Rapport Bts 2022

LA GESTION COMPTABLE D’UNE START-UP DE E-COMMERCE :
CAS DE MEFOR-SHOP SARL
MA
FAMILLE
Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

REMERCIEMENTS
A travers Ce rapport, l’occasion nous est donnée de remercier tous ceux qui
d’une manière ou d’une autre nous ont aidé depuis notre inscription à l’école
jusqu'à l’élaboration du présent rapport. Nous voudrons de manière particulière
remercier d’abord :
 DIEU qui nous a donné la force, la santé, la sagesse de faire le stage afin
de rédiger ce rapport ;
 M. NKENFACK CHRISTIAN, promoteur de l’ISG pour avoir mis à la
disposition un centre de formation professionnel pour des jeunes
entrepreneurs et managers ;
 Notre encadreur académique M. MBOUOMBO ABDEL NASSAN qui
malgré son métier d’enseignement a pu suivre de bout en bout ce travail ;
 Notre encadreur professionnel M. DONGMO NKEMBENG GERARDIN
directeur général de MEFOR-SHOP SARL qui nous a admis dans sa
structure;
 Nos parents pour leurs soutiens matériels, morales, financiers ainsi que
leurs encouragements;
 M. et Mme DONFACK pour leurs soutiens matériels, financiers ainsi que
leurs encouragements ;
 Nos frères et sœurs qui nous ont toujours soutenus et encouragés;
 Nos tantes et oncles pour leurs soutiens et encouragements ;
 A tous le personnel de MEFOR-SHOP ;
 tous mes camarades de la promotion CGE (comptabilité et gestion des
entreprises) et d’autres filières qui m’ont soutenu pour ce travail ;
 A tous ceux qui de près ou de loin ont participés à la réalisation de cet
ouvrage.
SOMMAIRE
DEDICACE……………………………………………………………………….
REMERCIEMENTS……………………………………………………………...
SOMMAIRE………………………………………………………………………
AVANT PROPOS………………………………………………………………...
RESUME………………………………………………………………………….
ABSTRACT………………………………………………………………………
LISTE DES ABREVIATIONS…………………………………………………...
FICHE D’IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE…………………………….
INTRODUCTION GENERALE……………………………………...................
CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE l’ENTREPRISE MEFOR-

SHOP SARL ET DEROULEMENT DU STAGE…
SECTION 1 : HISTORIQUE ET EVOLUTION DE MEFOR-SHOP SARL
…………………………………………………………………………………….
SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE…………………………………...
CHAPITRE II. APPROCHE THEORIQUE ET PRATIQUE DE LA GESTION

COMPTABLE…………………………………………………………………….
SECTION1 : GENERALITES SUR LA GESTION COMPTABLE…………......
SECTION 2 : GESTION RELLE D’UNE COMPTABILITE AU SEIN DE

AU SEIN DE L’ENTREPRISE MEFOR-SHOP SARL………………………….
CHAPITRE III. ANALYSE CRITIQUE ET SUGGESTIONS………………......
SECTION 1 : ANALYSE CRITIQUE ……………………………………….
SECTION 2 : SUGGESTIONS……………………………………………….
CONCLUSION GENERALE……………………………………………………

REFERENCES
BIBLIOGRAPHIQUE………………………………….......................................
TABLE DES MATIERES………………………………………………………..

AVANT-PROPOS
L’institut supérieur de gestion (ISG) est une école privée d’enseignement

supérieur placée sous la tutelle de L’université de Dschang, agrée par arrêté
ministériel n°12/0654/MINESUP du 23 Novembre 2012, elle a pour ambition la
formation des futures cadres. Son slogan « un profil, une carrière ……. avec
ISG» met en exergue sa vision futuriste à travers ses filières professionnelles
concourant ainsi à la formation des jeunes managers qui, au terme de leurs
études sont prêts à intégrer le milieu professionnel national et international.
Cette formation passe par un cursus académique composé de trois cycles :
Le cycle de brevet de Technicien Supérieur (BTS), dont la formation qui

dure deux ans est ouverte aux titulaires d’un baccalauréat et autres diplômés
équivalents. Un stage de deux mois en entreprise est obligatoire ;
 Le cycle Higher National Diplôma(HND), qui est équivalent au BTS,

c’est un diplôme ouvert au titulaire du baccalauréat anglophone
moyennant deux mois de stage obligatoire en entreprise;
 Le cycle Licence Professionnelle, ouvert aux titulaires du BTS et autres
diplômes équivalents, comportant un stage obligatoire de trois mois en
entreprise ;
 Le cycle Master Professionnel dont la formation dure 02 ans avec 06
mois de stage en entreprise.
A cet effet, L’INSTITUT SUPERIEUR DE GESTION prépare les

