Réalisé par Mme R.

HADJ
SAÏD
Outlook 2010

Paramétrer Outlook 2010

Introduction :

Microsoft Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier

électronique propriétaire édité par Microsoft.
Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il
propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.
Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner
conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une
utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de
messages, des calendriers et des emplois du temps des réunions.
Lancer Outlook 2010 :
1. Cliquez sur bouton démarrer
2. Cliquez sur la commande Tous les programmes.
3. Cliquez sur Microsoft Office puis sur Microsoft Office Outlook 2010

L’Assistant Démarrage d’Outlook 2010 :

Outlook prend en charge Microsoft Exchange ainsi que les comptes de messagerie POP3 et
IMAP, et quelques comptes HTTP.
Outlook est capable de détecter et de configurer automatiquement la plupart des comptes à
l’aide d’un nom, d’une adresse de messagerie et d’un mot de passe, mais votre fournisseur
de services Internet ou administrateur de messagerie vous fournira les informations de
configuration dont vous avez besoin pour configurer manuellement votre compte dans
Outlook.
Les utilisateurs de comptes Exchange n’ont généralement pas besoin de saisir ces
informations, car Microsoft Office Outlook 2010 peut identifier les informations
d’identification du réseau utilisées pour la connexion à un compte Exchange.
L’Assistant Démarrage d’Outlook 2010 peut s’afficher la première fois que vous démarrez
Outlook. Cet Assistant permet de configurer la connexion Internet et d’autres paramètres
nécessaires à l’utilisation du courrier électronique.

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Outlook 2010
Pour faire fonctionner votre messagerie, vous devez fournir les informations concernant
votre compte e-mail. L’Assistant va vous guider.

Paramétrer Outlook au premier démarrage :

1. Cliquez sur Suivant

2. Cochez Oui puis cliquez sur Suivant

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Outlook 2010

3. Saisissez le compte de messagerie et le mot de passe fournis par votre fournisseur de

services Internet. Cliquez sur Suivant

4. Une connexion au réseau démarre automatiquement.

5. Cliquez sur Terminer.

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Outlook 2010
Paramétrer une boîte à lettres supplémentaire dans Outlook :
Vous désirez gérer une boîte aux lettres supplémentaire dans Outlook ? Ajoutez-la à la liste
de vos comptes.
1. Sélectionnez Fichier et sélectionnez Informations.
2. Dans le volet central, cliquez sur le bouton Ajouter un compte.

3. Entrez votre nom, votre adresse e-mail et le mot de passe associé. Outlook cherche
alors automatiquement les paramètres des serveurs de messagerie.
4. Si cela ne fonctionne pas, vous devrez les entrer manuellement en utilisant les
informations fournies par votre FAE.

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Outlook 2010

5. Cliquez sur suivant

6. Par exemple pour un compte Yahoo, remplissez les informations suivantes

7. Cliquez sur Paramètres supplémentaire

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Outlook 2010

8. Cliquez sur OK

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Outlook 2010

9. Cliquez sur Fermer

10. Cliquez sur Terminer

Changer la page de démarrage d'Outlook :

Par défaut, au démarrage, Outlook affiche la page Outlook Aujourd'hui ou le contenu de la
boîte de réception des dossiers personnels. Vous voulez modifier cela, et afficher par
exemple le contenu de la boîte de réception d'un compte IMAP ou votre agenda.
1. Sélectionnez l’onglet Fichier puis cliquez sur Options.
2. Sélectionnez la section Options avancées puis cliquez sur le bouton Parcourir de la
partie Démarrage et fermeture d'Outlook.

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Outlook 2010

Vous pouvez alors choisir :

 la boîte de réception des dossiers personnels, commune à tous les comptes POP.
 la boîte de réception d'un compte IMAP
 n'importe quel dossier de courrier
 la page Outlook Aujourd'hui (en sélectionnant Dossiers personnels dans la liste).
 le calendrier
 la liste des contacts
 les notes
3. Cliquant sur OK.

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Outlook 2010

Messagerie avec Outlook 2010

Rédiger un message :
1. Sélectionnez l’onglet Accueil
2. Dans le groupe Nouveau, cliquez Nouveau message électronique.
3. La fenêtre de rédaction de messages apparait.
Vous devez renseigner au minimum le champ A en saisissant les adresses email de
vos destinataires (ou en les sélectionnant dans votre carnet d’adresses) et le contenu
du message.

Joindre des fichiers :

Vous pouvez envoyer avec vos messages une ou plusieurs pièces jointes si vous le souhaitez
(document, photo …) en cliquant sur Joindre un fichier, depuis l’onglet Message, groupe
Inclure.

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Outlook 2010

Cela vous permet de parcourir votre disque dur afin de trouver le fichier à envoyer. Une fois
localisé, sélectionnez-le et cliquez sur Insérer.

Répétez l’opération si vous souhaitez envoyer plusieurs fichiers. Veillez à en limiter la taille
globale à quelques Mo (Megaoctet).
4. Sélectionnez le compte à partir duquel vous voulez envoyer le message

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Outlook 2010

5. Votre message est alors prêt à envoyer. Il vous suffit alors de cliquer sur Envoyer.

Vous pouvez retrouver une copie de votre message dans le dossier Eléments envoyés.
Recevoir vos messages manuellement :
Dans sa configuration par défaut, une relève de messages est automatiquement effectuée
lors de l’ouverture d’Outlook 2010.
Vous pouvez ensuite, à tout moment, effectuer une nouvelle relève en cliquant
sur Envoyer/Recevoir tous les dossiers, ou bien depuis l’icône située
en haut à gauche de la fenêtre principale d’Outlook 2010.
Vous pouvez aussi utiliser la touche « F9 » de votre clavier.

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Outlook 2010

Recevoir vos messages à intervalles réguliers :

Vous pouvez paramétrer Outlook 2010 pour qu’il effectue à intervalles réguliers une relève
automatique.
1. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.

2. Une fenêtre apparaît, cliquez sur Options avancées puis, au besoin, utilisez
l’ascenseur jusqu’à visualiser la section Envoi et réception puis cliquez sur le
bouton Envoyer/Recevoir.

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Outlook 2010

3. Une nouvelle fenêtre s’affiche et indique que, dans sa configuration par défaut, une
relève automatique est paramétrée toutes les 30 minutes. Vous pouvez modifier ce
délai si vous le souhaitez. Validez vos modifications en cliquant sur Fermer.

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Outlook 2010
Lire les messages :
Depuis le volet de navigation, situé à gauche, sélectionnez Boîte de réception. Le contenu
du dossier ainsi sélectionné s’affiche dans la partie centrale d’Outlook 2010. Les nouveaux
messages apparaissent en gras et leur contenu s’affiche dans le volet de lecture, situé à
droite.
Remarque : la disposition du volet de lecture peut être personnalisée. La configuration
présentée est celle par défaut : à droite.

