Prise en main Coswin

Editeur : SIVECO Group

Auteur(s) : SIVECO Group
Se connecter à Coswin 8i Prise en main Coswin

1. Se connecter à Coswin 8i

Utilisateur / Mot de passe : Chaque utilisateur possède ses propres données de connexion qui lui
permettent d'accéder à certaines fonctions et transactions. Ces informations sont paramétrables dans le
module « Sécurité et Profils ».
Configuration : L'accès à différents schémas et/ou instances (base de données) se réalise via la
sélection de la configuration.
+ Options : Les options permettent de sélectionner la langue de l'applicatif et de modifier son mot de
passe.
Utilisation de Coswin : le mode d'utilisation de Coswin s'adapte automatiquement en fonction de l'OS
(Windows / Androïd). Il peut être forcé via les 2 icones ci-dessous :

Mode d'utilisation Principe

Utilisation de Coswin avec PC (+ souris)

Utilisation de Coswin en mode tactile

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Prise en main Coswin Accès aux fenêtres

2. Accès aux fenêtres

Le contenu et la forme de la page d'accueil sont paramétrables dans le module

sécurité et profils.

Bandeau supérieur : Boutons standard (non modifiable).

Diagramme : permet une navigation graphique pour accéder rapidement à l'équipement recherché.
Indicateurs : Indicateurs dynamiques permettant le suivi de l'activité quotidienne.
Barre des modules : Accès direct aux modules favoris (mode consultation ou saisie). Les favoris
peuvent être rappelés à chaque instant dans Coswin via le volet sur la gauche de l'écran.

Le Méta menu
Le Méta menu permet d'ouvrir la listes de tous les modules accessibles par le profil connecté.

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Accès aux fenêtres Prise en main Coswin

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Prise en main Coswin Les Boutons standard

3. Les Boutons standard

Bouton Désignation Fonction

Méta Menu Ouvre le méta menu

Chercher un Moteur de recherche d'un code dans un module

code
Imprimer Permet d'imprimer / d'exporter les fiches, listes et
de générer les rapports d'analyse.
Annuler la saisie Annule les dernières modifications faites depuis la
dernière sauvegarde, et se replace sur le 1°
enregistrement.
Fermer tout Ferme tous les modules pour revenir sur la page
d'accueil
Workflow Ouvre le livre des transactions à valider

Profil Affiche les informations de la session, permet la

déconnexion du profil et la sélection d'un délégué
en cas d'absence.
Open resource Ouvre l'éditeur de ressources
éditor
Recharger Ré ouvre l'écran avec les nouvelles
l'écran personnalisations
Géolocalisation Ouvre le module Géolocalisation sur la position de
la tablette (ou du PC). Nécessite d'activer la
géolocalisation sur le matériel utilisé.
Carrousel Affiche le carrousel des pages d'accueil

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Fiche détail Prise en main Coswin

4. Fiche détail

Présentation
Un module Coswin est composé :
Des données principales en entête.
Des données complémentaires réparties dans les onglets.

Saisie
Les codes couleur des champs :
Champ jaune : champ obligatoire.
Champ blanc : champ facultatif.
Champ gris : champ en lecture seule.
Toute incohérence lors de la sauvegarde d'une transaction est remontée lors de la sauvegarde par un
message pointant sur le champ incriminé.

Info bulle
Cette option (gérée sur la fiche du groupe utilisateur) permet d'obtenir les informations d'un champ dans
la base de données.

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Prise en main Coswin Fiche détail

L'info bulle s'active via un clic droit de la souris sur le champ concerné. Elle propose des
informations :
Techniques Très utiles pour construire des rapports SIVECO Reports.
Fonctionnelles Présentant une aide standard ou personnalisée.

Les champs texte

Les champs texte permettent de saisir du texte sur plusieurs lignes.

Le texte s'édite par un double clic dans le champ.

Le texte peut être mis en page.
Le trombone permet l'accès aux fichiers liés (à ajouter et/ou consulter).

