.Archivetemprapport de Stage PFE (Benkacem - Med)
.Archivetemprapport de Stage PFE (Benkacem - Med)
.Archivetemprapport de Stage PFE (Benkacem - Med)
Titre :
Entreprise : ABCDIS-Tanger
Réalisé par :
BENKACEM Mohamed
Encadré par :
Soutenu le 27/06/2019
Conception et mise en place de tableaux de bord
Avant-propos
Ce projet est réalisé par Mr. BENKACEM Mohamed, élève ingénieur, filière Supply Chain
Management à l’Ecole Nationale des Sciences Appliquées de Tétouan dans le cadre d’un projet de fin
d’études en vue d’obtenir un diplôme d’ingénieur d’Etat en supply chain management.
Intitulé du projet :
Etablissement d’accueil :
Entreprise : ABCDIS
Téléphone : 05 39 31 32 57 / 05 39 31 31 43
Encadrants professionnels :
Encadrant pédagogique :
Mr. AMELLAL Issam : enseignant à l’Ecole Nationale des Sciences Appliquées de Tétouan.
Le 07/02/2019
Le 30/06/2019
1
Conception et mise en place de tableaux de bord
Dédicace
Je dédie ce travail :
À mes parents, qui ont sacrifié le précieux et le bon pour arriver à ce stade
avancé de ma vie universitaire
À tous les personnes qui ont contribué de près ou de loin dans mon
arrivée à ce que je suis aujourd’hui…
2
Conception et mise en place de tableaux de bord
Remerciement
Je tiens à remercier mon encadrant Mr.AMELLAL Issam, qui m’a assisté tout au long de ma
période de stage, et qui m’a permis d’utiliser mes acquis ainsi que sa grande expérience dans le
domaine de la logistique.
J’adresse mes vifs remerciements à l’entreprise d’accueil ABCdis pour l’opportunité qu’il m’a
offert d’effectuer mon stage au sein de ses locaux, et à toute son équipe pour l’ensemble des précieuses
informations qui m’ont été fournies et qui m’ont servi à mieux cerner les particularités et les
mécanismes du métier.
Je remercie aussi tous le personnel d’ABCDIS qui m’a données des coups de mains pour
s’intégrer et se familiariser vitement et efficacement dans l’entreprise et comprendre le déroulement
des activités et tâches effectuer chaque jour.
3
Conception et mise en place de tableaux de bord
Résumé
Jour après jour les clients devient très exigeants et forts ainsi que la concurrence et devenue
une casse-tête pour les décideurs pour assurer la vivacité et continuité de leurs entreprises ce qui traduit
le fait que 7.400 PME et TPE sont tombés en faillite au Maroc en 2018.1
C’est pour cela que la mise en place d’un système de mesure de la performance représenté par
des tableaux de bord est nécessaire pour avoir une vision objective des résultats atteints et de la façon
dont ils l’ont été.
Pour avoir des éléments de prévisions et d’anticipation, et ainsi pouvoir prendre des mesures
correctives. Enfin, d’un point de vue managérial, pour avoir une influence immédiate sur les
comportements de l’ensemble des collaborateurs (si le système de mesure des performances
individuelles est étroitement relié à celui de la SUPPLY CHAIN en tant que fonction).
Quels que soient la complexité d’une SUPPLY CHAIN et son niveau de maturité, il est ainsi
nécessaire de concevoir et de piloter un système de mesure des performances pour deux raisons
principales : faire un reporting périodique au management et à la direction générale, et avoir un outil
de management interne de tous les collaborateurs de la fonction, ainsi que de tous ceux qui sont en
interface fréquente avec elle.2
1
Source : l’Economiste, inforisk. 4
2
Source : Management industriel et logistique, concevoir et piloter la SUPPLY CHAIN 6 ème édition,
GERARD Baglin, OLIVIER Bruel, LAOUCINE Kerbache, JOSEPH Nehme, CHRISTIAN VAN Delft
Conception et mise en place de tableaux de bord
Abstract
Day after day, customers are becoming more and more demanding and competition as well has
become a puzzle for every decision maker to ensure the liveliness and continuity of their companies,
which reflects according to l’Economiste, source inforisk that 7.400 SMEs and TPEs have gone
bankrupt in Morocco in 2018.
Also to have elements of forecasts and anticipations, and thus be able to take corrective
measures.
Finally, from a managerial point of view to have an immediate influence on the behavior of all
partners (if the individual performance measurement system is closely related to that of the supply
chain as a function).
Whatever the complexity of a supply chain, and the level of its maturity, it is thus necessary to
design and pilot a performance measurement system for two main reasons:
5
Conception et mise en place de tableaux de bord
ملخص
6
Conception et mise en place de tableaux de bord
Sommaire
Avant-propos.......................................................................................................................................... 1
Dédicace ................................................................................................................................................. 2
Remerciement ......................................................................................................................................... 3
Résumé ................................................................................................................................................... 4
Abstract .................................................................................................................................................. 5
ملخص....................................................................................................................................................... 6
Sommaire ............................................................................................................................................... 7
3.1.VSM : ..................................................................................................................................... 22
2.1.Introduction : .......................................................................................................................... 44
8
Conception et mise en place de tableaux de bord
10
Conception et mise en place de tableaux de bord
11
Conception et mise en place de tableaux de bord
12
Conception et mise en place de tableaux de bord
La création et l’évolution d’ABC et Diana holding à passer par des événements et démarches
d’amélioration continue remarquables, les dates importantes dans cette évolution sont :
1956 : l’acquisition du premier Domaine Ait Harzallah c’est un domaine qui se situe dans les
régions de Meknès qui s’étend sur 750 Ha, afin de faire une exploitation agricole.4
1963 : dans cette période la famille ZNIBER a commencé la production des fruits dans ces
fermes ;
1964 : la création des Celliers de Meknès spécialisée dans l’embouteillage des vins ;
1975 : acquisition d’Atlas Botlling Company ;
1986 : acquisition de DIANA Holding et le démarrage de l’activité d’ABC Oujda
3
http://www.dianaholding.com/le-groupe/historique consulté le 21 mai 19 13
4
https://lnt.ma/diana-holding-ait-harzallah-nee-succes-story/ consulté le 21 mai 19
Conception et mise en place de tableaux de bord
2011 : l’intégration de l’IFA conseil, c’est un cabinet spécialisé dans l’ingénierie, la formation,
l’audit et de conseil dans le domaine de la qualité, la sécurité, l’hygiène et l’environnement.5
1. Diana Holding
Selon le site officiel de Diana holding : « c’est une société anonyme à conseil d’administration,
à sa tête en tant que PDG, Rita Maria ZNIBER, épouse de Brahim ZNIBER, c’est un acteur majeur
de l’industrie agroalimentaire, le groupe Diana Holding consolide et développe sa présence au
Maroc depuis plus de 50 ans, sa création a eu lieu en 1956.
Après 50 ans d’existence, Diana Holding occupe le 7ème rang dans le classement des plus
importants groupes privés au Maroc, avec un chiffre d’affaire de 3 milliards de dirhams t 65OO
emplois directs. »6
Le pôle VINICOLE :
Le pôle de distribution :
5 14
http://www.dianaholding.com/le-groupe/presentation consulté le 21 mai 2019
6
http://www.dianaholding.com/le-groupe/presentation consulté le 21 mai 19
7
http://www.dianaholding.com/le-groupe/chiffres-cles consulté le 21 mai 19
8
Myriam BENJELLOUN « Diana Holding », https://prezi.com/vq1cpqxhdk1y/diana-holding/ consulté le 21 mai 19
Conception et mise en place de tableaux de bord
Le pôle embouteillage :
Atlas Bottling Company (Embouteilleur dans le nord et l'oriental Marocain de Coca cola)
Le pôle AVICOLE
Le pôle OLEICOLE :
Le pôle agricole :
Adresse : Tanger Free Zone - TFZ, ilot I8 extension n° 190100 Tanger - Maroc
Effectif : 100-200
Spécialité : production, embouteillage et distribution de toute gamme des boissons gazeuses, jus,
boissons énergisantes et eau de table de la compagnie Coca-Cola. En effet c’est un embouteilleur dans
le nord et l’orientale du Maroc et elle fait partie des trois embouteilleurs Coca-cola au Maroc et
présente 22% de part du marché global.