Réceptionner les fichiers joints :

Si vos correspondants ont joint à leurs messages un ou plusieurs fichiers (documents,
photos, archives …), cela se caractérise par l’apparition d’un trombone, à côté du message
placé dans la boîte de réception.
Pour voir ces fichiers, sélectionnez le fichier joint depuis le volet de lecture. Cette action fait
apparaître un onglet Outils Pièce jointe et le ruban avec ses fonctionnalités associées.
Depuis le ruban, plusieurs choix s’offrent alors à vous : choisissez l’action désirée pour
l’ouvrir ou l’enregistrer, par exemple.

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Outlook 2010

Remarque : vous devez disposer sur votre ordinateur d’une application capable de lire le
format des fichiers reçus. Si vous ne parvenez pas à identifier l’application nécessaire,
contactez votre correspondant pour qu’il vous le précise.
Répondre à un message :
Vous pouvez répondre uniquement à l'expéditeur d'un message ou à toute combinaison de
personnes mentionnées sur les lignes À et Cc. Vous pouvez également ajouter de nouveaux
destinataires.
1. Dans le groupe Répondre de l'onglet Accueil ou Message (le nom de l'onglet varie
selon que le message est sélectionné dans la liste des messages ou ouvert dans sa
propre fenêtre), cliquez sur Répondre ou Répondre à tous.
2. Pour supprimer un nom des lignes À et Cc, cliquez sur le nom et appuyez sur la
touche Suppr. Pour ajouter un destinataire, cliquez dans la zone À, Cc ou Cci et
entrez le destinataire.
3. Composez votre message.
4. Cliquez sur Envoyer.
Servez-vous avec prudence de la commande Répondre à tous, en particulier lorsque votre
réponse contient des listes de distribution ou un grand nombre de destinataires. Il est
souvent préférable d'utiliser la commande Répondre et d'ajouter ensuite uniquement les

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Outlook 2010
destinataires nécessaires, ou d'utiliser la commande Répondre à tous et de supprimer les
destinataires et listes de distribution inutiles.
Un message auquel vous avez répondu est signalé par une icône de flèche.
Transférer un message :
Lorsque vous transférez un message, le message inclut toute pièce jointe comprise dans le
message d'origine.
1. Dans le groupe Répondre de l'onglet Accueil ou Message, cliquez sur Transférer.
2. Entrez les destinataires dans les zones À, Cc ou Cci.
3. Composez votre message.
4. Cliquez sur Envoyer.
Un message transféré est signalé par une icône de flèche, comme pour un message auquel
vous avez répondu.
Si vous souhaitez transférer plusieurs messages aux destinataires sous la forme d'un
message unique, dans Courrier, cliquez sur un des messages, appuyez sur Ctrl, puis
cliquez sur chaque message supplémentaire. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe
Répondre, cliquez sur Transférer. Chaque message sera transféré sous la forme d'une
pièce jointe dans un nouveau message.
Supprimer un ou plusieurs messages :
1. Ouvrez la boite de réception
2. Sélectionnez le ou les message(s) à supprimer
3. Sélectionnez l’onglet Accueil
4. Sous le groupe Supprimer, cliquez sur Supprimer

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Outlook 2010

Les signatures :
Pour vos messages électroniques, vous pouvez créer des signatures personnalisées incluant
du texte, des images, votre carte de visite électronique, un logo ou même une image de votre
signature manuscrite.
Votre signature peut être ajoutée automatiquement aux messages sortants ou vous pouvez
ajouter manuellement la signature aux messages de votre choix.
Créer une signature :
1. Ouvrez un nouveau message.
2. Sélectionnez l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis
sur Signatures.

3. Sélectionnez l’onglet Signature électronique, cliquez sur Nouveau.

4. Tapez le nom de la signature, puis cliquez sur OK.

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Outlook 2010

5. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

6. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez le texte, puis utilisez les boutons de style
et de mise en forme pour sélectionner les options souhaitées.
7. Pour ajouter des éléments en plus du texte, cliquez à l’endroit où l’élément doit
apparaître et effectuez l’une des opérations suivantes :

Options Procédure

Pour ajouter
une carte de Cliquez sur Carte de visite, puis cliquez sur un contact dans la
visite liste Classé sous. Ensuite, cliquez sur OK.
électronique

Pour ajouter Cliquez sur le bouton Insérer un lien hypertexte, entrez les
un lien informations souhaitées ou naviguez jusqu’à un lien hypertexte,
hypertexte cliquez dessus pour le sélectionner, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur Image, naviguez jusqu’à une image, cliquez dessus

Pour ajouter pour la sélectionner, puis cliquez sur OK. Les formats de fichiers
une image courants pour les images comprennent les formats .bmp, .gif, .jpg
et .png.

8. Pour terminer la création de la signature, cliquez sur OK.

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Outlook 2010
Utiliser une signature :
Vous pouvez ajouter automatiquement les signatures aux messages sortants ou insérer
manuellement une signature lorsque vous le souhaitez.
Insérer automatiquement une signature :
1. Sélectionnez l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis
sur Signatures.

2. Sélectionnez Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de

messagerie, cliquez sur le compte de messagerie auquel vous voulez associer la
signature.
3. Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature à inclure.
4. Si vous souhaitez inclure une signature lorsque vous transférez ou répondez à des
messages, dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature. Sinon, cliquez
sur (aucune).

Insérer manuellement une signature :

1. Dans un nouveau message, sélectionnez l’onglet Message, dans le groupe Inclure,
cliquez sur Signature, puis sélectionnez la signature de votre choix.

Remarque :
Pour supprimer une signature d’un message ouvert, sélectionnez la signature dans le corps
du message et appuyez sur la touche Suppr.
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Outlook 2010
Modifier une signature :
1. Ouvrez un nouveau message.
2. Sélectionnez l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis
sur Signatures.

3. Sélectionnez l’onglet Signature électronique, sélectionnez la signature à modifier.

4. Dans la zone Modifier la signature, modifier le texte de la signature.
5. Cliquez sur OK.
Supprimer une signature :
1. Ouvrez un nouveau message.
2. Sélectionnez l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis
sur Signatures.

3. Sélectionnez l’onglet Signature électronique, sélectionnez la signature à supprimer.

4. Cliquez sur Supprimer.
5. Confirmez la suppression.
6. Cliquez sur OK.
Gérer les messages :
Comme votre bureau, votre boîte peut rapidement se transformer en gigantesque désordre
sans règle de classement. Créer des dossiers est une opération aisée. Il est courant de
regrouper les e-mails en fonction des projets en cours, des expéditeurs ou de leur nature.
Vous pouvez ainsi créer des dossiers "Formation", "Factures" ou encore "Propositions de
contrat". Autant de possibilités à personnaliser en fonction de votre activité et de votre
organisation.

