2021-2022

Cours de Laboratoire Informatique I

Ass NDAYA Georgette

Institut Supérieur Technique de
l’Excellence
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PLAN DU COURS

Chapitre 1 : Généralités sur l’informatique

1.1. Définitions
1.2. Les domaines d’application

Chapitre 2 : Les Systèmes d’Exploitation

2.1. Définitions

2.2. Notions générales sur les Systèmes d’Exploitation

2.3. Caractéristiques des Systèmes d’Exploitation

2.4. Systèmes ‘historiques’ (MS-DOS)

2.5. Systèmes à interface graphique

2.6. Étude de Windows

Chapitre 3 : La Suite Bureautique

3.1. Présentation

3.2. Le traitement de texte

3.3. Le tableur

BIBLIOGRAPHIE

OBJECTIFS DU COURS

Ce cours doit permettre aux étudiants :

- De maîtriser les concepts de base de l’informatique et de l’ordinateur ;

- De connaître et de se familiariser avec l’environnement informatique ;
- De faire des travaux de bureautique.
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Chapitre 1 : Généralités sur l’informatique

1.1. Définitions

a. Informatique

La définition approuvée par L’Académie Française est ‘Science du traitement rationnel ; notamment
par machines automatiques, de l’information considérée comme le support des connaissances
humaines et des communications dans les domaines technique, économique, et social’.

Le néologisme ‘informatique’ a été proposé en 1962 par Philippe DREYFUS, pour désigner cette
science. Ce terme fut forgé de la contraction des mots information et automatique.

L’Académie Française l’a accepté en 1966 et depuis ce temps-là, il fait partie du dictionnaire français
standard.

b. Information

Le terme information signifie :

✓ Élément de savoir susceptible d’augmenter le niveau de connaissance de son récepteur par

rapport à un phénomène quelconque
✓ Élément de connaissance susceptible d’être conservé, traité ou transmis à l’aide d’un support
et d’un mode de codification normalisé

c. Automatique

Le terme automatique utilisé ici comme adjectif signifie ‘propre à fonctionner sans intervention active
de l’homme’

Utilisé comme nom, il désigne l’ensemble des sciences et techniques s’appliquant à la conception et à
l’utilisation de machines qui fonctionnent sans intervention humaine.

d. Traitement

Le terme traitement signifie ‘ensemble des opérations qu’on fait subir à des données dans le but
d’obtenir un résultat’.
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e. Ordinateur

L’ordinateur est un appareil très puissant permettant de traiter les informations (données) sous forme
binaire avec une très grande vitesse, un degré de précision élevé et a la faculté de stocker toutes ces
informations. L’ordinateur est divisé en deux parties : la partie matérielle et la partie logicielle.

Un ordinateur est un équipement informatique ; il permet de traiter des informations selon des
séquences d'instructions prédéfinies ou programmes. Il interagit avec l'environnement grâce à des
périphériques (écran, clavier, modem...).

Un ordinateur est un ensemble de circuits électroniques permettant de manipuler des données sous
forme binaire, ou bits.

1.2. Quelques domaines d’application de l’informatique

Au fil des années, les objectifs de l’informatique ont beaucoup évolué et sont sortis du cadre initial qui
était le calcul scientifique. L’informatique est aujourd’hui présente dans la plupart des domaines de la
vie professionnelle et de la vie privée ; notamment :

• Informatique de gestion :

Compatibilité, facturation, paye, gestion des stocks et du système de production, gestion des relations
clients, banques et bourse, aide à la décision ...

• Informatique industrielle et technologique :

Conception et fabrication assistées, modélisation et simulation de systèmes complexes, informatique

embarquée, télécommunications et réseaux ...

• Internet :

E-commerce, recherche d'informations, sécurité ...

• Et aussi disciplines scientifiques, médicales, sciences humaines et sociales, arts ...

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1.3. L’ordinateur

a. Traitement de l’information

i. Représentation de l’information par l’ordinateur

Une information est un élément abstrait de connaissance pouvant être transmis d’un émetteur à un
récepteur. L’adjectif ‘abstrait’ comme qualificatif du terme ‘information’ implique que cette dernière
n’a pas d’existence physique, propriété élémentaire requise pour pouvoir être communiquée au
récepteur. Pour ce faire, il est nécessaire que l’émetteur adopte une forme de représentation (de codage)
de l’information qu’il souhaite transmettre ; cette représentation doit également être compréhensible
au récepteur. L’émetteur doit aussi adopter un support de communication lui permettant d’acheminer
au récepteur l’information codifiée et de la conserver plus longtemps.

L’information est donc liée à sa représentation (codage) et son support de transmission

Une information élémentaire ou atomique est la plus petite information codifiable et transmissible.

En informatique, l’ordinateur, en tant que machine électronique, ne peut comprendre que le langage
des signaux électriques (le courant passe, le courant ne passe pas). Il ne dispose, de ce fait, que d’un
jeu de deux informations élémentaires, ne nécessitant ainsi que de deux symboles de représentation ;
par exemple : OUI/NON, NOIR/BLANC, 0/1, PRESENT/ABSENT. L’ordinateur étant, à l’origine,
un calculateur, les chiffres (0,1) seront préférés aux autres symboles. Ces deux informations
élémentaires, 0 et 1, sont appelées ‘BITS’ (Binary Digits).

Cette limitation du langage de l’ordinateur par rapport aux langages humains nous oblige d’adopter un
système de conversation des communications humaines dans le langage de l’ordinateur et vice-versa.
Cela est possible en regroupant les bits du langage de l’ordinateur en de mots plus longs pour
représenter les nombreux symboles des langages humains.

ii. Mesure de l’information

L’information élémentaire est le bit. Cependant l’unité de mesure de l’information est l’Octet (byte en
anglais) correspondant à un mot de 8 bits. On mesure la capacité d’une d’information en nombre
d’octets.
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Le sous-multiple de l’octet est le bit et ses multiples sont le Kilooctet (Ko), le Mégaoctet (Mo), le
Giga-octet (Go), le Téraoctet (To), dans les proportions suivantes :

• Bit = information « élémentaire ;

• 1 Octet = 8 Bits ;
• 1 Kilooctet = 210 Octets = 1024 Octets
• 1 Mégaoctet = 210 Kilooctets = 1024 Kilooctets
• 1 Gigaoctet = 210 Mégaoctets = 1024 Mégaoctets
• 1 Téraoctet = 210 Giga-octets = 1024 Giga-octets

b. L’ordinateur et ses parties

L’ordinateur est composé de deux parties : la partie matérielle, le hardware en anglais et la partie
logicielle, le software en anglais.

1. Le Hardware est tout ce que nous pouvons voir et toucher en regardant un ordinateur.
2. Le Software est l’intelligence de l’ordinateur qui pilote tous ses composants matériels
i. Le Hardware

Un ordinateur est l’ensemble des composants qu’on appelle MATERIEL. Ce matériel est lui-même
constitué de quatre familles d’unités reliées entre elles :
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1. Les unités d’entrée ou périphériques d’entrée, qui

permettent à l’utilisateur de fournir des données ou de
donner des instructions à l’ordinateur. Les périphériques
d’entrée les plus fréquents sont la souris, qui sert à
déplacer à l’écran un symbole lumineux appelé pointeur,
le clavier qui permet de taper du texte, le microphone qui
permet d’enregistrer du son, et beaucoup d’autres encore ;

2. L’Unité Centrale de Traitement (Central Processing Unit, CPU), qui manipule les données
selon des instructions fournies par un programme. Ce traitement est confié à des
microprocesseurs (ou puces), connectés sur ce qu’on appelle une carte-mère, une forme de
circuit intégré ;

3. Les unités de mémoires et les unités de stockage, qui ont pour rôle de stocker les données.
L’ordinateur utilise plusieurs types de mémoires :
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a. La mémoire centrale ou mémoire vive : la

mémoire vive (Random Access Memory,
RAM) sauvegarde temporairement les
informations ; quand l’ordinateur est éteint, son
contenu s’efface ;

b. La mémoire morte (Read Only Memory, ROM) : elle

enregistre de façon permanente des programmes propres
à l’ordinateur et ne s’efface jamais.

c. Les mémoires de masse et unité de stockage capables de

stocker de grandes quantités de données de façon permanente, et, éventuellement de les
modifier :
✓ Le disque dur : il est, par défaut installé dans l’unité centrale de l’ordinateur ; c’est
généralement sur le disque dur que les programmes sont enregistrés ;

✓ La disquette qui n’est pratiquement plus d’usage ;

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✓ Les supports optiques : CD, DVD ;

✓ La clé USB ou flash disk ;

✓ Les cartes mémoires ; …

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4. Les unités de sorties ou périphériques de sorties, qui restituent les résultats de traitements de
l’ordinateur à l’utilisateur. Il s’agit couramment du moniteur qui affiche des résultats sur un
écran, de l’imprimante qui les écrit sur papier, des haut-parleurs qui jouent le sont produit
par l’ordinateur et de bien d’autres.

Toutes ces unités communiquent entre elles par des fils nommés BUS prolongés par des ports ou
prises pour certains périphériques (disquette, disques optiques).

On retrouve également des périphériques voués naturellement à jouer les fonctions d’entrée et de
sorties à la fois. C’est les cas du modem qui permet à l’ordinateur de communiquer avec d’autres
ordinateurs du réseau Internet.

Actuellement, certains fabricants de matériels informatiques proposent des périphériques

multifonctions ou multiservices, c’est-à-dire pouvant combiner des fonctions d’entrée et des fonctions
de sortie. On trouve, par exemple, des imprimantes avec scanner.
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ii. Le Software

Sans logiciels, un ordinateur ne servirait pas à grand-chose. Un logiciel, également appelé programme
ou application est une série d’instructions qui indiquent à l’ordinateur ce qu’il doit faire. Pour que
l’ordinateur comprenne les commandes, les programmes sont écrits en binaire, le seul langage que
l’ordinateur comprenne vraiment. Ce langage informatique est composé uniquement de 0 et de 1, qui
représente deux états fondamentaux en électronique : le courant électrique passe ou ne passe pas.

