i

PLAN

• Introduction ;
• Présentation de l’Office Congolais de Contrôle (Chapitre I) ;
• Notre ronde d’intégration à l’Agence des beaches (Chapitre II).

INTRODUCTION
 1

Conformément aux dispositions de la Convention Collective de l’Office

Congolais de Contrôle, OCC en sigle, en ses articles 26, 27, 28 et 29, tout
candidat à l’embauche après avoir satisfait aux différentes conditions,
notamment d’engagement, devra effectuer une ronde d’intégration dans le but
d’acquérir une connaissance générale de l’Office.

Pour ce qui nous concerne, nous avions été notifiés de notre engagement le 02
Mars 2023 au sein de la grande famille de l’OCC. Sur ce, nous y avions effectué
une ronde d’intégration de trois mois au sein de la Direction Provinciale de
Kinshasa qui est l’une des directions provinciales énumérées ci-dessous.

L’OCC qui, pour rappel, est un établissement public composé de 10 directions

provinciales qui participent à l’organisation des différents services de contrôle
en République Démocratique du Congo, à savoir :

✓ La Direction Provinciale de Kinshasa ;

✓ La Direction Provinciale du Kongo Centrale ;
✓ La Direction Provinciale de l’Equateur ;
✓ La Direction Provinciale du Katanga ;
✓ La Direction Provinciale du Kasai Oriental ;
✓ La Direction Provinciale du Kasai Centre ;
✓ La Direction Provinciale du Nord-Kivu ;
✓ La Direction Provinciale du Sud-Kivu ;
✓ La Direction Provinciale du Maniema ; ✓ La Direction de la Province
Orientale.
Outre la ronde d’intégration, nous avions été à la disposition de la Direction
Général, précisément au Département Administratif qui nous a également
soumis à la formation sur le Management de qualité.

Cependant, le présent rapport nous permettra de rapporter ce qu'a été ladite

ronde d’intégration telle que prévu dans le calendrier en annexe. Outre
l’introduction et la conclusion, ledit rapport est subdivisé en deux chapitres,
respectivement la présentation de l'OCC ainsi que notre ronde d’intégration
effectuée à l’l’Agence des beaches.
CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’OFFICE CONGOLAIS DE
CONTROLE
I.1. CADRE JURIDIQUE
 2

L'Office Congolais de Contrôle est un établissement public à caractère technique

et scientifique, depuis le décret n° 09/42 03 décembre 2009, doté de la
personnalité juridique et placé sous la tutelle du Ministère du commerce
extérieur. Il a été créé par l'ordonnance-loi n° 74/ 013/ du 13 janvier 1974.
Cependant, les prestations de l’Office ont été effectuées sous couvert des arrêtés
ci-après :

• N° 030/CAB/MINETAT.COMEXT/2018 du 27 février 2018 portant

mesures de limitation temporaire d’importation des barres de fer, des
ciments gris, et des clinkers dans la partie ouest de la RDC ;
• N° 031/CAB/MINETAT.COMEXT/2018 du 27 février 2018 portant
mesures de limitation temporaire des bières et boissons gazeuses en
RDC ;
• N° 032/CAB/MINETAT.COMEXT/2018 du 27 février 2018 portant
mesures de limitation temporaire d’importation des sucres bruns dans la
partie ouest de la RDC ;
• N° 033/CAB/MINETAT.COMEXT/2018 du 27 février 2018 modifiant et
complétant l’arrêté Ministériel n° 22/CAB/MIN.COMPME/2011 du 14
juin 2011 relatif aux marchandises prohibées ou soumises à des mesures
restrictives à l’importation et à l’exportation tel que modifié et complété à
ce jour ;
• L’Ordonnance-Loi n° 007/2012 portant mesure restrictive portant code
des assises.

