait en lien avec les parents et en partenariat avec les acteurs Offre « réseau » pour la réservation de berceaux dans
de la politique petite enfance (communes, Caf, Msa, Pmi, etc.). des structures existantes. La responsabilité de l’activité est portée par l’opérateur
de crèches gestionnaire.
n Une compétence de gestion pour assurer la pérennité de la structure en Offre clé en main : étude de faisabilité, construction
lien avec la continuité de la qualité d’accueil : de la crèche ou réservation de berceaux, gestion Les salariés des crèches sont employés par l’opérateur
courante. de crèches gestionnaire.
aapplication de la réglementation petite enfance et veille réglementaire
Conseil en gestion des structures existantes, La gestion des structures, et notamment le taux d’occupation,
(Pmi) ; reprise de gestion ou contrat de gestion de structures est optimisée.
restant indépendantes.
aadéquation entre le fonctionnement relevant des autorités compétentes Cela permet de gagner du temps pour l’employeur.
(Pmi, services vétérinaires, etc.) et l’environnement socio-économique
pour lequel les Caf et la Msa disposent d’une expertise fine ;
5- Combien cela Le coût à l’investissement pour Une pratique devenue assez courante aujourd’hui consiste à ce que l’opérateur de crèches soit le maître
d’ouvrage de l’opération et conduise la démarche au global, en s’appuyant sur les partenaires. Outre l’avance en
l’employeur (en cas de création de crèche) :
coûte-t-il pour
terme de trésorerie et le fait de porter la responsabilité de l’opération, cela peut être un vrai plus dans un secteur
où la réglementation est très spécifique :
les employeurs et
n Quelles sont les aides existantes ?
arespect du budget et des délais ;
a Le crédit d’impôt famille (Cif) agarantie supplémentaire pour l’obtention de l’autorisation d’ouverture ;
les salariés ? Les entreprises disposent d’un crédit d’impôt famille de 50%, plafonné à
500 000 €, pour les dépenses relatives à la création et au fonctionnement
aprise en charge des démarches auprès de la Caf/Msa pour l’obtention de la subvention
à l’investissement ;
de crèches et de haltes-garderies (Cf. p42).
arisque porté (partagé) sur la durée d’engagement de l’exploitation et sur le montant
de la subvention versée ;
Les petits + : le crédit d’impôt est plafonné agénéralement, le coût d’investissement des travaux est alors amorti dans le coût de
pour chaque entreprise, y compris les sociétés de fonctionnement du berceau.
personnes, à 500 000 €. Cela peut avoir une incidence sur la durée du contrat d’exploitation entre l’opérateur de crèches et
l’entreprise réservataire, plus longue pour sécuriser l’opération.
a Les aides de la Caf/Msa Le budget d’investissement est composé des principaux postes suivants :
Depuis 2000, 7 plans crèches se sont succédés. Ils permettent de
promouvoir la création de places supplémentaires au sein de structures ales travaux : construction, aménagement, rénovation répondant à la réglementation en vigueur ;
d’accueil de jeunes enfants grâce à des aides à l’investissement définies ales équipements (exemples : cuisine, buanderie), mobiliers (exemples : casiers des enfants, tables
par la Cnaf. L’actuel plan crèche pluriannuel d’investissement (Pcpi) actuel de change mais aussi lits, chaises, tables, etc.) ;
est doté de 660 millions d’€ et prévoit la création de 60 000 places d’ici
2016. A horizon 2012, l’objectif est de créer 10 000 places en plus au titre ale matériel pédagogique et les jeux ;
des entreprises. L’aide à l’investissement accordée est comprise entre ales autres postes habituels (honoraires des différents intervenants, assurances, études, aléas, etc.) ;
7 400 et 14 000 € par place nouvellement créée (dans la limite de 80% de la
dépense subventionnable, par place nouvellement créée). ala location des locaux avant ouverture le cas échéant.
Pour bénéficier de ces aides à l’investissement, il existe différentes A titre d’exemple, le coût moyen d’investissement d’un berceau dans le cas du réaménagement d’un local existant
conditions comme par exemple : en région parisienne, en passant par un opérateur, est compris entre 12 000 € et 20 000 € pour l’entreprise
(soit 6 000 € à 10 000 € après le Cif). Ce coût f luctue dans une fourchette large du fait de nombreuses variables
> que la structure signe une convention d’objectifs et de financement impactant le budget comme : le foncier, la nature des travaux (exemple : construction ou aménagement), la
qui requiert l’application d’un barème proportionnel aux ressources nature des prestations (HQE, THPE, choix des matériaux, etc.), la taille de la structure, etc. Il est donc important
de la famille et qui prend en compte le nombre d’enfant ; de réaliser un budget d’investissement prévisionnel sur mesure pendant l’étude de faisabilité (Cf. p26).
