CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES

C.C.P

Location longue durée et maintenance :

Six Véhicules de tourisme neufs

PROCEDURE ADAPTEE
(Article 28 du Code des Marchés Publics)

Numéro de marché : N°PA-2008-04

Date de notification :

Etablissement demandeur :

Agrocampus Rennes
65 Rue de Saint Brieuc
CS 84215
35 042 Rennes Cedex

Date limite de remise des offres : Vendredi 11 Juillet à 16h30

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 CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES
(CCAP)

SOMMAIRE

Page
Article 1-Généralités ....................................................................................................... 4

Article 2-Pouvoir adjudicateur ........................................................................................ 4

Article 3-Objet et durée du marché ................................................................................. 4

Article 4-Documents contractuels ................................................................................ 4-5

Article 5-Caractéristiques des véhicules ...................................................................... 5-6

Article 6- Modalités d’exécution et livraison des véhicules ........................................... 7

6.1 –Modalités et délais d’exécution
6.2 -Livraison

Article 7-Entretien et réparation.................................................................................. 8-9

7.1 Obligations d’Agrocampus Rennes et conditions d’utilisation
7.2 Obligations du titulaire

Article 8- Prise d’effet de la location ............................................................................. 10

Article 9-Kilométrage, compteur kilométrique.............................................................. 10

Article 10-Assurance................................................................................................ 10-11

Article 11-Expiration de la location au terme du marché .............................................. 11

Article 12-Carte grise ..................................................................................................... 11

Article 13-Véhicule de remplacement ........................................................................... 12

Article 14-Prix du marché .............................................................................................. 12

14.1 Forme et contenu du prix
14.2 Prix de règlement

Article 15-Modalités de règlement du marché............................................................... 13

Article 16-Pénalités de retard......................................................................................... 14

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Article 17-Election de domicile ..................................................................................... 14

Article 18-Législation fiscale et sociale ......................................................................... 14

Article 19- Résiliation .................................................................................................... 15

Article 20-Attribution de juridiction .............................................................................. 15

Article 21-Droit, langue, monnaie ................................................................................. 15

Article 22-Défaillance du titulaire ................................................................................. 15

Article 23-Dérogation ................................................................................................... 15

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Article 1 - Généralités

Le présent document fixe les clauses administratives et techniques auxquelles doit répondre la
location en longue durée et la maintenance de six véhicules de tourisme neufs.

Article 2 – Identification de l’acheteur public

Agrocampus Rennes
65 rue de St Brieuc
CS 84 215
35 042 Rennes cedex
Téléphone : 02-23-48-50-00 Télécopieur : 02-23-48-55-10

Au sens du Cahier des clauses administratives générales (CCAG) sont désignés :

y Pouvoir adjudicateur : représenté par son Directeur, Grégoire Thomas, personne

responsable des marchés.
y Personne habilitée à recevoir les documents devant être adressés à la personne publique :
le Directeur d’Agrocampus Rennes.
y Comptable assignataire des paiements : l’Agent Comptable d’Agrocampus Rennes

Article 3 - Objet et durée du marché

Le présent marché a pour objet la location en longue durée et la maintenance de six véhicules
de tourisme neufs décrits ci-dessous et définis à l’article 5 du présent CCP. Il s’agit d’un
marché unique.

Les propositions porteront sur de la location simple (pas d’option d’achat).

y Trois véhicules de type Citroën C3 HDI ou équivalent

y Un véhicule de type Citroën C4 HDI ou équivalent
y Un véhicule de type Citroën grand C4 Picasso ou équivalent
y Un véhicule de type Citroën Berlingo HDI ou équivalent

Le marché est conclu pour une durée de trois ans à compter de la livraison des véhicules à
Agrocampus Rennes.

