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Office de la Formation Professionnelle

et de la Promotion du Travail
casabtanca, ,",2 1 t,lAI 2018
N/Réf : OFP/DF/DECQ/|{"/ir-/ 1 8

Note de Service
Obiet : Procédure d'organisation et de déroulement des Examens de Fin d'Année

En complément aux efforts déployés pour la professionnalisation et afin de fiabiliser d'avantage le

système de validation des acquis des stagiaires, la présente note rappelle et complète les dispositions en
vigueur relatives à l'organisation, au déroulement et à l'évaluation des Examens de Pasiage et des
Examens de Fin de Formation.

L'Examen de Passage est une évaluation à mi-parcours permettant de vérifier l'atteinte des objectifs
pédagogiques de l'année de formation et de certifier les compétences acquises, et ce via des épreuves
normalisées portant sur les aspects théoriques et pratiques du métier.

Quant à l'Examen de Fin de Formation qui a un caractère d'homologation, il permet de statuer sur un
seuil de maîtrise du métier répondant aux besoins du marché du travail et facilitant I'insertion du lauréat.
L'octroi du diplôme (Formation Diplômante) ou du certificat (Formation Qualifiante) est tributaire de la
réussite aux Examens de Fin de formation.

Compte tenu de leur importance dans l'évaluation des compétences et des performances des stagiaires, les
Examens de Passage et de Fin de Formation imposent le respect de la procédure organisatLnnelle y
afferente déclinée ci-dessous :

A- Les commissions d'organisation et d'accompagnement

ÿ La Commission Centrale d'Audit des Examens
Il est institué, par Décision Directoriale, une Commission Centrale d'Audit des Examens (CCAE)
constituée de représentants des Directions Centrales et présidée par le Directeur de la Formation. Les
principaux aspects à auditer par la CCAE sont les suivants :
o Le respect des procédures ;
o La méthodologie de travail des commissions locales et régionales d'examens ;
o L'organisation pédagogique et logistique des Examens; (notamment l'état des locaux, le
fonctionnement des postes de travail, la disponibilité de la matière d'æuvre,...)
o Le déroulement des Examens et la qualité de la surveillance ;
o La mise en place et le fonctionnement des Centres Régionaux de Correction ;
o La qualité de l'évaluation en termes d'équité et d'objectivité ;
o Le traitement des réclamations émanant des Directions Régionales ;
o les dispositions prises pour la lutte contre la fraude : campagne anti-fraude (affïches anti-
fraude, affichage du volet fraude du Règlement Interieur-des EFP, sensiùilisation des
stagiairesr..), encadrement et responsabilisation des surveillants des salles d'examens, etc.

?4
 'r La Commission Régionale d'Examens

Le Directeur Régional institue une Commission Régionale d'Examens (CRE) composée des membres
suivants :

o Le Directeur Régional, Président.

o Le Chef de Service Régional de Contrôle Qualité, Coordonnateur.
o Les Représentants du Directeur Régional au sein des sites d'Examens que ça soit des
responsables ou cadres régionaux.

La CRE est chargée de la gestion, de l'organisation, de la supervision ainsi que du suivi des Examens de
Passage et de Fin de Formation au niveau régional.

ÿ La Commission Locale d'Examens

La Commission Locale d'Examens (CLE), nommée par décision du Directeur de l'Etablissement, est
responsable de l'organisation et du bon déroulement des Examens au sein de l'Etablissement et ce, sous la
supervision de la Commission Régionale d'Examens.
Elle est composée des :
o membres du Conseil de Gestion et de Coordination Pédagogique (CGCP) ;
o surveillants suppléants (2 à 3) mobilisés pour remplacer d'autres surveillants, en cas de
défaillance, ou effectuer des toumées de contrôle dans les espaces d'examens ;
o toute personne dont la contribution est jugée utile, notamment des vacataires.
Les principales missions de la CLE sont les suivantes :

. Sensibiliser et informer les Surveillants sur leurs missions et sur les modalités de déroulement
des Examens ;
o Veiller à l'application des dispositions du Règlement Intérieur des EFP et tout document ayant
trait au déroulement des examens ;
o Stassurer que les stagiaires ne sont pas surveillés par leur propre formateur.
o Remettre aux Surveillants les enveloppes scellées contenant les épreuves pour ouverture en
présence des stagiaires ;
o Dans le cas où le nombre de copies d'épreuves s'avère insuffisant par rapport au nombre de
stagiaires, le Président ou un membre de la CLE assure la reproduction des exemplaires
nécessaires. Cette reproduction doit avoir lieu obligatoirement au sein du Site d'Examens ;
. Recueillir à la fin de I'examen les copies et les feuilles de présence des stagiaires auprès des
surveillants en s'assurant de leur émargement ;
o Superviser l'opération de codification des copies des examens ou des réalisations et des CD ou
clés USB (cas des filières informatiques ou autres) ;
o S'assurer de la traçabilité des réalisations des travaux pratiques, à présenter éventuellement lors
de passage des commissions d'audit.

