Présentation et Méthodologie des

Missions Industrielles

LIVRET de L’INGENIEUR PROJET

Sommaire

I. Présentation générale
1. Objectifs de la mission industrielle
2. Organisation de la mission industrielle
i. Durée de la mission industrielle
ii. Composition de l’équipe projet
iii. Rôle et responsabilités du binôme d’ingénieurs projets
iv. Moyens mis à disposition pour la réalisation de la mission industrielle
3. Qualité de la prestation
i. Une relation client/fournisseur
ii. Des objectifs à atteindre
iii. La qualité : aller au-delà des objectifs stricts
iv. De l’importance de la bonne tenue de la mission
4. Communication
i. Importance de la communication
ii. Importance de l’écrit
II. Déroulement
5. Les étapes de la mission industrielle
6. Le Dossier de Projet
7. L’évaluation de la mission industrielle
 I. Présentation générale

1. Objectifs de la mission industrielle

La mission industrielle (MI) est une prestation de service à caractère
scientifique et technique ou organisationnel réalisée pour une entreprise. Elle répond
au besoin ponctuel d'une entreprise sur la base d'un cahier des charges.
A titre d'exemple, voici quelques sujets traités lors des MI précédentes :
élaboration d’un plan de maintenance préventive, audit et réhabilitation électrique
des installations, programmation d’un logiciel de gestion de bases de données,
conception d'une nouvelle ligne de production, automatisation de process,
réorganisation d'ateliers, mise en place d’un système de management de la qualité,
etc.
Ainsi, elle permet de :
✔ travailler en relation avec un client, en vue de sa satisfaction
✔ identifier les besoins, définir des objectifs mesurables et les atteindre
✔ organiser et conduire un projet à temps plein sur une longue durée
✔ organiser le travail en équipe
✔ rassembler, consolider des connaissances nouvelles, utiles dans la
formation d’un ingénieur généraliste
✔ compléter, appliquer, mettre en lien ou approfondir les compétences
scientifiques et techniques acquises lors de la formation, dans des
domaines différents
✔ conduire une mission d’ingénieur en faisant appel à ses compétences
propres et aux ressources mises à disposition
✔ aboutir à des résultats concrets, mesurables et utiles à l’entreprise
✔ mettre en valeur le travail réalisé et l’atteinte des objectifs
✔ prendre du recul sur sa formation et son projet professionnel.

2.Organisation de la mission industrielle

i. Durée de la mission industrielle

La mission industrielle intervient au cours de la dernière année d’études. Elle
s’échelonne sur 18 semaines (près de 4 mois) environ à raison de 5 jours par
semaine, du lundi au vendredi.

ii. Composition de l’équipe projet

Les travaux sont réalisés par une équipe sous la responsabilité d’un permanent de
l’Institut Ucac-Icam appelé Chef projet ou Accompagnateur Institut.
Chaque équipe est en relation par un Référent Industriel, interlocuteur privilégié
de l’entreprise cliente.

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 iii. Rôle et responsabilités du binôme d’ingénieurs projets
Les responsabilités du binôme (ou du trinôme) d’ingénieurs projets
peuvent être classées selon 4 volets :
● un volet technique et financier
● un volet organisation qui s’intéresse aux aspects de la gestion de projet
● un volet communication qui met l’accent sur les aspects relationnels et la
circulation de l’information
● un volet réflexe professionnel qui vise à systématiser des attitudes à avoir en
entreprise

Volet technique et financier:

● Identifier le besoin du client
● Définir les actions et les livrables correspondants
● Réaliser les études
● Réaliser et remettre des livrables directement utilisables par l'entreprise
● Suivre les notes de frais
● Etablir des budgets pour le client (si besoin)
● Rédiger des devis à destination du client (si besoin)

Volet organisation :
● Répertorier les tâches et établir un planning détaillé
● Anticiper les difficultés éventuelles
● Suivre régulièrement l'avancement par rapport au planning prévisionnel ;
apporter les corrections nécessaires
● Organiser le travail en équipe

Volet communication :
● Informer régulièrement les différents acteurs, tout particulièrement
l'accompagnateur Institut et le référent industriel
● Rédiger un reporting à l’attention de l’accompagnateur institut (ou chef
projet) tous les vendredis soir, celui-ci se chargera de le transmettre
au client
● Mettre l'accompagnateur Institut et le responsable des missions industrielles en
copie de tout e-mail
● Organiser et conduire les revues de projet