étudiants dans les filières suivantes :
I. CYCLE BTS
 Marketing commerce vente(MCV) ;

 Banque et finance (BF) ;
 Comptabilité et gestion des entreprises (CGE) ;
 Commerce international (CI) ;

 Réseaux et sécurité (RS) ;

 Assistant manager (AM) ;
 Gestion Logistique et Transport (GLT) ;
 Assurance ;
 Secrétariat bureautique bilingue (SBB) ;
 Communication d’entreprise (CE).
II. CYCLE HND

 Executive secretarial and Administration (ESA) ;
 Bilingual secretarial studies (BSS) ;
 Public service and Administration ;
 Management,
 Marketing ;
 Banking and finance (BF) ;
 Accountancy ;
 Insurance ;
 Business and information (BI) ;
 Journalism.
III. CYCLE LICENCE PROFESSIONNELLE ET MASTER

PROFESIONNEL
 Audit et contrôle de gestion;
 Banque et finance ;
 Comptabilité et gestion des entreprises ;
 Comptabilité et finance ;
 Gestion fiscale ;
 Logistique et transport ;
 Marketing et Communication ;
 Marketing et Opération;
 Méthode Informatique Appliquée à la Gestion ;
 Système Informatique et Réseaux.
Située dans l’arrondissement de Douala premier au lieu-dit ANCIEN

ISES, elle offre un cadre d’étude propre aux étudiants, qui, au terme de leur
formation doivent effectuer un stage obligatoire en entreprise dont, l’objectif est
de les familiariser à la pratique de leur future profession. Ce stage est sanctionné

par la rédaction d’un rapport de fin de stage sous la coordination d’un encadreur
académique et d’un encadreur professionnel.
C’est dans cette optique que nous avons effectué un stage académique au
sein d’une ENTREPRISE DE E-COMMERCE. Ainsi, LA GESTION
COMPTABLE D’UNE START-UP DE E-COMMERCE : CAS DE MEFOR-
SHOP SARL est le thème qui a retenu notre attention.

RESUME
MEFOR-SHOP SARL est une start-up de e-commerce que nous avons

fréquenté pendant la période de trois mois en tant que comptable assistant
stagiaire. Nous nous sommes intéressés à la gestion comptable dans la start-up
MEFOR-SHOP SARL. L’exécution de cette tâche nous a permis de détecter les
manquements liés au système de gestion mis en place tels que l’absence réelle
d’une gestion des stocks, le paiement tardif des frais de campagnes, le mauvais
processus de contrôle de la trésorerie, l’incohérence lors de la comparaison entre
l’inventaire physique et l’inventaire théorique, la non-conformité de certaines
factures fournisseurs. Au sorti de là, nous avons émis des solutions permettant
de renforcer le système de gestion et d’améliorer la performance de cette
structure.
ABSTRACT

MEFOR-SHOP SARL is an e-commerce company where we did a three

months intenship as an assistant accountant. Our area of intrest was on account
management of the start-up MEFOR-SHOP SARL. The execution of this task
enabled us to outline some lapses related to the management system such as a
real inexistence of stock management, the late payement of campaign fee, a poor
process of treasuring control, the incoherence when comparing the physical
inventory and theoretical inventory, the non-conformity of some receipts from
suppliers. At the end, we proposed some solutions in order to strengthen the
management system and improve the over all performnce of the company.

