BUREAUTIQUE 3e A STT
BUREAUTIQUE 3e A STT
BUREAUTIQUE 3e A STT
Bureautique
Nom et Prénom________________________________________________
Classe_______________________________________________________
Etablissement fréquenté_________________________________________
AVANT- PROPOS
ALIDA/PLET/TA Bureautique/3e Année
STT
méthodique et progressif.
RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES
Enseigner la méthode aveugle ;
Intensifier les travaux pratiques ;
Elaborer et appliquer des méthodes pédagogiques idoines.
L’auteur
Programme !
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Chapitre 1 :
Système d’exploitation
Objectifs :
Démarrer et arrêter l’ordinateur
Maîtriser la notion et la gestion de fichier et de dossier
Connaître des raccourcis clavier
Identifier les composants du bureau de Windows
A. DEMARRER UN ORDINATEUR
Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe (on vous les donnera ; si requis), puis
patienter.
B. LE BUREAU DE WINDOWS
Le bureau de Windows est le premier écran que l'on voit lorsque l'ordinateur est allumé.
2. Les icônes
Les icônes sont les petits dessins que vous voyez sur le bureau. Chaque icône est composé d'une
image et d'un court texte.
Ces icônes sont des raccourcis qui vous facilitent la tâche lorsque vous désirez exécuter un logiciel
ou ouvrir un document. La liste complète des icônes se trouve dans le menu Démarrer mais il est
possible d'en ajouter au Bureau comme dans le cas présent. Pour lancer un logiciel ou ouvrir un
document, il faut faire un double clic sur son icône.
3. Menu Démarrer
Le menu Démarrer qui se trouve en barre des tâches permet de sélectionner les différents logiciels
disponibles sur votre ordinateur. Pour utiliser ce menu, il suffit de cliquer avec le bouton gauche de
la souris sur Démarrer. Le menu déroulant suivant apparaît :
En fonction de ce que vous voulez faire, il suffit de cliquer sur l’option correspondante du menu
déroulant ci-dessus.
C. ARRETER L’ORDINATEUR
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STT
Pour arrêter l'ordinateur, Cliquez sur Démarrer, puis sur Arrêter l’ordinateur et la fenêtre
suivante (ou une fenêtre semblable selon la version de Windows) s’ouvre :
D. EXPLORATEUR WINDOWS XP
L'explorateur Windows XP permet de mieux suivre les fichiers personnels et les fichiers systèmes
Le(s) Disque dur(s) : C’est (sont) le(s) support(s) informatique(s) le(s) plus utilisé(s), de très
grande capacité et permettant de stocker différentes informations (le système d'exploitation, les
logiciels mais aussi les fichiers). Le disque dur est nommé (C:) ; (et (C:) et (D :) s’ils sont
deux).
Le CDROM : Support informatique qui permet de stocker des informations mais aussi
d'installer des logiciels. Il est généralement nommé (D :) mais s’il y a 2 disques durs, il sera
nommé (E :)
Le(s) disque(s) amovible(s) s’ils sont connectés, nommés (E :) ou (F :)…
Les répertoires (dossiers et sous dossiers).
Les fichiers
NB : L’explorateur peut se présenter sous plusieurs formes.
NB : On peut également faire un clic droit à l’endroit où on veut créer le dossier puis glisser sur Nouveau et
cliquer sur Dossier.
4. Les fenêtres
Une fenêtre est toute page ouverte sur le bureau de Windows. Une fenêtre dans Windows
(que ce soit un programme ou un dossier) est constituée des parties suivantes :
la barre de titre,
la barre des menus,
la barre d'outils (constitués d'icônes, elle n'est pas toujours présente),
la barre d'adresse (dans les fenêtres de dossier, dans une fenêtre d'Internet Explorer),
la barre d'état ou de statut.
Les barres
o La barre de titre
Généralement en bleu, elle contient le nom de la fenêtre en cours, ainsi que trois commandes
agissant sur la fenêtre : réduction, agrandissement, fermeture.
Elle comporte (presque toujours) les menus suivants : Fichier, Edition et Affichage qui permet de
régler l'affichage de la fenêtre. Les autres menus varient suivant les applications utilisées.
5. Utilisation de la calculatrice
Windows intègre une calculatrice qui permet d’effectuer les opérations mathématiques.
Pour afficher la calculatrice, cliquer sur Démarrer- Tous les programmes – Accessoires –
Calculatrice.
EXERCI
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STT
Chapitre 2 :
Objectifs :
Démarrer correctement MS Word 2007
Décrire correctement la fenêtre de Word 2007
Quitter correctement l’application Word 2007
Application : fermez la fenêtre Word par l’une des deux méthodes ci-dessus. Si une boîte de
dialogue vous propose d’enregistrer le fichier, cliquez sur non.
Chapitre 3 :
Objectifs :
Réparer la rangée d’appui ;
Identifier les différentes touches ;
S’exercer à l’extension des doigts, à l’utilisation du clavier numérique et du
pavé des flèches.