Article 4 -Documents contractuels

Le marché est régi par les documents contractuels énumérés ci-dessous par ordre de priorité
décroissante :

y L’acte d’engagement dument signé et paraphé et ses annexes :

-Annexe technique et financière 1A (bordereau de prix unitaire)

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 -Annexe technique et financière 1B (bordereau de prix unitaire)
-Annexe technique et financière 1C (bordereau de prix unitaire)
-Annexe technique et financière 1D (bordereau de prix unitaire)
-Annexe technique 2A relative aux modalités de maintenance et
d’entretien et aux délais.

y Le présent Cahier des Clauses Particulières et son annexe (document du Syndicat National
des Loueurs de véhicules longue durée)

y Le règlement de consultation

y Le Décret du 1er Août 2006 portant code des marchés publics

y Le cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux Marchés Publics de

Fournitures Courantes et Services, ci-après désigné par le C.C.A.G -F.C.S (décret N°77-699
du 27 mai 1977 modifié)

Article 5 - Caractéristiques des véhicules à minima

Les véhicules, objet du marché, ont les spécificités suivantes :

6 véhicules de tourisme neufs :

3 Véhicules de tourisme neufs, type C3 CITROEN HDI 92 PACK CLIM ou équivalent

DPuissance administrative : 5 CV
DCarburant : diesel
D5 portes, 5 places
DBoite de vitesse manuelle
DDirection assistée
DClimatisation
DRadio-CD
DABS-Air Bag
DCouleur : non métallisée selon gamme
DVerrouillage centralisé
DRégulateur-limitateur de vitesse
DTaux d’émission de Co2 inférieur à 130gr/km
DKit sécurité réglementaire au 01/07/2008

1 Véhicule de tourisme neuf, type C4 CITROEN HDI 110 FAP PACK AMBIANCE ou
équivalent

DPuissance administrative : 6 CV
DCarburant : diesel
D5 portes, 5 places
DDirection assistée
DBoite de vitesse manuelle

5
DClimatisation
DRadio-CD
DABS-Air Bag
DCouleur : non métallisée selon gamme
DVerrouillage centralisé
DRégulateur-limitateur de vitesse
DTaux d’émission de Co2 inférieur à 130gr/km
DKit sécurité réglementaire au 01/07/2008

1 Véhicule de tourisme neuf, type grand C4 PICASSO CITROEN HDI 110 FAP PACK
AMBIANCE ou équivalent

DPuissance administrative : 8-9 CV

DCarburant : diesel
DMonospace 7 places
D5 portes
DBoite de vitesse manuelle
DDirection assistée
DClimatisation
DRadio-CD
DABS-Air Bag
DCouleur : non métallisée selon gamme
DVerrouillage centralisé
DRégulateur-limitateur de vitesse
DTaux d’émission de Co2 inférieur à 160 gr/km
DKit sécurité réglementaire au 01/07/2008

1 Véhicule de tourisme neuf, type BERLINGO CITROEN HDI 92 MULTISPACE ou

équivalent

DPuissance administrative : 6 CV
DCarburant : diesel
D5 portes, 5 places
DBoite de vitesse manuelle
DDirection assistée
DClimatisation
DRadio-CD
DABS-Air Bag
DCouleur : non métallisée selon gamme
DVerrouillage centralisé
DRégulateur-limitateur de vitesse
DTaux d’émission de Co2 inférieur à 160gr/km
DKit sécurité réglementaire au 01/07/2008

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Article 6 – Modalités d’exécution et livraison des véhicules

6.1 Modalités et délais d’exécution

Le marché prendra effet à compter de sa notification. La notification du présent marché vaut bon
de commande.

Le délai de livraison de chaque véhicule est proposé par les candidats dans leur offre (à
renseigner dans l’annexe technique 2A). Il deviendra contractuel après acceptation
d’Agrocampus Rennes.

6.2 Livraison

La livraison des véhicules devra au préalable avoir été convenue (date et heure) avec le service
indiqué à l’article 15 du présent marché, dans le délai contractuel établi et précisé sur le procès
verbal de réception des véhicules.

Les véhicules suivants : deux véhicules type Citroën C3 - un véhicule type Citroën C4 - un
véhicule type Citroën grand C4 Picasso seront livrés à Agrocampus Rennes 65 rue de St
Brieuc CS 84 215, 35 042 Rennes cedex et feront l’objet d’un procès verbal de livraison qui
sera signé par un représentant d’Agrocampus et comprendra la référence au marché et au lot
ainsi que l’identification du titulaire.