Les programmes sont classifiés en deux catégories :

➢ Le système d’exploitation ou logiciel(s) de

base : il est constitué de l’ensemble de
programmes qui permettent à l’ordinateur de
fonctionner en assumant la communication
entre le hardware et le software. Windows,
Linux, Unix et MacOs sont les systèmes
d’exploitation les plus connus ;

➢ Les logiciels d’application : ce sont les autres logiciels qui remplissent des fonctions bien
précises. Les plus fréquents sont les texteurs ou logiciels de traitement de texte, qui
permettent de saisir et de mettre en forme du texte, les tableurs pour le traitement des feuilles
de calculs électronique, les jeux vidéo, mais aussi les logiciels de comptabilité, de gestion de
bases de données, de mis en page, d’aide à l’apprentissage, etc.
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Avec cette panoplie de logiciels d’application, beaucoup de taches peuvent être accomplies grâce aux
ordinateurs : ils peuvent traiter des documents, afficher des images, jouer de la musique, mais aussi
communiquer entre eux au moyen des réseaux informatiques.

Pour faciliter la compréhension des logiciels, les informaticiens les représentent souvent par une image
correspondant à ce qu’ils permettent de faire.

Note : La composition et le fonctionnement de l’ordinateur sont très semblables à ceux de l’être

humain : une composante de matérielle comprenant les composants matériels, l’unité centrale et les
périphériques, assurant la matérialisation de l’activité de l’ordinateur et composante logicielle
comprenant les logiciels de base (système d’exploitation) et les logiciels d’application, moteur de
l’activité de l’ordinateur.
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Chapitre 2 : Les Systèmes d’Exploitation

2.1. Définitions

Un ordinateur est essentiellement un ensemble de pièces électriques et mécaniques appelées matériel.

Chaque pièce matérielle remplit sa propre fonction et, pour que toutes les pièces fonctionnent
ensemble, elles doivent pouvoir communiquer. Au lieu de communiquer directement les uns avec les
autres, les différents composants communiquent via un Système d’Exploitation.

• Le Système d’Exploitation (ou OS) est un programme informatique.

• Un programme est une séquence d’instructions qui guide l’ordinateur à travers l’exécution
d’une tâche ou d’une séquence de tâches spécifique.
• Les lignes d’instruction individuelles sont appelées code.
• Le terme logiciel fait référence à tout programme qui fait fonctionner un ordinateur, y compris
les Systèmes d’Exploitation et les programmes d’application.
Note : Les développeurs de logiciels écrivent le code source de leurs programmes dans un format
lisible par l’homme. Afin de préparer un programme à installer et à utiliser sur un ordinateur, le code
source est converti en un format exécutable via un processus appelé compilation. La compilation
transforme le code source en code machine.

Chaque ordinateur a besoin d’un système d’exploitation pour fonctionner. Considérez un système
d’exploitation comme le gestionnaire central de la communication, de la coordination et du contrôle.

Les programmes d’application, d’autre part, vous permettent d’être productif - pour créer des
documents ou effectuer des tâches spécifiques telles que la création d’un budget, la suppression des
yeux rouges d’une photographie, la recherche sur Internet ou la planification d’une réunion.

Les programmes d’application utilisent le système d’exploitation pour contrôler les fonctions
matérielles de l’ordinateur et, en tant qu’utilisateur de l’ordinateur, interagissez avec le système
d’exploitation chaque fois que vous vous connectez à l’ordinateur, tapez sur le clavier, appuyez sur un
écran tactile ou utilisez un programme d’application tel qu’un programme de messagerie ou un
traitement de texte.
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Cela fonctionne comme ceci:

Lorsque vous travaillez dans un programme d’application, le programme interagit avec le système
d’exploitation en arrière-plan.

Le Système d’Exploitation :

• Gère les périphériques matériels, et

• Contrôle la communication entre les périphériques matériels, et
• Contrôle la communication entre les programmes d’application et les périphériques matériels,
et
• Gère les fichiers stockés sur l’ordinateur.

2.2. Évolution de l’interface système d’exploitation moderne

Depuis les débuts de l’informatique personnelle, les systèmes d’exploitation ont évolué de simples
écrans de texte monochromes à des interfaces pointer-cliquer (ou toucher) en couleur.

Une interface est un point où deux systèmes (ou personnes, ou réseaux, ou appareils) se rencontrent
et échangent des informations. Chaque fois que vous utilisez un ordinateur, rejoignez un réseau ou
branchez un périphérique, vous communiquez avec lui via une interface.

Les systèmes d’exploitation modernes d’aujourd’hui communiquent avec vous via une interface
utilisateur graphique (GUI), ou « gluant ». Une interface graphique vous permet d’utiliser des menus
et des boutons ou icônes cliquables pour démarrer des programmes, déplacer des fichiers ou effectuer
d’autres tâches. Cela permet aux utilisateurs de travailler facilement avec le système d’exploitation et
de faire avancer les choses.
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2.3. Systèmes d’exploitation propriétaires et open source

Le logiciel est vendu et/ou distribué avec un type particulier de licence logicielle. Lorsque vous
achetez un programme, vous achetez le droit de l’utiliser. Les façons dont vous pouvez légalement
l’utiliser sont définies par la licence qui l’accompagne.

a. Logiciel Propriétaire

La plupart des logiciels commerciaux sont propriétaires. C’est-à-dire qu’ils appartiennent à un

individu ou à une entreprise, généralement la personne ou l’entreprise qui les a créés. Le propriétaire
vend une copie exécutable du logiciel aux utilisateurs pour une utilisation sur leurs propres systèmes
et inclut une licence avec le programme. Le propriétaire contrôle également comment le logiciel peut
être utilisé, si et comment le code source peut être inspecté et/ ou modifié, et dans quelles conditions
(le cas échéant) il peut être redistribué.

De plus, la plupart des logiciels commerciaux sont à source fermée. Le logiciel est publié uniquement
sous une forme compilée et le code source n’est pas publié ou mis à disposition. (Cependant, il arrive
que les fournisseurs publient des sections du code source à des développeurs tiers qui créent des
routines d’amélioration ou des modules complémentaires.)

Lorsque vous installez un logiciel, vous devez accepter les termes du contrat de licence utilisateur
final (CLUF). Dans la plupart des cas, le contrat de licence est assez restrictif. Par exemple, la licence
détermine le nombre de systèmes sur lesquels vous pouvez installer le logiciel et vous interdit
généralement de copier et de distribuer le logiciel à d’autres utilisateurs. Vous n’avez pas non plus le
droit de tenter de décompiler ou de désosser le code dans un format lisible par l’homme. Vous n’êtes
pas autorisé à apporter des modifications de quelque nature que ce soit au logiciel.

Toutes les versions (y compris les versions mobiles) et les éditions de Windows, Mac OS X et UNIX
sont propriétaires.

b. Logiciel Open-Source (logiciel libre)

Contrairement aux conditions de licence restrictives des programmes propriétaires, une licence de
logiciel open source rend le code source du logiciel librement disponible. Les utilisateurs sont autorisés
à étudier, modifier et distribuer le logiciel à n’importe qui à quelque fin que ce soit.
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La plupart des logiciels open source sont distribués gratuitement et sans charge, bien que les logiciels
open source n’aient pas nécessairement besoin d’être libres. Il est considéré comme open-source car
le code source est disponible gratuitement.

Linux, FreeBSD, Open BSD et ReactOS sont des exemples de systèmes d’exploitation open source.
Les systèmes d’exploitation mobiles basés sur Linux (par exemple, diverses versions d’Android) sont
open-source, mais sont souvent fournis avec une quantité substantielle de logiciels propriétaires.

2.4. Systèmes d’Exploitation de bureau

Il existe de nombreux types de systèmes d’exploitation largement utilisés aujourd’hui, car il existe de
nombreux types d’appareils. Dans ce cours, vous vous concentrerez sur les systèmes d’exploitation de
bureau.

Un système d’exploitation de bureau est un système utilisé sur les ordinateurs de bureau et portables.
Un système d’exploitation de bureau est un programme volumineux et robuste. Il offre de nombreuses
fonctionnalités et fournit beaucoup de puissance et de contrôle sur le fonctionnement de l’ordinateur.

a. Versions et éditions du système d’exploitation

Les systèmes d’exploitation sont publiés dans différentes versions et éditions.

Une version du système d’exploitation fait référence à la base de code spécifique qui a été utilisée pour
développer le système d’exploitation. Par exemple, Windows 7 et Windows 8 sont des versions
différentes du système d’exploitation Windows.

Une édition du système d’exploitation détermine les fonctionnalités disponibles. Par exemple,
différentes versions du système d’exploitation Windows sont publiées dans différentes éditions telles
que Home, Professional ou Enterprise.

b. Systèmes d’exploitation de bureau populaires

Aujourd’hui, vous pouvez choisir parmi plusieurs systèmes d’exploitation. Vous aimerez peut-être
Windows, tandis que votre ami préfère Mac OS X et que votre professeur ou collègue aime Linux.

Presque tous les systèmes d’exploitation incluent un bureau qui est l’écran qui s’ouvre une fois que
vous vous connectez et que vous êtes prêt à commencer à travailler. Les bureaux du système
d’exploitation incluent généralement des arrière-plans colorés, des icônes ou des boutons pour
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accéder aux commandes, ainsi qu’une barre d’état pour indiquer quels programmes sont ouverts et
en cours d’exécution.

Le Bureau est l’endroit central à partir duquel un utilisateur interagit avec l’ordinateur.

Certains des systèmes d’exploitation les plus populaires incluent :

i. Windows

Les systèmes d’exploitation Windows sont conçus par Microsoft. Les versions récentes sont :

• Microsoft Windows 11
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
Les bureaux Windows 8 et Windows 7 sont affichés ici :

Vous verrez le bureau Windows 10 plus loin dans ce cours.

ii. Mac OS X

Mac OS X est conçu par Apple pour les ordinateurs Macintosh. Les versions récentes sont :

• Version 10.9 – Maverick

• Version 10.10 – Yosemite
• Version 10.11 – El Capitan
Les ordinateurs de bureau Mac OS X Yosemite et Maverick sont présentés ici :
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iii. Linux

Linux est un système d’exploitation libre et open-source. Vous pouvez trouver Linux installé sur les
superordinateurs - tels que ceux utilisés par Google et la NASA. Mais il est également installé sur des
millions d’ordinateurs domestiques et professionnels. Parce que toute personne qui utilise Linux peut
le modifier, il est très populaire auprès des programmeurs.