La touche Echap
(ou ESC) serf à
annuler ou ignorer Les touches de fonction Les témoins lumineux. Ces
la commande que permettent d'effectuer rapidement voyants indiquent si le pavé
l'on vient de taper numérique et/ou le mode
certaines tâches. Ces tâches varient
La touche selon le logiciel utilisé. majuscule sont activé(s) ou
Verr Maj non.
(ou Caps Le pavé
Lock) numérique
permet de
basculer
lorsque le
entre le témoin Verr
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mode NumPage(ou 2Num)
majuscule est allumé,
(ABCD) et vous pouvez
le mode utiliser les
) Toute lettre tapée lors que
(abcd) d'espacement permet marquées d'un
cette touche est enfoncée, de déplacer le curseur
d'insérer un espace blanc chiffre pour
est en majuscule (ABCD). dans toutes les
entre deux lettres. entrer les
directions
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nombres.
e
1. Le plan de travail
Pour une bonne exploitation de l’ordinateur, il convient d’utiliser, chaque fois que c’est possible, un
plan de travail assez large pour pouvoir disposer tous les outils accessoires comme la souris, le
porte-documents, etc. Il doit être également assez haut pour réduire les risques de tension
musculaire et de fatigue oculaire. Votre siège doit être réglé de sorte que vos genoux soient au
même niveau que vos hanches.
3. La disposition de l’écran
L’écran doit être perpendiculaire à la ligne de vision et légèrement incliné vers l’arrière. Lorsque
c’est nécessaire, utilisez un filtre-écran ou réglez votre source lumineuse de façon à supprimer les
éventuels reflets à l’écran. Si le bord supérieur de l’écran dépasse le niveau des yeux en position
assise, vous pouvez déposer l’écran directement sur le plan de travail.
4. La position du buste
Maintenez votre buste droit. Gardez les avant-bras perpendiculaires à votre buste et les coudes
rapprochés au maximum du corps. En aucune façon il ne faut poser les mains sur la table lorsque
vous frappez du texte. Quand bien même vous disposeriez d’un repose-mains, rappelez-vous que le
rôle de ce dernier est de favoriser le délassement des mains en cas de pause.
5. Le rythme de travail
Les organismes étant variés, chaque personne doit adopter un rythme qui préserve sa santé. Faite
régulièrement de courtes pauses. Celles-ci sont plus salutaires que les interruptions prolongées après
de longues heures de travail d’affilée.
La rangée de dessus
La rangée de dessous
EXERCICE D’APPLICATION
Répéter les séquences ci-dessous autant de fois
EXERCIE 4 EXERCIE 5
slfj qmd slfj qmd qdsj mklj qdsj mklj
k k jfq lsdk jfqm lsdk
fdkj lsqm fdkj lsqm m
sdfq lkjm sdfq lkjm qljd fskf qljd fskf
jqf slkd jqfm slkd jsdf qmk jsdf qmk
2. Les touches G et H
La touche G est située immédiatement à droite de la touche-guide F et est actionnée par l’index de
la main gauche. La touche H est située immédiatement à gauche de la touche-guide J et est
actionnée par l’index de la main droite.
EXERCICE D’APPLICATION
Répéter les séquences ci-dessous autant de fois
EXERCIE 1 EXERCIE 2
gfhj ghfj gfhj ghfj qgs dgfh qgsh dgfh
fgfg jhjh fgfg jhjh h
ghg hjhj ghgh hjhj qhs dhfg qhsg dhfg
h g
jgfh gjhf jgfh gjhf hfhq hshd hfhq hshd
EXERCIE 3 EXERCIE 4
mgl kgjh mgl kgjh gfkq hjd gfkq hjd
h h m m
mhl khjg mhl khjg qgfs mhj qgfs mhj
g g k k
hmh hkhj hmh hkhj jghf gdhk jghf gdhk
3. La rangée de dessus
Champ d’action de la main gauche Champ d’action de la main
droite
A Frappé par l’auriculaire P
Z Frappé par l’annulaire O
E Frappé par le majeur I
R&T Frappé par l’index U&
Y
Principe : se déplacer obliquement, frapper la touche concernée et retourner à sa position
initiale.