ÿ Les Surveillants
La surveillance est planifiée par la Direction Régionale dans chaque Salle/Atelier d'Examen à raison de
deux (2) formateurs n'ayant aucun lien de formation avec les groupes à surveiller.
Le Directeur Régional, sur proposition du Directeur de l'Etablissement/Complexe concerné, désigne les
Surveillants (Annexel) qui doivent s'acquitter des missions principales suivantes :

l Avant le démarrage de l'épreuve

o Etre présents dans la Salle/Atelier d'Examen trente (30) minutes au moins avant le début de
l'épreuve afin de s'assurer de la préparation matérielle de l'espace.
o Signer la Feuille de Présence des Surveillants (Annexe 2).

.,

*
 Faire signer la Feuille de Présence par les stagiaires (Annexe 3), avant l'ouverture de
1'enveloppe contenant l'épreuve.
Placer les stagiaires à la table portant le numéro correspondant ou le cas échéant selon leur rang
dans la liste ;
. Veiller à ce que les stagiaires se débarrassent de tous les documents non autorisés, sacs,
cartables, bagages, téléphones GSM, et tout autre moyen de télécommunication ou de stockage
de l'information non autorisé ... en les mettant hors de leur portée dans un endroit approprié ;
. Expliquer aux stagiaires les consignes à respecter lors du déroulement des épreuves en rappelant
notamment les conséquences encourues de toute tentative de fraude en vertu et de la
réglementation en vigueur et du Règlement Intérieur des EFP.
A rappeler que tout moyen de télécommunication ou de stockage non déclaré sera
réquisitionné en attendant la décision de la commission qui statue sur son sort de concert
avec la commission régionale ;
o Procéder à la vérification de la convocation aux examens, de I'engagement légalisé de non
fraude et de l'identité des stagiaires à I'entrée de la salle ou en passant dans les rangs sur la base
de la Carte Nationale d'Identité (CNI) ou du dossier fourni par la CLE en cas de l'inexistence
de la CNI;
o Distribuer les feuilles de brouillon cachetées et datées.
o Distribuer les Feuilles d'Examens et expliquer aux stagiaires les indications à y inscrire ;
o Assurer l'ouverture des enveloppes contenant les épreuves en présence de deux (2) représentants
des stagiaires et d'un membre de la CLE (Annexe 4).
o Assurer la distribution des épreuves et vérifier si tous les stagiaires ont reçu toutes les pages de
l'épreuve. Dans le cas de variantes, respecter les consignes prescrites.
o Noter au tableau la date et l'heure de démarrage et de fin de l'épreuve.
;, Au cours de I'épreuve
o S'abstenir de toute autre activité que la surveillance pendant la durée de l'épreuve (ne pas
apporter de livres, de journaux, de PC portables, de copies à coniger, ou effectuer toute autre
activité qui risque de perturber le bon déroulement de I'examen,...);
o Ne quitter en aucun cas le lieu de surveillance que sur autorisation de la CLE;
o Ne pas fumer en Salle/Atelier d'Examen;
o Ne permettre aucune communication entre les stagiaires.
o Interdire l'accès aux lieux des Examens à toute personne non autorisée par la CLE. Sauf les
membres de la CRE et CCAE;
o N'autoriser les stagiaires à sortir pour se rendre aux sanitaires qu'une fois trente minutes, après
le début de l'épreuve, sont écoulées ou en cas de force majeur. Tout stagiaire autorisé doit
remettre sa copie au surveillant qui la lui restitue à son retour, et doit être accompagné par un des
deux surveillants;
o AccomPagner, en cas d'urgence, tout stagiaire obligé de sortir momentanément de la salle;
o Enregistrer et décompter les temps morts dus aux attentes ou incidents techniques;
o Ne fournir aucune explication technique aux stagiaires. En cas de besoin, faire intervenir la CLE;
o Rendre compte à la CLE de tout événement qui a pu perturber le déroulement de l'examen et
signaler toute irrégularité du fait des stagiaires;
o Dans le cas de constatation de fraudes, appliquer les consignes énoncées dans le paragraphe
« Fraudes aux Examens » ci-dessous.
Pour tout incident, le surveillant est tenu doinformer la CLE qui prendra les mesures
nécessaires dans le cadre de la procédure en vigueur.

k A I'issue de l'épreuve
o L'un des deux Surveillants doit récupérer les copies pendant que le deuxième continue d'assurer
la surveillance;
o A l'écoulement de la durée de l'épreuve, les Surveillants invitent les stagiaires à remettre un par
un leur copie ou leur réalisation;

9L-
 o Empêcher les stagiaires de s'attrouper devant le bureau;
e Le Surveillant doit refuser la copie de tout stagiaire qui ne respecte pas la limite de temps
prévue;
o Vérifier la conformité de la copie du stagiaire avant de lui soumettre la Feuille de Présence pour
émargement;
o Signaler sur la Feuille de Présence et sur la feuille d'examen les cas de copies rendues vides en y
apposant la mention « copie rendue vide »;
o Faire émarger la Feuille de Présence par les stagiaires pour justifier la remise des copies
d'Examens (Annexe 3);
. Comptabiliser les copies : le nombre de copies doit être égal au nombre de stagiaires présents à
l'épreuve;
o Emarger les copies en y mentionnant les noms des surveillants. Celles ne portant pas ces
informations ne doivent pas être corrigées;
o Codifier les copies et les CD ou clés USB pour les filières informatiques et autres concernées
suivant les consignes de la CLE et en présence de celle-ci. Cette opération est à effectuer à huis
clos;
o Vérifier que le nombre de copies est égal au nombre de souches;
o Mettre la Feuille de Présence des Stagiaires et les copies dans une Enveloppe A (Annexe 5), la
sceller, l'émarger et la faire émarger par la CLE;
o Mettre les souches des copies dans une Enveloppe B (Annexe 6), la sceller, l'émarger et la faire
émarger par la CLE;
o Mettre l'Enveloppe A et l'Enveloppe B dans une Enveloppe C (Annexe 7), la sceller, l'émarger
et la faire émarger par la CLE;
o Remettre l'Enveloppe C au Président de la CLE.

