Codex Exeft1
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Codex Exeft1
de la commande publique
du 19 au 23 septembre 2022
Istanbul, Turquie
EN
du 19 au 23 septembre 2022
Istanbul, Turquie
BIOGRAPHIE DU CONSULTANT
ACCRÉDITATION ACCRÉDITATION
MPDI® : Manager ACCRÉDITATION MSFP® : Manager
de projet de MSSE® : Manager spécialiste
développement spécialiste en formation
S FP
international en suivi-évaluation professionnelle
SETYM International, en partenariat avec l’École des sciences de la gestion de l’Université du Québec à
Montréal (ESG UQAM), est activement engagée dans la professionnalisation de la fonction d’acheteur public
avec son programme d’accréditations professionnelles en passation des marchés :
É TAP E 1 É TA P E 2 É TA P E 3
Spécialisations complémentaires
ACCRÉDITATION ACCRÉDITATION
MSPP® : Manager MRAF® : Manager
spécialiste en spécialiste en gestion
partenariat administrative
R AF
public-privé et financière
BIOGRAPHIE
OURZIK, Salahdine
MBA, PMP
Expert en management
M. Ourzik a fourni des services de consultation pour soutenir les efforts des clients dans la conception
d'approches de gestion stratégique et pour réaliser la transformation organisationnelle et la performance de
rupture. Il a œuvré auprès de diverses entreprises de différents secteurs et industries (fabrication, mines,
chimie, banque, services publics, systèmes judiciaires/juridiques, télécommunications, gestion du territoire,
administration publique) et intervenu sur plusieurs régions géographiques (Europe, Afrique du Nord, Amérique
du Nord et du Sud, Moyen Est).
Diplômé en tant qu’ingénieur commercial de HEC Liège (Belgique) et détenant un MBA en Planification
Stratégique (Université de Liège, Belgique), M. Ourzik est également titulaire d'un certificat en stratégie portant
sur les "Disruptive Strategy" de la très réputée Harvard Business School. M. Ourzik a dirigé de nombreux projets
qui ont mené à de nombreuses innovations, à une meilleure compréhension ainsi que des conseils pratiques sur
la façon d'exécuter et de mener à bien d’importantes réformes stratégiques, notamment: la création du Bureau
de la gestion stratégique, l'établissement de liens entre la stratégie et les opérations, l'excellence opérationnelle
et le renforcement des capacités.
SECTION I
Introduction générale
15
16
PROCESSUS DE PLANIFICATION
ET
D’EXÉCUTION DE LA STRATÉGIE
A. Introduction à la stratégie
B. Principes de planification stratégique
C. La planification stratégique est un processus de gestion
D. Étapes et composantes du processus
E. Réussir l’exécution
Module 1
A. Introduction à la stratégie
18
Introduction à la stratégie
Qu’est-ce que la stratégie?
Définitions
Michael Porter (Harvard Business School)
« La stratégie concurrentielle consiste à être différent. Elle implique de choisir
un périmètre d’activité distinct et de proposer une combinaison de valeur
unique. »
Il se concentre sur les arbitrages et la recherche d’un avantage
concurrentiel.
Introduction à la stratégie
Qu’est-ce que la stratégie?
Définitions
La stratégie concerne les questions clés pour le futur d’une organisation
quelle qu’elle soit (grandes entreprises multinationales, PME, start-up,
organisations publiques (écoles, hôpitaux,…), ONG, associations).
Ex: Comment le groupe hôtelier Marriott peut-il concurrencer les intermédiaires tels
que Trivago , Booking et les sites de location entre particuliers tels que Airbnb?
Qui se posent ces questions? Les dirigeants, les entrepreneurs, les managers
( Elle peut reposer sur la recherche d’un avantage concurrentiel, mais aussi
sur la coopération, voire l’imitation.
Définitions
Une perspective de long terme: des mois, des années, des décennies selon les
secteurs d’activité
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L’orientation stratégique est définie selon des objectifs à long terme. (Ex: la
recherche du profit – pour un club sportif, de bons résultats)
La stratégie est mise en œuvre par les exécutifs de l’organisation, mais aussi
par différentes parties prenantes:
( Spécialistes (département stratégie/planning à l’interne)
( Consultants en stratégie
Introduction à la stratégie
Qu’est-ce que la stratégie?
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Introduction à la stratégie
De la stratégie à l’organisation
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C’est une théorie de l’action qui commence d’abord dans l’esprit des
personnes. (Hafsi 1990)
Introduction à la stratégie
Aspects fondamentaux de la stratégie
Module 1
INTRODUCTION GÉNÉRALE Processus de planification
et d’exécution de la
stratégie
A. Introduction à la stratégie
B. Principes de planification stratégique
C. La planification stratégique est un processus de gestion
D. Étapes et composantes du processus
E. Réussir l’exécution
23
Principes de planification stratégique
Levier de design et de navigation dans un environnement connu …ou pas
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Une entreprise ne peut devancer ses concurrents que si elle établit une
différence qu’elle peut préserver.
Les nouveaux entrants découvrent souvent des positions uniques qui étaient
disponibles mais tout simplement ignorées par les concurrents établis.
Ils sont plus flexibles car ils n’ont pas à faire d’arbitrage dans leurs activités
existantes.
Une position stratégique n’est pérenne qu’à condition de faire des arbitrages
avec d’autres positions.
( Les arbitrages ont fini par mettre à terre Continental Lite (pertes de
centaines de millions de $)
…
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1. L’idéologie fondamentale
( Définit le caractère durable d’une organisation
( Être authentique
( Son identification est un processus exploratoire
Les pratiques et les stratégies d’une entreprise devraient sans cesse évoluer, pas
son idéologie fondamentale. Elle définit son caractère éternel.
Module 1
INTRODUCTION GÉNÉRALE Processus de planification
et d’exécution de la
stratégie
A. Introduction à la stratégie
B. Principes de planification stratégique
C. La planification stratégique est un processus de gestion
D. Étapes et composantes du processus
E. Réussir l’exécution
42
La planification stratégique est un processus de gestion
Caractéristiques du processus (1/2)
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#1
La stratégie
consiste à faire des .33((+(4$ .33((+(4$ .33((+(4$
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choix
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#2
La stratégie consiste à augmenter
les chances de succès
#3
Une stratégie réussie allie rigueur et créativité
#4
La stratégie est un processus et
sa performance doit être gérée
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3424$&(15"3
A. Introduction à la stratégie
B. Principes de planification stratégique
C. La planification stratégique est un processus de gestion
D. Étapes et composantes du processus
E. Réussir l’exécution
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La stratégie est la réponse à
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cinq questions
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Les unités sont les centres de mise en œuvre des « intentions » et directions
organisationnelles.
Elles ont:
Le leadership
Les ressources
Les compétences
La capacité d’une exécution efficace
Le pouvoir de porter atteinte à l’exécution d’un plan stratégique
Cascades
multiples
K
M
L
K
L’analyse SWOT
L’analyse SWOT est un outil qui permet de:
Évaluer la situation actuelle de l’organisation et de son environnement
Aider à définir des stratégies et élaborer des objectifs
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Exercice SWOT
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Vous avez généré quatre (4) listes sommaires : une pour chaque catégorie
(forces, faiblesses, opportunités et menaces)
Vous affichez sur le mur ces listes sommaires pour que chacun des
participants puisse les examiner
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Les thèmes prioritaires sont généralement de grands domaines sur lesquels une
organisation ou ses unités veulent mettre l'accent. Ex: les coûts, la rentabilité /
productivité, l’innovation, l’expérience client, l’excellence opérationnelle, ....
Se méfier des questions prioritaires qui sont trop liées: « le taux de rebus et le
coût de fabrication » peuvent être de moindre importance stratégique que « la
structure des coûts de fabrication ».
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(454(.- 45"++" .2&-(34(.--"++"
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Module 1
INTRODUCTION GÉNÉRALE Processus de planification
et d’exécution de la
stratégie
A. Introduction à la stratégie
B. Principes de planification stratégique
C. La planification stratégique est un processus de gestion
D. Étapes et composantes du processus
E. Réussir l’exécution
56
Réussir l’exécution de sa stratégie
L’exécution est le résultat de milliers de décisions prises chaque jour par des
employés qui agissent en fonction des informations dont ils disposent et de
leur propre intérêt.
Les leviers fondamentaux qui peuvent mobiliser les cadres dirigeants pour
influencer ces actions sont:
1. Clarifier les droits de décision
2. Concevoir des flux d’information
3. Définir des « motivateurs »
4. Revoir la structure
Généralement les entreprises comptent trop sur les changements structurels (ex.
réorganisation) pour exécuter leur stratégie.