EXERCICE D’APPLICATION
Répéter les séquences ci-dessous autant de fois
EXERCIE 1 EXERCIE 2 EXERCIE 3
aqzs edrf aqzs edrf gerf hiuj gerf hiuj aqzs edtf aqzs edtf
ujik olp ujik olp aqed rfuj aqed rfuj ujyk Olp ujyk Olp
m m olzs rfih olzs rfih m m
juki Lom juki Lom ikp gzuh ikp gzuh mart lyre mart lyre
p p m m yr yr
EXERCIE 4 EXERCIE 5 EXERCIE 6
paqu laper lamp plaqu joie flipp Suie foire joueu rouler fourruri queste
et er er er r er ur
zoo zero zoom ozone pois remi gaie skier parle moque pollueu skieur
zone gazon moza zygot se se ur ur r
rt 7
EXERCIE e folie demi soie 8
EXERCIE huître chale torpeu frayeur iqueur
EXERCIE 9
porteuse poisseuse garage parages armoire Oratoire
gazeuse pailleuse forage lissage dortoir Purgatoire
frileuse fameuse drapage mirage assommoir Trottoir
tapageuse fataliste myriade mouillage sophisme optimisme
EXERCIE 10 : taper les phrases suivantes :
le disque dur est dur et la disque est $ se lit dollar
souple le mikado passa par la route du yogi qui sifflotait la
joyeuse musique de mozart et jugea le rythme magique
le programmeur peut y garder ses le yogi est adepte du yoga
programmes le mikado est empereur au pays des judokas
le soleil est le plus utile de tous les
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4. La rangée de dessous
C’est celle qui est placée juste au-dessous de la rangée de base. Comme la rangée de base, elle
possède dix touches, correspondant aux lettres W X C V B N et aux signes , ; : !
Champ d’action de la main gauche Champ d’action de la main
droite
W Frappé par l’auriculaire !
X Frappé par l’annulaire :
C Frappé par le majeur ;
V&B Frappé par l’index ,
Principe : le doigt approprié va quitter sa touche-guide en faisant un mouvement oblique, frappe la
touche la touche voulue sur la rangée de dessous et reprend sa place initiale.
EXERCICE D’APPLICATION
Répéter les séquences ci-dessous autant de fois
EXERCIE 2 EXERCIE 3
EXERCIE 1 solution punition piment exactement
wqx cdvf bfvf gvfb exception vision subitement machinalem
s mission flexion vachement ent
Nh, ;k :l !ml ;kj, exhibition invention attachemen mentalemen
: privatisatio taxation t t
wxs cwq gbf Wag n jugement mangeable
EXERCIE 5
EXERCIE 4 Le moniteur de mon micro ordinateur est
Le majeur est le doigt central de la main ; je toujours suffisamment loin de mes yeux pour ne
me sers de celui de la main gauche pour taper pas les fatiguer,
la lettre e, et de celui de la main droite pour Un virus est micro programme qui attaque les
taper k fichiers de mon ordinateur et provoque son
Pour être rapide dans la frappe, je suis assise, dysfonctionnement pour qu’il n’attrape pas de
mon buste droit sur le dossier de mon fauteuil, virus, je me garde mettre dans mon ordinateur
je ne pose pas mes poignets sur la table ; ainsi, des disquettes dont je ne connais pas la
je peux frapper au moins cinquante mots par provenance, je demande toujours les versions
minute : essayez et vous m’en donnerez des originales des logiciels que je veux utiliser, et
5. La rangée supérieure
C’est la deuxième rangée du clavier, c’est elle qui vous permet de taper les touches : & é « ‘ ( - è
_ ç à ) et =
Champ d’action de la main gauche Champ d’action de la main
droite
&é Frappé par l’auriculaire ) =
« Frappé par l’annulaire à
‘ Frappé par le majeur ç
( - Frappé par l’index è _
Principe de la frappe : comme toujours, on ne le répétera jamais assez, le doigt doit revenir sur sa
touche-guide après avoir actionné la touche désirée de la rangée de référence, qui est, ici, la rangée
supérieure.
NB : à présent que vous êtes assez habités au clavier, essayez de maintenir votre vitesse des étapes
précédentes, sinon, améliorez-la. Surtout, évitez les mauvaise habitudes, comme, par exemples :
garder les poignets posés sur le bureau. Souvenez-vous aussi que votre moniteur doit être au moins
à 30 cm des yeux dont votre carrière dépend. A présent, exercez-vous.
EXERCICE D’APPLICATION
Répéter les séquences ci-dessous autant de fois
EXERCIE 1 EXERCIE 2
&qéq ‘d(f-f ej_jçk àl)m= j’ai lu prisée à
»s m l’été à la priori
-è_(ç’ &=éj) wqa& ! télé paquebot
& éq mp)ù= les arc-en-ciel
zs»sxs cded’ -ftfgf qwaq généralités clopin-
déjà je clopant
EXERCIE 3
être bonne secrétaire c’est c’est savoir répondre avec
savoir gentillesse au téléphone,
garder les secrets, c’est avoir le sens de l’organisation
c’est ne pas jeter ça et là son et de la rigueur,
matériel de bureau, c’est aussi surtout avoir le sourire !
C. LA FRAPPE EN MAJUSCULE
Il peut arriver que l’on ait à taper une suite plus ou moins longue de caractères majuscule ; il est
alors conseillé d’utiliser le « verrouillage majuscule » ou « SHIFT LOCK » ; cette touche permet
d’avoir directement la majuscule ou la lettre de la première ligne, sans avoir à taper la touche
SHIFT. Pour revenir au mode minuscule, il vous suffit de frapper une fois la touche SHIFT (sur le
clavier AZERTY) ou de refrapper la touche SHIFT LOCK (cas des claviers QWERTY).