Un véhicule type Citroën C3 et un véhicule type Citroën Berlingo seront livrés à Agrocampus
–site de Beg-Meil Descente de la Cale 29170 Fouesnant et feront l’objet d’un procès verbal de
livraison qui sera signé par un représentant d’Agrocampus et comprendra la référence au marché
et au lot ainsi que l’identification du titulaire.

Les frais de livraison ainsi que les risques afférents au transport jusqu’au lieu de livraison
incombent au titulaire du marché.

Le fait pour Agrocampus Rennes de prendre livraison des véhicules vaut reconnaissance du bon
état des véhicules.

Toutefois, la non-conformité du véhicule ou un non fonctionnement et /ou une présentation

défectueuse autoriseront Agrocampus à refuser de prendre la livraison du véhicule.

Tous les véhicules seront accompagnés obligatoirement de toute la documentation, rédigée en

langue Française, nécessaire à leur utilisation et à leur fonctionnement. Ils seront livrés avec le
plein de carburant.

Cette documentation fait partie intégrante du marché.

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Article 7 : Entretien et réparation

7.1 Obligations d’Agrocampus Rennes et conditions d’utilisation

Agrocampus Rennes s’engage à :

¨ conserver les véhicules en bon état de fonctionnement, d’utilisation et de présentation.

¨ autoriser et réserver l’usage des véhicules exclusivement à des personnels de l’établissement

(fonctionnaires et agents contractuels) titulaires d’un permis de conduire régulièrement délivré et
en cours de validité, et en tout état de cause, conformément aux dispositions de la police
d’assurance qui sera souscrite par Agrocampus Rennes.

¨ remettre en état, à ses frais, les véhicules, en cas d’installation d’équipements et accessoires,
en cours de contrat.

¨ à ne pas céder ni sous-louer les véhicules, ni s’en dessaisir en tout ou en partie, à quelque titre
que ce soit.

¨à n’apporter aucune modification contraire au certificat de conformité délivré par le service

des Mines.

¨Agrocampus Rennes s’engage à payer ou à rembourser au titulaire, toute amende ou tous frais
de justice dus ou exposés à la suite de toutes poursuites légales ou réglementaires régissant
l’utilisation des véhicules.
Le titulaire donne mandat express à Agrocampus Rennes aux fins d’obtenir toutes pièces
règlementaires nécessaires à l’utilisation des véhicules.
Agrocampus Rennes sera seul responsable de toutes les conséquences découlant du non respect
de cette obligation.

¨En outre, Agrocampus Rennes ne pourra effectuer des transformations quelle qu’elles soient,
notamment de peinture (inscriptions publicitaires par exemple), sans accord préalable du
titulaire.

Tous équipements et accessoires acquis par Agrocampus Rennes et incorporés aux véhicules
resteront sa propriété pendant la durée du marché.

En fin de location, Agrocampus Rennes pourra soit démonter ces équipements et accessoires et
remettre à ces frais les véhicules dans leur état antérieur, soit ne pas les reprendre ; il ne pourra
dans ce cas exiger le moindre paiement compensatoire de la part du titulaire.

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7.2 Obligations du titulaire

Le candidat s’est engagé dans les annexes techniques et financières de l’acte d’engagement, sur
les modalités de prestation d’entretien et de réparation des véhicules et a chiffré cette prestation.

La prestation d’entretien et de réparation des véhicules comprend au minimum :

Toutes les réparations mécaniques requises sur les véhicules, ceci sans avance d’argent par
Agrocampus (main d’œuvre et consommables).
Toutes les opérations de révision conformes aux préconisations des constructeurs.
Les contrôles techniques
Les joints, les lampes et toutes fournitures qui seraient omises dans la présente description
mais nécessaires au bon fonctionnement du véhicule.
Le véhicule est livré avec une boite d’ampoules de rechange, les tapis de sol et le kit de
sécurité réglementaire à compter du 01/07/2008.
Le véhicule de remplacement.
La gestion des pneumatiques : remplacement en cas d’usure avec montage et équilibrage des
roues (prestation incluse dans le prix de la location).
Une assistance dépannage-remorquage 24/24 en cas de panne, ou accident, valable sur
l’ensemble du territoire.