Or, le changement structurel :
N’est bénéfique qu’à court terme
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Exercice :
À vos marques!
63
64
Processus de planification et d’exécution de la stratégie
Module 2
DÉVELOPPER LA Processus de planification
STRATÉGIE et d’exécution de la
stratégie
Vue d’ensemble
1. Confirmer la mission, les valeurs et la vision
2. Effectuer l’analyse de la stratégie
3. Définir l'écart de la valeur
4. Formuler la stratégie
65
Module 2
VUE D’ENSEMBLE
Vue d’ensemble
Pratique du développement stratégique aujourd'hui
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40
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50
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!&#./40
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%!!$/533800
Vue d’ensemble
Pourquoi le design de la stratégie?
Le côté de la demande
« Je préfère avoir une stratégie médiocre qui est bien exécutée plutôt qu'une
stratégie brillante mal exécutée. » Jamie Oimon, CEO JP Morgan Chase
!&#./40
$(&#%#%( &#'(/53360-
%!!$/533800
Vue d’ensemble
Écoles de stratégie
Dans leur livre, « Strategy Safari A Guide Tour Through The Wilds of Strategic
Management » (Le safari de la stratégie, une visite guidée dans le labyrinthe de la
gestion stratégique), Henry Mintzberg , Bruce Ahlstrand et Joseph Lampel
examinent 10 écoles différentes de la stratégie.
Bien que les auteurs reconnaissent que certaines écoles sont vraiment des
concepts plus que des constructions fermes, ils illustrent dans le livre comment
chaque école fournit un outil utile pour examiner les façons dont les organisations
pensent et créent la stratégie.
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"
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6. École de l’apprentissage (du savoir) : la formation Notez l'utilisation du mot «formation» qui est destiné à
de la stratégie est un processus émergent qui met refléter la manière dont la stratégie est formée au fil du
l'accent sur l'expérience et l'adaptation. temps à partir des activités à la fois réfléchies et
découvertes.
Vue d’ensemble
Développer la stratégie
Vue d’ensemble
Processus du développement stratégique
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Vue d’ensemble
Équipes de développement de la stratégie
STRUCTURE
Équipe d’exécution (core team)
Équipe de direction (leadership)
Équipe d’analyse (analytics)
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7
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7
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(#2
Agenda suggéré
Aperçu du processus
Livrables du projet
Tentative de calendrier
Premières actions
Responsabilités, engagements en temps
(#2
Vue d’ensemble
1. Confirmer la mission, les valeurs et la vision
2. Effectuer l’analyse de la stratégie
3. Définir l'écart de la valeur
4. Formuler la stratégie
9#78)10746%.)/)0)6#7 )"#08)&)%#7
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) !78)08)107868#')5;!
Y]
PRODUITS / SERVICES
( Les produits ou services actuellement fournis
( Catégorisation logique des biens ou services fournis
SEGMENTS / MARCHÉS
( Segments de marché, groupes ou catégories de clients/citoyens,
professionnels
( Peut être fait par groupe de canaux ou clients, mode d’accès au service
GÉOGRAPHIE
( Les grandes régions et territoires
Exemples:
Exemple:
La mission d’Hydro-Québec
Caractéristiques essentielles
Pas vraiment créées, le plus souvent elles sont $9@0$=89932:#$9
découvertes par le biais d’un audit de valeurs &232!&9#$!83C2!$9L#$
2381$9#$
Pas juste un «bon ensemble » de valeurs, elles !31638:$1$2:93=#$9
doivent représenter ce qu’une organisation +#&=B7=+)=+#$2:0
éprouve/ressent en elle-même ("32#32:=2$93!+&:&
6$29$L)+:$:8&)+:=B
Servir de mécanismes pour sélectionner les 9+:=:+329N
employés, les opportunités d'affaires et prendre des
décisions importantes $08&632#07=$9:+32M
8 #&*$'$.$#(;#$*(1 9
Avoir des vies plus longues que la mission et la
vision - la vie de l'organisation
Exemple:
La pertinence. Nous répondons aux besoins des diverses parties prenantes, tant ici qu’à
l’international, en tenant compte de l’évolution des connaissances, des technologies et des
enjeux liés au développement durable.
La rigueur. Nous faisons preuve d’intégrité et de rigueur dans l’ensemble de nos activités
pédagogiques, de recherche et de diffusion du savoir ainsi que dans la gestion de notre
établissement.
L'audace. Nous misons sur notre sens de l’innovation et notre agilité pour faire face aux
changements et relever les défis. Grâce à notre proactivité et à notre solide culture
entrepreneuriale, nous sommes en mesure de concevoir de nouvelles solutions et de
réaliser des projets visionnaires et ambitieux.
Exemple:
Nos valeurs et notre philosophie reflètent l’entreprise responsable que nous
aspirons à devenir tant sur le plan social qu'environnemental. Ces principes sont
au cœur de chacune de nos décisions. Ainsi, chez PepsiCo, nous nous
considérons, en tant qu’individus et en tant qu’entreprise, responsables de tout ce
que nous entreprenons. Nous pensons devoir continuer à mériter la confiance
reçue.
Dans tout ce que nous faisons, nous recherchons l’honnêteté, la sincérité, l’équité
et l’intégrité et respectons ainsi six principes fondamentaux :
La recherche de solutions optimales pour notre entreprise, nos clients, nos
consommateurs et le monde dans lequel nous vivons et évoluons.
La vente de produits dont nous sommes fiers.
L’honnêteté et la sincérité dans tout ce que nous faisons.
La prise en compte du court et du long terme.
La mise en avant de la diversité et de l'inclusion.
Le respect mutuel et la réalisation de résultats en équipe.
Exemple:
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Exemples:
DUPONT: « Notre vision est d'être la société de science la plus
dynamique du monde, créant des solutions durables essentielles à
une vie meilleure, plus sûre et plus saine pour les personnes
partout dans le monde »
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Avant que les objectifs soient fixés et que la planification soit lancée, les
organisations doivent tenir compte de la période ou de l’«horizon» pour
lequel la stratégie est créée.
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CRITÈRES / EXEMPLES
Définir la destination de l’organisation
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Autres facteurs:
a) Nouvel environnement réglementaire dans le secteur ferroviaire
b) Demande croissante d'autres chemins de fer pour les services de conseil et
d'ingénierie de métro de Madrid
c) Nouvelles solutions pour des projets de financement
d) Concessions (contrat attribué par appels d'offres)
e) Concurrence croissante pour le personnel très talentueux du Metro de Madrid
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Module 2
DÉVELOPPER LA Processus de planification
STRATÉGIE et d’exécution de la
stratégie
Vue d’ensemble
1. Confirmer la mission, les valeurs et la vision
2. Effectuer l’analyse de la stratégie
3. Définir l'écart de la valeur
4. Formuler la stratégie
88
Module 2
2. EFFECTUER L’ANALYSE DE
LA STRATÉGIE
a) Balayage de l’environnement
b) Questions clés
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But
S'entendre sur les résultats de l’analyse de l'environnement
Identifier et prioriser les questions clés
Sélectionner la (les) méthode(s) d'analyse d’opportunités
Qui participe?
Équipe d’exécution
Équipe d’analyse
Équipe dirigeante
Que font-ils?
Équipe d’exécution: conduit la réunion, présente les résultats de l’analyse
Équipe d’analyse: fournit des commentaires de fond sur l’analyse
Équipe dirigeante: examine et approuve l'information. Mets à jour les
hypothèses de départ/ destination stratégique si nécessaire
…
(#2
…
Intrants clés
Cadres d'analyse terminés
Premiers résumés des résultats
Analyse SWOT
Listes préliminaires des questions clés avec priorisation
Extrants clés
Incidences de l’analyse de l'environnement - Opportunités / Menaces
3-5 questions clés
Méthode de formulation retenue
(#2
Module 2
DÉVELOPPER LA Processus de planification
STRATÉGIE et d’exécution de la
stratégie
Vue d’ensemble
1. Confirmer la mission, les valeurs et la vision
2. Effectuer l’analyse de la stratégie
3. Définir l'écart de la valeur
4. Formuler la stratégie
96
3. Définir l'écart de la valeur
Processus de développement de la stratégie
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Vue d’ensemble
1. Confirmer la mission, les valeurs et la vision
2. Effectuer l’analyse de la stratégie
3. Définir l'écart de la valeur
4. Formuler la stratégie
4. Formuler la stratégie
Qu’est-ce que la stratégie?