En mode majuscule, la première rangée porte les caractères : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ° +. Et on retrouve
les signes de ponctuation : ? . / sur les trois dernières touches de la rangée de dessous.
De même, l’accent circonflexe laisse la place au tréma, le $ (symbole dollar) devient £ (symbole de
la livre). Quant au ù et au !, ils deviennent respectivement % et § (symbole du paragraphe).
EXERCICE D’APPLICATION
Répéter les séquences ci-dessous autant de fois
EXERCIE 1 EXERCIE 2
123456 7890°+ C’est un périphérique de l’ordinateur qui permet d’obtenir des
AZERTY UIOP£ documents imprimés à partir de l’ordinateur. On en distingue
QSDFG HJKLM plusieurs catégories, parmi lesquelles on peut citer :
WXCVB /. ?N% - Les imprimantes matricielles ou à aiguille, qu’on utilise quand
QZDRG MOKUH la qualité de l’impression n’est pas facteur primordial. Son coût
1Q2A3S NK/% est généralement bas, par rapport aux autres imprimantes.
ÄÖÜ 4D5F - Les imprimantes laser, qui offrent une qualité d’impression
äëïöü… 9KOL
exceptionnelle. Elles coûtent nettement plus cher que les
imprimantes à aiguilles, tout en restant, avec les imprimantes à
jet d’encre, les plus sollicitées de nos jours
EXERCIE 3
L’ECRAN
Il est le témoin des échanges entre l’homme et l’ordinateur. Il est relié à une carte d’interface lui
permettant de nous présenter les informations sous une forme lisible. Il peut n’avoir qu’une seule
couleur, on dit alors qu’il est « monochrome » ; il peut aussi en posséder plusieurs, on parle, dans
ce cas , d’écran couleur.
Les écrans disposent de boutons pour régler la luminosité et la surbrillance, entre autre. La
position de ces boutons dépend du constructeur.
Ses
Annéeperformances s’apprécient à sa « résolution », qui est en quelque sorte, son aptitudePage
scolaire 2014/2015 à bien
2
représenter des graphiques (images, dessins,…). L’unité de mesure est ici le pouce.
Le système le reconnait encore sous le nom de « Unité de Sortie Standard ».
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STT
EXERCIE 4
MEMOIRE D’UN MICRO-ORDINATEUR
La mémoire est l’espace dont dispose un ordinateur pour traiter les données ou informations, ou
pour exécuter les programmes. Elle enregistre ces données sous forme de caractères binaires
(c'est-à-dire des « 1 » ou des « 0 », encore appelés digits ou bits) groupés par bloc de 8. Chacun
de ces blocs de 8 bits est appelé OCTET. L’OCTET est donc l’unité de stockage dans la mémoire
de l’ordinateur.
Sa grandeur s’évalue en KILO-OCTETS (ou Ko ; 1 Ko = 1024 octets) ou encore en MEGA-
OCTET.
On distingue la mémoire vive (ou RAM pour Random Acces Memory) de la mémoire morte (ou
ROM pour Read Only Memory) ; la première est volatile, c'est-à-dire que les informations
qu’elle contient se perdent dès qu’il y a rupture de l’alimentation électrique, alors que la seconde
EXERCIE 4
LES FICHIERS
On définit couramment les fichiers comme étant un ensemble de fiches, une fiche étant une carte
comportant des informations. Dans le vocabulaire informatique, un fichier désigne un ensemble
d’informations organisées en enregistrements. Ainsi, le fichier du personnel désignera un
ensemble d’informations sur le personnel, un enregistrement représentant les informations sur un
individu. Cet enregistrement contient, entre autres informations, le nom, le matricule, le montant
du salaire de base, le poste occupé,…
Mais que dire d’un courrier sauvegardé sur le disque d’un ordinateur ?
La notion de fichier a évolué par rapport à la définition initiale, les puristes ne voient les fichiers
que comme un flot continu de caractères.
L’on peut être amené à protéger certains fichiers, surtout lorsqu’ils contiennent des informations
stratégiques pour son propriétaire ; on utilise alors des mots de passe ou codes, qui sont réclamés
avant tout accès au fichier protégé. Le système d’exploitation peut lui donner, avec, par exemple,
la commande ATTRIB du DOS, des attributs particuliers qui permettent de le cacher, d’interdire
sa suppression, ou son déplacement…
En fin, il est conseillé d’avoir toujours une copie de ses fichiers stratégiques, notamment pour
Chapitre 4 :
La saisie du texte
Objectifs :
saisir un texte au kilomètre ;
couper et coller des caractères ;
copier et coller des caractères ;
effectuer des corrections orthographiques et grammaticales ;
rechercher des synonymes.
