Dacce 2

Règlement d’utilisation
du Dossier d’Accompagnement de l’Élève

(DAccE)
Règlement d’utilisation fixé par l’Arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 10 novembre 2022 portant
exécution du Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire en ce qui concerne le dossier
d'accompagnement de l'élève (DAccE).
Administration générale de l’Enseignement

Direction générale de l'Enseignement obligatoire
Cellule DAccE
Rue Adolphe Lavallée 1 - 1080 Bruxelles
02/690.86.00
[email protected]
Table des matières
Table des matières ..................................................................................................................... 1
Règlement d’utilisation du DAccE - PRÉAMBULE ................................................................ 3
CHAPITRE 1 - Champ d’application du règlement et définitions.................................................... 7
A. Champ d’application.................................................................................................................. 7
B. Définitions ................................................................................................................................. 7
CHAPITRE 2 - Finalités du DAccE .................................................................................................. 9
A. Finalités générales ..................................................................................................................... 9
B. Outil personnel, évolutif et confidentiel ................................................................................... 9
CHAPITRE 3 - Contenu du DAccE ............................................................................................... 10
CHAPITRE 4 - Règles d’utilisation relatives aux modalités d’accès du DAccE ............................... 13
A. Création du DAccE ................................................................................................................... 13
B. Principes liés à la gestion sécurisée des accès ........................................................................ 13
1° Création d’accès individuels et personnalisés ........................................................................ 13
2° Traçabilité des actions............................................................................................................. 13
3° Périmètre d’accès et d’action en fonction du profil d’utilisateur ........................................... 13
4° Mise à jour des accès .............................................................................................................. 18
5° Suspension et clôture des accès et du DAccE ......................................................................... 19
6° Confirmation de prise de connaissance du règlement préalable à l’accès ............................. 20
CHAPITRE 5 - Règles de déontologie des membres de l’équipe éducative et des membres de
l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS .................................................................................. 21
CHAPITRE 6 - Règles d’utilisation relatives aux modalités d’alimentation du DAccE .................... 23
A. Modalités d’alimentation du volet « suivi de l’élève » ........................................................... 23
1° Travail collégial et alimentation de la rubrique liée aux mémos ............................................ 23
2° Encodage des rubriques liées au bilan de synthèse et aux actions parents ........................... 23
3° Temps d’alimentation ............................................................................................................. 24
B. Modalités d’alimentation du volet « procédures » ................................................................. 26
CHAPITRE 7 - Droits et devoirs des parents et de l’élève majeur................................................. 27
A. Droit d’être informé sur le DAccE............................................................................................ 27
B. Droit d’accès au DAccE ............................................................................................................ 27
C. Droit de demander l’ajout d’informations complémentaires ................................................. 29
1° Modalités d’introduction des documents ............................................................................... 29
2° Modalités d’accès aux documents .......................................................................................... 30
3° Modalités d’effacement des documents ................................................................................ 30
Règlement d’utilisation du DAccE 1

D. Droit de demander la rectification de données inexactes ...................................................... 30
E. Exercice des droits auprès du Délégué à la protection des Données (DPD) ........................... 31
F. Devoir d’information des parents ........................................................................................... 31
G. Extinction des droits des parents ............................................................................................ 31
CHAPITRE 8 - Procédure de conciliation interne et procédure de recours relatives à une information
préjudiciable contenue dans le DAccE ....................................................................................... 32
A. Demande de conciliation ......................................................................................................... 32
B. Recours auprès du directeur général de l’enseignement obligatoire ou son délégué ........... 33
CHAPITRE 9 - Procédure relative à la violation du règlement d’utilisation et du chapitre 10 du Code
de l’enseignement .................................................................................................................... 35

Règlement d’utilisation du DAccE - PRÉAMBULE
(1) Le DAccE vise à soutenir le suivi de la continuité des apprentissages de chaque élève par l’équipe
éducative et l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS tout au long de la scolarité et ainsi contribuer à
la réussite des élèves. Le Code de l’enseignement fondamental et de l’enseignement secondaire (ci-
après : « le Code ») préconise un modèle d’école inclusive, dans le cadre duquel la lutte contre l’échec
et le redoublement joue un rôle essentiel.
Dans cette perspective, le Code privilégie l’approche évolutive des difficultés d’apprentissage et des
besoins spécifiques. Cette approche suppose notamment la mise en place d’outils de soutien à la
réussite, en particulier des outils préventifs ou alternatifs, qui aident à déceler rapidement les
difficultés d’apprentissage ou les besoins spécifiques des enfants, à mettre en œuvre les réponses à y
apporter, à les évaluer et à les ajuster, tout en favorisant la continuité lors des transitions.
Consacré par les articles 2.3.1-1 et suivants du Code, le dossier d’accompagnement de l’élève (ci-
après : « DAccE ») s’inscrit dans l’approche évolutive des difficultés et besoins des élèves, qui est
propre à l’école inclusive. Sa création constitue, dans le cadre des travaux du Pacte pour un
enseignement d’excellence, un élément essentiel de la concrétisation de la démarche évolutive des
difficultés scolaires – qu’elles soient de l’ordre des difficultés d’apprentissage, du trouble, ou qu’elles
caractérisent le parcours de l’élève.
(2) Le DAccE est un outil bienveillant, qui permet d’assurer le suivi du parcours et des apprentissages de
chaque élève, contribue au renforcement du suivi personnalisé de l’élève et favorise le renforcement
de la qualité et de la transparence du dialogue avec les parents :
- les membres de l’équipe éducative, le cas échéant en collaboration avec les membres de
l’équipe pluridisciplinaire des centres PMS élaborent les bilans de synthèse dans un esprit de
bienveillance, en faisant preuve de l’éthique convenant à la fonction et avec tact. Aucun propos
dénigrant à l’égard de l’élève ou de son entourage familial ne peut être repris dans le DAccE. Le
commentaire écrit ne doit pas porter sur un jugement de valeur ;
- le DAccE a pour objet d’identifier les difficultés d’apprentissage, mais ne vise pas à en détailler
les causalités ;
- le suivi des actions de soutien ne vise pas à évaluer le niveau d’apprentissage atteint par l’élève,
mais plutôt l’efficience des dispositifs de soutien mis en place par l’équipe éducative et, le cas
échéant, les centres PMS, dans le but d’aider l’élève à surmonter ses difficultés
d’apprentissage ;
- le DAccE ne comprend pas de décisions disciplinaires ;
- le DAccE vise à renforcer le dialogue transparent entre membres de l’équipe éducative,
membres de l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS et parents d’élève, où chacun est reconnu
et respecté dans son rôle et ses compétences. Les bilans de synthèse élaborés par l’équipe
éducative, le cas échéant en collaboration avec les membres de l’équipe pluridisciplinaire du
centre PMS sont consultables par les parents et ne contiennent pas d’éléments prescriptifs à
destination des parents. Néanmoins, les actions qui seraient mises en place par les parents
parallèlement aux actions de soutien organisées par les équipes éducatives en collaboration

avec le centre PMS, peuvent être renseignées dans le DAccE à titre indicatif et avec le
consentement des parents ou de l’élève majeur.
(3) La mise en œuvre du DAccE a pour objectifs de :
a) garantir l’accès aux informations pertinentes qui permettent de suivre chaque élève tout au long
de sa scolarité et de favoriser la continuité des apprentissages en assurant la transmission et les
échanges d’informations pertinentes d’une année à l’autre, entre niveaux d’étude et entre
écoles. À cet effet, le DAccE permet :
- l’accès par l’équipe éducative et les membres de l’équipe pluridisciplinaire du Centre PMS
aux coordonnées de l’élève et de ses parents, et aux informations relatives à son
parcours scolaire ;
- l’élaboration et le partage d’une information synthétique favorisant également la
collaboration et la complémentarité des pratiques professionnelles entre équipes éducatives
et membres de l’équipe pluridisciplinaire des centres PMS ;
- l’information aux parents et aux élèves concernant le suivi du parcours scolaire, en assurant
de façon transparente l’accès au dossier.
b) offrir un outil fonctionnel et opérationnel aux équipes éducatives, aux membres des équipes
pluridisciplinaires des centres PMS et, le cas échéant, aux services du Gouvernement impliqués
dans le suivi de l’élève, pour :
- faciliter l’analyse et la prise en compte précoce des forces et des difficultés d’apprentissage,
ainsi que la mise en place des réponses apportées aux difficultés d’apprentissage et, de façon
plus générale, la mise en place des différentes modalités de l’approche évolutive qui
caractérise l’école inclusive ;
- alléger un certain nombre de procédures administratives, en particulier celles qui
requièrent, en amont et dans le cadre de l’approche évolutive, la mise en place
d’actions personnalisées.
(4) Conçu sous la forme d’un dossier unique pour chaque élève, le DAccE concerne tous les élèves inscrits
dans l’enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française et ce, dès leur première
inscription dans une école maternelle, primaire, fondamentale ou secondaire, de plein exercice ou en
alternance, ordinaire ou spécialisée, organisée ou subventionnée.
Le DaccE n’est pas alimenté pour les élèves scolarisés en dehors du système scolaire de la
Communauté française.
(5) La consultation et l’alimentation du DAccE sont obligatoires concernant les élèves qui présentent des
difficultés d’apprentissage qui nécessitent de mettre en place des actions personnalisées. Pour les
élèves ne présentant aucune difficulté d’apprentissage, la consultation et l’alimentation du DAccE sont
facultatives.
(6) Le DAccE est un outil numérique qui, à ce titre, présente les garanties suivantes :
a) le DAccE garantit l’accès sécurisé et conforme au cadre prévu par le RGPD, à des données de
qualité contrôlées par l’administration, relatives à l’identification de l’élève et de ses parents, ainsi
qu’à son historique de parcours scolaire ;