Les versions de Linux sont appelées distributions – ou « distributions » en abrégé. Certaines

distributions populaires sont :

• Knoppix
• Ubuntu
• Gentoo
Les bureaux Knoppix et Ubuntu sont affichés ici :

iv. UNIX

UNIX a été l’un des premiers systèmes d’exploitation et a d’abord été conçu pour être utilisé sur de
grands ordinateurs centraux et serveurs. Des versions modernes sont disponibles pour les systèmes de
bureau et incluent une interface graphique ; toutefois, l’interface graphique est distincte du système
d’exploitation.

c. Caractéristiques courantes du système d’exploitation

Quel que soit le système d’exploitation que vous utilisez, certaines fonctionnalités sont communes à
tous.
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i. Démarrage d’un ordinateur Windows

Sur de nombreux ordinateurs de bureau, le commutateur d’alimentation est situé à l’avant ou en haut
du boîtier du système. L’icône la plus couramment utilisée pour un bouton d’alimentation est affichée
ici.

N’essayez pas de sentir le bouton d’alimentation la première fois que vous voulez démarrer
l’ordinateur - localisez-le visuellement.

1. Allumez d’abord les périphériques connectés à l’ordinateur (tels que le moniteur, les haut-
parleurs et l’imprimante).
2. Appuyez sur le bouton d’alimentation de l’ordinateur pour l’allumer.
L’ordinateur effectue un test de démarrage, puis charge les fichiers du système d’exploitation en
mémoire. Ce processus est également appelé démarrage.

Lorsque le système d’exploitation est chargé, Windows affiche soit un écran de bienvenue suivi du
Bureau, soit un écran d’ouverture de session à partir duquel vous devez sélectionner votre compte (et
peut-être entrer votre mot de passe). Après vous être connecté à votre compte, le Bureau s’affiche.

ii. Mise hors tension d’un ordinateur Windows

Lorsque vous avez fini de travailler, vous devez enregistrer votre travail, fermer tous les programmes
ouverts, puis éteindre le système.

Chaque système d’exploitation comprend des procédures de mise

hors tension intégrées que vous devez utiliser pour vous assurer
que les fichiers et les programmes sont fermés et que les services
internes sont correctement quittés avant que l’alimentation
électrique ne soit coupée. Dans Windows 10, diverses options sont
présentées dans le menu Alimentation.

Pour éteindre correctement un ordinateur Windows 10 :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Alimentation pour afficher le menu Alimentation.
2. Dans le menu Alimentation, cliquez sur Arrêter pour éteindre le système. L’ordinateur
ferme tous les fichiers et programmes, ferme le système d’exploitation et coupe
complètement l’alimentation.
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Note : Sous Linux, les options de mise hors tension sont nommées : arrêt, mise hors tension,
redémarrage et arrêt. Sous Mac OS X, les options sont nommées : veille, redémarrage et arrêt.

d. Le bureau Windows 10

Le Bureau Windows est l’écran principal sur lequel les fenêtres de programme, les icônes, les menus
et les boîtes de dialogue apparaissent.

Votre bureau Windows 10 doit ressembler à l’écran suivant. Vous remarquerez plusieurs objets ou
icônes sur le Bureau : ceux-ci varient d’un système à l’autre, en fonction de la configuration de
l’ordinateur.

icônes
Pointeur de la souris

BUREAU

bouton démarrer
Zone de recherche
Barre des tâches

Le Bureau comprend plusieurs types d’objets que vous utilisez pour vous déplacer et effectuer votre
travail.

Icônes de Les « raccourcis » sur lesquels vous pouvez cliquer pour ouvrir les
bureau programmes, dossiers ou fichiers fréquemment utilisés.

Pointeur de Flèche qui suit le mouvement de la souris (ou du pavé tactile) et met en
la souris surbrillance les icônes à l’écran lorsque vous pointez dessus.

Le bouton Cliquez pour démarrer des programmes, ouvrir des documents, rechercher
démarrer des éléments sur votre ordinateur et obtenir de l’aide. Vous utilisez également
le bouton Démarrer pour éteindre le système.
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Barre des La longue barre horizontale en bas de l’écran qui comprend trois sections
tâches principales : le bouton Démarrer et la zone de recherche ; la section du milieu
(qui affiche les boutons pour les programmes et fichiers ouverts) ; et la zone
de notification (qui comprend une horloge et des icônes qui communiquent
l’état de certains programmes et paramètres). La barre des tâches fait partie
intégrante de la fonctionnalité multitâche de Windows.

e. Navigation sur le bureau

i. Utilisation d’un dispositif de pointage

Vous utilisez un dispositif de pointage tel qu’une souris ou le pavé tactile pour déplacer le pointeur
de la souris :

• Pour sélectionner un élément, déplacez le pointeur de la souris (flèche) sur l’élément, puis
cliquez une fois sur le bouton gauche de la souris ; c’est ce qu’on appelle un simple clic.
• Pour activer un élément, pointez la flèche sur l’élément, puis appuyez deux fois rapidement sur
le bouton gauche de la souris ; c’est ce qu’on appelle un double-clic.
• Pour afficher un menu contextuel avec plus d’options, pointez la flèche sur l’élément, puis
cliquez une fois sur le bouton droit de la souris ; c’est ce qu’on appelle un clic droit.

ii. Utilisation du clavier

Un certain nombre de fonctionnalités sont accessibles via le clavier. Par exemple, appuyez sur le
bouton WINDOWS pour ouvrir le menu Démarrer, appuyez sur ÉCHAP pour annuler une action ou
appuyez sur TAB pour passer au champ suivant dans une boîte de dialogue.

iii. Utilisation d’un écran tactile

Si vous avez un appareil à écran tactile, vous pouvez :

• Appuyez pour ouvrir, sélectionner ou activer un élément ; semblable à un simple clic.

• Appuyez deux fois pour ouvrir un fichier ou un dossier ; similaire à un double-clic.
• Appuyez longuement (appuyez longuement) pour afficher des informations ou ouvrir un menu
raccourci ; similaire à un clic droit.

Note : Windows 10 a été conçu pour fonctionner avec des appareils à écran tactile ainsi qu’avec une
souris et un clavier traditionnels, et offre la possibilité à l’utilisateur de travailler en mode tablette.
Dans ce cours, cependant, vous utiliserez une souris et un clavier.
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iv. Utilisation du bouton Démarrer et du menu Démarrer

Pour travailler dans Windows 10, vous commencez par le menu Démarrer. Pour ouvrir le menu
Démarrer, vous pouvez:

• Cliquer sur le bouton Démarrer, ou

• Appuyer sur la touche WINDOWS.
Le menu Démarrer de Windows 10 comprend un menu contextuel classique sur la gauche et un
panneau de raccourcis d’application appelés « tuiles » au milieu.

L’icône (et le nom) de votre compte d’utilisateur s’affiche en haut à gauche du menu Démarrer.
Cliquez sur votre nom d’utilisateur pour accéder aux commandes permettant de verrouiller l’écran, de
vous déconnecter ou de modifier les paramètres de votre compte.

Sur le côté gauche du menu Démarrer se trouvent des raccourcis vers les programmes, applications et
paramètres les plus utilisés et les plus courants. Cliquez sur un élément pour lancer le programme ou
accéder au paramètre. Certains éléments affichent une flèche orientée vers la droite.

Cliquez sur la flèche pour ouvrir un sous-menu de tâches ou d’éléments spécifiques à l’application.

Cliquez sur Toutes les applications en bas du menu Démarrer pour afficher toutes vos applications et
programmes.
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Cliquez sur une application ou un programme dans ce panneau pour le

lancer. Certains éléments affichent une flèche orientée vers le bas.
Cliquez sur la flèche pour ouvrir un sous-menu d’outils ou d’options.
Pour revenir au menu Démarrer principal, cliquez sur Précédent en bas
du volet Toutes les applications.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le bouton

Démarrer pour afficher un menu contextuel vers diverses commandes et
fonctionnalités.

Au milieu du menu Démarrer, les vignettes représentent les applications

et les programmes. Les carreaux sont mobiles et volumineux. Vous
pouvez faire glisser de nouvelles vignettes à partir du volet Toutes les
applications. Cliquez sur une vignette pour lancer une application ou un
programme. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une
vignette ou un élément dans le volet gauche pour accéder à des options supplémentaires qui vous
permettent d’épingler ou de détacher l’élément dans le menu Démarrer ou la barre des tâches.

v. À propos des applications et des programmes d’application

Les applications et les programmes d’application sont des logiciels et les deux peuvent être installés
sur divers appareils informatiques. Un programme d’application est un logiciel conçu pour exécuter
une variété de fonctions, tandis qu’une application est un logiciel conçu pour exécuter une seule
fonction.

Les programmes d’application sont volumineux et nécessitent généralement une bonne quantité de
ressources système (telles que la RAM et la puissance de traitement). Ils sont conçus pour être utilisés
avec une souris et un clavier. Les applications sont petites et légères et sont conçues principalement
pour être utilisées sur des appareils mobiles à écran tactile.

Windows 10 fait référence aux programmes d’application en tant qu’« applications de bureau ». Par
exemple, « Application de bureau OneNote 2016 » fait référence au programme d’application installé,
tandis que « OneNote » fait référence à l’application conçue pour l’interface à écran tactile.

Vous en apprendrez davantage sur les applications et les programmes d’application tout au long de ce
cours.
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vi. Zone de recherche/Cortana

Juste à droite du bouton Démarrer se trouve le champ de recherche.

Cliquez dans la zone de recherche et commencez à taper. Windows affichera des rubriques et des
noms de fichiers qui correspondent à ce que vous tapez.

Lorsque vous utilisez Windows 10 pour la première fois, la zone de recherche peut afficher une icône

en forme de cercle et le texte « Demandez-moi n’importe quoi ».

Ces éléments font partie de Cortana, l’assistant personnel de Windows 10. Si vous
cliquez dans la case, la fonctionnalité Cortana s’ouvrira pour la configuration
initiale. Pour utiliser Cortana, vous devez vous connecter au système avec un
compte Microsoft personnel.

Vous pouvez cliquer sur Non intéressé pour désactiver la fonctionnalité. Pour ce
cours, vous n’utiliserez pas Cortana.

vii. Utilisation de la barre des tâches

La barre des tâches apparaît en bas du Bureau Windows (bien que vous puissiez
la déplacer de chaque côté ou en haut de la fenêtre).

Affichage des tâches Afficher le

Centre de bureau
maintenance

Boutons de la barre desstâches Zone d’accès rapide

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Il comprend les éléments décrits ci-dessous :

Boutons de Un bouton s’affiche dans la barre des tâches pour chaque programme
la barre des d’application ouvert, pour certaines applications Windows intégrées (telles
tâches
que Microsoft Edge ou l’Explorateur de fichiers) et pour toutes les
applications que vous avez « épinglées » à la barre des tâches. Cliquez sur
un bouton de la barre des tâches pour activer un programme ou une fenêtre.