ABC dispose de deux sites de production, un à Tanger avec une capacité de production de 12800
b/h et un site à Oujda avec une capacité de production de 28000b/h. la flotte de distribution compte
actuellement plus de 140 camions.
15
Conception et mise en place de tableaux de bord
ABC a été primé à trois reprises par the Coca-Cola Compagnie pour sa démarche responsable et
jouit aujourd’hui de plusieurs certifications à savoir :
E-mail [email protected]
Tel 05 39 31 32 57 / 05 39 31 31 43
L’entreprise ABCDIS créée le 26 Aout 2016 ayant pour vocation le renforcement du savoir-faire du
groupe dans les métiers de distribution.
16
Conception et mise en place de tableaux de bord
En premier lieu, ABC concéder l’ensemble de l’activité de livraison à ABC dis, un projet « 360° » a
été mise en place, afin d’accompagner cette dynamique de changement, d’assurer le bon déroulement
de basculement à ABCDIS.
La première étape est démarrée à Tanger, et une équipe dédiée a été désignée pour accomplir, en mode
projet, le pilotage des actions relatives à ce basculement.
Le premier lancement été le 14 Aout 2017 à la plateforme M’GHOGHA, et continuera sur le reste des
régions et territoires jusqu’à fin Septembre 2018.
E-mail [email protected]
Tel 05 39 31 32 57 / 05 39 31 31 43
17
Conception et mise en place de tableaux de bord
Organigramme de l’entreprise :
DG
DGA
Resposable
Chef de région Responsable régional
logistique région du
casablanca distribution Oriental
Nord
Responsable
logistique Oriental
18
Conception et mise en place de tableaux de bord
1.Introduction
L’appartenance à une équipe de projet peut être une excellente opportunité de formation et peut
améliorer le profil de carrière professionnelle d’une personne surtout si cette personne est un
étudiant stagiaire qui va attaquer le marché de travail très bientôt.
2.Présentation du projet
Ce projet s’inscrit dans le cadre d’une approche de mesure de performance pour assurer le suivi
en temps réel de l’entreprise par la direction afin de présenter des plan d’action convenable pour toute
situation envisager en cas d’anomalie dans les processus et activités et assurer l’amélioration continue
de l’entreprise.
L’approche de mesure est un tableau de bord de gestion qui a pour but le pilotage de
l’entreprise en présentant une synthèse des états des activités et aussi un outil de Reporting à la
direction générale.
3.Contexte pédagogique
Le projet est une finalisation et clôture de la formation dans l’Ecole Nationale des Sciences
Appliquées de Tétouan, filière « SUPPLY CHAIN MANAGEMENT » et intitulé Projet de Fin
d’Etudes
4.Acteurs du projet
a) Maître d’ouvrage
Le maître d’ouvrage est la société ABCdis représenter par le chef des plateformes Mr.
BELKHAMAR Chakib et Mr. ELHICHO Mohamed directeur SUPPLY CHAIN.
b) Maître d’œuvre
L’Ecole Nationale des Sciences Appliquées de Tétouan représenter par l’élève ingénieur Mr.
BENKACEM Mohamed, filière SUPPLY CHAIN MANAGEMENT.
c) Tuteur pédagogique
Mr. AMELLAL Issam : Enseignant à l’Ecole Nationale des Sciences Appliquées de Tétouan
19
Conception et mise en place de tableaux de bord
5.Objectif
6.Contraintes du projet
a) Contrainte du temps
Le projet doit être finalisé le 30/06/2019
Le rapport du projet aussi.
b) Contraintes technique
Absence des données à cause des obligations de confidentialité.
Remplissage des données chaque jour pour les manipuler dans les TDB est une tâche
additive ennuyeuse pour employés de l’entreprise.
Résistance au changement.
a) Outils et méthodes :
VSM, SIPOC, Fiche indicateurs, Fiche processus, la bête à cornes, et le diagramme pieuvre
b) Logiciel :
- MS Word
- MS Excel
- MS Power Point
- Edraw max
- Gantt Project
20
Conception et mise en place de tableaux de bord
Dans cette étape en va se familiariser avec tous les processus et activités de l’entreprise et on va
élaborer une Value Stream Mapping ou bien une cartographie de flux de valeurs et des fiches
processus ainsi que d’autre outils de management de projet afin d’avoir une vision plus claire sur la
situation actuelle de l’entreprise.
Cette première étape nous permet de faire un tour d’horizon assez large sur le déroulement des
activités de l’entreprise et faire un inventaire de toutes formes d’indicateurs et TDB existants.
Un comité de pilotage a été nommé, elle est constituée du directeur général, directeur SUPPLY
CHAIN et le chef des plateformes ABCDIS.
Pour réussir la mission de choix et détermination des indicateurs de performances (KPI), il convient
donc de mener des entretiens avec les chefs de chaque département qui maîtrisent bien leurs activités
et qui la pratiquent quotidiennement afin de trouver et diffuser les indicateurs issus de la réalité du
terrain.
21
Conception et mise en place de tableaux de bord
3.1.VSM :
VSM c’est quoi
Value Stream Mapping (VSM), ou cartographie de flux de valeur est un outil du lean manufacuring
qui cherche à mapper votre processus du fournisseur au client, en soulignant les flux de produits et
d'informations et en identifiant les retards et les processus sans valeur ajoutée.
Il s'agit d'une vue globale de votre entreprise plutôt que d'un examen détaillé d'un processus individuel
au sein de celle-ci, mais cette carte est une véritable révélation pour la direction. C’est l’un des outils
de cartographie les plus puissants et les plus faciles à utiliser à votre disposition. Il peut entraîner une
amélioration rapide et significative de votre entreprise si des mesures sont prises à la suite de l’exercice
de cartographie.
La VSM ne consiste pas uniquement à créer une carte. Elle s'agit de découvrir où nous en sommes
aujourd'hui avec une carte de flux de valeur actuelle et d'utiliser l'équipe pour créer une carte de flux
de valeur d'état idéale comme cible tout en créant une série de cartes d'état futures dans lesquelles
travailler pour atteindre notre état idéal.
Nous avons besoin d'une cartographie des flux de valeur pour créer une vision et une direction
communes pour notre société. Une carte d'état actuelle créée par les personnes impliquées dans les
processus crée une adhésion et une compréhension de l'endroit où nous nous trouvons. La création
d'un état idéal ensemble fournit cette vision commune à laquelle tous peuvent souscrire et travailler.
La création de cartes d'état futures et de plans d'action associés permet de générer des améliorations et
des changements au sein de l'entreprise sur laquelle tous travaillent.
On a fait une VSM qui décrit l’état actuelle des processus effectués au sein de ABCDIS, et menée sur
les produits ou familles de produits fabriquer dans les ateliers de ABC dès la réception et le contrôle
22
Conception et mise en place de tableaux de bord
de la marchandise jusqu’à l’expédition aux client finaux comme le montre la figure ci-après réalisée à
l’aide du logiciel Edraw max comme suit :
23
Conception et mise en place de tableaux de bord
On a remarqué qu’il y a une tâche sans valeur ajouté pour les clients qui est le ré-étiquetage et ré-
emballage des produits endommager lors du transfert, du stockage ou de la manutention.
Le Processus principale de l’entreprise ABCDIS est la distribution donc le LEAD TIME=le temps
total passé entre l’initiation du processus, c’est-à-dire la réception marchandise et la fin du processus ;
livraison clients.
Le terme SIPOC provient des années 1980 et fait partie du mouvement de la qualité totale. Aujourd'hui,
SIPOC fait partie des disciplines Six Sigma, de fabrication allégée et de gestion des processus métier.
Définir les limites du projet : en allant du premier input jusqu’au dernier output du processus
étudié.
Préciser les inputs et outputs du processus ainsi que le fournisseur de ce processus et le client
ciblé.
Quelles sont les parties prenantes, fournisseurs et clients.
Cerner le périmètre de notre projet et les acteurs impactés.