B- Convocation des stagiaires

En sus de l'affrchage du calendrier et des conditions des Examens, la Direction de I'EFP remet aux
stagiaires remplissant les conditions nécessaires, au moins 7 jours avant le démarrage des épreuves, une
convocation, contre accusé de réception, qui renseigne sur :

- Les dates et heures des épreuves d'Examens ;

- Les coordonnées du ou des Centres d'Examen ;
- Les obligations du stagiaire, notamment les outils de travail.
Cette convocation est expédiée aux stagiaires effectuant des stages au moins 15 jours avant la date de
démarrage des épreuves.

C- Règles à respecter par le stagiaire

Lors du déroulement des Examens, les règles suivantes doivent être respectées par le stagiaire.
* Les obligations
o Etre muni de la Carte Nationale d'Identité, de la convocation aux Examens ainsi que de
I'engagement légalisé de non fraude ;
o Se présenter impérativement sur le lieu d'Examens 30 minutes au moins avant le début des
épreuves. tout retard ne dépassant pas 15 minutes après l'ouverture des enveloppes contenant les
épreuves et qui est dû à un cas de force majeure justihé est soumis à I'appréciation de la CLE. En
cas d'approbation par celle-ci, aucun temps supplémentaire ne sera accordé au stagiaire
concerné ;
o Porter une tenue assurant la sécurité nécessaire notamment lors des épreuves pratiques dans
l'atelier (blouse, chaussures, gants,...) ;
o Etre autonome en étant muni d'outils nécessaires autorisés pour écrire, dessiner, calculer...
(stylo, crayon, règle, équerre, compas, calculatrice normale). Tout contact en ce sens avec un
stagiaire voisin est strictement interdit et est considéré comme fraude ;
o Signer la Feuille de Présence avant le début et à la fin de l'épreuve (Annexe 3) ;

'*
 o S'installer à la place réservée selon la numérotation préconisée ou suivant les consignes des
Surveillants;
o N'utiliser que le matériel ou la documentation autorisés ;
o N'utiliser que les feuilles d'examen et les brouillons mis à sa disposition ;
o Composer personnellement et seul (sauf dispositions contraires) ;
o Remettre sa copie à l'heure indiquée pour la fin des épreuves ;
o Le stagiaire peut quitter la Salle d'Examens avant l'heure d'achèvement, et après écoulement des
30 minutes minimum, s'il a terminé l'épreuve sauf consignes contraires fournies par les
Surveillants. Dans ce cas, il doit rendre sa Feuille d'Examen et tout autre matériel foumi par
l'Etablissement.
.1. Les interdictions
o Conserver près de lui dans la salle d'examen sacs, cartables, bagages, téléphones GSM et autres
supports non autorisés. Ces articles doivent être déposés à l'endroit indiqué avant le démarrage
de l'épreuve ;
o Utiliser un mode non autorisé de stockage et de conservation d'informations tel que le PC
portable personnel ;
o Utiliser un mode de communication avec l'extérieur ;
o Quitter la salle d'Examen :
- Avant d'avoir satisfait au contrôle d'identité.
- Avant les 30 (trente) minutes minimum après le début de l'épreuve même s'il rend la copie
blanche.
- Sans avoir émargé la Feuille de Présence pour la remise de copie.
o Quitter la Salle d'Examens et y revenir, sauf pour aller aux sanitaires et à la condition d'y être
accompagné par un Surveillant ou un membre de la CLE;
o Quitter la Salle d'Examens dans les dernières 10 (dix) minutes de l'épreuve. À la fin de
l'épreuve, les stagiaires restent assis pendant que l'on recueille les Feuilles d'Examen et ce, tant
que le Surveillant ne leur a pas accordé la permission de quitter la salle;
o Rester dans la Salle d'Examens etlou y retourner après sa remise de copie;
o Demeurer sur les lieux de l'Etablissement, après avoir accompli toutes les formalités nécessaires
liées à l'Examen. Les parents et amis des stagiaires ne sont pas autorisés à entrer dans le Site
d'Examen;
o Emporter avec lui le matériel d'Examen fourni par l'Etablissement.
D- Fraudes aux Examens
Le phénomène de la fraude aux Examens fait courir un risque réel à la crédibilisation de nos titres et
diplômes et partant, à la renommée de I'OFPPT.

