LEÇON5 : LA RECOPIE INCRÉMENTÉE

La recopie incrémentée permet souvent un gain de temps considérable, en vous

évitant de répéter maintes fois les mêmes opérations.

Commencez par entrer le chiffre 1 et le chiffre 2 juste au-dessous, vous obtenez :

Nous allons numéroter jusqu’à 20.

Pour ce faire, placez le pointeur sur l’extrémité inférieure droite de la sélection,

cliquez sans relâcher jusqu’à l’apparition du 20.

Relâchez ensuite pour obtenir ceci :

Une alternative pour effectuer la même recopie : entrez le chiffre 1 en A1 :

Vous obtenez :

Choisissez ensuite « Incrémenter une série » :

La recopie incrémentée s’applique aussi aux jours, mois, dates, heures, etc.

En voici un exemple :

Le résultat :
Si vous désirez un intervalle différent, faites comme suit :

Vous obtenez alors :

 Incrément A : 2 jours
 Incrément B : 2 mois
 Incrément C : les mois (au lieu des jours)
 Incrément D : 2 heures
 Incrément E : + 2
 Incrément F : + 10
EXEMPLE AVEC UNE FONCTION

La cellule sélectionnée contient la somme des chiffres encadrés.

En procédant à la recopie suivante :

Vous obtenez 2 autres chiffres qui représentent la somme de leur colonne de

chiffres respective :
RECOPIER UNE MISE EN FORME

Exemple de recopie de mise en forme avec les 2 lignes suivantes.

Sélectionnez et recopiez simplement les lignes.

Vous obtenez :
 LEÇON6 : LES FORMULES ET
FONCTIONS

PARTIE 1 : LES FORMULES

LES FORMULES DE CALCUL

Pour écrire une formule, commencez par un =, ajoutez ensuite un nombre, puis un
opérateur (par exemple +), puis un autre nombre, et ainsi de suite, en ajoutant des (
) lorsque c'est nécessaire.

Par exemple :

=50+15 (le résultat affiché sera : 65)

=(50+15)^2/5 (le résultat affiché sera : 845)

Voici la liste des opérateurs utiles pour vos calculs :

Opérateur Opération Exemple de formuleRésultat

+ Addition =10+5 15
- Soustraction =10-5 5
* Multiplication=10*5 50
/ Division =10/5 2
^ Exposant =10^5 100000

Vous savez maintenant comment écrire une formule en entrant directement les
nombres dans la formule. Mais dans la plupart des cas, vous devrez entrer les
références aux cellules contenant ces nombres au lieu d'entrer directement les
nombres.
L'exemple suivant vous permettra de mieux comprendre l'utilité d'entrer des
références aux cellules au lieu des nombres.

Comme vous pouvez le voir dans la formule affichée juste au-dessus, les nombres
ont été entrés directement dans la formule =200*80%.

Le problème avec cette méthode est que si vous changez maintenant les valeurs des
cellules A2 ou B2, il faudra penser à modifier la formule à chaque changement, ce
qui n'est vraiment pas pratique :

Si au contraire, vous entrez les références aux cellules au lieu d'entrer les nombres
dans la formule, le problème ne se pose plus. La formule devient alors =A2*B2 :
En faisant cela, lorsque vous modifierez les cellules A2 ou B2, le résultat de la
formule sera automatiquement recalculé :

POUR AJOUTER UNE RÉFÉRENCE À UNE CELLULE, CLIQUEZ SUR LA

CELLULE CONCERNÉE (APRÈS AVOIR ENTRÉ =) OU TAPEZ
DIRECTEMENT SA RÉFÉRENCE DANS LA FORMULE.

RECOPIER DES FORMULES

Comme nous l'avons vu à la leçon précédente, la recopie fonctionne également très

bien avec les formules :
La formule de départ (à la ligne 2) est =A2*B2 et après recopie, la formule à la
ligne 6 est =A6*B6 :

Les références aux cellules ont bien été décalées en respectant le sens de la recopie,
mais dans certains cas, il faudra faire référence à une cellule fixe ...