Les opérations suivantes restent néanmoins à la charge d’Agrocampus Rennes :

Les prestations d’assurance

La fourniture de carburant, d’huiles spéciales, d’antigel, d’additifs en tous genres et les
éventuels appoints d’huile entre deux vidanges.
Les défectuosités résultant de la pollution accidentelle du circuit d’alimentation ou d’erreur de
carburant.
Les lavages, lustrages et nettoyages des garnitures.
Les réparations de selleries résultant de détériorations accidentelles.
La pose, réparation, remplacement d’accessoires cassés à la suite de fausses manœuvres
(rétroviseurs, feux, glaces, enjoliveurs…).
Les réparations consécutives à des accidents, collisions, incendie, vol, émeutes, intempéries ou
résultant de la proximité d’un chantier, d’une utilisation abusive du véhicule (surcharge, sur-
régimes) ou du non respect d’une préconisation d’entretien ou d’utilisation.
Le réglage du train avant, résultant en général d’un choc, restera à la charge d’Agrocampus
Rennes sauf si le défaut est constaté dès la livraison du véhicule neuf.
L’apposition de toute inscription ou peinture publicitaire (subordonnée à l’accord du titulaire).
Les indemnités d’immobilisation, frais de parking et de garage.
Les réparations d’équipements électriques ou électroniques non montés à l’origine et ajoutés
au véhicule à l’initiative d’Agrocampus Rennes.

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Article 8- Prise d’effet de la location

La location prend effet à la date effective de livraison des véhicules, laquelle sera mentionnée sur
le procès verbal de livraison accompagnant le véhicule.

Article 9 – Kilométrage, compteur kilométrique

Pour les véhicules indiqués à l’article 5- le kilométrage maximum à effectuer est de

y 25 000 kms par an, soit 75 000 kms pour 3ans.

Lorsque ce kilométrage contractuel est dépassé, le coût du kilomètre excédentaire est facturé au
prix indiqué dans le bordereau de prix unitaire.

Les éventuels kilomètres non parcourus seront remboursés à Agrocampus Rennes sur la base du
prix du kilomètre minoritaire indiqué dans le bordereau de prix unitaire.

A la fin de chaque année, le prix de la redevance de location pourra être ajusté en fonction des
kilomètres réellement parcourus sur la base des prix indiqués dans le bordereau de prix unitaire.

Lors de la livraison des véhicules, le procès verbal de livraison indique, notamment, le

kilométrage de chaque véhicule. Ce document est signé par les deux parties.

Lors de la restitution des véhicules, un procès verbal de restitution indiquant le kilométrage de

chaque véhicule est établi contradictoirement entre les deux parties.

Agrocampus Rennes sera responsable du bon fonctionnement du compteur kilométrique.

Au cas où le compteur serait défaillant, Agrocampus Rennes, serait tenu d’en informer le titulaire
dans un délai de 8 jours.

Article 10- Assurance-

Dès la prise d’effet de la location et jusqu’à la restitution des véhicules, Agrocampus Rennes,
sera seul responsable des tous les dommages causés par les véhicules, tant à lui-même qu’à des
biens ou des personnes, ainsi que des conséquences civiles ou pénales des infractions relevées
contre lui du fait de ses agents lors de l’utilisation du bien loué.

Agrocampus Rennes supportera également tous les risques de perte ou de vol, de défaillance
mécanique, de détérioration partielle ou totale des véhicules ou de leurs composants, accessoires
et équipements de série.

Agrocampus Rennes s’engage à souscrire une police d’assurance couvrant au minimum les
risques suivant :

10
c Responsabilité civile, accident en circulation et hors circulation, sans limitation de montant
pour les dommages causés aux tiers et au conducteur des véhicules,

d Dommages subis par le véhicule loué, par suite notamment d’accident, vol, incendie, bris de
glace, choc contre un corps fixe ou mobile.

e Défense et recours, insolvabilité des tiers.