C'est pourquoi, les acteurs de formation à tous les niveaux doivent lutter contre les tricheries aux
Examens notamment à travers les actions suivantes :
o Sensibiliser et former les intervenants dans l'organisation des Examens particulièrement les
Surveillants sur les méthodes de triche possibles (qui changent au gré des évolutions
technologiques), sur les précautions à prendre et sur les procédures à suivre. A ce titre, une
application mobile « Détecteur de Champs magnétique » qui permet de détecter les
équipements électroniques (Smar@hone, tablettes, clé (ISB, écouteurs, etc...) en possession
des stagiaires est mise en place ;
o Sensibiliser les stagiaires sur les conséquences encourues de toute tentative de fraude en
vertu de la nouvelle loi anti-fraude 02-13 et des règlements de I,OFPPT ;
t Appliquer les sanctions disciplinaires énoncées par les procédures en vigueur notamment le
Règlement Intérieur des EFP ;
o Elaborer un résumé des dispositions disciplinaires prévues par la loi 02-13 et le Règlement
Intérieur des EFP particulièrement la clause relative aux conséquences que risquent les sàgiaires
auteurs de la fraude. Ce résumé doit être affiché dans tous les locaux retenus pour les Examens
o Rappeler verbalement ces dispositions aux stagiaires, juste avant le démarrage des épreuves dans;
les Salles d'Examens ;

q-e
 o Intégrer, dans le dossier d'instruction d'une fraude constatée, les éléments suivants :
- Les documents et supports confisqués dans le cas du flagrant délit accompagné du PV de
Constat (Annexe 8).
- Les Feuilles d'Examen jointes du PV de Constat des Formateurs Correcteurs dans le cas de
copies similaires (Annexe 9).
o Dénoncer et condamner toutes les formes de facilitation et de complicité, qui pourraient être
commises par des agents mal intentionnés en appliquant les mesures prévues notamment par le
Règlement Intérieur;
. Diffuser et afficher les sanctions prononcées par le Conseil de Discipline (Examens de Fin de
Formation : Annexe 10, Examens de Passage : Annexe ll).

Il est à rappeler que la loi 02-13 relative

à la répression des fraudes aux examens scolaires, publiée en
décembre 2016 est applicable aux établissements de formation professionnelle (Article 2).

Cette loi délinit lafraude comme étant : "Toute pratique d'un candidat ou candidate de touteforme de
tromperie ou de tricherie dans les examens scolaires sanctionnés par l'obtention d,un certiftcat ou
diplôme nationaux". Ladite loi considère comme états defraude :

o Les échanges de renseignements par écrit ou oralement entre les candidats (es) à l'intérieur de
I'espace où se déroule I'examen ;
o Possession ou utilisation par les candidats (es) de machines, de moyens électroniques quelle que
soit leur forme ou leur type, de documents ou de manuscrits non autorisés dans l'erpà.. ou se
déroule I'examen;
o Les cas de fraudes basés sur des indices détectés par les correcteurs ou au cours de l'opération
d'évaluation des prestations des candidates et des candidats ;
o La production ou l'utilisation de faux documents aux fins de participer aux examens
;
o L'usurPation de l'identité d'une candidate ou d'un candidat pour passer l'examen ;
o La fuite des sujets d'examen provoquée par tout responsable , intervenant ou participant à la
rédaction, au transfert, au transport ou à la protection des feuilles et des sujets desixamens
;
o La participation des personnes autre que les candidats à la réponse aux questions de l'examen
soit à l'intérieur du centre d'examen ou à l'extérieur de celui-ci et la facilitâtion de leur diffusion
o Le trafic des sujets d'examen et des réponses par l'utilisation des moyens traditionnel et
électronique et la facilitation de leur diffusion de manière individuelle èt dans le cadre de
réseaux.

A noter que la Loi 02-13 prévoit pour les candidats et les personnes convaincus de fraude des
sanctions qui vont de I'amende à la peine d'emprisonnement.

Les stagiaires ou les parents des stagiaires mineurs sont tenus de signer un engagement (Cf. Modèle
en
Annexes 16 et 17) par lequel ils déclarent être informés des dispositions de la loi 02.13 relative à la
répression des fraudes aux examens et de celles contenues dani les différentes circulaires prises par
I'OFPPT sur le même sujet.

La lutte contre la fraude aux Examens requiert une sensibilisation et un encadrement régulier, de la
vigilance et une application stricte des procédures.

6
,?b
 E- L'évaluation et la correction des Examens de Passage et de Fin de Formation
La Direction Régionale doit disposer d'une Base de Données Régionale (BDR), actualisée annuellement,
contenant toutes les données nécessaires en termes de profils, domaines de compétences, secteurs,
niveaux,. . .concernant :
-
Les Formateurs Correcteurs habilités à effectuer l'évaluation des épreuves communicationnelles
et théoriques et les Formateurs Evaluateurs des épreuves pratiques qui doivent disposer des
qualités personnelles et des qualifications professionnelles requises.
-
Les Professionnels Praticiens agréés pour exercer l'évaluation des épreuves pratiques dans les
EFP de la région. Parmi les critères de choix de ces deniers il y a lieu de citer :

o Etre de bonne moralité.

o Avoir des compétences reconnues dans le métier à évaluer.
. Avoir une qualification supérieure par rapport au niveau à évaluer.
o Etre en activité avec une ancienneté d'au moins deux ans.

Sur la base de la BDR, le Directeur Régional établit par décision, avant le démarrage des Examens, la
liste des Formateurs Correcteurs, des Formateurs Evaluateurs et des Professionnels Praticiens ainsi que
ceux mandatés pour la vérification de la correction des épreuves assortie des missions à accomplir et des
consignes à respecter (Annexe 12).

