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SAADI Maher
À ma mère,
Le contrôle interne est un processus de gestion qui vise à minimiser ces risques en
mettant en place des procédures et des contrôles qui garantissent l'efficacité,
l'efficience et la fiabilité des opérations de l'entreprise.
Ce projet est d'une grande pertinence pour le Groupe Chimique Tunisien (GCT) , qui
est une entreprise publique tunisienne active dans la production et la
commercialisation de produits chimiques, destinés à l'industrie, l'agriculture et
l'alimentation. Le GCT emploie environ 7 000 personnes et possède plusieurs sites
de production dans différentes régions de Tunisie. L'entreprise est engagée dans
une démarche de développement durable et de responsabilité sociale, en mettant en
place des programmes pour améliorer les conditions de vie des communautés
locales et pour réduire son impact environnemental.
Par suite, en tant que l’entreprise opérant dans un secteur stratégique et fortement
réglementé, le groupe est confronté à un large éventail de risques financiers et
opérationnels liés à son circuit d'achat-fournisseur. Donc dans ce contexte, il est
essentiel pour le GCT de maintenir un contrôle interne efficace pour minimiser les
risques financiers et opérationnels associés à son circuit achat-fournisseur.
Le présent travail est divisé en trois chapitres. Le premier chapitre est consacré aux
notions théoriques du contrôle interne, Le deuxième chapitre présente le système de
contrôle interne du cycle achat-fournisseur, en mettant en évidence les généralités
sur le circuit achat-fournisseur, la méthodologie d'évaluation d'un système de
contrôle interne et les risques inhérents liés au circuit achat-fournisseur. Le troisième
chapitre analyse l'importance du contrôle interne comme un processus de maîtrise
des risques opérationnels et financiers du circuit achat-fournisseur, en se basant sur
l'évaluation du système de contrôle interne au sein du Groupe Chimique Tunisien
Gabes.
CHAPITRE 1 : LES NOTIONS THÉORIQUES DU
CONTRÔLE INTERNE
Introduction :
1) Définition générale :
Le contrôle interne désigne l'ensemble des mesures mises en place par une
organisation pour assurer la conformité de ses activités avec les objectifs, les
politiques et les procédures établis. Il est conçu pour aider à atteindre des
objectifs opérationnels, financiers, de conformité et de gestion des risques, en
garantissant l'exactitude et la fiabilité des informations financières et
opérationnelles, la conformité aux lois et réglementations en vigueur, ainsi que la
protection des actifs de l'organisation.
Ce rapport définit le contrôle interne comme étant « un processus mis en place par la
direction d'une organisation, ses membres et son personnel, destiné à fournir une
assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs suivants :
Le contrôle interne comprend des politiques, des procédures et des pratiques qui
permettent de gérer les risques qui menacent la réalisation de ces objectifs. Il est
également conçu pour assurer que les activités de l'organisation sont conformes à la
stratégie et aux plans de gestion établis, et que les ressources de l'organisation sont
utilisées de manière responsable. »
- La protection
- La sauvegarde de patrimoine
- La qualité de l’information
- L’application des instructions de la direction
- Et favoriser l’amélioration des performances
Et il souligne que le contrôle interne ne se limite pas aux aspects financiers et
comptables, mais qu'il englobe également les aspects opérationnels, informatiques,
juridiques, sociaux, environnementaux et de gestion des risques de l'entreprise. Il
doit être adapté à la taille, à la nature et à la complexité de l'entreprise, et être
régulièrement évalué et mis à jour pour répondre aux évolutions de l'environnement
économique et réglementaire.
Le contrôle interne est donc considéré par l'OECT comme un processus dynamique
et continu qui vise à prévenir et à détecter les erreurs, les fraudes et les irrégularités,
et à gérer les risques auxquels l'entreprise est confrontée. Il englobe l'ensemble des
activités de l’entreprise.
Contrôles préventifs : Ces contrôles sont conçus pour empêcher les erreurs et
les fraudes de se produire.
