DTRF – Répertoire de base 2001-2002

Mémento utilisateur du cd-rom

3
 SOMMAIRE

Préambule............................................................................................................ 6

Grands principes du produit : Répertoire de base 2001-2002......................... 8

1 : Procédure d’installation ................................................................................ 9

2 : Rechercher des documents ........................................................................ 11

3 : Exemples de recherche ............................................................................... 13

4 : Consulter la liste résultat ............................................................................ 15

5 : Consulter les notices des documents....................................................... 17

6 : Consulter-Imprimer les documents au format PDF .................................. 19

7 : Consulter les documents au format HTML ................................................ 21

8 : Gérer des dossiers personnels................................................................... 23

9 : Imprimer, Enregistrer sous/Exporter.......................................................... 25

10 : Consulter l’historique ................................................................................ 27

11 : Consulter un dictionnaire.......................................................................... 29

12 : Explicitation des référentiels utilisés pour la recherche ........................ 31

13 : Foire aux questions ................................................................................... 36

14 : Index des commandes de la barre des menus ........................................ 38

15 : Licence d'utilisation................................................................................... 39

4
Préambule

Un projet à l'attention de la communauté technique routière …

ans le cadre de la politique française des routes, le ministère de l'Equipement,
D des Transports et du Logement a mis en œuvre un projet qui vise à faciliter l'accès au
fonds documentaire (textes officiels, documents techniques et normes) nécessaire à
l'exercice des métiers de la route.
L'objectif est de faciliter la diffusion de cette documentation et son appropriation par tous
les acteurs de la communauté technique routière, pour ainsi contribuer à la qualité et à la
cohérence de l'ensemble des réseaux.
Ce projet s'intitule La Documentation des Techniques Routières Françaises (DTRF).
Il associe, sous l'égide de la Direction des Routes et de la Direction de la Sécurité et de la
Circulation Routières, quatre services techniques centraux du ministère : SETRA, CERTU,
CETU, LCPC (1).
… dont le cédérom vient de faire l'objet d'une nouvelle édition ...
e projet DTRF avait donné lieu en 1999 à la sortie d'un premier cédérom2. Celui-ci vient
L d'être mis à jour. il s'agit de l'édition 2001-2002.
Le Répertoire de base 2001-02 recense 2595 documents sous forme de notices
bibliographiques avec accès au texte intégral de certains d'entre eux, notamment à la quasi
totalité des textes officiels, des fiches et notes d'informations, des méthodes d'essai ainsi
qu'à une dizaine de normes.
Sur support cédérom, il permet à l'utilisateur d'effectuer des recherches multi-critères
(type de document, domaine technique, mots-clés ou références, dates), de gérer des
dossiers personnels, de retrouver les derniers documents consultés, de relancer les
dernières recherches réalisées, de naviguer entre les documents, d'accéder à un
dictionnaire …
Une attention particulière a été également accordée à la cohérence avec le cédérom
Noémie(3).
DTRF - Répertoire de base n'est certes complètement exhaustif; néanmoins il capitalise
encore plus d'informations que la version précédente (+329 références, + 2600 pages de
texte intégral soit 13 000 au total, 545 nouveaux termes dans le dictionnaire)
… amené à continuer à évoluer …

D TRF - Répertoire de base évoluera encore : il continuera à être mis à jour

régulièrement (avec au moins une édition actualisée par an); il sera toujours enrichi
quant à l'exhaustivité de son corpus, au nombre et à la qualité des référentiels de
recherche.
Il est d'ores et déjà disponible sur l'Intranet du ministère de l'Equipement. Sa mise sur
Internet est à l'étude.

1
SETRA : Service d'Etudes Techniques des Routes et Autoroutes
CERTU : Centre d'Etudes sur les Réseaux, les Transports, l'Urbanisme et les Constructions Publiques
CETU : Centre d'Etudes des Tunnels
LCPC : Laboratoire Central des Ponts et Chaussées
2 Répertoire de base 1999
3
Les 1000 normes référencées dans le produit DTRF correspondent aux 1000 normes routières
présentes en texte intégral dans le tome 1 du cédérom Noémie version 5. Les mises à jour de Noémie
seront prises en compte lors des mises à jour du Répertoire de base.

6
 Préambule

… et à s'intégrer ultérieurement dans une gamme …

C e produit de base a également vocation à s'intégrer ultérieurement dans une gamme

plus large de produits complémentaires, ayant tous une base bibliographique commune
mais un corpus en texte intégral différent selon un découpage dont la définition est à
l'étude.

… en s'appuyant sur les réseaux professionnels existants,

sur les utilisateurs du produit.

D ans cette optique, ce produit dispose d'un service clients DTRF, pour vous aider
éventuellement dans son installation ou son utilisation, mais aussi pour recueillir toutes
vos observations quant à son contenu éditorial, ses référentiels de recherche, son corpus
en texte intégral.
En outre, des relations seront mises en place avec les réseaux professionnels existants
afin qu'ils contribuent à l'amélioration du produit et ce dès sa prochaine mise à jour.
Enfin, sur le réseau Intranet du ministère de l'Equipement un abonnement est disponible
à une lettre d'information sur les nouvelles parutions.

Service client DTRF

− A votre disposition du : Lundi au vendredi,
de 10 H à 12 H et de 14 H à 17 H
− ! : +33 (0)1 46 11 30 30
− Télécopie : +33 (0)1 46 11 30 31
− Mél : [email protected]

Internet DTRF : www.setra.fr/dtrf (Pages d'information)

Intranet DTRF sur le réseau privé du ministère : http://intra.setra.i2/dtrf (Le corpus

et le dictionnaire en ligne)

Nota bene : Pour commander des ouvrages référencés dans le produit (et non accessibles
en texte intégral), les coordonnées des bureaux de vente des éditeurs sont indiquées dans
les notices des documents (rubrique Editeur-Diffuseur).

7
Grands principes du produit : Répertoire de base 2001-2002

Ce produit va vous permettre :

− D'identifier les documents existants concernant une problématique
donnée et de consulter leur notice bibliographique,
− Pour certains des documents trouvés, accéder à leur contenu
(Notion de texte intégral).