b) le DAccE est un outil de simplification administrative, dans la mesure où les procédures relatives
au parcours de l’élève y sont intégrées, permettant ainsi aux équipes éducatives et aux membres
de l’équipe pluridisciplinaire des centres PMS de passer d’une gestion papier à une gestion
numérisée de ces procédures ;
c) le DaccE garantit l’uniformisation et l’équité du suivi des élèves dans la mesure où les règles de
consultation et l’alimentation du DAccE sont applicables quels que soient l’école et le centre PMS
responsables.
(7) Le DAccE se distingue des outils suivants, propres à chaque école :
a) le DAccE se distingue du journal de classe en ce qu’il n’est pas conçu pour être utilisé
quotidiennement. Il n’a pas pour objectif de suppléer les outils de communication de l’école dans
le cadre des relations avec les parents ou l’élève majeur ;
b) le DAccE se distingue, par son objet et son objectif, du bulletin qui permet d’établir et de
communiquer sur une évaluation sommative. Aucune information issue d’une évaluation
sommative ou certificative ne sera référencée dans le DAccE, à l’exception de la date d’obtention
du certificat d’études de base et du certificat du tronc Commun, en tant que repères du
déroulement du parcours scolaire ;
c) le DAccE se distingue du « carnet de bord », qui constitue un document personnel de l’élève,
élaboré par l’élève lors d’activités spécifiques destinées à apprendre à faire des choix et à être
acteur de ses apprentissages et de son orientation ;
d) le DAccE ne comprend pas d’informations sur les sanctions disciplinaires (sanctions, exclusion
temporaire ou définitive…) ;
e) le DAccE se distingue des outils de suivi pédagogique propres à chaque école (grilles d’évaluation,
outils de soutien…). Ceux-ci permettent à chaque école de mettre en œuvre ses stratégies de suivi
pédagogique tandis que le DAccE vise à garantir la continuité du suivi de l’élève tout au long de
son parcours dans le système éducatif.
(8) En application de l’article 1.10.4-12, § 1er du Code, le présent règlement d’utilisation reprend les
éléments suivants :
a) les règles de déontologie des membres de l’équipe éducative et des membres de l’équipe
pluridisciplinaire du centre PMS, notamment en matière de confidentialité ;
b) les règles d’utilisation du DAccE ;
c) la procédure de conciliation interne et la procédure de recours visées à l’article 1.10.4 – 13 du

Code ;
d) les modalités d’exercice du droit visé aux articles 1.10.3-1, § 2, 1.10.3-2, § 9, 4°, 1.10.4-6 et
1.10.4-10, § 2 du Code, à savoir les droits d’accès et de consultation du DAccE ainsi que le droit
d’ajout et de suppression d’un document dans le DAccE ;
e) les modalités d’information et de communication aux personnes concernées ainsi que les
modalités d’exercice des droits concernés en application du RGPD ;

f) la procédure relative à la violation du règlement d’utilisation du DAccE ou des dispositions
reprises dans le présent titre.
En vertu de l’article 1.10.4-12, §2, du Code, le directeur général de l’enseignement obligatoire, désigné
comme fonctionnaire général chargé de l’administration du DAccE, est chargé de s’assurer de
l’effectivité de l’utilisation du DAccE au sein des écoles et de veiller au respect du règlement
d’utilisation du DAccE. Il connait des plaintes qui n’ont pu être résolues au sein de l’école. Il peut
mandater le Service général de l’Inspection pour mener une mission d’investigation et de contrôle
spécifique, conformément à l’article 4, § 3, alinéas 4 et suivants, du décret du 10 janvier 2019 relatif
au Service général de l’Inspection.

CHAPITRE 1 - Champ d’application du règlement et
définitions
A. Champ d’application
Article 1er. Le règlement d’utilisation énonce l’ensemble des principes, des règles et des usages que
tout utilisateur du DAccE est tenu d’observer.
Le présent règlement est obligatoire et doit être respecté par chaque utilisateur du DAccE. En cas de
violation de l’une des dispositions du règlement, la personne qui s’estime lésée peut introduire une
demande auprès du directeur général de l’enseignement obligatoire, conformément à la procédure
visée aux articles 36 et suivants du présent règlement.
B. Définitions
Article 2. Dans le présent règlement d’utilisation, il faut entendre par :
1° accès en écriture : accès permettant à l’utilisateur de saisir, modifier ou supprimer, de manière

totale ou partielle, en fonction du profil d’utilisateur dont il dispose, les données reprises dans le
DAccE ;
2° accès en lecture : accès permettant uniquement à l’utilisateur de consulter, de manière totale ou
partielle, en fonction du profil d’utilisateur dont il dispose, les données reprises dans le DAccE ;
3° arrêté : l’arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 10 novembre 2022 portant
exécution du Code de l’enseignement fondamental et de l’enseignement secondaire en ce qui
concerne le dossier d’accompagnement de l’élève (DAccE) ;
4° bilan de synthèse : le bilan de synthèse correspond aux éléments repris dans la rubrique « Bilans
de synthèse » du volet « suivi de l’élève » et reprend les observations et actions, portant sur le
suivi des apprentissages de l’élève, qui permettent de mettre en œuvre, d’évaluer et, le cas
échéant, d’adapter les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et
d’accompagnement personnalisé visé aux articles 2.3.1-3 et suivants du Code ;
5° centre PMS : centre psycho-médico-social ;
6° Code : Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement secondaire ;
7° conseil de classe : dans l'enseignement secondaire ordinaire, l'ensemble des membres du
personnel directeur et enseignant chargés de former un groupe déterminé d'élèves ;
8° DASPA : Dispositif d'Accueil et de Scolarisation des élèves Primo-Arrivants et Assimilés tel que
défini à l’article 2, 5° du décret du 7 février 2019 visant à l'accueil, la scolarisation et
l'accompagnement des élèves qui ne maitrisent pas la langue dans l'enseignement organisé ou
subventionné par la Communauté française ;
9° déontologie : ensemble des règles et des devoirs qui régissent une profession, la conduite de ceux
qui l'exercent, les rapports entre ceux-ci et leurs clients et le public ;

10° dispositif d’accompagnement FLA : dispositif d’accompagnement Français langue
d'apprentissage tel que défini à l’article 2, 4° du décret du 7 février 2019 visant à l'accueil, la
scolarisation et l'accompagnement des élèves qui ne maitrisent pas la langue dans
l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française ;
11° données à caractère personnel : les données au sens de l’article 4, 1), du RGPD, à savoir : toute
information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après
dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable »
une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par
référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation,
un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique,
physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;
12° équipe éducative : le personnel directeur et enseignant, le personnel paramédical, le personnel
social, le personnel psychologique et le personnel auxiliaire d’éducation exerçant tout ou partie
de leur fonction dans une même école ou dans une même implantation, à l’exception des
secrétaires-bibliothécaires ;
13° équipe pédagogique : le personnel directeur et le personnel enseignant exerçant tout ou partie
de leur fonction dans une même école ou dans une même implantation ;
14° jours ouvrables : le lundi, le mardi, le mercredi, le jeudi et le vendredi, à l’exception de ceux qui
tombent pendant un jour férié ;
15° jours ouvrables scolaires : le lundi, le mardi, le mercredi, le jeudi, le vendredi, à l’exception de
ceux qui tombent durant un jour férié, pendant les vacances scolaires ou tout autre jour de congé
scolaire fixé par le Gouvernement ;
16° mémo : avis individuel et préparatoire repris dans la rubrique « Mémos » du volet « suivi de
l’élève », rédigé par un membre de l’équipe éducative ou de l’équipe pluridisciplinaire du centre
PMS à l’attention des autres membres en vue de l’alimentation du bilan de synthèse ;
17° niveau d’enseignement : l’enseignement maternel, l’enseignement primaire, le degré inférieur
de l’enseignement secondaire et le degré supérieur de l’enseignement secondaire ;
18° parent : toute personne investie de l’autorité parentale, selon les principes définis par le Code
civil, ou qui assume la garde en droit ou en fait d’un enfant mineur soumis à l’obligation scolaire ;
19° points d’appui : les ressources de l’élève sur lesquelles il peut être utile de s’appuyer pour l’aider
à surmonter ses difficultés ;
20° RGPD : le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif
à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère
personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE « (règlement
général sur la protection des données) » et toute autre législation qui régit les données à
caractère personnel ;
21° utilisateurs : toute personne ayant un accès au DAccE et un profil d’utilisateur.

CHAPITRE 2 - Finalités du DAccE
A. Finalités générales
Article 3. Conformément à l’article 1.10.2-2, § 1er du Code, le DAccE poursuit les finalités suivantes :
1° Le DAccE constitue un outil de soutien à la réussite de l’élève qui permet le suivi des
apprentissages et du parcours scolaire, contribue à la continuité des apprentissages, et assure la
prise en compte d’une approche évolutive de la difficulté ou du besoin de l’élève ;
2° Le DAccE permet le renforcement de l’échange d’informations entre les équipes éducatives et les
membres de l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS au cours de l’année, entre années d’étude,
entre niveaux d’étude, et entre écoles en cas de changement d’école. Le DAccE permet le
renforcement de l'échange d'informations concernant les décisions liées au parcours
d'apprentissage entre l'école, les parents et les élèves ;
3° Le DAccE contribue à la mise en place de procédures administratives effectuées en application
de dispositions décrétales ou règlementaires qui concernent le parcours scolaire de l’élève et
reposent sur une approche évolutive.
B. Outil personnel, évolutif et confidentiel
Article 4. Conformément à l’article 1.10.2-3 du Code, le DAccE est un outil personnel, évolutif et
confidentiel :
1° Le DAccE est un outil personnel : il est propre à chaque élève, ne concerne que l’élève et contient
uniquement des données à caractère personnel ou des documents qui lui sont relatifs, à
l’exception des données d’identification et de contact qui concernent ses parents s’il est mineur.
Il ne comprend pas de données relatives aux décisions disciplinaires ni aux résultats d’épreuves
sommatives ou certificatives, à l’exception de la date d’obtention des certificats obtenus par
l’élève ;
2° Le DAccE est un outil évolutif : il suit l’élève tout au long de sa scolarité.
Pour autant, le DAccE n’a pas pour objet de rassembler toutes les informations encodées au fur
et à mesure de la scolarité de l’élève. Il vise à transmettre à l’équipe éducative et au centre PMS
responsables uniquement l’historique utile à la prise en charge de l’élève. Les données figurant
dans le DAccE sont dès lors introduites, mises à jour et supprimées de manière régulière tout au
long de la scolarité de l’élève ;
3° Le DAccE est un outil confidentiel : il est accessible uniquement aux personnes qui y sont
habilitées. Chaque utilisateur est tenu de respecter la confidentialité des données figurant dans
le DAccE.