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Outlook 2010
Créer des dossiers :
1. Sélectionnez l’onglet Dossier, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau
dossier

2. Tapez le nom du nouveau dossier

3. Sélectionnez le contenu du dossier
4. Sélectionnez l’emplacement de ce dossier
5. Cliquez sur OK.
Déplacer les messages :
Pour déplacer un message dans le dossier créé
1. Ouvrez l’emplacement où se trouve le message à déplacer
2. Ouvrez le message
3. Sélectionnez l’onglet Message, dans le groupe Déplacer, sélectionnez le dossier
destination

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Outlook 2010

Gérer un répertoire de contact :

Le dossier Contacts dans Outlook est l’endroit qui vous permet d’organiser et d’enregistrer
des informations sur les personnes et les organisations avec lesquelles vous communiquez.
Un contact peut être un simple nom suivi d’une adresse de messagerie, ou comporter des
informations détaillées supplémentaires telles que la rue de l’adresse, les numéros de
téléphone, une photo, des anniversaires et toute autre information associée au contact.
Créer un contact :
1. Sélectionnez le volet Contact
2. Sélectionnez l’onglet Accueil, dans le groupe Contact, sélectionnez Nouveau
Contact

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Outlook 2010
3. Entrez un nom et toute autre information à inclure sur le contact.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour terminer la saisie de contacts Sous l’onglet Contact, dans le groupe
Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.
 Pour enregistrer ce contact et en entrer un autre Cliquez sur
Enregistrer et nouveau.
 Pour enregistrer et entrer un autre contact de la même société ou avec la
même adresse Cliquez sur la flèche Bas en regard de Enregistrer et
nouveau, puis cliquez sur Contact dans la même société.
Créer un contact sur base de l’expéditeur d’un message électronique reçu :
Vous pouvez créer rapidement un contact Outlook pour quelqu’un qui vous a envoyé un
message électronique.
1. Ouvrez ou prévisualisez le message électronique contenant le nom à ajouter à votre
liste de contacts.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne souhaitée, puis cliquez sur
Ajouter aux contacts.
Groupe de contacts :
Un groupe de contacts, anciennement appelé liste de distribution, est un ensemble d'adresses
de messagerie regroupées sous un même nom. Un message envoyé à un groupe de contacts
est envoyé à tous les destinataires répertoriés dans le groupe. Vous pouvez inclure des
groupes de contacts dans des messages, des demandes de tâche, des demandes de réunion et
même dans d'autres groupes de contacts.
Créer un groupe de contacts :
Créer un groupe de contacts avec de nouveaux noms ou des noms figurant dans le
carnet d’adresses :
1. Dans Contacts, sélectionnez l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur
Nouveau groupe de contacts.

2. Dans la zone Nom, tapez un nom pour le groupe de contacts.

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Outlook 2010
3. Sélectionnez l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur
Ajouter des membres, puis sur À partir des contacts Outlook, À partir du carnet
d’adresses ou Nouveau contact de messagerie.
4. Si vous ajoutez un nouveau contact de messagerie, entrez les informations relatives à
la personne dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre.
5. Cliquez sur OK.
Créer un groupe de contacts à partie du carnet d’adresses :
1. Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui
contient les adresses de messagerie que vous souhaitez inclure dans votre groupe de
contacts.
2. Dans la liste des noms, cliquez sur les noms souhaités, puis cliquez sur Membres.
Vous pouvez ajouter des noms de différents carnets d’adresses au même groupe de
contacts.

3. Cliquez sur OK.

Le groupe de contacts est enregistré dans votre dossier Contacts sous le nom que vous lui
affectez.

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Outlook 2010

Utiliser un groupe de contacts :

Pour envoyer un message à une liste de distribution
1. Ouvrez un nouveau message.
2. Cliquez sur À, sélectionnez votre groupe de contacts.
3. Cliquez sur À, puis sur OK.

4. Envoyez le message.
Pour envoyer un message à une partie d’une liste de distribution
1. Ouvrez un nouveau message.
2. Cliquez sur À, sélectionnez le groupe de contacts.

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Outlook 2010
3. Cliquez sur le nom, sur À, puis sur OK.
4. Dans le message, dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom de la
liste de distribution pour afficher les personnes de la liste, puis supprimez les noms
des personnes qui ne doivent pas recevoir le message.
Les options de messages :
Accusé de réception :
Pour demander un accusé et/ou une confirmation de lecture au cas par cas, il faut le faire
lors de la composition du message.
1. Dans la fenêtre de rédaction du message, sélectionnez l’onglet Options
2. Cochez la case Demander un accusé de réception et surtout la case Demander un
accusé de lecture.

Pour demander un accusé pour tous les messages que vous émettez :
1. Sélectionnez l’onglet Fichier et cliquez sur Options.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, affichez la section Courrier. Dans la partie Suivi,
cochez les cases Confirmation de lecture et éventuellement Accusé de réception.

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Outlook 2010
Niveau de priorité :
La priorité est une information à l'intention du destinataire, qui indique l'urgence du
message. Elle n'a aucune influence sur la vitesse d'acheminement du courrier.
La priorité sert avant tout à attirer l'attention du destinataire, en distinguant le message dans
la boîte de réception par une couleur différente ou un petit drapeau.
Lorsque vous envoyez un nouveau courrier ou répondez à un message, vous pouvez lui
assigner un niveau de priorité pour que le destinataire puisse visualiser son importance dès
sa réception. Il pourra ainsi le lire aussitôt reçu (Priorité haute) ou lorsqu'il en aura le temps
(Priorité basse).
Visualiser le niveau de priorité des messages :
Dans Outlook, un message de priorité haute est signalé dans la liste des messages par un
point d'exclamation ( !). Un message de priorité basse par une flèche vers le bas ( ).

Changer la priorité d'un message à l'envoi :

1. Ouvrez une fenêtre de rédaction d'un nouveau message.
2. Sélectionnez l’onglet Message, cliquez sur le bouton
Importance haute ou Importance basse, selon la priorité que vous voulez définir.

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Outlook 2010

Calendrier Outlook 2010

Introduction :
Si pratiquement chacun se sert d'un calendrier ou d'un agenda, ceux proposés sur un
ordinateur sont souvent délaissés par les utilisateurs individuels. Les rendez-vous et
événements ne sont qu'un aspect de ce qu'il est possible d'accomplir à l'aide de cet outil.
Généralités du calendrier Outlook 2010 :
Pour accéder au Calendrier Outlook, Cliquez dans la barre de navigation sur Calendrier
Le Calendrier s'affiche. En cliquant sur l'icône adéquate dans le groupe Organiser de
l'onglet Accueil, vous pouvez choisir l'affichage Jour, Semaine de travail, Semaine ou
Mois.