LISTE DES ABREVIATIONS
AUDICEF : Acte Uniforme Relatif au droit Comptable et l’Information

Financière
BTS : BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR
CBC : COMMERCIAL BANK OF CAMEROON
CNPS : CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE
FCFA : FRANC DE LA COMMUNAUTE FINANCIERE AFRICAINE
FNE : FOND NATIONAL DE L’EMPLOI
HAO : HORS ACTIVITE ORDINAIRE
ISG : INSTITUT SUPERIEUR DE GESTION
OHADA : ORGANISATION POUR L’HARMONISATION EN AFRIQUE

DU DROIT DES AFFAIRES
SYSCOHADA : SYSTEME COMPTABLE DE L’ORGANISATION

POUR L’HARMONISATION EN AFRIQUE DU DROIT DES AFFAIRES
UBA: UNITED BANK OF CAMEROON
WWW: WORLD WIDE WEB
SARL: SOCIETE A REPONSABILITES LIMITEES
ESICO: EXPRESS SERVICES INTERNATIONAL COMPANY

FICHE D’IDENTIFICATION DE
L’ENTREPRISE
Raison social MEFOR-SHOP SARL

Logo
Siège social DOUALA

Régime fiscal Réel
Forme juridique Société à responsabilités limitées
Capital 1 000 000 FCFA
Boite postal BP : 3548 DOUALA
Téléphone (+237) 696 321 592
Site web www.mefor-shop.com
Activité principal E-commerce
E-mail Contactmefor-shop.com
N° contribuable M032118518068X
Régime spécial Entreprise privée
Nature des bénéfices Bénéfice commercial
Directeur Général M. DONGMO GERARDIN
Source : Document interne de l’entreprise

INTRODUCTION GENERALE
Le développement économique d’une nation passe par la croissance des

entreprises .Son environnement étant complexe et en perpétuelle mutation, elle
doit être susceptible de résister à la concurrence. Ainsi, elle recherchera donc
l’information nécessaire pour saisir les données et prévoir les éventuels dangers.
En effet, pour faire face à l’environnement concurrentiel, les dirigeants doivent
combiner les techniques de gestions les plus appropriés à l’étude des facteurs
économiques et à la compréhension des phénomènes internes et externes de
cette organisation . Cela nécessite en outre la mise en place d’une comptabilité
régulière qui permettra l’enregistrement et la classification des faits qualitatifs
qui marquent la vie de l’entreprise .La tenue régulière d’une comptabilité fiable
garantit une image fidèle de cette dernière. Ceci implique par ailleurs le respect
des normes et principes directeurs régis par le SYSTEME COMPTABLE
OHADA .L’objectif ainsi visé par la comptabilité est de pouvoir fournir à un
moment précis les informations nécessaire :
 Aux chefs d’entreprises pour une meilleure gestion ;

 Aux partenaires commerciaux et financiers ;
 A l’Etat pour les besoins de comptabilité nationale et de services sociaux
(CNPS).
Reçu au sein de l’entreprise MEFOR-SHOP SARL afin de clôturer le

cycle de formation (BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR), force a été
pour nous de constater l’absence de la tenue d’une comptabilité régulière et

sincère brisant la transmission des informations financières fiables. Il a été donc

nécessaire pour nous de cogiter sur LA GESTION DE LA COMPTABILITE
PAR L’ENTREPRISE MEFOR-SHOP SARL. D’où le choix du thème «
GESTION COMPTABLE D’UNE START-UP DE E-COMMERCE : « CAS
DE MEFOR-SHOP SARL ». Le thème choisi présente un intérêt économique,
financier et fiscal car il touche un aspect clé de l’entreprise. Il s’agit ici d’un
domaine qu’il faut régulièrement gérer avec efficacité. L’objet de ce rapport est
de montrer l’importance pour une entreprise d’avoir une maitrise de
l’information comptable. Notre étude visera donc à répondre à la question de
savoir : comment la société MEFOR-SHOP SARL peut-elle tenir une
comptabilité régulière et sincère selon le SYSCOHADA ? Pour mieux répondre
à cette interrogation, nous allons tout d’abord au chapitre 1 présenter de façon
générale l’entreprise MEFOR-SHOP SARL ainsi que le déroulement du stage ;
Ensuite présenter une approche théorique et pratique de l’organisation de la
comptabilité au chapitre2 ; Enfin présenter les problèmes et essais de solutions
au chapitre 3.
CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE

DE L’ENTREPRISE
Rédigé et présenté par NOGHOGNE MEFOR-SHOP SARL ET
SOBON LOIC DONALD
DEROULEMENT DU STAGE
Le milieu professionnel est un milieu d’expression de capacité où l’on

mesure ses aptitudes à remplir des tâches qui nécessitent pour sa stabilité un
esprit de groupe et une solidarité exemplaire. Une bonne définition des
attributions et meilleure coordination de celui-ci. C’est pourquoi le maintien de
cet équilibre passe par une bonne hiérarchisation et le choix d’une structure
adaptée aux exigences de son environnement.
De ce fait tout nouveau stagiaire devrait se doter des renseignements
relatifs à l’entreprise avant de commencer son imprégnation afin de soulever
un problème suivant l’intérêt. Nous avons jugé utile de diviser notre chapitre en
deux sections : l’une relative à son historique et évolution et l’autre au
déroulement du stage.
SECTION 1 : HISTORIQUE ET EVOLUTION DE MEFOR-SHOP

SARL
Dans cette section, nous allons identifier la création, l’évolution et les

ressources.
I.HISTORIQUE, EVOLUTION ET RESSOURCES
Toute entité nouvellement créée possède les éléments suivants :
1. HISTORIQUE ET EVOLUTION
Ici, il est question pour nous de présenter la date de création de l’entreprise.

Toutefois, l’on commencera par :
A .CREATION
L’entreprise MEFOR-SHOP SARL, situé à DEIDO immeuble

TCHEMBOT est une entité de droit camerounais créée par Monsieur
DONGMO NKEMBENG GERARDIN en 2020 donc les activités portent sur le

e-commerce. A sa création, l’entreprise ne comptait qu’un magasin et 7

employés qui ont œuvrés à l’évolution de ses activités et font toujours parti
jusqu’aujourd’hui des brillants effectifs de l’entreprise.
B.EVOLUTION
La transformation de l’entreprise se fera au travers des tiers en contact

avec lui .Depuis sa création, MEFOR-SHOP SARL a connu une augmentation
rapide du nombre d’employés par l’accroissement de ses activés. Elle est quittée
de 7 employés à plus de 11 actuellement. Ces employés occupent chacun un
poste de travail. En 2021, dans l’optique de réaliser les livraisons express en
moins de 24 heures et face à la demande de plus en plus croissante dans les
villes de douala et Yaoundé, l’entreprise a augmenté ses magasins de stockage,
passant ainsi d’un à trois magasins. Cette évolution a permis à l’entreprise de
signer un partenariat avec l’entreprise de messagerie et de livraison de colis
ESICO SARL qui se charge d’effectuer les livraisons dans les zones où
l’entreprise ne dispose pas encore de local. Il faut aussi noter la signature des
partenariats avec les fournisseurs étrangers.
L’entreprise MEFOR-SHOP SARL entretient de très bonnes relations avec

ses clients depuis sa création; ses clients ne font que s’accroître compte tenu de
la qualité du travail que l’entreprise fournit à ces derniers. Le tableau ci-dessous
représente l’évolution de la clientèle durant les sept mois derniers.
Tableau 1: EVOLUTION DE LA CLIENTELLE DE L’ENTREPRISE

MEFOR-SHOP SARL
PERIODES NOMBRE DE CLIENTS

SEPTEMBRE A NOVEMBRE 58
DECEMBRE 122
JANVIER 247

FEVRIER 263
MARS 416
TOTAL 1006
SOURCE : Document de l’entreprise
2. RESSOURCES
L’entreprise dispose des ressources aussi bien humaines, matérielles que

financières pour atteindre les dits objectifs.
A. Ressources Financières
L’entreprise MEFOR-SHOP SARL est une entité privée. Son principal

bailleur de fonds est Monsieur DONGMO NKEMBENG GERARDIN qui met à
la disposition de la structure les moyens suffisants pour l’augmentation de son
capital et assurer son bon fonctionnement.
B. Ressources Humaines
Pour mettre en œuvre la politique générale telle que définie par son
promoteur, l’entreprise s’est dotée d’un personnel hautement qualifié et
expérimenté. Au quotidien elle œuvre en toute âme et conscience dans les
environnements sains pour son intérêt afin qu’elle occupe une position
concurrentielle.
C. Ressources Matérielles
Une fois les fonds et le personnel réunis, l’entreprise a besoin des ressources
matérielles pour assurer son bon fonctionnement. Comme toute entreprise
futuriste, l’entreprise MEFOR-SHOP SARL dispose les matériels à l’instar de
TABLEAU 2: RESSOURCES MATERIELLES
RUBRIQUES MATERIELS
MATERIELS DE
COMMUNICATION TELEPHONES ET TABLETTES
FOURNITURES DE BUREAUX RAMES DE PAPIERS, CALCULATRICES,

