KONGO KINGDOM SARLU

STATUTS DE LA
SOCIETE KONGO
KINGDOM SARLU

AVRIL 2023

STATUTS
KONGO KINGDOM S.A.R.L.U

Le soussigné :

- MONSIEUR KANZA LUTETE JEAN DANIEL

De Nationalité Congolaise
Née le 18 janvier 1989 à KINSHASA
Résidant sur l' avenue du TCHAD n° 5d Q. de la GARE dans la Commune de la Gombe à
Kinshasa,

"ASSOCIE UNIQUE";

a adopté ainsi qu'il suit les statuts de la société à responsabilité limitée unipersonnelle qu'elle
constitue ci-après:

TITRE I: FORME- DENOMINATION SOCIALE-

SIEGE SOCIAL- OBJET ET DUREE

Article premier : Forme et Droit Applicable

Il est formé, par la soussignée, une société à responsabilité limitée unipersonnelle qui sera
régie par l'Acte Uniforme de l'OHADA relatif au droit des sociétés commerciales et du GIE,
et par toutes autres dispositions légales et réglementaires en vigueur en RDC,
complémentaires ou modificatives par les présents statuts.

Article 2 : Dénomination Sociale

La société a pour dénomination sociale " KONGO KINGDOM "En sigle « KO.KIN.
SARLU »

Article 3 : Objet Social

La société a pour objet :

- Le commerce général, notamment import et export des biens de consommation,

- Ventes des matériels de tout usage, ventes des matériaux de construction, produits de la
quincaillerie et tous les matériels de rechange,

- La promotion des activités agricoles et pastorales ainsi que la transformation des

produits issus de ces activités,

- Travaux de constructions, de réaménagement, entretien et nettoyage des bâtiments,

- Couverture des manifestations festives ainsi que toute opération de courtage immobilier,
gestion des immeubles, exploitation par bail, location ou toute forme des opérations
mobilières et immobilières de caractère commercial ou industriel se rattachant à
l’objet social, représentation d’affaires,

- La gestion de la main- d’œuvre, gestion de la sous-traitance des entreprises et

généralement, toutes opérations financières, commerciales, industrielles, mobilières et
immobilières, pouvant se rattacher directement ou indirectement à l'objet ci-dessus ou
à tous objets similaires ou connexes.

Article 4 : Siège social

Le siège social est fixé sur l’avenue du TCHAD au n° 5d, Quartier de la GARE dans la
commune de la GOMBE à Kinshasa.
Ce siège peut être transféré dans n’importe quelle province de la République Démocratique
du Congo ou dans un autre pays par simple décision de la gérance qui modifie en
conséquence les statuts, sous réserve de la ratification de cette décision par l' associée.

Article 5 : Durée

La durée de la société est de 99 années, sauf dissolution anticipée ou prorogation.

Article 6 : Exercice social

L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de

chaque année.

TITRE II: TRANSFORMATION DE LA SOCIETE- APPORT- CAgPITAL SOCIAL-

PARTS SOCIALES- CESSION ET NANTISSEMENT DES PARTS SOCIALES-
COMPTE COURANT

Article 7 : Transformation de la Société

La Société pourra être transformée en une société d'une autre forme, sans que cette
transformation ne donne naissance à une autre personne morale nouvelle. La transformation
devra se réaliser comme prévu aux articles 374 et 375 de l'Acte Uniforme.

Article 8 : Apports, Capital social et Parts sociales

Le capital social peut être constitué par des apports en numéraire ou en nature. L'apport en
nature doit être évalué en espèces conformément à l'Acte uniforme.
Le capital social, qui est constitué par l'apport en numéraire effectué par l'associée soussignée
et représentant au total la somme de l'équivalent en francs congolais Dollars du montant de
500.000 CDF (francs congolais cinq cent milles), a été intégralement souscrit et libéré par
l'associé unique.

Le capital social de la société est fixé à 500.000 FC, il est représenté par 10 parts sociales
d'une valeur de 50.000 chacune, souscrites et libérées intégralement par l'associé unique
Monsieur KANZA LUTETE JEAN DANIEL.
La somme de 500.000 fc se trouve à la disposition de la société logée à la RAW BANK, à
concurrence de 10parts cotées de 1 à 10 en rémunération de son apport en numéraire ci-dessus
égal au nombre de parts composant le capital social.

Article 9 : Modifications du capital

a. Le capital social peut être augmenté, par décision extraordinaire de l'associé unique,
soit par émission de parts nouvelles, soit par majoration du nominal des parts
existantes.