CHAPITRE 3 - Contenu du DAccE
Article 5. Conformément à l’article 1.10.2 – 2, paragraphes 2 à 7 du Code, le DAccE rassemble les
informations utiles au suivi des apprentissages de l’élève, reprises sous quatre volets :
§ 1e. Le volet « administratif » permet aux membres de l’équipe éducative et aux membres de l’équipe
pluridisciplinaire du centre PMS d’identifier l’élève et d’identifier et de contacter ses parents ou l’élève
lui-même s’il est majeur.
Le volet « administratif » comprend les rubriques suivantes :
1° une rubrique relative aux informations nécessaires à l’identification de l’élève ;
2° une rubrique relative aux informations nécessaires pour identifier et pour contacter les parents ou
l’élève s’il est majeur.
§ 2. Le volet « parcours scolaire » permet aux membres de l’équipe éducative et aux membres de
l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS de prendre connaissance des éléments du parcours de l’élève
en lien avec ses apprentissages.
Le volet « parcours scolaire » comprend les rubriques suivantes :
1° une rubrique relative aux informations de parcours des années précédentes, telles que les
inscriptions au cours des années scolaires couvertes par le niveau d’enseignement et la dernière
année du niveau d’enseignement précédent ;
2° une rubrique relative aux informations complémentaires pour l’année en cours, permettant de
savoir si l’élève :
a) a fait l’objet d’une décision de maintien ;
b) a fait l’objet d’une décision d’avancement ;
c) bénéficie d’une intégration ;
d) bénéficie d’un dispositif DASPA ;
e) bénéficie d’un dispositif FLA ;
f) bénéficie d’un protocole relatif aux aménagements raisonnables ;
3° une rubrique relative à la certification de l’élève, qui reprend les dates des certifications obtenues
par l’élève.
§ 3. Le volet « suivi de l’élève » permet aux membres de l’équipe éducative et aux membres de l’équipe
pluridisciplinaire du centre PMS de prendre connaissance, de compléter et d’échanger des
informations nécessaires au suivi des apprentissages de l’élève.
Le volet « suivi de l’élève » comprend les rubriques suivantes :
1° une rubrique relative au bilan de synthèse qui reprend, sous la forme d’informations synthétiques,
les éléments suivants :
a) l'observation des difficultés d’apprentissage persistantes de l’élève et les actions
pédagogiques mises en œuvre par l’équipe éducative de l’école en collaboration, le cas
échéant, avec l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS, pour surmonter ces difficultés ;

b) l’observation des points d’appui ;
c) un commentaire portant sur les observations des difficultés d’apprentissage persistantes, sur
les observations de points d’appui et sur les actions pédagogiques ;
d) en fin de niveau d’enseignement, l’observation des difficultés d’apprentissage persistantes
établies au cours des années du niveau d’enseignement et faisant toujours l’objet d’un suivi à
la fin du niveau, sauf à la fin du degré supérieur de l’enseignement secondaire ;
2° une rubrique d’informations complémentaires de suivi des apprentissages relative aux éventuelles
actions des parents destinées à soutenir les apprentissages de leur enfant ;
3° une rubrique d’informations complémentaires de suivi des apprentissages relative à la mention

de la langue parlée à la maison ;
4° une rubrique d’informations complémentaires de suivi des apprentissages relative aux documents
à caractère médical/paramédical/psycho-médical qui seraient transmis par les parents de l’élève
ou l’élève lui-même s’il est majeur ;
5° une rubrique relative aux mémos ;
6° une rubrique relative à l’historique qui reprend les éléments suivants :

a) soit, pour le DAccE de l’élève qui reste inscrit dans la même école, les bilans de synthèse et les
actions des parents et qui, le cas échéant, sont encodés durant l’année scolaire en cours, ainsi
que les bilans de synthèse et les actions des parents qui, le cas échéant, sont encodés à l’issue
des différentes années scolaires couvertes par le niveau d’enseignement dans lequel l’élève
est scolarisé ;
b) soit, pour le DAccE de l’élève qui a changé d’école, les bilans de synthèse et les actions des
parents qui, le cas échéant, sont encodés durant l’année scolaire en cours, ainsi que le bilan
de synthèse et les actions des parents qui, le cas échéant, sont encodés à l’issue de l’année
scolaire précédente. L’historique est ensuite complété par les bilans de synthèse et les actions
des parents qui, le cas échéant, sont encodés par la suite lors des différentes années scolaires
couvertes par le niveau d’enseignement dans lequel l’élève est scolarisé ;
c) pour le DAccE de l’élève qui a changé de niveau d’enseignement, le bilan de synthèse et les
actions des parents qui, le cas échéant, sont encodés à l’issue de la dernière année scolaire du
niveau d’enseignement précédent. Le bilan de synthèse et les actions des parents sont
uniquement visibles au cours de la première année du niveau d’enseignement dans lequel
l’élève est scolarisé.
§ 4. Le volet « procédures » permet aux personnes impliquées dans une procédure en vertu d’une
disposition décrétale ou règlementaire d’échanger des informations relatives aux procédures prévues
en vertu d’une disposition décrétale ou règlementaire qui concerne le parcours scolaire et repose sur
une approche évolutive de la difficulté ou du besoin de l’élève.
La numérisation des procédures suivantes est envisagée dans le DAccE : la procédure spécifique de
maintien exceptionnel en troisième maternelle, la procédure relative au maintien exceptionnel dans
le tronc commun, la procédure exceptionnelle d’avancement, la mise en place d’aménagements

raisonnables et leur suivi, la procédure d’orientation vers le spécialisé. D’autres procédures pourront
être intégrées au DAccE dès le moment où elles seront règlementées.
Le volet « procédures » comprend les versions numérisées de ces procédures.
§ 5. Le détail du contenu des rubriques et des volets « administratif », « parcours scolaire » et « suivi
de l’élève » est précisé par les canevas du DAccE. Le modèle peut varier en fonction du type et du
niveau d’enseignement ainsi qu’en fonction de la mise en œuvre d’une procédure.
Le canevas permet un mode de suivi identique pour tous les élèves, quelle que soit leur école.

CHAPITRE 4 - Règles d’utilisation relatives aux
modalités d’accès du DAccE
A. Création du DAccE
Article 6. Conformément à l’article 1.10.2 – 2 § 8 du Code, le DAccE est une application informatique
développée par les services du Gouvernement. Un DAccE est créé pour chaque élève, dès sa première
inscription dans une école de l’enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française.
B. Principes liés à la gestion sécurisée des accès
1° Création d’accès individuels et personnalisés
Article 7. §1er. Conformément à l’article 10 de l’arrêté, les permissions d’accès sont individuelles et
personnalisées : les utilisateurs ont accès au DAccE exclusivement en fonction des nécessités liées au
besoin de l’exécution de leurs missions.
§ 2. Les pouvoirs organisateurs et les directions sont chargés de valider les accès des membres des
équipes éducatives et du personnel technique des centres PMS. Cette validation a lieu avant toute
possibilité d’utiliser le DAccE et est réinitialisée pour chaque année scolaire. A chaque début d’année
scolaire, les services du Gouvernement soumettent aux pouvoirs organisateurs et aux directions une
proposition de liste du personnel sous leur responsabilité (membres de l’équipe éducative de l’école
ou membres de l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS) et une proposition de périmètre d’accès au
DAccE à confirmer. Les pouvoirs organisateurs et les directions peuvent valider l’ensemble de la liste
en une fois dans l’hypothèse où les permissions d’accès sont correctes, ou demander la correction
et/ou la suppression d’un accès si nécessaire.
En outre, de manière à permettre la création d’accès plus rapidement, un futur utilisateur peut
introduire une demande d’accès au DAccE dont la validation sera à charge de son pouvoir organisateur
ou sa direction.
2° Traçabilité des actions

Article 8. Les accès au DAccE étant individualisés, toute action réalisée dans le DAccE par un utilisateur
est traçable par les services du Gouvernement, de manière à identifier la responsabilité d’un utilisateur
en cas de consultation et d’encodage non conformes aux objectifs du DAccE.
3° Périmètre d’accès et d’action en fonction du profil d’utilisateur

Article 9. § 1er. Conformément à l’article 1.10.3-2 du Code, les utilisateurs du DAccE ont des profils
différenciés adaptés à leur fonction professionnelle ou à leur responsabilité. Les profils d’utilisateur
du DAccE sont les suivants :
1° « direction d’école » ;
2° « direction de centre PMS» ;
3° « membre de l’équipe pédagogique » ;
4° « membre de l’équipe éducative » ;

5° « membre du personnel technique du centre PMS » ;
6° « pouvoir organisateur d’école » ;
7° « pouvoir organisateur de centre PMS » ;
8° « parents ou élève majeur » ;
9° « service général de l’Inspection » ;
10° « administration ».
§ 2. Le profil d’utilisateur « direction d’école » permet à l’utilisateur ayant ce profil, pour les élèves
placés sous sa responsabilité :
1° de disposer d’un accès en lecture pour :
a) consulter les informations des volets « administratif », « parcours scolaire » et « suivi de
l’élève » ;
b) consulter les informations du volet « procédures » afin de mener à bien une des procédures
numérisées dans le DAccE et ce, conformément aux dispositions décrétales ou règlementaires
qui règlent cette procédure ;
2° de disposer d’un accès en écriture pour :
a) introduire des documents reprenant les données médicales/paramédicales/psycho-
médicales utiles au suivi des apprentissages de l’élève dans le volet « suivi de l’élève »,
conformément à l’article 25 ;
b) alimenter le volet « suivi de l’élève », rédiger un mémo et supprimer son mémo ;
c) le cas échéant, alimenter le volet « procédures » afin de mener à bien une des procédures
numérisées dans le DAccE et ce, conformément aux dispositions décrétales ou
règlementaires qui règlent cette procédure ;
d) corriger les données écrites en texte libre dans le commentaire du bilan de synthèse figurant
dans le volet « suivi de l’élève » à l’issue de la procédure de conciliation interne visée à
l’article 32 ou corriger les données relatives à l’action mise en place par les parents ou par
l’élève majeur conformément à l’article 16, § 2 ;
e) supprimer le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil « membre de l’équipe
pédagogique » et « membre de l’équipe éducative » ;
3° de donner l’accès permettant la consultation du DAccE sur place à l’élève majeur ou aux parents
de l’élève mineur ;
4° d’imprimer le rapport du DAccE, incluant la dernière version actualisée de l’historique consultable

pour l’année scolaire en cours, visé à l’article 23.
§ 3. Le profil d’utilisateur « direction de centre PMS » permet à l’utilisateur ayant ce profil, pour les
élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans la ou les école(s) où il réalise ses missions :

l’élève » ;


a) introduire des documents reprenant les données médicales/paramédicales/psycho-
médicales utiles au suivi des apprentissages de l’élève dans le volet « suivi de l’élève »,
conformément à l’article 25 ;
b) de rédiger un mémo et supprimer son mémo ;
c) le cas échéant, alimenter le volet « procédures » afin de mener à bien une des procédures
d) supprimer le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil « membre du personnel
technique du centre PMS » ;
3° de donner l’accès permettant la consultation du DAccE sur place à l’élève majeur ou aux parents
de l’élève mineur ;