24
Conception et mise en place de tableaux de bord
Pour notre projet le processus principal est la distribution des produits finis et emballées de la cartes
coca cola au marché traditionnel et les GMS :
3.3.Fiche processus
Puisqu’on est en train de concevoir et mettre en place un système de mesure de la performance sous
forme d’un tableau de bord pour le contrôle et le suivi des processus effectués au sein de l’entreprise,
la compréhension et le maîtrise de ces processus est les clés de succès de ce projet.
C’est pour cela qu’on a essayé de faire des fiche processus pour comprendre le déroulement des tâches,
les entrées et sorties de chaque tâche ainsi que la procédure suivie pour chaque opération réalisée.
La fiche processus regroupe tous les éléments qui décrivent de façon exhaustive un processus. Elle
constitue en quelque sorte la carte d'identité de ce processus.
Chaque processus possède sa propre fiche, et l'ensemble des fiches constitue le livret ou dossier
processus de l'entreprise.
Dans notre projet on a fait un inventaire de tous les processus de l’entreprise pour connaître qui fait
quoi et comment et dans quel but
25
Conception et mise en place de tableaux de bord
La réception est l’acte par lequel le destinataire des marchandises prend possession de ces dernières
au moment de leur livraison par le fournisseur ou un tiers désigné (transporteur). Elle est faite par un
réceptionnaire. La remise de la marchandise par le transporteur est effectuée dans tous les cas contre
signature par le client réceptionnaire d’un bon de livraison. En règle générale, elle matérialise le
transfert de propriété et déclenche le paiement de la facture commerciale selon la convention d'achat
passée avec le fournisseur.
La réception des marchandises met donc le réceptionnaire face à deux acteurs responsables :
- Le transporteur qui est responsable des avaries et manquants survenus au cours du transport,
à condition qu'ils soient constatés à l'arrivée de la marchandise et en présence du chauffeur ;
- Le fournisseur qui est responsable de la qualité et de la quantité des produits livrés par rapport
à la commande.
Le réceptionnaire (dans notre cas c’est un pointeur global pour le contrôle des palettes complètes et un
pointeur détaille pour le contrôle des packs) a pour obligation de vérifier la conformité de la
marchandise livrée au moment de la livraison avant de signer le bon de livraison. Toute anomalie
concernant la livraison (avarie, produit manquant par rapport au bon de livraison, colis endommagé.)
doit être impérativement indiquée sur le bon de livraison, accompagné de la signature du contrôleur.
Identification du processus
Description du processus
Données d’entrée
Bon de livraison
Bon de réception
Marchandises venants de l’atelier de production d’ABC
26
Conception et mise en place de tableaux de bord
Logigramme :
Début
Entrée camion
Comptage et pointage
globale (par palette) de la
commande(PF/EMB)
Bon de
livraison
Confronta-
tion
physique
Correction vs HHT
Confront
Correction
ation
physique
vs HHT
Enregistrement du
Validation
transfert des PF du
MCAM vers MB37
Réception
terminée
27
Conception et mise en place de tableaux de bord
Données de sortie
Réception terminée
Bon de livraison signé
Bon de réception signé
La sortie des articles dans le magasin est exprimée par l’émission d’une demande de sortie.
Généralement, une demande initiale est convertie par le système informatique en « bon de sortie » ou
« liste de prélèvement ». A la réception de ce document, le responsable du magasin identifie les articles
demandés. Viennent ensuite, les opérations de collecte, préparation et expédition de la commande au
demandeur. La requête de sortie est toujours motivée et datée.
Ce processus a pour but de maîtriser les flux et suivi des sorties et retours des livreurs dans les
plateformes d’ABCDIS.
La procédure s’applique pour la livraison des PF ainsi que pour les EMB.
Identification du processus
Description du processus
Données d’entrée
Commandes clients
Bon de Chargement
Bon de Retour
28
Conception et mise en place de tableaux de bord
Logigramme
Début
Transfert des PF du
BdC
MB37 vers MPIK
sign
é Préparation des
Comptage et
chargement livreurs et
pointage des
chargements camions
chargements
Correction physique
des chargements
Vérification
chargemen
t physique
vs HHT
Validation des
chargements et saisi
des palettes et
intercalaires
Correction physique
des chargements
Signature des BdC
FIN
29
Conception et mise en place de tableaux de bord
Données de sortie
Bon de Chargement signé
Bon de Retour signé
Logigramme retour
Retour livreur
Mettre à la disposition du
pointeur sa machine HHT
Confrontation entre
les données de
retours d’HHT
livreur vs retours
Validation, édition et
signature du BdR
Autorisation
déchargement du camion
Autorisation
déchargement du camion
Fin
30
Conception et mise en place de tableaux de bord
Processus N° 3 : DISPACHING
En tant que membre de l’équipe des services de soutien aux entreprises, Dispatcher fournit un
service client efficace et cohérent à tous les clients internes et externes de Coca-Cola Bottling
Company, ce qui comprend la répartition des appels de service et de vente, des pilotes de pagination,
la réponse à un appel multi-ligne et le routage selon le cas. Le répartiteur s’assurera que les bordereaux
de prélèvement sont imprimés tous les soirs pour les chargeurs. Le répartiteur effectuera les autres
tâches administratives assignées.
31
Conception et mise en place de tableaux de bord
Identification du processus
Intitulé Dispaching
Type Réalisation
Pilote Chef de service dispaching
Finalité Affectation des camions, livreurs, routes
de livraisons et points d’arrêts des
camions
Tableau 9: Identification du processus dispaching
Données d’entrée
Commandes clients du marché TRADI collectées par les pré-vendeurs de
ABC.
Commandes des GMS
32
Conception et mise en place de tableaux de bord
Logigramme
Fin dispaching
Données de sortie
Listing global contenant le nombre total des palettes pour chaque référence
Listing détaillé contenant la commande de chaque client
Bon de chargement contenant la commande et location de chaque client, le code du
livreur, et matricule du camion affecté pour la livraison
33
Conception et mise en place de tableaux de bord
La préparation de commande ou picking est l’opération qui consiste à prélever et rassembler les
articles en quantités voulu selon un listing global issu du service dispaching qui contient la commande
totale des clients pour chaque article afin d’être chargés dans les camions et expédient vers les clients.
Identification du processus :
Description du processus
Données d’entrée
Listing global contenant le nombre total des palettes pour chaque
référence
Listing détaillé contenant la commande de chaque client
Bon de chargement contenant la commande de chaque client ainsi que
le livreur et camion affecté pour la livraison
34
Conception et mise en place de tableaux de bord
Logigramme
OUI
Enregistrement du
transfert de la
marchandise du MPIK
vers MCAM
Fin de préparation de
commandes
35
Conception et mise en place de tableaux de bord
Données de sortie
Préparation de commandes terminées
Bon de livraison
Bon de retour en cas de retour client
Après la préparation des commandes les produits son manutentionner par les caristes qui
assurent le bon placement des produits dans de camions selon un listing détaillé qui est le Bon de
Chargement (BdC) qui contient le détail des commandes de chaque client ainsi que le camion affecter
à chaque client est le code du livreur affecter à cette camion.
Identification du processus
Intitulé Chargement camions et expédition
Type Réalisation
Pilote Chef de livraison
Finalité Assurer le chargement et livraison
optimale.
Tableau 13 : Identification du processus chargement et expédition
Description du processus
Données d’entrée
Bon de livraison
Bon de retour en cas de retour client
L’édition du bon de livraison qui contient la commande de chaque client ainsi que le camion lui affecté,
et le bon de retour qui contient le nombre maximal de packs à rechanger par le client, qu’un pré-
vendeur peut enregistrer dans sa machine HHT selon un budget précisé par le directeur commercial de
ABC, ces documents sont le déclencheur du processus de chargement des camions par les caristes est
sous la supervision du chef de livraison et du magasinier.
Ce processus est décrit dans le logigramme suivant on détaille selon l’enchaînement en réalité des
opérations effectuées :
36
Conception et mise en place de tableaux de bord
Logigramme
Commandes
préparées Chargement de la
Chargement camion
HHT
Sorite camion
NON
Commande livrée
Détermination du
OUI motif avec le
client du motif
Livraison N°1:
PC/EMB(récupération) Transfert des produits
emballés vers MCAM
D N°2:
Livraison
D
Remplacement PNC Transfert des produits
par PC vers MPIK
D
Transfert des produits
vers MPIK
Retour à l’entrepôt
37
Conception et mise en place de tableaux de bord
Toutes ces opérations sont enregistrées dans le système d’information SAP par la machine HHT
Données de sortie
Bon de livraison signé
Bon de retour en cas de retour client signé
La recette collectée chez les clients
Réclamations clients
3.4.Analyse fonctionnel
Pour mieux comprendre le projet et son objectif, et pour justifier l’existence du besoin et ainsi
pour définir toutes les fonctionnalités qui doivent être offertes par le service, on suit la démarche
d’analyse fonctionnelle.