Volet réflexes professionnels :

● Respecter les horaires de travail, être ponctuel
● Mettre par écrit toute information et en particulier toute décision prise à l'oral
● Fournir un travail de qualité
● Tout mettre en œuvre pour finir le travail

Un tableau en annexe fait une synthèse des principales responsabilités de chacun

des acteurs du projet (Cf. annexe 1).

iv. Moyens mis à disposition pour la réalisation de la mission industrielle

Les ingénieurs projets, suivant leurs besoins spécifiques, peuvent faire appel à des
personnes et ressources extérieures à leur mission industrielle : permanents Institut
Ucac-Icam, professeurs, experts, les laboratoires de l’Institut Ucac-Icam (résistance
des structures, énergétique, automatique, électronique, régulation, informatique, …).

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 3. Qualité de la prestation

i. Une relation client/fournisseur

La mission industrielle met en relation une entreprise cliente (le partenaire
industriel) et un prestataire de service (l’Institut Ucac-Icam).
Cette mission industrielle fait l’objet d’une convention signée entre les deux
entités. L’Institut Ucac-Icam s’engage à répondre au besoin du client. Pour le travail
fourni, elle perçoit une rémunération (celle-ci ne couvrant pas les frais spécifiques,
tels que des déplacements hors Douala, des formations spécifiques, des tirages
importants de photocopies, du matériel technique, etc.).

ii. Des objectifs à atteindre

Investissant financièrement dans la mission industrielle, le client attend de l’équipe
travaillant sur le projet qu’une réponse soit apportée à son besoin, que les objectifs
définis soient atteints.
Concrètement, ces objectifs sont matérialisés par une liste de livrables définie
en début de mission industrielle (liste signée par les 2 parties lors de la revue de
projet N°1). On pourra y retrouver par exemple : un rapport d’étude, un manuel de
maintenance, des plans de fabrication, un prototype de machine, un programme
informatique, une formation à la culture qualité, etc.
Ces livrables sont remis au client lors de la réception (signature d’un PV de
réception) à la fin de la mission industrielle. Les ingénieurs projets livrent également
à l’entreprise le dossier de projet (Cf. Annexe 5) qui est élaboré tout au long de la MI
et qui permet de justifier le travail fourni et l’atteinte des objectifs fixés.

iii. La qualité : aller au-delà des objectifs stricts

Par les missions industrielles, l’Institut Ucac-Icam se présente comme un
prestataire de service crédible, capable de fournir des résultats aussi satisfaisants que
ceux d’un concurrent.
Ainsi, il ne s’agit pas de travailler dans « l’à peu près » afin de pouvoir cocher
toutes les lignes d’une liste de livrables, mais bien d’avoir une culture d’autocritique
et d’amélioration dans le but de fournir au client un travail de qualité directement
utilisable.
Un grand professionnalisme est également demandé dans la communication avec
le client : il s’agit de savoir défendre ses propres intérêts (ceux de l’Institut
Ucac-Icam) tout en ayant soin de maintenir des relations cordiales.

iv. De l’importance de la bonne tenue de la mission

Le binôme (ou le trinôme) effectuant la mission industrielle agit en tant que
représentant de l’Institut Ucac-Icam. La bonne ou mauvaise tenue du projet
(validation des objectifs, qualité du travail et des relations avec l’entreprise) joue
non seulement sur l’image des ingénieurs projets concernés, mais également sur
celle de l’école.
Cette dernière est primordiale :
✔ elle donne la valeur du diplôme
✔ elle influe sur l’obtention de contrats d’alternance et de missions industrielles
pour les promotions à venir.

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 4. Communication

i. Importance de la communication
La mission industrielle est plus qu’une simple étude technique. Elle met en jeu un
certain nombre d’acteurs et de fait, la communication joue un rôle essentiel dans la
réussite du projet. Ainsi les ingénieurs projets auront à cœur de soigner la
communication :

✔ entre eux : pour une meilleure efficacité, ils sont amenés à se répartir les tâches.
Néanmoins, pour conserver tous les bénéfices de cette organisation, ils doivent
mettre en place une communication sans faille (actions menées, résultats
obtenus, etc.).