Avant d’utiliser le calendrier, il faut le paramétrer selon vos besoins, par exemple :
- Déterminer le premier jour de la semaine
- Déterminer les jours du week-end
- Déterminer les heures de travail…

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Outlook 2010
Pour le faire :
1. Sélectionnez l’onglet Accueil, sélectionnez le lanceur de boite de dialogue
Organiser
2. Sous la section Temps de travail, déterminez vos paramètres.

3. Cliquez sur OK
Appliquer les jours fériés :
Il peut être fort utile d'avoir la liste des jours fériés
dans son agenda. Figurez-vous qu'Outlook gère
parfaitement l'affichage des jours fériés, mais cette
option est un peu cachée.
1. Sélectionnez l’onglet Fichier, puis cliquez sur
Options.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, rendez-vous dans
la section Calendrier.
3. Dans la partie Options du calendrier, cliquez sur le bouton Ajouter les jours fériés.
4. Sélectionnez votre pays
5. Cliquez sur OK
Outlook importe alors la liste des jours fériés et vous affiche une fenêtre d'alerte quand
l'opération est terminée.

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Outlook 2010
Les rendez-vous et les réunions :
Créer un rendez-vous :
1. Dans Calendrier, sélectionnez l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez
sur Nouveau rendez-vous. En guise d’alternative, vous pouvez cliquer avec le
bouton droit sur un bloc horaire dans votre calendrier et cliquer sur Nouveau
rendez-vous.
2. Dans la zone Objet, tapez une description.
3. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu du rendez-vous.
4. Tapez les heures de début et de fin.
Vous pouvez taper des mots et des expressions spécifiques dans les zones Heure de début
et Heure de fin à la place des dates. Vous pouvez, par exemple, entrer Aujourd’hui,
Demain, Jour de l’an, Dans deux semaines à compter de demain, Trois jours avant le Jour
de l’an ainsi que la plupart des noms de jours fériés.

5. Pour que d’autres personnes puissent constater votre disponibilité pendant ces
horaires, sous l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, cliquez sur la zone
Afficher en tant que, puis cliquez sur Libre, Provisoire, Occupé(e) ou Absent(e)
du bureau.
6. Pour rendre le rendez-vous périodique, sous l’onglet Rendez-vous, dans le groupe
Options, cliquez sur Périodicité . Cliquez sur la fréquence du rendez-vous
(Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel), puis sélectionnez les options de
fréquence. Cliquez sur OK.

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Outlook 2010

Remarque :
L’ajout d’une périodicité à un rendez-vous modifie l’onglet Rendez-vous, qui affiche
désormais Rendez-vous périodique.
7. Par défaut, un rappel s’affiche 15 minutes avant l’heure de début du rendez-vous.
Pour modifier le moment du rappel, sous l’onglet Rendez-vous, dans le groupe
Options, cliquez sur la flèche Rappel, puis cliquez sur la nouvelle heure du rappel.
Pour désactiver le rappel, cliquez sur Aucun.
8. Dans le groupe Options de l'onglet Rendez-vous, cliquez sur Enregistrer et
fermer.

Remarque :
Double-cliquez sur une zone vide quelconque dans la grille du calendrier pour créer un
nouveau rendez-vous.

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Outlook 2010
Modifier un rendez-vous :
Pour modifier les paramètres d'un rendez-vous qui ne fait pas partie d'une série :
1. Ouvrez le rendez-vous à modifier.
2. Modifiez les options de votre choix (objet, lieu et heure par exemple).
Pour modifier les paramètres de tous les rendez-vous d'une série :
1. Cliquez sur Ouvrir la série, puis modifiez les options souhaitées.
2. Pour modifier les options de périodicité, sous l’onglet Série de rendez-vous, dans le
groupe Options, cliquez sur Périodicité, modifiez les options, puis cliquez sur OK.
Pour modifier les paramètres d'un rendez-vous faisant partie d'une série :
1. Cliquez sur Ouvrir cette occurrence.
2. Sous l’onglet Occurrence de rendez-vous, modifiez les options souhaitées.
Remarque :
Dans Calendrier, vous pouvez faire glisser le rendez-vous vers une autre date. Vous
pouvez également modifier le sujet en cliquant sur le texte descriptif, puis en appuyant sur
la touche F2 et en tapant vos modifications.
Rendre un rendez-vous existant périodique :
1. Ouvrez le rendez-vous que vous voulez rendre périodique.
2. Dans le groupe Options de l'onglet Rendez-vous, cliquez sur Périodicité.
3. Cliquez sur la fréquence (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle) du
rendez-vous, puis sélectionnez les options de périodicité.

4. Dans le groupe Actions de l'onglet Rendez-vous, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Outlook 2010
Supprimer un rendez-vous :
Pour modifier les paramètres d'un rendez-vous qui ne fait pas partie d'une série :
1. Sélectionnez le rendez-vous à supprimer
2. Sélectionnez l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Actions, cliquez sur Supprimer
Pour modifier les paramètres d'un rendez-vous qui fait partie d'une série :
1. Sélectionnez le rendez-vous à supprimer
2. Sélectionnez l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Actions,
cliquez sur Supprimer puis Supprimer l’occurrence ou
Supprimer la série.
Planifications des réunions :
Une réunion est un rendez-vous auquel vous conviez d’autres personnes et pour lequel vous
avez besoin de ressources. Pour organiser des réunions face à face ou des réunions en ligne,
vous créez et envoyez des demandes de réunion et, s’il y a lieu, vous réservez des
ressources. Lorsque vous organisez une réunion, vous identifiez les personnes à inviter et
les ressources nécessaires, puis vous choisissez une heure. Les réponses à votre demande de
réunion sont remises dans votre boîte de réception. Vous pouvez également ajouter des
participants à une réunion existante ou replanifier une réunion.
Planifier une réunion:
1. Dans Calendrier, sélectionnez l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur
Nouvelle réunion.
2. Dans la zone Objet, tapez une description.
3. Dans la zone Emplacement, tapez une description ou un emplacement.
4. Dans les zones Heure de début et Heure de fin, cliquez sur l’heure de début et de
fin de la réunion. Si vous activez la case à cocher Journée entière, l’événement est
affiché sous la forme d’un événement d’une durée de 24 heures (de minuit à minuit).
Remarque :
Si vous souhaitez planifier des réunions sur la base d’un autre fuseau horaire, sous l’onglet
Réunion, dans le groupe Options, cliquez sur Fuseaux horaires.
5. Dans le corps de la demande de réunion, tapez les informations que vous souhaitez
partager avec les destinataires. Vous pouvez également joindre des fichiers.
6. Sélectionnez l’onglet Réunion, dans le groupe Afficher, cliquez sur Planification.