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Une stratégie est un ensemble intégré de choix qui
positionnent une entreprise, dans une industrie,
pour gagner des rendements supérieurs à long terme.
Alors,
quels choix doivent-être faits?
4. Formuler la stratégie
Pourquoi formuler la stratégie?
4. Formuler la stratégie
Combler les lacunes
4. Formuler la stratégie
Perspective Client: quelle est ,la proposition de valeur?
4. Formuler la stratégie
Perspective Client: différencier les stratégies
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4. Formuler la stratégie
Perspective Client: stratégies génériques et propositions de valeur
Les différences dans les stratégies sont reflétées dans les choix -
et les coûts - dans la chaîne de valeur
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4. Formuler la stratégie
Perspective Client: stratégies génériques et propositions de valeur
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4. Formuler la stratégie
Workshop d’intention stratégique
But
Examiner les résultats de l'analyse des opportunités et la
formulation Activités
Confirmer l’écart de valeur amélioré
Formuler une stratégie
Créer le brouillon de la carte stratégique et planifier d'autres étapes
de conception de BSC
Qui participe?
Core team
Équipe d’analyse
Équipe dirigeante
…
(#2
…
Que font-ils?
Core team: elle conduit la réunion, présente l’analyse du projet de
carte
Équipe d’analyse: elle donne un aperçu sur la formulation
Équipe dirigeante: elle revoit et approuve la carte stratégique
Intrants clés
Résultats des techniques et modèles de formulation
Vision améliorées et écart de valeur
Extrants clés
Proposition de valeurs
Écart de valeur décomposé
Stratégie formulée
Ébauche de la carte stratégique
(#2
4. Formuler la stratégie
Cycle de formulation de la stratégie
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Transformateur vs incrémental
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4. Formuler la stratégie
Cycle de formulation de la stratégie
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4. Formuler la stratégie
Cycle de formulation de la stratégie
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Exercice :
À vos marques!
117
118
Processus de planification et d’exécution de la stratégie
Module 3
TRADUIRE LA STRATÉGIE Le processus de
planification et d’exécution
de la stratégie
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119
Module 3
INTRODUCTION
Introduction
Traduire la stratégie est plus difficile que de la formuler
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Les systèmes de gestion d'aujourd'hui ont été conçus pour répondre aux besoins des
organisations industrielles stables, qui se sont transformées progressivement
Vous ne pouvez pas gérer la stratégie avec un système conçu pour les tactiques
La planification stratégique
Introduction
Les facteurs non financiers influençant les valorisations des
actionnaires ou parties prenantes
L'exécution de la stratégie
La crédibilité du management
Y[a!"+!$ (3(.-!"
La qualité de la stratégie 7+.2(34(.-"343$"
L’innovation (nouveaux produits) 352!"3!.--$"3
-.-%(-- (#2"3
Attirer des gens talentueux
Les parts de marché
La planification stratégique
121
Introduction
L’exécution de la stratégie est importante
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La planification stratégique
Introduction
DÉVELOPPER une stratégie vs EXÉCUTER
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La planification stratégique
122
Module 3
TRADUIRE LA STRATÉGIE La planification
stratégique
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Module 3
1. CONCEVOIR LA CARTE
STRATÉGIQUE AVEC LES
OBJECTIFS STRATÉGIQUES
LIÉS
123
1. Concevoir la carte stratégique avec les objectifs
stratégiques liés
Qu’est-ce qu’un « balanced scorecard » (tableau de bord équilibré)?
RÉCAPITULATIF
La planification stratégique
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La planification stratégique
124
1. Concevoir la carte stratégique avec les objectifs
stratégiques liés
Qu’est-ce qu’un « balanced scorecard » (tableau de bord équilibré)?
La planification stratégique
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La planification stratégique
125
1. Concevoir la carte stratégique avec les objectifs
stratégiques liés
Qu’est-ce qu’un « balanced scorecard » (tableau de bord équilibré)?
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La planification stratégique
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La planification stratégique
126
1. Concevoir la carte stratégique avec les objectifs
stratégiques liés
Qu’est-ce qu’un « balanced scorecard » (tableau de bord équilibré)?
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La planification stratégique
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La planification stratégique
127
1. Concevoir la carte stratégique avec les objectifs stratégiques liés
Qu’est-ce qu’un « balanced scorecard » (tableau de bord équilibré)?
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La planification stratégique
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La planification stratégique
128
1. Concevoir la carte stratégique avec les objectifs
stratégiques liés
ATELIER #1: FINALISER LA CARTE STRATÉGIQUE
La planification stratégique
La planification stratégique
129
1. Concevoir la carte stratégique avec les objectifs
stratégiques liés
ATELIER #1: FINALISER LA CARTE STRATÉGIQUE
La planification stratégique
La planification stratégique
130
1. Concevoir la carte stratégique avec les objectifs
stratégiques liés
ATELIER #1: FINALISER LA CARTE STRATÉGIQUE
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La planification stratégique
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La planification stratégique
131
1. Concevoir la carte stratégique avec les objectifs
stratégiques liés
ATELIER #1: FINALISER LA CARTE STRATÉGIQUE
La planification stratégique
La planification stratégique
132
1. Concevoir la carte stratégique avec les objectifs
stratégiques liés
Carte stratégique d’une compagnie de biens de grande consommation (1)
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La planification stratégique
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La planification stratégique
133
Exemple: carte stratégique de la Société canadienne du sang
D
134
Module 3
TRADUIRE LA STRATÉGIE Le processus de
planification et d’exécution
de la stratégie
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Module 3
135
2. Définir les mesures
Traduire la stratégie en éléments opérationnels
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Étape 4 du processus
(#2
La planification stratégique
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La planification stratégique
136
2. Définir les mesures
Trois raisons pour mesurer
La planification stratégique
La planification stratégique
137
2. Définir les mesures
Trois raisons pour mesurer
La planification stratégique
Motivation organisationnelle:
Les mesures fonctionnent comme des outils pour générer le
comportement souhaité
Les mesures donnent aux individus la direction concernant ce qu'ils
doivent accomplir pour la stratégie de l'organisation
Les gens réagissent à ce qui est inspecté et mesuré, pas à ce qui est
attendu
La planification stratégique
138
2. Définir les mesures
Critères pour sélectionner les mesures
La communication stratégique
Reproductibilité et fiabilité
La planification stratégique
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La planification stratégique
139
2. Définir les mesures
Deux types de mesures stratégiques
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La planification stratégique
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La planification stratégique
140
2. Définir les mesures
Exemples de mesures de résultat / de progrès
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6$89322$09
*!)%,11
)1#%1)2 )H%+",1*3%,+ !,*/+21
,*/!3+2 )%+3 )/1",1*+
/)+%"%3%,+
2*/),;!2
"%++% 1
La planification stratégique
La planification stratégique
141
2. Définir les mesures
Les profils de mesure assurent la cohérence
La planification stratégique
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#3:1^49*3,:;,43 ;9;&*,8>$ 7&9;,433$1 !;,8>$
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$:;#^49#9$(,33!,$94>343(,33!,$9Q
,33!,$9 43Z(,33!,$9
$1638$0P!43!$93$:,4>,4>34312$:>9$$:;79&#,!;,A$
4>+,:;49,8>$ 94*9&: &:>1;;
83!$99=9T38+$2::+32M!43!$93$1$::&8>$3!$#S,3;93;Z
$C;93;Z9&:>1;;Q$:2$:>9$:#$7$9(4923!$\4>;7>;]$;
#$9&:>1;;:43;::4!,&$:#$: $:4,3:8>,:;,:(43;1$: 3;93; 94!$::>: C;93; &:>1;;
!1,$3;:Y1$:79;,$:79$33;$:?
La planification stratégique
142
2. Définir les mesures
ATELIER #2 – ATELIER DES MESURES
La planification stratégique
La planification stratégique
143
Module 3
TRADUIRE LA STRATÉGIE Le processus de
planification et d’exécution
de la stratégie
&$!'&!