Pour illustrer ceci, le montant de la cellule B9 doit maintenant être divisé en 3

parts. La formule devient =A2*B2/B9 et celle-ci est ensuite recopiée :
Contrairement aux apparences, la recopie a fonctionné tout à fait normalement :

Le problème qui se pose ici est que (on peut le voir en double-cliquant sur la cellule
C6) la cellule B9 a été décalée lors de la recopie :
Pour éviter cela, il faut fixer la référence en ajoutant des $ à la référence.

La formule =A2*B2/B9 devient alors =A2*B2/$B$9 :

Toutes les formules font maintenant référence à la cellule B9 :

Le premier $ de $B$9 fixe la colonne lors de la recopie et le second $ la ligne. Dans
cet exemple, il est donc possible de fixer uniquement la ligne avec B$9 puisqu'il n'y
a aucun décalage de colonne lors de la recopie.
PARTIE2 : LES FONCTIONS
Il existe des centaines de fonctions très pratiques qui vous permettront par exemple
de :

 Calculer une somme, une moyenne

 Déterminer le maximum, le minimum
 Rechercher des données dans un tableau
 Calculer en fonction d'un critère
 Etc.

INSÉRER UNE FONCTION

A partir de l'onglet "Formules", vous pouvez insérer une fonction en cliquant sur
"Insérer une fonction" (à gauche) ou en sélectionnant la fonction directement dans
l'une des listes à droite :

Si vous ne savez pas où chercher, le plus simple reste de cliquer sur "Insérer une
fonction" puis d'utiliser le champ de recherche. Dans ce cas, c'est la fonction
MOYENNE qui sera insérée :
Pour calculer la moyenne de la plage de cellules B2 à B5, il faut entrer cette plage
dans la fonction MOYENNE.

Pour faire cela, cliquez dans le champ "Nombre1", sélectionnez ensuite la plage de
cellules directement sur la feuille et validez :

La moyenne est alors affichée dans la cellule B6.

Il ne reste ensuite plus qu'à recopier la formule vers la droite :

Pour obtenir la moyenne de chaque colonne :

ENTRER UNE FONCTION

Une autre solution pratique pour insérer une fonction est de taper le début du nom
de cette fonction dans la cellule. Par exemple, pour ajouter la fonction MOYENNE,
entrez = suivi par les premières lettres de la fonction :

Pour valider votre choix, appuyez sur la touche Tab ou double-cliquez dessus :
Sélectionnez ensuite la plage de cellules :

Et appuyez sur Entrée pour valider :

SOMME AUTOMATIQUE
Pour insérer la fonction SOMME, qui est aussi l'une des fonctions les plus utilisées
d'Excel, cliquez directement sur le symbole de la somme automatique :

En utilisant cette fonctionnalité, la fonction SOMME sera insérée et une plage de

cellules sera automatiquement sélectionnée :

Si la plage sélectionnée est correcte, cliquez simplement sur Entrée pour valider :
Et recopiez vers la droite (pour cet exemple) :

PARTIE3 : LA FONCTION SI
La fonction SI permet de retourner une valeur ou une autre en fonction d'une
condition.

Dans cet exemple (lecon-6.xlsx), la fonction SI devra tester l'âge de la personne et

afficher "Oui" ou "Non" en fonction de ce test :
Insérez la fonction SI dans la cellule C2 depuis l'onglet "Formules" :

La fenêtre de la fonction s'ouvre ensuite et vous indique quelles sont les

informations à renseigner pour cette fonction :
Vous pouvez remarquer que cette fonction nécessite 3 arguments (qui sont les
données à fournir à la fonction).

Lorsque votre curseur est dans le champ d'un argument, un descriptif est affiché au-
dessous pour vous aider à mieux comprendre quelle donnée vous devez lui fournir.