La police d’assurance devra contenir une clause expresse de délégation des indemnités au profit
du titulaire en cas de sinistre total des véhicules.

Agrocampus Rennes fournira, sur demande du titulaire, le double des polices d’assurance
émanant de l’assureur certifiant que les garanties ci-dessus énumérées sont couvertes.

Article 11- Expiration de la location au terme du marché

En fin de location, Agrocampus Rennes restituera les véhicules au lieu que lui indiquera le
titulaire. Les véhicules devront être munis de tous les documents de bord.

Les véhicules devront se trouver dans l’état standard de restitution, tel qu’il est défini par le
document du Syndicat National des Loueurs de véhicules en longue durée, ci-joint en annexe du
présent Cahier des Clauses Particulières.

Un examen des véhicules aura lieu, concrétisé par l’établissement d’un procès verbal de
restitution entre Agrocampus Rennes et le titulaire du marché.

En cas de contestation sur le procès verbal de restitution, Agrocampus Rennes ou le Titulaire

pourra demander l’intervention d’un expert professionnel.

En cas de vol du véhicule :

La fin de la location intervient à la date de la constatation du vol.

En cas de destruction du véhicule :

La fin de la location intervient à la date de la destruction (ex : incendie) ou de la vente (accident)
de l’épave de des véhicules.

Article 12- Carte grise et immatriculation

Les frais d’établissement de la carte grise et d’immatriculation sont à la charge exclusive du

titulaire du marché.

11
Article 13-Véhicule de remplacement

Le Titulaire s’engage à fournir à Agrocampus Rennes, dans les meilleurs délais (à préciser dans
l’annexe 2A), un véhicule de remplacement du même type en cas d’immobilisation (sinistre,
panne mécanique) ou de vol.

Article 14- Prix du Marché

14.1- Forme et contenu du prix

Le prix de location des véhicules représente la mise à disposition d’un véhicule neuf pour une
durée de trois ans à Agrocampus Rennes.

Le coût global de la prestation inclura la garantie « perte financière », le loyer se décompose en :

y Forfait location
y Maintenance-entretien
y Assistance dépannage
y Pneumatiques (4 pneus tous réseaux)

Le marché est traité à prix forfaitaire. Ce prix est ferme pour trois ans à compter de la
notification du marché.

14.2-Prix de règlement

Les loyers seront payés mensuellement à terme à échoir.

Les prestations relatives à la maintenance-entretien des véhicules, l’assistance-dépannage, les
pneumatiques seront également payées sous la forme d’une redevance exigible mensuellement à
terme à échoir.

Mois d’établissement des prix du marché

Les prix figurant sur l’Acte d’Engagement sont réputés établis aux conditions économiques à la
date limite fixée pour la remise des candidatures et des offres (Ce mois est appelé « mois zéro »).

Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales, parafiscales ou autres frappant
obligatoirement la prestation.

Réglementation des prix

Le Titulaire certifie que les prix énoncés sont conformes aux textes légaux et réglementaires
auxquels il est soumis. Il s’engage à fournir à Agrocampus Rennes, sur simple demande, la liste
des textes qui lui sont applicables.

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Article 15- Modalités de règlement du marché

Les factures seront établies mensuellement en triple exemplaires (un original et deux copies)
pour chaque véhicule. Elles seront payables à terme échu.

Le règlement des factures est effectué par mandat administratif et virement avec paiement dans
un délai de 30 jours à compter de la réception de la facture (article 98 du code des marchés
publics modifié).

Les renseignements suivants devront, outre les mentions légales, figurer sur les factures :

y L’intitulé, la date et le numéro du marché (N°PA 2008-04),

y Les nom et adresse du créancier,
y Le numéro de son compte bancaire ou postal,
y La date de la facturation,
y La nature de la prestation : type de véhicule et numéro d’immatriculation,
y Le nom du « site » référent (secrétariat général Agrocampus Rennes ou Site de Beg-Meil)
yLe montant total en euros, hors TVA de la prestation,
yLe taux et le montant en euros de la TVA,
yLe montant TTC en euros de la prestation,
yLe numéro SIRET du Titulaire,

Le taux de TVA applicable est le taux de TVA légal en vigueur.