2. Règles de saisie
Toute ce nous tapons, apparaît à l’écran caractère après caractères et s’insère juste avant le
curseur ;
Appuyer une fois sur la barre d’espacement pour séparer deux mots ;
Appuyer sur la touche entrée seulement à la fin d’un paragraphe et non à la fin d’une ligne ;
Mettre un espace après chaque ponctuation ;
Mettre un espace avant les ponctuations « ? » « ; » « ; » ;
Appuyer sur la touche majuscule pour obtenir les majuscules.
B. ENREGISTREMENT DU DOCUMENT
Déroulez le menu office à partir du bouton office 2007 ;
Cliquez sur la commande enregistrer sous (la boîte de dialogue
enregistrer sous ci-dessous apparaît) ;
Donnez un nom au fichier (exemple : mon premier fichier Word) ;
Choisissez le dossier de destination (exemple : support de cours) ;
Cliquez sur enregistrer
Application :
1. ouvrez le logiciel Word 2007 ;
2. Saisissez le texte encadré ci-dessous ;
3. Enregistrez ce texte sous le nom « MISSION » dans votre dossier ;
4. Fermez Word.
MA MISSION
Pour savoir ce que tu es venu faire sur terre, il faut commencer par te poser la
question. Beaucoup passe leur vie à foncer en avant sans jamais se demander où
ils vont. Ils souffrent sans savoir pourquoi et se réveillent quelquefois trop tard
pour vivre leur vraie vie.
Surtout ne demande pas aux autres de te donner la direction. Tu ne peux éviter
toi-même de trouver tes propres réponses qui sont déjà inscrites en toi.
C. COPIER
A l’aide du curseur de saisie, sélectionnez
votre texte dans le document ;
Du groupe presse papier de l’onglet
Accueil.
Sélectionnez la commande copier ;
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez
dupliquer le texte ;
Du groupe presse papier de l’onglet
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Accueil ;
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STT
D. DEPLACER OU COUPER
A l’aide du curseur de saisie, sélectionnez
votre texte dans le document ;
Du groupe presse papier de l’onglet
Accueil.
Sélectionnez la commande couper ;
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez
dupliquer le texte ;
Du groupe presse papier de l’onglet
Accueil ;
REMARQUE : d’autres méthodes existent afin de copier ou couper et coller du texte dans un document en
l’occurrence le clic droit qui vous donne l’opportunité dans un menu contextuel de manipuler les commandes
copier/coller ou couper/coller ; ainsi que la méthode par la combinaison de certaines touches du clavier vue dans le
module étude complète du clavier..
Le Premier Commandement
JE SUIS SEIGNEUR, TON DIEU ! TU NE DOIS PAS AVOIR D’AUTRES
DIEUX QUE MOI !
Celui qui peut lir ces parole correctement, trouvera ici le jugemant de beaucoups d’êtres humains
qui n’observent pas ce Commandement le plus noble de tous.
« Tu ne dois pas avoir d’autres dieux » ! Plus d’un voit un sens trop restreint dans ces Paroles. Il
s’est rendu la chose trop facile ! par idolatre, il pense assurément en premier lieu uniquement à
ces êtres humains qui s’agenouillent devant une rangée de figures en bois dont chacune d’elles
représente un dieu déterminé, il pense peut-être aussi aux adorateurs du diable et à de semblables
égarées dont, dans le meilleurs des cas, il se souvien avec pitié, mais il ne pense pas à lui-même.
Regardez tranquillement en vous-mêmes, examinez-vous ; ne faites-vous pas aussi partie de
ceux-là ?
L’un a un enfant qu’il considèrent au-dessus de tout et pour lequelle il sacrifiera et oubliera tout.
L’autres place la jouissance terrestre au-dessus de tout ; avec le meilleur vouloir du monde, il
serait incapable de renoncer à ces jouissance si une telle exigences se présentait et lui accordait la
Chapitre 5 :
La mise en forme
Objectifs :
Mettre en forme les caractères ;
Mettre en forme un paragraphe ;
Créer une lettrine
Mettre un texte en colonne.
A. FORMAT DE CARACTERE
6. Modifier la casse
Sélectionnez le texte à modifier ;
On ré additionne Rp à l’aide d’un demi-additionneur à la somme de l’on obtient le bit de somme du rang
p noté Sp. La propagation de la retenue Rp+1 est faite par un « ou » sur les deux retenues de chacun
des demi-additionneurs et passe au rang p+1. Le processus est itératif sur tous les n bits des mémoires
B. FORMAT DE PARAGRAPHE
Dans Microsoft Word, un paragraphe est une unité d’information distincte qui utilise ses propres
caractéristiques de mise en forme tel que : l’alignement, l’espacement, le retrait et le style.
Un paragraphe est toujours suivit d’une marque de paragraphe. La façon de mettre en forme les
paragraphes dans un document dépend de la manière dont vous voulez utiliser le document et de
l’aspect souhaité. En règles générale, les paragraphes peuvent être mise en forme différemment à
l’intérieur d’un même document.