§ 4. Le profil d’utilisateur « membre de l’équipe pédagogique » permet à l’utilisateur ayant ce

profil pour les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans l’école dans laquelle l’utilisateur
travaille et inscrits dans le niveau dans lequel il travaille :

l’élève » ;

a) alimenter le volet « suivi de l’élève », rédiger un mémo et supprimer son mémo ;
b) le cas échéant, alimenter le volet « procédures » afin de mener à bien une des procédures
3° d’imprimer la dernière version actualisée de l’historique consultable visé à l’article 23, pour
l’année scolaire en cours.
§ 5. Le profil d’utilisateur « membre de l’équipe éducative » permet à l’utilisateur ayant ce profil, pour
les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans l’école dans laquelle l’utilisateur travaille et
inscrits dans le niveau dans lequel il travaille :

l’élève » ;

a) rédiger un mémo et supprimer son mémo ;
3° d’imprimer la dernière version actualisée de l’historique consultable du rapport du DAccE visé à
l’article 23, pour l’année scolaire en cours.
§ 6. Le profil d’utilisateur « membre du personnel technique du Centre PMS » permet à l’utilisateur

ayant ce profil, pour les élèves placés sous sa responsabilité, inscrits dans la ou les école(s) où il réalise
ses missions:
a) consulter informations des volets « administratif », « parcours scolaire » et « suivi de
l’élève » ;

a) rédiger un mémo et supprimer son mémo ;
3° d’imprimer la dernière version actualisée de l’historique consultable du rapport du DAccE visé à
l’article 23, pour l’année scolaire en cours.
§ 7. Le profil d’utilisateur « pouvoir organisateur de l’école » permet à l’utilisateur ayant ce profil, pour
élèves inscrits dans la/les école(s) dont il est responsable :
l’élève » ;

a) le cas échéant, alimenter le volet « procédures » afin de mener à bien une des procédures
b) corriger les données écrites dans le commentaire du bilan de synthèse, à l’issue de la
procédure de conciliation interne visée à l’article 32 ;
c) supprimer le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil « direction d’école », « membre
de l’équipe pédagogique » et « membre de l’équipe éducative » ;

§ 8. Le profil d’utilisateur « pouvoir organisateur du centre PMS » permet à l’utilisateur ayant ce profil,
pour les élèves inscrits dans une école pour laquelle le centre PMS qu’il organise est compétent :
l’élève » ;

a) le cas échéant, alimenter le volet « procédures » afin de mener à bien une des procédures
b) supprimer le mémo rédigé par un utilisateur ayant un profil « direction de centre PMS » et
« membre du personnel technique du Centre PMS d’utilisateur » ;

§ 9. Le profil d’utilisateur « parents ou élève majeur » permet à l’utilisateur ayant ce profil, pour l’élève
pour lequel il est responsable :
l’élève » ;
2° de disposer d’un accès en écriture pour, le cas échéant, alimenter le volet « procédures » afin de
mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce, conformément aux dispositions
décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;

3° de contribuer à l’alimentation du volet « suivi de l’élève » conformément aux articles 25 à 27 ;
4° de demander au directeur de l’école d’introduire une demande auprès des services du

Gouvernement pour faire corriger une donnée inexacte figurant dans le DAccE conformément à
l’article 28 ou de corriger les données relatives à l’action mise en place par les parents ou par
l’élève majeur conformément à l’article 16, § 2 ;
5° imprimer le rapport du DAccE, incluant la dernière version actualisée de l’historique consultable

§ 10. Le profil d’utilisateur « Service général de l’Inspection » permet à l’utilisateur ayant ce profil :
a) le cas échéant, en fonction des nécessités liées à l’exercice de leurs missions et conformément
aux dispositions légales et règlementaires, consulter les informations de tous les volets du
DAccE à l’exclusion des mémos ;
b) consulter les informations du le volet « procédures » afin de mener à bien une des procédures
2° de disposer d’un accès en écriture pour, le cas échéant, alimenter le volet « procédures» afin de
mener à bien une des procédures numérisées dans le DAccE et ce, conformément aux dispositions
décrétales ou règlementaires qui règlent cette procédure ;
§ 11. Le profil d’utilisateur « Administration » permet à l’utilisateur ayant ce profil :

1° de veiller à l’alimentation des volets « administratif » et « parcours scolaires » ;
2° de contrôler les accès et les actions faites par les utilisateurs du DAccE ;
3° d’assurer le suivi des plaintes introduites par les parents de l’élève mineur ou par l’élève majeur
lui-même en application des articles 36 et suivants ;
4° de procéder aux traitements statistiques, en collaboration avec l’ETNIC, à partir des données du
DAccE, sous réserve de leur anonymisation par les méthodes appropriées ;
5° le cas échéant, de consulter ou d’alimenter le volet « procédures » afin de mener à bien une des
procédures numérisées dans le DAccE et ce, conformément aux dispositions décrétales ou
règlementaires qui règlent cette procédure.
4° Mise à jour des accès

Article 10. Conformément à l’article 10 de l’arrêté, les services du Gouvernement mettent à jour les
accès aux DAccE, de façon à ce que les utilisateurs aient uniquement accès aux dossiers des élèves
auxquels ils doivent avoir accès pour remplir leurs fonctions.
L’utilisateur ayant un profil « direction d’école » ou « direction du centre PMS » peuvent, sous réserve
de la confirmation de l’inscription dans les bases de données des services du Gouvernement, accéder
aux DAccE des élèves desquels ils ont la charge et prendre connaissance des dossiers.

À partir du deuxième lundi de chaque année scolaire, sous réserve de la confirmation de l’inscription
dans les bases de données des services du Gouvernement, l’utilisateur ayant un profil « membre de
l’équipe pédagogique », « membre de l’équipe éducative » ou « membre du personnel technique du
centre PMS » peuvent accéder aux DAccE des élèves desquels ils ont la charge et prendre connaissance
des dossiers. Cet accès est valide jusqu’au dernier jour de l’année scolaire inclus. En cas de
changement d’école en cours d’année, cet accès est valide jusqu’à la confirmation d’une inscription
dans une autre école.
5° Suspension et clôture des accès et du DAccE
Article 11. § 1er. Conformément à l’article 1.10.3-1 §1er, alinéa 4 du Code, la suspension et la clôture
des accès des membres du personnel appartiennent aux pouvoirs organisateurs et aux directions, pour
garantir un laps de temps le plus court possible entre le départ d’un membre de l’équipe éducative ou
de l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS et la clôture des accès.
Les pouvoirs organisateurs ou leurs délégués suspendent ou clôturent l’accès au DAccE accordé aux
membres de leur personnel dans les vingt-quatre heures qui suivent l’événement donnant lieu à une
suspension ou à une clôture.
À défaut, les services du Gouvernement peuvent actualiser les accès accordés aux utilisateurs du
DAccE, de façon à ce que seule l’équipe éducative et le(s) membre(s) de l’équipe pluridisciplinaire du
centre PMS qui suivent effectivement l’élève aient accès à son dossier.
§ 2. Par ailleurs, le DAccE d’un élève est suspendu dans les hypothèses suivantes :
1° en cas de changement d'école, jusqu’à la confirmation, par les services du Gouvernement, du
changement d’école ;
2° en cas de recours introduit auprès du directeur général de l’enseignement obligatoire, jusqu’à la
fin de la procédure de recours ;
3° lorsque l’élève cesse de fréquenter l’enseignement organisé ou subventionné par la
Communauté française avant le terme de sa scolarité obligatoire.
Article 12. Les données reprises dans les volets « administratif » et « parcours scolaire » ainsi que la
rubrique liée à la langue parlée à la maison du volet « suivi de l’élève » ne sont pas conservées dans le
DAccE. Elles sont conservées dans la base de données dont elles sont issues.
Les données encodées dans le volet « suivi de l’élève » - à l’exception des données reprises dans la
rubrique liée à la langue parlée à la maison - sont conservées jusqu’à l’écoulement d’un délai de six
mois après que l’élève a terminé avec fruit l’enseignement secondaire de plein exercice ou en
alternance. Le DAccE de l’élève concerné est détruit à cette date. Lorsque l’élève cesse de fréquenter
l’enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française avant le terme de sa scolarité
obligatoire, le DAccE est suspendu et les données sont conservées et réactivées s’il se réinscrit dans
l’enseignement obligatoire. Ces données sont conservées, au plus tard, jusqu’à l’écoulement d’un
délai de six mois après son 20e anniversaire.

6° Confirmation de prise de connaissance d u règlement préalable à l’accès
Article 13. Conformément à l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 2 du Code, lorsqu’un utilisateur accède
pour la première fois au DAccE, cet accès est conditionné à la confirmation de la prise de connaissance
du règlement d’utilisation du DAccE. Cette confirmation doit être renouvelée lors de chaque début
d’année scolaire et lorsque le règlement d’utilisation du DAccE est modifié.