Boutons Désignations Fonctions

Mode édition de Insérer une image dans le champ texte. Exemple :
code source
<p><br></p><p><img src="http://127.0.0.1:8080/coswin-
repository/content/default/Images/PHOTO.JPG" width="400"
height="268" border="1"></p>
Ajouter un lien Insérer un lien URL sur un texte. Exemple
« https://www.siveco.com »

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Fiche détail Prise en main Coswin

Les fichiers liés

Boutons Désignations Fonctions

Ouvrir un fichier Ouvrir le fichier

Ajouter Lier un nouveau fichier à l'enregistrement Coswin

Supprimer Effacer le fichier du champ texte. Si le fichier est

enregistré en base, cela efface également le fichier lui-
même.
Replacer / Remplacer le fichier par un autre
Versionner
Télécharger Télécharger le fichier

Editer les Afficher les informations liées au fichier sélectionné

informations

Les liens possibles :

Sauver le fichier dans la base : le contenu du fichier lié est sauvegardé dans la base de données.
Copier le fichier sur un WebDav : le fichier est copié sur le WebDav pour y être stocké et seul l'Url du
fichier est stockée dans la base de données (faisant le lien avec l'enregistrement).
Lier à un fichier présent sur le WebDav : le fichier qui sera lié à l'enregistrement est déjà présent sur
le WebDav.
Sauver un répertoire WebDav : le lien qui est fait avec l'enregistrement Coswin n'est pas un fichier
mais un répertoire du Serveur WebDav.

Les raccourcis clavier

Touche clavier Fonction

F2 Ouvrir le sélecteur associé au champ sélectionné
F8 Accéder au fichier de base correspondant au champ sélectionné
Entrée Sauvegarder l'enregistrement (entête ou sous onglet selon la position du
curseur)

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 Prise en main Coswin Fiche détail

4.1. Boutons standards

Boutons standard

Boutons Désignations Fonctions

Suivant /précédent Changer d'enregistrement

Ajouter Ajouter un nouvel enregistrement.

Ajouter (reprise des Créer un nouvel enregistrement en gardant les

données) données de l'enregistrement courant.

Sauver Sauvegarder l'enregistrement et garde la

fenêtre active ouverte.

Quitter Sauvegarder l'enregistrement et ferme la

fenêtre active.

Basculer en mode Afficher les enregistrements existants dans la

affichage base de données.

Actualiser Actualiser les enregistrements existants dans

la base de données.

Supprimer Effacer l'enregistrement courant.

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Fiche détail Prise en main Coswin

Boutons Désignations Fonctions

Filtrer Accéder à la fenêtre de filtres et tris avancés
sur les sélecteurs et les fenêtres détails.
Retirer la config de Annuler le filtre actif en cours.
filtre
Sélectionner la Ouvrir la liste des configurations de listes
config de filtre pouvant être appliquées
Audit trail Ouvrir le module Audit Trail lié à
l'enregistrement
Multilingue Afficher l'enregistrement dans les autres
langues disponibles
Aide Accéder à l'aide de Coswin 8i.

Ouvrir le diagramme Ouvrir le diagramme associé à l'équipement

Géolocalisation Ouvrir le module de géolocalisation sur la

position de l'équipement

4.2. Fonctions spécifiques

Boutons Désignations Fonctions

Plein écrans Elargir certains onglets en plein écran. Le N° de la
transaction s'inscrit dans le titre de la fenêtre
Plein écrans Réduire l'onglet après l'avoir passé en plein écran

Navigation Afficher le menu contextuel. Les modules ouverts à

transversale partir de ce menu reprendront l'enregistrement
courant
Sélection Ouvrir une liste afin de sélectionner une valeur
dans un champ
Sélectionner la Ouvrir une boite de dialogue pour sélectionner la
date et l'heure date et l'heure via un calendrier

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Prise en main Coswin Les listes

5. Les listes

Présentation
Les listes sont accessibles :
à l'ouverture d'un module (paramétrage dans le module sécurité et profils)
à partir des sélecteurs d'une fiche détail.