1. Modifier l’alignement
Il détermine l’apparence et l’orientation des bords d’un paragraphe. On peut aligner le texte : à
gauche, à droite, centrer et justifier.
Pour ce faire :
Cliquez le bouton aligner le texte à gauche dans le groupe paragraphe de l’onglet Accueil
pour aligner le texte à gauche ;
Exemple 1 :
Mon texte aligné à
gauche grâce à la
Cliquez le bouton aligner lecommande
texte à droite
alignerdans
le le groupe paragraphe de l’onglet Accueil
pour aligner le texte à droite ;
texte à gauche
Exemple 2 :
Mon texte aligné à
gauche grâce à la
commande aligner le
texte à gauche
Cliquez le bouton centrer dans le groupe paragraphe de l’onglet Accueil pour centrer le
texte dans la page ;
Exemple 3 :
Mon texte aligné à
gauche grâce à la
commande aligner le
texte à gauche
Cliquez le bouton justifier dans le groupe paragraphe de l’onglet Accueil pour justifier le
texte dans la page. Exemple 4 :
Mon texte aligné à
gauche grâce à la
commande aligner le
texte à gauche
b) Retrait négatif
Il permet de décaler vers la droite les autres lignes du paragraphe sauf la première ligne
Exemple : dans le paragraphe ci-dessous a été appliqué un retrait négatif
c) Retrait à gauche
Il permet de décaler vers la droite l’ensemble des lignes du paragraphe sans exception
Exemple : dans le paragraphe ci-dessous a été appliqué un retrait à gauche
d) Retrait à droite
Il permet de décaler vers la gauche l’ensemble des lignes du paragraphe sans exception
Exemple : dans le paragraphe ci-dessous a été appliqué un retrait à droite
4. Modifier l’interligne
Il détermine l’espace verticale entre les lignes de ce texte d’un paragraphe. Par défaut les lignes sont
séparées par un interligne simple. Ce qui signifie que l’espace est ajusté à la plus grande police de la
ligne plus un petit espace supplémentaire. Pour ce faire :
Sélectionnez le paragraphe à modifier ;
Dans le groupe paragraphe de l’ongle Accueil ;
Déroulez le bouton interligne puis choisissez une
d’interligne.
D. PUCES ET NUMEROS
Cette fonction permet de saisir une série de paragraphe numéroté ou précédé d’une puce. Pour
activer cette fonction, on commence un paragraphe par un chiffre ou une lettre suivit d’un point,
une parenthèse ou un trait d’union et l’appui sur la « la barre d’espacement ». Lorsqu’on passe à un
nouveau paragraphe celui-ci est automatiquement convertis en paragraphe numéroté c'est-à-dire le
même format sera appliqué à tous les paragraphes qui suivront. Marche à suivre :
Toutes les personnes ayant signés la fiche, le principal les remercie et la séance
s’ouvre à 10 heures. L’ordre du jour communiqué par M. le fondateur porte sur 3 points :
Problème d’ordre pédagogique ;
Problème d’ordre disciplinaire ;
Problème d’ordre culturel.
Chapitre 6 :
Objectifs :
A. LE FORMAT DU PAPIER
Les manipulations sur la mise en page de votre document s’effectuent pour la plupart dans l’onglet
du même nom c'est-à-dire l’onglet Mise en page. Pour modifier le format de votre document :
De l’onglet Mise en page et du groupe Mise en page ;
Déroulez le bouton taille puis choisir le format désiré.
B. L’ORIENTATION DU PAPIER
Pour modifier l’orientation du papier :
De l’onglet Mise en page et du groupe Mise en page ;
Déroulez le bouton orientation puis choisir l’orientation paysage ou portrait.
Application :
1. Ouvrez votre document Word nommé « MON PREMIER COMMANDEMENT »
enregistré dans votre dossier de travail ;
2. Changer l’orientation des pages portrait pour paysage vis versa ;
3. Modifier les marges comme suit : haut et bas 2 cm ; gauche et droit 3 cm ;
4. Enregistrez et fermez
REMARQUE : lorsqu’on est en mode En-tête et pied de page, un onglet supplémentaire apparaît et
vous permet d’apporter des modifications avancées à votre en-tête ou pied de page.
Cliquez sur Ok
Ou bien
Cliquez sur filigrane personnalisé ;
Dans la boîte de dialogue filigrane imprimé, choisir les options afin de paramétrer le
filigrane personnellement.
