Les aide-mémoire de la collection

Pixel Memo couvrent les principaux logiciels dans le

domaine du graphisme (dessin vectoriel, retouche

Publisher
d’images, PAO) de la conception de sites Web et d’animations
(Dreamweaver, Flash…).
Ils sont destinés à toute personne connaissant déjà le logiciel et dési-
rant retrouver rapidement le détail d’une manipulation ou approfondir
ses connaissances sur les fonctions les plus avancées.
Chaque ouvrage présente de façon concise les fonctionnalités du logiciel
regroupées par thèmes (les documents, les outils de dessin, la mise en page…).
Les explications fournies s’appuient sur de nombreuses captures d’écran et sont
complétées par divers trucs et astuces.

2016
Un index thématique à la fin du livre facilite la recherche d’informations.

Publisher 2016
Publisher 2016
Cet aide-mémoire vous permettra de retrouver rapidement les princi-
Pour plus
d’informations :
pales fonctionnalités de Publisher 2016, le logiciel de PAO de Micro-
soft® inclus dans la suite bureautique Office : après la présentation
de l’environnement, vous découvrirez comment créer votre pre-
mière composition en vous aidant des nombreux modèles mis
à votre disposition par Publisher et comment y insérer les prin-
cipaux éléments de mise en page (repères et règles, pages
maîtres, cadres de texte, jeux de polices et modèles de
couleurs, blocs de construction...). Vous verrez ensuite com-
9,90 € ment saisir, modifier et mettre en forme le texte de la compo-
sition puis comment l’enrichir en y insérant dessins, images,
ISSN 1962-7092 tableaux et tout objet graphique.
isbn : 978-2-409-00800-9
Les derniers chapitres du livre traitent du mailing (création et
envoi de lettre-type par courrier ou par mail) et de quelques
fonctions spécifiques telles que l’exportation des composi-
Téléchargement
tions avant envoi àwww.editions-eni.fr
l’imprimeur, .fr
la création de page web et la
gestion des comptes utilisateur Microsoft.

sur www.editions-eni.fr : Corinne HERVÉ

bF  ichiers d’exemples
Table
des Matières
PUBLISHER 2016
1.1 Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
A- Lancer/quitter Publisher 2016. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
B- Description de l'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
C- Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
D- Découvrir l’onglet Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
E- Annuler les dernières manipulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2 L’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
A- Afficher/masquer les règles et repères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
B- Gérer les règles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
C- Modifier le zoom d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
D- Afficher/masquer les caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

COMPOSITION ET MISE EN PAGE

2.1 Les compositions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
A- Créer une composition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
B- Ouvrir une composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
C- Enregistrer une composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
D- Créer un modèle personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
E- Modifier la mise en page d'une composition vierge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
F- Changer le modèle d'une composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
G- Fermer une composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
H- Définir les propriétés d’une composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2.2 Les modèles de couleurs et jeux de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
A- Changer de modèle de couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
B- Appliquer un jeu de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2.3 Les pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
A- Faire défiler le contenu des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
B- Atteindre une page précise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
C- Afficher deux pages en vis-à-vis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
D- Insérer des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
E- Supprimer une page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
F- Nommer une page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
G- Déplacer une ou deux pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.4 Les pages maîtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
A- Accéder à la (aux) page(s) maître(s) d'une composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
B- Créer une page maître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
C- Appliquer une page maître à une ou plusieurs pages de la composition . . . . . 26
D- Gérer les pages maîtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
E- Modifier les repères de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
F- Déplacer les repères de marge ou les repères de grille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
G- Poser des repères de règle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
H- Créer un en-tête et/ou un pied de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
I- Numéroter les pages de la composition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
J- Modifier l'arrière-plan des pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