CHAPITRE 5 - Règles de déontologie des membres de
l’équipe éducative et des membres de l’équipe
pluridisciplinaire du centre PMS
Article 14. § 1er. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 1° du Code, sans préjudice des
dispositions suivantes, les utilisateurs respectent les règles déontologiques spécifiques à leur
profession dans le cadre du DAccE.
§ 2. Aucune information couverte par le secret professionnel ne peut être intégrée au DAccE.
§ 3. L’équipe éducative, pour mener à bien les missions qui lui incombent, doit pouvoir renseigner les
difficultés d’apprentissage persistantes qu’elle observe chez les élèves, et indiquer les dispositifs
spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement personnalisé qu’elle met en
place pour aider les élèves à surmonter leurs difficultés et évaluer l’efficacité de ces dispositifs.
L’équipe éducative bénéficie donc d’une liberté dans le choix de l’axe d’observation et des dispositifs
d’action de soutien à mettre en œuvre ainsi que dans l’évaluation des dispositifs.
Le travail de réflexion autour du bilan de synthèse est toutefois structuré par l’outil informatique qui
propose des fonctionnalités ergonomiques, à savoir des listes déroulantes et des cases à cocher. Ces
formats garantissent l’objectivation des informations renseignées, et facilitent la maitrise d’un langage
commun au sein d’une équipe, entre différents niveaux, d’un établissement à un autre, et entre
usagers internes et externes à l’école.
Seul l’onglet « commentaire » dispose d’un champ en texte libre de mille caractères pour, le cas
échéant, préciser les observations, actions pédagogiques et points d’appui.
Le commentaire éventuel doit strictement se limiter à un complément d’information en lien avec les
listes déroulantes portant sur les observations, les points d’appui et les actions mises en place par
l’équipe éducative et les membres de l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS. Il ne contient pas
d’appréciation ou de jugement de valeur.
En aucun cas, cet onglet ne peut contenir d’information potentiellement préjudiciable pour l’élève.
Aucun propos ne peut porter atteinte à l’honneur ou à la considération de l’élève ou de son entourage,
ni au respect de sa vie privée et familiale. L’équipe éducative, le cas échéant en collaboration avec les
membres du personnel technique des centres PMS, alimente le DAccE dans un esprit de bienveillance,
en faisant preuve de l’éthique convenant à la fonction et avec tact.
Cet onglet « commentaire » ne peut pas non plus contenir de prescription liée aux actions menées ou
à mener en parallèle par les parents.
§ 4. Les centres PMS sont habilités à intervenir dans le cadre du DAccE, et ce même dans l’hypothèse
d’un refus de guidance, dans la mesure où le rôle des centres PMS ne se cantonne pas au seul
accompagnement individuel des élèves, mais s’inscrit dans un partenariat global au profit des élèves.
Les centres PMS exercent une mission générale de suivi de l’ensemble des élèves. Notamment :
1° un membre du centre PMS peut être présent au sein du conseil de classe de manière
consultative ;

2° le centre PMS peut jouer un rôle en matière d’accrochage scolaire ;
3° le centre PMS joue un rôle dans le cadre de la procédure des aménagements raisonnables ;
4° le centre PMS remet un avis lors de l’évaluation des dispositifs spécifiques complémentaires de
différenciation et d’accompagnement personnalisé, qui sont inscrits dans le DAccE
conformément à l’article 2.3.1-4 du Code ;
5° l’avis du Centre PMS est requis pour un certain nombre de procédures intégrées au DAccE,
notamment les décisions de maintien en troisième maternelle et au sein du tronc commun ainsi
que les décisions d’avancement.
Dans ces circonstances, le bilan de synthèse peut renseigner qu’un suivi par le centre PMS est en cours.
Seule l’existence d’un suivi est référencée ; le détail ou la nature du suivi réalisé n’apparaissent pas.
Le DAccE ne peut pas contenir d’information liée au contenu d’un entretien entre le centre PMS et un
élève ou sa famille ni, de manière générale, d’information médicale ou familiale confiée directement
à un membre de l’équipe éducative ou du personnel technique du centre PMS sous le bénéfice de la
confidentialité. L’ensemble de ces informations relèvent du secret professionnel.
Lorsqu’un membre de l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS adresse une communication à l’équipe
éducative en vue d’alimenter le DAccE d’un élève, il en informe au préalable les parents ou l’élève
majeur.
§ 5. L’ensemble des utilisateurs du DAccE respectent le devoir de réserve et de discrétion. Ils

s’expriment avec modération et mesure et n’exposent pas inutilement à la curiosité d’autrui les
informations dont ils ont eu connaissance dans l’exercice de leurs missions, notamment par le biais du
DAccE.
Comme mentionné à l’article 4, le DAccE est un outil confidentiel : il est accessible uniquement aux
personnes qui y sont habilitées. L’ensemble des utilisateurs du DAccE sont tenus de respecter la
confidentialité des données figurant dans le DAccE.
Le principe de confidentialité est également applicable au rapport du DAccE. Les utilisateurs du DAccE
ne peuvent imprimer le rapport du DAccE ou la version allégée du rapport du DAccE que lorsque cela
s’avère nécessaire pour l’exercice de leurs missions. Par ailleurs, les utilisateurs du DAccE ne
communiquent pas le rapport d’un DAccE à toute personne qui ne dispose pas d’un droit d’accès à ce
DAccE. Les utilisateurs doivent en toutes circonstances maintenir le rapport d’un DAccE hors de portée
de toute personne qui n’a pas de droit d’accès à ce DAccE. Ils détruisent les documents imprimés dès
lors que ceux-ci ne sont plus nécessaires pour l’exercice de leurs missions.

CHAPITRE 6 - Règles d’utilisation relatives aux
modalités d’alimentation du DAccE
A. Modalités d’alimentation du volet « suivi de l’élève »
1° Travail collégial et alimentation de la rubrique liée aux mémos

Article 15. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 2° du Code, l’ensemble des membres de
l’équipe éducative, en collaboration, le cas échéant, avec les membres de l’équipe pluridisciplinaire du
centre PMS, mènent un travail collégial pour préparer l’alimentation des bilans de synthèse et des
actions parents. Dans le cadre de ce moment de réflexion collectif, les membres de l’équipe éducative
de l’école et les membres de l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS agissent sous la responsabilité
de leur pouvoir organisateur respectif.
Les membres de l’équipe éducative et les membres de l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS
peuvent notamment alimenter le travail collégial en communiquant leurs observations aux autres
membres au moyen de mémos. À titre d’exemple, un membre de l’équipe éducative ou de l’équipe
pluridisciplinaire du centre PMS qui ne peut rejoindre les autres membres au moment de la réflexion
autour d’un bilan de synthèse, mais souhaite néanmoins communiquer une information, peut la
communiquer par ce biais.
Les mémos, en tant qu’avis individuels, reprennent des annotations personnelles préparatoires à
l’élaboration du prochain bilan de synthèse. Ils ne reflètent pas l’avis collégial formulé lors de
l’encodage d’un bilan de synthèse.
2° Encodage des rubriques liées au bilan de synthèse et aux actions paren ts

Article 16. § 1er. En vertu des articles 1.10.4-2, 1.10.4-3 et 1.10.4-4 du Code, à l’issue du moment de
réflexion collectif, seuls les membres de l’équipe pédagogique peuvent encoder le bilan de synthèse
qui porte sur les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d’accompagnement
personnalisé ainsi que les actions des parents repris dans le volet « suivi de l’élève ».
Dans l’enseignement maternel et primaire, la direction de l’école désigne une personne responsable
de l’encodage du DAccE par classe.
Dans l’enseignement secondaire, la direction de l’école désigne, par classe, une personne responsable
de l’encodage du DAccE, parmi les membres du conseil de classe.
La personne désignée comme responsable de l’encodage dans le volet « suivi de l’élève » agit sous la
responsabilité de son pouvoir organisateur.
§ 2. Dans l’hypothèse où les membres de l’équipe éducative, en collaboration, le cas échéant, avec les
membres de l’équipe pluridisciplinaire du centre PMS souhaitent encoder une action parents dans le
volet « suivi de l’élève », l’équipe pédagogique veille à recueillir le consentement des parents ou de
l’élève majeur préalablement à l’encodage de l’action parents. Le consentement peut être recueilli
par écrit ou dans le cadre d’une réunion de concertation organisée autour de la mise en œuvre des
dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement personnalisé.

En cas d’erreur dans l’encodage d’une action parents, les parents peuvent en demander la correction
auprès du directeur d’école, par le biais d’un formulaire unique intitulé « Formulaire de demandes
DAccE » et disponible sur le site www.enseignement.be. La correction intervient dans les vingt jours
ouvrables qui suivent le délai prévu pour la communication du rapport du DAccE. Lorsqu’il s’agit de
l’encodage devant être encodé pour le dernier mercredi de l’année scolaire, la correction peut
intervenir jusqu’au cinquième jour ouvrable scolaire qui suit la rentrée scolaire.
Les parents ou l’élève majeur peuvent, à tout moment, demander que l’action des parents encodée
dans le DAccE avec leur consentement soit effacée par le biais d’un formulaire unique intitulé
« Formulaire de demandes DAccE » et disponible sur le site www.enseignement.be. Le directeur de
l’école introduit la demande auprès des services du Gouvernement dans les cinq jours ouvrables
scolaires qui suivent la réception du formulaire visé à l’annexe 4.
3° Temps d’alimentation
Article 17. §1er. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 2° du Code, dans l’enseignement
ordinaire, les rubriques liées au bilan de synthèse et aux actions des parents doivent être encodées en
fonction des besoins de chaque élève. Cette obligation concerne uniquement les élèves mentionnés
aux paragraphes 2 et 3, qui présentent des difficultés d’apprentissage persistantes nécessitant de
mettre en place des dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d'accompagnement
personnalisé.
Pour un élève ne présentant aucune difficulté d’apprentissage persistante, aucun encodage n’est donc
requis. Pour autant, l’équipe éducative, en collaboration avec les membres de l’équipe
pluridisciplinaire du centre PMS, pourra, si elle l’estime utile, alimenter le volet « suivi de l’élève » des
élèves sans difficulté d’apprentissage persistante, par exemple pour renseigner un point d’appui.
§ 2. Concernant les élèves présentant des difficultés d’apprentissage persistantes, le volet « suivi de
l’élève » du DAccE, et en particulier les rubriques liées au bilan de synthèse et aux actions des parents
devra être alimenté selon le calendrier suivant :
1° Lorsqu’un élève connait des difficultés d’apprentissage persistantes en début d’année scolaire, la
rubrique relative au bilan de synthèse est alimentée au plus tard le vendredi qui suit les vacances
d’automne (de Toussaint) afin de renseigner les dispositifs spécifiques complémentaires de
différenciation et d’accompagnement personnalisé. L’évaluation et les adaptations apportées
sont renseignées dans la rubrique relative au bilan de synthèse le vendredi qui suit les vacances
de détente (de Carnaval) et le dernier mercredi de l’année scolaire.
La rubrique relative aux actions des parents destinées à soutenir les apprentissages de leur enfant
est alimentée à la même période que la rubrique relative aux bilans de synthèse.
Les rubriques peuvent être complétées entre le lundi de la cinquième semaine de l’année scolaire
et le vendredi qui suit les vacances d’automne (de Toussaint).
2° Pour les élèves dont les difficultés d’apprentissage persistantes sont mises en évidence après le
vendredi qui suit les vacances d’automne (de Toussaint), la rubrique relative au bilan de synthèse
est alimentée au plus tard le vendredi qui suit les vacances de détente (de Carnaval) afin de
renseigner les dispositifs spécifiques complémentaires de différenciation et d’accompagnement
personnalisé. L’évaluation et, le cas échéant, les adaptations apportées aux dispositifs spécifiques