! (!$$&%&$&-#'(%!&%%&$&-#'%-%
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- $%%
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Module 3
144
3. Définir les cibles
Étape 4 du processus
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c e g
(#2
La planification stratégique
Cibles:
) Être quantifiables
) Associées à une mesure
) Communiquées clairement (la performance attendue)
La planification stratégique
145
3. Définir les cibles
Des cibles ambitieuses temporisées
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,!1% :%2648,9'%
33'% 33'% _ 33'% ` 33'% a
;99% j adk `ak fk c^j
La planification stratégique
La planification stratégique
146
3. Définir les cibles
Procédure pour fixer les cibles
Fixer les cibles en premier pour les mesures des perspectives financières
Définir les objectifs restants par thème selon les autres perspectives: Client,
Processus Internes et Apprentissage & Développement
La planification stratégique
La planification stratégique
147
3. Définir les cibles
Difficultés/conséquences possibles en fixant les cibles
La planification stratégique
Module 3
TRADUIRE LA STRATÉGIE Le processus de
planification et d’exécution
de la stratégie
&$!'&!
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148
Module 3
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c e g
(#2
La planification stratégique
149
4. Prioriser les initiatives stratégiques
Le but des initiatives
Les initiatives sont définies pour aider à combler l'écart de performance
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2,**+2
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6%.)78)10#8. 1//90) 8)10"#.T)08#08)10"#.T1,# 8)&
La planification stratégique
La planification stratégique
150
4. Prioriser les initiatives stratégiques
Procédure pour rationaliser les initiatives
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24(.-+(34(.-
La planification stratégique
Exemple de grille
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)(#+02#+* 1.0+1131 0.0#1O
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*2# #2#+*11+#* /3(#2
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0+20'#*!1.(#*21 (#*2
5(+..0HE10E
+))3*#2#+*1!(+(1
)*#)*2 1"21
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+))3*#/30 (5#1#+*
#1 * +350
812)17.02
+0)3(2#+*
0+).*11
2&4&-,02#&4
34&-, 5 023-,,*45%,$+,4
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La planification stratégique
151
4. Prioriser les initiatives stratégiques
Procédure pour prioriser les initiatives stratégiques
1. Créer des critères (pesants & marquants) pour être utilisés dans
l'évaluation des initiatives stratégiques
La planification stratégique
Il clarifie l’ imputabilité
La planification stratégique
152
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La planification stratégique
Module 3
TRADUIRE LA STRATÉGIE Le processus de
planification et d’exécution
de la stratégie
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153
Module 3
5. AUTORISER ET PROTÉGER
LE FINANCEMENT
STRATÉGIQUE
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La planification stratégique
154
5. Autoriser et protéger le financement stratégique
StratEx: Autoriser et assurer le financement des
initiatives stratégiques
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La planification stratégique
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La planification stratégique
155
Module 3
TRADUIRE LA STRATÉGIE Le processus de
planification et d’exécution
de la stratégie
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Module 3
6. ATTRIBUER L'IMPUTABILITÉ
156
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La planification stratégique
157
6. Attribuer l'imputabilité
Comment arriver au premier rapport?
Veiller à ce que:
La planification stratégique
6. Attribuer l'imputabilité
Comment arriver au premier rapport?
Définir l’imputabilité
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Sélectionner le système de reporting 15F.-%(4,(3533(
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"415F.-!"72(4%(2"
Tenir la réunion d'évaluation BSC
La planification stratégique
158
6. Attribuer l'imputabilité
Comment arriver au premier rapport?
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La planification stratégique
6. Attribuer l'imputabilité
Les équipes et le processus de développement BSC
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La planification stratégique
159
6. Attribuer l'imputabilité
Attributs des membres du Core Team (équipe d’exécution)
La planification stratégique
6. Attribuer l'imputabilité
Intrants dans le processus de BSC
Plan stratégique
Tendances
Plan financier Concurrence
Budget Défis
Plan des ressources humaines Opportunités
Segmentation des clients Benchmarking (analyse
Plan qualité comparative)
Autres
La planification stratégique
160
6. Attribuer l'imputabilité
Facteurs critiques de succès dans la préparation de processus
La planification stratégique
6. Attribuer l'imputabilité
Avantages du système de reporting de BSC
La planification stratégique
161
6. Attribuer l'imputabilité
Avantages du système de reporting de BSC
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La planification stratégique
6. Attribuer l'imputabilité
Les meilleures pratiques
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La planification stratégique
162
6. Attribuer l'imputabilité
Les meilleures pratiques
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La planification stratégique
163
164
SECTION IV
Aligner l’organisation
165
166
Processus de planification et d’exécution de la stratégie
Module 4
ALIGNER Le processus de
planification et d’exécution
L’ORGANISATION de la stratégie
167
Alignement de création de valeur
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Sources de synergies de l’entreprise: exemples
La planification stratégique
168
Alignement de synergies de l’entreprise pour générer de la valeur
La planification stratégique
Opportunités d’alignement
La planification stratégique
169
Synergie: approches en cascade
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La planification stratégique
Approche en cascade: exemple
La planification stratégique
170
Approche en cascade: exemple
La planification stratégique
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La planification stratégique
171
Module 4
ALIGNER Le processus de
L’ORGANISATION planification et d’exécution
de la stratégie
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Module 4
ALIGNER Le processus de
planification et d’exécution
L’ORGANISATION de la stratégie
172
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La planification stratégique
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Le rôle de l’entreprise pour cascader les éléments du
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La planification stratégique
173
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Le rôle de l’entreprise pour cascader les éléments du
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La planification stratégique
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Le rôle de l’entreprise pour cascader les éléments du
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La planification stratégique
174
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Le rôle de l’entreprise pour cascader les éléments du
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La planification stratégique
$$&
Le rôle de l’entreprise pour cascader les éléments du
tableau de bord
175
Module 4
ALIGNER Le processus de
L’ORGANISATION planification et d’exécution
de la stratégie
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Module 4
ALIGNER Le processus de
planification et d’exécution
L’ORGANISATION de la stratégie
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176
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Approches en cascade du thème: utilisation des thèmes
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La planification stratégique
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Approches en cascade des objectifs: utilisation des objectifs
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43U
3
La planification stratégique
177
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Aperçu des méthodes en cascade des objectifs
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-(15"
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La planification stratégique
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Méthode en cascade identique
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La planification stratégique
178
Méthode en cascade identique : exemple
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Méthode en cascade contributive
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La planification stratégique
179
Méthode en cascade contributive
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La planification stratégique
La planification stratégique
180
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Méthode en cascade unique
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La planification stratégique
La planification stratégique
181
Méthode en cascade unique : exemple
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La planification stratégique
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Alignement vertical
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La planification stratégique
182
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Alignement vertical: timing typique
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La planification stratégique
$&$
Alignement vertical: processus d’alignement
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0.52 3 !"2
La planification stratégique
183
Alignement vertical: La matrice des objectifs permet
d’assurer l’alignement
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La planification stratégique
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La planification stratégique
184
Atelier n°1: revue de l’alignement stratégique
Assurer l'alignement du plan stratégique de l’unité
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La planification stratégique
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La planification stratégique
185
Atelier n°2 et 3: revue de l’alignement stratégique
Assurer l'alignement du plan stratégique de l’unité
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La planification stratégique
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Exemple: TENNESSEE VALLEY AUTHORITY
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La planification stratégique
186
Module 4
ALIGNER Le processus de
L’ORGANISATION planification et d’exécution
de la stratégie
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Module 4
ALIGNER Le processus de
planification et d’exécution
L’ORGANISATION de la stratégie
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187
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6#74107).)78)10
La planification stratégique
Pourquoi utiliser l’approche en cascade pour les unités de support ?
La planification stratégique
188
Approche systématique
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La planification stratégique
Alignement horizontal versus vertical
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La planification stratégique
189
Les SBU clients classiques d’unité de support
La planification stratégique
Création d’objectifs pour mieux supporter les SBU
!
!
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La planification stratégique
190
Réunions d’approbation pour les unités de support
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% 2%
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La planification stratégique
Points importants dans le « cascading » pour supporter les unités
La planification stratégique
191
Les objectifs clients TI supportent les objectifs internes corporatifs
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La planification stratégique
#
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Les objectifs corporatifs supportés par le département RH
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./,0"3
La planification stratégique
192
#
!
Les objectifs clients RH supportent les objectifs internes corporatifs
8:$9:8:&)+7=$!38638:+@$
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'!78)100)6!7 !461,!8 07. )08!60!
/#8(1 !').!