Les factures relatives à la location des véhicules de type Citroën C3 (2 véhicules)- Citroën C4 (1
véhicule), Citroën grand C4 Picasso (1 véhicule) devront être adressées à :

Agrocampus Rennes
Secrétariat Général
65 rue de St Brieuc
CS 84 215
35042 Rennes cedex

Les factures relatives à la location des véhicules de type Citroën C3 (1 véhicule) et de type
Citroën Berlingo (1 véhicule) devront être adressées à :

Agrocampus Rennes
Site de Beg-Meil
Descente de la cale
29 170 Fouesnant

Le dépassement du délai de paiement ouvre de plein droit et sans autre formalité, pour le
titulaire le bénéfice d’intérêts moratoires, à compter du jour suivant l’expiration du délai.
Le taux des intérêts moratoires est le taux d’intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les
intérêts ont commencé à courir, majoré de sept points.

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Article 16 -Pénalités de retard

Lorsque le délai contractuel de livraison des véhicules est dépassé, le titulaire encourt, sans mise
en demeure préalable et si le retard lui est imputable, une pénalité de 30 euros T.T.C par jour de
retard.

Aucune mesure de pénalité ne sera appliquée si le retard est dû à un cas de force majeur, à charge
pour le titulaire de mettre Agrocampus Rennes en mesure de le constater en temps utile.

Les pénalités seront déduites des factures que présentera le titulaire.

Article 17- Election de domicile

Pour l’exécution des présentes, les parties font élection de domicile en leurs sièges respectifs.

Article 18- Législation fiscale et sociale

Le titulaire ne peut exécuter le marché s’il n’a pas produit les documents suivants :

c Une attestation d’assurance « responsabilité civile » pour l’année en cours et en vigueur à

la date de remise des offres,

d Un extrait K bis,

eAttestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents

prouvant que le candidat a satisfait ses obligations fiscales et sociales.

f Pièces prévues aux articles R 324-4 ou R 324-7 du code du travail (Imprimé DC 7

disponible gratuitement sur le site www.minefe.gouv.fr).

g Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l’entreprise tels

que prévus à l’article 45 du Code des marchés publics.

Le titulaire devra fournir tous les six mois, jusqu’à la fin de l’exécution du marché, l’ensemble
des documents précités.

Article 19 – Résiliation

Le marché pourra être résilié par lettre recommandée avec accusé de réception dans les cas
suivants :

-En cas d’inexécution de ses obligations par le Titulaire, dans les conditions prévues par
l’article 28 du Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux fournitures
courantes et services.
-En cas d’inexactitude des renseignements demandés lors de la remise des candidatures et
des offres (article 47 du CMP).

14
 -En cas de non respect des dispositions des articles R324-4 et R 324-7 du code du travail
et de l’article 46 du CMP qui font obligation de produire tous les six mois, pendant la durée
d’exécution du marché, les documents visés.

Une mise en demeure préalable à la résiliation du marché rappelant au Titulaire ses obligations
en la matière lui sera adressée.

Article 20 - Attribution de juridiction

Pour tout litige résultant du présent marché, les deux parties font attribution de juridiction au
tribunal de droit commun du ressort du siège social du défendeur.

Article 21 – Droit, langue, monnaie

En cas de litige, le droit Français est seul applicable. Les tribunaux Français sont seuls
compétents. Les correspondances et documents relatifs au marché sont rédigés en langue
Française.
L’unité monétaire est l’euro.

Article 22 – Défaillance du titulaire

Au cas où le Titulaire du marché disparaîtrait par fusion avec une autre société, cette dernière
devenue titulaire du marché s’engagerait à assurer son exécution pour la durée restant à courir.

Article 23- Dérogations

L’article 6.2 déroge à l’article 14.2 et à l’article 15 du CCAG-FCS

L’article 16 déroge à l’article 11 du CCAG- FCS

Fait en un seul original,

A Rennes le A, le
(Date et cachet) (Date et cachet)

Le Pouvoir adjudicateur, Le titulaire,

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