Liste Documents Etudes Maj 2023

DOCUMENTS À FOURNIR POUR L’OBTENTION
D’UN VISA LONG SÉJOUR POUR ÉTUDES (ASP – Visa D)
Documents requis à présenter sous la forme suivante

• 1 dossier contenant les originaux, dans l’ordre indiqué ;
• 2 dossiers contenant chacun une photocopie de chaque document, dans le même ordre.
Le délai de traitement est de 3 semaines au minimum après réception du dossier à

l’Ambassade de Belgique. Ce délai est d’environ 3 mois si le dossier est soumis à l’Office des
Etrangers.
IL EST VIVEMENT RECOMMANDEE AUX REQUERANTS D’INTRODUIRE LEUR DEMANDE DES

QUE POSSIBLE, TENANT COMPTE DE LA DATE LIMITE DE CLÔTURE DES INSCRIPTIONS
DANS CERTAINS ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PUBLIC.
MONTANTS DE LA REDEVANCE
Article 58 - établissement d’enseignement supérieur public : 228 €

Article 9 - établissement d’enseignement supérieur privé : 220 €
Informations importantes
• La présence physique du requérant est toujours exigée.
• Au moment du dépôt de la demande, le dossier doit être complet avec un casier
judiciaire légalisé à l’avance. Il est soumis en l’état pour décision. Des documents
complémentaires peuvent toutefois être demandés.
• Les diplômes et relevés de notes pourront être légalisés une fois le visa accordé.
• Le demandeur sera directement contacté par les soins de l’ambassade ou de
TLScontact lorsqu’une décision sera prise.
• Pour toute information complémentaire, consultez les sites web de l’Ambassade de
Belgique à Yaounde : Etudier en Belgique ou celui de l’Office des Etrangers : Etudes
✓ Passeport national valable 3 mois après la date d’expiration du visa

o + copie des 2 premières et dernières pages
o + copie des pages munies d’un visa
✓ Formulaire de demande de visa, en 3 exemplaires, avec 3 photos claires et récentes
✓ Certificat médical établi par le centre médical ou le médecin agréé par l’Ambassade
✓ Art. 58 : si le demandeur est âgé de plus de 18 ans, extrait de casier judiciaire daté de
moins de 6 mois au moment de l’introduction de la demande. Si la demande est
introduite par un ressortissant d’un autre Etat, un extrait doit émaner tant du pays de
résidence que du pays de nationalité.
1
✓ Attestation type originale d’un établissement d’enseignement officiellement reconnu,
subsidié ou organisé par l’Etat belge, mentionnant :
o inscription définitive pour suivre des études supérieures à temps plein en qualité
d’étudiant(e) régulièrement inscrit(e) durant l’année académique 20… - 20…
o étudiant d’échange du …/…/20.. au …/…/20..
o année préparatoire durant l’année académique 20… - 20…
o admis(e) aux études en vue de suivre des études supérieures à temps plein
durant l’année académique 20… - 20… avec comme date ultime d’inscription le …
/… /20…
o admis(e) à une année préparatoire durant l’année académique 20… - 20… avec
comme date ultime d’inscription le … /… /20…
o inscrit(e) à un examen ou une épreuve d’admission pour suivre des études
supérieures à temps plein durant l’année académique 20… - 20…
✓ Diplôme de fin d’études secondaires (copie conforme). Aucune légalisation n’est

requise pour la demande de visa.
✓ Dépêche (décision définitive) ou attestation de prise en compte d’équivalence ou
d’homologation d’un diplôme camerounais (cf. rubrique équivalence ci-dessous)
✓ Prise en charge pour études (annexe 32), dûment complétée, signée et légalisée, ou
attestation de bourse ou de prêt d’études (voir ci-dessous)
✓ Une assurance maladie couvrant l’ensemble des risques en Belgique pour la durée de
son séjour, l’absence de cette preuve aura une incidence sur la durée de validité du visa
délivré dans le cas où le demandeur présente une attestation d’inscription pour suivre
des études supérieures ou une année préparatoire à temps plein (4 mois au lieu de 12
mois).
PRISE EN CHARGE
Attention : un seul garant peut prendre en charge un(e) étudiant(e). Lorsque la couverture
financière du séjour est assurée par la production d’une annexe 32, celle-ci doit toujours être
accompagnée des documents suivants :
✓ Si le garant réside en Belgique (annexe 32 légalisée par la commune du domicile du