Les 2595 documents pris en compte sont classés par type :

− 568 Textes officiels,
− 975 Documents techniques publiés par le SETRA, le CERTU, le
CETU et le LCPC,
− 1052 Normes, éditées par l'AFNOR, concernant le domaine routier.

Les principales fonctionnalités sont :

− Rechercher des documents en croisant des critères : type de
document, domaine technique, mots-clés ou références, dates,
− A partir de la liste résultat obtenue, accéder au minimum aux
notices des documents et pour certains à leur texte intégral,
− Naviguer ,à partir des notices, entre les documents,
− Classer tout ou partie des résultats de vos recherches dans des
dossiers personnels, Imprimer les notices, les documents, les
dossiers…

La notice du document donne les informations sur son contenu, son état
(annulé, modifié) et les indications nécessaires à sa commande.
Le texte intégral, s'il est disponible, est accessible selon deux formats :
− Un format - PDF -
4
Jaune
Le plus souvent en mode image dans le produit (photographie du document
papier). L'utilisation du contenu du document à la manière d'un fichier
bureautique n'est alors pas possible.
−
5
Un format structuré - HTML - Rouge.
Il permet une parfaite visualisation et impression ainsi qu'une réutilisation de
tout ou partie des données dans vos outils habituels.

6
Un certain nombre de documents en texte intégral sont présents :
− 529 Textes officiels = la quasi totalité des textes référencés CCTG
compris,
− 317 Documents techniques = un ensemble de collections : Notes
d'information; Fiches petits aménagements de sécurité; Méthodes
d'essai et quelques documents techniques (ICTAAL, ...)
− 10 Normes essentielles.

4 Portable Document File : Format nécessitant l'utilisation du logiciel Acrobat®Reader

5 Hyper Text Markup Language : Format de représentation de l'information sur le Web
6 Pour un total de 13 000 pages environ

8
1 : Procédure d’installation

Configuration minimale
® ®
Micro-ordinateur : PC ou compatible PC avec Windows 95, 98 ou NT
Workstation version 4.0, Windows 2000, ou ultérieure
®
Microprocesseur : Pentium 90 Mhz
Mémoire vive (RAM) : 16 Mo
Ecran SVGA - Résolution : 800*600 en 256 couleurs
Lecteur de cédérom : 4x
Disque dur : 10 Mo environ disponibles (option d'installation minimale)
®
Logiciel : Acrobat Reader version 3.0 ou ultérieure

Configuration recommandée
® ®
Micro-ordinateur : PC ou compatible PC avec Windows 95, 98 ou NT
Workstation version 4.0, Windows 2000, ou ultérieure
®
Microprocesseur : Pentium II
Mémoire vive (RAM) : 32 Mo
Ecran SVGA - Résolution : 1024*780 en milliers de couleurs
Lecteur de cédérom : 32x
Disque dur : 30 Mo environ disponibles (option d'installation conseillée)
®
Logiciel : Acrobat Reader version 4.0

Installation minimale - Installation conseillée

Le produit est composé d'une base bibliographique et d'un certain nombre
de documents en texte intégral.

Deux options d'installation sont proposées :

• Option minimale : le fonctionnement du logiciel DTRF implique la
présence du cédérom dans le lecteur (local ou distant),
• Option conseillée : la base de données bibliographiques est
installée sur votre micro-ordinateur. Cela vous permet d'utiliser le
logiciel sans avoir besoin du cédérom. L'accès au cédérom reste
indispensable pour consulter les documents en texte intégral.

" N'oublier pas d'utiliser le clic droit de votre souris, les raccourcis claviers
standards et de consulter les menus. Des fonctionnalités vous sont proposées de
manière contextuelle.

9
 Procédure d'installation

Installation de l'application (monoposte et réseau)

L'installation du Répertoire de base 2001 est indépendante de la présence
ou non du Répertoire de base 2000 sur le poste de travail.
Nous vous conseillons si vous aviez déjà installé le produit 2000 de le
7
désinstaller préalablement à la mise en place du produit 2001 .
# Insérer le cédérom dans le lecteur (le lecteur peut être en réseau).
$ Activer la commande Exécuter du menu Démarrer de la barre des
tâches.
% Sélectionner la lettre affectée au lecteur de cédéroms.
& Lancer le programme Install.exe.
' Suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.
A l'issue de l'installation, votre ordinateur doit être redémarré.

Un certain nombre de documents sont présents en texte intégral au format

®
PDF. Afin d'y avoir accès, le logiciel Acrobat Reader version 3.0 ou
ultérieure est nécessaire.
( Si vous n'êtes pas équipé de ce logiciel, Procéder à son installation
à partir du cédérom DTRF (Répertoire Acrobat) en exécutant :
Ar40fra.exe. (10 Mo sont nécessaires)
Lancement de l'application
Menu Démarrer, puis dans programme Choisir DTRF - Répertoire de
base 2001-02 ou Utiliser le raccourci DTRF qui a été créé sur votre bureau.
Désinstallation de l'application
Menu Démarrer, puis dans programme, Choisir DTRF - Répertoire de
base 2001-02 et Désinstaller.
Moyens d'aide à l'utilisation du produit
Une Aide en ligne (Touche F1 ou Menu ?), des Bulles d'aide sur les
8
boutons et le présent Mémento utilisateur .
Les fonctionnalités y sont explicitées à l'aide d'une copie d'écran munie de
repères numériques suivi d'un mode opératoire commentant chacun de
ces repères.
Des zones "A savoir présentent certains éléments propices à une
utilisation facilitée du produit. Elles indiquent notamment les
fonctionnalités de deuxième niveau disponibles et leurs modes d'accès .

7
Le produit 2001-02 contient tous les documents du produit 2000 et permet la récupération
automatique des dossiers personnels éventuellement créés avec l'ancienne version.
8
Disponible au format PDF dans le répertoire mémento du cédérom.
10
2 : Rechercher des documents

Trouver les documents répondant à une problématique

donnée en croisant des critères de recherche :
− Type de document,
− Domaine,
− Mots-clés (ou Référence pour les textes officiels et les normes),
− Date.