2 Quelle solution
En cas de signature d’un Cej, il reste 22 % à la charge des entreprises (ou des Ce). Soit 280 € par mois et par
place pour un établissement dont le coût de fonctionnement annuel est de 15 551 € par place.
Du fait de la fréquentation par les enfants du quartier, la commune participe au fonctionnement des crèches
d’entreprise à hauteur de 6 %. D’autres subventions sont également versées par le conseil général, régional
Comme pour la partie amont de l’investissement, le fait de recourir à un opérateur de crèches pour
l’exploitation permet de :
n Déléguer toutes les démarches pour l’obtention des aides de la Caf/Msa.
n S’engager généralement sur un coût fixe par berceau et de ne pas porter le risque d’exploitation.
n S’assurer de l’optimisation de la gestion du taux d’occupation de la structure qui garantit sa pérennité
sur le long terme et qui permet à un plus grand nombre de familles d’accéder à une place en crèche.
Coût mensuel pour une réservation de 10h par jour et 22 jours sur le mois, pour l’année 2011
2 enfants 0,05%
Montant mensuel 64,73 € 110,00 € 220,00 € 330,00 € 440,00 € 503,71 €
Coût horaire 0,24 € 0,40 € 0,80 € 1,20 € 1,60 € 1,83 €
3 enfants 0,04%
Montant mensuel 51,78 € 88,00 € 176,00 € 264,00 € 352,00 € 402,97 €
Coût horaire 0,18 € 0,30 € 0,60 € 0,90 € 1,20 € 1,37 €
4 enfants 0,03%
Montant mensuel 38,84 € 66,00 € 132,00 € 198,00 € 264,00 € 302,23 €
NB : Les salariés-parents bénéficient d’un crédit d’impôt de 50% des sommes versées dans la limite de 2 300 € par enfant.
« Sensible à la difficulté rencontrée par nos salariés de trouver un mode de garde adapté, sûr et à un
tarif raisonnable, nous avons décidé de leur simplifier la vie en adhérant à une crèche inter-entreprises
très proche de notre société. Cette structure, souple et ouverte sur une plage horaire adaptée à la vie de
l’entreprise, permet à nos salariés d’être plus sereins et plus disponibles.»
Pierre BALSOLLIER, Président de BAO. Il convient de vérifier si un tel
projet est faisable au sein de
son entreprise et de choisir le
Les petits + : les familles peuvent simuler le coût de revient en se type de « solution crèche » le
connectant sur le site Internet www.mon-enfant.fr
plus approprié.
26
NB : le % de femmes est une indication à interpréter selon le contexte propre à chaque n avoir une visibilité sur les années de naissance des enfants
entreprise. Certaines entreprises mettent en place une crèche pour leurs salariés pour voir combien sont concernés par la crèche au moment
sur des sites composés d’une majorité de salariés hommes. Ce peut être un moyen où elle ouvrira (exemple : si elle ouvre dans 1 ou 2 ans, cer- Les petits + : il est utile de se
d’encourager le recrutement des populations féminines mais on se rend également tains seront partis à l’école). rappeler les tendances observées sur ce
compte que les salariés-parents hommes utilisent ce service sans problèmes, lorsqu’il dernier point => en moyenne deux enfants
permet de solutionner une problématique de garde d’enfants du foyer.
n évaluer la pérennité des besoins au regard des recrute-
ments ou départs en retraite prévisionnels, du dynamisme par femme, premier enfant vers 30 ans, en
aÉvolution des effectifs (croissance, pyramide des âges, etc.). de l’activité, de la moyenne d’âge des salariés. général 2 ou 3 ans entre le premier et le
deuxième enfant.
aTemps de transport moyen et le type de transport.
n Quels sont les besoins liés à l’activité ? Les petits + : il est aussi
recommandé de ne pas laisser n cadrer les souhaits des salariés en fonction des besoins de
aType d’activité : sédentaire, nomade. l’activité et des comportements observés dans l’entreprise
son enfant plus de 10h par
aHoraires et organisation du temps de travail. (horaires, période de congés). Ceux-ci ont en effet tendance
jour en crèche (sauf situation
à demander le service maximum pour une utilisation réelle
aAmplitude horaire d’ouverture sur la semaine et l’année. exceptionnelle le justifiant).
pas toujours équivalente. Cela engendre des surcoûts de
fonctionnement.
« Pour venir s’installer sur cette terre sacrée des anciens sidérurgistes, les entreprises exigeaient la
présence d’une crèche appropriée. Nous ne pouvons que leur donner satisfaction, qui plus est, par
une crèche de qualité répondant au cas par cas des besoins des salariés » - Colin Sueur, Maire de
Colombelles.