Le diagramme de bête à cornes permet de clarifier notre besoin en répondant à des questions suivantes :
Tableaux de
bord
Diagramme de pieuvre
La pieuvre est un outil de représentation des fonctions d’un objet et de leurs relations. Ce
diagramme est constitué du système et des éléments de son milieu environnant, il fait apparaître
les associations (les fonctions) entre les éléments du milieu environnant et le système.
Dans un diagramme pieuvre on distingue deux types de fonctions :
Ainsi nous désignons par le milieu environnant dans un diagramme pieuvre tous les éléments
ayant une interaction avec le système.
Utilisateur(DG)
Data
Tableaux de
bord
Objectifs de
l’entreprise
Processus et
activités Système
d’information
FP1 : Permettre à l’utilisateur (DG) le contrôle et le suivi des processus et activités de l’entreprise.
FP2 : Permettre à l’utilisateur (DG) de visualiser les données claires et pertinents par des simples
cliques pour prendre des décisions.
39
Conception et mise en place de tableaux de bord
Pour mieux comprendre l’utilité du tableau de bord penser à un tableau de bord d’une voiture,
cette dernière est composée d’un ensemble hétéroclite d’éléments permettant, chacun à leur manière,
d'assurer une expérience de conduite confortable et sécurisée aux automobilistes. L'importance du
tableau de bord est en effet cruciale puisque c'est cet élément qui sert d’interface entre le véhicule et
son conducteur, et lui indique notamment les risques d'avaries, sa vitesse actuelle, le nombre de tours
par minute du moteur ou encore l'état de ses réserves de carburant.
Voiture Entreprise
Conducteur Décideur(DG)
Composantes Ressources de
de la voiture l’entreprise
Le décideur doit conduire l’entreprise en toute efficacité et efficience donc il a besoin d’un système de
mesure de la performance représenter par un tableau de bord pour visualiser les données afin de les
analyser et par la suite effectuer un choix parmi une alternative de choix, et ici vient le rôle du TDB
qui accélère le processus de prise de décision.
40
Conception et mise en place de tableaux de bord
Evidemment, l'information n'a pas besoin, pour être accessible et valable, d'être
présentée sous forme de tableau de bord, comme une automobile n'a pas besoin de
tableau de bord pour fonctionner. Mais imaginons les complications pour le conducteur
qui, chaque fois qu'il voudrait vérifier la température du moteur ou le niveau d'huile,
devrait arrêter son véhicule, ouvrir le capot, etc. jusqu'à ce qu'il décide de s'en remettre
au hasard. Malheureusement, cette dernière analogie s'applique encore trop souvent à
nos entreprises.
41
Conception et mise en place de tableaux de bord
Amélioration continue :
Avoir un outil de pilotage qui vise à vérifier le respect des objectifs fixé par les dirigeants de
l’entreprise.
En se basant sur des indicateurs clés (KPIs) le dirigeant peut mesurer les écarts entre les
objectifs à atteindre et les résultats réalisés, et puis en cas d’écarts la préparation d’un plan d’action
pour améliorer la performance.
Communication :
Les TDB permettent la communication en temps réel entre tous les collaborateurs de
l’entreprise, afin de construire une logique de performance collective.
La détections et anomalies et des points faibles permet d’éviter les défaillances totales, par exemple
on trouve comme cas possible de causes de défaillance totale :
Donc le manque d’un outil de mesure de la performance est un facteur d’accélération des difficultés.
Le mot d’or est l’anticipation, qui nécessite une bonne connaissance et compréhension du
fonctionnement de son entreprise, à partir de cette fine connaissance construire des TDB basés sur les
indicateurs de performances (KPIs) pertinents qui s’aligne étroitement avec les objectifs stratégiques
de l’entreprise.
Enfin communiquer avec ces collaborateurs interne (comité directoire) et externe (Experts,
consultants, avocat, …) pour avoir ce recul nécessaire à une bonne analyse.
Certes tout tableau de bord au sein de la société porte des avantages nombreux qui mettent
l’entreprise et ses dirigeants dans des situations favorables dans le cadre son environnement interne et
externe, mais cet outil à certaines limites, qu’on peut énumérer ainsi. La perte de précision : Dans les
structures pyramidales, les centres de responsabilité sont situés dans la partie haute, ce qui est souvent
le cas de l’organisation hiérarchique d’une banque. Avant d’arriver au centre de décision, l’information
du terrain subit une série d’agrégations successives effectuées par chaque niveau hiérarchique de la
pyramide. Ainsi, le décideur dispose d’une information globale, dépourvue de détails, présentée
généralement sous forme de ratios. A force de globalisation, l’information est dénaturée et n’est pas
toujours porteuse de sens significatif riche pour susciter la prise de décision dépassant le simple
constat. De même, en descendant la pyramide, les décisions stratégiques risquent d’être déformées ou
mal interprétées par les intermédiaires, et arriver à destination porteuse d’une autre idée.
La mesure en temps différé : En général, le décideur se trouve en décalage avec le rythme d’évolution
du système : Cela est dû au fait que les tableaux de bord sont connectés au système comptable de la
banque et au contrôle d’activité de type reporting, et que la publication des résultats s’effectue
périodiquement (à échéance fixe). Ce système pose des problèmes dans le cas d’évolutions imprévues.
43
Conception et mise en place de tableaux de bord
2.1.Introduction
Pour construire des tableaux de bord on a trois vois possibles :
Dans ce cas, l'entreprise se base pour l'identification des indicateurs sur l'analyse
de ses propres préoccupations de gestion. Les indicateurs produits s'avèrent
généralement pertinents car, en envisageant cette possibilité, l'entreprise s'assure
de la cohérence de ses tableaux de bord avec ses méthodes de gestion, ses
besoins et ses objectifs. Il faudrait alors chercher l'information nécessaire pour la
production d'indicateurs.
Dans ce cas, le choix des indicateurs des tableaux de bord s'effectue à partir des
données produites par les systèmes d'information de l'entreprise. Ceci implique
bien sûr une meilleure utilisation des données disponibles mais une faible
pertinence des indicateurs car les objectifs de l'entreprise ne sont pas pris en
considération.
Pour nous on va coordonner les trois possibilités offerts en combinant les besoins de
l’entreprise, les données disponibles, et des exemples existants. L’entreprise s’assure une bonne
méthodologie de choix des indicateurs.
44
Conception et mise en place de tableaux de bord
Maître d’œuvre :
L’Ecole Nationale des Sciences Appliquées de Tétouan représenté par l’élève ingénieur Mr.
BENKACEM Mohamed, filière : Supply Chain Management.
Les décisions prises dans le cadre d'un système de tableaux de bord dépendent
directement de la qualité de mesure et de la pertinence des indicateurs retenus. Par
conséquent, l'analyse menant à la sélection, construction et présentation des indicateurs
s'avère être une étape critique. Les indicateurs doivent alors être soumis tout au long de
cette analyse à des conditions et critères déterminants :
45
Conception et mise en place de tableaux de bord
On va se baser sur ces indicateurs pour construire des tableaux de bord qui va permettre par la suite de
faire un reporting périodique à la direction générale.
Pour s’assurer que le niveau de stock est correct : le coefficient de rotation de stock dépend
directement de l’intensité de l’offre, de la demande et de vos capacités à anticiper les variations
sur le marché. Il s’agit du temps moyen nécessaire pour vendre le produit une fois que celui-ci
est inscrit aux stocks de l’entreprise. Il se calcule en divisant le coût d’achat des marchandises
vendues par le stock moyen (au coût d’achat). Naturellement, il n’est pas uniforme toute
l’année compte tenu de la saisonnalité de la demande.