Commencer par accéder à la fonction Rechercher des documents :

− Au démarrage de l'application, à partir de l'intitulé correspondant de
l'écran d'accueil,
− En cours d'utilisation, à partir de l'icone correspondante de la barre
d'outils principale.

Le volet de recherche s'affiche. Procéder alors comme suit :

& '
&a

) %
#

#a

11
 Rechercher des documents : Mode opératoire

) Choisir éventuellement le filtre Mise à jour qui concerne les documents

ajoutés par rapport à l'édition précédente du produit. Puis, Passer au point 1 ou
au point 5

# Choisir un premier critère : * Clic sur le bouton du critère choisi. Un

assistant s'affiche alors sous la forme d'une liste de termes. Pour avoir des
informations sur ce référentiel : * Clic sur (#a).

$ Sélectionner un terme à l'aide de : * Double clic ou + Touche, (Enter).

" A savoir
a : Pour les types de document et les domaines, un seul terme peut être retenu
à la fois. Pour les mots-clés et les références, trois termes maximum peuvent
être associés.
b : Spécifique aux mots-clés et aux références, une zone de saisie permet un
positionnement automatique dans la liste de l'assistant en fonction des premiers
caractères renseignés (Ne pas saisir l'opérateur ET/OU).

c : Fonction Rechercher une expression contenue dans les termes de la liste

de l'assistant : ou *Clic Droit ou Menu Edition.

d : Les dates par défaut sont celles du document le plus ancien et du document
le plus récent présents dans le corpus. Une seule date peut être renseignée.
% S'affichent alors : pour chaque critère renseigné, le nombre de documents
trouvés et le résultat global correspondant à l'intersection (croisement) des
différents critères et du filtre. Recommencer les opérations 1 et 2 selon vos
besoins.

& Vous pouvez Effacer l’ensemble des critères sélectionnés ou un seul (&a).
' Enfin, Afficher la Liste résultat correspondant à votre recherche.
Voir aussi :
− [Consulter l'historique] : Chapitre 10B

12
3 : Exemples de recherche

La démarche de recherche multi-critères est différente selon le type de besoins

que vous avez en matière de documentation routière.
Pour des explicitations sur les référentiels utilisés pour la recherche,
voir le Chapitre 12.

- Vous connaissez le n° du texte, la référence de la norme, la date

Texte 82-31 (relatif à la signalisation de direction) ?

Type de document
Domaine
Référence 82-31
Dates

NF P 98-600 ?
Type de document
Domaine
Référence NF P 98-600
Dates

Circulaire du 17 02 98 ?
Type de document Peu de document sont susceptibles d'avoir comme date de
parution le 17/02/98, ce n'est donc pas la peine de préciser le type
de document
Domaine
Mots-clés
Dates Le 17/02/1998

Documents parus en 1998 sur l'entretien des dépendances ?

Type de document
Domaine Chaussées-Terrassements /Dépendances vertes
Mots-clés
Dates Entre le 01/01/1998 et le 31/12/1998

- Vous recherchez des documents dont le titre vous est connu sous sa
forme abrégée

L'ARP ?
Type de document " A savoir : Les instructions techniques sont classées dans les
guides techniques
Domaine
Mots-clés ARP ( la gestion de certains sigles permet ici de retrouver
directement cette instruction technique)
Dates

13
 Exemples de recherche : Critères à croiser

- Vous recherchez un type de document précis concernant un thème

bien défini

Notes d'information sur les enrobés drainants ?

Type de document Document technique / Fiche et Note d'information
Domaine
Mots-clés BBDR (La gestion de certains synonymes permet ici de rechercher
enrobés drainants avec le terme BBDR)
Dates

Guides techniques existants sur la conception des carrefours?

Type de document Guide technique
Domaine
Mots-clés Aménagement de carrefour
Dates

Instructions sur la signalisation routière ?

Type de document Texte officiel/Instruction aux services …/ Instruction
Domaine
Mots-clés Signalisation
Dates

- Vous recherchez des documents sur un domaine ou un sujet donné

Documents existants sur la viabilité hivernale ?

Type de document
Domaine Exploitation-sécurité / Viabilité hivernale
Mots-clés
Dates

Documents existants sur l'adhérence des enrobés ?

Type de document
Domaine
Mots-clés Adhérence ET Enrobé
Dates

Documents existants sur les barrières de sécurité en matière d'ouvrages d'art ?

Type de document
Domaine Ouvrages d'art
Mots-clés Barrière de sécurité (Vous pouvez élargir votre recherche en
utilisant Dispositif de retenue)
Dates

14
4 : Consulter la liste résultat

La liste résultat est affichée :

− Consulter et réorganiser les informations.

Commencer par Afficher la liste résultat après avoir effectué une recherche
(Voir Chapitre 2).

La liste résultat étant affichée, Procéder comme suit :

$
#

15
 Consulter la liste résultat : Mode opératoire

# La présence d’un document dans la liste résultat implique qu'au minimum sa

notice bibliographique est consultable.

" A savoir
La liste résultat affiche pour chaque document :
− la présence ou non du texte intégral,
− sa date de publication,
− son type,
− son titre.

La présence de l'icone indique que le texte intégral du document est présent

sur le cédérom. (S'assurer que le cédérom est inséré dans le lecteur).

" A savoir
jaune pour les documents au format PDF (principalement textes officiels et
documents techniques).
rouge pour les documents au format HTML (normes).

$ Trier cette liste selon vos besoins (présence du texte intégral, date, type,
titre) : * Clic sur l’en-tête de la colonne correspondante.

" A savoir
Fonction Rechercher une expression contenue dans les titres de la liste :
ou * Clic Droit ou Menu Edition.

Voir aussi :
− [Gérer des dossiers personnels] : Chapitre 8
− [Imprimer, Enregistrer sous/Exporter] : Chapitre 9

16
5 : Consulter les notices des documents

A partir d'une liste :

− Consulter les notices des documents référencés.