« Notre entreprise est implantée dans une zone rurale, nos salariés, à 90 % des femmes, rencontraient
des difficultés pour trouver une solution d’accueil pour leurs jeunes enfants et étaient souvent obligés
de prendre un congé parental jusqu’à leur scolarisation. Nous avions envisagé de créer une crèche
d’entreprise quand nous avons appris que la mairie engageait une démarche dans ce sens. Nous nous
y sommes donc associés et nous y avons réservé des places pour en faire bénéficier les jeunes enfants
de nos salariés. La crèche est un lieu convivial et son équipe est très compétente. Les parents ont ainsi le
choix de reprendre le travail en toute sérénité et sont libérés de l’anxiété qu’on peut parfois ressentir en
confiant son enfant. C’est un véritable choix pour notre entreprise qui a le souci de ses salariés et de leur
confort. » - Myriam Cachot, responsable administrative, Perrin.
n le réseau de crèches existant : localisation, horaires (vérifier la compatibilité avec les besoins
de l’activité) ;
n ce diagnostic est à partager avec la Caf/Msa qui peut utilement le compléter et veille à la
« Quand on connaît la problématique des crèches communales et le parcours de combattant pour pertinence (en termes de création d’offre complémentaire adaptée) et la pérennité du projet.
les parents, la crèche d’entreprise est un véritable atout, à la fois pour l’entreprise comme pour le Sa validation est indispensable à la poursuite du projet ;
salarié.
n des initiatives locales peuvent aussi être portées par des acteurs du développement économique.
L’entreprise a un salarié satisfait, voire soulagé, d’avoir une solution de garde pour son enfant, satisfaction
qui se répercute sur les conditions de travail et l’implication du salarié tranquillisé.
Ainsi, nous avons lors de la première année (2009) réservé 4 berceaux, tous immédiatement occupés, puis
Identifier les moyens disponibles
cette année, la liste d’attente commençant à s’allonger, en raison non seulement du besoin mais aussi de la pour le projet crèche
bonne réputation de la crèche, nous avons repris 3 berceaux.
C’est recenser l’ensemble des moyens alloués au projet comme par exemple :
La satisfaction des salariés est totale, que ce soit directement des parents concernés que des autres salariés
qui y voient un développement positif des conditions de travail et d’ouverture sociale.
n la volonté de la direction ;
n le positionnement des organisations syndicales. Si leur consultation est obligatoire,
De plus, l’avantage d’une crèche inter-entreprises est que son mode de fonctionnement, notamment au leur implication dans les projets diffère d’une entreprise à l’autre ;
niveau des plages d’ouverture est en adéquation avec le monde industriel. »
n les budgets disponibles : à l’investissement, au fonctionnement ;
Magali GAGLIANO, Responsable Ressources Humaines d’ECA ROBOTICS SAS. n Les ressources internes : un chef de projet ou une équipe projet.
n le temps pour solutionner les besoins (court terme ou pas d’urgence) ;
n les locaux disponibles ou non.
30
Temps de réalisation de la crèche compatible avec les objectifs du projet Il est aussi possible de réserver des places dans un
réseau existant pour optimiser la couverture des
Local adapté disponible besoins.
Pas de partenaires ou volonté de faire seul
C’est faire la liste des obstacles potentiels afin de voir comment les lever. Temps de réalisation de la crèche compatible avec les objectifs du projet S’assurer la pérennité des besoins
Une enquête réalisée auprès des membres fondateurs du Club Crèches & Entreprises, présentée en avril 2010 Local adapté disponible
lors d’une réunion plénière du Club, identifie également 5 freins principaux : Il est aussi possible de réserver des places dans un
Entreprises environnantes ou communes partenaires réseau existant pour optimiser la couverture des
1) l’analyse du besoin : estimation des berceaux, difficultés à trouver des partenaires ; besoins.
Ce peut être aussi un réseau adapté inexistant
2) le manque de maîtrise du montage administratif ;
Moins de besoins mais pérennité assurée
3) la difficulté à trouver des locaux ; Micro-crèche :
Volonté possible de faire seul
4) d’un point de vue financier : le coût résiduel pour l’entreprise, le coût d’investissement,
Eventuellement moins de budget Petite structure
l’avance de trésorerie avant de percevoir le Cif, l’ajustement budgétaire des 1ères années ;
Temps de réalisation de la crèche compatible avec les objectifs du projet Il est aussi possible de réserver des places dans un
5) d’un point de vue RH : l’inégalité de traitement pour les salariés éloignés de l’entreprise,
Opportunité du local (disponibilité d’un petit local adapté) réseau existant pour optimiser la couverture des
le frein à la mobilité vers d’autres entreprises, la gestion d’une liste d’attente. besoins.
