REPUBLIQUE D'HAITI UNIVERSITE D'ETAT D’HAITI FACULTE D’ETHNOLOGIE AVIS DE RECRUTEMENT TERMES DE REFERENCE Intitulé du poste : Comptable Entité de rattachement : Faculté d’Ethnologie Durée : Temps plein CONTEXTE La Faculté d'Ethnologie est une entité de formation et de recherche de l'Université ’Etat d'Hait. Elle dispose de deux (2) programmes de licence en Anthropologie-Sociologie et en Psychologie et de trois (3) programmes de maitrise (Sciences du Développement, Psychologie Sociale et Anthropologie Sociale). Dans le but de combler un poste vacant, la Faculté d’Ethnologie/UEH, se propose de recruter un Comptable en ‘mesure de produire, d’analyser, de vérifier et d'interpréter des données financiéres, tout en s'acquittant de toutes les tches consignées dans les présents termes de référence, ATTRIBUTION DU POSTE Le Comptable est place sous la supervision de l’Administrateur et du Sécrétaire Général dans la mise en place et le suivi comptable. Ila sous sa responsabilité la personne jouant le r6le de caissier pour les rentrées cash de la Faculté. II doit maitriser parfaltement les logiciels comptables, en particulier Excel, Quickbooks et ACCPAC RESPONSABILITES ET TACHES. Le Comptable sera chargé de: 1 Salsirles données sur le systéme comptable informatisé ; 2- Vérifier les documents nécessaires a acquisition de biens ou des services ; 3+ Préparer et soumnettre un rapport mensuel, trimestriel et annuel et viller a application des procédures de contrOle interne ; 4. Préparer les autorisations de dépenses ou de sorties de fonds avec les supports nécessaires et les soumnettre ‘aux responsables préposés pour validation ; 5+ Passer les écritures au grand livre et s'assurer du classement des piéces justificatives relatives aux rentrées cet sorties de fonds ; 6 Examiner la conformité des pices nécessaires avant I'émission d’un chéque et disposer réguligrement de la balance de vérification de comptes pour toutes fins utiles ; 7 Veiller a application des normes et procédures comptables généralement reconnues ; &Svassurer du back up journalier, mensuel, trimestriel, semestriel, et annuel des informations comptables ; ‘9+ Participer dans la mesure du possible & toutes activités pouvant aider a 'avancement de la Faculté; 110- Contribuer 3 la préparation et 'exécution du budget de fa Faculté. ‘L1- Répondre & toutes autres taches qui relévent de l'administration de la FE. COMPETENCES, CONNAISSANCES, ET HABILITES REQUISES - Détenir au moins un dipléme de licence en sciences comptables délivré par une institution reconnue ; = Avoir au moins (3) ans d'expériences pertinentes dans un poste similaire au connexe ; = Etre capable d’entretenir de bonnes relations humaines et de travailler en équipe ; ~ Savoir définir les priorités et en assurer le suivi dans son champ d'activités ; - Etre en mesure de travailler sous pression et en situation difficile ; = fre une personne respectueuse, méticuleuse et méthodique ; = Etre en mesure de se conformer aux dispositions du code d’éthique de institution et d’exécuter son travail avec intégrité et professionnalisme ; - Avoir une bonne communication orale et écrite en francais et en créole et avoir la capacité d'analyser aisément les documents financiers ; LOGICIELS : Maitriser Word, Excel, Access et PowerPoint, Quickbooks et ACCPAC, Pour candidater @ ce poste, soumettre un CV et une lettre de motivation aux adresses suivantes = Email: [email protected] ; Faculté d’Ethnologie, # 10 Rue Magloire Ambroise, Port-au-Prince, au plus tard le 8 | Septembre 2023, 10, Rue Magloire Ambroise, Port-au-Prince, Haiti Tal (5): (509) 39 11 56 27 / 40.17 7771. ‘email ;[email protected]REPUBLIQUE D’HAITI UNIVERSITE D'ETAT D’HAITI FACULTE D’ETHNOLOGIE AVIS DE RECRUTEMENT TERMES DE REFERENCE Intitulé du poste : Secrétaire Entité de rattachement : Faculté d’Ethnologie Durée : Temps plein CONTEXTE La Faculté d’Ethnologie est une entité de formation et de recherche de FUniversité dftat d Hat. Elle dispose de deux (2) programmes de licence en Anthropologie-Sociologie et en Psychologie et de trois (3) programmes de maitrise (Sciences du Développement, Psychologie Sociale et Anthropologie Sociale). Dans le but de combler un poste vacant, la Faculté dEthnologie/UEH se propose de recruter une (1) secrétaire. 1. Attributions Lasecrétare sera affectée & 'Administration sous la supervision Secrétaire Général de la Faculté, 2. Qualifications + Avoir au moins un diplome de secrétariat {niveau : Bacct2); = Avoir au moins 2 ans d’expérience générale et une bonne maftrise de rout PowerPoint, Internet); Etre méthodique, accueillante, ordonnée et avoir la capacité de travailler en équipe ; Avoir une Excellente capacité rédactionnelle en francais (tres bien) ; Avoirle sens de la rigueur et de organisation; Etre motivée pour son travall, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes a gérer les priorités Etre capable de travailler sous pression et faire preuve d'une grande discrétion ; Principales Responsabilités, formatique (Word, Excel, La Secrétaire aura les principales responsabilités suivantes = Recevoir et trier le courrier ordinaire transmis parla réception ; Enregistrer le courrier ordinaire (arrivée et départ} ; Recevoir et trier le courrier électronique (E-m: Pendre de rendez-vous et tenir agenda des Responsables ; Trier, diffuser et transférer les mails aux concernés ; Transmettre les propositions de correspondance ; Veiller& Vactualisation des coordannées des partenairesindividuels et institutionnels (adresses électroniques et téléphoniques) ; + Participer 3 Vorganisation des soutenances ; Assister les Responsables dans la gestion journaliére des activités académiques et administratives ; ‘Apporter appui administratif 8 Vorganisation des formations, ateliers et séminaires ; Prendre les RDV pour des personnes interes et externes ; Mettre & temps les informations a la disposition des responsables ; Préparer les réunions, (ordre du jour, les comptes rendus, ete.) ; Participer aux réunions des Responsables ; Préparer et transmettre les comptes rendus de réunion ; Geérer la petite caisse, préparer les rapports d’activté et participer aux inventaires ; Procéder & la classification et & Varchivage des documents et dossiers des Départements ; Rédiger et mettre a jour et assurer le suivi réguiier des documents administratifs ; Pour candidater 4 ce poste, soumettre un CV et une lettre de motivation aux adresses suivantes : Email : [email protected] ; Faculté d’ethnologie, # 10 Rue Magloire Ambroise, Port-au-Prince, au plus tard le 8 Septembre 2023. 10, Rue Magloire Ambroise, Port-au-Prince, Haiti ‘Tél (s}: (509) 39 11 56 27 / 40.17 7771 email [email protected]