TEXTE
3.1 Les zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
A- Créer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
B- Importer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
C- Lier deux zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
D- Afficher une mention "Suite" dans les zones de texte liées. . . . . . . . . . . . . . . . . 38
E- Modifier les marges d’une zone de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
F- Définir la position et l'orientation du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
G- Insérer un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
H- Insérer des colonnes dans une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
I- Supprimer une zone de texte et son contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
3.2 La saisie du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
A- Saisir du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
B- Corriger un mot en cours de saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
C- Supprimer du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
D- Déplacer le point d'insertion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
E- Gérer les paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
F- Insérer des tabulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
G- Insérer des traits d'union/espaces insécables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
H- Insérer la date système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
I- Provoquer des ruptures de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
3.3 La modification du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
A- Sélectionner du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
B- Déplacer/copier du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
C- Rechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
D- Remplacer un texte par un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
E- Vérifier l'orthographe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
F- Définir les options de la correction automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
G- Rechercher les synonymes d'un mot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
H- Gérer la césure des mots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
MISE EN FORME DU TEXTE
4.1 La mise en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
A- Mettre en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
B- Modifier la police/la taille des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
C- Appliquer des effets typographiques au texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
D- Modifier la couleur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
E- Appliquer des effets au texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
F- Modifier les espacements entre les caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
G- Ajouter une lettrine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.2 La mise en forme des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
A- Modifier l'alignement des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
B- Appliquer des retraits aux paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
C- Créer une liste à puces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
D- Créer une liste numérotée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
E- Modifier l'espacement avant, après et entre les lignes d'un paragraphe . . . . . . 68
F- Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . 69
G- Poser un taquet de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
H- Appliquer des filets au paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
I- Copier la mise en forme d'un texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
J- Annuler les mises en forme de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
4.3 Les styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
A- Créer un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
B- Appliquer un style. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
C- Modifier un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
D- Renommer/supprimer un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

INSERTION D'OBJETS
5.1 Les formes et les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
A- Dessiner une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
B- Modifier une forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
C- Insérer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
D- Insérer un fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
5.2 Les blocs de construction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
A- Qu’est-ce qu’un bloc de construction ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
B- Insérer un bloc de construction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
C- Ajouter un objet dans la Bibliothèque de blocs de construction . . . . . . . . . . . . 81
5.3 Lien hypertexte et objets externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
A- Insérer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
B- Copier un objet externe dans une composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
5.4 Les tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
A- Insérer un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
B- Sélectionner dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
C- Compléter un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
 D- Insérer des colonnes/des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
E- Fusionner des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
F- Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
G- Modifier les marges des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
H- Modifier l'alignement du texte dans les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
I- Appliquer un style de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
J- Modifier les bordures et le fond des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

GESTION DES OBJETS

6.1 La gestion des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
A- Sélectionner un ou plusieurs objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
B- Supprimer un ou plusieurs objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
C- Déplacer/copier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
D- Positionner précisément un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
E- Dimensionner un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
F- Dimensionner précisément un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
G- Grouper/dissocier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
H- Aligner des objets entre eux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
I- Répartir les objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
J- Appliquer une symétrie aux objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
K- Appliquer une rotation à un ou plusieurs objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
L- Modifier l'ordre de superposition des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
M- Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
N- Compresser les images de la composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
O- Définir le mode d'habillage d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
P- Ajuster l’habillage d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Q- Ancrer un objet au texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
R- Gérer les images de la composition à l'aide du Gestionnaire de graphismes . . 103
6.2 La présentation des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
A- Modifier le contour d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
B- Appliquer une couleur de fond à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
C- Modifier couleurs, luminosité et contraste d'une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
D- Appliquer un style à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
E- Appliquer un dégradé au fond d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
F- Rendre des objets transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
G- Appliquer des effets à un objet ou une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
H- Copier le format d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
IMPRESSION
7.1 Impression et aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
A- Utiliser l'aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
B- Imprimer une composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
C- Imprimer une page de dimension supérieure à la feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
D- Imprimer plusieurs pages sur une même feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

MAILING
8.1 Fusion et publipostage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
A- Créer un mailing de type Publipostage à l'aide de l'Assistant . . . . . . . . . . . . . . 120
B- Modifier la composition utilisée pour le mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
C- Créer une liste de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
D- Créer un mailing de type Publipostage électronique à l’aide de l’Assistant . . . 128
8.2 La gestion des enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
A- Gérer les enregistrements d'une source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
B- Trier une source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
C- Limiter la fusion à quelques enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
D- Imprimer la liste des enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

FONCTIONS AVANCÉES
9.1 Exportation d'une composition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
A- Exporter le texte d'une composition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
B- Enregistrer une composition au format PDF ou XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
C- Enregistrer une composition sous forme de page web . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
D- Compresser une composition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
E- Envoyer une composition par messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
9.2 Comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
A- Gérer les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
B- Connecter des services à Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
 CO M PO S I TI O N E T M I S E E N P A G E
Pu b l i s h e r 2 0 1 6

2.1 Les compositions

A- Créer une composition
Pour créer une composition, vous pouvez partir de rien en créant une composition vierge ou vous
inspirer d'un modèle mis à votre disposition par Publisher ou créé par vos soins.