sont renseignées dans la rubrique relative au bilan de synthèse au plus tard le dernier mercredi
de l’année scolaire.
Les rubriques peuvent être complétées entre le quatrième lundi qui suit les vacances d’hiver (de
Noël) et le vendredi qui suit les vacances de détente (de Carnaval).
3° Pour les élèves dont les difficultés d’apprentissage persistantes sont mises en évidence après le
vendredi qui suit les vacances de détente (de Carnaval), la rubrique relative au bilan de synthèse
est alimentée au plus tard le dernier mercredi de l’année scolaire afin de renseigner les dispositifs
spécifiques complémentaires de différenciation et d’accompagnement personnalisé. L’évaluation
et, le cas échéant, les adaptations apportées aux dispositifs sont renseignées dans la rubrique
relative au bilan de synthèse au plus tard le vendredi qui suit les vacances d’automne (de
Toussaint) de l’année scolaire suivante.
Les rubriques peuvent être complétées entre le quatrième lundi qui suit les vacances de
printemps (de Pâques) et le dernier mercredi de l’année scolaire.
§ 3. Pour les élèves dont des difficultés d’apprentissage persistantes ont été mises en évidence et qui
achèvent un niveau d’enseignement (3e maternelle, 6e primaire et 3e secondaire), le bilan de synthèse
du dernier mercredi de l’année scolaire comprend un champ complémentaire permettant de
renseigner, en fin de niveau d’enseignement, les difficultés d’apprentissage persistantes établies au
cours des années du niveau d’enseignement et faisant toujours l’objet d’un suivi à la fin du niveau. Le
champ complémentaire permet de préciser, pour chaque difficulté d’apprentissage persistante faisant
toujours l’objet d’un suivi à la fin du niveau, le nombre d’années scolaires du niveau écoulé durant
lesquelles la difficulté a été observée et suivie. Dans le degré supérieur de l’enseignement secondaire,
cette modalité n’est pas applicable.
Article 18. §1er. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 2° du Code, dans l’enseignement
spécialisé, les élèves pour lesquels un plan individuel d'apprentissage (P.I.A.) est élaboré, les rubriques
liées au bilan de synthèse et aux actions destinées à soutenir les apprentissages de leur enfant sont
alimentées une seule fois en fin d’année scolaire, au dernier mercredi de l’année scolaire au plus tard,
avec les données pédagogiques utiles pour l’équipe éducative en charge de l’élève lors de l’année
scolaire suivante.
Les rubriques peuvent être complétées entre le quatrième lundi qui suit les vacances de printemps
(de Pâques) et le dernier mercredi de l’année scolaire.
§ 2. Pour les élèves dont des difficultés d’apprentissage persistantes ont été mises en évidence et qui
achèvent un niveau d’enseignement, le bilan de synthèse du dernier mercredi de l’année scolaire
comprend un champ complémentaire permettant de renseigner, en fin de niveau d’enseignement, les
difficultés d’apprentissage persistantes établies au cours des années du niveau d’enseignement et
faisant toujours l’objet d’un suivi à la fin du niveau. Le champ complémentaire permet de préciser,
pour chaque difficulté d’apprentissage persistante faisant toujours l’objet d’un suivi à la fin du niveau,

le nombre d’années scolaires du niveau écoulé durant lesquelles la difficulté a été observée et suivie.
Dans le degré supérieur de l’enseignement secondaire, cette modalité n’est pas applicable.
Article 19. § 1er. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 2° du Code, un mémo peut être
communiqué en amont du travail mené collégialement pour encoder les rubriques liées au bilan de
synthèse et aux actions des parents.
Dans l’enseignement ordinaire, il peut être encodé aux périodes suivantes :

1° en vue du bilan de synthèse du vendredi qui suit les vacances d’automne (de Toussaint) : entre le
deuxième lundi de l’année scolaire et le vendredi qui suit les vacances d’automne (de Toussaint) ;
2° en vue du bilan de synthèse du vendredi qui suit les vacances de détente (de Carnaval) : entre le
samedi qui suit les vacances d’automne (de Toussaint) et le vendredi qui suit les vacances de
détente (de Carnaval) ;
3° en vue du bilan de synthèse du dernier mercredi de l’année scolaire : entre le samedi qui suit les
vacances de détente (de Carnaval) et le dernier mercredi de l’année scolaire.
Dans l’enseignement spécialisé, il peut être encodé entre le samedi qui suit les vacances de détente
(de Carnaval) et le dernier mercredi de l’année scolaire.
§ 2. Le membre de l’équipe éducative ou du centre PMS ayant rédigé un mémo ainsi que sa direction
ou son pouvoir organisateur peuvent le supprimer avant la validation du nouveau bilan de synthèse.
Le mémo, en tant que document de travail individuel et préparatoire à la discussion collégiale, est
dans tous les cas supprimé automatiquement dès qu’un bilan de synthèse est finalisé, et au plus tard
à la fin d’un temps d’encodage de bilan de synthèse, c’est-à-dire :
1° Lorsqu’un mémo est rédigé en vue du bilan de synthèse du vendredi qui suit les vacances
d’automne (de Toussaint), il est supprimé au plus tard le vendredi qui suit les vacances d’automne
(de Toussaint) à minuit ;
2° Lorsqu’un mémo est rédigé en vue du bilan de synthèse du vendredi qui suit les vacances de
détente (de Carnaval), il est supprimé au plus tard le vendredi qui suit les vacances de détente (de
Carnaval) à minuit ;
3° Lorsqu’un mémo est rédigé en vue du bilan de synthèse du dernier mercredi de l’année scolaire, il
est supprimé au plus tard le dernier mercredi de l’année scolaire à minuit.
B. Modalités d’alimentation du volet « procédures »
Article 20. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 2° du Code, les procédures administratives
numérisées dans le DAccE sont les procédures relatives au suivi des apprentissages qui requièrent, en
amont de leur déclenchement, la mise en place d’actions ou de dispositifs spécifiques
complémentaires de différenciation et d’accompagnement personnalisé.
Les modalités d’alimentation du volet « procédures » sont fixées par les dispositions décrétales et
règlementaires organisant les procédures administratives.Les données reprises dans les volets «
administratif », « parcours scolaire » et « suivi de l’élève » peuvent être affichées ultérieurement dans
le volet « procédures ». Les données saisies dans le volet « procédures » peuvent être affichées
ultérieurement dans le volet « suivi de l’élève ».

CHAPITRE 7 - Droits et devoirs des parents et de
l’élève majeur
(articles 1.10.3-1, § 2, 1.10.3-2, § 9, 4°, 1.10.4-6 et 1.10.4-10, § 2 du Code et en application du RGPD)
Article 21. Pour l’application du présent chapitre, l’ensemble des demandes des parents et de l’élève
majeur qui doivent s’exercer par écrit se font par le biais d’un formulaire unique intitulé « Formulaire
de demandes DAccE » et disponible sur le site www.enseignement.be.
A. Droit d’être informé sur le DAccE
Article 22. §1er. En vertu de l’article 1.10.4-12, §1er, alinéa 1er, 5° du Code, le directeur de l’école est
chargé, avant de prendre l’inscription d’un élève, de fournir aux parents un document informatif relatif
au fonctionnement du DAccE et reprenant notamment les objectifs du DAccE, les modalités de
transfert entre écoles, les droits des parents et de l’élève majeur ainsi que les limites de ce droit.
Le modèle de ce document informatif est fixé par les services du Gouvernement et consultable sur le
site www.enseignement.be.
§ 2. A la majorité d’un élève, le directeur de l’école est chargé de lui fournir le document relatif au
fonctionnement du DAccE visé au paragraphe 1er.
§ 3. Une notice d’information relative à la protection des données à caractère personnel des élèves et
de leurs parents est consultable sur le site www.enseignement.be. Les parents et l’élève majeur
peuvent également introduire une demande écrite à l’adresse [email protected] dans le but
d’obtenir une copie de la notice par e-mail ou par voie postale à l’adresse suivante : Direction générale
de l’enseignement obligatoire - Cellule DAccE - Rue Adolphe Lavallée, 1 à 1080 Bruxelles ».
B. Droit d’accès au DAccE
Article 23. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 4° du Code, lors de chaque mise à jour du
DAccE, les parents ou l’élève majeur reçoivent, par courriel, une copie numérique actualisée du
rapport du DAccE.
Le rapport du DAccE est l’exact reflet des données que les parents ou l’élève majeur peuvent consulter
au sein de l’application informatique, à savoir :
1° l’ensemble des données de l’élève et des parents du volet « administratif » ;
2° l’ensemble des données liées à la progression de l’élève du volet « parcours scolaire » ;
3° au sein du volet « suivi de l’élève » :
a) l’historique des bilans de synthèse et des actions parents qui sont accessibles dans le DAccE de
l’élève conformément à l’article 5, § 3, 6° du règlement ;
b) les informations complémentaires liées à la langue parlée à la maison et la liste des documents
médicaux, paramédicaux et psycho-médicaux téléchargés à la demande des parents.