Les parts nouvelles sont libérées soit en espèces, soit par compensation avec des créances
certaines, liquides et exigibles sur la société, soit par incorporation de réserves, bénéfices, soit
par apport en nature.

b. le capital social peut être réduit, soit par la diminution de la valeur nominale des parts,
soit par la diminution du nombre de parts.

La réduction du capital est autorisée ou décidée par l'associé unique qui peut déléguer à la
gérance les pouvoirs nécessaires pour la réaliser.

Article 10 : Droits des parts

Chaque part sociale confère à son propriétaire un droit égal dans les bénéfices de la société et
dans tout l'actif social.

Article 11 : Cession de parts entre vifs

Forme

Toute cession de parts sociales doit être constatée par écrit. Elle n'est opposable à la société
qu'après accomplissement des formalités suivantes :
-Signification de la cession à la société par acte extrajudiciaire ;
- acceptation de la cession par la société dans un acte authentique ;
-dépôt d'un original de l'acte de cession au siège social contre remise par le gérant d'une
Attestation de ce dépôt.

La cession n'est opposable aux tiers qu'après l'accomplissement de l'une des formalités ci-
dessus et modification des statuts et publicité au registre du commerce et du crédit mobilier.

1. Cessions aux conjoints, ascendants ou descendants

Les parts sociales sont librement cessibles entre conjoints, ascendants ou descendants.
Ou les parts ne peuvent être cédées entre conjoints, ascendants et descendants que dans les
conditions et suivant la procédure prévues pour les cessions à des tiers à l'exception du délai
de trois mois qui est réduit à un mois.

Article 12 : Transmission de parts par décès ou liquidation de communauté

Les parts sont librement transmissibles par voie de succession ou en cas de liquidation de
communauté de biens entre époux ou en cas de décès de l' associée unique, les héritiers ou
ayants droit ne deviennent associés qu'après avoir été agréés dans les conditions et suivant la
procédure prévue pour les cessions à des tiers.

Article 13 : Nantissement des parts sociales

Le nantissement des parts est constaté par acte notarié ou sous seing privé enregistré et
signifié à la société et publié au registre du commerce et du crédit mobilier.

Article 14 : Comptes courants

Les associés peuvent laisser ou mettre à disposition de la société toutes sommes dont celle-ci
peut avoir besoin. Les conditions de retrait ou de remboursement de ces sommes, ainsi que
leur rémunération, sont déterminées soit par décision collective des associés, soit par accord
entre la gérance et l'intéressé.

TITRE III: ADMINISTRATION- GERANCE ET SURVEILLANCE DE LA SOCIETE

Article 15 : Gérance - Administration

La société est gérée ou administrée par une ou plusieurs personnes physiques, associé ou non,
appelées " gérant", nommées dans les statuts ou dans un acte postérieur établi en exécution
des statuts, pour un mandat de quatre ans( 4 ans) renouvelables.
En cours de vie sociale, le ou les gérants sont nommés par décision de l'associée unique,
statuant dans les conditions d'une assemblée générale ordinaire.

Est nommé gérant de la société pour la première fois Monsieur KANZA LUTETE JEAN
DANIEL, qui accepte.
Le gérant peut démissionner de son mandat, mais seulement en prévenant à la société au
moins 3 mois à l'avance, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou lettre
au porteur contre récépissé. Le gérant est révocable par décision de l'associée unique, siégeant
dans les conditions d'une assemblée générale extraordinaire.
La rémunération du gérant est fixée par la décision qui le nomme.

Article 16 : Pouvoirs du gérant

Dans les rapports avec l'associée unique, le gérant peut faire tous les actes de gestion dans
l'intérêt de la société.
En cas de pluralité de gérants, ceux- ci détiennent séparément les pouvoirs de gestion de la
société, sauf le droit pour chacun de s'opposer à toute opération avant qu'elle ne soit conclue.

Dans les rapports avec les tiers, le gérant est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en
toute circonstance, au nom de la société, sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux
associés par la loi.
La société est engagée, même par les actes du gérant qui ne relèvent pas de l'objet social, à
moins qu'elle ne prouve que le tiers savait que l'acte dépassait cet objet ou qu'il ne pouvait
l'ignorer compte tenu des circonstances, étant exclu que la seule publication des statuts suffise
à constituer cette preuve.

Article 17 : Responsabilité du gérant

Le gérant est responsable, individuellement ou solidairement, selon le cas, envers la société

ou envers les tiers, soit des infractions aux dispositions législatives ou réglementaires
applicables aux sociétés à responsabilité limitée, soit des violations des statuts, soit des fautes
Commises dans sa gestion.