Affichage La vue des tâches est une nouvelle vue dans Windows 10 qui affiche de
des tâches petites fenêtres de toutes vos applications en cours d’exécution au milieu de
l’écran et affiche une commande pour créer des bureaux virtuels.

Zone Affiche l’heure et la date et fournit un accès rapide à des éléments tels que
d’accès le contrôle du volume ou une connexion réseau sans fil. Il peut également
rapide
afficher des informations sur l’état du niveau de puissance d’une batterie
d’ordinateur portable ou si des mises à jour du système d’exploitation sont
disponibles. Vous pouvez également contrôler quelles icônes sont visibles.

Centre de Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le Centre de maintenance Windows.

maintenance

Afficher le Pointez sur ce bouton pour rendre toutes les fenêtres ouvertes transparentes
bureau afin que vous puissiez voir le Bureau pendant un moment, ou cliquez dessus
pour réduire instantanément toutes les fenêtres ouvertes sur le Bureau. Vous
pouvez restaurer toutes les fenêtres à leur état précédent en cliquant à
nouveau dessus.
viii. Affichage des tâches

Nouveauté de Windows 10, l’affichage des tâches affiche de petites fenêtres de vos applications en
cours d’exécution et une icône Nouveau bureau.
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Vous pouvez cliquer sur une fenêtre pour placer cette application particulière à l’avant de votre écran,
ou vous pouvez pointer le pointeur de la souris sur une fenêtre pour afficher un bouton Fermer. Cliquez
sur le bouton Fermer pour fermer l’application.

ix. Centre de maintenance

Lorsque vous cliquez sur le bouton Centre de maintenance dans

la zone de notification, le Centre de maintenance Windows 10
s’ouvre en tant que barre latérale.

Vous pouvez lire et répondre aux notifications (ou les effacer),

accéder aux paramètres système via l’application Paramètres ou
activer ou désactiver des fonctionnalités spécifiques telles que
Bluetooth ou le mode Avion. Les rendez-vous et les alertes que
vous définissez dans le calendrier Windows apparaissent
également ici.

Raccourci clavier : Vous pouvez également afficher le

Centre de maintenance en appuyant sur WINDOWS+A ou en
balayant à partir de la droite sur un écran tactile .

Les boutons qui apparaissent dans le Centre de maintenance sont appelés Actions rapides et vous
pouvez contrôler les boutons d’action rapide qui s’affichent en configurant les paramètres de
notification.
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x. Boutons de la barre des tâches

Lorsque vous ouvrez un programme, un bouton souligné pour cette application apparaît dans la barre
des tâches comme un indice visuel que le programme est en cours d’exécution. Si vous pointez le
pointeur de la souris sur un bouton de la barre des tâches, Windows affiche une fenêtre d’aperçu pour
chaque fichier ouvert dans cette application.

f. Personnalisation de l’affichage du bureau

Vous pouvez personnaliser votre Bureau en modifiant l’image d’arrière-plan, en configurant un

économiseur d’écran, en modifiant les couleurs des fenêtres, en appliquant des thèmes et en
configurant des sons.

Pour accéder à ces paramètres de personnalisation via l’application Paramètres, utilisez l’une des
options suivantes :

• Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Personnalisation ; ou

• Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide sur le Bureau, puis cliquez sur Personnaliser
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Vous pouvez utiliser les onglets de la fenêtre de l’application Paramètres pour effectuer vos
personnalisations. Quelques-uns des liens pour les paramètres avancés vous dirigent vers une page
appropriée dans le Panneau de configuration.

Pour accéder à ces paramètres de personnalisation directement via le Panneau de configuration :

• Cliquez avec le bouton droit sur Démarrer, puis cliquez sur Panneau de configuration,
Apparence et personnalisation, Personnalisation.

Dans Windows 10, un thème est une combinaison d’images, de couleurs et de sons. Chaque thème
comprend un arrière-plan du Bureau, une couleur de bordure de fenêtre, des sons et un économiseur
d’écran.

Mes thèmes Thèmes que vous avez personnalisés, enregistrés ou téléchargés. Lorsque
vous apportez des modifications à un thème, les nouveaux paramètres
apparaissent dans cette section en tant que thème non enregistré

Windows Thèmes inclus dans Windows 10. Les thèmes Windows 10 et Flower
Default incluent un diaporama en arrière-plan du Bureau. Vous pouvez aller en
ligne sur Microsoft.com pour parcourir, télécharger et installer des thèmes
Themes
supplémentaires.

Thèmes Thèmes créés par des fabricants d’ordinateurs ou des fournisseurs non
installéss Microsoft. Tous les systèmes n’incluent pas de thèmes installés.
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High Thèmes conçus pour améliorer les performances de l’ordinateur ou pour

Contrast rendre les éléments plus faciles à voir. Ces thèmes n’incluent pas les effets
de transparence.
Themes

Cliquez sur n’importe quel thème pour le sélectionner. Pour le thème sélectionné, vous pouvez
modifier la couleur de la fenêtre, les sons et les paramètres de l’économiseur d’écran. Cliquez
simplement sur le composant de thème en bas de la fenêtre Personnalisation pour accéder aux
paramètres de configuration.

Pour personnaliser le Bureau :

• Utilisez l’option Arrière-plan du Bureau pour afficher l’onglet Arrière-plan de la fenêtre

Personnalisation dans l’application Paramètres. (Cette fenêtre est illustrée dans la figure
précédente.) Vous pouvez sélectionner l’une des images affichées dans la fenêtre, ou vous
pouvez accéder à un autre emplacement sur votre ordinateur et sélectionner une image
enregistrée à afficher sur le Bureau.
• Utilisez l’option Couleur pour afficher l’onglet Couleurs de la fenêtre Personnalisation dans
l’application Paramètres. Cliquez sur un carré de couleur pour spécifier une couleur
d’accentuation. Vous pouvez également demander à Windows de sélectionner
automatiquement une couleur d’accentuation en fonction des couleurs de votre image d’arrière-
plan.
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2.5. Exercice

Personnalisation du Bureau

Dans cet exercice, vous allez personnaliser le Bureau et configurer et appliquer un économiseur
d’écran.

1. Fermez tous les éléments d’écran ouverts, si nécessaire, puis cliquez avec le bouton droit sur une
zone vide sur le Bureau, puis cliquez sur Personnaliser dans le menu contextuel pour ouvrir l’onglet
Arrière-plan de la fenêtre Personnalisation dans l’application Paramètres. Le paramètre Arrière-plan
doit actuellement être défini sur Image.

2. Cliquez sur la flèche déroulante du paramètre Arrière-plan, puis cliquez sur Couleur unie. Notez
que l’affichage dans la zone Aperçu change pour refléter la sélection actuelle.

3. Cliquez sur un carré de couleur dans la section Couleurs d’arrière-plan et observez les effets dans la
zone Aperçu.

4. Affichez à nouveau la liste déroulante Arrière-plan et cliquez sur Diaporama. Notez que les options
de choix d’une image et la définition d’un intervalle de temps pour modifier l’image d’arrière-plan
deviennent disponibles dans la fenêtre.

5. Affichez à nouveau la liste déroulante Arrière-plan et cliquez sur Image.

6. Dans la section Choisissez votre image, cliquez sur une image que vous souhaitez utiliser comme
arrière-plan du Bureau.

7. Dans le volet gauche de la fenêtre, cliquez sur Couleurs pour afficher l’onglet Couleurs. Vous
pouvez utiliser cet onglet pour sélectionner une couleur d’accentuation pour les vignettes et les options
de menu qui s’affichent dans le menu Démarrer.

8. Cliquez sur un carré de couleur pour la couleur que vous souhaitez utiliser comme couleur
d’accentuation.

9. Faites défiler jusqu’au bas de la fenêtre pour afficher les options restantes. Vous pouvez spécifier
d’afficher votre couleur d’accent sur le bouton Démarrer, la barre des tâches, le centre de maintenance
et dans les barres de titre des fenêtres individuelles. Vous pouvez également spécifier s’il faut rendre
le menu Démarrer, la barre des tâches et le centre de maintenance transparents.
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10. Dans le volet gauche de la fenêtre, cliquez sur Verrouiller l’écran. L’écran de verrouillage est
l’image qui s’affiche lorsque vous verrouillez votre système ou lorsque vous réveillez votre ordinateur
et que vous avez besoin d’un mot de passe au réveil. Les paramètres disponibles sont Windows
Spotlight (qui propose de modifier les images choisies par Microsoft), image (qui vous permet de
sélectionner une image qui ne change pas) ou diaporama (qui vous permet de spécifier un dossier sur
votre ordinateur où vous avez des images qui peuvent être utilisées pour un diaporama d’écran de
verrouillage).

11. Dans le volet gauche de la fenêtre, cliquez sur Thèmes pour ouvrir l’onglet Thèmes, puis dans le
volet droit, cliquez sur Paramètres du thème pour ouvrir la page Personnalisation dans le Panneau de
configuration.

12. Au bas de la page, cliquez sur Économiseur d’écran pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de
l’économiseur d’écran.

13. Affichez la liste déroulante Économiseur d’écran, puis cliquez sur Rubans. Un aperçu de
l’économiseur d’écran Rubans doit s’afficher en haut de la boîte de dialogue.

14. Assurez-vous que le temps d’attente est de 1 minute, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

15. Ne touchez pas votre souris ou votre clavier pendant au moins 1 minute afin de pouvoir afficher
l’économiseur d’écran.

16. Une fois que l’économiseur d’écran s’affiche, déplacez légèrement votre souris et remarquez que
l’économiseur d’écran disparaît.

17. Modifiez le temps d’attente à 20 minutes.

18. Fermez le Panneau de configuration.

19. Fermez l’application Paramètres.

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Chapitre 3 : La Suite Bureautique

3.1. Présentation

a. Définition

La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident à l’entreprise dans la rédaction des
documents. Ces logiciels peuvent être indépendants mais les plus utilisés sont regroupés au sein d’un
package que l’on appelle suite bureautique.

Une suite bureautique est un ensemble de programmes informatiques en rapport avec les opérations
basiques du travail de bureau telles que rédiger des lettres et des rapports, organiser des rendez-vous
ou comptabiliser des factures.
b. Les logiciels d’une suite bureautique

Une suite bureautique est notamment composée des logiciels suivants :

✓ Un traitement de texte ;
✓ Un tableur ;
✓ Un outil de présentation ;

Il peut également y avoir :

✓ Un outil de dessin ;
✓ Un programme de manipulation de données ;
✓ Un lecteur de courrier électronique ;
✓ Un calendrier et
✓ Un carnet d’adresse.