Le rapport du DAccE est communiqué par les services du Gouvernement aux parents cinq jours
ouvrables maximum après les temps de rédaction des rubriques relatives au bilan de synthèse et aux
actions des parents :
1° le rapport du DAccE comportant le volet « suivi de l’élève » complété pour le vendredi qui suit les
vacances d’automne (de Toussaint) est communiqué aux parents maximum cinq jours ouvrables
après le vendredi qui suit les vacances d’automne (de Toussaint) ;
2° le rapport du DAccE comportant le volet « suivi de l’élève » complété pour le vendredi qui suit les
vacances de détente (de Carnaval) est communiqué aux parents maximum cinq jours ouvrables
après le vendredi qui suit les vacances de détente (de Carnaval) ;
3° le rapport du DAccE comportant le volet « suivi de l’élève » complété pour le dernier mercredi de
l’année scolaire est communiqué aux parents maximum cinq jours ouvrables après le dernier
mercredi de l’année scolaire.
Durant le délai de cinq jours ouvrables visé à l’alinéa précédent, les rubriques liées au bilan de synthèse
et aux actions des parents ne peuvent être ni modifiées, ni corrigées, ni supprimées.
La communication aux parents par les services du Gouvernement permet d’assurer l’égalité dans la
transmission d’informations. Elle ne remplace pas la concertation que l’équipe pédagogique organise
avec les parents lorsqu’elle met en place des dispositifs spécifiques complémentaires de
différenciation et d'accompagnement personnalisé conformément à l’article 2.3.1-3 § 1er alinéa 2 du
Code. La communication a dès lors lieu après le temps de concertation et en amont de la procédure
de conciliation visée à l’article 32, dans le but d’assurer l’égalité dans la gestion des procédures.
Article 24. §1er. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 4° du Code, les parents ou l’élève
majeur ont le droit de demander à la direction de l’école ou du centre PMS, à tout moment durant
l’année scolaire, de leur ouvrir une session sur ordinateur au sein de l’école ou du centre PMS pour
consulter les données accessibles et validées figurant dans le DAccE de l’élève. A la suite d’une mise à
jour du DAccE, la direction de l’école ou du centre PMS fixe un rendez-vous dans un délai de trois jours
ouvrables scolaires qui suit la réception de la demande des parents ou de l’élève majeur.
Il appartient aux parents ou à l’élève majeur de solliciter un rendez-vous auprès de la direction
concernée.
§ 2. Les parents ou l’élève majeur peuvent également demander à la direction de l’école ou du centre
PMS de recevoir le rapport du DAccE de leur enfant en version papier.
Il appartient aux parents ou à l’élève majeur de formuler une demande écrite au directeur de l’école
ou du centre PMS pour obtenir le rapport du DAccE en version papier, par le biais du formulaire de
demandes DAccE, disponible sur le site www.enseignement.be.
Le rapport du DAccE est fourni gratuitement par l’école quatre fois par an maximum.
§ 3. Les mémos en tant qu’avis individuels, ne reflètent pas l’avis collégial formulé lors de l’encodage
d’un bilan de synthèse et n’entrent pas dans le cadre du droit de consultation des parents.

C. Droit de demander l’ajout d’informations complémentaires
1° Modalités d’introduction des documents
Article 25. §1e. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 4° du Code, les parents et l’élève
majeur ont le droit, à tout moment durant l’année scolaire, de demander au directeur de l’école ou
du Centre PMS d’introduire dans le volet « suivi de l’élève » du DAccE, des informations utiles pour le
suivi des apprentissages de l’élève concerné. Ils introduisent leur demande par le biais du formulaire
de demandes DAccE, disponible sur www.enseignement.be.
Par le biais de ce formulaire, les parents ou l’élève majeur marquent leur consentement par écrit sur
l’introduction des documents dans le DAccE, après avoir été informés que ces documents pourront
être consultés, dans le cadre du suivi pédagogique de l’élève concerné, par tout utilisateur du DAccE
disposant d’un accès au DAccE de l’élève, y compris en cas de changement d’école.
§ 2. L’utilisateur ayant un profil « direction d’école » ou « direction du centre PMS » introduit les
documents dans le DAccE après s’être assuré de leur caractère adéquat et pertinent au regard du suivi
des apprentissages de l’élève, dans les huit jours ouvrables scolaires à dater de leur réception.
L’utilisateur ayant un profil « direction d’école » ou « direction du centre PMS » introduit au même
moment dans le DAccE le formulaire de demandes DAccE visé à l’alinéa 1er dument complété et signé.
§ 3. Pour être conformes, ces documents doivent être transmis sous format PDF et contenir les
informations suivantes :
1° titre (intitulé) ;
2° identification de l’auteur du document ;
3° profession de l’auteur ;
4° date de la signature ;
5° signature de l’auteur.
Seuls les types de documents suivants sont considérés comme utiles au suivi des apprentissages et
peuvent être introduits dans le volet « suivi de l’élève » du DAccE, à la demande des parents :
1° les ordonnances médicales relatives aux soins et prises de médicaments ;
2° les diagnostics rédigés par un professionnel du monde médical, paramédical, psychologique ou par
l’équipe pluridisciplinaire d’un centre PMS et présentant l’identification de la nature et de la cause
de l’affection dont l’élève est atteint et qui influence les apprentissages ou nécessite la mise en
place d’aménagements raisonnables. Il peut s’agir, de manière non exhaustive, d’un diagnostic de
dyslexie ;
3° les rapports de suivi : bilans ou comptes rendus annuels médicaux, paramédicaux ou
psychologiques reprenant les difficultés travaillées et l’évolution de l’élève au cours de l’année
scolaire. Il peut s’agir, de manière non exhaustive, d’un rapport de suivi de logopédie ;
4° les décisions d’un organisme public chargé de l’intégration des personnes en situation de handicap.
Il peut s’agir d’une décision servant de base à une demande d’aménagements raisonnables.

2° Modalités d’accès aux documents
Article 26. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 4° du Code, les utilisateurs ont accès aux
documents introduits dans le DAccE à la demande des parents ou de l’élève majeur en fonction de la
nature des documents :
1° les documents ayant une durée déterminée peuvent être consultés durant l’année scolaire au
cours de laquelle ils ont été introduits ;
2° les documents de nature pérenne peuvent être consultés jusqu’à la fin du niveau dans lequel est
scolarisé l’élève, à moins que les parents ou l’élève majeur n’aient demandé le maintien du
document au-delà du niveau concerné, ou jusqu’à leur retrait en application de l’article 27.
3° Modalités d’effacement des documents
Article 27. En vertu de l’article 1.10.4-12, §1er, alinéa 1er, 4° du Code, les parents ou l’élève majeur
ont le droit, à tout moment, de demander l’effacement des documents introduits dans le DAccE à leur
demande.
La demande d’effacement doit être adressée par écrit à la direction de l’école ou du centre PMS par
le biais du formulaire de demandes DAccE, disponible sur www.enseignement.be.
Le directeur de l’école ou du centre PMS dispose de huit jours ouvrables scolaires pour procéder à
l’effacement du document demandé du DAccE.
D. Droit de demander la rectification de données inexactes
Article 28. §1er. Conformément à l’article 8 de l’arrêté, si les parents ou l’élève majeur constatent une
erreur dans l’encodage d’une action parents, ils peuvent en demander la correction auprès du
directeur d’école. La demande des parents doit se faire par le biais du formulaire de demandes DAccE,
disponible sur www.enseignement.be.
La correction intervient dans les vingt jours ouvrables qui suivent le délai prévu pour la communication
du rapport du DAccE. Lorsqu’il s’agit de l’encodage devant être encodé pour le dernier mercredi de
l’année scolaire, la correction peut intervenir jusqu’au cinquième jour ouvrable scolaire qui suit la
rentrée scolaire.
Les parents ou l’élève majeur peuvent, à tout moment, demander que l’action des parents encodée
dans le DAccE avec leur consentement soit effacée. La demande des parents doit se faire par le biais
du formulaire de demandes DAccE, disponible sur www.enseignement.be. Le directeur de l’école
introduit la demande auprès des services du Gouvernement dans les cinq jours ouvrables scolaires qui
suivent la réception du formulaire de demandes DAccE.
§ 2. Conformément à l’article 9 de l’arrêté, si les parents ou l’élève majeur constatent une donnée
inexacte dans les volets « administratif » et « parcours scolaire », ainsi que dans la rubrique
d’information complémentaire liée à la langue parlée à la maison du volet « suivi de l’élève », ils
peuvent demander au directeur de l’école d’introduire une demande auprès des services du
Gouvernement pour la faire corriger. La demande des parents doit se faire par le biais du formulaire
de demandes DAccE, disponible sur www.enseignement.be.

Le directeur de l’école introduit la demande auprès des services du Gouvernement dans les cinq jours
ouvrables scolaires qui suivent la réception du formulaire visé à l’alinéa précédent.
E. Exercice des droits auprès du Délégué à la protection des Données (DPD)
Article 29. En application de l’article 38.4 du RGPD, sans préjudice des droits prévus par le présent
chapitre, les parents ou l’élève majeur peuvent contacter le Délégué à la Protection des Données
(DPD) du Ministère de la Communauté française pour avoir des informations complémentaires sur la
procédure existante pour exercer leurs droits. La notice d’information relative à la protection des
données à caractère personnel visée à l’article 22, § 3, en précise les modalités.
F. Devoir d’information des parents
Article 30. Conformément à l’article 1.10.3 – 1, § 2, alinéa 3 du Code, les parents ou l’élève majeur
ont la responsabilité d’informer l’école de toute décision de justice de nature à impacter le droit
d’accès des parents au DAccE. Il peut s’agir, de manière non exhaustive, d’une décision de justice
retirant l’exercice de l’autorité parentale, d’une décision émancipant un mineur, ou d’une décision
prolongeant l’exercice de l’autorité parentale pour les parents d’un élève ayant atteint l’âge de la
majorité.
Il revient ensuite au directeur d’en informer les services du Gouvernement sans délai, de manière à
actualiser les accès au DAccE dans les meilleurs délais.
G. Extinction des droits des parents
Article 31. Les droits dévolus aux parents d’un élève cessent à la majorité de cet élève, à
l’émancipation de celui-ci ou en cas de déchéance de l’autorité parentale.
Par dérogation à l’alinéa précédent, les parents conservent leurs droits dans l’hypothèse où ils sont
désignés comme administrateurs de l’élève dans le cadre de la procédure de placement sous
protection visée aux articles 488/1 et suivants du Code civil.