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Outlook 2010
L’Assistant Planification vous aide à trouver le meilleur horaire pour organiser votre
réunion.
7. Cliquez sur Ajouter d’autres personnes, puis sur À partir du carnet d’adresses.
8. Dans la boîte de dialogue Sélectionnez les participants et les ressources, dans la
zone Rechercher, indiquez le nom d’une personne ou d’une ressource à inclure dans
la réunion. Si vous effectuez une recherche avec l’option Autres colonnes, cliquez
sur Atteindre.
9. Cliquez sur le nom dans la liste de résultats, cliquez sur Obligatoire, Facultatif ou
Ressources, puis cliquez sur OK.
10. Les participants Obligatoire et Facultatif s’affichent dans la zone À de l’onglet
Réunion et les Ressources dans la zone Emplacement.
La grille de disponibilité affiche la disponibilité de participants. Une ligne verticale verte
représente le début de la réunion. Une ligne verticale rouge représente la fin de la réunion.

Le volet Suggestions de réunion indique le meilleur horaire pour votre réunion (lorsque la
plupart des participants sont libres). Pour sélectionner un horaire de réunion, cliquez sur une
suggestion d’horaire dans le volet Suggestions de réunion ou choisissez un horaire dans la
grille de disponibilité.
11. Pour définir une réunion périodique, sous l’onglet Réunion, dans le groupe Options,
cliquez sur Périodicité. Choisissez les options de périodicité souhaitées, puis cliquez
sur OK.
Lorsque vous ajoutez une périodicité à une demande de réunion, l’onglet Réunion se
transforme en onglet Réunion périodique.

Remarques

 Pour modifier l’heure avancée du rappel de réunion, sous l’onglet Réunion, dans le
groupe Options, cliquez sur Rappel et cliquez sur l’heure souhaitée. Un clic sur
Aucun désactive le rappel.
35
Outlook 2010

 L’organisateur peut également définir l’heure de rappel pour les destinataires en

modifiant l’heure de rappel sur l’invitation. Si l’organisateur ne change pas l’heure
de rappel par défaut sur l’invitation, les destinataires utiliseront chacun leur propre
rappel par défaut.
Par la suite, vous pouvez voir qui a accepté ou refusé votre demande de réunion en double-
cliquant dans votre calendrier sur le rendez-vous et en sélectionnant suivi.

Recevoir une demande de réunion :

Une invitation à la participation à une réunion est reçue dans la boite de réception autant
qu’un message. L’icône représentant un calendrier indique une demande de réunion.

Répondre à une invitation :

1. Ouvrez le message

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Outlook 2010
Lors de l’ouverture du message, vous devrez faire un choix pour répondre à votre
interlocuteur:
2. Vous devez choisir une réponse :

 Accepter : Acceptez une réunion. Celle-ci bloque votre plage

horaire et vous recevez les mises à jour de l’organisateur. L’état
du créneau horaire est Occupé(e) par défaut.
 Refuser : Refusez une réunion à laquelle vous ne pouvez pas participer. Si vous
refusez une réunion, Outlook supprime l’élément de votre calendrier, mais ne
vous coupe pas de la réunion : vous recevez toujours les mises à jour si
l’organisateur en apporte et vous pouvez y répondre. (Si vous voulez vraiment
sortir d’une réunion, vous pouvez demander à l’organisateur de supprimer votre
nom de la liste des participants.)

 Provisoire : Utilisez cette option si vous n’êtes pas certain de pouvoir vous y
rendre. La réunion est planifiée dans votre calendrier et l’état du créneau horaire
correspondant s’affiche aux autres avec la valeur Provisoire.

 Proposer un nouvel horaire L’organisateur reçoit votre

demande… mais comme pour tout ce qui concerne la réunion,
c’est lui qui prend la décision finale sur la nouvelle heure de la
réunion.

 Modifier la réponse avant de l’envoyer Utilisez cette option si vous voulez

inclure un message à votre réponse. Lorsque vous répondez à un message, vous
pouvez envoyer une note personnelle à l’organisateur.
 Envoyer une réponse maintenant La réponse à la demande de réunion est
envoyée vers la boîte de réception de l’organisateur et l’entrée de réunion est mise
à jour dans le calendrier.

 Ne pas envoyer de réponse La réunion est ajoutée à votre calendrier, mais

l’organisateur de la réunion ne verra pas vos intentions. Faites attention, vous ne
recevrez pas non plus les mises à jour apportées à la demande de réunion.
Selon votre réponse, Outlook inscrit la réunion dans votre calendrier.
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Outlook 2010
Les évènements :
Un événement est une occasion particulière, généralement à occurrence unique et pouvant
s'étendre sur plusieurs jours. Les événements périodiques (ou récurrents, comme les
anniversaires ou les commémorations) ne se produisent qu'une fois par an à une date
précise.
Un événement n'occupe pas de plages horaires dans votre calendrier, mais apparaît sous
forme de titre. Un rendez-vous planifié pendant une journée entière apparaît aux yeux des
autres utilisateurs comme une plage de temps occupée, alors qu'un événement (annuel ou
non) apparaît comme une plage de temps libre.
Créer un événement :
1. Dans Calendrier, dans le groupe Nouveau de l'onglet Accueil,
cliquez sur Nouveaux éléments puis sur Journée entière.
2. Dans la zone Objet, tapez une description.
3. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu de l’évènement.
4. Pour indiquer aux personnes qui visualisent votre calendrier que vous
êtes absent du bureau et non libre, dans l'onglet Événement, groupe Options, cliquez
sur Absent(e) du bureau dans la liste Afficher comme.

5. Si l'événement dure plus d'un jour, modifiez les valeurs dans les boîtes de dialogue
Heure de début et Heure de fin.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
L'événement apparaît sous forme de titre dans le Calendrier.

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Outlook 2010

En affichage Jour/Semaine/Mois, vous pouvez créer rapidement un événement en double-

cliquant sur la zone estompée plus sombre sous le titre de la date du jour de l'événement.
Vous pouvez transformer un événement en rendez-vous et bloquer son heure dans le
calendrier en décochant la case Journée entière et en tapant les heures de début et de fin du
rendez-vous. Un événement étant défini par défaut comme devant durer 24 heures, de
minuit à minuit, vous pourrez, en décochant cette case, spécifier des heures plus précises.
Vous définissez un événement comme périodique depuis le groupe Périodicité de l'onglet
Actions, comme pour un rendez-vous.
Modification de la présentation du calendrier :
Modifier l'échelle de temps :
Par défaut, la grille du calendrier comporte un intervalle de temps de 30 minutes. Vous
pouvez augmenter ou réduire cet intervalle.
1. Dans Calendrier, dans le groupe Réorganisation de l'onglet Affichage, cliquez sur
Échelle de temps, puis cliquez sur l'intervalle de grille que vous souhaitez afficher
dans le calendrier.