Avant le démarrage des Examens, la Direction Régionale organise des réunions de sensibilisation au
profit des différents acteurs précités, et ce aux fins de les encadrer sur la pédagogie, les techniques et les
supports ainsi que sur les procédures d'évaluation.

o L'évaluation de l'épreuve pratique

Afin de bien mesurer les compétences professionnelles des stagiaires et leur capacité à exercer le métier,
l'évaluation de l'épreuve pratique est assurée par un jury composé de Professionnels Praticiens et d'un
Formateur Evaluateur ne dispensant pas de formation au groupe à évaluer. Le rôle du Formateur
Evaluateur se limite dans ce cas à la surveillance et à l'assistance technique au jury.

S'il n'est pas possible de réunir plus d'un Professionnel Praticien, celui-ci agit en binôme avec le
Formateur Evaluateur qui assure à la fois la surveillance et l'évaluation.

En cas d'impossibilité de mobiliser des Professionnels Praticiens, le jury d'évaluation est constitué de
deux formateurs ne dispensant pas de formation au groupe à évaluer.

La contribution de Professionnels Praticiens à l'évaluation est un indicateur significatif de l'intérêt que

porte l'environnement économique à la qualité des formations dispensées par le réseau OFppT.

Le Formateur Préparateur d'Atelier et le Formateur Evaluateur accomplissent un certain nombre de

missions en vue d'assurer une meilleure organisation, plus de commodité de travail des jurys et une
traçabilité plus rigoureuse (Annexes 13 et l4).

S'agissant des épreuves pratiques informatiques, leur évaluation nécessite un soin particulier à l,effet de
la protection des réalisations des stagiaires. Nous rappelons à cet égard les principales dispositions à
prendre :

., Avant le début de l'épreuve :

- déconnecter la salle d'examen du réseau;
- indiquer à chacun des stagiaires, le fichier dans lequel il doit enregistrer sa réalisation.

7
*
 ; A lalin de l'épreuve :
- faire enregistrer la réalisation par un membre de la commission locale d'examen, qui doit être
nécessairement un informaticien de formation, et ce en présence de la commission de
surveillance de la salle et du stagiaire concerné. L'enregistrement se fera par flashage
moyennant un support mobile. Le dossier dans lequel l'enregistrement est effectué doit être
codé ;
- faire signer le stagiaire, après avoir visionné I'enregistrement de sa réalisation, la feuille de
remise des copies en spécifiant le nombre de fichiers enregistrés ;
-mentionner sur la feuille de remise des copies le cas des fichiers vides;
- remettre le support mobile, contenant les réalisations de l'ensemble des stagiaires, au
président de la commission locale à I'effet de graver ces réalisations sur un CD en deux
exemplaires : I'un à destination des correcteurs, I'autre gardé par le président pour archivage;
- revenir à la salle d'examen, après avoir vérifié que les données sont bien gravées, en r,ue de
supprimer de tous les ordinateurs I'enregistrement provisoire opéré dans le système et les
préparer, éventuellement, pour une nouvelle séance d'examens.
. Le Centre Régional de Correction
La correction des épreuves des Examens se déroule dans un ou plusieurs Centres de Correction
Régionaux désignés par décision du Directeur Régional. Cette opération est encadrée par la CLE et
supervisée par le Chef de Service Régional de Contrôle Qualité.

, Missions de la CLE
- Superviser l'opération de correction et de re-correction;
- Constituer les Commissions de Correction et s'assurer qu'aucun Formateur Correcteur ne corrige
les copies de ses propres stagiaires;
- Assurer la remise des copies à corriger aux Formateurs Correcteurs contre accusé de réception;
- Sensibiliser les Formateurs Correcteurs à l'obligation de respecter les corrigés types, d'utiliser
des stylos rouges ou verts pour la correction, éviter toute surcharge sur la copie,.. ;
- Vérifier, sur les copies d'Examens, le respect des barèmes de notation, l'exactitude de la
sommation et l'émargement des Formateurs Correcteurs;
- Etablir les PV Intermédiaires vierges et les mettre à la disposition des Formateurs Correcteurs;
- S'assurer de I'exactitude des reports des notes sur les PV Intermédiaires et de leur émargement
par les Formateurs Correcteurs;
- Récupérer, pour archivage, les copies corrigées et les PV Intermédiaires auprès des Formateurs
Correcteurs contre accusé de réception;
- superviser les travaux des commissions de contrôle des pv finals;
- Transmettre à la Direction Régionale les PV Finaux et le tableau d'analyse des résultats pour
contrôle et validation.

'' Missions du Chef de Service Régional de Contrôle eualité

- Mettre en place les procédures de fonctionnement des Centres de Correction;
- Encadrer et superviser le travail des CLE;
- Sensibiliser et encadrer les Formateurs Correcteurs;
- Assurer le bon fonctionnement des opérations de correction notamment à travers la ventilation
des copies, la supervision des activités des Formateurs Correcteurs;
- Veiller au respect de l'objectivité et de l'équité dans le traitement des copies par les correcteurs;
- Fixer les échéances de correction et les faire respecter;
- Coordonner les opérations de vérification, de contrôle, de recorrection, d'exploitation des
résultats par les EFP concernés,.,.
-Faire établir les PV des Examens sur le support informatique dédié ;
-Consolider les résultats des Examens sur le support informatique dédié ;
-Transmettre à la Direction de la Formation les PV Finaux dûment signés, les bases de données
des notes des stagiaires et les rapports d'analyse des résultats pour contrôle et validation.