I.2. APERÇU HISTORIQUE ET LOCALISATION

I.2.1. Historique

L’Office Congolais de Contrôle trouve ses origines dès l'époque coloniale. En

1919, il existait déjà une société à statut privé, de droit suisse, dénommée
`Société Générale de Surveillance (SGS) dont les attributions étaient
quasisemblables à celles de l'actuel OCC.
Elle avait son siège social à Genève. C’est en 1949 que la SGS implante une
filiale au Congo sous la dénomination de Société Congolaise de Surveillance
(SCS).
En 1971, quelques temps après l'indépendance, la décision du bureau politique
du Mouvement Populaire de la Révolution (M.P.R.) portant changement du nom
du Congo à celui du Zaïre, la S.C.S. devint la Société Zaïroise de Surveillance
(S.Z.S.). Elle poursuivit toujours ses activités en tant que filiale de la S.G.S.
 3

mais qui sera dissoute à la suite des mesures économiques du 30 novembre

1973.
En 1974, avec la politique de la Zaïrianisation, le Président en exercice de
l'époque, le feu Maréchal Joseph MOBUTU Seseseko, promulgue l'Ordonnance-
Loi n°74/013portant création de l'Office Zaïrois de Contrôle « OZAC ». Il se
veut alors une entreprise de droit public à caractère technique et commercial
doté de la personnalité juridique.
En 1997, avec l'arrivée au pouvoir de Laurent Désiré KABILA, le pays est
devenu la République Démocratique du Congo (R.D.C.). L'Office Zaïrois de
Contrôle « OZAC » changea également d'appellation et devint l'Office
Congolais de Contrôle, « O.C.C. »jusqu’à ce jour.

I.2.2. Localisation

le siège social de l'OCC est situé au n° 98 sur l'avenue du Port, dans la

commune de Gombe, à Kinshasa.

I.3. MISSIONS ET OBJECTIFS

I.3.1. Missions

En sa qualité d'organisme public, tierce partie, à caractère technique et

scientifique, l'OCC a pour missions légales :

• Préserver les intérêts économiques en assurant les contrôles de la qualité, de

la quantité et de la conformité de toutes les marchandises ;
 4

• Analyser tous les échantillons et produits pour protéger les clients ;

• Garantir la sécurité des installations, machines, appareilles, travaux et
étalonnages ;
• Procéder au constat des dommages ou des avaries ;
• Exercer toutes opérations quelconques se rapportant directement à son
activité légale.

I.3.2. Objectifs de l'OCC

Les principaux objectifs de l'OCC peuvent se résumer en trois volets comme ci-
après :
a) En faveur de l'Etat :

• Aider l'Etat à juguler la fraude fiscale et à maîtriser la balance de paiements

extérieurs par le contrôle des prix ;
• Aider l'Etat à disposer des statistiques fiables dans le commerce extérieur et à
maîtriser la valeur en douane de la marchandise ;
• Soutenir l'Etat dans ses efforts de développement intégral.

b) En faveur de l'opérateur économique :

• Rassurer les importateurs, les exportateurs et les assureurs ainsi que les
fournisseurs de la qualité, de la quantité, de la conformité et du prix réel
des marchandises et produits ;
• Aider les opérateurs économiques et industriels à s'assurer du respect des
normes.

c) En faveur du consommateur et de l'usager

• Sécuriser et rassurer le consommateur et l'usager de la qualité du produit

identifié et retenu comme propre à la consommation ou des ouvrages en
chantier prêts à être utilisés ;
• Sécuriser l'usager sur le lieu de travail ;
• Prévenir les atteintes à l'environnement humain.
 5

L’office assure l’ensemble de ses missions au profit de l’Etat et de la population

Congolaise ainsi que des opérateurs économiques.

Cependant, l'Office Congolais de Contrôle est également membre correspondant

de l'Organisation Internationale de la Normalisation (ISO), membre du
programme des pays affiliés à la Commission Electrotechnique Internationale
(CEI) et membre de l'Organisation Régionale Africaine de la Normalisation
ORAN.