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Outlook 2010
Modifier la période affichée :
1. Dans Calendrier, dans le groupe Organiser de l'onglet Accueil, cliquez sur Jour,
Semaine ou Mois.
Modifier la couleur d'arrière-plan :
1. Sélectionnez l'onglet Affichage, dans le groupe Couleur, cliquez sur Couleur et la
couleur que vous voulez.
Modifier la police :
1. Dans le groupe Affichage actuel de l'onglet Affichage, cliquez sur Paramètres
d'affichage, puis sur Autres paramètres.
2. Utilisez les boutons pour choisir les polices et les tailles que vous souhaitez utiliser.

Activer ou désactiver la mise en forme en gras pour les dates :

1. Dans Calendrier, dans le groupe Affichage actuel de l'onglet Affichage, cliquez sur
Paramètres d'affichage, puis sur Autres paramètres.
2. Sous Paramètres généraux, décochez ou cochez la case Les dates en gras dans le
Navigateur de dates représentent des jours contenant des éléments.
Ajouter ou supprimer un second fuseau horaire :
1. .Sélectionnez l'onglet Fichier.
2. .Cliquez sur Options.
3. Dans l'onglet Calendrier, sous Fuseaux horaires, cochez la case Afficher un
second fuseau horaire.
4. Dans la zone Fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire à ajouter. Si vous le
souhaitez, tapez un nom pour le deuxième fuseau horaire dans la zone Étiquette.
5. Si vous souhaitez que l'horloge de votre ordinateur se mette automatiquement à jour
lors du passage à l'heure d'été, cochez la case Ajuster automatiquement selon
l'heure d'été. Cette option est disponible uniquement dans les fuseaux horaires qui
utilisent l'heure d'été. Ce second fuseau horaire est utilisé uniquement pour afficher
une deuxième barre horaire en mode Calendrier, mais n'affecte en rien la façon dont
les éléments du calendrier sont enregistrés ou affichés.

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Outlook 2010

Création de calendriers supplémentaires :

Outre le Calendrier Microsoft Outlook par défaut, vous pouvez créer d'autres calendriers
Outlook. Vous avez par exemple la possibilité de créer un calendrier pour vos rendez-vous
personnels.
1. .Dans Calendrier, dans le groupe Nouveau de l'onglet Dossier, cliquez sur Nouveau
calendrier.
2. Tapez le nom du calendrier tel qu'il doit s'afficher dans le volet de navigation.
3. Vérifiez que l'option Éléments du calendrier est sélectionnée sous Contenu du
dossier.
4. Cliquez sur OK.
Le nouveau calendrier apparaît dans le volet de navigation du calendrier.
Pour afficher un calendrier, cochez la case située à côté du nom du calendrier. Lorsque
plusieurs cases à cocher sont activées, les calendriers apparaissent en mode côte à côte.

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Outlook 2010

Dans Microsoft Outlook 2010, vous pouvez afficher plusieurs calendriers en même temps,
côte à côte ou placés dans un calendrier fusionné. Cela peut inclure vos calendriers, des
calendriers partagés d'autres personnes, des calendriers Internet ou des abonnements à des
calendriers Internet.
Ouvrir un calendrier dans une nouvelle fenêtre :
1. Dans le volet de navigation de l'affichage Calendrier, cliquez avec le bouton droit
sur le nom de l'autre calendrier que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur Ouvrir
dans une nouvelle fenêtre.
Ouvrir un calendrier en mode Côte à côte :
1. Dans le volet de navigation de l'affichage Calendrier, cochez la case d'un autre
calendrier que vous souhaitez afficher : le calendrier sélectionné s'ouvre à côté du
calendrier déjà affiché.
Superposer les calendriers :
1. Dans le volet de navigation de l'affichage Calendrier, cochez la case d'un autre
calendrier que vous souhaitez afficher. Le calendrier que vous avez sélectionné
s'ouvre à côté du calendrier déjà affiché. Chaque calendrier successif s'ouvre à côté
du dernier calendrier ouvert.

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Outlook 2010
2. Dans le groupe Réorganiser de l'onglet Affichage, cliquez sur Superposition. Ce
calendrier est maintenant affiché en mode superposition avec celui que vous avez
ouvert en premier (généralement votre calendrier par défaut).

3. Pour ajouter un autre calendrier à la superposition, répétez cette étape.

Pour supprimer un des calendriers superposés, dans Calendrier, cliquez à nouveau
sur Superposition dans le groupe Réorganiser de l'onglet Affichage. Le calendrier
sélectionné n'est plus affiché en mode Superposition.
Pour supprimer complètement un calendrier de l'affichage, décochez sa case dans le
volet de navigation ou cliquez sur Fermer dans l'onglet du calendrier en question.
Suppression d'un calendrier :
Pour supprimer un calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le nom du calendrier dans le
volet de navigation, puis cliquez sur Supprimer le calendrier.

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Outlook 2010

Tâches et Notes
Tâches:
De nombreuses personnes conservent toujours une liste de choses à faire, soit sur papier,
soit dans une feuille de calcul, soit sur les deux supports, papier et électronique. Dans
Outlook 2010, vous pouvez fusionner plusieurs listes en une seule, recevoir des rappels et
effectuer le suivi des tâches. Les tâches sont étroitement liées au Calendrier.
Créer une tâche :
Il existe de nombreuses façons de créer une tâche dans Outlook.
À partir d'un élément Outlook :
1. Dans le groupe Nouveau de l'onglet Accueil de n'importe quel dossier, cliquez sur
Nouveaux éléments, puis sur Tâche
2. Dans la zone Objet, tapez un nom pour la tâche. Vous pouvez ajouter d'autres détails
dans le corps de la tâche.