#
 .' Consignes de sécurité
-En aucun cas, les copies ne doivent quitter le Centre Régional de Correction pour être conigé
hors Institution;
-Dans le cas d'échange de copies entre Directions Régionales pour correction, cette opération doit
être scrupuleusement actée en mentionnant notamment les dates et heures de départ et de retour
des copies, l'identité et les signatures du personnel ayant assuré le transport, la réception et la
remise, la correction, etc. Les enveloppes contenant les souches des copies doivent
obligatoirement être gardées à la Direction Régionale d'origine.

F- Examens de Fin de Formation relatifs à la Formation Oualifiante.

Les épreuves des Examens de Fin de Formation relatifs à la Formation Qualifiante sont conçues au niveau
régional et validées par une commission, nommée par le Directeur Régional, et composée des formateurs
expérimentés de la spécialité concernée. La planification et l'administration des Examens sont dévolues à
la Direction Régionale.

Pour le reste des exigences organisationnelles, pédagogiques et techniques de l'évaluation, la Formation

Qualifiante est soumise aux mêmes règles que les autres modes de formation (Cf. Note d'Instruction sur
les Formations Qualifiantes référencée OFPiDFÀlo 258 du 16 juin 2011).

G- L'exoloitation et la validation des résultats des Examens de Passage et de Fin de Formation

l L'application informatique pour la gestion des notes d'Examens

La gestion des notes est assurée via les applicatifs dédiés, ceci permet aux différents acteurs et
superviseurs pédagogiques de mieux appréhender le processus de gestion des notes des stagiaires
obtenues lors des différentes évaluations. Les bases de données sont importées des applications konosys
pour les stagiaires et de la Matrice Carte pour les formateurs. Les caractéristiques principales sont :

o Gagner du temps et fiabiliser les données grâce à l'automatisation des étapes fondamentales;
o Editer les différents états nécessaires à la consultation, à la vérification, à la validation ainsi
qu'au processus de délivrance des diplômes et à l'archivage des données ;
o Réduire au maximum les risques d'erreurs en y intégrant les différents points de contrôle de
cohérence ;
o Editer les PV intermédiaires et les PV de fin d'année (Cf. en Annexel5 les PV ayant subi
des modifications) ;
o Donner la main aux instances régionales et centrales aux fins de suivi et d'analyse.

l Analyses et vérifications des résultas d'Examens

Ce sont des opérations qui doivent être menées par :

o Le Conseil de Classe de l'Etablissement dont le fonctionnement est régi notamment par la

Note de Service OFP/DF/DECQ/SCQ N" 685 du l3l1 1l2OO8. Les délibérations et prise de
décisions de cet organe se font sur la base du Règlement Intérieur des EFP;
o Les Services Compétents de la Direction Régionale qui procèdent aux audits et aux
recorrections nécessaires à la lumière des résultats de leur analyse eÿou à la demande de la
Direction de la Formation;
o La Direction de la Formation qui analyse les résultats des Examens et élabore une synthèse
définitive à soumettre à I'appréciation de la Direction Générale.

IIest strictement interdit de proclamer les résultats des Examens de Passage et de Fin de
Formation, quel que soit le mode de formation, sans la validation de la Direction Générale.

*
 La présente procédure :

' S'applique à tous les modes de formation. Les spécificités de la Formation Qualifiante sont
mentionnées dans le paragraphe F.
r Précise et complète les dispositions citées dans les procédures antérieures notamment le
Guide d'Evaluation des Acquis Professionnels des Stagiaires (version juillet 2012).
r Les Annexes en font partie intégrante.

Enfin, les Directeurs Régionaux sont responsables de I'organisation matérielle des examens. Les
Directeurs des EFP veillent à ce que les programmes de formation puissent s'achever dans les
conditions matérielles et pédagogiques requises.

Nous attachons une grande importance aux efforts qui seront fournis pour la mise en æuvre de
cette procédure et nous demandons aux Directeurs Régionaux de veiller à sa stricte application.

ALACIUI

Destinataires:
- Madame et Messieurs les Directeurs de la DRIF, de la DRH et de la DACG pour attribution.
- Messieurs les Directeurs Régionaux, pour exécution.

- Madame le Directeur Général pl

I)ircction dc la Itorrnaliorr Intersection route nationale Nol I et rue NoB050

Route Nouaceur, Sidi Maârouf - Casablanca
z 052263 44 44 Fax 05 22787035

î3 t0
 Annexe I

DECISION

Objet : Surveillance aux Examens

Sur proposition des Directeurs d'Etablissements eÿ ou Complexe concernés, le Directeur Régional, en

vertu des pouvoirs qui lui sont conférés et des procédures en vigueur, désigne en qualité de Surveillant
aux Examens:
n Examens de passage n Examens de Fin de Formation Session :

Prénom & Nom

Grade

Fonction
Filière
Affectation d'origine

Sites de Surveillance Date Heure Salle/Atelier

L'intéressé (e) est invité à être dans la Salle d'examen/Atelier 30 mn au moins avant le démarrage préw
de l'épreuve.