I.4. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT

1.4.1. Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est l’organe de conception, d’orientation, de

contrôle et de décision de l’Office. II définit la politique générale, en détermine
le programme, arrête le budget et approuve les états financiers de fin d’exercice.

A ces fins, le Conseil d’Administration délibère sur toutes les matières relatives
à l’objet de l’Office et dispose notamment des compétences de :

• Arrêter le plan de développement, les programmes généraux d’activités et

d’investissements, les budgets ainsi que les comptes de l’Office ;
• Décider de la prise, de l’extension ou de la cession de participations
financières ;
• Fixer les orientations de la politique tarifaire de l’Office, les conditions
générales de passation des contrats, conventions et marchés et les règles
générales d’emploi des disponibilités et des réserves ;
• Décider des acquisitions, aliénations, échanges et constructions
d’immeubles ;
• Fixer l’organigramme de l’Office et le soumettre pour approbation à
l’autorité de tutelle ;
• Fixer, sur proposition de la Direction Générale, le cadre organique et le
statut du personnel et le soumettre pour approbation à l’autorité de tutelle.

1.4.2. La Direction Générale

 6

La Direction Générale est l’organe de gestion de l’Office. Elle exécute les

décisions du Conseil d’Administration et assure la gestion quotidienne de
l’Office. Elle exécute aussi le budget, élabore les états financiers de l’Office et
dirige l’ensemble de ses services. Elle représente l’Office vis-à-vis des tiers. A
cet effet, elle a tous les pouvoirs nécessaires pour assurer la bonne marche de
l’Office et pour agir en toute circonstance en son nom.
L’Office est géré par un Directeur Général, assisté d’un Directeur Général
Adjoint, tous nommés et relevés de leurs fonctions et, le cas échéant, révoqués
par Ordonnance du Président de la République, sur proposition du
Gouvernement délibérée en Conseil des Ministres.
Le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint sont nommés pour un
mandat de cinq ans renouvelable une fois.

1.4.3. Les Départements

Les Départements constituent le cœur des métiers de l’Office Congolais de

Contrôle. Chaque département est spécialisé dans un champ opérationnel.

L’OCC est composé des Départements centraux et des Directions suivants:

I.4.3.1. Départements Centraux
Hormis le Département de Secrétariat de la Direction Générale (DSDG), les
départements centraux sont au nombre de dix-neuf départements, qui sont :

1°. Département Administratif (D.A.)

La mission du Département .Administratif est d'assurer la gestion du personnel
de l'Office en vue de garantir la paix sociale par une bonne application des
dispositions légales et conventionnelles en matière du travail et par une politique
saine (rationnelle) et objective en matière de la gestion du personnel.
 7

Ce département est divisé en quatre divisions qui sont : la Division du

personnel, la Division Formation, Division Rémunération, et la Division
Sociale.

2°. Département Financier (DF)

Ce Département a pour mission :
• D’assurer régulièrement à l'Office les fonds nécessaires à son équipement
et à son fonctionnement ;
• D'apporter les états financiers et comptables ;
• De mettre à la disposition de la Délégation Générale un tableau de bord
pouvant lui permettre de suivre le mouvement des comptes bancaires
ainsi que la situation journalière des caisses de l'entreprise ;
• De veiller à la gestion comptable de biens meubles et immeubles ;
• De procéder au recouvrement des créances de l'Office, de s'acquitter
régulièrement des obligations de l'entreprise vis-à-vis de l'Etat, des
Fournisseurs...

Le Département Financier est divisé en six divisions, ci-après : la Division

comptabilité, la Division budget, la Division trésorerie, la Division
recouvrement, la Division d’Administration et fiscale, la Division Analyse
Financière.

3°. Département Planification et Développement

Ce Département a pour mission de :
• Mener des études et des actions permettant d'acquérir et de développer les
ressources humaines compétentes à l'Office ;
• Mener des recherches en vue de mettre sur pied ou d'améliorer
l'organisation et les procédures de gestion et de contrôle de l'Office ;
• Centraliser et optimiser l'exploitation des données des statistiques de
l'Office.