ou intérêt pédagogique (petite structure)
Si la crèche d’entreprise n’est pas la panacée, ces freins trouvent néanmoins une solution en partie par : Ce peut être aussi une absence de partenaires ou un réseau adapté inexistant
n le travail en partenariat avec tous les acteurs du territoire dès l’amont du projet : collectivités, Caf/Msa, Structure multi-sites, éclatement géographique des besoins
acteurs de l’immobilier et du développement économique, etc. ;
Activité spécifique (salariés nomades)
n le fait de recourir à un opérateur de crèches pour réaliser son projet : analyse des besoins, trouver un
Eventuellement moins de budget
local ou des partenaires, gérer les démarches administratives, limiter les avances de trésorerie liées à
Réservation de places
l’investissement, gérer la liste d’attente ; Urgence à trouver des solutions
dans un réseau existant
Volonté de toucher potentiellement tous les salariés parents
n l’évolution des solutions avec la possibilité de réserver des berceaux dans des structures existantes
pour gommer l’inégalité entre salariés vivant à proximité de l’entreprise ou pas. Pas de local
Eventuellement peu de besoins ou pas de pérennité sur le long terme
« Déjà signataires de la Charte de la parentalité en entreprise en 2008, nous nous sommes engagés en
2009 dans un projet « Diversité femmes/hommes », comportant un volet parentalité. La garde d’enfant,
tant qu’elle n’est pas réglée, est une source de stress et d’inquiétude majeure pour les jeunes parents. Les opérateurs de crèches ont développé une méthodologie d’accompagnement éprouvée sur le terrain, permettant de
KPMG compte 2 500 personnes en Île de France et 5 000 dans les autres régions. En termes d’équité donner aux entreprises tous les éléments d’aide à la décision formalisés dans un rapport de synthèse. Dans certains cas, la
entre les salariés, le point essentiel pour nous était de satisfaire le plus de demandes possibles. Avec une conclusion de l’étude peut être de ne pas faire ou pas tout de suite. Il est alors important de communiquer en interne sur les
implantation géographique large, l’offre réseau convient tout à fait à nos besoins. Nous réservons une raisons si les salariés ont été informés de l’étude.
soixantaine de places dans toute la France, ciblées proches du domicile des parents. Ce dispositif est très
bien perçu par nos salariés. » - Pascal Collardey, Directeur des Ressources Humaines, KPGM.
33
« Sogeti High Tech est une des entités opérationnelles du Groupe Capgemini et a choisi de répondre aOù trouver le dossier d’inscription ?
concrètement aux besoins de ses 1 500 salariés parents situés à Toulouse. Pour une grande majorité
aA qui le renvoyer ? Dans quels délais ? Quelle solution
de salariés trentenaires et une centaine de naissances par an la solution étudiée a été simple : permettre
pour mon entreprise ?
à ces jeunes parents de trouver un mode de garde. aQuand est-ce décidé ? Par qui ?
Après une étude en 2010, c’est l’accès à 2 crèches inter-entreprises qui a été proposé soit 15 places pour
aQuand et comment suis-je informé(e) de la réponse ?
des enfants âgés de 2 mois à 5 ans. Le partenaire a été sélectionné pour le respect du rythme et des
habitudes de chaque enfant, l’accompagnement vers l’autonomie et le soutien à la parentalité. aFaut-il rappeler ou se réinscrire si je n’ai pas de place ?
C’est une action qui s’inscrit totalement dans l’accord sur l’égalité professionnelle entre les hommes et les
femmes où le thème de la conciliation entre la vie professionnelle et familiale est largement abordé grâce à Il est important de mettre en place un outil simple et fiable pour gérer les inscriptions et la liste d’attente. Il faut
la Charte de parentalité en entreprise. Le Groupe Capgemini affiche clairement sa volonté de respecter et en parallèle un outil qui recense de façon précise l’occupation des berceaux par structure, de manière à identi-
d’intégrer le statut du parent et les aspects liés à la parentalité. » fier les plages vacantes pour les communiquer en interne régulièrement. Cela permet d’optimiser la rencontre
entre l’offre et la demande, la gestion de la liste d’attente, la couverture des besoins et le taux d’occupation de
Florence Assouline-Ravel, DRH Sogeti High Tech. la structure.
lancement des inscriptions par rapport à la date prévisionnelle d’ouverture de la crèche pour :
n pouvoir répondre assez tôt aux parents sur la certitude d’avoir une place ou non.
n optimiser le taux d’occupation des berceaux dès le démarrage (exemples : relance à faire,
assouplissement des critères, etc.).
n s’adapter à une montée en charge progressive pour minimiser les coûts d’exploitation
(recrutement partiel de l’équipe dans le respect de la réglementation). La montée en
charge progressive permet notamment de « réserver » des berceaux pour une certaine
catégorie de salariés-parents : ceux qui ont des enfants à naître par exemple ou ceux qui
reviennent d’expatriation ou encore ceux qui font l’objet d’une mutation.