✔ avec leur accompagnateur Institut ou chef projet: c’est lui qui transmet le
compte rendu hebdomadaire de l’avancement du projet au client. Il devra
mettre en place tous les moyens nécessaires pour fluidifier les relations avec les
ingénieurs projets et le client.

✔ avec le référent industriel : c’est la voix du client, mais aussi l’allié des ingénieurs
projets dans l’entreprise. En tant que client, il connaît précisément le besoin et
les attentes : l’équipe doit établir avec lui une communication étroite pour être
sûrs de répondre au besoin de la manière qu’il souhaite. En tant que membre de
l’entreprise, il est l’allié indispensable pour arriver à ses fins (obtenir des
informations, convaincre des salariés, etc.) : la relation doit être soignée.

ii. Importance de l’écrit

« Les paroles s’envolent, les écrits restent ».
Au cours des missions industrielles, beaucoup d’échanges se tiennent, beaucoup
de décisions et d’engagements sont pris. Les paroles s’oublient ou peuvent être
remises en question, mais les écrits restent comme pense-bête ou comme preuve.
Ainsi, toute étude, tout accord, toute décision importante faisant l’objet d’un échange
doit être formalisé. Rapports papier, documents Word ou tableurs Excel, e-mails, fax
: il n’y a pas de « paperasse inutile ».
Quelques réflexes parmi d’autres :
✔ une campagne de mesures => un compte-rendu détaillé (dates et
heures, conditions des mesures, résultats, etc.)
✔ un rendez-vous conclu => un e-mail de confirmation du rendez-vous
✔ une réunion => un ordre du jour avant et un compte-rendu après
✔ un accord sur une liste de livrables => un document signé par les
parties ✔ une livraison => un procès verbal de réception

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 II. Déroulement
Au cours de la mission industrielle, chaque binôme d’ ingénieurs projets met en
œuvre, avec l’appui de son Accompagnateur, une méthode de conduite du projet.

Cette approche a pour objectif :

● de renforcer l’efficacité et le professionnalisme de l’équipe projet vis-à-vis du
client.
● d’expérimenter en grandeur réelle une méthode de conduite de projet du
type de celles fréquemment utilisées dans l’industrie.

Cette méthode de conduite de projet impose des points d’arrêt (revues de projet)
qui sont autant de points de vérification pour la bonne application de la méthode et
pour le succès du projet. Ces réunions réunissant les différents acteurs du projet
(ingénieurs projets, accompagnateur Institut et référent industriel) se tiennent les
semaines 02, 08 et 16.

5. Les étapes de la mission industrielle

L’organisation des revues de projet est précisée en annexe 3, celle de la

soutenance orale en annexe 4. Le calendrier des missions industrielles pour la
période en cours est donné en annexe 2.

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 6. Le Dossier de Projet

Un Dossier de Projet est ouvert au début de MI. Il est constitué progressivement

et mis à jour par les ingénieurs projets, sous le contrôle conjoint du responsable des
missions industrielles et de l’accompagnateur Institut. Tenu à disposition des acteurs
du projet, il est consultable à tout moment. Sa structure est donnée en annexe 5.

La version destinée à l’institut Ucac-Icam doit être compilée sur le drive MSI
UCAC-ICAM. La version destinée au client est réalisée selon sa volonté.

7. L’évaluation de la mission industrielle

● Travail évalué par l’Institut Ucac-Icam à l’issue des revues n°1 & 2: 10%
● Travail évalué par l’entreprise à l’issue de la revue 3: 50%
● Dossier de projet, évalué par l’Institut Ucac-Icam (fiche 4) : 20%
● Soutenance orale, évaluée par l’entreprise et l’Institut Ucac-Icam : 20%
● Des Malus seront donnés sur la note finale pour sanctionner des
comportements non-professionnels (retards, politesse, arrogance, manque
d’implication)

Les grilles d’évaluation sont disponibles sur le drive partagé (Cf. en annexe 8). Le
règlement donné en annexe 7 mentionne les sanctions encourues en cas de retard
dans la remise des documents ou dans la tenue des revues de projet.