Avec ses données statistiques, le Département reste une véritable banque de

données au service de l`Office, du Gouvernement et des autres institutions et
organismes nationaux et internationaux.
 8

Voici ses divisions : la Division d’études, la Division statistique et la

Division documentation, Division management de qualité.
4°. Département logistique (DLOG)
La mission principale de ce Département est de mettre à la disposition de
l'Office:

• L'acquisition et la gestion des biens meubles et immeubles ; •

L'acquisition des fournitures de bureau et imprimé de valeur ;
• L'entretien et réparation des machines.
Ce département est divisé en trois divisions : la Division d’approvisionnement
et la Division de gestion de patrimoine, Division Administrative et
financière.

5°. Département des Laboratoires

Le Département des laboratoires a pour but de déterminer par les analyses
physico-chimiques et microbiologiques, la qualité et la conformité des produits
importés, des productions locales destinées à la consommation intérieure ou à
l'exportation.
Il est subdivisé en sept divisions : la division administrative et financière, la
Division d’agro-alimentaire, la Division produits de chimie et génie
chimique, la Division de coordination technique, la Division de
microbiologie et la Division produits pharmaceutiques et cosmétiques,
réception et traitement des échantillons.

6°. Département des Systèmes d’Information (DSI)

Ce Département a la mission de concevoir, planifier, contrôler, organiser et gérer
l'ensemble des activités informatique de l'Office.
Ce département compte quatre divisions ci-après : la Division assistance
technique, support et relations avec les partenaires, la Division système,
réseaux et Télécoms, la Division développement et intégration des
applications et la Division gestion des applications extranet et clients.

7°. Département Contrôle des Importations (D.C.I.)

 9

Le DCI a pour mission d'organiser, de réaliser des contrôles des importations

conformément aux textes légaux et réglementaires et d'optimiser les activités des
Contrôles des importations soit seul, soit en collaboration avec ses mandataires
étrangers dont BUVAC international.
Il existe deux contrôles principaux sur toutes les importations vers la
République Démocratique du Congo :
• Contrôle avant embarquement ;

• Contrôle à l'arrivée.

Ce département compte cinq divisions ci-après : la Division de contrôle avant

Embarquement, la Division contrôle à l’arrivée, la Division feri, la Division
suivi et la Division administrative et financière.

8°. Département Contrôle des Exportations (DCE)

Les missions poursuivies par le DCE sont entre autres : Concevoir et optimiser
les nouvelles techniques de contrôle des exportations sur l'ensemble du territoire
de la République Démocratique du Congo de manière à les généraliser.
Ce département compte deux divisions ci-après : la Division
Vérification des exportations et la Division suivi des exportations et
facturations.

9°. Département Commissariat d'Avaries (DCA)

Le DCA a la mission de constater les avaries, subies par les marchandises sur le
territoire national et d'établir les Certificats d'Avaries devant permettre à l'assuré
de se faire indemniser par son assureur.
Ce département compte trois divisions (pool) ci-après : Pool contentieux et
recours, Pool expertises facultés et corps et Pool gestion de non-conformité.

10°. Département Certification et contrôle de la Production Locale (DCPL)

Les missions assignées au DCPL sont celles d'organiser, de réaliser et
d'améliorer les techniques des Contrôles de la production locale et de tous les
 10

produits circulant sur le territoire National Conformément aux textes légaux et

réglementaires afin d'assurer la sécurité des consommateurs et de crédibiliser les
produits locaux.

Ce département compte quatre divisions ci-après : la Division inspection de la

production locale, la Division certification des systèmes de management, la
Division de certification de produits et la Division certification de
personnes.

