SUITE

Plan de Formation Excel pour contrôleur de gestion

Réaliser des budgets prévisionnels avec Excel
Rappel des fonctions de base d’Excel
Formules matricielles, fonctions SI
Budget des ventes, des achats, des approvisionnements et des stocks
Budget de trésorerie et de TVA

Calcul des coûts et du résultat analytique

Calcul des coûts complets
Tableau de compte de résultat différentiel
Seuil de rentabilité et décision de gestion
Simulation en utilisant la valeur cible, le solveur et les scénarios
Représentation graphique du seuil de rentabilité

Mettre en œuvre des tableaux de bord et des indicateurs

Import des données et traitement des données avec des fonctions spécifiques
Définition des indicateurs
Conception des tableaux de bord
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
Utiliser les graphiques et courbe de tendance

Faire des analyses d’investissement

Calculs d’amortissement et d’emprunts
Rentabilité d’un investissement, taux de rentabilité
Calcul de la valeur actuelle nette d’un projet
Capacité d’endettement
Simulations avec des tables de données

SUITE 2

Objectifs
Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions
conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche)
Maitriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les filtres avancés, et les outils
liés au tableaux croisés dynamiques)
Utiliser les outils de simulation sous Excel
Optimiser son utilisation au quotidien d'Excel à l'aide des raccourcis claviers et des astuces
diverses
Utiliser les outils Power Pivot pour le traitement des données de masse
 Créer des graphiques avec indicateurs de performance
Automatiser des tâches avec les macros Excel

Programme
Rappels généraux sur l'environnement Excel

 Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles

 Rappel sur la notion de groupe de travail
 Raccourcis clavier et astuces

Les Fonctions et outils conditionnels avancés

 Rappels sur la fonction SI simple

 Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
 Fonction SI avec imbrications multiples
 Fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR,
 Estvide, Esterreur, Estna,…)
 Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
 Mise en forme conditionnelle avancées avec conditions multiples
 Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline

Les Fonctions de calcul avancées

 Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)

 Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
 Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
 Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

Rappels sur les Listes de données

 Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque

 Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
 Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
 La mise sous forme de tableau
 Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
 Tri selon la couleur
 Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
 Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
 Ajout d'une ligne de totaux

Les filtres avancés

 Créer des zones de critères

 Utiliser les fonctions de base de données
 Appliquer les critères et extraire les données filtrées

L'audit et la vérification des formules

 Utilisation le repérage des antécédents
 Utilisation le repérage des dépendants
 Afficher les formules dans les cellules
 Utilisation de l'outil d'évaluation de formules
 Utilisation de l'outil de vérification des erreurs
 Masquer les formules de calcul
 Utilisation de la "fenêtre espion"

Les outils de simulation et d’optimisation

 Utilisation de la valeur cible

 Utilisation du gestionnaire de scénario
 Consolider plusieurs tableaux en un seul
 Utilisation des tables à double ou simple entrée
 Initiation au Solveur

Utilisation des possibilités graphiques avancées

 Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)

 Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
 Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
 Modifier les données
 Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
 Ajouter et supprimer des points de données
 Créer des graphiques 3D
 Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
 Concevoir des graphiques plus complexes
 Superposer des types de graphique différents
 Définir un axe secondaire
 Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante
 Utiliser des graphiques standards particuliers type Nuage de points, Radar, Cartes
 Concevoir des graphiques spécifiques, type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
 Insérer une image dans un graphique

Les Tableaux Croisés Dynamiques

 Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique

 Choix de la source de donnée et des champs de base de données
 Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
 Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
 Tri des données dans le TCD
 Développer / Réduire des champs
 Création d'un graphique croisé dynamique
 Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
 Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
 Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par
 Créer des segments pour cibler les données souhaitées
 Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
 Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
 Créer des champs calculés
 Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page)
 Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
 Créer des TCD à partir de relations (Excel 2013 ou plus récent)

Découvrir Power Pivot

 Présentation et avantages
 Découvrir l’interface
 Se connecter à des données
 Ajout d’une table locale Excel
 Se connecter à des listes Excel d’autres fichiers
 Choix de colonnes et Filtres au moment de l’importation
 Actualiser la source
 Se connecter à un fichier CSV
 Liaison à un fichier de base de données Access et tables connexes
 Manipulations élémentaires

Gérer les relations

 Rappel et définition des relations

 Créer une relation
 Modifier une relation
 Masquer une table dans la vue Rapport
 Créer une table calendrier

Obtenir un Tableau croisé dynamique

Définition et méthodologie

 Qu'est-ce qu'une macro ?