Contrôles détectifs : Ces contrôles sont conçus pour détecter les erreurs et les
fraudes après qu'elles se sont produites.
Contrôles correctifs : Ces contrôles sont conçus pour corriger les erreurs et
les fraudes une fois qu'elles ont été détectées.
2) Les objectifs du contrôle interne :
L'environnement de contrôle :
C’est le premier élément de la structure du contrôle interne et il crée le contexte dans
lequel les autres composantes fonctionnent. Cette composante est basée sur la
conviction que la culture, les valeurs et l'éthique de l'organisation sont fondamentales
pour garantir un contrôle interne efficace.
L'information et la communication :
Cette composante concerne les systèmes et les processus mis en place pour
collecter, stocker et communiquer les informations importantes à tous les niveaux de
l'organisation. Elle est essentielle pour garantir que les informations sont précises,
complètes et pertinentes.
Le pilotage :
Cette composante concerne la surveillance et l'évaluation du contrôle interne afin
d'assurer qu'il fonctionne correctement et efficacement. Elle inclut des mesures telles
que les audits internes, les examens réguliers et les rapports de suivi.
Le principe d’organisation :
Le principe d'organisation du contrôle interne consiste à mettre en place une
structure de contrôle interne qui permet de s'assurer que les objectifs de l'entreprise
sont atteints de manière efficace et efficiente, tout en garantissant la fiabilité de
l'information financière et la conformité aux lois et réglementations en vigueur
Elle se traduit par des points forts illustrés par les autocontrôles introduits lors de
l’exécution d’une procédure donnée. Ce dernier est mis en œuvre par :
Le principe de permanence :
Il insiste que les méthodes et les procédures de contrôle interne doivent être mises
en place de manière permanente, et non pas de manière ponctuelle. En d'autres
termes, le contrôle interne doit être intégré dans le fonctionnement quotidien de
l'entreprise et être constamment évalué et amélioré.
Le principe d’universalité :
Il signifie que le contrôle interne doit être appliqué dans tous les domaines de
l'entreprise, à tous les niveaux hiérarchiques et pour toutes les fonctions. Ce principe
implique que le contrôle interne doit être considéré comme une responsabilité
collective de tous les employés de l'entreprise.
Le principe d’indépendance :
Il signifie que les personnes chargées de la mise en place et de la surveillance des
procédures de contrôle interne doivent être indépendantes des opérations qu'elles
contrôlent et que les activités de contrôle doivent être exercées de manière objective.
Le principe d’information :
Il signifie que les informations doivent être fiables, pertinentes et accessibles à temps
pour assurer un suivi efficace des activités de l'entreprise et une prise de décision
éclairée.et que l'entreprise doit mettre en place des systèmes d'information fiables et
rapide pour collecter et traiter les données nécessaires à la gestion des activités.
Le principe d’harmonie :
Il signifie que les différentes activités de contrôle interne doivent être cohérentes et
complémentaires.
Les outils d'analyse d'un système de contrôle interne peuvent être divisés en deux
catégories :
Outils qualitatifs :
- Les questionnaires : ces questionnaires permettent de collecter des données
sur les processus de l'entreprise, les contrôles existants et leur efficacité.
- Les interviews : les entretiens avec les employés clés de l'entreprise
permettent d'obtenir des informations sur les problèmes potentiels.
- Les visites sur les lieux et les observations directs : cette méthode consiste à
observer directement les processus de l'entreprise pour identifier les
problèmes et les risques.
Outils quantitatifs :
- L'analyse des données financières : l'analyse des données financières telles
que les comptes de résultat et les bilans permet de détecter des anomalies
qui pourraient indiquer des problèmes de contrôle interne.
- Les tests de conformité : ces tests consistent à vérifier si les processus de
l'entreprise sont conformes aux procédures établies.
- Les tests de transaction : le suivi des transactions pour s’assurer la bonne
compréhension des procédures.