11°. Département Contrôle Technique(DCT)

Ce Département a pour missions fondamentales :

• D'assurer que les dispositions légales ou réglementaires relatives à la

sécurité et à la salubrité sur les lieux de travail soient observées ;
• De protéger les usagés contre l'emploi incorrect et déloyal des instruments
utilisé dans le commerce :
• D'attester que les conditions techniques de conservation des denrées
périssables dans les unités frigorifiques soient remplies ;

• D'assurer la surveillance de la flotte de transport (aéronefs, unités

fluviales et lacustres, véhicules automobiles) ;
• D'assurer le contrôle de qualité des produits et équipements produits
localement ou importé ;
• De garantir la bonne réalisation des ouvrages et fournir les éléments
d'appréciation des sinistres au Commissariat d'Avarie et aux assureurs ;
• D'expertiser les installations et les appareils, machines, ..., soit à la
demande de tiers (clients), soit pour le compte de l'Etat ; etc.
Il compte quatre divisions ci-après : la Division suivie branche provinciale,
administrative, financière et maintenance, la Division levage, la Division
antennes provinciales, la Division construction, la Division systèmes des
transports et la Division protection de travail.
 11

12°. Département Audit Interne (D.A.I.)

Ce Département a pour mission de s'assurer du respect des instructions en

vigueur au sein de l'Office dans le domaine administratif et financier et proposer
des solutions en vue de remédier aux anomalies constatées.

En outre, Il se présente comme le conseiller de l'Office dans la recherche d'une

gestion saine, rigoureuse et transparente.
Ce département compte : le corps des Auditeurs internes reparti en Pool
administration et finance et Pool exportation.

13°. Département Coordination

Le Département Coordination compte deux divisions : la Division suivi
exploitation technique et la Division suivi administrative.

14°. Département Normalisation

Le Département Normalisation compte quatre Division : la Division
information sur les normes et documentations, la Division des accords
internationaux, la Division Coordination des contributions, Elaboration et
Adoption des normes.

15°. Département Juridique

Le Département Juridique est composé d’un corps des conseillers juridiques qui
est reparti en trois Pools, notamment : Pool Législation et Conventions, Pool
Administratif et Travail, Pool Assurance, fiscalité, et gestion du patrimoine.

16°. Département Marketing

Le Département Marketing est subdivisé en trois divisions dont la Division
tarification et promotion, la Division promotion et stratégies
communications et la Division Marketing.
 12

17°. Département Métrologie

Ce Département compte trois divisions : la Division Métrologie scientifique et
industrielle, la Division Suivie branche provinciale, financière et
maintenant, la Division Métrologie légale.

18°. Département Contrôle des Hydrocarbures

Le Département Contrôle des Hydrocarbures est composé de quatre divisions : la
Division Contrôle Amont pétrolier, la Division contrôle aval pétrolier, la
Division lubrifiant et graisse, la Division administrative et financière.

19°. Département Contrôle Environnement

Ce département compte : la Division inspection et audit environnement, la
Division management, règlement et développement durable, la Division
prévention et gestion des risques, la Division administrative et financière.

I.4.4. Les Directions Provinciales

Son réseau d’implantations couvrant l’ensemble du territoire national est
constitué par les directions provinciales et leurs Agences. C’est-à-dire, l’O.C.C.
compte dix directions provinciales et ses Agences qui sont :

1°. Direction Provinciale de Kinshasa (DIRKIN)

▪ Agence de Kin-Aero ;
▪ Agence de Maluku ;
▪ Agence des Beaches ; ▪ Agence de Kikwit.
2°. Direction Provinciale du Kongo-Central (DIRKOC)

▪ Agence de Matadi ;
 13

▪ Agence de Boma ;
▪ Agence de Lukala ; ▪ Agence de Muanda.

3°. Direction Provinciale du Centre (DIRCENTRE)

▪ Agence de Kananga ; ▪ Agence d’Ilebo.

4°. Direction Provincial du Kasaï – Oriental (DIRKOR)

▪ Agence de Mbuji-Mayi ; ▪ Agence de Mwene-Ditu.

5°. Direction Provinciale du Nord – Kivu (DIRNOKI)

▪ Agence de Goma ;
▪ Agence de Beni ; ▪ Agence de Butembo.