 Quand utiliser une macro ?
 Méthodologie de création d'une macro

Automatisation Par macro

 Définition et méthodologie
 Qu'est-ce qu'une macro ?
 Quand utiliser une macro ?
 Méthodologie de création d'une macro
 Création de macros en enregistrement
 Accéder à l’onglet Développeur
 Préparer des actions à enregistrer
 Utiliser l’enregistreur de macros
 Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro
 Enregistrer des macros en références relatives
 Appeler la macro par la liste des macros
 Création d’un onglet, un groupe, une commande

SUITE 3
Excel pour le contrôleur de Gestion
Contrôleur de Gestion et le tableur Excel

Vous êtes contrôleur de gestion ? Pour analyser ou suivre vos données chiffrées, Excel est
un outil indispensable pour développer votre efficacité.
Cette formation vous fera découvrir les outils qui vous permettront de manipuler le tableur
avec une grande expertise
Cette formation est proposée en inter ou intra-entreprise
Introduction
Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Gérer les feuilles

Sélectionner plusieurs feuilles
Copier une feuille
Utiliser le Groupe de travail pour modifier l’ensemble des feuilles d’un classeur
Consolider plusieurs tableaux se trouvant sur des feuilles ou des classeurs différents
Créer des formules de calculs avancées
Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur ou entre feuilles de
classeurs différents
Gérer les liaisons entre classeurs
Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI, NB.SI,SOMME.SI.ENS, SIERREUR…
Fonctions imbriquées
Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un
tableau : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV….
Les formules de calcul permettant de corriger les erreurs de saisie : UPPRESPACE,
CNUM, TEXTE
Mettre en forme des tableaux
Créer des formats de nombre personnalisés
Utiliser la mise en forme conditionnelle simple ou avec des formules de calculs pour
créer des indicateurs de performance
Les graphiques
Créer des graphiques Sparklines (A partir de la version 2010)
Création de graphiques avancés correspondant aux analyses de vos données
numériques (graphiques bulles, temporels, double axe,…
Révisions sur les listes de données
Appliquer le mode tableau, Ajouter la ligne de total
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
Trier une colonne selon les couleurs, Trier sur plusieurs colonnes
Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
Filtrer les données selon leur couleur
Utiliser les segments pour filtrer un tableau (A partir de la version 2013)
Supprimer les doublons, Annuler le mode tableau
Aller plus loin avec les filtres élaborés
Créer des zones de critères simples, Créer des critères calculés
Appliquer les zones de critères sur la base de données
Utiliser les formules de calculs base de données, Créer des zones d’extraction
Les tableaux croisés dynamiques
Création d’un tableau croisé dynamique
Ajouter des données en ligne ou en colonne
Rafraîchir un tableau croisé dynamique
Trier un tableau croisé dynamique, Filtrer un tableau croisé dynamique
Formats numériques des données dans un TCD
Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser (% par rapport au total,
taux d’évolution…)
Formules de calculs dans un tableau croisé (créer des calculs entre plusieurs données),
Regrouper ou Dissocier les données
La mise en forme d’un tableau croisé,
Ajouter des segments sur un tableau croisé dynamique
Lier les segments à plusieurs TCD
Les outils de simulation
Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes : le mode Plan
Utiliser les affichages personnalisés pour mémoriser différents types d’affichage et
d’impression d’une même feuille de calcul
Créer des scénarios pour enregistrer différentes hypothèses
Utiliser la notion de valeur cible pour atteindre un objectif
Utiliser le solveur pour une analyse multidimensionnelle
Outils d’analyse
Utiliser INQUIRE pour analyser vos classeurs Excel
Créer des feuilles PowerView dans Excel
Automatisation de tâches
Afficher l’onglet Développeur dans le ruban
Choisir l’emplacement du code VBA
Enregistrer une macro pour automatiser des actions répétitives
Arrêter un enregistrement, Enregistrer en mode relatif ou absolu
Ajouter un raccourci clavier à une macro
Editeur Visual Basic
Basculer dans l’éditeur Visual Basic
Comprendre l’interface de l’éditeur Visual Basic,
Insérer un module,Supprimer un module
Exécuter une macro à partir de l’éditeur
Afficher et modifier les propriétés des objets
 Modifier une macro
Syntaxe d’une procédure
Comprendre la structure du code VBA : mots clés, objets, méthodes,
Obtenir de l’aide sur du code VBA
Dupliquer une procédure et la modifier pour l’adapter à de nouvelles données
Bilan, évaluation et synthèse de la formation
Cette formation, comme la plupart de nos formations, est éligible au CPF. Cela offre,
essentiellement, 2 avantages :
 La valorisation de la formation : En effet une formation éligible au CPF se conclue
obligatoirement par la délivrance d’un certificat ou d’un diplôme. Celui-ci permet au
stagiaire et/ou à l’employeur de valoriser la démarche de formation. Ainsi, chez
Formatic Centre ce sera  le Tosa  pour le pôle bureautique,  le Toeic  ou le Bright  pour le
pôle langues étrangères et le CP FFP pour le pôle RH (le parcours du manager)
 Le financement : Le financement d’une action de formation se fait traditionnellement
par l’entreprise. Elle utilise soit son propre budget ou bénéficie d’un financement par
son organisme collecteur (OPCO). Avec les formations éligibles au CPF, on peut aussi
financer la formation avec le budget propre au salarié. Par ailleurs il existe des
dispositifs institutionnels (pôle emploi, région…). Les différents financements sont
cumulables.
Pour utiliser un financement CPF, l’ensemble de la démarche est simple et se fera
sur  l’application mon compte formation. Les conseillers de Formatic Centre se feront une
joie de vous accompagner pour les démarches administratives.
Par ailleurs, Formatic Centre est un organisme de formation qui dispose de la certification
qualité OPQF  depuis plus de 20 ans