Pour connaître le niveau de fiabilité des prévisions : Vous pouvez mettre en comparaison vos
prévisions ainsi que vos ventes sur une période donnée. Ce ratio exprime le pourcentage des
ventes ou des commandes prévisionnelles par rapport à la quantité vendue réellement sur la
période. Pour cela, utilisez la durée moyenne nécessaire pour vous approvisionner, car elle est
le reflet de votre capacité à réagir en cas de variation importante de la demande.
Pour connaître le niveau du service offert aux clients : le taux de service est un KPI utile pour
connaître votre capacité à faire face aux ruptures de stock. Le taux de service s’obtient en
divisant la quantité d’objets livrés par la quantité totale d’objets commandés. Il permet de saisir
les périodes de l’année où la demande fluctue, et met en évidence les moments de fragilité dans
votre politique de gestion des stocks. Le taux de service est défini en fonction de la priorité
accordée à chaque produit pour l’entreprise (en fonction du chiffre d’affaires qu’il rapporte) et
de son coût de stockage.
Pour faire le point sur vos reliquats de commandes : Ce KPI permet de suivre les commandes
de vos clients qui n’ont pas encore été livrées. Il est particulièrement important dans la mesure
où il est directement lié au taux de satisfaction de vos clients. Tout d’abord, analysez le
pourcentage de commandes livrées hors délais. Ensuite, reportez la quantité de jours de retard
pour chacune d’entre elles et identifiez les produits concernés. Cela permettra notamment
d’ajuster la date de vos approvisionnements.
Pour mesurer votre capacité à livrer les commandes dans les délais : Vous pouvez calculer
le taux de service au consommateur (« service rate »), c’est à dire appliqué à un client
donné. Vous vous focalisez alors uniquement sur votre capacité à honorer vos commandes dans
les délais en divisant la quantité de commandes dont la date de livraison a été respectée par le
total des commandes passées par le client en question. Prenez garde à bien prendre en
considération la date à laquelle le client a reçu la commande, et non celle à laquelle elle a été
46
Conception et mise en place de tableaux de bord
expédiée. Pour obtenir un historique pertinent, vous pouvez calculer ce taux une fois par
semaine ou une fois par mois.
Pour être capable de tenir les délais : vous pouvez calculer le délai moyen (en jours ou en
heures) nécessaire entre le passage de la commande et sa réception par le client en fonction du
délai annoncé au client. Sinon, il est possible de déterminer le temps moyen écoulé entre la
réception de l’ordre de fabrication et la réception de la commande par le client. Vous pourrez
ainsi adapter vos prévisions et transmettre des informations plus justes au client avant qu’il ne
confirme sa commande. A terme, vous améliorerez ainsi votre taux de service.
Pour mesurer la disponibilité des PF : ce KPI est appelé « Taux de disponibilité » et désigne
le pourcentage de références actives immédiatement disponibles à destination de vos clients.
Pour cela, il suffit de diviser la quantité de références actives dans vos stocks par la quantité
totale de références que vous proposez. Assurez-vous que tous les produits les plus importants
(ceux générant le plus de chiffre d’affaires) font partie des références disponibles. N’hésitez
pas à calculer également le stock de sécurité pour chacun de vos produits.
Pour anticiper le montant future de stock : Comme nous l’avons vu précédemment, il est
possible d’établir des prévisions pour gérer vos approvisionnements et le volume de vos stocks.
Il s’agit d’estimer la rotation moyenne future de vos stocks. Pour cela, vous pouvez calculer
votre stock moyen (=stock actuel + stock en transit). Vous pouvez confronter cette donnée avec
la date estimée de vos futures commandes. N’oubliez pas de tenir compte de l’éventuelle
saisonnalité de l’activité. Vous connaîtrez ainsi davantage la quantité de commandes à honorer
et les stocks à constituer pour y faire face. Vous limiterez ainsi les risques de rupture ainsi que
les excédents de stocks parfois coûteux.
Pour suivre la consommation du gasoil : Permet de suivre la variation des consommations de
carburant dans 100 km en se basant sur la quantité totale de carburant consommer et la distance
totale parcourue, afin de déceler des pics.
Pour suivre le coût moyen d’opérations : Evaluation du coût moyen supporté pour réaliser une
opération dans les transports (passage à quai, chargement / déchargement, livraison), en se
basant sur le coût des opérations et le nombre totale d’opérations effectuées dans une durée
donnée.
Pour connaître le niveau de service par chauffeur : Le niveau de service des chauffeurs peut
être croisé par zone, par groupe de prestation, par famille de produit ou toute autre
caractéristique, en se basant sur les heures, voyages ou distances réellement réalisées.
Pour connaître le niveau de service par véhicule : Le niveau de service des véhicules peut être
croisé par zone, par groupe de chargement, par famille de produit ou toute, statut des
47
Conception et mise en place de tableaux de bord
documents, ou autre caractéristique, en se basant sur les valeurs, tonnage, volume, quantité,
distance ou temps effectivement réalisé.
Pour connaître le niveau de remplissage des véhicules : un taux de remplissage peut aider à
faire un suivi périodique du niveau de remplissage et utilisation de la flotte de l’entreprise en
se basant sur la capacité totale théorique du camion et le chargement réel du camion.
Pour suivre la couverture du stock : cet indicateur de suivre le niveau de stock et la capacité à
couvrir la demande par connaître les jours de consommation auxquels le stock actuel peut faire
face dans une période donnée.
Pour suivre les produits invendus des livraisons : cet indicateur permet le suivi et contrôle des
volumes de produits invendus à cause des commandes erronées de la part du client, les
livraisons erronées de la part de l’entreprise, ou bien les produits endommagés de la part du
transporteur.
Pour suivre les produits non conformes Récupérés : cet indicateur permet le suivi et le contrôle
des produits récupérés du client à cause de la non-conformité, que ça soit pour les produits
endommagés ou celles périmés.
Après le partage de ces KPIs avec le comité de pilotage en a mis d’accord sur les indicateurs suivants :
Donc maintenant il reste de commencer l’élaboration du tableau de bord qui est l’intitule de l’étape
suivante.
48
Conception et mise en place de tableaux de bord
Donc en commence l’élaboration de notre tableau de bord, en suivants les étapes suivantes :
Alors pour récapituler, l’élaboration d’un tableau de bord se fait en 5 étapes, à savoir :
49
Conception et mise en place de tableaux de bord
Donc on commence l’élaboration de notre TDB par l’identification des indicateurs, les formule de
calcul ainsi que les données nécessaires pour les calculer :
A. Couverture de stock
Cet indicateur indique le nombre de jours de consommation auxquels le niveau de stock actuel peut
faire face. Il s’obtient en divisant le stock par la consommation au cours d’une période donnée (obtenue
au travers de ventes, des commandes clients, d’expéditions…).
𝑄𝑡é 𝑒𝑛 𝑠𝑡𝑜𝑐𝑘
Formule de calcul : #𝑗𝑜𝑢𝑟𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑢𝑣𝑒𝑟𝑡𝑢𝑟𝑒 = 𝑀𝑜𝑦𝑒𝑛𝑛𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑜𝑖𝑠 𝑗𝑜𝑢𝑟𝑠
Les données sont importées du système d’information de l’entreprise SAP ERP dans des fichiers
Excel qui contient la quantité en stock pour chaque référence ainsi que les ventes du jour pour chaque
article :
50
Conception et mise en place de tableaux de bord
Les données sont organisées selon la famille de gamme (PET, VERRE, BOITE, NEGOCE, CIEL) et
à la base des moyennes des ventes de trois jours afin de calculer le nombre des jours de couverture de
la demande client comme suit :
De même pour les autres familles de gamme le chef de centre M’GHOGHA doit assurer la disponibilité
des données concernant les quantités de produits en stock, les regrouper par famille de gamme et
enregistrer la moyenne des ventes sur la période de trois jours qu’on a spécifiée préalablement pour le
calcul de l’indicateur de couverture de stock de la consommation clients.
Puis on calcule le total des quantités des produits en stock pour chaque famille de gamme et on le
divise par le total des moyennes de ventes de trois jours pour obtenir le nombre de jours couverts par
les produits PET, les produits BOITE ainsi de suite.