Travailler en mode liste

Il est possible de travailler les données directement depuis une liste

Le Clic droit permet l'accès :

Aux fonctions standard
Aux actions spécifiques du module
A la navigation transversale
Naviguer dans la liste :
Taper sur « Tabulation » pour passer à une autre colonne de la même ligne
Taper sur «Entrer » pour enregistrer la modification et passer à la donnée (ligne) suivante tout en
restant sur la même colonne.
Les propriétés des champs sont actives en mode liste :
Champ obligatoire
Etc.

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Les listes Prise en main Coswin

Personnalisation des listes

Figer : A partir de la colonne sélectionnée, bloquer le défilement horizontal des colonnes

Colonnes : Sélectionner les colonnes à afficher ou non dans la liste
Redimensionner les colonnes : Permet d'ajuster la largeur des colonnes
Renvoi à la ligne : Permet d'afficher le texte d'une colonne sur plusieurs lignes

Boutons (entête des colonnes)

Boutons Désignations Fonctions

Statistique Afficher le résumé d'une colonne de format numérique
(valeur maxi, valeur mini, moyenne, somme des valeurs,
nombre de lignes)
Filtre Activer le filtre en ligne sur une colonne
Vert : Filtre actif

Tri Activer le tri en ligne sur une colonne :

Vert : Tri ascendant
Rouge : Tri descendant
Le tri est limité à un nombre de lignes maxi défini dans les
paramètres généraux de Coswin.

Les filtres en ligne

Les filtres et tris en ligne sont plus rapide, ils permettent de ne pas quitter la liste sur laquelle on travaille.

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Prise en main Coswin Les listes

Boutons Fonctions
Annuler le filtre en ligne

Sélectionner l'opérateur du filtre

Saisir la valeur du filtre

Sélectionner la valeur du filtre dans une liste

déroulante
Activer le filtre

Les caractères joker peuvent être utilisés dans les filtres :

« % » ==> Remplace une chaîne de caractères
« _ » ==> Remplace un caractère

Les raccourcis clavier

Touche clavier Fonction

Flèche en bas Naviguer vers le bas de la liste
Flèche en haut Naviguer vers le haut de la
liste
Entrée Sélectionner une ligne

Les filtres en ligne

Les filtres et tris en ligne sont plus rapide, ils permettent de ne pas quitter la liste sur laquelle on travaille.

Bouton Fonction
Annuler le filtre en ligne

Sélectionner l'opérateur du filtre

Saisir la valeur du filtre

Sélectionner la valeur du filtre dans une liste

déroulante
Activer le filtre

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Les listes Prise en main Coswin

Les listes simplifiées

Les sélecteurs peuvent être simplifiés (via l'éditeur de ressources) quand ils comportent peu de données
à afficher. Cela permet de conserver la visibilité du module courant à l'écran.
Un sélecteur peut être filtré, seulement sur le code.

Bouton Fonction
Afficher le sélecteur standard (onglet ouvert en plein écran)

Il apparait quand le sélecteur contient plus de 70 lignes pour rappeler

qu'un sélecteur simplifié se limite à 70 lignes. Au-delà, filtrer liste ou
basculer en sélecteur standard.

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 Prise en main Coswin Les listes

5.1. Boutons standard (complément pour les listes)

Boutons Désignations Fonctions

Définir un graphique Ouvrir le module de construction des graphiques en
ligne
Exporter vers Excel Exporter le contenu de la liste vers Excel. (les filtres
sont pris en compte, toutes les pages sont exportées,
seules les colonnes affichées dans le sélecteur sont
exportées).
Afficher / masquer Visualiser l'image associé à chaque ligne sélectionnée
l'image associé
Menu contextuel Si l'icone est présent cela signifie que la navigation
disponible sur la liste transversale est utilisable depuis la liste via le clic droit
sur une ligne.
Nombre Afficher les informations sur le contenu de la liste
d'enregistrements (nombre de lignes, nombre de pages, etc.)
Page suivante Naviguer dans les différentes pages de la liste

Valider Valider une sélection multiple.

