Master spécialisé : Comptabilité Contrôle Audit (CCA)

Module : Management SI et outils pilotage avancé

Sous le thème : Planification de projet: Perte / Gantt

Réalisée par:
 LIMOUNI Layla
 IDARI Hanae Encadrée par :
 DAHHAN Boutayna  Mme. DEMRAOUI Lamaie

Année universitaire : 2022/2023

 Plan

Généralités

Modèle Gantt

Modèle perte

1
 Généralités

Cycle de vie de projet :

L’importance de
Projet Gestion de projet
Les étapes gestion de projet

2
Comment définissez-vous un projet ?
Definition de Projet

La norme NF EN ISO 9000 définit le projet

comme suit : « Processus unique, qui consiste
en un ensemble d’activités coordonnées et
maîtrisées comportant des dates de début et
de fin, entrepris dans le but d’atteindre un
objectif conforme à des exigences
spécifiques, incluant des contraintes de
délais, de coûts et de ressources3 ».

3
Chaque projet doit néanmoins comporter les éléments suivants :
Quel est votre objectif ?.
01

Combien cela coûtera-t-il ? 03

.

Budget : Objectif
05 chef de
projet :
Qui va s'assurer que
tout ce qui doit être
réalisé l'est ?
Parties
prenantes
02
04 Calendrier :
Quelle est l'échéance pour y parvenir ?.
Qui sont les principaux acteurs
impliqués dans ce projet ?

.
4
Gestion de projet

Définition AFNOR
La gestion de projet couvre l'ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent
au chef de projet et à l'équipe plus ou moins nombreuse, qui lui est directement associée,
de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du
projet, afin qu'il satisfasse aux besoins explicites et implicites pour lesquels il a été
entrepris.

5
Quelles sont les étapes de la gestion de projet ?

Step Step Step Step

Exécution &
Démarrage Planification Clôture :
surveillance
Démarrage : l'object Planification : cette Exécution & surveill
phase comprend l'él ance : durant cette Clôture : le projet est
if de cette phase es
aboration d'une feui phase, l'équipe du p achevé, un examen r
t de définir le projet.
lle de route que cha rojet est constituée étrospectif est effectu
cun doit suivre. et les livrables sont é et le projet est trans
créés. Le chef de pr féré à une autre équi
. pe qui en assurera la
ojet surveille et mes
ure les performance maintenance.
s du projet pour s'a .
ssurer qu'il reste su
r la bonne voie.
.

6
 L’importance de gestion de projet

Résoudre les problèmes et Avoir un processus de

faire remonter les problèmes planification et d'exécution des Orientation et objectifs clairs
plus rapidement et plus projets plus prévisible
.
facilement.

respecter les budgets et les

calendriers des projets, et Devenir plus efficace
les lignes directrices en
matière de portée
. 7
 L’origine du Diagramme de GANTT

le premier diagramme de GANTT fut élaboré dans les années 1890 par
l’ingénieur polonais KAROL ADAMIECKI dans le cadre de ses recherches en
techniques de gestion et de planification mais c’est la version de ce
diagramme réalisée quinze ans plus tard par l’américain HENRY GANTT,
ingénieur et consultant en management , qui fut définitivement adopté dans
les pays occidentaux sous le nom de son inventeur .

8
 Définition du Diagramme de GANTT

Le Diagramme de GANTT est un outil utilisé en gestion de projet et

permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches composant un
projet . Il s’agit d’une représentation d’un graphe connexe , orienté , qui
permet de représenter graphiquement l’avancement du projet .
Il contient des informations de base sur les tâches , présentées sous la
forme de colonnes et d’un graphes à barres . Il permet aussi de visualiser
facilement les prévisions pour une tâches .

9
LES Avantages du Diagramme de GANTT

Il aide à définir un
Il est visuel Un bon outil de planing réaliste .
Il permet de visualiser communication Le planing est
.
l’ensemble des tâches très important il
On utilisant par
du projet ainsi que le permet de
exemple des
niveau d’avancement structurer les
couleurs différentes
différentes
de chaque tâche . pour chaque tâches
tâches à
pour signaler les
accomplir , et
points critiques
d’estimer leur
,nécessitant une
temps de
action corrective.
réalisation .

10
Les étapes pour créer un Diagramme de GANTT

Définissez clairement votre Identifiez les dépendances

projet . entre chaque tâche.

Dressez la liste des tâches à Etablissez un planing détaillé

accomplir .. du projet .

Estimez la durée des tâches Utilisé un outil adapté .

11
 Exemple:
Une entreprise « H » spécialisé dans la fabrication des vêtements des femmes , et pour produire par
exemple un pantalon elles y’a certains tâches qu’ont doit réaliser sous des contraintes :

- Voilà la liste des tâches nécessaires pour cette fabrication :

A: choisissez le tissu pour coudre un pantalon .(30 min )

B: déterminez les bons accessoires pour coudre un pantalon.(90min)
C: choisissez le patron pour coudre un pantalon .(30min)
D: préparez les pièces du pantalon .(10min )
E: assemblez les jambes du pantalon .(10min)
F: piquez la fourche du pantalon .(30min)
G: Préparer et piquer le ceinture .(60min )
H: Faites les finitions . (10min )
- Les contraintes :

B doit être après A

C et F doivent être après B
E doit être après D
G doit être après F 12
H doit être après C , G ,E .
Correction :

13
Le Diagramme de GANTT

14
Diagramme de PERT

La réalisation d'un projet nécessite souvent une succession de

tâches auxquelles s'attachent certaines contraintes:

D'antériorité De production

De temps De simultanéité

15 La méthode PERT
1- Définition:

Le PERT permet donc de visualiser à travers un schéma les différentes tâches à réaliser dans le
cadre d’un projet, en tenant compte des liens d’antériorité qui existent entre ces tâches. il est élaboré
dans le but de réduire les délais d’exécution.