3. Dans le groupe Actions de l'onglet Tâches, cliquez sur Enregistrer & Fermer.
Dans la barre des tâches :
La barre des tâches est affichée par défaut dans tous les
affichages d'Outlook. Pour créer une tâche, effectuez l'une
des opérations suivantes :
 Dans la barre des tâches, cliquez sur la zone Entrer
une nouvelle tâche et entrez la description de la
tâche. Appuyez sur Entrée pour terminer. La tâche apparaît dans votre liste des tâches
avec la date d'aujourd'hui.
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Outlook 2010

 Dans la barre des tâches, double-cliquez sur la zone Entrer une nouvelle tâche pour
ouvrir la tâche dans une nouvelle fenêtre. Cela vous permet d'entrer davantage de
détails.
Astuce :
Pour activer ou désactiver la barre des tâches, dans le groupe Disposition de l'onglet
Affichage, cliquez sur Barre des tâches puis sur Normal, Réduit ou Inactif. Cette action
modifie la barre des tâches uniquement dans l'affichage actif, et non dans tous les
affichages.
Dans la liste des tâches quotidiennes du calendrier :
La liste des tâches quotidiennes apparaît uniquement dans les affichages jour et semaine du
calendrier Outlook.
1. Placez le pointeur dans la Liste des tâches quotidiennes sous le jour souhaité.
2. Cliquez pour ajouter la tâche lorsqu'elle apparaît.
3. Tapez un objet pour la tâche, puis appuyez sur Entrée.
Par défaut, les dates de début et d'échéance sont définies pour le jour pour lequel vous avez
inséré la tâche. Pour modifier la date de début ou d'échéance de la tâche, faites glisser la
tâche vers le jour souhaité. Pour modifier manuellement la date de début ou d'échéance,
double-cliquez sur la tâche.
Affichage des tâches :
Dans Microsoft Outlook 2010, les tâches sont affichées à trois emplacements : dans la barre
des tâches, dans l'affichage Tâches et dans la Liste de tâches quotidiennes du Calendrier.
Pour afficher vos tâches, effectuez l'une des opérations suivantes :
1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Tâches. Cliquez sur une tâche pour l'afficher
dans le volet de lecture ou double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans une nouvelle
fenêtre.

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Outlook 2010
Dans la barre des tâches, la liste des tâches se trouve dans la partie inférieure, sous Rendez-
vous. Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur vos tâches en développant
la barre des tâches ou double-cliquer sur une tâche pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Dans la liste des tâches quotidiennes du calendrier. Cette liste apparaît uniquement dans les
affichages Jour et Semaine de votre calendrier Outlook. Pour afficher uniquement le
nombre de tâches en cours, dans Calendrier, dans le groupe Disposition de l'onglet
Affichage, cliquez sur Liste des tâches quotidiennes, puis sur Réduire.

Modifier l’ordre d’affichage des tâches :

Trier toutes les tâches dans la liste des tâches :
1. Dans Tâches, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur
Paramètres d’affichage, puis sur Trier.
2. Dans la liste Critère de tri des
éléments, cliquez sur un nom de champ.
3. Pour spécifier l’ordre de tri, cliquez sur
Croissant ou Décroissant.
4. Pour effectuer un tri en fonction d’un
champ supplémentaire, cliquez sur un
nom de champ dans la liste 2e clé.

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Outlook 2010
Déplacer des tâches individuelles vers le haut ou le bas de la liste des tâches :
1. Dans Tâches, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur
Paramètres d’affichage, puis sur Trier.
2. Cliquez sur Effacer tout, puis sur OK.
3. Cliquez sur Regrouper par, sur Effacer tout, puis deux fois sur OK.
4. Faites glisser une tâche vers le haut ou le bas de la liste des tâches. Lorsque vous
faites glisser la tâche, une ligne rouge avec des flèches indique où la tâche sera
placée lorsque vous relâcherez le bouton de la souris.
Déplacer vers le haut ou vers le bas des tâches individuelles dans la liste des tâches de
la barre des tâches :
1. Sélectionnez un élément dans la liste des tâches de la barre des tâches.
2. Cliquez sur l’élément et faites-le glisser jusqu’à la position de votre choix.
Lorsque vous faites glisser la tâche, une ligne rouge avec des flèches
indique où la tâche sera placée lorsque vous relâcherez le bouton de la
souris.
Déplacer des tâches individuelles vers le haut ou le bas de la liste des tâches
quotidiennes :
1. Dans le Calendrier, dans l’affichage Jour ou Semaine, sélectionnez un élément
dans Liste des tâches quotidiennes.
2. Cliquez sur l’élément et faites-le glisser jusqu’à la position de votre choix.
Lorsque vous faites glisser la tâche, une ligne rouge avec des flèches indique où la tâche
sera placée lorsque vous relâcherez le bouton de la souris.
Affecter une priorité aux tâches :
Si vous voulez trier vos tâches par défaut, celles-ci sont définies à l’aide du niveau de
priorité Normal.
1. Ouvrez la tâche dont vous voulez modifier le niveau de priorité.
2. Dans la zone Priorité, cliquez sur un niveau de priorité.
Après avoir affecté les niveaux de priorité, revenez à la liste des tâches et triez-la par
priorité.

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Outlook 2010
Modifier le nombre de tâches affichées :
Vous pouvez modifier le nombre de tâches visibles dans la barre des tâches et la liste des
tâches quotidiennes en leur faisant plus ou moins de place.
Dans la barre des tâches :
Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Disposition, cliquez sur Barre des tâches,
puis sur Navigateur de dates, Rendez-vous ou Contacts rapides pour enlever la
coche indiquant l’activation de la fonctionnalité. Cela entraîne la suppression de la
fonctionnalité dans la barre des tâches. Pour réactiver la fonctionnalité, cliquez afin
de restaurer la coche.
 Pointez sur la barre située entre la section Rendez-vous et Liste des tâches. Lorsque
le pointeur se transforme en , faites-le glisser vers le haut ou vers le bas pour
augmenter ou réduire la taille des sections.
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le nombre de tâches affichées augmente ou
diminue afin de combler l’espace disponible. Vous pouvez faire de même avec la barre
située entre Tâches et Contacts rapides.
Dans la liste des tâches quotidiennes :
1. Pointez sur la barre située entre le calendrier et la liste des tâches quotidiennes.
Lorsque le pointeur se transforme en , faites-le glisser vers le haut ou vers le bas
pour augmenter ou réduire la taille de la liste des tâches quotidiennes. Le nombre de
tâches affichées augmente ou diminue afin de combler l’espace disponible.
Afficher ou non les tâches terminées :
Lorsque vous marquez un élément comme étant achevé, il est barré mais reste par défaut
dans votre liste de tâches. La barre des tâches constitue l’exception puisque, par défaut, les
tâches achevées n’y sont pas affichées. Vous avez le choix d’afficher ou non les tâches
achevées dans divers affichages.
Liste des tâches dans Tâches :
 Dans Tâches, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur
Actif, Aujourd’hui, 7 prochains jours ou En retard pour exclure les tâches
marquées comme étant terminées.
Toutes les autres sélections incluent des éléments marqués comme étant achevés.