SUITE 4

Rappels généraux sur l'environnement Excel

 Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
 Rappel sur la notion de groupe de travail
 Raccourcis clavier et astuces

Les Fonctions et outils conditionnels avancés

 Rappels sur la fonction SI simple
 Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
 Fonction SI avec imbrications multiples
 Fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR,
 Estvide, Esterreur, Estna,…)
 Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
 Mise en forme conditionnelle avancées avec conditions multiples
 Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline

Les Fonctions de calcul avancées

 Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
 Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
 Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
 Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

Rappels sur les Listes de données

 Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
 Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
 Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
 La mise sous forme de tableau
 Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
 Tri selon la couleur
 Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
 Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
 Ajout d'une ligne de totaux

Les filtres avancés

 Créer des zones de critères
 Utiliser les fonctions de base de données
 Appliquer les critères et extraire les données filtrées

L'audit et la vérification des formules

 Utilisation le repérage des antécédents
 Utilisation le repérage des dépendants
 Afficher les formules dans les cellules
 Utilisation de l'outil d'évaluation de formules
 Utilisation de l'outil de vérification des erreurs
 Masquer les formules de calcul
 Utilisation de la "fenêtre espion"

Les outils de simulation

 Utilisation de la valeur cible
 Utilisation du gestionnaire de scénario
 Consolider plusieurs tableaux en un seul
 Utilisation des tables à double ou simple entrée
 Initiation au Solveur

Utilisation des possibilités graphiques avancées

 Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
 Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
 Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
 Modifier les données
 Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
 Ajouter et supprimer des points de données
 Créer des graphiques 3D
 Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
 Concevoir des graphiques plus complexes
 Superposer des types de graphique différents
 Définir un axe secondaire
 Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante
 Utiliser des graphiques standards particuliers type Nuage de points, Radar, Cartes
 Concevoir des graphiques spécifiques, type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
 Insérer une image dans un graphique

Les Tableaux Croisés Dynamiques

 Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
 Choix de la source de donnée et des champs de base de données
 Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
 Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
 Tri des données dans le TCD
 Développer / Réduire des champs
 Création d'un graphique croisé dynamique
 Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
 Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
 Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par
 Créer des segments pour cibler les données souhaitées
 Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
 Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
 Créer des champs calculés
 Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page)
 Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
 Créer des TCD à partir de relations (Excel 2013 ou plus récent)

Découvrir Power Pivot

 Présentation et avantages
 Découvrir l’interface
 Se connecter à des données
 Ajout d’une table locale Excel
 Se connecter à des listes Excel d’autres fichiers
 Choix de colonnes et Filtres au moment de l’importation
 Actualiser la source
 Se connecter à un fichier CSV
 Liaison à un fichier de base de données Access et tables connexes
 Manipulations élémentaires

Gérer les relations

 Rappel et définition des relations
 Créer une relation
 Modifier une relation
 Masquer une table dans la vue Rapport
 Créer une table calendrier

Obtenir un Tableau croisé dynamique

Définition et méthodologie
 Définition et méthodologie
 Qu'est-ce qu'une macro ?
 Quand utiliser une macro ?
 Méthodologie de création d'une macro

Automatisation Par macro

 Définition et méthodologie
 Qu'est-ce qu'une macro ?
 Quand utiliser une macro ?
 Méthodologie de création d'une macro
 Création de macros en enregistrement
 Accéder à l’onglet Développeur
 Préparer des actions à enregistrer
 Utiliser l’enregistreur de macros
 Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro
 Enregistrer des macros en références relatives
 Appeler la macro par la liste des macros
 Création d’un onglet, un groupe, une commande