Créer une composition vierge

t Pour créer une composition vierge au format A4, cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l'option Nouveau
ou tapez C N.
Cliquez sur le modèle A4 vierge (portrait) ou A4 vierge (paysage).
Le document créé ne contient qu'une seule page.
t Pour créer une composition vierge ayant un format de page autre que le format A4 (carte postale, carte
chevalet, document devant être plié...), cliquez sur l'onglet Fichier, sur l'option Nouveau puis sur Autres
tailles des pages vierges.

1 Cliquez sur le type de composition vierge à créer.

2 Modifiez, si besoin est, les options.
3 Créez la composition.

8 Publisher 2016
Créer une composition à partir d'un modèle
t Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l'option Nouveau ou tapez C N.
t Pour créer la composition à partir d’un de vos modèles, cliquez sur le lien PERSONNEL visible dans la
partie supérieure de la page d'accueil.
t Pour créer la composition à partir d’un des modèles prédéfinis installés sur votre ordinateur, cliquez sur le
lien PRÉDÉFINI puis cliquez sur le type de composition à créer.

COMPOSITION ET MISE EN PAGE

1 Cliquez sur le modèle souhaité.
2 Modifiez, si besoin est, les Options de la composition, le Modèle de couleurs, Jeu de polices et/ou
Informations professionnelles.
3 Cliquez sur le bouton Créer.
t Pour choisir un modèle sur le site Office.com, cliquez sur le lien PROPOSÉS visible dans la page d’accueil
puis cliquez sur un des modèles.
Vous pouvez utiliser la zone de recherche pour rechercher des modèles à partir des mots-clés que
vous saississez.

Publisher 2016 9
 Cliquez sur le bouton Créer.
t Modifiez la composition comme vous le souhaitez (vous pouvez ajouter du texte, des images, des objets
ou modifier les éléments de présentation tels que la disposition, le modèle de couleurs, le style, le jeu de
polices...) puis enregistrez-la.
u Reportez-vous au titre D - Créer un modèle personnel, un peu plus loin dans ce chapitre, pour créer
vos propres modèles.

B- Ouvrir une composition

Si vous disposez d’un compte Microsoft (cf. 9.2 - A - Gérer les comptes utilisateur), vous pourrez
accéder à OneDrive, l’espace de stockage en ligne proposé par Microsoft et ce, quel que soit
l’ordinateur à partir duquel vous vous connectez.
t Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l'option Ouvrir ou tapez C O.

10 Publisher 2016
t Pour ouvrir une composition située sur OneDrive, cliquez sur l’option correspondante puis sur le dossier
contenant la composition à ouvrir :

t Pour ouvrir une composition située sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Ce PC.

COMPOSITION ET MISE EN PAGE

Cliquez sur le dossier contenant la composition à ouvrir.

Publisher 2016 11
 Si la composition contient des polices qui n'existent pas sur votre ordinateur, la boîte de dialogue
Charger les polices apparaît.
t Pour substituer une police, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Substitution de polices.

1 Sélectionnez la police de remplacement.

2 Indiquez si cette substitution est temporaire ou s'il faut remplacer définitivement cette police dans la
composition.
3 Cliquez sur OK deux fois.
u Vous pouvez ouvrir un document Word dans Publisher : dans la boîte de dialogue Ouvrir une
composition, choisissez dans la liste située à droite de la zone Nom de fichier, le type de fichier
Word Document.
u Pour déplacer une composition dans la zone Épinglé, pointez-la puis cliquez sur le symbole de la pu-
naise visible sur la droite de la sélection.

C- Enregistrer une composition

Si vous disposez d’un compte Microsoft, vous pourrez enregistrer votre composition sur OneDrive,
l’espace de stockage en ligne proposé par Microsoft. Ainsi, cette composition sera toujours accessible
quel que soit l’ordinateur à partir duquel vous vous connectez.

Une nouvelle composition

t Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l'option Enregistrer ou cliquez sur l'outil de la barre d'outils
Accès rapide ou tapez le raccourci-clavier C S.

12 Publisher 2016
1 Activez l’option OneDrive si vous souhaitez enregistrer la composition sur l’espace de stockage en ligne
associé à votre compte Microsoft. Activez l’option Ce PC pour enregistrer la composition dans un dossier
sur votre ordinateur ou sur le réseau.

COMPOSITION ET MISE EN PAGE

2 Choisissez un des dossiers proposés ou cliquez sur Parcourir.

Les compositions Publisher possèdent l’extension .pub mais, selon les paramètres de l’Explorateur
Windows, celle-ci peut être ou pas visible.

Publisher 2016 13