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 ANNEXES

ANNEXE 1 : Rôle et responsabilités des

différents acteurs de la MI

ANNEXE 2 : Agenda de la mission industrielle

ANNEXE 3 : Organisation des revues de projet

ANNEXE 4 : Organisation de la soutenance

orale ANNEXE 5 : Détail du dossier de projet

ANNEXE 6 : Note relative au remboursement des frais

ANNEXE 7 : Règlement relatif aux missions industrielles

ANNEXE 8 : Présentation de l’Extranet Institut

Ucac-Icam

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 ANNEXE 1 : Rôle et responsabilités des différents acteurs de la MI

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 ANNEXE 2 : Agenda de la mission industrielle

07-08 Septembre 2020 : accueil des équipes en missions industrielles

10 Septembre 2020 : Attribution des missions aux ingénieurs projets

28 Septembre 2020 : revues de projet N°1 (date butoir)*

02 Octobre 2020: Remise du poster A0 (date butoir)*

13 Novembre 2020 : revues de projet N°2 (date butoir)*

08 Janvier 2021 : revues de projet N°3 (date butoir)*

08 Janvier 2021 : fin des missions industrielles

Les 14 & 15 Janvier 2021 : soutenances fin de projet

*Voir règlements et pénalités.

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 ANNEXE 3 : Organisation des revues de projet

Quelques généralités

Les revues de projet sont des réunions d’avancement. Elles réunissent les
différents acteurs du projet :
- le binôme d’ ingénieurs projets
- l’accompagnateur Institut (chef de projet de la mission industrielle)
- le responsable des missions industrielles (si possible)
- le référent industriel (représentant du client)
Au cours de ces réunions, les ingénieurs projets rendent compte de l’avancement,
soulèvent les problèmes, discutent des orientations du projet, etc. Ce sont eux qui
organisent la réunion du début à la fin : avant, pendant et après.

Avant :
Organiser une réunion s’anticipe. Il est nécessaire de s’y prendre à l’avance
pour fixer un rendez-vous qui convienne à toutes les personnes concernées. Il en va
de même pour la réservation de la salle en entreprise et du matériel nécessaire
(vidéoprojecteur par exemple) : plus on s’y prend tôt, plus on a de chances de
parvenir à ses fins.
En parallèle, les ingénieurs projets rédigent l’ordre du jour de la réunion qui
récapitule l’ensemble des points qui seront abordés au cours de la réunion. Une fois le
rendez-vous fixé, une convocation est envoyée aux personnes concernées. Cette
convocation rappelle le lieu, la date, l’heure et la durée de la réunion. L’ordre du
jour est également transmis afin que les personnes devant assister à la réunion
puissent émettre des remarques (par exemple des points qu’elles souhaiteraient voir
abordés).

Pendant :
Ce sont les ingénieurs projets qui mènent la réunion du début à la fin. Une
petite introduction, notamment pour présenter les différentes personnes présentes,
puis ils déroulent l’ordre du jour point par point. Ils mènent les débats et distribuent
la parole si besoin.
A tout moment, ils surveillent leur montre et contrôlent les débats pour ne pas
déborder du timing prévu. Si besoin, ils peuvent interrompre une discussion qui
risque de durer et proposer d’ajourner le débat (en n’oubliant pas de proposer une
date !).
Tout au long de la réunion, ils n’oublient pas de prendre des notes et relèvent
tous les points importants, notamment les décisions prises, les documents échangés,
etc.
En fin de réunion, ils font une conclusion qui reprend les différentes décisions qui
ont été prises.

Après :
Les ingénieurs projets rédigent le compte-rendu de la réunion. Ce
compte-rendu doit être synthétique. Il peut éventuellement être agrémenté par des
annexes. Le compte-rendu est transmis à toutes les personnes présentes à la réunion
(et au responsable des missions industrielles).

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 Revue par revue

Revue de Projet N°1:

✔ Durée indicative : 1h
✔ Lieu : dans l’entreprise cliente
✔ Points (entre autres) pouvant être abordés lors de la présentation :
o L’entreprise et l’Institut Ucac-Icam
o Les objectifs et enjeux de la mission industrielle
o L’approfondissement de la convention, du cahier des charges :
confirmation de certains points, abandon d’autres, …
o La liste des livrables que les ingénieurs projets s’engagent à
réaliser (document signé par les différentes parties)
o Un planning de Gantt prévisionnel
o Les pistes choisies, les premiers résultats, de manière à assurer
au client que la mission est sur la bonne voie
o Les problèmes rencontrés au sein de l’entreprise et qui empêchent le bon
déroulement du projet (s’il y en a)
o Le règlement financier de la mission industrielle (responsabilité de
l’accompagnateur Institut) : les 50%