Le tout est distribué ensemble comme étant un seul produit.

Il existe plusieurs suites bureautiques parmi lesquelles nous pouvons citer les plus classiques :
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✓ Microsoft Office ;

Microsoft Office est une suite ‘propriétaire’ de la société Microsoft et sa variante ‘365’ est
commercialisée sous forme d’abonnement.

Microsoft Office fonctionne avec les plates-formes fixes et mobiles. Elle s’installe sur ordinateur et
fourni la suite des logiciels Word, Publisher, Excel, OneNote, OutLook, PowerPoint et Access selon
les suites choisies.

Microsoft Office comporte également d’autres modules : Microsoft Office InfoPath qui permet à des
utilisateurs de concevoir des formulaires basés sur le XML, Microsoft Office SharePoint Designer un
éditeur HTML, Microsoft Office Visio un outil de création de diagrammes, Microsoft Office Project
un logiciel de gestion des projets, Microsoft Office Lync un logiciel de messagerie instantanée.

✓ OpenOffice (logiciel libre) ;

OpenOffice.org est un projet né à l’initiative de Sun Microsystems. À partir de la version 3.3.0, le

projet original s’est scindé en deux branches :

• Apache OpenOffice soutenu par la fondation Apache

• LibreOffice soutenu par la fondation ‘The Document Foundation’ et la communauté des
utilisateurs d’OpenOffice
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OpenOffice est une suite bureautique libre et gratuite fondée sur StarOffice et fonctionne sur plusieurs
plates-formes dont Windows, de nombreux Unix : Linux, Solaris, ou Apple Mac OS X.

Elle fournit la suite des logiciels Writer, Calc, Impress, Base, Draw, et Maths.

OpenOffice.org comporte également d’autres modules, tels qu’un éditeur HTML pour la création des
pages web (writer/web), un éditeur de formulaires XML (XML Form Document), un éditeur de code
source pour composer des macro-commandes, un utilitaire pour mettre en relief FrontWork, …

LibreOffice est un intégré bureautique, c’est-à-dire un logiciel composé d’un ensemble de modules
pouvant interagir entre eux pour créer et modifier des documents bureautiques.

Il fourni la suite des logiciels LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice
Draw et/ou LibreOffice Base.

✓ Apple iWork ;
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Apple iWork est une suite bureautique créé par Apple en janvier 2005 sur MacOs et iOS et également
depuis d’autres plates-formes depuis le site web d’iCloud. Elle a été développée dans le but de rendre
les utilisateurs de Macintosh plus indépendants de Microsoft Office.

Apple iWork comprend un logiciel pour faire des présentations, Keynote, un autre pour du traitement
de texte, Pages, et un tableur, Numbers.
c. Les principaux formats des fichiers générés

Microsoft OpenOffice LibreOffice Apple iWork

Office

Traitement de .doc(x) .odt .odt .pages

texte

Tableur .xls(x) .ods .ods .numbers

Présentation .ppt(x) .odp .odp .key

Base de .mdb .odb .odb

données

Dessin .odg .odg

Éditeur .odf .odf

d’équation
d. Les points communs

Tous ces logiciels ont des points communs qui facilitent leur utilisation.

i. La barre de titre

Cette barre se place en haut de l’écran dans la fenêtre ou l’interface de l’application. Dans la barre de
titre nous trouvons les trois boutons de gestion de la fenêtre et le nom du
document ainsi que le nom du logiciel.

Les trois boutons de gestion de la fenêtre servent à:

✓ Réduire : faire disparaître la page affichée à l’écran ;

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✓ Mettre à un niveau inférieur/Agrandir : réduire la fenêtre tout en la gardant

apparente/Agrandir la fenêtre de sorte qu’elle soit en plein écran ;
✓ Quitter : l’application se ferme en même temps que le document en cours.
ii. Le menu

Les copies d’écrans ci-dessous ont tous des points communs :

Dans le menu Fichier (file), se trouvent toujours des commandes principales telles que : Nouveau,
Enregistrer, Ouvrir, Imprimer, …

Le menu Accueil (home) présente les commandes que l’on utilise souvent.

Le menu Insertion (insert) nous permet d’ajouter à notre texte différents types d’éléments tels que des
tableaux, des images, …

iii. Les icônes

Les icônes ne sont qu’un rappel, des commandes que l’on peut trouver dans la barre de menu.
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3.2. Le traitement de texte

a. Définition

Le traitement de texte (en anglais word processing) est le processus qui consiste, sur un support
numérique, à mettre en forme un texte du point de vue typographique.

Un logiciel de traitement de texte contient de multiples fonctions, permettant la saisie, la correction, la

mise en forme d’un texte, son stockage sur le matériel utilisé, en plus de sa diffusion et de sa
vérification orthographique, regroupant par la même occasion tout type de polices, de couleurs, de
typographies, de paragraphe, de mise en page, …

Dans le cadre de ce cours, nous utilisons le logiciel de traitement de texte fourni dans le paquet
Microsoft Office, Microsoft Word (versions 2013 & 2016).
b. Présentation de Microsoft Word

Lancement et fermeture de MS Word

Pour lancer MS Word, plusieurs possibilités nous sont offertes, parmi lesquelles :

• Double-cliquer sur l’icône si elle est présente sur le bureau ;

• Cliquer sur l’icône dans la barre des tâches ;
• Lancer la fenêtre Exécuter à l’aide du raccourci clavier Windows + R, taper le mot clé winword
puis OK ;
• À partir du menu démarrer, effectuer une recherche sur la liste des applications et cliquer sur
l’icône Word ;

• Vous pouvez aussi ouvrir directement le programme en double-cliquant sur un document Word
dans votre arborescence ou reçu par mail par exemple ; …

La fenêtre suivante se présente après lancement de MS Word :

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À partir de là, choisissez document vierge (Blank document) pour pouvoir élaborer un nouveau
document.

Pour quitter, il suffit de cliquer sur la croix en haut à droite ou de cliquer sur l'onglet "Fichier" et de
choisir la commande "Quitter"

Attention, il y a une différence entre FERMER et QUITTER

Fermer : il est possible de fermer le document ouvert tout en maintenant Word ouvert. Pour ce faire,
cliquer sur l'onglet "Fichier" puis "Fermer"

Quitter : en cliquant sur la croix en haut à droite, vous fermez le document ouvert ET Word.

Attention : si vous avez le message "Voulez-vous enregistrer les modifications apportées à

Document4 ?", c'est que vous n'avez pas enregistré votre document.
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Cliquez sur ENREGISTRER pour enregistrer le document (vous devrez alors le nommer, voir
"la partie concernant l'enregistrement").

Cliquez sur NE PAS ENREGISTRER pour ne rien enregistrer (vous perdrez tout ce que vous
avez fait dans ce document).

Cliquez sur ANNULER si vous avez cliqué sur la croix par erreur et que vous souhaitez rester
dans votre document.

c. Environnement de MS Word

Voici comment se présente l’Environnement de MS Word

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Le ruban est autrement appelé barre des menus. Il s'agit de la bande horizontale supérieure qui donne
accès à toutes les fonctionnalités de Word. Le ruban présente plusieurs onglets ou sous- menus
(Accueil, Insertion, Mise en page...). Il suffit de cliquer sur ces onglets pour faire apparaître d'autres
fonctionnalités souvent représentée par des icônes.

i. Enregistrer le document

Une fois votre document créé, enregistrez-le le plus vite possible, au risque de perdre tout votre travail.

Pour ce faire :

• Cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous ".

• Vous devez choisir l'emplacement sur lequel enregistrer votre fichier :

Si vous choisissez de l'enregistrer sur votre ordinateur :

• En double-cliquant sur "Ordinateur" : une fenêtre s'ouvre en vous proposant de nommer votre
document et de choisir le dossier dans lequel vous voulez l'enregistrer.

• En cliquant sur ordinateur : vous pouvez parcourir votre arborescence en cliquant sur

"Parcourir" dans la fenêtre de droite ou choisir votre fichier dans un dossier récemment
utilisé :

Soyez attentif à l'endroit où vous l'enregistrez, car vous risquez de ne plus le retrouver ! Par

défaut, le système enregistre les documents dans le répertoire "Mes documents".

Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", vous verrez que votre document revêt maintenant le
nom que vous lui avez donné :
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À savoir : pour revenir dans votre document quand vous êtes dans l'onglet "Fichier", vous devez
cliquer sur la flèche en haut :

ii. Imprimer

Pour imprimer votre document, allez dans l'onglet "Fichier" et choisissez "Imprimer".

Vous avez le choix entre l'impression rapide et l'impression normale. Dans le cas de l'impression
rapide, votre document est directement imprimé, sans vous laisser le choix des options. Par contre,
dans l'autre cas, vous accédez à une fenêtre et plusieurs options :
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À droite de cette boite de paramètres, vous pouvez avoir un aperçu de l'impression avant de la lancer.
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d. La mise en forme

i. Groupe Paragraphe

Toutes les options concernant la disposition du texte sur votre page et son organisation se trouvent
dans l’onglet "Accueil", dans le groupe "Paragraphe".

• Aligner votre texte à gauche, au centre, à droite de votre page.

Par défaut, le texte est aligné sur le bord gauche de votre page. Pour le modifier :

1. Sélectionner le texte à aligner

2. Choisissez l'emplacement du texte en utilisant les

boutons d'alignement : à gauche, au centre, à droite.

Par défaut, votre texte est aligné à gauche, c'est pour cela que le bouton de gauche est coloré.

Vous pouvez également le centrer, le justifier ou l’aligner sur le

bord droit de votre page.

3. Voilà ! L'emplacement de votre texte a

changé
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• Augmenter\diminuer le retrait de votre texte par rapport au bord de la page.

1 . Sélectionnez le texte

2 . Cliquez sur le bouton

Augmenter le retrait

3 . Votre texte s’éloigne du

bord gauche de la page. A

chaque clic sur ce bouton,
vous augmentez le retrait.

4. Pour approcher, à nouveau le texte du bord gauche de la page, utilisez le bouton « Diminuer le
retrait».

Même si le texte est aligné à gauche, il reste tout de même un espace entre le bord de la page et le
texte. Il s'agit des "marges". Elles sont créées automatiquement par le programme de traitement de
texte afin de garantir une impression correcte de la page. Vous avez cependant la possibilité de réduire
la taille de ces marges.
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• Réaliser une liste numérotée

1. Placez votre curseur devant le texte à numéroter.

2. Cliquez sur le bouton

« Numérotation ».