En utilisant ces outils, les auditeurs internes peuvent évaluer l'efficacité du système
de contrôle interne d'une entreprise, identifier les faiblesses et proposer des
améliorations.
3) Les étapes de la mise en place d’un système du contrôle
interne :
Voici les étapes de base pour la mise en place d'un système du contrôle interne :
1. première
La Évaluation de consiste
étape l'environnement de contrôle : de contrôle actuel de
à évaluer l'environnement
l'organisation. Cette évaluation permet de déterminer les forces et les
faiblesses de l'environnement dans lequel les procédures de contrôle
interne sont mis en place.
importante pour l'entreprise car elle a un impact direct sur les coûts, la qualité des
produits et services, la satisfaction des clients et la rentabilité de l'entreprise.
Jean-Paul Durand, un expert, qui est connue par ses travaux sur la gestion des
achats et de la chaîne d'approvisionnement., il définit la fonction achat comme
étant « l’ensemble des activités qui ont pour but de satisfaire les besoins de
l'entreprise en matière de biens et services en acquérant des produits ou services
au meilleur rapport qualité-prix possible, tout en garantissant la disponibilité des
produits et en assurant la continuité de la production ou des activités de
l'entreprise. Cette fonction implique la recherche et la sélection de fournisseurs, la
négociation des contrats, la passation des commandes, le suivi des livraisons et
des paiements, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs. La fonction
achat est essentielle pour la réussite de l'entreprise, car elle permet de réduire les
coûts, d'améliorer la qualité et la performance des produits et services, de
renforcer la compétitivité de l'entreprise sur le marché et de maximiser la valeur
ajoutée pour les clients. »
2) Les services intervenant dans le cycle achat-fournisseur :
Le cycle achat-fournisseur implique la participation des différents services et
fonctions au sein de l'entreprise. Les principaux services qui interviennent dans le
cycle achat-fournisseur sont :
- Le service achats
- Le Service d'approvisionnement
- Le Service Comptabilité
- Le service financier
- Le service qualité
a) Le service achat :
Le service achats est un département de l'entreprise chargé de l'acquisition de biens
et de services nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
b) Le service Approvisionnement :
Le service d'approvisionnement est un département de l'entreprise qui intervient
dans le processus d'achat-fournisseur. Il a pour mission principale de garantir
l'approvisionnement régulier et suffisant de matières premières, de composants, ou
de produits finis nécessaires à la production ou à la vente de l'entreprise.
c) Le service comptabilité :
Le service comptabilité est un autre département de l'entreprise qui intervient
également dans le processus d'achat-fournisseur, mais plutôt du côté de la gestion
financière. Sa mission principale est de suivre et de contrôler les flux financiers liés
aux achats et aux fournisseurs, en garantissant la fiabilité et l'exactitude des données
financières de l'entreprise.
d) Le service financier :
Le service financier est un département important dans l’entreprise et qui intervient
également dans le cycle achat-fournisseur. Ses missions principales sont de gérer
les flux financiers de l'entreprise, d'assurer la rentabilité financière de l'entreprise et
de prévoir les besoins financiers futurs.
e) Le service qualité :
Le service qualité est un département qui intervient dans le cycle achat-fournisseur
en veillant à la qualité des produits ou services achetés auprès des fournisseurs. Le
rôle principal du service qualité est de s'assurer que les produits ou services
répondent aux normes de qualité de l'entreprise telles que l’efficacité de la
communication, de la rapidité de la livraison, de la qualité des produits livrés, de
l'assistance technique ou de tout autre aspect lié aux services fournis.