35
ale projet d’établissement (Cf. p49) et la manière dont il se décline sur le terrain,
au quotidien ;
« On sent que tout a été pensé autour du développement des enfants mais les parents
ne sont pas en reste. Il y a des espaces dédiés et de vrais moments d’échange avec le
personnel encadrant, ce qui est très rassurant. »
n Le coût est évidemment une variable déterminante et notamment son rapport avec
la qualité de la prestation proposée.
> il est plus facile d’établir un cahier des charges commun pour pouvoir rendre
comparables les différentes offres des opérateurs (nombre de berceaux, horaires,
fermeture, repas, loyer, etc.) et les évaluer. 5- Quelles sont Au regard des retours d’expériences dans ce domaine, il est possible
d’identifier différents facteurs clés de succès. Lors de l’étude menée auprès
aDe la même manière, les coûts d’investissement doivent être analysés, dans le cas d’une création
de structure.
les 10 règles d’or des entreprises du Club Crèches & Entreprises, en voici les 6 enseignements
qui ressortent :
n Il faut également valider les modalités de travail en commun : reporting, outils, communication, etc.
La majorité des opérateurs ont des antennes régionales. Pour les sites situés en province, il est intéressant
pour réussir ? 1) Procéder à une analyse précise du besoin des salariés
en s’appuyant sur l’expertise de la Caf.
néanmoins de valider ce point pour voir quelle organisation est proposée pour gérer le projet une fois
2) Bien choisir le prestataire : qualité, définition fine des
lancé et vérifier la disponibilité des interlocuteurs.
conditions tarifaires à toutes les étapes du projet, etc.
n Il faut aussi s’assurer de la pérennité de l’opérateur de crèches et de sa capacité à tenir le cahier des
charges en termes de budget, de qualité et de délais. Les références en matière de crèches, et notamment
d’entreprise, sont une sécurité supplémentaire. Les petits + : comme tout contrat il est important de veiller à l’équilibre
n Une rencontre avec l’opérateur, la lecture des documents clés (projet d’établissement, règlement de des parties. Si l’opérateur se doit d’être transparent sur ses obligations et les
fonctionnement, protocoles mis en place, etc.), une ou plusieurs visites de crèches, un aperçu des coûts, l’entreprise cliente doit contribuer à la pérennité de la structure en se
enquêtes de satisfaction sur les autres structures permettront de se faire une idée de chacun. Il est montrant responsable sur les points clés (durée, occupation des berceaux, etc.).
aussi possible de faire appel à des partenaires du secteur (Pmi, Caf/Msa, communes) pour bénéficier
de leur avis sur la sélection.
Fiche n°1
Avantages pour les salariés et pour les employeurs
6) Processus de transformation d’un local n une attractivité plus forte de l’entreprise (recrutements facilités, image positive) ;
en crèche n la réduction des coûts cachés : non-retour de congé maternité faute de mode d’accueil, absences et retards,
turnover, etc. ;
7) Processus de demande d’autorisation
n une performance accrue des salariés (motivation, engagement, temps de travail optimisé, concentration,
d’ouverture et de subventions qualité de vie au travail) ;
8) Points clés relatifs à l’équipe de la crèche n la réponse à un sujet clé du dialogue social et de la promotion de l’égalité hommes-femmes au sein de l’entreprise ;
et le fonctionnement
40 41
Fiche n°2
Réponses aux questions fréquentes
Fiche n°1(suite) La crèche est-elle un avantage en nature ?
Avantages pour les salariés et pour les employeurs Non, elle n’est pas considérée comme un avantage en nature pour le salarié.
Fiche n°3
Fiches pratiques
Tableau récapitulatif des modalités d’application Fiches pratiques
du crédit d’impôt famille et n° du formulaire Cerfa
à remplir pour en bénéficier
Article 244 quater F du code général des impôts. Tableau récapitulatif des modalités d’application Fiche n°4
Etude de besoins :
Nature de la dépense 2008 (Rappel 2009 2010
de la situation exemple de questions à poser aux salariés
antérieure)
Dépenses ayant pour objet de financer la création et n Avez-vous des enfants âgés de moins de 3 ans ? Combien ? Quelle année de naissance ?
le fonctionnement d’établissements mentionnés aux
deux premiers alinéas de l’article L. 2324-1 du code 25% 50% 50%
de la santé publique et assurant l’accueil des enfants
n Etes-vous intéressé(e) par la crèche d’entreprise ?
de moins de trois ans de leurs salariés. Si cela vous était proposé, y auriez-vous recours ?