Commencer par afficher une liste à partir de :

− Rechercher des documents (Voir Chapitre 2),
− Gérer des dossiers personnels (Voir Chapitre 8),

Une liste étant affichée (résultat de recherche,dossier), Procéder comme suit :

% & $

#a

17
 Consulter les notices des documents : Mode opératoire

# Dans la liste (résultat ou dossier) , se Positionner sur le document choisi puis

* Clic ou + Touche Flèche vers le bas ou le haut. La notice s'affiche.
" A savoir
1 : Les titres des notices sont repérés avec un code couleur en fonction de leur
famille d'appartenance (# #a) : Jaune : Texte officiel; Bleu : Document
technique; Vert : Norme.

2 : Fonction Rechercher une expression contenue dans le corps de la notice :

ou * Clic Droit ou Menu Edition.

$ Les informations de la notice sont classées par rubrique. Vous pouvez

Afficher le contenu d'une rubrique par un simple clic sans utiliser l'ascenseur.

" A savoir
Descriptif = Informations sur le contenu du document : titre, résumé …,
Etat = Données de type annulé, modifié sous forme de liens hypertexte,
Source = Spécifique aux textes officiels, informations sur la série dont est issu
le document ainsi que son numéro,
Diffusion = Informations relatives à l'éditeur, éléments pour la commande … ,
Liens = Inventaire des liens de Type Voir aussi sous forme hypertexte.

% Vous pouvez Masquer temporairement le volet Rechercher ou Dossiers afin

de disposer de plus de place pour la lecture de la notice.
Pour Revenir à l'état initial : * Clic sur le bouton correspondant :

& Si le texte intégral du document est présent (et le cédérom inséré dans le
lecteur), le bouton est actif, vous pouvez Lancer la consultation du document.

Voir aussi :
− [Gérer des dossiers personnels] : Chapitre 8
− [Imprimer, Enregistrer sous/Exporter] : Chapitre 9
− [Consulter l'historique] : Chapitre 10A

18
6 : Consulter-Imprimer les documents au format PDF

A partir d'une notice :

− Consulter le texte intégral du document au format PDF quand il
est disponible dans le produit.

Commencer par afficher la notice du document choisi (Voir Chapitre 5) puis :

* Clic sur le bouton Texte intégral Jaune s'il est actif.

" A savoir
Le texte intégral est disponible pour une partie seulement du corpus et
consultable uniquement si le cédérom est inséré dans le lecteur.
Vous pouvez introduire le cédérom dans le lecteur en cours d'utilisation du
logiciel DTRF.
Néanmoins, afin que l'accessibilité du texte intégral soit prise en compte, il faut
réinitialiser l'affichage de la notice à partir de la liste.
®
Le logiciel Acrobat Reader se charge alors en externe à l'application DTRF.
Puis, Procéder comme suit :
%

19
 Consulter-Imprimer les documents au format PDF : Mode opératoire

# Consulter le document à l'écran.

" A savoir
Aides pour la consultation à l'écran :
− Pour tous les documents, à partir des icones ou de la barre des menus :
Zoom sur une partie du document, Accès direct à la première et à la dernière
page, Aller à la page…),
− Pour certains documents, des vues miniatures ou des sommaires interactifs
sont mis en œuvre, dans la partie gauche de l'écran du logiciel Acrobat Reader,
pour un positionnement automatique sur la page voulue.

Pour certaines Notes d'information et quelques Textes officiels (de très bonne
qualité à l'écran), il est possible de :
: Rechercher une expression dans le corps du documents
ou (suivant la version d'Acrobat) : Sélectionner puis copier tout ou partie
du texte, …

$ Imprimer le document. Tous les documents PDF peuvent être imprimés.

" A savoir
L'impression d'un document PDF volumineux peut nécessiter un certain temps
avec une imprimante de basse capacité (1 mn par page).
Il est conseillé de n'imprimer qu'un nombre limité de pages à la fois (10
environ).

Cocher l'option Réduire (Version 3.0) ou Ajuster (Version 4.0) de la boîte de

dialogue d'impression d'Acrobat® afin de pouvoir imprimer l'ensemble de la vue
écran sur le format papier désiré (A4 ou A3).

% Pour revenir à l'application DTRF : Réduire ou Fermer le logiciel

®
Acrobat Reader

20
7 : Consulter les documents au format HTML

A partir de la notice :
− Consulter le contenu du document au format HTML quand il
est disponible dans le produit.

Commencer par afficher la notice du document choisi (Voir Chapitre 5) puis :

* Clic sur le bouton Texte intégral Rouge s'il est actif .

" A savoir
Le texte intégral est disponible pour une partie seulement du corpus et
consultable seulement si le cédérom est accessible.
Vous pouvez introduire le cédérom dans le lecteur en cours d'utilisation du
logiciel DTRF. Néanmoins, afin que l'accessibilité du texte intégral soit prise en
compte, il faut réinitialiser l'affichage de la notice à partir de la liste.

Le texte intégral du document s'affiche. Procéder comme suit :

% & # $

&a

21
 Consulter les documents au format HTML : Mode opératoire

# Consulter le document à l'écran en vous aidant du sommaire interactif.

$ Utiliser les fonctionnalités offertes.

" A savoir
: Rechercher une expression contenue dans le corps du document.
: Revenir en arrière sur les actions de navigation hypertexte que vous avez
réalisées dans le contenu du document.
: Une figure ou un tableau ayant été affichés à partir des listes
récapitulatives du sommaire, Se positionner à l'endroit dans le contenu du
document où l'élément est référencé par l'auteur.
Si une figure ou un tableau sont affichés :
- : Procéder à sa rotation
- 25 à 300% : Réduire ou augmenter sa taille d'affichage

% Vous pouvez Masquer temporairement le volet d'affichage de la liste de

départ (résultat, dossier) afin de disposer de plus de place pour la lecture du texte
intégral.
Pour Revenir à l'état initial : * Clic sur le bouton correspondant :

& Afficher à nouveau la notice de départ ou Afficher une nouvelle notice (&a).

Voir aussi :
− [Imprimer, Enregistrer sous/Exporter ] : Chapitre 9

22
8 : Gérer des dossiers personnels

Créer des dossiers personnels, puis :

− Y recenser des documents, organiser le classement,
− Consulter les documents répertoriés.