Lancement de la commande
Réception de la commande
Elle doit également définir les critères de sélection des fournisseurs, tels que :
La réputation
Le prix
La capacité de production
La localisation géographique
Les normes de qualité
Le délai de livraison
b) Lancement de la commande :
Le lancement de la commande est l'étape suivante dans le processus
d'approvisionnement. Une fois que l'entreprise a exprimé ses besoins
d'approvisionnement et a reçu des offres de la part des fournisseurs, elle doit
sélectionner le fournisseur approprié et lancer la commande.
c) Réception de la commande :
La réception de la commande est l’étape par lequel une entreprise ou une
organisation reçoit les biens ou les services commandés auprès d'un fournisseur,
C'est une étape importante dans la gestion du cycle achat-fournisseur, car elle
permet de vérifier que les produits ou les services livrés sont conformes aux
spécifications et aux attentes de l'entreprise.
Le règlement des dettes fournisseurs est essentiel pour maintenir une relation de
confiance mutuelle avec les fournisseurs, et pour assurer la continuité de la chaîne
d'approvisionnement.
Demande d’achat
Magasinier
b) En matière du lancement de la commande :
En matière de lancement de la commande, un bon système de contrôle interne doit
garantir que :
Les achats sont conformes aux prévisions budgétaires de l’entreprise par une
mise en place d’une procédure de vérification de disponibilité des liquidités.
Les fournisseurs sont sélectionnés en fonction des critères de sélection définis
par l'entreprise pour garantir la qualité des produits, les délais de livraison, les
coûts.
Les fournisseurs sont approuvés par un responsable du service commercial
pour éviter tout risque d'achat auprès de fournisseurs non approuvés.
Les performances des fournisseurs sont régulièrement évaluées pour
s'assurer qu'ils respectent les critères de qualité, de délai et de coût définis
par l'entreprise.
Les commandes sont envoyées aux fournisseurs de manière appropriée et
conforme aux politiques et procédures de l'entreprise.
Les commandes sont suivies pour s'assurer que les biens et services sont
livrés conformément aux termes de la commande.
La commande est autorisée par une personne autorisée.
Il y a un établissement de bons de commande (BC) prénumérotés et en
quatre exemplaires :
- L’original du BC est envoyé au fournisseur pour la confirmation de la
commande.
- Une copie du BC est envoyée au magasinier pour les travaux de
contrôle de la conformité de la commande avant stockage.
- Une copie de BC est envoyée au service comptable pour les travaux de
contrôle et la vérification nécessaire avant enregistrement de la facture
d’achat.
- Une copie du BC est conservée par le service commercial (reste à la
souche) pour suivre la réception de la commande.
Voilà un schéma récapitulatif :
N°…
BC
Toutes les factures reçues doivent être enregistrées et aucune facture ne doit
être manquante.
Les données figurant sur les factures doivent être exactes et refléter la réalité
de la transaction. Les montants, les dates, les noms des fournisseurs et toutes
les autres informations importantes doivent être vérifiés et validés.
Les factures sont correctement enregistrées dans le système comptable en
termes de montant, de compte comptable approprié, de date et de référence.
Les factures doivent être stockées en toute sécurité et protégées contre toute
perte, altération ou destruction.
Toutes les factures sont dûment autorisées avant d'être enregistrées dans le
système comptable.
Les factures sont vérifiées pour s'assurer qu'elles ne sont pas en double et
qu'il n'y a pas de fausses factures.
Les factures sont enregistrées en temps opportun, afin de s'assurer que les
comptes fournisseurs sont à jour et que les paiements sont effectués à temps.
Les factures sont associées à des documents justificatifs, tels que des bons
de commande, des contrats ou des accords pour s'assurer qu'elles sont
conformes aux termes convenus.
Les données sur les factures sont correctement intégrées dans les rapports
financiers de l'entreprise.
Les tâches d'enregistrement des factures doivent être séparées des tâches de
gestion des comptes fournisseurs et de traitement des paiements pour éviter
toute possibilité de fraude ou de manipulation.
Les comptes fournisseurs sont régulièrement rapprochés avec les relevés des
fournisseurs pour s'assurer de l'exactitude des soldes et des transactions.
Les écarts entre les factures, les commandes d'achat et les bons de livraison
sont examinés et résolus en temps opportun.
Pour accomplir les tâches présidentielles de manière efficace, il faut :
Service
Service commercial
comptable Service courrier
N°...