Cela nous permet d’alimenter le tableau de données qui va permettre le calcule de cet indicateur et
construire un graphique pour le visualiser dans ce tableau de bord.
51
Conception et mise en place de tableaux de bord
CIEL
Négoce
LA BOITE
PET
VERRE
- 10 20 30 40 50 60 70 80 90
On peut par la suite selon la demande de l’utilisateur du tableau de bord (DG) de réaliser un graphique
qui ressemble en moyenne les jours couverts par le stock pour toutes les familles de gammes pour voir
en totalité combien de jours en peut couvrir les commandes des clients sans besoins de voir quel genre
de produit, c’est le nombre 39 qui représente le nombre total de jours couverts par notre stock
aujourd’hui.
Cet indicateur permet de suivre le volume des produits livrés vers les clients finaux de ABCDIS mais
qui ne sont pas facturé à cause d’un motif quelconque ; par exemple un client qui est n’est pas
disponible dans son shop à l’heure de livraison.
52
Conception et mise en place de tableaux de bord
L’obtention de cet indicateur est faite en divisant la quantité chargée dans les camions par la quantité
livrée ou facturée chez le client cela nous donne le pourcentage de la quantité vendue et donc pour
obtenir le taux de retour invendu on utilise la formule suivante :
𝑄𝑡é 𝑐ℎ𝑎𝑟𝑔é𝑒
𝑇𝑎𝑢𝑥 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑡𝑜𝑢𝑟 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑑𝑢 = 1 −
𝑄𝑡é 𝑙𝑖𝑣𝑟é𝑒(𝑓𝑎𝑐𝑡𝑢𝑟é𝑒)
On fait l’extraction du SAP ERP à l’aide des fichiers Excel les données en ce qui concerne les quantités
chargées dans les camions et les quantités facturées chez les clients finaux que ça soit pour le catégorie
TRADI (les petits SHOPS) ou pour les GMS (Grandes et Moyenne Surfaces) :
Après l’importation des données on prend les quantités invendues ou bien non facturées enregistrées
par les pré-vendeurs de ABC qui enregistre en quantité les packs non vendus et aussi le motif pour
53
Conception et mise en place de tableaux de bord
lequel le produit n’est pas livré dans la machine HHT connecté via internet avec le système
d’information de l’entreprise.
On fait la même chose pour les deux catégories du marché ciblé par ABCDIS que ça soit le marché
TRADI ou le marché des GMS comme le montre le tableau suivant :
54
Conception et mise en place de tableaux de bord
Donc de la même manière comme l’indicateur précédent cela nous permet d’alimenter le tableau des
données qui va permettre par un lien avec le tableau de bord le taux de retour du total des produits
invendus des deux catégories ; TRADI et GMS, le tableau des données est le suivant :
La cellule du taux de retour invendu TRADI est lié avec le tableau des données par un lien simple
entre les feuilles du classeur, et la même chose pour le taux de retour invendu des GMS.
Cet indicateur permet de suivre le volume des produits livrés vers les clients finaux de ABCDIS mais
qui ne sont pas facturé à cause d’un motif quelconque ; par exemple un client qui est n’est pas
disponible dans son shop à l’heure de livraison.
𝑄𝑡é 𝑣𝑒𝑛𝑑𝑢𝑒
La formule de calcul est la suivante : 𝑇𝑎𝑢𝑥 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑡𝑜𝑢𝑟 𝑃𝑁𝐶 = 𝑄𝑡é 𝑟𝑒𝑡𝑜𝑢𝑟 𝑃𝑁𝐶
Dans le système d’information on trouve les ventes du jour ainsi que le nombre de packs à retourner
comme produits non conformes (PNC), pour chaque article ce qui va permettre par la suite de
calculer le total des PNC du jour en cours :
55
Conception et mise en place de tableaux de bord
Les produits sont récupérés par les livreurs qui sont déjà enregistrés par les pré-vendeurs de ABC dans
le système d’information lors de la collecte des commandes clients.
Puisqu’on a les commandes clients et les quantités retourner comme PNC donc on peut calculer le taux
de retour PNC en divisant la quantité retour PNC par la quantité commandée par le client pour chaque
article.
On fait la même chose que ça soit pour le marché TRADI ou pour le marché de grandes et moyenne
surfaces comme Marjane, Asima, ASOUAK ESSALAM, ...
56
Conception et mise en place de tableaux de bord
De la même manière qu’on a organiser les données concernant le retour des produits invendus on fait
la même chose pour le retour des PNC :
On synthétise les données dans un tableau qui contient le pourcentage du retour PNC du marché TRAD
et GMS comme suit :
L’affichage du taux de retour des PNC pour les deux catégories TRADI et GMS dans le tableau de
bord est fait de la même manière comme celle du retour des produits invendus :
57
Conception et mise en place de tableaux de bord
Ces pourcentages traduit le fait que 2 packs parmi 100 sont retournés par les client su marché
traditionnel et 1 packs parmi 100 est retourner par les clients du marché GMS.
D. Proche périme
Cet indicateur permet de suivre les quantités en stock des produits proche périmé de chaque famille de
gamme dans les trois catégories suivantes :
-Quantité en stock des produits ayants moins de 30 jours avant péremption (Qté<30j)
-Quantité en stock des produits ayants un nombre de jours restants avant péremption compris entre 30
et 60 jours (30j<Qté<60j)
-Quantité en stock des produits ayants plus de 90 jours avant péremption (Qté>90j)
De la même manière les données sont importés par des fichiers Excel du SAP ERP comme suit :
Le tableau des données ne contient que les date de péremption et date de production donc on va rajouter
des cellules suivantes
-Une cellule qui contient le nombre de jours restants avant péremption de chaque produit
58
Conception et mise en place de tableaux de bord
Cela permet de catégoriser les produits selon la famille de gamme et selon l’intervalle où appartient le
nombre des jours restants avants péremption de chaque produit, on obtient un tableau de la façon
suivante :
333 représente la quantité totale des articles considérés comme proche périmé dans le stock de
ABCDIS selon le nombre de jours restants avant péremption.
L’affichage des données dans le tableau de bord est fait à l’aide d’un tableau croisé dynamique qui
affiche les quantités en stock par famille de gamme et par catégories de quantités (Qté<30j,
30j<Qté<60j, Qté>90j) comme suit :
300
200
100
0
VERRE PET LA BOITE Négoce CIEL TOTAL
90>Qté >60 60>Qté>30 30>Qté TOTAL
59
Conception et mise en place de tableaux de bord
Cet indicateur permet de suivre le pourcentage total des produits commandés par les clients mais qui
sont non disponibles dans le stock.
𝑄𝑡é 𝑝𝑟é𝑐𝑜𝑚𝑚𝑎𝑛𝑑é𝑒
Formule de calcul : 𝑇𝑎𝑢𝑥 𝑑𝑒 𝑟𝑢𝑝𝑡𝑢𝑟𝑒 =
𝑄𝑡é 𝑐ℎ𝑎𝑟𝑔é𝑒
L’importation des données est faite de la même manière comme précédemment, on a besoin pour
calculer cet indicateur les ventes (Précommandes clients) et les chargements camions,
60
Conception et mise en place de tableaux de bord
Pour les chargement camions (les quantités chargées dans les camions représentent les quantités
disponibles dans le stock au moment de la demande du client :
Puisque on a des quantités commandées par les clients pour chaque référence, les quantités disponibles
dans le stock (centre M’GHOGHA) on peut maintenant calculer le taux de rupture de stock en divisant
la quantité chargée dans les camions par la quantité précommandée par les clients pour chaque article.
On prend les commandes des clients comme des précommandes et les chargement camions comme
la quantité disponible dans le stock.
Le tableau suivant contient les précommandes clients, le disponible en stock, l’écart entre les deux
ainsi que le taux de rupture du jours 06/05/2019 et le chef de centre M’GHOGHA à la responsabilité
selon le comité de pilotage d’assurer la disponibilité de ces donées chaque jours donc une mission
additif qui doit enregistrer dans le fiche de post de ce responsable et alors un investissement additif,
sinon l’entreprise doit recruter un responsable pour l’extraction, le remplissage et l’organisation des
données pour l’alimentation périodique du tableau de bord.