6°. Direction Provinciale du Sud – Kivu (DIREST)

▪ Agence de Bukavu ; ▪ Agence d'Uvira.

7°. Direction Provinciale de la Province Orientale (DIOR)

▪ Agence de Kisangani ;
▪ Agence de Buta ;
▪ Agence d'Isiro ;
▪ Agence de Bunia.
8°. Direction Provinciale de l’Equateur (DIREQ)

▪ Agence de Mbandaka ;
▪ Agence de Gbadolité ; ▪ Agence de Bumba ; ▪ Agence de Zongo.

9°. Direction Provinciale du Katanga (DIRKAT)

▪ Agence de Lumbumbashi ;
▪ Agence de Luano ;
▪ Agence de Kasumbalesa ;
▪ Agence de Likasi ;
 14

▪ Agence de Kolwezi ; ▪ Agence de Kalemie.

10°. Direction Provinciale de Maniema (DIRMA)

▪ Agence de Kindu.

1.4.4.1. Cartographie des Directions et Agences de L’OCC

15
 16

1.5
.O
RG
ANIGRAMM

CHAPITRE II : NOTRE RONDE D’INTEGRATION A L’AGENCE DES

 17

BEACHES

Notre ronde d’intégration a été effectuée pendant trois mois à l’Agence des
Beaches, l’une des entités de la Direction Provinciale de Kinshasa, suivant le
calendrier élaboré le Département Administratif, à la Direction Générale.

L’Agence des Beach est donc subdivisée en trois grands services. Il s’agit de :

• Service Administratif et Financière ;

• Service Exploitation ;
• Service Système d’Information (ou informatique).

Il sied de note qu’au cours de notre ronde d’intégration, nous n’avions pas été au
Service Informatique, c’est pour cette raison que nous n’allons pas y revenir.

II.1. SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIERE

Le service Administratif et Financière compte 8 bureaux, à savoir :

• Bureau Administratif ;
• Bureau budget ;
• Bureau caisse (recettes et dépenses) ;
• Bureau comptabilité ;
• Bureau facturation ;
• Bureau fiscalité et mouvement des recettes ; • Bureau logistique ;
• Bureau trésorerie.

II.1.1. Bureau Administratif

 18

Le bureau administratif est celui ayant la gestion des Ressources Humaines et

social dans ses attributions. Il s’agit également de la gestion du personnel,
notamment :

• Suivi des mouvements du personnel (congé, mutation, permutation,

affectation, etc.) ;
• Suivi et contrôle des présences physiques et journalières des agents ;
• Suivi et contrôle physique des véhicules pour les bénéficiaires de
l’Indemnité Kilométrique (IK) ;
• la gestion courante des différents dossiers administratifs des agents ;
• Elabore les documents périodiques à transmettre à la Direction
Provinciale et/ou à la Direction Générale ;
• suivi des dossiers relatifs à la situation sociale des agents tels que :

✓ dossier médical (soins médicaux, frais pharmaceutiques, etc) ;

✓ octroi des avantages sociaux et conventionnels retenus à l’article
61 de la Convention Collective de l’Office Congolais de Contrôle
(Primes et aides financières).

• Collabore à l’élaboration de rapport d’activité pour les données

mensuelles relative à la partie administration et sociale.

II.1.2. Bureau budget

Le bureau budget est celui qui a pour tache, notamment :

• S’occupe du suivi de mouvements des produits et des charges pour les

écarts ;
• Enregistre les produits et charges mensuelles et dégage les écarts (+) ou
(-) qu’il va commenter ;
• Suit journalièrement les charges par rapport aux crédits budgétaires ;
• Procède à l’imputation budgétaire ;
• S’occupe du logiciel de gestion et suivi des crédits budgétaires ;
• S’occupe également de la préparation des éléments pour les prévisions
budgétaires de l’année suivante.