Revue de Projet N°2:

✔ Durée indicative : 1h
✔ Lieu : dans l’entreprise cliente
✔ Points (entre autres) pouvant être abordés lors de la présentation :
o Le travail effectué
o Le travail restant à effectuer : demander l’avis de l’industriel
o La mise à jour du planning (dans l’optique de terminer le travail)
o Les aspects humains (dont le travail en équipe du binôme)
o Les problèmes rencontrés au sein de l’entreprise et qui empêchent le bon
déroulement du projet (s’il y en a)

Revue de Projet N°3:

✔ Durée indicative : de 30 min à 1h

✔ Lieu : dans l’entreprise cliente
✔ Points (entre autres) pouvant être abordés lors de la présentation :
o La réception des livrables par le client (fiche de réception à faire
signer au client)
o Le passage de relais entre les ingénieurs projets et l’entreprise :
comment se poursuit le projet après le départ des ingénieurs projets.
o Le ressenti des différents acteurs du projet
o Le règlement financier de la mission industrielle (responsabilité de
l’accompagnateur Institut) : les 50% restants

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 ANNEXE 4 : Organisation de la soutenance orale

La soutenance orale qui conclut la mission industrielle est évaluée par un jury
mixte entreprise partenaire/Institut Ucac-Icam, l’Institut Ucac-Icam étant notamment
représentée par le directeur des études et le chef projet de l’équipe.

La soutenance est divisée en deux temps : une présentation de 20 minutes et 20

minutes de questions du jury.

On abordera notamment les sujets suivants :

- objectifs et enjeux de la mission
- tâches réalisées
- livrables remis
- volets économiques de la mission
- aspects organisationnels, planification
- gestion des rapports humains

Il convient de noter que c’est la soutenance (c’est-à-dire ce qui est perçu par le
jury) qui sera évaluée. Ainsi, les ingénieurs projets auront à cœur de mettre en
valeur leur travail.
La grille d’évaluation est disponible sur le drive d’équipe.

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 ANNEXE 5 : Détail du dossier projet

Généralités

Le dossier de projet est en quelque sorte la mémoire de la mission industrielle. Il

reprend l’ensemble des informations relatives au projet. Il est divisé en 6 parties.

C’est dans la première partie que se trouve le rapport de synthèse. Ce rapport

est le cœur du dossier de projet : il lui donne une unité. Il apporte une vision globale
et synthétique de la mission industrielle et fait largement référence aux documents
contenus dans les différentes parties. Ces autres documents jouent en quelque sorte
le rôle d’annexes : ils permettent de rentrer plus profondément dans les problèmes
abordés, sans pour autant se révéler indispensable à la compréhension du rapport de
synthèse. Autrement dit, le rapport de synthèse doit pouvoir se lire avec ou sans les
autres documents du dossier de projet.

Comme le montre le paragraphe précédent, le dossier de projet n’est pas un

entassement de documents. C’est un outil qui doit pouvoir être utilisé de manière
simple et efficace. Ainsi, un soin particulier sera apporté à la structure du dossier
pour permettre une navigation fluide.

Contenu du dossier de projet

Le dossier de projet doit être organisé suivant la structure donnée ci-après. Il est
constitué au fur et à mesure de la mission industrielle afin :
- de permettre aux différents acteurs du projet (notamment responsable Institut
Ucac-Icam, référent industriel) de suivre l’avancement de la MI
- d’éviter tout stress en fin de mission (ex : notes de frais non suivies, rapports
bimensuels non rédigés, etc.)
Il est réalisé en 2 exemplaires :
- le 1er (original) pour le client (au format de son choix)
- le 2nd pour l’Institut Ucac-Icam (version numérique disponible sur le drive)

1. Synthèse
● Fiche de présentation et son autorisation de diffusion (Cf. modèle
standard sur l’extranet)
● Résumé en anglais
● Rapport de synthèse
● Référencement de tous les documents du projet (en particulier les
livrables)

2. Contrat
● Convention signée de la MI
● Liste des livrables (signée lors de la revue N°1)
● PV de réception des livrables (signé lors de la revue N°3)
● Compte-rendu de la revue N°1 (une page maxi)
● Compte-rendu de la revue N°2 (une page maxi)
● Compte-rendu de la revue N°3 (une page maxi)