Cliquez sur Ok
Application :
1. Ouvrez votre document Word nommé « MON PREMIER COMMANDEMENT » enregistré
dans votre dossier de travail ;
2. Cliquez dans cette page et affectez lui une bordure de page avec motif de votre choix ;
3. Utilisez le modèle rayures fines pour créer un en-tête et un pied de page dans votre document ;
4. Saisissez « COURS DE BUREAUTIQUE EN CLASSE DE 2 nd STT » pour le texte d’en-tête
et votre « NOM » pour le texte du pied de page ;
5. Ajoutez un filigrane texte au document « votre prénom » dans ce cas ;
6. Enregistrez et fermez.
Chapitre 7 :
Les tableaux
Objectifs :
Créer un tableau
Sélectionner une cellule, une ligne, une colonne et un tableau
Saisir le texte dans un tableau
Insérer et supprimer une ligne ou une colonne
Tracer la structure de votre tableau (tracer d’abord le contour du tableau puis les colonnes et
les lignes) ;
Une fois la structure terminée, cliquer en dehors du tableau pour désactiver le crayon.
Entrer les données du tableau et cliquer à l’extérieur de la nouvelle feuille pour terminer.
Présentation du courrier
Objectif :
B- SAISIE DE LA LETTRE
- Commencer directement la saisie de notre lettre en respectant les normes de la présentation
de la lettre commerciale.
EXERCICE 1 :
Disposez les mentions sur la feuille de format A4:
EXPEDITEUR : LIBRAIRIE ABRAHAM, BP 418 Douala, Tél 22 22 27 90, CB 121 011 235,
SA au capital de 500 000 F CFA, RC 12/217/14, N° STAT 4810G.
DESTINATAIRE : LA GRANDE LIBRAIRIE, BP 1452 Garoua, vos réf AV/TP/15, nos réf (à
déterminer)
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Objet : commande de fourniture.
NB la dernière lettre enregistrée portait le n° 99
Appellation : Messieurs
ALIDA/PLET/TA Bureautique/3e Année
STT
EXERCICE 2 :
EXERCICE 3 :
Rédiger et présenter la lettre suivant selon la norme.
Objet : (à déterminer) ; PJ : 01 facture erronée
Messieurs, votre facture n° 109 relative à notre commande du 15 mars dernier nous est bien
parvenue et nous vous en remercions. Cependant, après vérification de cette dernière, nous
constatons qu’une erreur s’est glissée lors de son établissement, car au lieu de 150 000 F CFA du
net à payer, vous nous avez facturé 165 000F CFA. Nous vous retournons ladite facture erronée et
attendons l’établissement d’une nouvelle dans les plus brefs délais. Veuillez agréer, Messieurs, nos
salutations distinguées. Le Directeur Commercial. BASILE KAMDEM
EXPEDITEUR:
SYSTEME AND SOFWARE LABORATORY
BP : 4570 YAOUNDE Tél. 22 30 54 96
SA CAPITAL DE 10 000 000 F CFA
DESTINATAIRE :
SOCIETE ADAMAOUA LOISIRS
BP 458 NGAOUNDERE
Vos réf. : DE/LM/189
Nos réf. : (à déterminer)
NB : la dernière lettre enregistrée portait le n° 128
Chapitre 9 :
Objectifs :
Ou bien
Du menu office, pointer sur imprimer ;
Cliquer ensuite sur aperçu avant impression.
B. IMPRIMER UN DOCUMENT
Pour ce faire :
Cliquer le bouton imprimer de la barre d’outils accès rapide
Ou bien
Du menu office, pointer sur imprimer ;
Cliquer ensuite sur imprimer, une fenêtre apparaît.
Application : Ouvrez votre dossier de travail et protéger tous vos document par un mot de passe de
votre choix.
Travaux Pratiques
EXERCICE 1 :
LA BUREAUTIQUE
C’est l’ensemble des méthodes et techniques d’automatisation du travail de bureau. Ce sont les
tâches de bureau sous l’angle informatique.
Le traitement de texte est l’automatisation de la saisie, de la mise en forme, de la révision et de
l’impression des documents. C’est un logiciel (gros programmes ou l’ensemble de programmes)
permettant d’accomplir les tâches suscitées.
Source : Méthode d’apprentissage de l’informatique.
Travail à faire :
1. Corriger les fautes
2. Centrer le titre et justifier le texte
3. Mettre en gras « angle informatique
4. Mettre en italique « traitement de texte »
5. Soulignez « logiciel »
6. Mettre en gras, en italique et soulignez le titre.
Travail à faire :
1.1. A partir du bureau de Windows, démarrer Microsoft Word (1 pt)
1.2. Saisir le texte ci-dessous au kilomètre (09 pts)
1.3. Procéder à la mise en forme :
- Titre : centré ; en gras ; taille 18 ; souligné ; police « TAHOMA » (5 pts)
- Texte : justifié ; taille 14 ; police « Times New Roman » (3 pts)
1.4. Enregistrer votre travail sous votre nom et classe (2 pts)
EXERCICE 3 :
CLIMAT ET AGRICULTURE
Parler de la pluie et du beau temps est un lien commun. Tout un chacun se préoccupe en effet des
conditions météorologiques, mais une catégorie professionnelle est particulièrement tributaire du
temps : c’est l’agriculture. Non seulement son travail extérieur en dépend très étroitement mais
encore les résultats de l’année culturale et donc son revenu.