II.1.3. Bureau Caisse

 19

Le bureau caisse a pour attributions :

• la gestion des différentes caisses existantes à l’Agence des Beaches, à

savoir :

✓ Caisse recette en CDF ;

✓ Caisse Recettes en USD ;
✓ Caisse Dépenses en CDF; ✓ Caisse Dépenses en USD.

• Veuille à la tenue stricte des journaux ou livres de caisse ;

• Procède à l’encaissement ou au décaissement des fonds aux moyens des
bons ou reçus de caisse ;
• Procède au transfert et versement des fonds à la banque ou à la Direction
Générale.

II.1.4. Bureau Comptabilité

Ce bureau a pour tache :

• Le traitement, la gestion, le classement et la transmission des dossiers

comptables ou financiers notamment :

✓ Le triage de toutes les pièces comptables ;

✓ L’élaboration du relevé de la production mensuelle ; ✓ La
transmission des pièces à la hiérarchie.

• De la gestion des encours clients et fournisseurs ;

• De l’élaboration des documents de synthèse périodiques (Mensuelle,
Trimestrielle et annuelle).
II.1.5. Bureau Fiscalité et suivi recettes

Il s’agit d’enregistrer toutes les factures émises par l’Agence pendant une
période donnée, notamment :

• Etablir le relevé de la TVA collectée sur différentes factures émises ;

 20

• Etablir le relevé de la TVA supportée (payée) sur les factures

d’acquisition des immobilisations, des biens et services ;
• Transmettre à la Direction Générale le relevé de la TVA collectée et
supportée durant le mois ;
• Vérifier les factures émises pour évaluer le niveau des recettes dans
chaque poste ;
• Elaborer les documents périodiques de synthèse.

II.1.6. Bureau facturation

Le bureau s’occupe des taches suivantes :

• La facturation réglementaire des dossiers suivant leur nature

d’intervention ou éléments générateurs de recettes :
• La bonne tenue et la conservation des imprimés de valeur mis à sa
disposition.

II.1.7. Bureau logistique

Le bureau logistique s’occupe de :

• Suivi du patrimoine (mobilier et immobilier) de l’Agence ;

• Procède aux approvisionnements et acquisitions des mobiliers, matériels
et fournitures de l’entité ;
• La gestion des stocks des diverses fournitures, petits matériels et produits
d’entretien ;
• La bonne tenue des fiches des stocks des matériels, mobiliers et
fournitures ;
• Participe à la prise d’inventaires extracomptables à la fin de l’année.
II.1.8. Bureau trésorerie

Le bureau trésorerie a pour taches :

• Le suivi et le retracement des tous les mouvements des fonds, entre les
différentes caisses, entre les caisses et banques ainsi qu’entre les
différentes banques ;
• Veiller à la tenue régulière des livres de caisses et banques ;
 21

• La gestion courante des imprimés de valeur ;

• La bonne tenue du registre de gestion des stocks des imprimés de valeur ;
• L’élaboration au plus le 05 du mois en cour, la réalisation du budget de
trésorerie du mois passé ;
• L’élaboration au plus tard le 5 du mois en cour, l’état d’exécution du
planning de trésorerie du mois passé ;
• L’élaboration au plus tard le 25 du mois en cour, le planning de trésorerie
pour le mois prochain ;
• L’élaboration des documents périodiques des synthèses (Mensuel,
Trimestriel, semestriel et annuel) ;
• Participe à la préparation des prévisions budgétaires de l’année suivante,
sur la situation de trésorerie.

Il faut noter que tous les bureaux fonctionnent sous la supervision et le contrôle
du chef de service et son adjoint.

II.2. SERVICE EXPLOITATION

Le service exploitation est compte 5 sections, savoir :

• TARMAC ;
• NOCAFEX ;
• AUTRES BEACHES ; • POOL MALEBO ;
• SCTP.

II.2.1. Section TARMAC

La section TARMAC est composée de 2 postes, notamment fouille à l’entrée et

fouille à la sortie.