Original facture N°...
Duplication
Fournisseur
Préparation des factures d’achat
Facture
2) Les risques inhérents liés au circuit achat – fournisseurs :
a) En matière ‘expression de besoin d’approvisionnement :
Le risque potentiel:
- Mauvaise définition des besoins.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Séparation des fonctions et attribution de la tâche d’identification des
besoins d’achats au service concerné.
Le risque potentiel :
- Rupture de stock
- Augmentation du cout de stockage.
- Détérioration de la valeur des stocks.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Utiliser une procédure formalisée permettant de recenser.
systématiquement et périodiquement les besoins de l’entreprise.
Le risque potentiel :
- Changement des caractéristiques du besoin d’achat
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Utilisé une demande d’achat prénumérotée et en deux exemplaires.
Le risque potentiel :
- Achat à des conditions minorées.
- Choix de fournisseur en difficulté d’exploitation.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Etablir une procédure d’appel d’offre.
- Choix du fournisseur selon les caractéristiques : prix, qualité, délai de
livraison et mode de paiement.
Le risque potentiel :
- Risque de non-continuité d’exploitation.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Fixation d’un seuil plafond.
Le risque potentiel :
- Omission de la commande.
- Changement des caractéristiques de la commande.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Établissement de ces bons de commande prénumérotés.
Le risque potentiel :
- Risque d cessation de paiement.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Vérification de la disponibilité des liquidités avant le lancement de la
commande.
Le risque potentiel :
- Avoir des stock inutiles er dépréciés
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Rapprochement des achats réceptionnées avec les demandes d’achat
Le risque potentiel :
- Dévalorisation des stocks.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Vérification systématique des réceptions et mise en œuvre de
procédures de traitement des écarts.
Le risque potentiel :
- Absence des pièces justificatifs des mouvements de stock.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Enregistrement systématique des entrées.
Le risque potentiel :
- Risque d'enregistrement de fausses factures ou de factures gonflées.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité des informations sur la
facture la comparaison de la facture avec les documents justificatifs.
Le risque potentiel :
- Omission d’enregistrement comptable.
- Double enregistrement comptable des factures.
La mesure du contrôle interne :
- Fixation d’une procédure de compostage.
Le risque potentiel :
- Perte de facture reçues.
- Retard de traitement des factures.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Transmission systématique de toutes les factures au service
comptable.
Le risque potentiel :
- Augmentation des charges de l’exercice.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Fixer une procédure de contrôle de facture avant règlement.
Le risque potentiel :
- Double paiement d’une même facture.
- Omission de payer une facture.
La mesure usuelle du contrôle interne :
- Fixation d’une procédure du compostage.
Conclusion :
Le contrôle interne est un élément très important pour assurer la gestion efficace et
efficiente d’une entreprise. Il vise à garantir la fiabilité des informations financières, la
conformité aux règlementations en vigueur et la protection des actifs de l’entreprise.
Nous avons présenté les différentes définitions du contrôle interne ainsi que les
généralités et concepts fondamentaux qui le caractérisent, tout en mettant l’accent
sur le système de contrôle interne du cycle « achat-fournisseurs ». En effet, après
avoir décrit le circuit achat-fournisseur, nous avons présenté une méthodologie pour
évaluer le système de contrôle interne de ce cycle au sein d’une entreprise, et nous
avons proposé des recommandations pour améliorer son efficacité. Il est important
pour les entreprises de mettre en place un système de contrôle interne efficace pour
minimiser les risques et garantir la continuité de leur activité de manière pérenne.
CHAPITRE 3 : L’IMPORTANCE DU CONTRÔLE
INTERNE COMME UN PROCESSUS DE
MAITRISE DES RISQUES OPÉRATIONNELS ET
FINANCIERS DU CIRCUIT ACHAT : ETUDE DE
CAS DU GROUPE CHIMIQUE TUNISIEN
Introduction :
Le secteur des industries chimiques est caractérisé par des grands ensembles de
transformations de matières premières soit locales soit importées. Dans ce domaine
la Tunisie s'est orientée vers la transformation et la valorisation de ce minerai, et ce
par l'implantation d'une industrie locale de production d'Acide Phosphorique et
d'Engrais Phosphatés.