A. Classer dans un dossier un ou plusieurs documents à la suite

d'une recherche
Commencer par Afficher une liste résultat (Voir Chapitres 2 et 4). La liste étant
affichée, Procéder comme suit :
$

# Sélectionner tout ou partie de la liste (sélection disjointe opérante).

$ Afficher la fenêtre Ajouter dans les dossiers à partir de :
- Menu * Clic Droit : Ajouter au dossier ou,
- Menu Edition : Ajouter au dossier ou,
- Barre d'outils principale Dossier puis Ajouter .

% Créer alors un nouveau Dossier ou Sélectionner un dossier existant puis

Ajouter les documents sélectionnés dans le dossier choisi.

" A savoir
Afin de garantir de bonnes performances, le nombre total de documents
référencés dans les dossiers ne peut être supérieur à 400 (les dossiers
existants pouvant être archivés puis réimportés dans le produit).

23
 Gérer des dossiers personnels : Mode opératoire

B. Consultation-Organisation des dossiers

#

&

# Afficher la fenêtre dossier.

$ Consulter vos dossiers, Afficher éventuellement une notice.
" A savoir
Fonction Rechercher une expression contenue dans les titres de la liste :
ou * Clic Droit ou Menu Edition.

% Afficher la fenêtre Organiser les dossiers.

& Sélectionner la commande souhaitée :
− Renommer un dossier,
− Supprimer un dossier ou une référence classée dans un dossier,
− Déplacer, Copier une référence d'un dossier vers un autre,
− Enregistrer sous/Exporter un dossier DTRF,
− Importer un dossier au format DTRF,
− Archiver un dossier.
" A savoir
Le format de fichier DTR disponible pour l'export permet de communiquer un
dossier à un autre utilisateur du produit. Celui-ci pourra alors l'importer et
l'utiliser dans son produit DTRF. L'archivage enregistre un dossier au format de
fichier DTR et le supprime de votre interface..

Voir aussi :
− [Imprimer, Enregistrer sous/Exporter] : Chapitre 9.

24
9 : Imprimer, Enregistrer sous/Exporter

Imprimer ou Enregistrer sous / Exporter:

− La liste résultat,
− La notice en cours de consultation,
− Le texte intégral des documents au format HTML,
− Vos dossiers personnels.

A. Imprimer les informations

Commencer par Afficher une liste résultat ou une notice ou le texte intégral
d'un document au format HTML ou un dossier personnel.

Puis, Procéder comme suit :

#

$
# Afficher à partir du bouton correspondant de la barre d'outils principale la
liste des informations pouvant être imprimées.
Les choix alors proposés correspondent à votre situation dans l'utilisation du
logiciel (choix contextuels).
Vous pouvez aussi accéder à cette liste contextuelle à partir du menu :
Fichier - Imprimer.

$Choisir, parmi la liste proposée, l'information à imprimer. La fenêtre

d'impression standard s'affiche.

" A savoir
Vous pouvez imprimer de manière contextuelle les informations définies ci-
dessus (liste résultat, notice, texte intégral des documents HTML en tout ou
partie, un dossier) mais aussi les informations relatives aux auteurs, aux
éditeurs ainsi que les définitions du dictionnaire avec :
Fonction Imprimer à partir du menu : * Clic Droit.

Enfin, Lancer l'impression.

25
 Imprimer, Enregistrer sous/Exporter : Mode opératoire

B. Enregistrer sous / Exporter les informations

Commencer par Afficher une liste résultat, une notice ou un document au

format HTML ou un dossier personnel.

Puis, Procéder comme suit :

- Afficher à partir du Menu Fichier : Enregistrer sous / Exporter, la liste

des informations pouvant être l'objet de cette fonction.
Les choix alors proposés correspondent à votre situation dans
l'utilisation du logiciel (Choix contextuels).

- Choisir, parmi la liste proposée, l'information à enregistrer. La fenêtre

d'enregistrement standard s'affiche.
Les choix de formats proposés sont les suivants :
− Liste résultat : format RTF ou TAB ou TXT,
− Notice : format RTF ou TXT,
− Texte intégral des documents : RTF,
− Dossiers : format DTR, RTF ou TXT.

" A savoir
Le format DTR, proposé pour les dossiers DTRF, permet de les sauvegarder,
de les communiquer à d'autres utilisateurs du produit.
Pour restaurer la sauvegarde d'un dossier ou utiliser dans le logiciel un
dossier transmis par un autre, Utiliser la fonction Importer du Menu Fichier.
Le format TAB proposé pour la liste résultat permet de la récupérer dans le
logiciel Word sous la forme d'un tableau.

- Enfin, Lancer l'enregistrement.

" A savoir
a : Vous pouvez enregistrer, de manière contextuelle, les informations définies
ci-dessus (liste résultat, notice, document, dossier) avec :
Fonction Enregistrer sous à partir du menu : * Clic Droit

b : Vous avez la possibilité de Copier de l'information dans le logiciel DTRF et

de la retrouver en utilisant la fonction Coller de votre logiciel de traitement de
texte par exemple.
Fonction Copier à partir du menu : * Clic Droit

26
10 : Consulter l’historique

Accéder à l'historique et :
− Retrouver et consulter des documents déjà consultés,
− Retrouver et relancer une stratégie de recherche faite
antérieurement.

A. Retrouver les 20 derniers documents consultés

A partir de la barre d'outils principale, Procéder comme suit :

#
#a

# Afficher directement la notice précédemment consultée ou

Sélectionner, parmi la liste des 20 dernières consultées (toutes sessions
d'utilisation du logiciel confondues), celle qui vous intéresse (#a).

" A savoir
Les boutons Précédente et Suivante permettent de naviguer dans l'historique
des notices consultées.

27
 Consulter l’historique : Mode opératoire

B. Retrouver et relancer les 20 dernières stratégies de recherche

réalisées

Commencer par Afficher le volet de recherche (Voir Chapitre 2).