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 Feuille de Présence des Surveillants

Annexe 2
n Examens de passage n Examens de Fin de Formation Session :......
Date:.
Matricule ou EFP d'origine Salle / Atelier Filière à
N" de CNI surveiller

d'Examen

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 Annexe 3

Feuille de Présence des stagiaires

EFP Filière Groupe Epreuve Date Heure de Heure

démarrage d'achèvement

Liste des stagiaires présents

Emargement Emargement
NO Nom et prénom au démarrage de à la fin de l'épreuve Observations
d'inscription l'épreuve

Surveillants :

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Matricule Emargement

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 Annexe 4

PV d'ouverture des Enveloppes contenant les

épreuves

l) Nature d'Examens
o Examens de passage n Examens de Fin de Formation Session :.

2) Ouverture des Enveloppes

EFP Filière Groupe Epreuve Salle Date Horaire de

passation

3) Emargement des représentants des stagiaires

No de la CNI Nom et Prénom des stagiaires Emargement

4) Emargement des Surveillants

Matricule Nom et Prénom des surveillants Emargement

5) Représentant du Directeur Résional

Matricule Nom et Prénom Fonction Emargement Observations

6) Commission Locale d'Examens

 Annexe 5

Enveloppe A
(Copies des Examenst)

n Examens de passage c Examens de Fin de FormationSession

Nous, soussignés, attestons par la présente que cette enveloppe ayant trait aux indications suivantes:

Etablissement
a Filière
a Groupe
a Date de l'épreuve :

a Horaire
a Epreuve
a Salle / Atelier
a Nombre de copies/réalisations :

a Effectif des présents

Date et signatures des Surveillants :

Matricule Nom et Prénom Emargement

o y joindre la Feuille de Présence des stagiaires

t5
 Annexe 6

Enveloppe B
(Souches des Copies)

n Examens de passage n Examens de Fin de Formation Session :

Nous, soussignés, attestons par la présente que cette enveloppe ayant trait aux indications suivantes:

o Etablissement
o Filière
o Groupe
o Date de l'épreuve
o Horaire
o Epreuve
o Salle / Atelier
o Nombre de souches
o Effectif des présents

Date et signatures des Surveillants :

Nom et Prénom

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 Annexe 7

Enveloppe C
(Y mettre l'Enveloppe A et l'Enveloppe B)

n Examens de passage o Examens de Fin de FormationSession :..

Nous, soussignés, attestons par la présente que cette Enveloppe contient l'Enveloppe A (copies des
Examens et Feuille de Présence) et l'Enveloppe B (souches des copies) ayant trait aux indications
suivantes:

o Etablissement
o Filière
o Groupe
o Date de l'épreuve :

o Horaire
o Epreuve
o Salle / Atelier

Signatures des Surveillants :

Matricule Surveillants Date Emargement

Le Président de la Commission Locale d'Examens (CLE) reconnaît avoir reçu en mains propres
l'Enveloppe C.

Président CLE lMembre Date Emargement Observations

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17
 Annexe 8

PV de constat de fraude
lors de déroulement des Examens
Nous soussignés Surveillants MM. .attestons par la
présente que lors du déroulement des Examens concernant :

o
Site d'Examen
o
Salle/ Atelier :

o
Nature d'Examen*
o
Session
o
Epreuve
o
Filière
o
Groupe
o
Date
nous avons décelé les tentatives de fraude suivantes commises par :
r'
Identité du stagiaire auteur de la fraude
,/
Nature de la fraude
n Des documents relatifs à l'épreuve mis dans ....... (Trousse, sac, cartable,
poches, autres à préciser)
n Des feuilles comportant des éléments de cours sous forme de pages découpées.
I
Un minuscule papier sur lequel sont imprimés en très petits caractères des éléments de cours
(à proximité du fraudeur).
o Copiage sur le stagiaire voisin.
o Copie, brouillon,... du stagiaire voisin.
n Utilisation du téléphone portable
o Utilisation d'autres moyens ou supports informatiques, télécommunication
n Autres :
Considérant que :
- le copiage sur d'autres stagiaires, l'introduction dans une Salle d'Examen de documents non autorisés
ou l'utilisation de supports interdits est assimilable à une tentative de fraude,
- la fraude est établie dès lors que ces documents/ou supports sont dissimulés à proximité du stagiaire de
manière à être facilement utilisables,
- les actes, documents/ou supports sont découverts après le démarrage de l'épreuve,
- I'auteur de la fraude a
n accepté de signer le PV de fraude
a refusé de signer le PV de fraude
Remarques particulières :

nous affirmons que M..... .....s,est rendu coupable de fraude par copiage
sur d'autres stagiaires/ou possession de documents et supports interdits lors d'une épreuve d'examen.
Fait à. .....1e.

des Surveillants constateurs :

des membres de la CLE

* Préciser s'il s'agit de I'Examen de Fin de Module, de Passage ou de Fin de Formation.

l8
 Annexe 9

PV de constat de fraude
lors de la correction des copies

Nous soussignés Formateurs Correcteurs MM

attestons par la présente que lors de la correction des copies de:

o Epreuve
o Nature d'Examen i

o Session
o Filière
o Groupe
o EFP

o Site d'Examen
o Site de correction :

nous avons constaté la similitude extrême existant entre deux copies portant les codes no..............et
no....
Lors de la levée de l'anonymat, effectuée par la commission comprenant MM :

Il s'est avéré que les copies d'Examens appartiennent aux stagiaires suivants :

Considérant que :

o les similitudes entre les deux copies portent sur le fond et sur la forme (fautes d'orthographe
comprises,...) ;
o la fraude n'a pas été détectée ni signalée par les Surveillants en flagrant délit au moment de passation de
l'Examen.
o Les circonstances ayant favorisé l'échange des copies entre les deux stagiaires, demeurent
indéterminées.