3. Livraison client

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 ● Ensemble des livrables : plan de maintenance, procédures, plans, notes
de calcul, notices et visuels des logiciels conçus, rapport d’audit,
budget de réalisation, …

4. Suivi de projet
● Planning prévisionnel
● Éventuel(s) planning(s) recalé(s)
● Planning effectif (réalisé)
● Comptes-rendus de réunions en entreprise ou à l’Institut Ucac-Icam (hors
revues 1, 2 et 3)
● Reportings hebdomadaires
● Impression des quelques mails importants comportant une décision

5. Suivi financier
● Tableau récapitulatif des commandes fournisseur
● Bons de commandes
● Suivi des engagements de moyens : estimation des temps d’occupation
des ressources de l’Institut (machines, stations de travail, logiciels…)
● Synthèse des notes de frais (uniquement pour le dossier de projet
remis à l’Institut Ucac-Icam). Annexe 8 p19.

6. Documents
● Rapports et document techniques (sauf les rapports qui constituent des
livrables)
● Documentations spécifiques
● Bibliographie

NB : le fichier Powerpoint de la soutenance finale doit être inclus dans le

dossier synthèse.
Tous les documents doivent être modifiables.
Ex : fichiers Word, Excel, Autocad, etc.
Le support doit également contenir tous les fichiers informatiques utilisés lors du
projet (logiciel de gestion de base de données Access, tableur Excel, fichier
Solidworks, plan Autocad, documentation technique collectée, liste de liens Internet,
références d'ouvrages, etc.).
Ceux-ci sont classés suivant les cas dans les dossiers « livraison client », « suivi
de projet » et « suivi financier » ou dans « documents » sinon.

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 ANNEXE 6 : Note relative au remboursement des frais

1) Justification des dépenses

Dans le cadre des missions industrielles, vous serez amenés à engager des frais
(transport, téléphone, Internet, impressions, etc.) qui vous seront remboursés par
l’entreprise qui vous envoie : l’Institut Ucac-Icam.
De même que toute autre entreprise, l’Institut Ucac-Icam doit être en mesure de
justifier toutes les lignes de sa comptabilité.
Ainsi, toute demande de remboursement de frais doit pouvoir être justifiée par
une facture. Pour mémoire, celle-ci doit comporter :
- la date de la facture
- le nom et le cachet de l’émetteur de la facture
- le nom du destinataire de la facture (l’Institut Ucac-Icam)
- le détail des produits ou services facturés ainsi que les montants correspondants
- le montant total

2) Procédure de remboursement des frais.

Pour se faire rembourser ses frais, chaque équipe projet doit rédiger des notes
de frais (modèle disponible auprès de la caisse de l’Institut ou dans le drive
d’équipe), une par binôme et par type de dépense :
- transport
- téléphone : téléphone, internet
- reprographie : impressions, photocopies, scanner, reliures
- autres (dont achat de fournitures)
Ces notes de frais, accompagnées de leurs justificatifs, doivent être validées par le
chef projet et le responsable des missions industrielles.
Le remboursement effectif se fait auprès de la caisse de l’institut contre remise
des notes de frais validées et accompagnées des justificatifs.

3) Détail des remboursements

a) Transport
Le remboursement des frais de transports dans la zone de douala est effectué au
réel. A ce remboursement sont retirés les montants du transport journalier
Logement– Institut–Logement.

b) Téléphone, Internet
Dans la mesure du possible, il vous est demandé d’utiliser l’accès Internet et le
téléphone de l’entreprise cliente. Lorsque cela n’est pas possible vous pouvez utiliser
le matériel mis à votre disposition par l’Institut Ucac-Icam.
En cas d’urgence vous pouvez exceptionnellement utiliser des services
extérieurs avec l’accord du responsable des missions industrielles et vous les faire
rembourser sur justificatif (facture). La somme ne doit pas excéder 5000 FCFA par
mois pour l’équipe.