3. Pour ajouter l'élément suivant à la

liste, appuyez sur la touche clavier
"ENTER". Word insère
automatiquement le numéro suivant.

4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur la touche clavier "ENTER".
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Pour insérer du texte entre le premier élément numéroté et le deuxième élément

numéroté,

Lorsque vous appuyez sur la touche clavier ENTER ", poussez en même temps sur la touche
"majuscule de votre clavier. Ainsi, l'ordinateur passe à la ligne suivante sans la numéroter.

• Insérer des puces dans une liste

Le bouton « Puces » permet d’insérer des listes de puces dans vos

documents.

Ce bouton fonctionne de la même manière que celui des numéros.

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous désirez insérer la puce et cliquez sur le bouton "Puces".

2. Poussez sur la touche ENTER, le programme ajoute automatiquement une puce au début de la ligne
suivante.

3. Pour terminer la liste à puces, appuyez deux fois sur la touche clavier "ENTER".
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• Encadrer rapidement du texte

Sélectionnez le texte à encadrer.

2. Cliquez sur la petite flèche noire à

droite du bouton " Bordures"

3. Dans la liste qui apparait, choisissez

"Bordures extérieures"

4. Votre texte est immédiatement encadré sur toute la largeur de la feuille.

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ii. Le groupe Police

Pour mettre en forme un texte, vous pouvez utiliser les commandes qui se trouvent dans le groupe
"Police" de l’onglet Accueil.

• Modifier la police du texte

1. Sélectionnez le
texte.

2 . Dans le groupe
« Police », cliquez
sur la petite flèche
et choisissez la taille
qui vous convient.

3 . La taille du texte a
changé.

En savoir plus : vous pouvez également modifier la taille de la police en utilisant la mini barre

d’outils qui s’affiche lors de la sélection du texte ou en utilisant les boutons suivants :
48 | P a g e

• Modifier la couleur du texte

1. Sélectionnez le texte

2. Changez la couleur en cliquant, dans le

groupe " Police", sur la petite flèche noire à
droite de ce bouton

3 . Dans la palette qui apparaît, cliquez sur la

couleur qui vous plaît.

4. La modification est immédiate.

Vous pouvez également modifier la couleur de la police en utilisant la mini barre d’outils qui s’affiche
lors de la sélection du texte.
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• Modifier l'aspect du texte

1. Sélectionnez le texte.

2. Mettez votre texte en gras ( G ), en

italique ( I ) ou soulignez-le ( S ) en
cliquant sur l’un de ces boutons.

3. Votre texte est modifié.

Vous pouvez également modifier l'aspect du texte en utilisant la mini barre d’outils qui s’affiche lors
de la sélection du texte ou en utilisant les raccourcis clavier : (ctrl G) pour mettre en gras, (ctrl) pour
mettre en italique.

iii. Le groupe Styles

Dans l'onglet "Accueil", vous trouvez un groupe appelé "Style". Nous allons en dire quelques mots.
50 | P a g e

Les styles rapides sont des mises en forme de texte prédéfinies qui donnent à vos documents un
aspect plus élaboré et plus élégant. Ils s'appliquent automatiquement et rapidement au texte que vous
sélectionnez.

L'utilisation des styles rapides permet donc de gagner du temps lors de la mise en forme de vos
documents, mais aussi lors de la modification de cette mise en forme. De plus, ces styles rendent la
présentation de vos documents plus homogène et plus professionnelle.

• Choisir un style rapide

Les styles proposés dans l’onglet « Accueil » sont liés à ce qui est défini au niveau de l’onglet «
Création » dans le groupe appelé « Mise en forme du document ».

Chaque thème propose une palette de styles prédéfinis. A chaque style est associé une série de titres
qui ont une mise en forme spécifique et qui est visible au niveau de l’onglet « Accueil ».
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• Appliquer les titres associés au style rapide

Sélectionnez le texte
concerné

Choisissez le titre qui

vous plait au niveau
de l’onglet « Accueil »

La mise en forme du
"Titre1" s'applique
instantanément au
texte sélectionné.

• Modifier rapidement l'apparence d'un document basé sur un style rapide

Nous avons vu précédemment comment choisir un style rapide. C’est la méthode à suivre pour
modifier rapidement l’apparence d’un document. L’exemple ci-dessous se base sur le style rapide «
Lignes (simple) » du thème « Cadre » (sélection faite au niveau de l’onglet « Création ») et contient
2 niveaux de titres.
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Une fois un style rapide choisi, vous pouvez encore y apporter des modifications personnalisées à
partir de l’onglet « Création » dans la partie de droite du groupe « Mise en forme du document ».
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iv. Copier/coller

Pour manipuler du texte, des images, des mises en forme, il faut utiliser les commandes se trouvant
dans le groupe "Presse-papier" de l'onglet "Accueil".

• Sélectionner

Pour modifier une partie de texte (la mettre en couleur, changer la taille des caractères, …), il faut
TOUJOURS sélectionner cette partie. L’ordinateur comprend alors que votre commande ne se porte
que sur cette portion. La partie de texte sélectionnée s'affiche toujours sur un fond de couleurs, comme
dans l'exemple ci-dessous.

Comment sélectionner ?

Avec la souris :

• Placez le curseur de votre souris au début du texte à sélectionner.

• Faites glisser le curseur de la souris jusqu'à la fin de ce texte à sélectionner en cliquant

Double clic sur un mot à sélectionner.

Triple clic sur une phrase à sélectionner.

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Comment annuler une sélection ?

Pour annuler une sélection, cliquez de nouveau dessus ou cliquez avec votre souris n'importe où dans
le texte.

Attention : si vous appuyez sur la touche « effacer » quand une partie de votre texte est
sélectionnée, cette partie s’effacera ! De même, si vous appuyez sur n’importe quelle lettre de
votre clavier quand une partie de votre texte est sélectionnée, cette partie s’effacera et sera
remplacée par la lettre que vous tapez !

v. Copier / Couper / Coller

Cette commande « copier / couper / coller" vous permet de récupérer très facilement du texte, des
mots, des images pour les replacer ailleurs.

Par exemple, vous pouvez recopier une adresse compliquée d'un site internet pour la remettre dans un
document ou tout ce que vous voulez. Une fois que vous aurez compris le fonctionnement de cette
commande, vous ne saurez plus vous en passer !

Quelle est la différence entre copier et couper ?

Si vous choisissez "copier", vous ne modifiez pas le document de départ. Si vous sélectionnez
"couper", vous enlevez cette partie de texte dans votre document de départ. Attention donc !

Comment procéder ?

1. Sélectionnez le texte à déplacer

2. Dans l'onglet "Accueil", le groupe

"Presse-papier", cliquez sur la
commande "Couper".
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3. Cliquez à l'endroit où vous voulez

faire apparaitre le texte.

4. Cliquez sur la commande "Coller".

5. Votre texte est collé à

l'endroit voulu.

Voici 3 méthodes pour couper/copier – coller :

Méthode n°1 : clic droit :

• Sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré

• Faites un clic droit et choisissez "copier" ou "couper"

• Rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte • Positionnez le curseur à l'aide de la

souris

• Faites un clic droit et choisissez "coller".

Méthode n°2 : par le menu :

• Sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré

• Allez dans l'onglet Accueil et utilisez les icônes à votre disposition

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= couper = copier

• Rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte

• Positionnez le curseur à l'aide de la souris

• Cliquez sur "Coller"

Méthode n°3 : raccourcis clavier :

• Sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré

• Utilisez le raccourci clavier "ctrl" + "c" pour copier (ou "ctrl" + "x" pour couper)

• Rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte,

• Positionnez le curseur à l'aide de la souris,

• Faites "ctrl" + "v" pour coller

• Couper/copier - coller une image

Pour déplacer ou copier une image dans Word, ce sont les mêmes commandes que pour le texte. Par
contre, si vous souhaitez copier une image d'internet, il faudra agir différemment !

Si vous voulez copier une image sur internet, vous devez impérativement utiliser le clic droit de votre
souris qui vous permettra de faire apparaitre les bonnes commandes.

Attention, les textes et les images sur internet ne sont généralement pas libres de droits.

Veillez donc à respecter les droits d'auteur quand vous copiez une image ou un texte.
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• Reproduire une mise en forme

1. Sélectionnez le texte dont

vous voulez reproduire la
mise en forme.

2. Cliquez sur la commande

"Reproduire la mise en
forme."

3. Sélectionnez ensuite le texte auquel vous voulez appliquer la nouvelle mise en forme.

4. Dès que vous lâchez le

bouton de votre souris, les
modifications s'appliquent.
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Si vous désirez reproduire la mise en forme plusieurs fois, effectuez un double-clique sur le bouton
"Reproduire la mise en forme" de sorte que la commande reste activée. Ensuite, pour la désactiver,
il vous suffit de cliquer à nouveau dessus.

vi. Embellir
• Insérer une image

Vous pouvez insérer une image en cliquant sur le bouton "Image" situé dans le groupe "Illustrations"
(onglet "Insertion").

En cliquant sur "Image", vous ouvrirez une fenêtre qui donne accès à vos dossiers et vos fichiers. Il
vous suffit alors de retrouver et de sélectionner l'image que vous voulez insérer dans votre document.

L'image s'insère alors automatiquement dans votre document, à l'endroit où se trouvait votre curseur.

Quand vous insérez votre image ou que vous cliquez sur une image dans votre document, un nouvel
outil apparaît : il s'agit de l'outil qui vous permet de modifier votre image.
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• Insérer une image clipart

Vous pouvez également choisir parmi les nombreuses images, vidéos et photos proposées par Word.
Ces images s'appellent des "Clipart".

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Image en ligne", vous pouvez faire une recherche par mots clés
pour trouver l'image clipart que vous désirez :

Cliquez sur l'image choisie puis sur « Insérer » pour l'intégrer à votre document.

Les images Clipart peuvent également être modifiées : taille, cadre, mais aussi modifications des
couleurs ...

• Insérer une forme

Il est aussi possible d'ajouter une forme dans votre document. Les formes proposées sont très variées.
Vous pouvez les modifier à votre guise.
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Cliquez sur la forme choisie, rendez-vous ensuite dans le document, à l'endroit où vous voulez insérer
la forme et cliquez-glissez votre souris. Vous pouvez dès ce moment choisir la taille, la largeur et la
hauteur de votre forme. La barre d'outils spécifique à la modification de la forme apparaît alors dans
le ruban. Elle vous permet de modifier la couleur, les contours, les effets d'ombre et le relief.