CHAPITRE 8 - Procédure de conciliation interne et
procédure de recours relatives à une information
préjudiciable contenue dans le DAccE
A. Demande de conciliation
Article 32. §1er. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 3° du Code, dans l’hypothèse où les
parents ou l’élève majeur estiment qu’une information mentionnée dans le commentaire contenu
dans le bilan de synthèse est préjudiciable, ils peuvent adresser une demande de conciliation interne
auprès du pouvoir organisateur.
La demande de conciliation interne doit se faire, selon les modalités prévues par le pouvoir
organisateur de l’école concernée, dans les cinq jours ouvrables qui suivent la communication de la
version actualisée du bilan de synthèse aux parents ou à l’élève majeur.
§ 2. Le pouvoir organisateur de l’école assure une mission de conciliation interne entre le directeur de
l’école et les parents de l'élève mineur ou l'élève majeur. Il associe le centre PMS à la conciliation en
qualité de partie prenante à l’élaboration des bilans de synthèse.
La durée de la conciliation interne est de maximum quinze jours ouvrables. Ce délai commence à courir
le premier jour ouvrable qui suit la réception de la demande de conciliation.
Par dérogation aux alinéas précédents, dans l’hypothèse où le litige porte sur le contenu d’un bilan de
synthèse encodé pour le dernier mercredi de l’année scolaire, l’ensemble de la procédure de
conciliation doit se tenir pendant les périodes d’ouverture d’école et prend fin au plus tard le
cinquième jour ouvrable scolaire qui suit la rentrée scolaire.
Endéans les délais prévus pour la tenue de la conciliation, le pouvoir organisateur de l’école rend un
rapport dont le modèle est fixé par les services du Gouvernement. Le rapport de conciliation précise
les points d’accord et de désaccord entre les parties. Le cas échéant, le rapport précise les motifs de
désaccord de chacune des parties. Le rapport est remis en mains propres aux demandeurs contre
accusé de réception ou adressé par courriel ou par courrier recommandé.
§ 3. Dans l’hypothèse où la conciliation interne aboutit à un accord, les utilisateurs ayant un profil
« pouvoir organisateur de l’école » et « direction d’école » peuvent, le cas échéant, corriger le
commentaire contenu dans le bilan de synthèse faisant l’objet du litige. La correction doit être
encodée endéans les délais prévus pour la tenue de la conciliation, soit quinze jours ouvrables ou
jusqu’au cinquième jour ouvrable scolaire qui suit la rentrée scolaire.
Une procédure introduite avant le dix-huitième anniversaire de l’élève peut être poursuivie par l’élève
majeur.

Par dérogation aux alinéas précédents, les parents conservent leurs droits dans l’hypothèse où ils sont
B. Recours auprès du directeur général de l’enseignement obligatoire ou

son délégué
Article 34. §1e. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 3° du Code, à défaut d’avoir pu concilier
les points de vue, les parents ou l'élève majeur peuvent introduire un recours auprès du directeur
général de l’enseignement obligatoire, ou son délégué. Le rapport rendu à l’issue de la procédure
interne de conciliation mentionne la possibilité d’introduire un recours et les modalités y relatives.
Sous peine d'irrecevabilité, le recours doit être introduit par courrier électronique dans les délais
suivants :
1° pour les bilans de synthèse encodés pour le vendredi qui suit les vacances d’automne (de
Toussaint) et le vendredi qui suit les vacances de détente (de Carnaval) : endéans les dix jours
ouvrables qui suivent la réception du rapport de conciliation interne. Le délai commence à courir
le premier jour qui suit la réception du rapport ;
2° pour les bilans de synthèse encodés pour le dernier mercredi de l’année scolaire : au plus tard pour
le dixième jour ouvrable scolaire qui suit la rentrée scolaire.
Le recours est adressé à l’adresse suivante : [email protected] ou par courrier recommandé
auprès de la direction générale de l’enseignement obligatoire. Le rapport rendu dans le cadre de la
procédure interne de conciliation est joint à la demande.
§ 2. En cas de changement d’école, les parents ou l’élève majeur peuvent introduire leur recours sans
avoir mené la conciliation visée au paragraphe 1e. Dans cette hypothèse, le recours doit être introduit
dans les délais suivants :
1° pour les bilans de synthèse encodés pour le vendredi qui suit les vacances d’automne (de
Toussaint) et le vendredi qui suit les vacances de détente (de Carnaval) : endéans les vingt jours
ouvrables qui suivent la communication de la version actualisée du DAccE aux parents ou à l’élève
majeur ;
2° pour les bilans de synthèse encodés pour le dernier mercredi de l’année scolaire : au plus tard pour
le dixième jour ouvrable scolaire qui suit la rentrée scolaire.
§ 3. Le directeur général de l’enseignement obligatoire ou son délégué communique sa décision

motivée par courrier électronique dans un délai de dix jours ouvrables à dater de la réception de la
demande.
À l’issue de la procédure, le commentaire contenu dans le bilan de synthèse faisant l’objet du recours
peut être supprimé ou maintenu.
§ 4. Dans l’attente de la décision du directeur général de l’enseignement obligatoire ou de son délégué,

le DAccE de l’élève concerné est suspendu. Il n’est ni utilisable ni consultable jusqu’à la fin de la
procédure de recours.

§ 5. Le directeur général de l’enseignement obligatoire remet, pour le 31 octobre de chaque année,
un rapport sur l’application du présent article lors de l’année scolaire précédente. Ce rapport est
publié sur le site de référence des services du Gouvernement.
majeur.

CHAPITRE 9 - Procédure relative à la violation du
règlement d’utilisation et du chapitre 10 du Code de
l’enseignement
Article 36. En vertu de l’article 1.10.4-12, § 1er, alinéa 1er, 6° du Code, en cas de violation du présent
règlement ou du Chapitre 10 du Code de l’enseignement fondamental et de l’enseignement
secondaire intitulé « Du dossier d’accompagnement de l’élève (DAccE) », tout utilisateur peut
introduire une plainte auprès du directeur général de l’enseignement obligatoire ou son délégué à
l’adresse suivante : [email protected] ou par courrier recommandé auprès de la direction
générale de l’enseignement obligatoire.
Le requérant vise dans la plainte l’article du règlement ou du Chapitre 10 du Code de l’enseignement
qu’il considère comme étant violé. Il joint toute pièce qu’il juge nécessaire à l’appui de sa demande.
À titre d’exemple, un parent peut joindre le jugement retirant l’exercice de l’autorité parentale à
l’autre parent lorsqu’il n’a pas été pris en considération par l’école. Un parent peut également, lorsqu’il
se voit refuser l’introduction d’un document qu’il juge nécessaire au suivi des apprentissages de son
enfant, joindre ledit document à sa plainte.
S’il l’estime nécessaire, le directeur général de l’enseignement obligatoire peut mandater le Service
général de l’Inspection pour mener une mission d’investigation et de contrôle spécifique
conformément à l’article 4, § 3, alinéas 4 et suivants, du décret du 10 janvier 2019 relatif au Service
général de l’Inspection.
Le directeur général de l’enseignement obligatoire ou son délégué communique sa décision motivée
dans un délai de trente jours ouvrables à dater de la réception de la plainte.
majeur.
protection visée aux articles 488/1 et suivants du Code civil. ».
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Règlement d’utilisation

du Dossier d’Accompagnement de l’Élève

Administration générale de l’Enseignement

Règlement d’utilisation du DAccE 1

Règlement d’utilisation du DAccE 2

Règlement d’utilisation du DAccE 3

Règlement d’utilisation du DAccE 4

(7) Le DAccE se distingue des outils suivants, propres à chaque école :

c) la procédure de conciliation interne et la procédure de recours visées à l’article 1.10.4 – 13 du

Règlement d’utilisation du DAccE 5

Règlement d’utilisation du DAccE 6

Article 2. Dans le présent règlement d’utilisation, il faut entendre par :

1° accès en écriture : accès permettant à l’utilisateur de saisir, modifier ou supprimer, de manière

Règlement d’utilisation du DAccE 7

Règlement d’utilisation du DAccE 8

B. Outil personnel, évolutif et confidentiel

Règlement d’utilisation du DAccE 9

Règlement d’utilisation du DAccE 10

3° une rubrique d’informations complémentaires de suivi des apprentissages relative à la mention

5° une rubrique relative aux mémos ;

6° une rubrique relative à l’historique qui reprend les éléments suivants :

Règlement d’utilisation du DAccE 11

Règlement d’utilisation du DAccE 12

B. Principes liés à la gestion sécurisée des accès

1° Création d’accès individuels et personnalisés

2° Traçabilité des actions

3° Périmètre d’accès et d’action en fonction du profil d’utilisateur

Règlement d’utilisation du DAccE 13

4° d’imprimer le rapport du DAccE, incluant la dernière version actualisée de l’historique consultable

1° de disposer d’un accès en lecture pour :

Règlement d’utilisation du DAccE 14

2° de disposer d’un accès en écriture pour :

4° d’imprimer le rapport du DAccE, incluant la dernière version actualisée de l’historique consultable

§ 4. Le profil d’utilisateur « membre de l’équipe pédagogique » permet à l’utilisateur ayant ce

1° de disposer d’un accès en lecture pour :

2° de disposer d’un accès en écriture pour :

Règlement d’utilisation du DAccE 15

2° de disposer d’un accès en écriture pour :

§ 6. Le profil d’utilisateur « membre du personnel technique du Centre PMS » permet à l’utilisateur

2° de disposer d’un accès en écriture pour :

Règlement d’utilisation du DAccE 16

3° d’imprimer le rapport du DAccE, incluant la dernière version actualisée de l’historique consultable

2° de disposer d’un accès en écriture pour :

3° d’imprimer le rapport du DAccE, incluant la dernière version actualisée de l’historique consultable

Règlement d’utilisation du DAccE 17

4° de demander au directeur de l’école d’introduire une demande auprès des services du

5° imprimer le rapport du DAccE, incluant la dernière version actualisée de l’historique consultable

§ 11. Le profil d’utilisateur « Administration » permet à l’utilisateur ayant ce profil :

4° Mise à jour des accès

Règlement d’utilisation du DAccE 18

5° Suspension et clôture des accès et du DAccE

Règlement d’utilisation du DAccE 19

Règlement d’utilisation du DAccE 20

Règlement d’utilisation du DAccE 21

§ 5. L’ensemble des utilisateurs du DAccE respectent le devoir de réserve et de discrétion. Ils

Règlement d’utilisation du DAccE 22

1° Travail collégial et alimentation de la rubrique liée aux mémos

2° Encodage des rubriques liées au bilan de synthèse et aux actions paren ts

Règlement d’utilisation du DAccE 23