Le volet de recherche étant affiché, Procéder comme suit :
$ # %
#a

$a

# Afficher directement les critères de la question précédemment posée ou

Sélectionner parmi la liste des 20 dernières questions posées (toutes sessions
d'utilisation du logiciel confondues), celle qui vous intéresse (#a).

" A savoir
La liste des questions posées comporte la date et l'heure de chaque recherche
ainsi que le nombre de documents alors trouvés [x].
Les boutons Préc. et Suiv. permettent de naviguer dans l'historique des
questions posées.

$ Effacer éventuellement un ou plusieurs des critères ou Modifier-le à partir de

son assistant ($a).

% Afficher la liste résultat correspondante.

28
11 : Consulter un dictionnaire

Chercher, visualiser, imprimer et copier :

− La (les) définition(s) d'un terme.

Commencer par accéder à la fonction Dictionnaire

− Au démarrage de l'application, à partir de l'intitulé correspondant de
l'écran d'accueil,
− En cours d'utilisation, à partir de l'icone correspondante.

La fenêtre Dictionnaire s'affiche. Procéder comme suit :

#a

#
%

&

29
 Consulter un dictionnaire : Mode opératoire

# Sélectionner un terme dans la liste proposée : * Clic

" A savoir
Une zone de saisie permet un positionnement automatique dans la liste en
fonction des premiers caractères renseignés #a

Sa définition s'affiche alors automatiquement .

" A savoir
Le dictionnaire est constitué à partir des définitions du :
− Lexique des termes d'environnement (Octobre 1998)
− Glossaire, 503 mots de l'exploitation de la route (Décembre 1996)
− Dictionnaire de l'entretien routier, Volumes 1,2,3 et 4 (Edités par
l'Observatoire National des Routes )
- Dictionnaire Technique Routier de l'AIPCR (Association Mondiale de la Route)
Pour chaque terme, le (ou les) dictionnaire (s) source est (sont ) indiqué(s)

$ Imprimer sa définition.
% Copier tout ou partie de la définition à partir du menu : * Clic Droit

& Consulter les termes liés : synonyme…

30
12 : Explicitation des référentiels utilisés pour la recherche

A. La typologie des documents

Chaque document du corpus DTRF a un seul type de document. La
hiérarchie du référentiel est à trois niveaux maximum.

- Textes officiels : une hiérarchie par rapport aux textes a été respectée

- Documents techniques : les documents ayant une structuration et un

contenu comparables ont été regroupés sous un intitulé identique, afin
de ne pas multiplier les Types de document (exemple : fiches
d'information, fiches techniques, notes d'information et fiches,
regroupées sous l'intitulé Fiche et note d'information) :
− les intitulés propres à chaque Service et correspondant à leur
politique éditoriale peuvent cependant être identifiés dans la
notice, champ Nom de la collection,
− l'intitulé Monographie (ouvrage portant sur un sujet précis)
regroupe certains dossiers du CERTU, les dossiers thématiques
du SETRA et les rapports d'étude

- Normes : la typologie utilisée correspond aux statuts des documents

définis par l'AFNOR.

B. Les domaines techniques d'appartenance

Un même document peut être classé dans plusieurs domaines.
La hiérarchie des domaines est à deux niveaux seulement ceci afin
d'assurer une complémentarité entre les domaines et les mots-clés.

Ces deux premiers référentiels ont une hiérarchie ascendante. Ainsi, une Loi est
aussi un Texte réglementaire et un Texte officiel; un document classé dans
Politique d'aménagement - Urbanisme l'est aussi dans Politiques et études
routières.

31
 Explicitation des référentiels utilisés pour la recherche

- Généralités (Marchés, Qualité, Hygiène et sécurité)

- Politiques et études routières

Projet routier
Procédures d'élaboration et d'instruction des projets
Etudes avant/après
Qualité des études

Gestion domaniale
Statut et classement de la voirie
Permission de voirie
Répartition des compétences Etat, régions, départements, communes
Droits d'accès, droits et obligations des riverains
Polices de la circulation

Politique d'aménagement - Urbanisme

Schéma directeur
Dossiers de voirie d'agglomération
Plans de déplacements urbains

Evaluation socio-économique
Evaluation économique des projets et programmes d'investissements
Impact socio-économique des infrastructures
Etudes de coûts (accidents, entretien des infrastructures…)
Statistiques (accidents, ouvrages d'art…)

Conception - Géométrie
Caractéristiques géométriques des routes, autoroutes, voies urbaines sous leurs
différents aspects : profils en travers, en long, carrefours, échangeurs, aires
annexes, aires de stationnement…

Modélisation et prévision de trafic

Méthodologie des études de trafic
Connaissance de la demande et de son évolution
Modélisation de l'offre de transport

Données de connaissance du réseau

Outils de recueil, de traitement et d'échanges de données relatifs au patrimoine
routier, à la circulation et aux accidents

Connaissance des usagers

Enquêtes d'opinion, indice de satisfaction des usagers

32
 Explicitation des référentiels utilisés pour la recherche

- Chaussées -Terrassements
Conception et dimensionnement des chaussées
Structures de chaussées, caractéristiques de surface, comportement
Matériaux et produits
Constituants des matériaux
Techniques de construction de chaussées
Techniques de mise en œuvre des matériaux entrant dans la construction des
chaussées
Terrassement
Géotechnique
Etudes des sols
Construction des remblais et des couches de forme
Assainissement – Drainage
Collecte et évacuation des eaux internes et de ruissellement
Dépendances vertes
Plantations d'alignement
Végétalisation et entretien des abords routiers et des aires annexes
Entretien – Réparation – Gestion
Réhabilitation et entretien des chaussées
Entretien des dépendances
Viabilité hivernale
Matériel
Matériel de construction et d'entretien des chaussées et de leurs dépendances

- Exploitation-sécurité
Viabilité
Maintien de la viabilité, service hivernal, surveillance du réseau, maintenance des
équipements
Gestion du trafic
Régulation et contrôle du trafic
Flux de trafic
Systèmes de gestion du trafic
Aide au déplacement
Informations aux usagers
Diffusion d'informations prévisionnelles ou actuelles en temps réel sur les
conditions de circulation
Sécurité
Méthodes et outils d'analyse des accidents
Influence des infrastructures sur la sécurité
Comportement de l'usager