Travail à faire :
1.1. Démarrer Microsoft Word 2007
1.2. Saisir le texte ci-dessus tel qu’il se présente
1.3. Insérer le tableau après le texte et le remplir
1.4. Mettre le titre en majuscule, taille 22 ; centré ; style de police : Comic Sans MS
1.5. Justifier le texte
1.6. Mettre le sous-titre à la taille 14 ; souligné ; centré
1.7. Centré tous les éléments du tableau sauf la 1ère colonne
1.8. Enregistrer le travail sous votre nom et classe
1.9. Fermer Word et revenir au bureau de Windows
EXERCICE 4 :
COMMENT CHOISIR UN JOUET
Le jouet n’est pas seulement un objet d’amusement, de passe-temps ou de distraction, c’est aussi et
surtout un instrument qui concourt à l’éducation de l’enfant.
Les principes à respecter
Pour que le jouet soit source de joie, il faut avant tout penser à faire plaisir à l’enfant auquel on
l’offre. Il faut donc connaître ses goûts, ses goûts, ses désirs, et non ses lubies passagères.
Exemple de jouet pour un enfant : Deux voitures
Source : Monique LANGLET, informatique par les documents, Edition NATHAN
TAF :
1- Saisir le texte ci-dessus au kilomètre
2- Insérer 2 jouets cités en exemples
3- Mettre en forme le texte saisi :
Titre en majuscule et centré, taille 14, police Castellar
Après avoir justifié, mettre le texte à la taille 12, police Arial
5:
IDENTIFICATION DES PARTIES D’UN MICRO ORDINATEUR
Un micro ordinateur est constitué d’une unité centrale et d’un certain nombre de périphériques
(moniteur, clavier, imprimante…). Pour fonctionner, il doit être Equipé d’un système d’exploitation
(Windows).
Une station informatique se présente souvent comme ci-dessous :
Ces composantes sont :
Moniteur
Boîtier
Lecteur de disquettes
Lecteur de CD-Rom ou lecteur DVD
Haut-parleur
La souris
Imprimante clavier scanner
Travail à faire :
1. Saisir le texte au kilomètre
2. Insérer un ordinateur, une unité centrale, une imprimante, un scanner avant les composants
3. Effectuer les différentes mises en forme possibles
EXERCICE 6 :
LIBERTE IMMUABLE
Moins d’un mois après les attentats à New York le 11 septembre 2001, la riposte américaine s’est
abattue sur le sol afghan. L’opération « liberté immuable » a déployé une armada impressionnante.
Objectif : mettre à genoux le régime taliban.
La première guerre du XXIe siècle a commencé par surprise le 11 septembre 2001 lorsque les
pirates de l’air ont frappé les Etats-Unis, lançant ce que les stratèges appellent « frappe
préemptive ».
Revue : science & vie 2002
Travail à faire :
1. A partir de Windows, démarrer le programme Microsoft Word
2. Saisir le texte ci-dessus en respectant les mises en forme suivantes :
Titre : gras, encadré sur fond gris 25 % ; police Arial ; taille 14
Corps du texte : police Comic sans MS ; taille 12 ; interligne 1.5
Justifier le texte.
3. Mettre la première lettre de chaque paragraphe en lettrine dans le texte
4. A l’aide de l’explorateur Windows, créer le dossier EXAMEN dans le disque dur C
5. Sauvegarder le fichier sous votre numéro de table dans le répertoire EXAMEN
6. Copier le fichier du répertoire EXAMEN dans la clé USB.
7. Imprimer le travail sur une feuille format A4
8. Fermer Word et rentrer au bureau de Windows.
EXERCICE 7 :
STRUCTURE DES
MICROCALCULATEUR
Un système microcalculateur est un ordinateur (ou calculateur) dont l’unité centrale est un
microprocesseur. A ce titre, les éléments fonctionnels d’un microcalculateur (ou système à
microprocesseur) sont les mêmes que ceux de tout calculateur.
La différence réside dans la répartition de ces fonctions en module physique, c'est-à-dire en
composantes. La nature des composantes implique naturellement à son tour des contraintes ou des
capacités propres au microprocesseur.
Interligne : 1,5
Justification du texte.
3. insérer le numéro de page à ce document
4. mettre la lettrine au premier paragraphe
5. mettre le deuxième paragraphe en deux colonnes avec ligne séparatrice
6. insérer le symbole « Euro » à la fin du dernier paragraphe
7. sauvegardez le fichier sous votre nom
8. fermez Word et rentrez au bureau de Windows
EXERCICE 8 :
INVITATION
M/Mme/Mlle____________________________________________________________
A l’occasion de la fête nationale du Cameroun, le couple présidentiel vous prie de bien vouloir
honorer à la réception qu’il organisera le vendredi 20 mai à partir de 18 h 30 minutes au palais des
congrès à Yaoundé.
Les tenues traditionnelles et d’apparat sont conseillés pour cette occasion.
La présidence