Ajoutez maintenant le test logique en cliquant sur la cellule B2 (ou en entrant B2)
suivi de >=18 pour obtenir le test logique B2>=18 (qui va vérifier si la valeur de B2
est plus grande ou égale à 18) :
Puis entrez "Oui" pour la valeur si VRAI et "Non" pour la valeur si FAUX :

Les valeurs textuelles doivent être placées entre " " dans les formules comme c'est
le cas ici avec "Oui" et "Non".

Recopiez ensuite la formule :

Pour obtenir :

PARTIE4 : FONCTION SI ET IMBRICATIONS

FAIRE RÉFÉRENCE AUX CELLULES

Au lieu d'afficher "Oui" ou "Non" en fonction de l'âge comme c'était le cas à la

page précédente, nous allons cette fois-ci retourner la valeur d'une cellule.

La fonction SI devra maintenant afficher le tarif en fonction de l'âge :

Insérez la fonction SI et entrez ensuite le même test logique qu'à la page
précédente B2>=18 (qui vérifie si l'âge est plus grand ou égal à 18).

La valeur si VRAI doit être ici la référence à la cellule contenant le tarif adulte et la
valeur si FAUX, la référence au tarif enfant :

Rappelez-vous que les références sont décalées lors de la recopie, il faut donc
encore ajouter les $ aux références des tarifs :
La formule =SI(B2>=18;$F$3;$F$2) est maintenant prête à être recopiée :

Le tarif de chacun est alors affiché :

IMBRIQUER UNE FONCTION DANS UNE AUTRE

Pour obtenir le résultat souhaité, il sera parfois nécessaire d'imbriquer plusieurs

fonctions ...

Ajoutons un tarif supplémentaire pour cet exemple :

Dans ce cas, si la personne a moins de 18 ans, le tarif ne change pas. En revanche,
pour un adulte 2 tarifs restent possibles (adulte ou retraité), il faut donc ajouter un
second test logique.

Pour ouvrir la fenêtre de la fonction, sélectionnez la cellule C2 et cliquez sur

"Insérer une fonction" depuis l'onglet "Formules" :
Supprimez ensuite le contenu de la valeur si VRAI (puisqu'elle dépendra du second
test) :

Et ajoutez une nouvelle fonction SI en la sélectionnant dans la liste à gauche :

Entrez ensuite le second test logique B2>=65 et les tarifs correspondants (sans
oublier les $) :

La formule =SI(B2>=18;SI(B2>=65;$F$4;$F$3);$F$2) contient 2 fonctions SI et

permet d'afficher maintenant les tarifs en fonction de 3 tranches d'âge :

Le résultat après recopie :

 PARTIE5 : LES OPÉRATEURS DE
COMPARAISON
Dans les exemples de la fonction SI, vous avez pu voir un premier opérateur de
comparaison >=. Voici les autres opérateurs que vous pouvez utiliser dans vos
formules :

= est égal à
<>est différent de
< est plus petit que
<=est plus petit ou égal à
> est plus grand que
>=est plus grand ou égal à

LES FONCTIONS ET ET OU

La fonction ET =ET(test_1; test_2; ...) renvoie VRAI si tous les tests sont VRAI.
La fonction OU =OU(test_1; test_2; ...) renvoie VRAI si au moins un des tests est
VRAI.

Par exemple, pour afficher VRAI lorsque la personne a au moins 18 ans ET moins
de 65 ans (et FAUX dans le cas contraire), entrez =ET(B2>=18;B2<65) :

Les fonctions ET et OU ne peuvent retourner que les valeurs VRAI ou FAUX.

Dans ce cas, pour obtenir d'autres valeurs que VRAI ou FAUX, imbriquez la
fonction ET dans une fonction SI à la place du test logique (cela va parfaitement
fonctionner car le test logique cherche à déterminer si le résultat est VRAI ou
FAUX).

La formule devient alors =SI(ET(B2>=18;B2<65);"Oui";"Non") :