$
La planification stratégique
Les alignements Unités de support et SBU peuvent être supportés
par des « Contrat de niveau de service » (SLA)
C’est un contrat de performance entre les unités d'affaires et/ou une unité de
support
La planification stratégique
193
Module 4
ALIGNER Le processus de
L’ORGANISATION planification et d’exécution
de la stratégie
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Module 4
ALIGNER Le processus de
planification et d’exécution
L’ORGANISATION de la stratégie
$
194
$
Importance de la communication
La direction dans une organisation axée stratégie doit atteindre les individus et
les aligner sur la stratégie
Les employés doivent être en mesure de rendre compte des progrès dans
l’exécution de la stratégie
La planification stratégique
$
Importance de la communication
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La planification stratégique
195
$
Les trois composantes de la communication BSC
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-532$,&;4&-,
La planification stratégique
$
Le programme de communication interne de la stratégie aux
employés (StratComm)
La planification stratégique
196
Programme StratComm
1. Définir le public cible et les objectifs de communication clés
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V$794*922$#<8<#93;
&;3;#&/#&?$1477&74<91$
;4723*$2$3;W
La planification stratégique
Programme StratComm
2. Identifier les « flux de messages »
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3C
)" 4(%3C
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+58!","33&"C
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L? .0'//.-++*-/ .E*(()//-).(//-'.- .0'//.03(+'*4 .F
M? (+/'G%)%1%0.0-'+-"*-()E*(()/1*0.+*015"%-0)
%"" -)F
La planification stratégique
197
Programme StratComm
3. Sélectionner et concevoir les canaux de communication
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( &=2+329:8+1$9:8+$00$9#$9!31+:& ( $ +2+8$9
( $@=$922=$00$9#$)$9:+32 ( 8:)$#$91$+00$=8$968:+7=$9
+@$=#$0 Q
(
38=19$B&!=:+(9 #$ +:$
9:8:&)+$ i 90$
( $@=$#$09:8:&)+$#=68&9+#$2: 1 =8
( &=2+329#=!329$+0 2+% i(
#Y#1+2+9:8:+32 8$ 3+9
9R
( 83)811$#$6$8($!:+322$1$2:
#$9!#8$9
( &=2+3296= 0+7=$903!0$9 ( 83!*=8$9
( $99)$9#= ( +#&39
+@$= ( +9!=99+329$1603C&S ( $::8$9#Y+2(381:+32
#P$B&!=:+32 )$9:+322+8$ (
2:82$:03!0
( Z0/ :*$:0/ZV#836T+29W ( ((+!*$9S: 0$=B#Y((+!*)$
( &=2+329$26$:+:9)83=6$9 ( +:$$ :8:&)+$
( :$0+$89#$6$8(3812!$
2=B8+!*$9 2=B6=@8$9
La planification stratégique
Programme StratComm
4. Mesurer, recueillir les commentaires et encourager
l'apprentissage
La planification stratégique
198
$
Plan de communication
Questions de planification
Audiences
Médias
Fréquence
La planification stratégique
$
Plan de communication
4:8%613$%"422;3,":,436%;:>4,8;3%9:8;":;8%9%2!1!1% "%11%R",K
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I L
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"#08)&)#6 /$'))+
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1//#08)6#7
La planification stratégique
199
$
Plan de communication
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) 422<3,8<$98<$ 1O49*3,:;,43?R?$<;<;,1,:$91$
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) 422<3,8<$91:;9;&*,$
+26$V661,":,43T64;88,: ) 1$<A#$ 49#!49749;,):$;$3!:!#$
,3"1;8%;3%9'7;%3"%I %@L ) 9&*,43 #O2&9,8<$#<49#$3 `$9
1N%3:8%68,9%I1%9;3,:'9$V)),8%9U
) ;$3,91X$3**$2$3;#$1X49*3,:;,43#O$A&!<;$91
;:%:4!/%":,)9
:;9;&*,$
) 94!$::<:M2<1;,71$:!3<A#$9&;94!;,4374<9?&9,),$91
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%9;8%9%:",!1%9$%9 S 4279&+$3:,43#<;$:;<79%:#$:!#9$:!4<9;;$92$
"422;3,":,439 S &9,4#,8<$2$3;$A2,3$91X49*3,:;,4374<91
!4279&+$3:,43143*;$92$S h_k!4279&+$3:,43#$1
:;9;&*,$
) +8<$2$::*$#$?9,;';9$#7;&M1$;43?9,$$3
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$39 1N%39%2!1% T%@L)482%14;
) $;43#<2$::*$#$?9,;!43),92$91$),;8<$1$3O$:;
,3)482%1U
7:47;,433$1
La planification stratégique
$
Plan de communication
Objectifs de la communication
Exemples:
La planification stratégique
200
$
Plan de communication
@%261%$%851%9%:8%96439!,1,:'9$%1N'7;,6%$%"422;3,":,43
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La planification stratégique
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Plan de communication
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La planification stratégique
201
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Plan de communication: modèle
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La planification stratégique
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Meilleures pratiques de la communication de stratégie
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La planification stratégique
202
Module 4
ALIGNER Le processus de
L’ORGANISATION planification et d’exécution
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Module 4
ALIGNER Le processus de
planification et d’exécution
L’ORGANISATION de la stratégie
203
Relier la performance individuelle aux résultats de l’entreprise
La planification stratégique
La planification stratégique
204
But des tableaux de bord personnels
Les tableaux de bord personnels aident à créer la ligne de vision (line of sight)
depuis la stratégie, ainsi que ce que vous faites tous les jours
La planification stratégique
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La planification stratégique
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La planification stratégique
206
1. Développer le modèle de performance
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La planification stratégique
2. Élaborer les objectifs personnels
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La planification stratégique
207
2. Élaborer les objectifs personnels
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La planification stratégique
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La planification stratégique
208
3. Cycle de révision du superviseur
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La planification stratégique
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La planification stratégique
209
4. Agrégation au niveau d’entreprise
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La planification stratégique
4. Agrégation au niveau d’entreprise
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La planification stratégique
210
5. Lien au processus de gestion de performance (PMP)
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La planification stratégique
5. Lien à la performance organisationnelle
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La planification stratégique
211
Construire un modèle de performance
La planification stratégique
La planification stratégique
212
Module 4
ALIGNER Le processus de
L’ORGANISATION planification et d’exécution
de la stratégie
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Module 4
ALIGNER Le processus de
planification et d’exécution
L’ORGANISATION de la stratégie
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213
Les clients, les fournisseurs, les partenaires
La planification stratégique
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La planification stratégique
214
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La planification stratégique
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La planification stratégique
215
216
SECTION V
Planifier les opérations
217
218
Processus de planification et d’exécution de la stratégie
Module 4
ALIGNER Le processus de
planification et d’exécution
L’ORGANISATION de la stratégie
"
$
!
219
Module 5
PLANIFIER LES Le processus de
OPÉRATIONS planification et d’exécution
de la stratégie
Vue d’ensemble
1. Fixer les priorités pour les processus stratégiques
2. Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour opérationnaliser la stratégie
3. Créer des tableaux de bord opérationnels
4. Intégrer la planification des capacités financières et des ressources
5. Intégrer et planifier les actifs incorporels
Module 5
VUE D’ENSEMBLE
220
Vue d’ensemble
Comment lier la stratégie aux opérations?
La carte stratégique
identifie les
facteurs de haut
niveau qui doivent
être détaillés
ultérieurement
P
Vue d’ensemble
Comment lier la stratégie aux opérations?