Aucune décision de l'assemblée ne peut avoir pour effet d'éteindre une action en
responsabilité contre le gérant pour faute commise dans l'accomplissement de son mandat.

TITRE IV: DECISIONS- ASSEMBLEES GENERALES- COMMUNICATION-

INFORMATION ET CONTROLE DE L'ASSOCIE UNIQUE.

Article 18 : Décisions de l' associé unique

1. L' associé unique exerce les pouvoirs dévolus par l'acte uniforme.
2. les décisions de l'associé unique, selon le cas, sont prises au sein des Assemblées
générales.
3. L'associé unique exerce les pouvoirs et les prérogatives attribués à toute assemblée
générale dans une société pluripersonnelle.

4. L'assemblée est convoquée par le ou les gérants individuellement ou collectivement

ou, à défaut par le commissaire aux comptes, s'il en existe un, ou, encore par
mandataire désigné en justice à la demande de l' associé unique.
A peine de nullité, la convocation indique l'ordre du jour arrêté par son auteur.
L'assemblée de l'associée unique se réunit au siège social ou en tout autre lieu indiqué
dans la convocation.
L'assemblée est présidée par le gérant ou par l'un des gérants.

Les délibérations des assemblées sont constatées par des procès-verbaux qui indiquent
la date et le lieu de la réunion, la dénomination de l'associée unique, un résumé des
débats, le texte de résolutions mises aux voix et le résultat des votes. Les procès-
verbaux des délibérations de l'associé unique sont valablement certifiés conformes par
un ou tous les gérants.

Article 19 : Décisions ordinaires

Sont qualifiées d'ordinaires, les décisions de l' associée unique, ayant pour but de statuer sur
les états financiers de synthèse, d'autoriser la gérance à effectuer les opérations subordonnées
dans les statuts à l'accord préalable de l' associé unique, de nommer et de remplacer les
gérants et, le cas échéant, le commissaire aux comptes, d’approuver les conventions
intervenues entre la société et les gérants, et associée et plus généralement de statuer sur
toutes les questions qui n'entraînent pas modification des statuts.

Ces décisions sont valablement adoptées par l'associée unique..

Toutefois, la révocation des gérants doit toujours être décidée par l'associée unique siègeant
en assemblée générale.

Article 20 : Décisions extraordinaires

Sont qualifiées d'extraordinaires, les décisions de l' associée unique ayant pour objet de
statuer sur la modification des statuts, sous réserve des exceptions prévues par la loi.

Les modifications des statuts sont adoptées par l' associée unique, dans les cas suivants :

- augmentation des engagements ;

- transformation de la société en société en nom collectif ;
-transfert du siège social dans un Etat autre qu'un Etat-Partie.
- La décision d'augmenter le capital par incorporation de bénéfices ou de réserves.

Article 21 : Droit de communication de l'associée unique

Lors de toute consultation, l'associé unique a le droit d'obtenir communication des documents
et informations nécessaires pour lui permettre de se prononcer en connaissance de cause et de
porter un jugement sur la gestion de la société.

La nature de ces documents et les conditions de leur envoi ou mise à disposition sont
déterminées par la loi.

TITRE V: COMPTES SOCIAUX- AFFECTATION DU RESULTAT- VARIATION DES

CAPITAUX PROPRES.

Article 22 : Comptes sociaux

A la clôture de chaque exercice, le gérant établit et arrête les états financier; de synthèse
conformément aux dispositions de l'Acte Uniforme portant organisation et harmonisation des
comptabilités.
Le gérant établit un rapport de gestion dans lequel il expose la situation de la société durant
l'exercice écoulé, son évolution prévisible et, en particulier les perspectives de continuation de
l'activité, l'évolution de la situation de trésorerie et le plan de financement.

Ces documents ainsi que les textes des résolutions proposées et, le cas échéant, les rapports du
commissaire aux comptes sont communiqués aux associés dans les conditions et délais prévus
par les dispositions légales et réglementaires.

A compter de cette communication, l'associé unique a la possibilité de poser par écrit des
questions auxquelles le gérant sera tenu de répondre au cours de l'assemblée.

Une assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé doit être réunie
chaque année dans les six mois de la clôture de l'exercice ou, en cas de prolongation, dans le
délai fixé par décision de justice.

Article 23 : Affectation des résultats

Après approbation des comptes et constatations de l'existence d'un bénéfice distribuable,
l'assemblée générale détermine la part attribuée à l' associée unique sous forme de dividende.