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Filtres et tris Prise en main Coswin

6. Filtres et tris

Filtres et tris avancés

Les filtres et tris avancés permettent d'utiliser des fonctions plus puissantes pour filtrer les listes

Les filtres multicritères peuvent être basés sur :

Une valeur (opérateurs identiques aux filtres en ligne)
Un intervalle de valeur (opérateurs: Intervalle, N'est pas dans l'intervalle).
Une sélection de plusieurs valeurs (opérateurs : Sélection, N'est pas dans la sélection).

Les boutons des filtres et tris avancés

Bouton Fonction
sélectionner une variable système ou utilisateur dans le champ valeurs du
filtre
Enregistrer les filtres, tri, ordre des colonnes dans une configuration de
listes
Activer le filtre

Vérifier la syntaxe des filtres experts

Configurations de listes
Les configurations de listes permettent d'enregistrer les filtres, tris et/ou positions des colonnes.

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Prise en main Coswin Filtres et tris

Un même nom de configuration peut être utilisé sur plusieurs modules (avec des configurations
différentes par module).
La gestion des configurations de listes (affectation, suppression, etc.) se fait depuis le module
« Sécurité et profils ».

Les configurations de listes enregistrées permettent :

Aux utilisateurs de les activer ponctuellement sans avoir à les reconstruire.
Aux utilisateurs de les activer par défaut à l'ouverture du module.
Aux administrateurs de les activer par défaut à l'ouverture du module par certains profils et de les
imposer à certains profils (voir programme « sécurité et profils »).
Aux administrateurs de les rattacher par défaut à un schéma d'écrans. Attention cette configuration
se substitue aux filtres Utilisateur ou Administrateur.

Complément sur les boutons standard avec filtre administrateur

Bouton Signification
Un filtre administrateur est actif sans filtre supplémentaire

Un filtre administrateur est actif ainsi qu'un filtre

supplémentaire

Filtres experts
Le filtre expert permet de filtrer la liste sur des éléments externes à la liste.

Un filtre expert est constitué d'une syntaxe SQL.

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Filtres et tris Prise en main Coswin

Un filtre expert est constitué d'une syntaxe SQL.

Le filtre expert peut porter sur n'importe quel champ de la base de données (sous modules, autres
modules) Exemple : filtrer les OT dont un employé alloué (onglet de l'OT) correspond au nom du login
de l'utilisateur connecté.
La syntaxe peut être vérifiée par le système.
Coswin calcul automatiquement la durée d'exécution du script pour s'assurer qu'il ne va pas
dégrader les performances de l'application.

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Prise en main Coswin Les opérations courantes

7. Les opérations courantes

Imprimer
Le bouton « Imprimer » donne accès à la liste des rapports disponibles :
Depuis un module ouvert en mode liste.
Depuis un module ouvert en mode détail.

Il est possible à partir du rapport sélectionné :

D'imprimer/consulter l'aperçu du résultat.
D'exporter le résultat dans le format sélectionné parmi (RPT, DOC, XLS, RTF, PDF, TXT, CDV).
D'imprimer les fichiers liés à la transaction concernés (si le rapport est construit en conséquence).

Select. Une action

Sur certains modules, des fonctions spécifiques sont accessibles depuis « Select. une action ». Il s'agit
des actions contextuelles de la fenêtre active dépendant :
du module ouvert,
des droits de l'utilisateur,
de l'état de la transaction ouverte.
Cette liste peut également être complétée d'actions issues de plugins spécifiques (hors standard
Coswin) installés sur le module.

Exemple des actions disponibles depuis la fiche « topographie :

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Les messages Prise en main Coswin

8. Les messages

Les messages Coswin sont de 4 types :

Demande de confirmation
Message avec réponse nécessaire
Affichage d'une information
Message d'erreur

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