Les entreprises ont rarement de locaux disponibles en leur sein. Parfois c’est aussi une volonté de ne pas Etape 1 : Etude de faisabilité 1er avis de la Pmi sur les plans
implanter la crèche dans leurs murs. Le plus souvent il faut donc rechercher des locaux selon un cahier des
1er avis des services vétérinaires sur les plans
charges spécifique :
Obtention de l’avis favorable de la Pmi et des services
Absence de pollution (air, sols, bruit) vétérinaires sur les plans
De plain-pied idéalement : les crèches en étage sont toutefois possibles mais en général cela a un impact sur le coût Instruction du permis de construire par la commune
d’aménagement et de fonctionnement (nombre de professionnels requis plus élevé pour des contraintes de surveillance par d’implantation
exemple, problématique d’évacuation en cas d’urgence, ascenseur obligatoire pour l’accessibilité handicapés, etc.)
Etape 2 : Pré-ouverture Passage de la Pmi à mi-chantier (par sécurité, pour
Accès indépendant et sécurisé : interphone, accès piétons/voitures s’assurer qu’il n’y ait pas de remarques majeures)
Surface extérieure recommandée voire obligatoire, entièrement privative et sécurisée Passage de la commission de sécurité le cas échéant
Etablissement Recevant du Public de 5ème catégorie : crèche
Hall d’entrée avec un bureau de direction positionné de manière à avoir une vue sur les entrées/sorties en RDC et effectif accueilli, personnel compris, < à 100
personnes. ERP de 4ème catégorie : crèche en étage (même
Sections des enfants avec un coin vestiaire, une salle de jeux, un espace change/toilettes, des dortoirs, un coin repas. partiellement) et effectif accueilli > 100 personnes
Chaque section est adaptée à l’âge des enfants.
Passage de la Pmi pour visite finale de pré-ouverture
Salle de motricité ou de jeux d’eau idéalement
Réalisation des travaux complémentaires demandés par
Locaux du personnel : une salle du personnel, une salle de réunion s’il y a la place, les vestiaires et sanitaires du la Pmi le cas échéant
personnel
Passage de la Pmi pour contrôle (levée des réserves)
Locaux techniques : local poussettes, buanderie, biberonnerie, cuisine de préparation ou de remise en température, local
ménage, rangements, local poubelles Etape 3 : Ouverture Passage des services vétérinaires pour contrôle
et exploitation
Lumière directe et ventilation naturelle pour les sections des enfants et les locaux techniques cuisine/buanderie, salle Information de tout projet de modification
du personnel dans la mesure du possible sans délai au Président du conseil général
Ratio préconisé par les Pmi : environ 6 à 8 m² par enfant pour les locaux dédiés aux enfants et d’environ 10 à 12m² par
enfant au total, incluant les parties techniques
Dans tous les cas, il convient de se rapprocher de la Pmi du département très en amont pour échanger avec
elle sur le cahier des charges requis. En effet, certaines recommandations ou exigences peuvent varier d’un
département à l’autre. Les petits + : les délais sont variables en fonction des projets. La
recherche de locaux peut prendre du temps. Une fois le local trouvé et le permis
de construire obtenu (4 à 6 mois), la crèche peut être prête à ouvrir entre 3 et 6
mois en passant par un opérateur de crèches.
46 47
d’ouverture et de subventions au conseil général dès que les éléments clés du projet sont connus : lieu, date
prévisionnelle d’ouverture, porteur du projet. Un engagement de pré-réservation
à hauteur de 50% de la capacité totale de la crèche est demandé par la Caf/Msa.
Mieux vaut également proposer un rendez-vous pour leur présenter le projet de
Etapes Acteurs vive voix. Les enveloppes budgétaires étant limitées, il convient de le faire le plus
tôt possible.
Commune Caf/Msa Conseil général Services
vétérinaires Les délais de réponse : les délais administratifs théoriques d’instruction sont les
suivants :
Etape 1 : Courrier du porteur de projet Courrier du porteur de
pour informer du projet et projet au Président du
Etude de demander à bénéficier des conseil général pour Caf/Msa Conseil général
faisabilité aides existantes informer du projet et lancer
l’instruction du dossier de
Courrier réponse de la Caf/ demande d’autorisation Position de principe 1 mois maximum après Accord du Président du conseil général
Relation avec Msa avec la liste des pièces d’ouverture. Occasion de réception du dossier complet. dans les 3 mois après réception du
la commune à renvoyer demander à bénéficier des dossier complet.
d’implantation aides si elles existent. Présentation au Conseil d’administration.
qui donne 1 mois pour réclamer des pièces
son avis au Courrier réponse du conseil Courrier dans les 1 mois et 8 jours suivants la manquantes.
Président du général avec la liste des délibération du Conseil d’administration.
conseil général pièces à renvoyer Sollicitation de l’avis du Maire de la
dans le cadre Convention type envoyée pour information. commune d’implantation dans un délai
de la demande d’1 mois.