Le GCT est une entreprise publique qui a pour vocation de transformer le phosphate
marchand en Acide Phosphorique (P2O5) et en Engrais Chimiques et ce au sein des
plateformes industrielles de Gabès, Sfax, Skhira et Gafsa.
1. Historique de GCT :
2. Objectif du GCT :
Augmentation de la productivité
Le soutien au développement tout en préservant l'équilibre financier
La préservation de la meilleure qualité pour ses produits
La contribution au développement économique régional
La réduction de la consommation spécifique d'énergie
La préservation de l'environnement et le respect des exigences
environnementales
L'adoption des meilleures technologies disponibles : "BAT" dans les unités de
production
3. Caractéristiques du GCT :
Chiffre d’affaires : pour l’année 2022 s’est élevé à 1.4 milliard de dinar tunisiens
Usine
d'Ammonitra
te
direction
regionale des
usines GCT
service service
comptablité comptabilité service trésorerie
Générale analytique
Budget et
BSF Réglement locaux
Statstique
Imputation Réglement
Prix de revient
trésorerie étranger
imputation Gestion de
d'achat trésorerie
Gestion
d'immobilisation
Justificatin
a. Le service de la comptabilité générale :
Le département de la comptabilité générale du GCT est répartit suivant les quatre
sections suivantes :
- Bureau de suivi des factures
- Imputation comptable
- Gestion d’immobilisation
- Justification des comptes
Imputation trésorerie :
L’imputation joue un rôle de la comptabilisation des achats soit locaux soit étrangers
selon les factures envoyées par le BSF puis les classés dans des journaux
auxiliaires.
La gestion des immobilisations est un processus important qui mérite une attention
particulière, tant de la part des services notamment financiers et comptables, au sein
de l’établissement.
Justification :
Les taches réalisées dans cette section sont :
Rapprochements bancaires
Rapprochement prêt
Justification des comptes : comptes bilan t comptes de gestion
La déclaration fiscale
Situation intermédiaire
Édition des document comptables (journaux, Grand livres, Balance…)
Nomenclature :
Code de région :
Code 1 2 3 4
Code Usines :
40 50 60 80
b. Service de trésorerie :
Règlements locaux :
Paiement en espèce
Paiement par cheque
Paiement par virement bancaire
Paiement par traite
Règlement étranger :
- Virement bancaire
- Remise documentaire
- Crédit documentaire
a) Virement bancaire :
Réception d’un dossier composé d’une facture, rapport de réception
commande, décision de commande si le montant est supérieur à 10.000TND,
la déclaration et la quittance douanières.
Préparation d’un ordre de virement en saisie : le code fournisseur, le numéro
de la commande, le numéro de la facture, la date de la facture, l’objet, le
montant, la devise, la banque.
Transmission à la banque pour règlement après signature
Signature et décharge de la banque
Classement
b) Remise documentaire :
La Remise Documentaire est un moyen de paiement utilisé par toutes les entreprises
exerçant une activité d'import-export. Elle consiste pour l'exportateur à mandater sa
banque afin d'obtenir le paiement par l'importateur en échange de documents.
Elle fait intervenir des tiers neutres au contrat commerciale : la banque de
l'importateur et la banque de l'exportateur.
Elle se résume en les étapes suivantes :
Réception d’un E-mail envoyé par la banque d’un avis d’arrivée des
documents.
Vérification des marchandises arrivées et de la conformité du montant et des
documents de la commande
Réception de la direction d’achat des demandes de retrait des documents.
Transmission des ordres de virement à la banque après la signature par la
direction
Après la réception de la marchandise, la direction des achats envoie un
dossier comportant une facture prise en charge, un rapport de réception et la
déclaration et quittance douanière qui vont être transmises à la banque pour
apurement.