Il est pratiqué sur le bénéfice de l'exercice diminué, le cas échéant, des pertes antérieures, une
dotation égale à un dixième au moins affecté à la formation d'un fonds de réserve dit "réserve
légale". Cette dotation cesse d'être obligatoire lorsque la réserve atteint le cinquième du
montant du capital social.

Les sommes dont la mise en distribution est décidée sont réparties entre les associés titulaires
de parts proportionnellement au nombre de leurs parts.

L'assemblée générale a la faculté de constituer tous postes de réserves.

Elle peut procéder à la distribution de tout ou partie des réserves à la condition qu'il ne
s'agisse pas de réserves déclarées indisponibles par la loi ou par les statuts. Dans ce cas, elle
indique expressément les postes de réserve sur lesquels les prélèvements sont effectués.

Article 24 : Variation des capitaux propres

Si du fait des pertes constatées dans les états financiers de synthèse, les capitaux propres de la
société deviennent inférieurs à la moitié du capital social, le gérant ou, le cas échéant, le
commissaire aux comptes doit dans les quatre mois qui suivent l'approbation des comptes
ayant fait apparaître cette perte, consulter les associés sur l'opportunité de prononcer la
dissolution anticipée de la société.

Si la dissolution est écartée, la société est tenue, dans les deux ans qui suivent la date de
clôture de l'exercice déficitaire, de reconstituer ses capitaux propres jusqu'à ce que ceux-ci
soient à la hauteur de la moitié au moins du capital social.

A défaut, elle doit réduire son capital d'un montant au moins égal à celui des pertes qui n'ont
pu être imputées sur les réserves, à la condition que cette réduction du capital n'ait pas pour
effet de réduire le capital à un montant inférieur à celui du capital minimum légal.

A défaut par le gérant ou Je commissaire aux comptes de provoquer cette décision, ou si les
associés n'ont pu délibérer valablement, tout intéressé peut demander à la juridiction
compétente de prononcer la dissolution de la société. Il en est de même si la reconstitution des
capitaux propres n'est pas intervenue dans les délais prescrits.

TITRE VI : DISSOLUTION- LIQUIDATION- DISPOSITIONS FINALES

Article 25 : Liquidation

La société peut être dissoute pour les causes communes à toutes les sociétés.
La dissolution de la société entraîne sa mise en liquidation. Le gérant en fonction lors de la
dissolution exerce les fonctions de liquidateur, à moins qu'une décision collective des associés
ne désigne un ou plusieurs autres liquidateurs, choisis parmi les associés ou les tiers.
Les pouvoirs du liquidateur, ou de chacun d'eux s'ils sont plusieurs, sont déterminés par la
collectivité des associés.

Le boni de liquidation sera affecté selon une décision de l'associé unique

Article26 : Contestations

Les contestations relatives aux affaires sociales survenant pendant la durée de la société ou au
cours de sa liquidation, sont soumises au tribunal de commerce de la juridiction du siège
Les contestations relatives aux affaires, survenant pendant la durée de la société ou au cours
de sa liquidation, entre l'associée unique et la société, sont soumises à l'arbitrage
conformément aux dispositions de l'Acte Uniforme de l'OHADA s'y rapportant.

Article27 : Election de domicile

Pour l'exécution des présents statuts, l'associée unique domiciliée ou résidant en dehors de la
RDC déclare élire domicile au lieu du siège social ou toutes notifications, sommations,
assignation ou autres significations d'actes quelconques de procédure lui seront valablement
faites.
Le gérant et liquidateurs non résident en RDC sont censés, pendant la durée de leur mandat,
élire domicile au siège social où toutes notifications, sommations, assignation ou autres
significations d'actes quelconques de procédure lui seront valablement faites.

Article28 : Dispositions finales

L'associée unique donne mandat et tous pouvoirs au Cabinet de Maître SERGE

CHUNGU L., avocat de son état, à l’effet :
• de déposer en son nom, avec reconnaissance d’écriture et de signature, un
exemplaire original des présentes, pour satisfaire aux obligations de
l’article 10 de l’acte uniforme.
• d’accomplir les formalités de publicité prescrites par la législation en
vigueur et, spécialement immatriculer la société au registre du commerce
et du crédit mobilier.
Toutes les fois que cela sera compatible avec les prescriptions légales, les mêmes
pouvoirs sont donnés au porteur d’un original, d’une copie ou d’un extrait des
présentes.
Le présent acte constitutif comportant les statuts rédigés en 28 articles, ont été
établis à Kinshasa, le….............../........................../2023, en trois (3) originaux.

L' ASSOCIE UNIQUE

MONSIEUR KANZA LUTETE JEAN DANIEL