33
 Explicitation des référentiels utilisés pour la recherche

Equipement
Equipements statiques : signalisation horizontale, signalisation verticale, dispositifs
de retenue, balises, plots rétroréfléchissants, écrans anti-éblouissement, clôtures,
équipements de protection contre les avalanches, les éboulements rocheux…
Equipements dynamiques : signalisation lumineuse,(signal d'arrêt, feux de balisage
et d'alerte), postes d'appel d'urgence, panneaux à message variable, éclairage
Divers : mobilier urbain, équipements pour handicapés

- Ouvrages d'art
Conception – Projet
Conception et dimensionnement des éléments qui constituent les ouvrages (pont,
tunnel, mur de soutènement…) par les méthodes classiques ou nouvelles
Etude de leur comportement sous différents types de sollicitations

Exécution – Construction
Méthodes et matériels d'exécution et de contrôle d'exécution pendant la
construction des ouvrages

Entretien – Gestion – Pathologie

Conservation et remise en état des ouvrages sous tous leurs aspects : surveillance,
entretien, réparation

Matériaux et produits
Constituants des matériaux

- Environnement
Milieu naturel
Faune, flore, écosystème

Milieu physique
Climat, air, eau, sol

Milieu humain et activités

Bruit, agriculture, sylviculture

Paysage et patrimoine
Aménagement du paysage, monuments historiques, archéologie

Risques et santé
Risques naturels, risques technologiques

34
 Explicitation des référentiels utilisés pour la recherche

C. L'index mots-clés

Il s'agit d'une liste de termes ou d'expressions, sigles, abréviations, noms

de produits, logiciels, regroupés dans un index.

Pour une recherche donnée, trois mots-clés maximum peuvent être

associés soit avec l'opérateur OU soit avec l'opérateur ET.

Ces mots-clés sont issus de l'analyse et de l'indexation des champs titre,

résumé et descripteur de la notice du document.

Entre certains mots-clés, des relations de synonymie ou de hiérarchie ont

été mises en oeuvre.

Par exemple, Dispositif de retenue est le générique de :

− Barrière de sécurité,
− Avaloir,
− Musoir.
En conséquence, tout document indexé par Barrière de sécurité ou Avaloir
ou Musoir le sera aussi par Dispositif de retenue.

Ce référentiel n'est pas encore stabilisé. Il évoluera en fonction de vos

remarques afin d'aboutir à un langage métier.
De même, pour les normes, un approfondissement sera nécessaire en
matière de complémentarité avec les descripteurs AFNOR.

D. Les références
Ce référentiel ne concerne que les normes et les textes officiels.

Pour une recherche donnée, trois références maximum peuvent être

associées avec l'opérateur OU uniquement.

Pour chaque norme, sa référence officielle et son Indice de Classement

Normalisé (ICN) sont pris en compte. Cela permet de retrouver toutes les
normes appartenant à la même classe et ce même si elles ont changé de
statut.
Pour les textes officiels, les références utilisées sont les numéros de ces
documents.

35
13 : Foire aux questions

Exemples de questions que vous êtes susceptibles de vous poser. Réponses

que nous pouvons à ce jour vous donner.
Le service client DTRF est à votre disposition pour relever vos remarques
concernant les améliorations du corpus, des référentiels de recherche…
A. Questions sur le corpus pris en compte
Question Réponse
Je travaille sur le domaine de l'exploitation et - Sur la base de ce produit, des
il me semble qu'en matière de textes officiels relations sont mises en place avec les
le corpus est loin d'être complet? experts du domaine, les groupes
professionnels existants et les
utilisateurs afin d'améliorer cet état
lors des mises à jour à venir
Quid des liens entre les documents? - Un certain nombre de liens existent
d'ores et déjà dans le produit
- La gestion des liens de type
"Annulé/remplacé ou Modifié" est
assurée. Les liens de type "Voir aussi"
seront complétés au fil du temps

B. Questions sur les référentiels de recherche utilisés

Question Réponse
Pourquoi je ne retrouve pas tel terme dans - Vous êtes nombreux(ses) et vous
la liste des mots-clés alors que je l'emploie n'employez pas tous forcément le même
tous les jours dans mon travail? terme pour le même concept
- La liste des termes a été conçue de
manière à pouvoir évoluer en fonction
de vos remarques et à prendre en
compte les différentes appellations
données à un même concept
(synonymes, …)
- En attendant, élargir la question posée
en utilisant le critère domaine
Pourquoi est-ce que je ne retrouve pas les - Ces documents ayant un caractère
instructions techniques (ICTAAL, ARP, …) technique ont été classés dans la
en recherchant par le type de document : typologie : Document technique / Guide
Texte officiel / Instruction? technique.
- Seule la circulaire d'introduction,
lorsqu'elle existe, a été classée dans la
typologie Texte officiel.

36
 Foire aux questions

C. Questions sur le texte intégral des documents

Question Réponse
Pourquoi tous les documents ne sont-ils pas - Par rapport à l'édition 1999, le texte
en texte intégral? intégral des CCTG a été rajouté ainsi que
la quasi totalité des autres textes officiels
soit 10 000 pages au total
- Notion de gamme de produits avec
une base bibliographique commune et
un corpus en texte intégral variable et
donc des prix différents à venir
Pourquoi les documents PDF sont-ils de - Pour certains, difficulté à trouver de
qualité inégale? meilleurs originaux
- Recherche du meilleur compromis
volume/qualité
- De nombreux documents ont été
améliorés par rapport à l'édition
précédente
- Ils sont néanmoins tous lisibles suite à
une impression
Pourquoi tous ces formats de représentation - PDF purement image : Nous ne
des textes intégraux? disposons de rien d'autre que d'originaux
papier
- PDF caractère pour certaines notes
d'information et bon nombre de textes
officiels
- HTML pour les normes : Les normes sont
fournies par l'AFNOR sous ce format