Nous affirmons que les stagiaires

MM.. .....se sont rendus coupables de
fraude par copiage de l'un sur l'autre.

Par conséquent, le Conseil de Discipline de l'EFp ......est habilité à envisager les

sanctions adéquates, à l'encontre des fraudeurs conformément au Règlement Intérieur et des Procédures
en vigueur.

Fait à. .....1e. ,ltnelle

Signatures des Formateurs Correcteurs

t9
 Annexe 10

Compte Rendu de réunion du Conseil de Discipline

concernant la fraude aux Examens de Fin de Formation

Le Conseil de Discipline de I'EFP. ....s'est réuni

1e..... ....pour examiner le cas de fraude suivant :

o Identité du stagiaire auteur de la fraude :

o No d'inscription
o Filière
o Niveau
o Groupe
o Fraude commise
,/ Session
{ Date
r' Examens
/ EPreuve
/ Nature de la Fraude
/ No et date du PV de constat de la fraude

a prononcé à l'encontre de M. (Mlle) .......1'interdiction de

passer en qualité de candidat libre tout examen conduisant à I'obtention du diplôme de Fin de Formation
délivré par un Etablissement de I'OFPPT pour une durée de 3 années consécutives (correspondant à trois
sessions successives) et ce conformément au Règlement Intérieur des EFP et des procédures en vigueur.

Signatures des membres de Conseil de Discipline :

Matricule Nom et Prénom Emargement

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 Annexe 11.

Compte Rendu de réunion du Conseil de Discipline

concernant la fraude aux Examens de Passage

Le Conseil de Discipline de I'EFP. ....s'est réuni

1e..... ....pour examiner le cas de fraude suivant :

o Identité du stagiaire auteur de la fraude :

o No d'inscription
o Filière
o Niveau
o Groupe
o Fraude commise
./ Session
./ Date
,/ Examens

'/ EPreuve
,/ Nature de la Fraude
,/ No et date du PV de constat de la fraude:

a prononcé à l'égard de M. (Mlle)

et ce conformément au Règlement Intérieur des EFP et des procédures en vigueur.

Signatures des membres de Conseil de Discipline :

Matricule Nom et Prénom Emargement

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 Annexe 12

DECISION

n Examens de passage o Examens de Fin de Formation Session :...

I ) Liste des Formateurs Correcteurs

Mle Nom & Prénom EFP d'origine Filière d'origine Observations

2) Liste des Formateurs Evaluateurs

Mle Nom & Prénom EFP d'origine Filière Site Observations

d'origine d'Evaluation

3) Liste des Professionnels Praticiens

Domaine Site
Nom & Prénom Société d'activités de Fonction d'Evaluation Observations
la société

22
 Annexe 13

Fiche de préparation des Examens Pratiques

(A remplir par le Formateur Préparateur d'Atelier)

n Examens de passage I Examens de Fin de Formation

DR
EFP
Formateur Préparateur d'Atelier :

Session
Année de Formation :

Filière
Groupe
Date préwe de l'épreuve

Formateur du groupe :

Atelier
Nombre total de poste
Nombre de postes fonctionnels

Disponibilité de la Matière d'æuvre

Disponibilité de l'outillage

Fonctionnalité des postes de travail

Autres vérifications

Remarques Particulières

Toutes les préparations et les vérifications nécessaires ont été effectuées. Par conséquent nous déclarons
que I'atelier dispose des conditions nécessaires pour le déroulement des examens pratiques.

Date et signature

Formateur Préparateur Directeur de l'EFP

(Site d'examen)
 Annexe 14

Rapport de déroulement des Examens Pratiques

(A remplir par le Formateur Evaluateur)

n Examens de passage n Examens de Fin de Formation

DR
EFP
Année de Formation
Formateur Evaluateur
Session
Filière
Groupe
Date prévue de l'épreuve

Formateur du groupe
Atelier
Nombre total de poste
Nombre de postes fonctionnels

Disponibilité de la Matière d'æuvre

Disponibilité de l'outillage

Fonctionnalité des postes de travail

Remarques Particulières

Effectifs des stagiaires examinés

No et nombre de variantes

Date et signature

Formateur Evaluateur Directeur de l'EFP

(Site d'examen)

24
 Annexe 15

PV des Examens de Passage et de Fin de Formation

Epreuves de Synthèse

Modèles adoptés au niveau de

l' ap p lic atio n info rmatiq ue dé diée

25
 Annexe 16

OFPPT ;-i3irr;rajlt,l+t'U.ét \.#;

Office de la Formation Professionnelle
et de la Promotion du Travail

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 Annexe 17

OFPPT Jr-i3 r
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UJ,ill'..1.+J',i.É t.9,4
Office de la Formation Professionnelle
et de la Promotion du Travail

ij-Jl 4+1.ej drELri^l jl+by (â\ çJ$^ll ê1.'üll

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