Il est possible d'écrire du texte à l'intérieur d'une forme insérée dans un document. Pour ce faire, cliquez
sur "Zone de texte" dans le menu

"Insertion".

• Modifier une image

Quand on sélectionne une image dans son document, un outil "Format image" apparaît :

Si vous vous trouvez dans un autre ruban, il est possible que vous deviez cliquer sur l'outil pour le
faire apparaître :
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Les fonctionnalités s'appliquent à toutes les images (photos, dessins, Clipart). Passons les menus en
revue.

vii. Menu "Ajuster"

Avec ces boutons, vous pouvez retravailler la

luminosité et les contrastes de l'image.

Cela peut être utile dans le cas où vous avez inséré des photos de qualité médiocre.

Vous pouvez également modifier la couleur de vos images

ou Clipart.

C'est utile lorsque vous réalisez une affiche, une invitation...

où le design est important !

Le bouton "compresser" vous permet de diminuer le poids de vos images, ce qui est utile dans le cas
où vous souhaitez envoyer votre document par mail par exemple.

Avec "modifier votre image", vous pouvez changer d'image tout en gardant votre mise en forme
(encadrement, forme, ...).

viii. Menu « Styles d'images »

Vous pouvez travailler et embellir votre image en lui ajoutant un cadre ou un effet. Il suffit de cliquer
sur votre image et de survoler les différents effets possibles pour les visualiser sur votre image. Une
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fois votre choix réalisé, cliquez sur l'effet voulu. N'hésitez pas à cliquer sur la flèche pour voir tous les
encadrements proposés :

Le menu "bord de l'image" vous permet de modifier la couleur et l'épaisseur de votre encadrement

Avec le bouton "Effets de l'image", vous accédez encore à des effets supplémentaires. Le tout est de
choisir les effets en fonction de vos besoins et de vos goûts !
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ix. Menu "Taille"

Quand vous cliquez sur la fonction "Rogner", des poignées

apparaissent. Elles vous permettent de recouper votre image

x. Créer un tableau
• Insérer votre tableau

Le tableau est une fonctionnalité très utilisée du traitement de texte. Il permet d'organiser avec clarté
des informations.

Rendez-vous dans l'onglet "Insertion" pour accéder à la commande qui vous permettra d'insérer un
tableau dans votre document.

Cliquez sur le bouton d'insertion du tableau.

Une fenêtre apparaît. Elle vous aide à créer le tableau adéquat en un tour de main ! Il vous suffit de
sélectionner le nombre de cases nécessaires en colonnes (verticalement) et en lignes (horizontalement).
Ne vous inquiétez pas, vous pourrez le modifier à tout moment si besoin est.
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Cliquez ensuite pour valider votre choix. Le tableau s'insère alors automatiquement dans votre
document, à l'endroit où se trouvait votre curseur.

Automatiquement, le bandeau supérieur est remplacé par les deux outils utiles pour les modifications
dans votre tableau : les onglets "création" et "disposition". Vous y accédez également en cliquant sur
le tableau.

Chaque case d'un tableau s'appelle une cellule. Dans les cellules, vous pouvez mettre le texte en forme
à votre guise : gras, italique, taille des caractères, couleurs ...

• Modifier le style de votre tableau

Vous voyez que le bandeau "Création" vous permet de modifier l'aspect de votre tableau très
rapidement en proposant des styles de tableaux prédéfinis.
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Des options sont proposées dans le menu de gauche "Options de style"

En fonction des cases cochées dans ces options, les styles de tableaux proposés seront adaptés :

• Ligne d'en-tête : signifie que la première ligne horizontale sera différente. Elle sera plus
marquée et permettra de mettre des titres dans vos colonnes.

• Première colonne : signifie que la première ligne verticale sera différente. Elle sera plus
marquée et permettra de mettre des titres dans vos lignes.

• Ligne Total : insère une ligne différente dans le bas du tableau (pour réaliser un total dans le
cas d'un calcul par exemple)
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• Dernière colonne : insère une mise en forme différente pour la dernière colonne du tableau.

• Lignes à bandes : marque des bandes horizontales (des lignes claires alternent avec des lignes
plus foncées). Cela facilite la lecture du tableau.

• Colonnes à bandes : marque des bandes verticales (des colonnes claires alternent avec des
colonnes plus foncées). Cela facilite la lecture.

Si, malgré toutes ces possibilités, les couleurs de votre tableau ne vous conviennent pas, vous pouvez
les personnaliser grâce aux boutons "trame de fond" (pour changer la couleur du fond des cellules) et
"bordures" (pour modifier l'apparence des bordures).

• Modifier la disposition de votre tableau

Il vous est aussi permis de modifier le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau à votre guise.
Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "disposition" de l'onglet général "Outils du tableau".

Mettre en page un document

Selon le type de documents que vous souhaitez réaliser, il vous faudra mettre la page verticalement ou
horizontalement. Cela s'appelle le mode paysage (horizontalement) ou portrait (verticalement).
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Exemple de document en mode Portrait Exemple de document en mode Paysage

Par défaut, le traitement de texte s'ouvre en mode portrait.

Pour changer le mode, allez dans le ruban "Mise en page/orientation"

xi. Structurer
• En-têtes et pieds de page

Que sont les en-têtes et pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les parties
supérieures et inférieures de chaque page dans un document.

C'est dans ces espaces qu'on peut insérer différents éléments utiles : le numéro de
page, la date, un logo de société, le titre du document, le nom du fichier ou le nom
de l'auteur.
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• Comment créer un en-tête et/ou un pied de page

Dans vos documents, vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête ou
un pied de page. Vous pouvez décider d'insérer les 2 ou l'un ou l'autre
uniquement. Pour insérer un en-tête, rendez-vous dans le ruban
"Insertion" et dans le groupe " En-tête et pied de page", choisissez
"En-tête". Vous pouvez choisir un en-tête vide ou alors opter pour un
des différents formats prédéfinis.

Une fois l'en-tête inséré, vous allez pouvoir modifier les éléments.

L'en-tête et le pied de page sont des parties spécifiques de votre document.

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Pour passer d'une partie à l'autre, il vous suffit de faire un double-clic dans la zone souhaitée. Si vous
travaillez dans votre en-tête, vous n'avez pas la possibilité de modifier le reste de votre document. Et
inversement, si vous êtes dans votre document, l'en-tête vous sera inaccessible. Il apparaît d'ailleurs
en filigrane :

• Les options et paramétrages

Quand vous êtes dans la zone d'en-tête ou de pied de page, un ruban spécifique apparaît dans le menu
horizontal. Vous pouvez y choisir plusieurs options, intégrer des images, le n° de page, la date, etc.

Truc et astuce : pour insérer le nombre de pages de votre document, vous devez aller dans le ruban
"Insertion/QuickPart/Champ" et choisir "NumPages".

• Les sauts de page

Les sauts de page permettent de structurer au mieux un document de plusieurs pages. Ils permettent
de commencer un chapitre en début de page par exemple.

Dans l'exemple suivant, on voit un titre en bas de page avec 2 lignes. Il serait préférable de le placer
au début de la 2e page.
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Bien sûr, vous pourriez ajouter des espaces manuels avec le bouton Enter, mais cette façon de faire
n'est pas très propre. À la moindre modification dans votre document, vous vous retrouverez avec des
espaces vides mal situés !

Il est donc préférable d'insérer un saut de page. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Insertion", mettez
votre curseur avant le titre à déplacer et cliquer sur "Saut de page" du groupe "Pages » :
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Votre texte sera directement décalé sur la page suivante.

xii. La table des matières

• Qu’est-ce qu’une table des matières ?

La table des matières (également appelée « sommaire ») permet un accès direct à la structure d'un
document. Plus le document est long, plus il est important de mettre sa structure en évidence.

Grâce à la table des matières, il est possible de se représenter les lignes directrices du contenu sans lire
la totalité du document. En général, la table des matières se trouve en début ou en fin de document.

La table des matières se réalise en deux étapes :

1. Attribuer un style à chacun des titres du document qui apparaîtront dans la table des matières

2. Choisir les paramètres qui détermineront la présentation de la table des matières

• Attribuer les styles

Observez attentivement le schéma reproduit ci-dessous. Il s'agit du schéma d'un document basé sur les
titres qui, à différents niveaux, structurent ce document. Les blocs de texte entre les titres sont
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représentés par : [Texte]. 4 niveaux de titres ont été attribués aux différentes parties du document
schématisé ci-contre. Ces styles ont été attribués via le ruban d'accueil.

• Créer la table

Maintenant qu'un style a été attribué à chaque titre du document, il est possible de créer la table des
matières.

Rendez-vous dans l'onglet "Références", placez le curseur où vous voulez mettre la table des matières
et choisissez parmi les styles de tables proposés.
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La table des matières va se créer automatiquement :

Modifier la table des matières

Dans le cas ci-dessus, tous les titres se trouvent sur la même page, la page n°1.

Une fois tous les textes complétés, les numéros de pages vont évoluer.
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Attention ! La table des matières ne se met pas à jour automatiquement ! Il vous faut donc

le faire systématiquement lorsque vous finalisez votre document.

Sélectionnez la table des matières et choisissez "Mettre à jour la table des matières".

Vous
pouvez choisir de mettre toute la table à jour si vous avez modifié des titres par exemple ou uniquement
les numéros de page.

La table des matières est finalisée.

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3.2. Le tableur

a. Définition

Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul.

À l’origine destinés au traitement automatisé des donnée financières, les logiciels tableurs sont
maintenant utilisés pour effectuer des tâches variées, de la gestion de bases de données simples à la
production de graphiques en passant par diverses analyses statistiques. Le tableur est, dans les
organisations, le principal outil de développement d’applications par l’utilisateur final.

Dans ce cours, nous utilisons le logiciel tableur fourni dans le paquet Microsoft Office, Microsoft
Excel (version 2013).
b. Présentation de Microsoft Excel

Excel est un logiciel spécialisé dans le traitement des données, comme par exemple :

• Faire des calculs,

• Trier des données par ordre alphabétique ou numérique,

• Filtrer des listes,

• Appliquer des formules ou des fonctions, etc.

On dit aussi qu'Excel est un tableur parce que les données sont alignées dans des tableaux.

Excel est un logiciel commercialisé par la firme Microsoft et qui fait partie d'un ensemble de logiciels
destiné à des applications bureautiques : la suite Office.