Au poste fouille à l’entrée, nous contrôlons les différents bagages et/ou les petits
colis des passagers traversant le fleuve à destination du CongoBrazzaville, par
canaux rapides. Pour le poste fouille à la sortie, c’est le contraire.

II.2.2. Section NOCAFEX

 22

La section NOCAFEX est constituée de quatre types de mouvements

marchandises, notamment local, exportation, importation ainsi que le trafic
frontalier à l’entrée et à la sortie.

En outre, la section compte quatre bureaux dont le bureau importation, bureau

exportation, bureau statistique et le bureau suivi mouvements marchandises.

Le chef de section, le chef de poste et les inspecteurs de conformité s’assurent,

chacun dans ses attributions, de la régularité de ladite marchandise.

II.2.3. Section AUTRES BEACHES

La section Autres beaches connait 2 mouvements de marchandises. Il s’agit ici

du trafic frontalier à l’entrée et du trafic frontalier à la sortie. Ce sont les
marchandises sans document, qui respectivement, entrent et sortent en
provenance et/ou à destination de la République du Congo.

Les inspecteurs de conformité commis à ce poste font le contrôle de la quantité

de marchandises (pointage ou dénombrement), de la qualité, etc., le Chef de
poste s’assure de la régularité de la marchandise et le Chef de section supervise.

II.2.4. Section POOL MALEBO

Comme La section Autres beaches susmentionnée, la section POOL MALEBO

connait 2 mouvements de marchandises. Il s’agit du trafic frontalier à l’entrée et
du trafic frontalier à la sortie. Ce sont des marchandises sans document, qui
respectivement, entrent et sortent en provenance et/ou à destination de la
République du Congo/Brazzaville.

Les inspecteurs de conformité à ce poste font le contrôle de la quantité (pointage

ou dénombrement), de la qualité (date de péremption, conditionnement de la
marchandise, etc.) de marchandises, etc., le Chef de poste s’assure de la
régularité de la marchandise et le Chef de section supervise.

II.2.5. Section SCTP (Grue jaune)

La Section SCTP connait 3 mouvements de marchandises : importation, transit

et exportation.
 23

Pour l’importation, nous avions répertorié 2 cas de mouvements de

marchandises dont l’importation régulière et irrégulière. La première est celle
qui réunit tous les éléments nécessaires qui accompagnent la marchandise (B/L,
Facture, feri, etc.) dans un container. La seconde est tout simplement le
contraire.

La marchandise ou container en transit est celle qui ne fait que traverser la RDC
à destination de la République du Congo/Brazzaville.

La marchandise en exportation est celle produit localement qui quitte la RDC à

destination du Congo/Brazzaville.

Le chef de poste et les inspecteurs de conformité s’assurent, chacun dans ses

attributions, de la régularité de ladite marchandise : contrôle B/L, feri, Facture,
etc.

CONCLUSION

Le présent rapport nous a permis de présenter en quelques lignes, ce qu'a été

notre ronde d’intégration de trois mois à la Direction Provinciale de Kinshasa
telle que prévu dans le calendrier qui nous a été remis au Département
Administratif de la Direction Générale.

Cependant, nous avions acquis des connaissances en ce qui concerne les métiers
de l’Office Congolais de Contrôle, notamment : l’inspection et contrôle, les
analyses et essais, d’une part, la certification, la métrologie, la normalisation, le
commissaire d’avaries et le management de qualité, d’autres parts.

En outre, il faut noter que l'OCC dans sa structure, est composé d'un Conseil
d’Administration, de la Direction Générale, des Départements centraux et les
Directions Provinciales ; sans oublier le Collège des commissaires aux comptes
et le Département Secrétariat de la Direction Générale.

Ainsi, hormis l’introduction et la conclusion, ledit rapport est subdivisé en deux

chapitres : le premier, nous a conduit à la présentation de l’Office Congolais de
Contrôle et le second, nous a permis de dresser le parcours de notre ronde
d’intégration effectuée à l’Agence des beaches.