Les programmes
d'amélioration de la
performance au
niveau opérationnel
définissent la façon
dont les objectifs
stratégiques seront :8:'*,%
atteints
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*(81
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**+52#+*
**+52#+* (37+0
(37+0
La planification stratégique
221
Vue d’ensemble
Exécuter la stratégie exige des changements dans les processus
opérationnels
GESTION DE LA
STRATÉGIE
j Définit la
logique et la
direction à haut
niveau
GESTION DES
(*# #2#+* .0I 12#+* .0+32#+*
*1.2#+* #*(
OPÉRATIONS .0+32#+*
La planification stratégique
Vue d’ensemble
Lier la stratégie aux opérations: la cadre logique
La planification stratégique
222
Vue d’ensemble
Un concept pertinent: « LINKING PINS »
La planification stratégique
Vue d’ensemble
Les « LINKING PINS » qui lient la stratégie aux opérations
($/#7 V
,# 8)&7
Un ensemble de « pilotes
G
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).18#714%68)100#.7
L '2-(#2"M facteurs qui influencent et
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améliorent les objectifs stratégiques
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#086. Des techniques d'innovation et
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trouver les améliorations de
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les pilotes opérationnels
20C9$9
223@:+32
La planification stratégique
223
Vue d’ensemble
Optimisation de la performance
Les initiatives stratégiques axées sur les «linking pins » et financées par les
StratEx créent les améliorations de performance requises par la stratégie
:8:'*,%
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**+52#+* (37+0
(37+0
La planification stratégique
Module 5
PLANIFIER LES Le processus de
OPÉRATIONS planification et d’exécution
de la stratégie
Vue d’ensemble
1. Fixer les priorités pour les processus stratégiques
2. Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour opérationnaliser la stratégie
3. Créer des tableaux de bord opérationnels
4. Intégrer la planification des capacités financières et des ressources
5. Intégrer et planifier les actifs incorporels
224
Module 5
La planification stratégique
225
Fixer les priorités pour les processus stratégiques
Les cartes stratégiques décrivent comment une organisation crée
de la valeur et change de focus en clarifiant les priorités
La planification stratégique
La planification stratégique
226
Fixer les priorités pour les processus stratégiques
Le système de management, entièrement développé, représente un
programme ciblé d'actions
La planification stratégique
La planification stratégique
227
Fixer les priorités pour les processus stratégiques
Lier un objectif stratégique BSC de R&D avec des mesures et des facteurs
critiques de succès
JJJ
JJ
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La planification stratégique
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La planification stratégique
228
Fixer les priorités pour les processus stratégiques
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(catchball process)
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La planification stratégique
Exemples illustratifs
Objectif client BSC:
) Réduire les délais de la commande à la livraison
La planification stratégique
229
Module 5
PLANIFIER LES Le processus de
OPÉRATIONS planification et d’exécution
de la stratégie
Vue d’ensemble
1. Fixer les priorités pour les processus stratégiques
2. Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour opérationnaliser la stratégie
3. Créer des tableaux de bord opérationnels
4. Intégrer la planification des capacités financières et des ressources
5. Intégrer et planifier les actifs incorporels
Module 5
230
Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour
opérationnaliser la stratégie
Optimisation du processus central
IDÉES CLÉS
Les thèmes stratégiques fournissent
un pont entre les objectifs
stratégiques de haut niveau et les
pilotes opérationnels
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F
Le modèle de processus fournit le
<
cadre pour décrire et gérer au niveau
opérationnel
0
La planification stratégique
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La planification stratégique
231
La planification stratégique
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La planification stratégique
232
Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour
opérationnaliser la stratégie
Techniques d'innovation
De nouvelles solutions créatives sont nécessaires pour atteindre les objectifs
stratégiques
Une grande variété de techniques d'innovation existe
Elles ont tendance à être liées à différents thèmes/processus d'affaires
L’art de la conception de la solution nécessite de choisir le bon outil pour un
processus spécifique
La planification stratégique
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La planification stratégique
233
Étude de cas
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Étude de cas
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La planification stratégique
235
Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour
opérationnaliser la stratégie
Les modèles de performance « driver-based » servent de base pour planifier
et fournir une « connexion » importante pour lier la stratégie, les opérations
et les services financiers
68#7868%')59# O
La planification stratégique
La planification stratégique
236
Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour
opérationnaliser la stratégie
Le processus de planification typique est inefficient, inefficace et
non lié à la stratégie
De nombreux cadres sont malheureusement mécontents avec les attributs clés du
processus de planification traditionnel
Aptitude à focaliser l'organisation Possibilité de réaffecter des ressources au
« Nous essayons actuellement de prévoir trop cours de l'année
d'éléments en ligne avec trop peu de précision. En « Notre processus de planification est lié au
identifiant les véritables pilotes de la performance calendrier. Il est trop rigide et ne permet pas
de l'entreprise, nous pourrions concentrer l'allocation des ressources `dans les temps’. »
l'attention de l'équipe. » Directeur financier d'une entreprise de divers produits
Directeur financier d'une entreprise manufacturière alimentaires
L'alignement entre les priorités stratégiques Vitesse et précision du plan financier annuel
et les plans financiers «Le processus est trop détaillé, trop lent et ajoute
« Les budgets sont rarement liés à la stratégie ... trop peu de valeur ».
le budget devrait être un moyen de délivrer la Cadre supérieure d’une compagnie de produits de
stratégie, mais très peu de dirigeants semblent consommation
comprendre cela. La vitesse et la précision des prévisions
Les gestionnaires produisent des budgets basés « Notre processus de prévision nécessite environ
sur les coûts de l'année précédente avec peu quatre semaines ... l'ensemble du processus de
d'implication de la stratégie future ». bout en bout prend neuf semaines. La longue
Contrôleur financier d’une société de services durée du cycle interdit des prévisions plus
financiers fréquentes. Une actualisation simple prendrait
des semaines. »
Cadre supérieure d’une société de services financiers
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La planification stratégique
La planification stratégique
237
Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour
opérationnaliser la stratégie
Qu'est-ce qu'un modèle de performance « driver-based »?
Un modèle de performance est une description formelle des relations entre les résultats
stratégiques et leurs pilotes opérationnels internes et externes. Nous utilisons des
modèles de performance « driver-based » pour décomposer les processus clés, définir
les relations de cause à effet et finalement prédire les résultats.
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La planification stratégique
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La planification stratégique
238
Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour
opérationnaliser la stratégie
L’arbre des valeurs: une approche efficace de décomposition
Exemple de décomposition d’un
arbre de valeurs à partir de la
%1:,439%@61,",:%9
carte stratégique
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612 318%)/16+%3!
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,736+%3%16318%)
La planification stratégique
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La planification stratégique
239
Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour
opérationnaliser la stratégie
Décomposition d’un « value driver tree » – objectif non-financier
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La planification stratégique
La planification stratégique
240
Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour
opérationnaliser la stratégie
Utiliser les driver models pour améliorer les prévisions
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La planification stratégique
La planification stratégique
241
Exercice de driver model: Modèle de driver model
La planification stratégique
Module 5
PLANIFIER LES Le processus de
OPÉRATIONS planification et d’exécution
de la stratégie
Vue d’ensemble
1. Fixer les priorités pour les processus stratégiques
2. Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour opérationnaliser la stratégie
3. Créer des tableaux de bord opérationnels
4. Intégrer la planification des capacités financières et des ressources
5. Intégrer et planifier les actifs incorporels
242
Module 5
$"$
La plupart des organisations présentent une déconnexion entre la
stratégie et des opérations
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$-$%( "254 00.243.0$24(.--"+3
La planification stratégique
243
$"$
Cette lutte organisationnelle pour relier clairement stratégie et
opérations se manifeste de nombreuses façons
Les organisations manquent d’un cadre commun, normalisé pour le reporting,
l'analyse, la prise de décisions d'affaires et l'exécution de plans d'action proactifs
) Une « ligne de mire » peu claire et une connexion explicite des VP aux administrateurs, aux
gestionnaires et aux analystes
) Manque de chemins de forage analytiques communs, prédéfinis offrant un aperçu des vues
d’affaires de base
Tendance à «manipuler les chiffres» vs «gérer l'entreprise »
) Temps et efforts excessifs consacrés à expliquer et rationaliser la performance au lieu
d'aborder de manière proactive les lacunes et opportunités de performance et d’exécuter des
plans d'action
Connaissance «institutionnelle» limitée des leviers opérationnels (drivers d'affaires)
et des relations causales impactant les objectifs stratégiques et les résultats
escomptés
) La connaissance « existe dans les poches », mais n’est pas codifiée, formalisée et bien
comprise
Technologie facilitante actuellement limitée à la suite MS Office (Excel, PowerPoint)
) Manuellement intensive
) Utilisation limitée de robustes capacités technologiques telles que reporting basée sur les
exceptions, interface graphique, etc.
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La planification stratégique
$"$
Les performances de mesure et de contrôle devraient être alignées
de haut en bas
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88#)'0107P0197017
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"9/'7)0
9,196"T(9)F#591))P
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$936&8:+329 #$
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La planification stratégique
244
$"$
Sélectionner le bon outil pour chaque partie de votre organisation
S
P
Y
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*%+*">%($!)*!%$ ">*!-!*6!$*!!(*
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$)+"%+*(!#)*(!"