61
Conception et mise en place de tableaux de bord
Puis on utilise un autre tableau qui synthétise les données en calculant le total des précommandes
clients et le chargement total des camions qui représentent le total disponible dans l’entrepôt, et ainsi
une cellule pour calculer le taux de rupture de stock total comme suit :
Le nombre négative 3006 représente le nombre de packs total qu’on a pas pu servir aux clients.
L’affichage est fait en liant le tableau de bord avec le tableau des données synthétique précédent et
par suite on affiche le taux de rupture total par une forme simple.
62
Conception et mise en place de tableaux de bord
Avec un simple clic l’utilisateur peut connaître le nombre de packs sur 100 packs qui ne sont pas
disponibles en stock au moment de la demande du client ce qui est pour le jours en cours a dépassé
l’objectif de l’entreprise fixé à 4%, c’est-à-dire que 96% des commandes clients doits être servies.
F. Périmé stock
Cet indicateur permet de suivre la péremption du stock en quantité et en valeur pour se débarrasser de
ce stock si un jour arrive qu’il y a un stock dormant périmé.
On procède de la même manière pour importer les données du système d’information de ABCDIS
SAP ERP.
Les produits périmés en stock sont automatiquement extraits du stock total dans la fin de l’exercice
c’est-à-dire à la fin du jour en cours pour être par la suite extraits du chiffre d’affaire la fin du mois.
63
Conception et mise en place de tableaux de bord
Ce tableau extrait de SAP contient la quantité en packs des articles périmés en stock ainsi que leurs
emplacements dans l’entrepôt.
Si la direction veut un enregistrement des quantités périmées en stock chaque jour et les afficher dans
le tableau de bord, le chef de centre en collaboration avec le magasinier doit enregistrer à la fin de
l’exercice les quantités périmées en stock qui sont transmis du MB37 le stock des produits finis
conformes vers le MB51 le stock des produits non conformes (PNC/PP).
Après l’extraction des quantités d’articles périmés en stock on met dans un tableau Excel les codes
d’articles et leurs désignations puis on ajoute une colonne des quantités périmés en stock extraites du
système d’information, une colonne contenant les prix de chaque référence puis on calcul la valeur on
dirhams du stock périmé de ces références en multipliant la quantité par le prix unitaire comme le
montre le tableau suivant :
64
Conception et mise en place de tableaux de bord
Après on calcul la quantité totale des articles périmés en stock ainsi que la valeur totale en dirhams et
on le met dans un tableau Excel pour qu’on puisse afficher à l’utilisateur du TDB chaque jour la
quantité périmée en stock et la valeur monétaire de cette quantité :
Le nombre 57 représente le nombre de packs qui sont périmés dans l’entrepôt de ABCDIS et le nombre
2242.82 représente la valeur en dirhams de la quantité totale périmés en stock sur le jour en cours.
G. Ecart stock
Cet indicateur permet de suivre et connaître les écarts entre le stock réel dans l’entrepôt ABCDIS, et
les quantités enregistrées dans le système d’information SAP ERP
Les écarts entre le stock ordinateur ou stock théorique : il s'agit des références et quantités d'articles
indiquées dans le SI. Ce stock est perpétuellement modifié par les entrées, corrections ou sorties de
stock et le stock réel : il s'agit des articles réellement présents en magasin est une vrai casse-tête pour
les gestionnaires d’où la nécessité d’un indicateur pour suivre en temps réel ce pronlème qui affecte
directement le chiffre d’affaire de l’entreprise.
65
Conception et mise en place de tableaux de bord
De la même manière en importe des données de la base des données SAP à l’aide des fichiers Excel
comme suit :
Figure 36: Tableau des Qté des produits dans la base de données SAP
66
Conception et mise en place de tableaux de bord
On relie les deux tableaux pour obtenir un tableau qui contient le stock enregistrées dans la base de
données SAP est le stock réel ou physique existant dans l’entrepôt et on calcul l’écart entre les deux
pour chaque article et on valorise cette écart en le multipliant par le prix de chaque produit :
Puis on synthétise ces données pour obtenir l’écart total entre la quantité totale réelle ou physique en
stock et la quantité totale enregistrée dans la base de données SAP.
On fait un lien simple entre la feuille qui contient le tableau des données et qui contient l’écart total en
quantité et en valeur de toutes les références et la feuille qui contient le tableau synthèse suivant :
67
Conception et mise en place de tableaux de bord
L’affichage dans le tableau de bord visualise à la direction générale l’écart total en quantité et en valeur
entre le stock SAP et le stock physique comme suit (les unités utilisées sont le dirham pour la valeur
et le pack pour la quantité des produits) :
Le nombre négatif 452 représente le nombre total des packs enregistrer dans le système d’information
mais qui n’existent pas dans le stock physique est puisqu’on a les prix de chaque article on calcul la
valeur en dirhams du manquant stock qui est 22263.34 DH.
Cet indicateur permet de suivre le pourcentage total des commandes livrées aux clients traditionnel
c’est-à-dire les clients qui ont des petits shop et magasin, en quantité et en valeur pour visualiser le
niveau de satisfaction des clients, et améliorer le processus de distribution dans ABCDIS comme
nouvelle société de distribution.
Pour le calculer on divise la valeur en dirhams de la quantité livrée par la valeur de la quantité
commandée par les clients.
On a décidé avec le comité de pilotage de calculer le taux de service pour le marché TRADI.
68
Conception et mise en place de tableaux de bord
Pour calculer cet indicateur on a besoin des commandes clients du marché traditionnel et les quantité
livrées (facturées) chez ces clients :
On prend les quantités commandées par les clients du marché traditionnel et les commandes livrées à
ces clients pour construire un tableau qui contient le taux de service TRADI pour chaque article.
69
Conception et mise en place de tableaux de bord
Après on synthétise ces données dans un tableau qui contient le total des commandes clients, le total
des commandes livrées, l’écart entre les deux en valeur ainsi que le taux de rupture TRADI qui
représente le pourcentage total des commandes client satisfaites comme suit :
Figure 43: Taux de service pour le total des ventes du marché TRADI
Finalement l’affichage du résultat dans le tableau de bord et fait à l’aide de la forme suivante :
Lecture de cet indicateur : 82% de la valeur des commandes totales des clients du marché traditionnel
est satisfaite.
Figure 44: Figure 44: Affichage du taux de service total dans le TDB
I. Consommation du carburant
Cet indicateur nous permet de suivre la consommation du carburant dans 100 km pour toute la flotte
de l’entreprise chaque mois.
L’obtention de cette grandeur est faite en divisant le nombre de litres de carburant consommés par le
véhicule durant le mois par le nombre de kilomètre parcourus durant ce mois.
Ces données doivent être enregistrer dans des documents de suivis des véhicules par les chauffeurs.
𝐿𝑖𝑡𝑡𝑟𝑎𝑔𝑒
Formule de calcul : 𝑇𝑎𝑢𝑥 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑜𝑚𝑚𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑔𝑎𝑠𝑜𝑖𝑙(𝑝𝑎𝑟 𝑚𝑜𝑖𝑠) = #𝑘𝑚 𝑝𝑎𝑟𝑐𝑜𝑢𝑟𝑢𝑠
Pour qu’on puisse calculer cet indicateur on a besoin d’enregistrer dans le système d’information SAP
un document qui contient les mesures du kilométrage dans le compteur en début et en fin de mois,
70
Conception et mise en place de tableaux de bord
ainsi qu’un document qui contient le lettrage consommer durant cette période d’un mois de la façon
suivante :
71
Conception et mise en place de tableaux de bord
On fait la même chose chaque mois pour obtenir un tableau qui synthétise la consommation de toute
la flotte par 100 km.
72
Conception et mise en place de tableaux de bord
On a un historique des six premiers mois de l’année en cours sous forme d’un tableau Excel qui
contient le kilométrage parcouru durant chaque mois, le nombre de litres consommés ainsi que le taux
de consommation du carburant sur 100 km pour toute la flotte de l’entreprise constitué de 17 camions
comme suit :
14,00%
15,08%
12,00%
10,00% 11,50% 11,50% 11,50% 11,50%
8,00% 9,35%
6,00%
4,00%
2,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
0,00%
73
Conception et mise en place de tableaux de bord
J. Niveau de stock
Différents niveaux de stocks peuvent être envisagés pour la gestion, selon l’activité de l’entreprise :
marchandises, matières premières, produits finis, produits en cours, emballages, matières
consommables, fournitures, ...