Etape 2 : d’autorisation
Elaboration du dossier de Elaboration du dossier de Accord définitif soumis aux autorités de tutelle :
demande de subvention demande d’autorisation Si à l’expiration de ces délais, les avis
Pré- d’ouverture à l’investissement par le d’ouverture par le porteur
Cnaf, Drass.
ou accord ne sont pas donnés, ils sont
ouverture porteur de projet de projet Convention signée dans les 2 mois après accord réputés acquis.
desdites autorités.
Courrier de demande d’une Rapport de visite de pré-
autorisation à démarrer les ouverture du médecin de
travaux du porteur de projet Pmi
et réponse de la Caf/Msa En cas de non réponse par la Caf/Msa, au-delà d’un délai de trois mois après
Réception de l’autorisation
Courrier réponse de la d’ouverture si le dossier le dépôt du dossier, il est possible de faire un courrier pour demander une
Caf/Msa sur l’aide à est complet et l’avis du autorisation à démarrer les travaux afin de ne pas prendre de retard sur le
l’investissement et signature médecin favorable planning d’ouverture prévisionnelle. Cette autorisation peut, au besoin comporter
d’une convention d’objectifs des clauses suspensives, dont l’accord du conseil d’administration de la Caf
et de financement le cas
qui n’est pas toujours en mesure de se réunir dans les délais convenus. Cette
échéant
autorisation ne signifie pas que l’aide est accordée. Il faut donc s’assurer de la
viabilité de l’opération en cas de non octroi de l’aide à l’investissement. Lorsque
Etape 3 : Maintien de Après autorisation Signature d’une convention Déclaration d’activité l’opérateur de crèches est maître d’ouvrage, il porte le risque relatif à l’obtention
la relation une d’ouverture, signature pour bénéficier des aides à envoyer par le
Ouverture fois la structure d’une convention d’objectifs au fonctionnement le cas gestionnaire aux ou non de cette subvention (ou risque partagé entre l’opérateur et l’entreprise
ouverte et de financement pour échéant services vétérinaires réservataire).
l’exploitation à l’ouverture Dans tous les cas, il faut être réactif dans la constitution des dossiers. Les
opérateurs de crèches ont l’habitude de ces démarches.
Pour plus de détails sur les relations avec les Caf et les entreprises de crèches, se
Etape 4 : Reporting et information de tout projet de modification reporter au « Guide pratique : les étapes de création d’un établissement d’accueil
de jeunes enfants par une entreprise de crèches » qui a été élaboré par la Cnaf, la
Exploitation
Msa et la Ffec. Il est disponible auprès des Caf.
48 49
Fiche n°9
Fiches pratiques Fiche n°8 Documents obligatoires pour l’ouverture Fiches pratiques
Points clés relatifs à l’équipe de la crèche et le fonctionnement d’une crèche
Principes clés 1 professionnel pour s’occuper de 5 enfants qui ne marchent pas et 1 Le projet d’établissement : article R180-10 du nouveau code de la Santé publique
(hors micro-crèches) professionnel pour 8 enfants qui marchent. Le règlement de fonctionnement : article R180-11 du nouveau code de la Santé publique
2 professionnels auprès des enfants en permanence, dès la présence
d’1 seul enfant (dans la structure) dont 1 qui soit diplômé de catégorie 1
(puériculteur, éducateur de jeunes enfants EJE, auxiliaire de puériculture, infirmier,
psychomotricien).
Les petits + :
1 directeur et 1 directeur adjoint si nécessaire
Le recrutement : en cas de difficulté, des dérogations sont possibles après décision du Président
40% de catégorie 1 dans l’effectif de l’équipe intervenant auprès des du conseil général, après avis du médecin responsable de Pmi. Il est important de bien anticiper
enfants (hors personnel de direction). le recrutement de l’équipe pour éviter de se retrouver dans une situation difficile à l’ouverture.
Il est judicieux d’impliquer les professionnels de la petite enfance, tant pour la définition de la
Personnel technique : cuisinier, agents techniques (ménage, linge, cuisine de
remise en température si livraisons).
composition de l’équipe que pour ces recrutements.
Pour mémoire, la réglementation relative aux micro-crèches est plus souple. Certaines tâches
Intervenants extérieurs : médecin (obligatoire), psychologue, psychomotricien, etc. peuvent être également sous-traitées (cuisine, ménage, linge) moyennant un contrôle sérieux.
Les autorités comme la Caf/Msa et la Pmi contrôlent de près la composition des équipes et le
Qualifications du personnel de direction (hors micro-crèches) respect de la réglementation en vigueur.
Quel que soit le nombre Docteur en médecine Le personnel petite enfance : anticiper le recrutement permet également à l’équipe de participer
de berceaux à la préparation de l’ouverture de la crèche et à la rédaction du projet d’établissement. Cela
Puériculteur avec 3 ans d’expérience professionnelle
constitue une source de motivation et un facteur clé de succès de la qualité d’accueil au quotidien.