Classement.
Avantages Inconvénients
paiement.
c) Crédit documentaire :
Le crédit documentaire est une opération par laquelle une banque émettrice
s’engage d’ordre et pour compte de son client importateur à régler à un tiers
exportateur, dans un délai convenu entre les deux parties, un montant déterminé
contre la remise de documents strictement conformes à l’accord de ces deux
dernières justifiant la valeur et l’expédition des marchandises.
SW OT
O p p o r tu n ité M enaces
- L e s f lu c t u a t io n s d e s p r ix d e s m a t iè r e s
- L e m a r c h é m o n d ia l d e s p h o s p h a t e s p r e m iè r e s , n o t a m m e n t le s p r ix d u
d e v r a it c o n n a î t r e u n e c r o is s a n c e p h o s p h a t e , p e u v e n t a f f e c t e r le s
c o n t in u e , o f f r a n t d e s o p p o r t u n it é s r é s u lt a t s f in a n c ie r s d u G C T .
d 'e x p a n s io n p o u r le G C T .
- L e s r é g le m e n t a t io n s
- L e G C T p e u t d iv e r s if ie r s e s a c t iv it é s e n v ir o n n e m e n t a le s e t s o c ia le s d e p lu s
e n é la r g is s a n t s a g a m m e d e p r o d u it s e n p lu s s t r ic t e s p e u v e n t a v o ir u n
c h im iq u e s e t e n e x p lo r a n t d e im p a c t s u r le s o p é r a t io n s d u G C T e t
n o u v e a u x m a rc h é s . s u r s a r é p u t a t io n .
- L e G C T p e u t s e d é v e lo p p e r à - L a c o n c u r r e n c e a c c r u e s u r le m a r c h é
l'é t r a n g e r e n é t a b lis s a n t d e s d e s p h o s p h a t e s p e u t a f f e c t e r la p a r t
p a r t e n a r ia t s a v e c d 'a u t r e s e n t r e p r is e s d e m a r c h é d u G C T e t s e s r é s u lt a t s
in t e r n a t io n a le . f in a n c ie r s .
Section 2 : évaluation du système du contrôle interne du circuit
achat-fournisseur au sein du Groupe Chimique Tunisien Gabes :
Dans le cadre de cette étude de cas, nous allons évaluer le système de contrôle
interne du circuit achat-fournisseur au sein du Groupe Chimique Tunisien Gabes.
Nous allons examiner les différentes étapes du processus d'achat et
d'approvisionnement, depuis l'expression des besoins jusqu'au paiement des
fournisseurs. Nous allons nous intéresser aux procédures en place pour garantir
l'identification des besoins, la sélection des fournisseurs, la réception des
marchandises, la vérification des factures et le paiement des dettes.
Cette évaluation sera effectuée à l’aide d’un questionnaire, en posant des questions
spécifiques sur les étapes clés de ce processus, depuis l'expression des besoins
jusqu'au règlement des dettes fournisseurs
Prénumérotées ? ✓
Et en deux exemplaires ? ✓
Commentaire :
Les dépenses non contrôlées : Si les achats ne sont pas coordonnés par le
service d'expression des besoins d'achat, il peut y avoir une augmentation des
dépenses inutiles ou non autorisées. Cela peut entraîner une augmentation des
coûts pour l'entreprise et une diminution de la rentabilité.
La perte de visibilité sur les achats : Si les achats ne sont pas centralisés et gérés
par le service d'expression des besoins d'achat, cela peut entraîner une perte de
visibilité sur les achats. Cela peut rendre difficile pour l'entreprise de surveiller les
achats, de suivre les dépenses et de mettre en place des politiques d'achats
efficaces.
Lancement de la commande
✓
Le prix ? ✓
La qualité ? ✓
Le délai de livraison ? ✓
Le mode de paiement ?