Cet indicateur permet de suivre la quantité minimale ou bien le point de commande, le stock maximal
à conserver dans l’entrepôt ainsi que le stock de sécurité pour chaque article.
On calcul la somme totale de chaque pic du stock pour obtenir le tableau suivant :
Evolution du stock
160000
140000
120000
Valeur stock
100000
80000
60000
40000
20000
0
Dim Lun Mar Mer Jeu Ven sam
Evolution du semaine
Stock actuel S.Max S.Min S.Sec
Cet indicateur nous permet de suivre les niveaux de stock en trois bases :
74
Conception et mise en place de tableaux de bord
Le stock minimum plus le stock de sécurité constitue ensemble le stock d’alerte entrainant le
déclenchement de la commande ou du réapprovisionnement.
Cet indicateur permet de connaitre la moyenne des unités (packs) chargés dans les camions de
l’entreprise chaque jour, ces camions effectuent un nombre précis de voyages et donc on calcule la
moyenne packs chargés pour chaque route de livraison.
Pour chaque route de livraison on affecte un nombre précis de camion pour livrer les clients qui
appartient à cette route ainsi que d’affecter le nombre de voyage nécessaires pour chaque camion afin
de satisfaire tous ces clients.
Le tableau suivant se comporte des routes traversées, le nombre de camions affecter à chaque route, le
nombre de voyage nécessaire pour chaque camion, le chargement total de cette route, ainsi que la
moyenne de chargement par camion.
L’obtention de la moyenne de chargement par camion est faite en divisant le nombre total de packs
chargés dans les camions pour une route R avec un certain nombre de voyage par le nombre de camions
affectés à cette route multiplier par le nombre de voyage nécessaires :
Le remplissage des données nécessaires à l’alimentation du tableau de bord doit être assurer per le chef
du centre M’GHOGHA, ces données sont issues du service DISPACHING sous forme de tableaux
contenant les 14 routes parcourus par les camions du centre, le nombre de camions affectés à chaque
route et le nombre de voyages.
Cette opération est faite chaque jour car cet indicateur est de périodicité journalière.
75
Conception et mise en place de tableaux de bord
Après en utilise une formule Excel pour calculer le chargement en pack de chaque camion de la flotte
comme indiquer dans le tableau précédent.
La formule et la division du nombre total de pack chargés dans les camions (on a 17 camions) par le
nombre de camions affectés à une route multiplier par le nombre de voyages à effectuer dans cette
route.
On obtient par la suite un tableau qui contient la moyenne de chargement des camions de quinze jours,
En effectuant des liens simples entre la feuille qui contient le total des packs chargés chaque jour et la
feuille contenant les données concernant les routes, le nombre de camion affectés, le nombre de voyage
ainsi que la moyenne de chargement camions pour chaque route :
76
Conception et mise en place de tableaux de bord
Le tableau ci-dessus contient le nombre total des packs chargés dans les camions de ABCDIS ainsi
que la moyenne chargée par camion des quinze premiers jours du mois JUIN.
Après on va utiliser un histogramme groupé pour afficher les résultats et faire une comparaison des
moyennes des quantités chargées par camion de différents jours du mois comme suit :
20000
15000
10000
5000
Figure 52: Histogramme groupé du chargement total et moyenne chargement par camion
77
Conception et mise en place de tableaux de bord
dernier, il ne s’agit pas juste de collecter les KPIs et les poser mais un bon tableau de bord doit
être parfaitement structuré en soignant la présentation des indicateurs de performance afin que
le lecteur ou bien le décideur trouvera une grande facilité à détecter les informations pertinentes.
Page d’accueil.
Tableau de bord.
Tableaux des données.
Calcul des indicateurs de performances.
La page d’accueil du TDB permet un accès vite aux éléments du TDB en utilisant les liens
hypertexte avec les feuille du classeur.
78
Conception et mise en place de tableaux de bord
Mais un tableau de bord ne se construit pas à la va-vite. Il ne faut pas de piocher d’ici delà des
informations en les gratifiant du qualitatif d’indicateurs pour ce dire « ça y-est moi aussi j’ai mon
tableau de bord ! » n’oubliant pas que toute décision est une prise de risque. La viabilité de l’entreprise
est à terme directement dépendante de la qualité de sans processus de prise de décision. Autant placer
un maximum d’atouts de son côté. Le tableau de bord sera conçu méthodiquement en tenant compte
de la voie de progrès retenue, des spécificités et objectifs fixé par le management stratégique de
l’entreprise et des attentes précises de chaque décideur qui sont les utilisateurs du TDB dans notre cas
c’est la direction générale.
Les décideurs utilisent des tableaux de bord pour obtenir rapidement un aperçu des aspects les plus
importants de leurs données. Ils obtiennent des informations en temps réel et des analyses qui peuvent
créer un avantage concurrentiel, et les utilisent pour identifier les éléments qui nécessitent une action
urgente, rationaliser les workflows et accorder correctement les budgets alloués aux ressources
nécessaires. Les tableaux de bord sont particulièrement utiles lorsque:
Gérer, créer et partager des rapports périodiques aux décideurs, ce qui peut être une activité
gourmande en ressources nécessitant une maintenance et des modifications importantes pour
répondre à des exigences différentes.
Personnalisation du contenu pour chaque type d'utilisateur, tel que la vue autorité contre la vue
opérations.
Rapports mensuels, trimestriels et annuels, y compris les dépenses dans le temps.
Créez et personnalisez une grande variété de graphiques, y compris les barres groupées /
empilées, les lignes groupées / empilées, les secteurs en camembert et les cartes.
Publiez un nombre illimité de graphiques et cartographies, interagissez avec les données ou
extrayez des images pour une analyse ultérieure.
Planifiez des rapports pour une livraison automatisée en fonction de la fréquence que vous
préférez, par exemple votre exercice fiscal.
79
Conception et mise en place de tableaux de bord
Conclusion générale :
Ce projet de fin d’étude a été une très grande opportunité pour mettre en pratique et réalité
toutes les compétences acquissent au sein de mes études à l’ENSAT de Tétouan, filière SYPPLY
CHAIN MANAGEMENT, surtout au niveau de l’amélioration continue, cette dernière a été le
déclencheur de notre projet de mise en place de tableau de bord de pilotage au sein de l’entreprise
ABCDIS crée nouvelle entrant au marché de distribution de marchandises (Août/2016), donc
l’entreprise avait besoin d’un système de mesure de la performance pour assurer le contrôle et le suivi
des processus, activités et tâche effectuer au sein de l’entreprise et au même temps faire un reporting
périodique à la direction générale pour accélérer le processus de décision et anticiper les situations de
défaillances et de ruptures totales.
Plusieurs défis sont envisagés mais le défi majeur été de choisir des indicateurs de performance
qui s’aligne avec les objectifs fixés de l’entreprise, et proposer à l’utilisateur du tableau de bord un
outil simple à lire par des simples cliques lorsqu’on a besoin.
La réalisation de ce projet va être absolument un atout pour l’entreprise, et pour moi comme future
ingénieur SUPPLY CHAIN qui vise l’optimisation de la chaine logistique et assurer les moyens et
outils de mesure de la performance et amélioration continue.
80
Conception et mise en place de tableaux de bord
Bibliographie et webographie
3) http://www.logistiqueconseil.org/Articles/Controle-audit/KPI-transport.htm
4) https://www.youtube.com/watch?v=s7LKxnuKgQQ
5) https://abcsupplychain.com/telecharger-pdf-10-actions-reduire-son-stock/
6) https://www.google.com/search?ei=ETATXfuDPeXBlwSW15bQBg&q=comment+construir
e+un+tableau+de+bord&oq=comment+construire&gs_l=psy-
ab.1.0.0i20i263j0l9.13368.22463..23982...0.0..0.161.2055.0j18......0....1..gws-
wiz.......0i71j35i39j0i67j0i131.8VdeScoiq4w
7) https://fr.slideshare.net/brahimmouacha5/memoire-
conceptionmiseenplacetableauxdebordgestionsocieteconfection1
81