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Outlook 2010
Liste des tâches de la barre des tâches :
Pour afficher les tâches terminées dans la barre des tâches, procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur Réorganiser par, puis cliquez sur Paramètres
d’affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Liste des tâches,

cliquez sur Filtre.
3. Cliquez sur Effacer tout.
4. Cliquez deux fois sur OK.
Si vous avez modifié le filtre avancé dans la barre des tâches afin d’afficher les tâches
achevées et que vous souhaitez à présent rétablir l’affichage par défaut des tâches en cours
uniquement :
1. Cliquez avec le bouton droit sur Réorganiser par, puis cliquez sur Paramètres
d’affichage.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Liste des tâches,
cliquez sur Filtre.
3. Sous l’onglet Options avancées, cliquez sur Champ, pointez sur Tous les champs
Tâche, puis cliquez sur Terminée.
4. Dans la liste Condition, cliquez sur Est égal à, et dans la liste Valeur, cliquez sur
Non, puis sur Ajouter à la liste.
5. Cliquez deux fois sur OK.
Liste des tâches quotidiennes :
1. Dans Calendrier, dans Liste des tâches quotidiennes, cliquez avec le bouton droit
sur Afficher les tâches.
2. Désactivez ou activez la case à cocher Afficher les tâches achevées.

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Outlook 2010
Modifier la couleur d’une tâche en retard :
 Dans la liste des tâches de l’affichage Tâches
1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.
2. Sous Tâches, sous Options des tâches, cliquez pour ouvrir la liste Couleur des
tâches arrivées à échéance, puis cliquez sur la couleur de votre choix.
3. Cliquez sur OK.
 Dans la barre des tâches
1. Cliquez avec le bouton droit sur Réorganiser par, puis cliquez sur Paramètres
d’affichage.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sous Règles pour cet affichage,
cliquez sur Tâches en retard. Ne désactivez pas la case à cocher, sinon les tâches
en retard ne s’afficheront pas dans la barre des tâches.
3. Cliquez sur Police, puis sous Couleur, cliquez sur la flèche afin d’ouvrir la liste.
Cliquez ensuite sur la couleur de votre choix.

Remarque Dans Calendrier, dans la liste des tâches quotidiennes, la couleur des éléments en
retard ne peut pas être modifiée.

Modifier la couleur d’une tâche achevée :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.
2. Sous Tâches, sous Options des tâches, cliquez pour ouvrir la liste Couleur des
tâches achevées, puis cliquez sur la couleur de votre choix.
3. Cliquez sur OK.

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Outlook 2010
Notes:
Les notes constituent un moyen pratique pour enregistrer et suivre les nombreuses
informations que vous recevez chaque jour. Les notes peuvent contenir n'importe quel type
d'information textuelle et peuvent être conservées dans Microsoft Outlook 2010, sur votre
Bureau ou dans d'autres dossiers sur votre ordinateur.
Créer une note :
Vous pouvez créer une note à partir de n'importe quel dossier dans Outlook 2010 :
1. Dans le groupe Nouveau de l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveaux éléments, sur
Autres éléments, puis sur Note.
2. Tapez le texte de la note. Les modifications que vous apportez à la note sont
automatiquement enregistrées.

3. Pour fermer la note, cliquez sur l'icône représentant une note dans le coin supérieur
gauche de la fenêtre Note, puis sur Enregistrer et fermer.
Vous pouvez laisser la note ouverte pendant que vous travaillez et la faire glisser à
l'endroit de l'écran qui vous convient le mieux. Dès que vous quittez la fenêtre de la
note, celle-ci est enregistrée dans votre dossier Notes.
Dossier notes :
Les notes sont stockées dans le dossier Notes. Vous pouvez accéder à celui-ci en cliquant
sur l'icône Notes, en bas à droite du volet de navigation.

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Outlook 2010
Pour lire ou modifier une note, dans le dossier Notes, double-cliquez sur la note pour
l'ouvrir. Vous pouvez également personnaliser des notes pour faciliter la recherche et
l'organisation de vos notes.
Pour placer une note sur votre Bureau, faites-la glisser du dossier Notes à l'emplacement
souhaité.
Pour lier des notes à d'autres éléments Outlook connexes, tels que des messages
électroniques, des contacts ou des éléments de calendrier, vous pouvez leur attribuer des
catégories de couleurs.
Personnaliser les notes :
Par défaut, les notes apparaissent dans un carré jaune. Cependant, vous pouvez modifier
plusieurs caractéristiques de leur apparence, comme leur police, leur couleur ou leur taille
pour pouvoir les organiser et les gérer plus facilement et plus efficacement.
Modifier les paramètres par défaut des nouvelles notes :
Vous pouvez modifier la couleur, la police et la taille par défaut des nouvelles notes, ainsi
que l'affichage de la date et de l'heure de la dernière modification de la note.
4. Cliquez sur Fichier.
5. Cliquez sur Options.
6. Dans l'onglet Notes et journal, sous Options des notes, sélectionnez les options
souhaitées.

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Outlook 2010
Modifier la taille et la couleur des notes existantes :
Pour ajuster la taille d'une note existante à tout moment, servez-vous d'une des procédures
suivantes :

 Faites glisser le coin inférieur droit de la note pour l'ajuster à la taille souhaitée.
 Pour agrandir la note de sorte qu'elle recouvre tout l'écran, double-cliquez sur la barre
en haut de la note.
 Pour restaurer une note agrandie à sa taille précédente, double-cliquez sur la barre en
haut de la note.
Pour modifier la couleur d'une note, affectez-lui une catégorie de couleurs. Plusieurs
catégories de couleurs peuvent être affectées à une note, mais cette dernière prend la couleur
de la dernière catégorie appliquée.
Pour affecter une catégorie de couleurs à une note ouverte, cliquez sur une icône de note,
cliquez sur Classer, puis procédez de l'une des manières suivantes :

 Cliquez sur une catégorie de couleurs.

 Cliquez sur Toutes les catégories pour ouvrir la boîte de dialogue Catégories de
couleurs, puis cochez la case en regard de la catégorie de couleurs que vous souhaitez
affecter.
Vous pouvez également affecter une catégorie de couleurs dans une note fermée. Dans
Notes, utilisez l'affichage par Liste ou Icône :
1. Sélectionnez la note à laquelle vous voulez affecter une catégorie de couleurs.
2. Dans le groupe Indicateurs de l'onglet Accueil, cliquez sur Classer, puis effectuez
l'une des actions suivantes :
 Cliquez sur une catégorie de couleurs.

 Cliquez sur Toutes les catégories pour ouvrir la boîte de dialogue Catégories de
couleurs, puis cochez la case en regard de la catégorie de couleurs que vous
souhaitez affecter.

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Outlook 2010

Pour affecter une catégorie ou une couleur dans l'affichage Liste des notes, vous pouvez
cliquer avec le bouton droit de la souris sur la colonne Catégories de la note à laquelle vous
souhaitez affecter une catégorie de couleurs. Cliquer dans la colonne Catégories supprime la
dernière couleur affectée à la note.

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