Il est donc possible de combiner des éléments créés avec ces différents logiciels, comme par exemple
d'insérer un tableau Excel dans un document Word.

Dans la vie de tous les jours, vous pouvez utiliser Excel :

• Comme une calculatrice, avec l'avantage de pouvoir appliquer automatiquement la même

opération pour un grand nombre de données,

• Pour dresser un inventaire de vos livres, par exemple, puis les trier selon divers critères,

• Pour sélectionner dans une liste les enregistrements qui répondent à certains critères
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• Ou encore pour visualiser, sous forme de graphiques, l'équilibre de votre budget de vacances,
de l'année, de chaque mois, etc.

Il ne s'agit que de quelques exemples. Vous pouvez imaginer vos propres applications.

Il existe toute une palette d'outils pour améliorer la présentation des "feuilles de calcul" et même pour
créer automatiquement des graphiques.

c. Lancer Excel

Comme souvent, il existe plusieurs façons d'ouvrir une application. La méthode la plus évidente
consiste à parcourir la liste des programmes installés sur votre ordinateur.

Voici le chemin à emprunter :

1. Cliquer sur le bouton "démarrer" (en bas à

gauche de votre écran)

2. Cliquer sur "Tous les programmes > Microsoft

Office 2013 > Excel 2013"

Quelques instants plus tard, le logiciel Excel démarre.

c. La feuille de calcul

Lorsque vous ouvrez Excel, la fenêtre qui s'ouvre ressemble à une feuille quadrillée. C'est la feuille
de calcul.

Cette feuille de calcul comporte trois zones distinctes :

• Le ruban

• La zone d'affichage
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• La barre d'onglets (tout en bas)

i. La barre des menus / ruban

d. Manipulation des données

Dans cette partie, vous allez apprendre à :

• Saisir des données

• Modifier des données

• Formater les cellules

• Trier des données

• Ajouter/supprimer des colonnes/lignes

• Saisir les données

Le tableur Excel permet de manipuler toutes sortes de données : des mots, des nombres, des
devises, des dates, des pourcentages, etc.

Selon le type de données, il sera possible d'effectuer certaines opérations. Par exemple, on pourra :
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• Additionner ou soustraire des nombres,

• Calculer un pourcentage,

• Trier des mots par ordre alphabétique,

• Filtrer des listes selon certains critères, • classer des dates par ordre chronologique.

On utilise généralement la première ligne pour nommer les colonnes. Sur l'illustration ci-dessous,
vous remarquez que la feuille de calcul comporte 6 colonnes intitulées respectivement : Numéro,
Date, Motif, Catégorie, Mode de paiement, Montant.

Sous la ligne de titres, il y a 6 enregistrements correspondant à six dépenses. Avec cette liste, nous
pourrons par exemple :

• Retrouver facilement une dépense en classant les montants dépensés par ordre croissant

• Regrouper les dépenses par catégorie

• Calculer les dépenses totales par jour ou par catégorie

• ...

Avant de saisir une donnée, nous devons commencer par sélectionner la cellule où nous voulons
l'inscrire. Le contour de la cellule sélectionnée apparaît en gras.
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Nous pouvons ensuite taper les

caractères (lettres ou chiffres) dans cette
cellule. Si vous voulez saisir des
nombres, vous pouvez utiliser le clavier
ou le pavé numérique si votre ordinateur
en est équipé. Pour saisir une nouvelle
donnée, tapons sur la touche "Enter". Le nombre s'affiche dans la
cellule sélectionnée et la cellule située juste en dessous est
automatiquement sélectionnée.

Si le nombre que nous avons tapé est trop long, des caractères étranges apparaissent.

Tapons par exemple : "14295309210422". Une suite de dièses apparaît à la place :

Pour pouvoir afficher le nombre complet, il faut élargir la colonne. Nous verrons plus loin

Dans ce module comment élargir la colonne. Cette fois, le nombre précédemment masqué apparaît
correctement.
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• Corriger les données

Si nous voulons corriger des données, il faut :

1. Double-cliquer dans la cellule à corriger (un trait vertical se met à clignoter)

2. Avec le pointeur de la souris, surligner les caractères à corriger (ils apparaissent en couleur
inversée)

3. Taper les caractères

Les nouveaux caractères effacent les anciens au fur et à mesure de la frappe.

Alternativement, vous pouvez procéder comme suit à partir de l'étape 3 :

• Déplacer le trait à l'endroit souhaité en cliquant sur le bouton de la souris (ou en utilisant les
touches fléchées du clavier)

• Taper les caractères

• Effacer les caractères superflus

• Effacer les données

Pour effacer des données d'une cellule, il faut :

1. Sélectionner la cellule

2. Taper sur la touche "Del" ou "Delete" du clavier

Les caractères ont disparu.

• Déplacer une cellule ou un bloc de cellules

Nous avons vu comment saisir des données. Imaginons que nous voulions déplacer une cellule
comportant une donnée :
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1. Sélectionner la cellule avec la souris

2. Placer le pointeur de la souris sur le bord de la cellule ; il se transforme en une croix fléchée

3. Cliquer et maintenir le bouton de la souris enfoncé

4. Déplacer la cellule jusqu'à l'endroit souhaité

Pour déplacer un bloc de cellules, il faut procéder de la même façon sauf qu'il faut sélectionner tout
le bloc de cellules.

1. Placer le pointeur de la souris sur la première cellule

2. Cliquer sur le bouton de la souris et maintenir le bouton enfoncé

3. Déplacer le pointeur de la souris de manière à englober tout le bloc de cellules

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1. Placer le pointeur de la souris sur le bord du bloc de cellules ; il se transforme en une croix
fléchée

2. Cliquer et maintenir le bouton de la souris enfoncé

3. Déplacer tout le bloc de cellules jusqu'à l'endroit souhaité

Formater les cellules

Formater une cellule

Il est possible de "formater" une cellule, c'est-à-dire de définir le type de données qui vont y être
saisies (un nombre, une date, une devise, etc.) ou encore d'améliorer leur présentation (alignement,
italique, couleur, etc.).

Commençons par le type de données. La façon la plus simple consiste à sélectionner un des formats
proposés sur la barre d'outils :
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Le symbole monétaire par défaut

pourcentage séparation des milliers
réduire le nombre de décimales augmenter
le nombre de décimales

Par exemple, pour indiquer que le montant saisi correspond à des euros, il faut :

1. Sélectionner la cellule

2. Cliquer sur le symbole monétaire et

sélectionner l'euro

Notre montant est maintenant suivi d'un "€", symbole de l'euro.

Astuce : si nous voulons appliquer un même formatage

à plusieurs cellules, il n'est pas nécessaire de répéter
l'opération pour chaque cellule. Nous pouvons formater un bloc de cellules ou même toute une
colonne. Pour cela, il faut commencer par sélectionner le bloc de cellules ou la colonne et poursuivre
de la façon expliquée précédemment.
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Reformater une cellule

Supposons maintenant que nous voulions modifier la devise, que nous voulions afficher des livres
sterling (£) plutôt que des euros (€). Pour reformater la cellule :

1. sélectionner la cellule à modifier 2. Cliquer

sur "Nombre".

3. Dans la catégorie "Monétaire", sélectionner le symbole de la livre sterling (£)

4. Cliquer sur "OK"

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Le montant apparaît cette fois avec le symbole de la livre

anglaise.

Les autres onglets de la boîte "Format de cellule"

permettent d'améliorer la présentation des cellules.

Ajouter/supprimer

Ajouter une ligne

Nous avons appris à saisir des données et à les modifier. Maintenant, nous allons voir comment ajouter
un nouvel enregistrement.

Imaginons que nous tenons un inventaire de notre collection de films italiens. Nous avons acheté le
DVD « Le voleur de bicyclette » et nous voulons actualiser notre liste. Nous voulons l'insérer à la
suite des autres comédies qui figurent déjà dans notre collection.

Voici comment procéder :

1. Sélectionner la ligne "4" qui suit directement le point d'insertion

2. Dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Insérer"

3. Cliquer sur "Insérer des lignes dans la feuille"

La nouvelle ligne est insérée.

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Il ne reste plus qu'à saisir les caractéristiques du DVD !

Supprimer une ligne

1. Sélectionner la ligne à supprimer

2. Dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Supprimer"

3. Cliquer sur "Supprimer des lignes dans la feuille"

La ligne sélectionnée est supprimée.

Les lignes suivantes se décalent pour remplir l'espace vide.

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Ajouter une colonne

Après avoir mis notre liste à jour, nous nous rendons compte qu'un champ supplémentaire serait bien
utile. Par exemple, il serait intéressant de connaître la durée des films. Nous allons donc insérer une
colonne "Durée" avant la colonne "Année".

Voici comment procéder :

1. Sélectionner la colonne "Année" qui suit directement le point d'insertion

2. Dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Insérer"

3. Cliquer sur "Insérer des colonnes dans la feuille"

La nouvelle colonne est insérée.

Il ne reste plus qu'à saisir la durée des films !

Supprimer une colonne

1. Sélectionner la colonne à supprimer

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2. Dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Supprimer"

3. Cliquer sur "Supprimer des colonnes dans la feuille" La colonne sélectionnée est
supprimée.

Trier des données

Pour retrouver facilement un enregistrement dans une longue liste, vous pouvez utiliser la fonction
"Trier".

S'il s'agit d'une liste de noms, la fonction "Trier" permettra de les classer.

• Soit par ordre alphabétique, de A à Z

• Soit dans l'ordre alphabétique inverse, de Z à A

S'il s'agit d'une liste de nombres, la fonction "Trier" permettra de les classer

• Soit par ordre croissant, de 0... à 9...

• Soit par ordre décroissant, de 9... à 0...

Pour accéder à la fonction "Trier", vous devez aller dans le groupe "Édition" de l'onglet "Accueil",
cliquez sur "Trier et filtrer".

Prenons l'exemple d'une collection de DVD. Les albums sont listés dans un ordre aléatoire. "Habemus
Papam" est classé avant "Affreux, sales et méchants", etc.

Nous voulons trier cette liste par ordre alphabétique.

1. Sélectionner toutes les lignes de la liste (attention à ne pas sélectionner la ligne de titres !).
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2. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer.

Pour trier dans l'ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier de A à Z.

La liste est maintenant triée par ordre alphabétique.

Astuce : en procédant comme décrit ci-dessus, c'est la première colonne qui sert de référence pour le
tri. Dans notre exemple, la liste est triée en fonction du titre du film.
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Table des matières