D. Questions sur l'ergonomie générale du produit, son support

Question Réponse
Pourquoi un support cédérom à l'heure - La majorité des utilisateurs potentiels
d'Internet? recensés n'ont pas accès à l'Internet
- DTRF est depuis septembre 2000 en
ligne sur le réseau Intranet privé du
Ministère
- La mise sur Internet fait l'objet d'une
étude juridique
Y aura t-il un serveur de données DTRF sur - Il existe d'ores et déjà un serveur DTRF
le Web? (voir menu Aller à) qui donne de
l'information sur la DTRF ou pour les
agents du ministère accès à la DTRF en
ligne

37
14 : Index des commandes de la barre des menus

Menu Sous-menu Description de la fonction

Fichier Importer Exclusivement des dossiers DTRF (au format DTR)
Enregistrer sous / − Liste résultat (RTF, TAB, TXT),
Exporter − Notice (RTF, TXT),
− Texte intégral d'un document (RTF),
− Dossiers DTRF (DTR, RTF,TXT).
Imprimer − Liste résultat,
− Notice,
− Texte intégral d'un document (tout ou partie),
− Dossiers DTRF.
Configuration de Standard Windows
l'imprimante
Quitter Quitter l'application DTRF
Edition
Copier Sélection de texte réalisée pour un Coller dans un
outil de traitement de texte
Sélectionner tout La liste en cours, le contenu d'une notice, la partie du
texte intégral affichée
Rechercher Dans les différentes listes, la notice, le texte intégral
d'un document (partie affichée)
Ajouter au dossier Ajouter la notice affichée (les notices sélectionnées
dans le cas d'une multi-sélection dans une liste
résultat) dans un dossier personnel
Affichage Ecran d'accueil au Afficher l'écran d'accueil au démarrage
démarrage
Message sur l'absence Afficher au démarrage le message d'avertissement
d'Acrobat Reader au sur l'absence du logiciel Acrobat Reader
démarrage
Message sur l'absence Afficher au démarrage le message d'information sur
du CD-ROM au l'absence du CD-ROM dans le lecteur
démarrage
Message sur le Afficher au démarrage le message permettant de
chargement des récupérer les dossiers personnels créés avec DTRF-
dossiers de la version Répertoire de base 1999
précédente
Plein écran Afficher en plein écran
Aller à Précédente Afficher la notice précédente
Suivante Afficher la notice suivante
Rechercher Afficher le volet Rechercher
Dossier Afficher le volet Dossiers
Dictionnaire Afficher le dictionnaire
Ecran d'accueil Afficher l'écran d'accueil
Ecrire à la DTRF
Site web DTRF Site Intranet pour les agents du minstère de
l'Equipement
Site Internet pour les autres
? Sommaire et index
A propos de DTRF

38
15 : Licence d'utilisation

Article 1 : Objet de la licence

Cette licence définit les conditions d'utilisation du cédérom D.T.R.F. - Répertoire de base 2001-2002 et de sa
documentation. Elle n'en régit pas les conditions commerciales.

Article 2 : Droits d'utilisation

Ce cédérom se compose de données et d'un logiciel en permettant l'utilisation. Tous ces éléments, ainsi
que la documentation, l'emballage, sont protégés par la réglementation relative à la propriété
intellectuelle.

La présente licence autorise donc uniquement son bénéficiaire à utiliser le cédérom et ne lui transfère
aucun droit de propriété.

Les informations textuelles, graphiques ou photographiques enregistrées sur le cédérom sont soumises
à copyright et demeurent la propriété des ayants-droits mentionnés dans le cédérom.

Le bénéficiaire ne peut effectuer notamment les opérations suivantes : désassemblage, décompilation,

extraction des codes sources, ingénierie inverse, création de produits dérivés du logiciel. Les transferts
sur disques durs sont limités au logiciel d'interrogation et à la base de données bibliographiques.

Les données (bibliographiques, documents PDF,HTML) présentes sur le cédérom ne sont pas utilisables
pour créer d'autres applications.
Le corpus documentaire enregistré sur le cédérom ne peut faire l'objet, même partiellement, d'aucune
reproduction, traduction, adaptation, modification, édition, exploitation, prêt, échange ou communication
sous quelque forme ou moyen que ce soit, connus ou inconnus à ce jour (électronique, mécanique,
transmission "on line"...).

Le bénéficiaire n'est pas autorisé à copier, reproduire et diffuser les documents imprimés qui
accompagnent le cédérom.

Article 3 : Responsabilité
Le bénéficiaire reconnaît être en possession de toutes les informations concernant les caractéristiques,
les performances et les conditions d'utilisation de ce cédérom. Il s'interdit de rechercher toute
responsabilité de l'éditeur au titre d'un dommage quelconque survenant à l'occasion de l'installation ou
de l'exploitation du produit.
Le bénéficiaire est en outre seul responsable du choix, de l'utilisation et de l'interprétation des données
fournies, ainsi que de leur aptitude à l'exécution d'un travail donné. Aucune responsabilité de l'éditeur,
de quelque nature que ce soit, ne pourra être recherchée à ce titre, ni faire l'objet d'aucune demande de
dommages-intérêts. De même l'éditeur, ayant apporté tous ses soins à la réalisation du produit, ne peut
être tenu pour responsable d'omissions, d'erreurs fortuites de non exhaustivité ou de citations de textes
qui n'auraient pas fait l'objet d'actualisations conformes par leur éditeur.

Article 4 : Garantie
L'éditeur s'engage à remplacer tout support défectueux, et ce après, d'une part, notification à l'éditeur par
le bénéficiaire dudit vice dans les 30 jours à compter de l'acquisition du cédérom et, d'autre part, renvoi
par le bénéficiaire du cédérom acquis initialement.

Article 5 : Assistance
Si une assistance s'avère indispensable pour l'installation ou l'utilisation du cédérom, le bénéficiaire peut
contacter le service client dont les coordonnées figurent dans le préambule de ce document.

Article 6 : Résiliation
En cas d'inexécution par le bénéficiaire d'une des obligations lui incombant telles que définies dans la
présente licence, l'éditeur pourra y mettre fin immédiatement , et ce sans préavis.
Le bénéficiaire devra alors soit détruire le cédérom et ses copies de sauvegarde, soit les retourner à
l'éditeur.

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