Cet outil a été créés aux Etats-Unis par la Navy dans les années 1950 afin de gérer la fabrication
d'armes et les projets de défense pour la Marine américaine.

16
2- Pourquoi utiliser un diagramme de PERT ?

Identifier les tâches à réaliser en priorité

Identifier les dépendances entre les tâches

Identifier les tâches qui peuvent être réalisées en parallèles

Anticiper l’affectation des ressources

Identifier les risques associés au projet

Estimer le temps nécessaire pour réaliser l’ensemble du projet

17
3- Représentation graphique du diagramme

Le diagramme s'organise sous forme de réseau. Il possède un début et une fin, des étapes et des
tâches.
4- Les étapes pour créer un PERT

01 02 03 04 05 06

Préparez Construisez le Indiquez les Renseignez les Calculez les Le chemin

les tâches réseau dates au plus tôt dates au plus tard marges des critique
tâches

18
4- Les étapes pour créer un PERT 1 2 3 4 5 6

1-Préparez les tâches:

Donner la liste des tâches - Soyez exhaustif en restant sur un niveau de détail gérable.
Estimez leur durée et leur(s) antécédent(s) : pour chaque tâche, évaluer le temps nécessaire pour leur
traitement.
Codifier les tâches pour faciliter la construction du réseau (A, B, C, D…)
Exemple de tableau d'antériorités
Tâche Durée Antécédent(s)
A 2 -
B 8 -
C 5 A
D 2 B
E 6 B
F 5 E
G 3 21 A,D
Les étapes pour créer un PERT 1 2 3 4 5 6

2-construisez le réseau en reliant les tâches entre elles, via des étapes:

Reprenez le tableau avec la liste de tâches et montez le réseau en utilisant les liens de dépendance
(les antécédents). Indiquez sur le graphique la désignation des tâches et leur durée comme défini
précédemment.

22
Les étapes pour créer un PERT 1 2 3 4 5 6

3-Indiquez les dates au plus tôt:

Prenez la première étape (ici "1"), ajoutez la date au plus tôt de l'étape précédente à la durée de la
tâche qui la concerne : 0 + 2 (tâche A) = 2
Faites de même pour l'ensemble des tâches. Par exemple pour l'étape 4 : 8 + 6 (tâche E) = 14.

23
Les étapes pour créer un PERT 1 2 3 4 5 6

4- Renseignez les dates au plus tard:

Parcourez le chemin inverse pour calculer les dates au plus tard. Partez de la dernière étape et
indiquez la date au plus tard égale à la date au plus tôt, ici 19 jours. Puis remontez le graphe en
retranchant cette fois à la date au plus tard de l'étape en question, la durée de la tâche qui la précède
pour trouver la date au plus tard de l'étape positionnée en amont.

24
Les étapes pour créer un PERT 1 2 3 4 5 6

5- Calculez les marges des tâches

Ces marges sont des degrés de liberté qui permettent d'absorber des retards. Elles
assurent la flexibilité du projet.
Définition de la marge totale
La marge totale représente le retard que peut prendre la réalisation d'une tâche sans
impacter la date de fin du projet (à condition qu'elle ait commencé à sa date le plus
tôt).
Pour évaluer la marge d'une tâche, prenez les 2 étapes qui l'entourent et appliquez le calcul
suivant :
Formule de la marge totale : Date au plus tard de l'étape suivante - Durée de la tâche
- Date au plus tôt de l'étape précédente
Définition de la marge libre
La marge libre correspond au retard que peut prendre la réalisation d'une tâche sans
impact sur la date au plus tôt des tâches suivantes (à condition qu'elle ait débuté à
sa date le plus tôt).
Formule de la marge libre : Date au plus tôt de l'étape suivante - Durée de la tâche -
Date au plus tôt de l'étape précédente
A noter : la marge libre ne peut pas être supérieure à la marge totale
Ce qui est particulièrement important lorsqu'une équipe extérieure doit intervenir à une date
précise. Il ne faut pas que cette date soit décalée à cause du retard de la tâche précédente.
Calcul des marges dans l'exemple 25
Les étapes pour créer un PERT 1 2 3 4 5 6

6- Définition du chemin critique

Il s'agit du chemin passant par les tâches dont la marge totale est nulle. Ce tracé indique le délai
incompressible pour réaliser le projet. En savoir plus sur le chemin critique.

A noter que ce diagramme ne se monte pas une fois pour toutes en début de projet. Il demande à
être actualisé en fonction des événements (retards...).
26
A noter : la marge libre ne peut pas être supérieure à la marge totale
Ce qui est particulièrement important lorsqu'une équipe extérieure doit intervenir à une date précise.
Il ne faut pas que cette date soit décalée à cause du retard de la tâche précédente.

Calcul des marges dans l'exemple

Tâche Marge libre Marge totale

A 0 12
C 12 12
B 0 0
D 0 6
G 6 6
E 0 0
F 0 0
THANK YOU