Les achats sont-ils faits auprès de fournisseurs dont la liste est validée ✓
par un Responsable ?
Prénumérotés ?
✓
Et établis-en 4 exemplaires ? ✓
Commentaire :
- cout élève de stockage : les achats restent en stock, peut entraîner des coûts de
stockage élevés et des problèmes de qualité ou de péremption si les produits ne sont
pas vendus à temps. Cela peut également entraîner des coûts supplémentaires pour
la gestion des stocks et la maintenance de l'entrepôt.
- dépenses excessives : les achats ne sont pas validés par un responsable, peut
entraîner des achats non autorisés, des dépenses excessives et des achats auprès
de fournisseurs non qualifiés, ce qui peut entraîner des problèmes de qualité et de
sécurité.
Du prix ?
Des quantités ?
Prénumérotés ?
✓
En 4 exemplaires ? ✓
Commentaire :
En se basant sur les questions posées, nous pouvons dire que les procédures
du contrôle interne en matière de la réception de commande ont été
respectées.
Commentaire :
A l’enregistrement des factures d’achats le GCT devrait vérifier si toutes les pièces
justificatives existent avant d'approuver les factures, et vérifier le nom de l'entreprise
destinataire par un service courrier. La facture d'origine devrait être
systématiquement utilisée au cours de la comptabilisation, et il devrait y avoir une
comparaison entre les factures, les bons de commandes et les bons de réceptions à
tout enregistrement comptable. Il devrait également y avoir une vérification des
calculs arithmétiques de la facture et de l'imputation comptable effectuée sur la
facture ou l'avoir, vérifiée par un responsable de la comptabilité. Une procédure de
compostage devrait également être mise en place.
Après l’analyse des réponses des questions posés nous avons constatés qu’il
y a une vérification de l'existence de l'ensemble des pièces justificatives
lorsque les factures sont envoyées au bureau de suivi des factures pour
approbation. En outre, il y a une vérification du nom de l'entreprise
destinataire par un service courrier, ce qui permet de s'assurer que les
factures sont bien destinées à l'entreprise et qu'il n'y a pas de risque de
fraude. Et il y a également une vérification de la correspondance entre les
factures, les bons de commande et les bons de réception lors de
l'enregistrement comptable, ce qui garantit l'exactitude des données
comptables. De plus, il y a une vérification des calculs arithmétiques de la
facture, ce qui permet de réduire les risques d'erreurs de calcul.
En outre, l'imputation comptable effectuée sur la facture ou l'avoir est vérifiée
par un responsable de la comptabilité, ce qui permet d'assurer l'exactitude de
l'imputation comptable. Enfin, il existe une procédure de compostage, qui
permet de s'assurer que les factures ont bien été enregistrées et évite les
risques de doublons.
Donc les procédures de contrôle interne pour l'enregistrement des factures
d'achats semblent assez complètes et permettent de s'assurer de l'exactitude
des données comptables.
Les factures sont-elles approuvées par une personne autre que celle ✓
qui les vérifie les pièces justificatives ?
Commentaire :
Règlement des dettes fournisseurs : les factures devraient être approuvées par une
personne autre que celle qui vérifie les pièces justificatives, et les dépenses des
titres importants devraient être faites par un chèque ou par un virement bancaire. Les
documents de paiement devraient
D’après l’analyse que nous avons effectuée précédemment, voici les points forts
identifiés dans le processus d'achat et d'approvisionnement du Groupe Chimique
Tunisien :
- les procédures de contrôle interne pour l'enregistrement des factures d'achats sont
généralement correctes
3- Les recommandations :
Pour réduire les risques financiers et opérationnels liés aux achats au sein du groupe
chimique tunisien, nous recommandons les actions suivantes :
Les cours :
Cours contrôle interne (2021-2022) Njeh MOUNA enseigné à l’ISAAS
Sites internet :
https://www.bt.com.tn/
http://www.gct.com.tn/accueil/
https://fr.wikipedia.org/wiki/COSO