&+**(!$*($%+ "(*)*.&*!%$)
.*($
'+ +(5'+%*!!$5
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La planification stratégique
$"$
Point de vue sur les tableaux de bord et la méthodologie utilisée pour les créer
La planification stratégique
245
$"$
1ère condition: une stratégie claire et mesurable
Intrants et résultats
stratégiques définis
Mesures quantifiables
pour suivre les progrès
et conduire le
comportement
Un processus pour
examiner les progrès et
adapter la stratégie
La planification stratégique
$"$
2ème condition: savoir (ou avoir une idée de) quels comportements
et actions contribuent à l’exécution de la stratégie au niveau
opérationnel
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23:8$
18/$:+2)63=8
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23:8$[ 239
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9$683#=+9$K 63=87=$!$0
9$683#=+9$K
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684$;,:91%9
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,334>3:9P
La planification stratégique
246
$"$
3ème condition: disposer d'un moyen pour surveiller l'exécution et
pour contrôler les comportements opérationnels souhaités
cN3=9
Précis, données au bon 9@3297=$09
moment ... 932:0$9 =:9
La planification stratégique
$"$
Tableaux de bord opérationnels basés sur la stratégie
Pour commencer
Analyse statistique
2$35+443
Catalogue et analyse des rapports existants
La planification stratégique
247
$"$
Les indicateurs opérationnels sont identifiés à l'aide de la
décomposition d’un arbre de valeurs
%1:,439%@61,",:%9
/%3)%+823%/16+%3!
612 318%)/16+%3!
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,73"1%3%,+/16+%3!
,736+%3%16318%)
La planification stratégique
$"$
Une série commune de mesures KPI est identifiée liant
les mesures exécutives aux activités opérationnelles et aux drivers d'affaires
Des mesures cross-fonctionnelles définies au sein d’une société où les mesures se rapportent
directement aux drivers du core business
Une version de la vérité. Des définitions cohérentes, courantes et des sources de données fiables
et faciles d'accès
Orientation constante dans toute une société. Responsabilisation et intégration avec des objectifs
corporatifs
Rapports, analyses et tableaux de bord simples, actionnables. Met l'accent sur les mesures clés de
soutien
8>,7$ #$:47&9;,43:
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90$;,3*
$3;$: Y> 1,!,;&
%9;8%9
La planification stratégique
248
Les drivers du changement d'aujourd'hui sont divers. Les managers
doivent gérer complexité, incertitude et risque sans précédent
La planification stratégique
Module 5
PLANIFIER LES Le processus de
OPÉRATIONS planification et d’exécution
de la stratégie
Vue d’ensemble
1. Fixer les priorités pour les processus stratégiques
2. Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour opérationnaliser la stratégie
3. Créer des tableaux de bord opérationnels
4. Intégrer la planification des capacités financières et des ressources
5. Intégrer et planifier les actifs incorporels
249
Module 5
INTÉGRER LA
PLANIFICATION DES
CAPACITÉS FINANCIÈRES ET
DES RESSOURCES
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713,),!;,43$:;<
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47&9;,43:
La planification stratégique
250
La planification financière se trouve au cœur de la
planification d'affaires Ajuster si nécessaire
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1*0#+1
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1202!#/31 +).00(1
1*0#+137
+&2# 1#*#2#37
#!0(1*+*1
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1202!# ..0+2#+* +0)((
33!2
5(+..0 (02
1202!#/3 "0!0(1"# 01
33!2*1(
1812)
(D*20.0#1
La planification stratégique
La planification stratégique
251
Décomposer les buts du processus de budgétisation permet
d'identifier des cadres et des outils adaptés à chaque but
individuel
Buts de budgétisation Cadres et outils des meilleures pratiques
) Définir des objectifs ) Balanced scorecard (tableau de bord équilibré)
) Modèles de driver
) Établir des attentes financières
) Prévisions financières continues (“rolling” )
La planification stratégique
La planification stratégique
252
Intégrer la planification des capacités financières et
des ressources
Utiliser les prévisions continues pour améliorer la visibilité et
augmenter la capacité à prédire la performance
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/)+%"%3%,+)2313!#%
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%+%3%3%82
13/1",1*+
!31*%+!2+63%)%2+3)
12*, )21%813
2/1!8%2%,+2,+3%+62
La planification stratégique
La planification stratégique
253
Utiliser les driver models pour dénicher les vrais drivers de la
performance financière et non financière
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36)
3%)%23%,+2 ))2
3%"2
,686
,*1 *#2%+2
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,+L*))2
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,232 )!2 I 11+#1*!12#+*
()')&*( .*%). ) I (*5(+..)*2
+0!*#12#+**(
,686:
/,232
La planification stratégique
La planification stratégique
254
Les prévisions continues soutiennent le processus périodique de
revue stratégique et d'analyse qui crée la discipline pour atteindre
et maintenir des résultats exceptionnels
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La planification stratégique
261%
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La planification stratégique
255
En fin de compte, le plan financier est une représentation de la
stratégie
.0
7868%')59#
.0
&)00 )#6
La planification stratégique
Module 5
PLANIFIER LES Le processus de
OPÉRATIONS planification et d’exécution
de la stratégie
Vue d’ensemble
1. Fixer les priorités pour les processus stratégiques
2. Utiliser des modèles de processus et de pilotes pour opérationnaliser la stratégie
3. Créer des tableaux de bord opérationnels
4. Intégrer la planification des capacités financières et des ressources
5. Intégrer et planifier les actifs incorporels
256
Module 5
INTÉGRER ET PLANIFIER
LES ACTIFS INCORPORELS
426':%3"%99:8:'*,7;%9C0#+9632+ +0+:&#$9!316&:$2!$9L#$9
!322+992!$9$:#$9@0$=8963=8$(($!:=$80$9!:+@+:&98$7=+9$9680
0(4+
9:8:&)+$
'5,(- %$%89+,6K0#+9632+ +0+:&#$#+8+)$2:97=0+(+&9:3=90$92+@$=B
63=813 +0+9$80Y38)2+9:+32$2@$8999:8:&)+$
b
3)482:,439:8:'*,7;%K1#+9632+ +0+:&#$99C9:%1$9#Y+2(381:+32
0(4+!"
$:#$9660+!:+3292&!$99+8$963=89=6638:$809:8:&)+$
+F(-%.2,4(.-
;1:;8%M09$29+ +0+9:+32 $:0Y+2:$820+9:+32#$01+99+32L0@+9+32$:
b 0$9@0$=8968:)&$98$7=+9$963=866=C$809:8:&)+$
0(4+!" 1,*3%2%3:K0+)2$1$2: #$93 .$!:+(9$:#$9+2!+::+(9@$!09:8:&)+$
+F.2&-(34(.- :3=90$92+@$=B#$0Y38)2+9:+32
8>,1$V'7;,6%K1$68:)$#$9!322+992!$9$:#$9!300 38:$=89
63:$2:+$09:8:&)+7=$
La planification stratégique
257
Intégrer et planifier les actifs incorporels
Créer de la disponibilité (readiness) stratégique - clé pour créer de
la valeur avec les actifs incorporels
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)00 #7
#674# 8);#
.)#087
#674# 8);#
)08#60#
#674# 8);#
446#08)77'#
V 61)770 #
La planification stratégique
La planification stratégique
258
Intégrer et planifier les actifs incorporels
Quatre défis pour mesurer le capital humain
R R R R S S S S
X
41$23R"+9 X%:8$%L"42
426':%3"%9$%*%9:,43$%98%1:,439
La planification stratégique
2. Préparation (readiness) : La valeur d'un actif incorporel est fondée sur son
degré de préparation pour soutenir la stratégie.
9*
79&79;,43$:;314*<$<A
1,8<,#,;&:M71<:*93#$:;1X&;;
#$79&79;,43K71<:97,#$2$3;
3%"2 ,61331*F
,*/32 18)2 1$:!;,):,3!49749$1:!43;9, <$3;
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La planification stratégique
259
Intégrer et planifier les actifs incorporels
Quatre défis pour mesurer le capital humain
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La planification stratégique
La planification stratégique
260
Intégrer et planifier les actifs incorporels
Quatre défis pour mesurer le capital humain
La planification stratégique
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La planification stratégique
261
Intégrer et planifier les actifs incorporels
Quatre défis pour mesurer le capital humain
La planification stratégique
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Vous avez besoin d'un processus formel pour améliorer la préparation de la main-
d'œuvre. La stratégie devrait être liée aux programmes existants des RH pour la
gestion de la performance.