Le secteur social a sa propre culture, différente de celle des entreprises, et il est important de
De 41 à 60 berceaux EJE avec 3 ans d’expérience auprès des enfants et d’une certification au moins
savoir manager ces équipes, les former, les motiver pour les fidéliser. Etre bienveillant auprès du
de niveau II enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles,
attestant de compétences dans le domaine de l’encadrement ou la direction. personnel contribue à ce que celui-ci soit bienveillant auprès des enfants et des familles.
L’établissement doit comprendre dans son effectif une puéricultrice ou un infirmier
justifiant d’au moins 1 an d’expérience auprès des jeunes enfants. « A la fois rassurante et aimante, l’équipe a établi un lien très fort avec mes enfants. J’ai confié mes jumelles
alors qu’elles n’avaient que quelques mois et j’ai eu le plaisir de voir l’équipe leur apporter à la fois les soins et
De 21 à 40 berceaux EJE avec 3 ans d’expérience auprès des enfants. L’établissement doit comprendre la tendresse dont ont besoin les bébés. Mes filles sont d’ailleurs joyeuses et souriantes en arrivant à la crèche
dans son effectif une puéricultrice ou un infirmier justifiant d’au moins un an et c’est bien un signe qui ne trompe pas ! Pour ma part, je les laisse en tout quiétude. »
d’expérience auprès des jeunes enfants (au minimum 4h/semaine par tranche de
Maman de Alais et Livia, journaliste.
10 enfants).
Annexes Annexes
Annexe 1 Annexe 2
Quelques textes réglementaires de référence Contacts utiles pour aller plus loin
Divers :
Ministère des Solidarités et de la Cohésion sociale :
Code de la Santé Publique, notamment les articles R. 2324-16 à R. 2324-48. www.solidarite.gouv.fr
Code de l’Action Sociale et des Familles, notamment les articles L.133-6, 214-2 et 214- 7.
Code de Procédure Pénale, notamment l’article 776. Direction Générale de la Cohésion Sociale (Dgcs) :
Code de la Construction et de l’Habitation, notamment les articles R. 123-1 à R. 123-55. 01 44 56 60 00
Décret n° 2007-230 du 20 février 2007 relatif aux établissements et services d’accueil des enfants de moins de six ans et
modifiant le code de la santé publique.
Observatoire de la Parentalité en Entreprise (Ope) :
Arrêté du 26 décembre 2000 relatif aux personnels des établissements et services d’accueil des enfants de moins de six
ans. www.observatoire-parentalite.com
Décret n° 2010-613 du 7 juin 2010 relatif aux établissements et services d’accueil des enfants de moins de six ans
Cnaf :
www.caf.fr
Restauration collective : www.mon-enfant.fr
Arrêté du 29 septembre 1997 relatif aux conditions d’hygiène applicables dans les établissements de restauration collective
à caractère social. Opérateurs de crèches :
Arrêté du 9 mai 1995 réglementant l’hygiène des aliments remis directement au consommateur (pour les établissements à
responsabilité parentale de moins de 20 places). Fédération française des entreprises de crèches :
Règlement européen CE n° 852-2004 du 29 avril 2004. www.ff-entreprises-creches.com
Règlement sanitaire départemental. Contact : Caroline Kovarsky - 01 41 03 14 80
[email protected]
Parmi d’autres propositions (aménagement d’horaires de travail, augmentation du nombre de congés légaux
pour enfants malades, etc.), l’article 1er propose, « à titre expérimental et pour une durée de trois ans, que dans
les entreprises comportant des établissements de plus de 500 salariés, le comité d’entreprise ou, à défaut, l’employeur
présente, après avis du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail et du comité d’entreprise, ou,
à défaut, des délégués du personnel, une étude sur l’opportunité et la faisabilité technique et financière de création d’un
établissement ou d’un service d’accueil des jeunes. »
http://www.assemblee-nationale.fr/13/propositions/pion2393.asp
54 55
Annexes Annexes
Annexe 3
Club Crèches & Entreprises :
liste des membres à sa création en février 2010
Edition Novembre 2011 - Conception graphique : www.danielcohen.fr - © Photos : Jean-François Deroubaix/Cnaf, iStockphoto.com
- prendre conscience de l’intérêt, pour la performance
de leur entreprise, d’aider leurs salariés à concilier vie
professionnelle et vie familiale,
- comprendre ce qu’est un projet de crèche d’entreprise
ou de réservation de berceaux et comment il s’inscrit dans
une politique globale d’aide aux salariés-parents,
- décider de la faisabilité d’un tel projet et de la solution la
plus adaptée à leur entreprise,
- gérer ce type de projet une fois la décision prise,
notamment en se nourrissant des retours d’expériences
des entreprises pionnières dans ce domaine.