garant) :
o copie de la carte d’identité ou du titre de séjour
o trois dernières fiches de salaire
o attestation patronale ou contrat de travail
o avertissement-extrait de rôle du dernier exercice d’imposition
o certificat de composition de ménage établi par l’administration communale
o le cas échéant, pour les personnes exerçant une activité indépendante, numéro
d’immatriculation à la TVA, inscription au registre de commerce et paiement des
cotisations sociales
2
✓ Si le garant réside au Cameroun (annexe 32 légalisée par l’Ambassade de Belgique,
procédure à effectuer avant l’introduction de la demande de visa) :
o copie de sa carte d’identité ou passeport
o Preuve du lien de parenté jusqu’au 3e degré (copies d’actes de naissance)
o certificat de composition de ménage
o s’il est commerçant : registre de commerce, identification nationale et relevés
bancaires de la société des 6 derniers mois (pas de compte épargne)
o s’il est employé : trois dernières fiches de paie et contrat de travail
o relevés bancaires personnels des 6 derniers mois (pas de compte épargne)
✓ Si le garant réside dans un pays tiers : la même procédure que décrite ci-dessus doit
être suivie auprès du poste diplomatique ou consulaire belge compétent pour le pays de
résidence, qui légalisera l’annexe 32.
Les historiques de compte ne sont pas acceptés. Le garant devra fournir des relevés de
bancaires des 6 derniers mois. Pour toute information complémentaire, consultez les rubriques
dédiées sur le site de l’Office des Etrangers : Garant & moyens de subsistance suffisants
CAS PARTICULIERS
Dans deux cas, les documents suivants sont requis en plus des documents repris ci-dessus :
✓ Année préparatoire
Si l’étudiant(e) désire suivre une année préparatoire à l’enseignement supérieur, il est
tenu d’apporter la preuve de l’utilité de cette année dans son cursus académique par la
production de :
o Soit une attestation d’admission dans l’enseignement supérieur pour l’année
académique suivante
o Soit un plan d’études détaillé mentionnant l’intitulé ou l’organisation des études
supérieures qu’il compte suivre, ainsi que les établissements d’enseignement qui
les organisent.
✓ Enseignement privé
Si l’étudiant(e) désire poursuivre des études au sein d’un établissement d’enseignement
privé, il est tenu de produire les documents suivants :
o Une attestation originale d’un établissement d’enseignement privé mentionnant

soit:
- Le cas échéant, une attestation de l’employeur précisant l’intérêt de la
formation par rapport à la fonction exercée par le demandeur
- Une lettre de motivation détaillée, justifiant le choix de la formation, ainsi
que sa spécificité par rapport à des formations similaires existant au
Cameroun.
- Une attestation émanant de l’établissement privé et détaillant le
programme des cours est également souhaitable.
3
EQUIVALENCE
Procédure pour des études auprès d’un établissement scolaire relevant de la Fédération
Wallonie-Bruxelles : une demande d’homologation devra être déposée auprès de la Commission
d’homologation entre le 15 novembre et le 15 juillet de l’année académique précédant
l’inscription. Les documents présentés à l’appui de cette demande doivent être des copies
certifiées conformes.
Cette équivalence n’est toutefois pas nécessaire :
✓ Lorsque l’étudiant(e) s’inscrit à une année préparatoire ou à un examen d’admission.

Dans certains cas, il peut également être dispensé de cette formalité. Dans ce cas, il
devra apporter la preuve de cette dispense par la production d’un document émanant
soit de la Commission d’homologation, soit de l’établissement d’enseignement auprès
duquel il est inscrit.
✓ Lorsque l’étudiant(e) compte suivre un enseignement supérieur déjà entamé dans le

pays d’origine ou des études postuniversitaires (3ème cycle, diplômes spéciaux).

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Article 58 - établissement d’enseignement supérieur public : 228 €

✓ Passeport national valable 3 mois après la date d’expiration du visa

✓ Diplôme de fin d’études secondaires (copie conforme). Aucune légalisation n’est

✓ Si le garant réside en Belgique (annexe 32 légalisée par la commune du domicile du

o Une attestation originale d’un établissement d’enseignement privé mentionnant

Cette équivalence n’est toutefois pas nécessaire :

✓ Lorsque l’étudiant(e) s’inscrit à une année préparatoire ou à un examen d’admission.

✓ Lorsque l’étudiant(e) compte suivre un enseignement supérieur déjà entamé dans le

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