La planification stratégique
262
Intégrer et planifier les actifs incorporels
Le capital humain
c f g
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La planification stratégique
c d e f g
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La planification stratégique
263
Étude de cas:
Développement du capital humain chez Consumer Banking Group
L'alignement est créé par l'identification des «familles d’emplois stratégiques »
nécessaires pour soutenir chaque processus stratégique
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La planification stratégique
Étude de cas:
Développement du capital humain chez Consumer Banking Group
Les profils de compétence définissent les besoins explicites ou les domaines d'intérêt
c d e f g
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La planification stratégique
264
Étude de cas:
Développement du capital humain chez Consumer Banking Group
Mesurer l’état de préparation nécessite la définition d'un «profil de compétences»
pour chaque famille d'emplois stratégiques
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La planification stratégique
Étude de cas:
Développement du capital humain chez Consumer Banking Group
Mesurer l’état de préparation nécessite la définition d'un «profil de compétences» pour
chaque famille d'emplois stratégiques et un test pour déterminer qui satisfait aux exigences
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La planification stratégique
265
Exemple de programme de préparation du capital humain chez
Gray-Syracuse
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La planification stratégique
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La planification stratégique
266
Intégrer et planifier les actifs incorporels
Le capital de l’information
( Alignées sur les affaires ( Les coûts doivent être réduits
( Service irréprochable ( La qualité doit être améliorée
( Coûts concurrentiels
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La planification stratégique
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La planification stratégique
267
Intégrer et planifier les actifs incorporels
Le capital de l’information
En capturant et en communiquant un plan pour l'organisation TI, la mise au
point, la crédibilité et les contributions sont accomplies
La planification stratégique
La planification stratégique
268
Portefeuille d’applications typiques de capital de l’information
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La planification stratégique
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La planification stratégique
269
Intégrer et planifier les actifs incorporels
En résumé: le rapport de l’état de préparation stratégique indique
la capacité des actifs incorporels à soutenir la stratégie
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La planification stratégique
La planification stratégique
270
Intégrer et planifier les actifs incorporels
Lier stratégie et opérations
Équipes inter-fonctionnelles: facteurs de succès critiques
La planification stratégique
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La planification stratégique
271
272
SECTION VI
Surveiller et apprendre
273
274
Processus de planification et d’exécution de la stratégie
Module 6
SURVEILLER ET Le processus de
APPRENDRE planification et d’exécution
de la stratégie
Vue d’ensemble
1. Mener les réunions de revue stratégique
2. Mener les réunions de revue opérationnelle
3. Gérer les initiatives
275
Module 6
SURVEILLER ET Le processus de
planification et d’exécution
APPRENDRE de la stratégie
VUE D’ENSEMBLE
Vue d’ensemble
L’importance de surveiller la stratégie
La planification stratégique
Vue d’ensemble
Questions clés à examiner tout en surveillant sa stratégie
La planification stratégique
277
Module 6
SURVEILLER ET Le processus de
APPRENDRE planification et d’exécution
de la stratégie
Vue d’ensemble
1. Mener les réunions de revue stratégique
2. Mener les réunions de revue opérationnelle
3. Gérer les initiatives
Module 6
SURVEILLER ET Le processus de
planification et d’exécution
APPRENDRE de la stratégie
278
Mener les réunions de revue stratégique
Rôle du leader dans les réunions de revue stratégique
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La planification stratégique
La planification stratégique
279
Mener les réunions de revue stratégique
Les réunions de stratégie devraient évoluer vers un « point idéal »
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La planification stratégique
1. Encourager, coacher
2. Demander de la responsabilisation
La planification stratégique
280
Mener les réunions de revue stratégique
La réunion d'évaluation BSC peut être utilisée pour
l'apprentissage stratégique en posant les bonnes questions
La planification stratégique
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La planification stratégique
281
Lier le tableau de bord à des réunions opérationnelles mensuelles
signifie que les réunions trimestrielles auront un impact plus grand
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La planification stratégique
La planification stratégique
282
Résumé de trois types de réunion de revue de management
La planification stratégique
Module 6
SURVEILLER ET Le processus de
APPRENDRE planification et d’exécution
de la stratégie
Vue d’ensemble
1. Mener les réunions de revue stratégique
2. Mener les réunions de revue opérationnelle
3. Gérer les initiatives
283
Module 6
SURVEILLER ET Le processus de
planification et d’exécution
APPRENDRE de la stratégie
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La planification stratégique
284
Mener les réunions de revue opérationnelle
Revue opérationnelle versus revue stratégique
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La planification stratégique
La planification stratégique
285
Mener les réunions de revue opérationnelle
L’analyse opérationnelle
Point de vue: Comme la gestion générale passe de «l'art» à la «science», les
frameworks de gestion de la performance devront suivre le rythme. Les
entreprises qui réussissent identifient les processus opérationnels qui sont
essentiels à l'exécution de leur stratégie, et gèrent ces processus à l'aide de
modèles analytiques plutôt que l’instinct.
Ces modèles analytiques permettront d'identifier les facteurs clés dans le
processus et d'afficher ces pilotes sur un tableau de bord pour être utilisés par
les gestionnaires responsables d’optimiser l’output du procédé. Les pilotes
comprennent non seulement des mesures financières, mais aussi
opérationnelles, environnementales, démographiques et autres indicateurs
situationnels avancés. Comme les données sont acquises, les modèles seront
mis à jour avec les résultats réels et les corrélations de cause à effet seront
améliorées.
L'approche spécifique sera différente pour chaque organisation, en fonction du
problème particulier à résoudre. Ce qui suit est une approche générale.
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*&! 59
3500-24 *
3+!*&-2,4
*
La planification stratégique
Méthodologie
Formuler un énoncé du problème sous une forme telle que: « Compte tenu
de (description du système), le problème est d'optimiser (la fonction
objectif) par le choix de (variable de décision), soumis à un ensemble de
(contraintes et restrictions).
Le modèle peut être mathématique, bien que les modèles graphiques et
analogiques sont également utiles. Le modèle devrait suggérer la technique
de la solution, et non pas l'inverse.
Les étapes intermédiaires nécessiteront une itération; lorsque les solutions
sont obtenues, l'énoncé du problème est souvent modifié et la séquence
répétée. Les contrôles sont établis en effectuant une analyse de sensibilité
sur les paramètres. Cela indique également les domaines dans lesquels
l'effort de collecte de données devrait être fait.
La mise en œuvre est l'étape la plus importante; un bon modèle sans action
est inutile.
La planification stratégique
286
Module 6
SURVEILLER ET Le processus de
APPRENDRE planification et d’exécution
de la stratégie
Vue d’ensemble
1. Mener les réunions de revue stratégique
2. Mener les réunions de revue opérationnelle
3. Gérer les initiatives
Module 6
SURVEILLER ET Le processus de
planification et d’exécution
APPRENDRE de la stratégie
287
Gérer les initiatives
But des initiatives
Les initiatives sont définies pour aider à combler l'écart de performance
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La planification stratégique
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La planification stratégique
288
Gérer les initiatives
Vos initiatives génèrent-elles de la valeur?
La planification stratégique
La planification stratégique
289
Gérer les initiatives
La gestion des initiatives relie quatre éléments du processus
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La planification stratégique
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La planification stratégique
290
Gérer les initiatives
La gestion des initiatives relie quatre éléments du processus
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La planification stratégique
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/6-#8)0'G
jusqu’aux objectifs stratégiques 8);)8%7GJ 8);)8%7GJ
La planification stratégique
291
Exemple de grille de cartographie d’initiatives
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*2# #2#+*11+#* /3(#2
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0+20'#*!1.(#*21 (#*2
5(+..0HE10E
+))3*#2#+*1!(+(1
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+))3*#/30 (5#1#+*
#1 * +350
812)17.02
+0)3(2#+*
0+).*11
#674# 8);# ,# 8)&7
La planification stratégique
292
Gérer les initiatives
La gestion des initiatives relie quatre éléments du processus
La planification stratégique
1) Créer des critères (pesants & marquants) pour être utilisés dans
l'évaluation des initiatives stratégiques
La planification stratégique
293
Gérer les initiatives
La gestion des initiatives relie quatre éléments du processus
La planification stratégique
.$!:+(9
$
$
$
!
! !
$9=8$9
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+ 0$9 +0$9:32$9
;/%:9$%$,9";99,43K
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160+!:+329
+97=$9
!:+329
La planification stratégique
294
Gérer les initiatives
Fonctions clés du processus de gestion des initiatives
La planification stratégique
Les compagnies qui alignent les initiatives sur les objectifs stratégiques
peuvent réaliser des épargnes significatives – jusqu’à 20%.
Recherche de Palladium
La planification stratégique
295
Gérer les initiatives
Initiatives stratégiques: le lien entre la stratégie et les opérations
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La planification stratégique
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La planification stratégique
296
Différences entre CAPEX et STRATEX
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La planification stratégique
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La planification stratégique
297
Gérer les initiatives
Défis typiques dans l’inventaire, la cartographie et la priorisation
des initiatives
La planification stratégique
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La planification stratégique
298
299
SETYM International
2
3
1 MONTRÉAL, CANADA............................................................ F
E
4 DAKAR, SÉNÉGAL................................................................... F