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 c) Impressions, photocopies
Remarques générales
La reprographie est un des gros postes de dépense des missions industrielles,
mais sur lequel il est facile de faire des économies. Le tout est de savoir se limiter
aux tirages objectivement utiles, tout particulièrement en ce qui concerne la
couleur qui ne doit pas être là pour « faire joli », mais pour rendre les documents
utilisables (ex : graphiques avec plusieurs courbes).
Dans la mesure du possible, il vous est demandé d’utiliser le matériel d’impression
de l’entreprise cliente. Lorsque cela n’est pas possible, vous devez faire vos
impressions et photocopies en passant par l’Institut Ucac-Icam :
- pour les impressions noir et blanc, passez par votre accompagnateur Institut -
pour les photocopies et les impressions couleur, voyez avec le responsable des
missions industrielles (délai de 48h à intégrer dans vos plannings).
Remarques supplémentaires concernant les dossiers projet
Les 02 dossiers de projet constitués au fur et à mesure de la MI sont imprimés en
noir et blanc sauf documents pour lesquels la couleur est indispensable (ex :
graphiques avec plusieurs courbes).

d) Autres
Toute autre dépense non mentionnée ci-dessus doit être justifiée (facture).
Lorsque vous réalisez votre mission industrielle à l’extérieur de la ville de Douala,
l’Institut ne prend pas en charge les frais liés à votre logement.

4) Dépenses particulières, émission de devis

Suivant la convention signée avec l’entreprise cliente, le montant de la prestation

inclut les frais de déplacement des ingénieurs projets dans la ville de la prestation
(sauf exception), les frais d’Internet, de téléphone ainsi que les petits tirages de
photocopies ou d’impressions.

Les achats de matériel technique, les gros tirages d’impressions (autre que le
dossier de projet), ou encore les déplacements hors Douala ne sont pas compris dans
le forfait de l’étude. Dans ces cas-là, aucune dépense ne doit être engagée avant
d’avoir obtenu l’accord du client sur le devis correspondant. Cette dernière
remarque est extrêmement importante : sans accord sur le devis, l’Institut Ucac
Icam n’a aucun moyen de se faire rembourser. En cas de doute, n’hésitez pas à
consulter votre chef projet ou alors le responsable des missions industrielles. La
validation du devis par le client n’exempte pas de collecter les factures : l’Institut
Ucac-Icam doit être en mesure de justifier à son client les différentes sommes
dépensées.

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 5) Déplacements lointains

Qu’ils aient été prévus ou non au titre de la convention, tous les déplacements
lointains doivent faire l’objet d’un budget présenté au chef projet qui le valide avec le
responsable des missions industrielles. En aucun cas la validation de ces budgets
n'exclut la justification des dépenses (factures, billets de bus).

ANNEXE 7 : Règlement relatif aux missions industrielles

Déplacements en dehors de l’entreprise

Les prestations relatives aux missions industrielles sont réalisées dans les locaux de
l’entreprise ou à l’institut. En conséquence, tout déplacement hors de l’entreprise
ou de l’institut, même nécessaire dans la réalisation de la mission industrielle doit
être signifié à l’entreprise ou à l’institut.

Organisation des revues

Au cours de la mission industrielle, le binôme d’ ingénieurs projets organisera 3

revues de projet réunissant notamment son référent industriel et son
accompagnateur Institut. Ces revues se tiendront les semaines 02, 08 et 16.
Tout retard dans la tenue d’une de ces revues sans raison valable et justifiée
entraînera le retrait de 0,1 point par jour de retard sur l’évaluation de la revue
correspondante.

Remise des documents en fin de mission industrielle

Les documents de la mission industrielle doivent être remis au plus tard le jour de la
soutenance.
Tout retard dans la remise d’un de ces documents sans raison valable et justifiée
entraînera le retrait d’un point par jour de retard sur l’évaluation correspondante.

Toute sanction doit être soumise et validée par le Directeur des études.

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 ANNEXE 8 : Présentation du drive Institut Ucac-Icam

Afin de faciliter le partage des documents relatifs aux missions industrielles, un

drive d’équipe spécifique à l’Institut Ucac-Icam a été créé. Il permet d’accéder aux
documents mis en ligne depuis n’importe quel poste connecté à Internet.

On y retrouve notamment :
✔ les fiches d’évaluation des missions industrielles
✔ note de frais
✔ synthèse des notes de frais
✔ le modèle de fiche de présentation de la MI (dossier projet)

Pour y accéder :
1) une invitation vous sera envoyée à votre adresse email

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