STYLOS…
ORDINATEURS LAP TOP,
ORDINATEURS DESKTOP,
MATERIELS INFORMATIQUES PROJECTEURS ET IMPRIMANTES
MATERIELS DE TRANSPORT MOTOS DE LIVRAISON

MOBILIER DE BUREAUX TABLES, CHAISES ET ARMOIRES
MICRO ONDE, VERRES, BOUILLOIRES,
USTENCILES DE CUISINES PLATS…
SOURCE : Document interne de l’entreprise
II. ORGANISATION INTERNE DE L’ENTREPRISE
L’organisation de l’entreprise ci-dessus schématisée montre clairement

qu’elle est dirigée par Monsieur DONGMO NKEMBENG GERARDIN, son
promoteur en qualité de Directeur Général. Ce dernier représente l’entité vis-à-
vis des tiers. Il veille au contrôle et au bon fonctionnement de l’entreprise.
1. LA DIRECTION GENERALE
Placée sous l’autorité du Directeur Général, elle est chargée de

l’organisation de l’activité des différents services, la fixation des objectifs et
ambitions de l’entreprise, elle coordonne l’activité des services et veille à la
conformité des actions et services.
2. LE SEVICE INFORMATIQUE
Il est chargé de la gestion des ressources du site de vente, l’introduction des

nouveaux articles et l’amélioration des conditions d’utilisation.
3. LE SERVICE COMPTABLE ET FINANCIER
Il coordonne les activités financières et comptables de l’entreprise.
4. LE SEVICE MARKETING ET COMMUNICATION

Il s’occupe de l’étude et de la réalisation des plans de campagne. Il est

aussi chargé de promouvoir et de gérer les différentes pages de l’entreprise sur
les réseaux sociaux.
5. LE SERVICE CLIENT
Il est chargé d’enregistrer les différentes commandes des clients et de

renseigner ces derniers sur certains articles en fonction des besoins du client.
6. LE SERVICE LIVRAISON
Il s’occupe d’organiser les livraisons à fin que les clients puissent entrer en
possession de leurs différentes commandes.
7. LE SERVICE APRES VENTE
Il s’occupe des réclamations individuelles et collectives des clients après la

vente.
8. LE SEVICE APPROVISIONNEMENT
Il s’occupe de l’acquisition des marchandises et des matériels

d’exploitations.
9. LE SERVICE INFOGRAPHIE
Il est chargé de la conception des visuels et bananières publicitaires.
III.RELATION AVEC SON ENVIRONNEMENT
L’on présentera le type de relation que l’entreprise entretient avec

l’extérieur.
1) ACTVITES
L’entreprise MEFOR-SHOP SARL a pour activité principale la gestion

comptable dans le but d’assurer le bon fonctionnement des relations avec ses
clients, fournisseurs et partenaires. C’est la raison pour laquelle il établit son
processus pour atteindre certains buts.

2) RELATION AVEC LES TIERS
Etant donné qu’il doit échanger avec l’extérieur comme tout système vivant
pour se maintenir et se développer, l’entreprise entretient les relations avec les
banques, les clients, les fournisseurs.
 AVEC LES FOURNISSEURS
MEFOR-SHOP SARL étant une entreprise, elle entretient

systématiquement avec des fournisseurs notamment :
 ORANGE CAMEROUN : elle fournit du crédit de
communication ;
 DNG SAS : elle fournit les marchandises ;
 OSCAR : elle fournit les marchandises ;
 ORAIMO : elle fournit les téléphones et accessoires ;
 TECNO : elle fournit les téléphones et accessoires ;
 MTN CAMEROUN : elle fournit le crédit de communication et la
connexion internet ;
 CAMWATER : elle fournit l’eau ;
 CAMTEL : elle fournit la connexion internet;
 ENEO : elle fournit de l’énergie électrique.
 AVEC LES CLIENTS
Les clients de l’entreprise sont des particuliers et autres structures auxquels

l’entité vend des biens et services ; elle entretient d’étroites relations avec les
ces derniers.
 AVEC LA BANQUE
Pour assurer la sécurité, l’entreprise traite avec les banques de deuxième

génération parmi lesquelles on peut citer :
 AFRILAND FIRST BANK ;
 CBC ;
 UBA ;
 LA BANQUE ATLANTIQUE.
Au terme de la présentation de MEFOR-SHOP SARL, il est essentiel de

présenter notre séjour qui porte sur le déroulement du stage.

SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE
Il sera question pour nous de présenter l’ensemble des activités menées

pendant la période de stage au sein de l’entreprise MEFOR-SHOP SARL .Il
s’agira de présenter d’une part l’accueil, objet du stage et d’autre part les
activités du stage et les motivations relatives au choix du thème.
I- ACCUEIL ET INSERTION
Nous avons débuté notre stage le 12 juin 2021 au sein de l’entreprise

MEFOR-SHOP SARL. Contrairement à l’accueil trop lourd que nous avons
dans les administrations publiques et autres bureaux, grande fut notre surprise
dans cette entreprise où nous avons eu un accueil chaleureux et digne. Dès notre
arrivée, nous nous sommes rendus au bureau du Directeur Général pour un
entretien ; par la suite, nous nous sommes présentés devant l’ensemble du
personnel. Ce premier contact avec le monde professionnel nous a donné
l’espoir et la confiance par rapport à l’ambiance qui règne au sein de l’entreprise
MEFOR-SHOP SARL.
Comme première étape de notre séjour, il était question pour nous de

découvrir la structure que nous allons fréquenter les prochaines semaines ensuite
commencer l’apprentissage.
II- ACTIVITES DU STAGE
Au cours de ce stage, nous avons eu l’opportunité de découvrir un métier

sous toutes ses formes et de comprendre de manière globale les difficultés que
les comptables rencontrent chaque jour.
Pour une meilleure compréhension des tâches que nous avons pu effectuer,
il sera question pour nous d’examiner les différentes missions telles que : le
versement des frais de campagnes à la banque, la réalisation de l’inventaire des
stocks de marchandises, le contrôle des mouvements d’entrées et de sorties des

marchandises , l’introduction des nouveaux articles dans le logiciel de gestion de

l’entreprise, le traitement des factures fournisseurs.
1- LE VERSEMENT DES FRAIS DE CAMPAGNES A LA

BANQUE
Il s’effectue par le remplissage d’un bordereau de versement fournit par la

banque qui comprend en outre les éléments suivants :
 Nom du remettant ;
 Pièce d’identité ;
 Numéro de la CNI ;
 Date du jour ;
 Lieu ;
 Contact du remettant ;
 Numéro du compte ;
 Nom et adresse du bénéficiaire ;
 Motif de versement ;
 Origine des fonds.
2-LA REALISATION DE L’INVENTAIRE DES STOCKS DE

MARCHANDISES
On entend par inventaire des stocks le comptage manuel de toutes les

marchandises disponibles en magasin. Nous avons eu pour mission de réaliser
un inventaire physique à la fin de chaque semaine et de mettre en évidence les
écarts qui pouvaient en résulter. Une fiche d’inventaire comprend :
 Le stock initial des marchandises;

 La date d’inventaire ;
 Les mouvements d’entrées et de sorties de marchandises ;
 Les dates d’entrées et de sorties de marchandises ;
 Le stock final des marchandises ;
 Les signatures du magasinier et du contrôleur des stocks ;
 Les références et désignations des marchandises.
Toutefois, cet inventaire n’est valide que lorsque le responsable du service

comptable l’approuve. Pour plus de compréhension, voir annexe n°1.

3-LE CONTROLE DES MOUVEMENTS D’ENTREES ET DE

SORTIES DE MARCHANDISES
C’est une opération qui consiste à enregistrer tous les mouvements

d’entrées et sorties des marchandises à l’aide d’une fiche de stock qui est
retransmise de façon journalière au service comptable pour enregistrement dans
le logiciel de l’entreprise.
4- L’INTRODUCTION DES NOUVEAUX ARTICLES DANS LE

LOGICIEL DE GESTION DE L’ENTREPISE
Apres réception des nouveaux articles, il convient de les introduire dans le

système comptable de l’entreprise ; Toutefois, cette introduction ne peut se faire
qu’après fixation du prix de vente qui est fonction de coût d’achat.
ILLUSTRATION : au cours du mois de juillet, l’entreprise a acquis un

nouveau mixeur dont le coût d’achat du carton de 8 est de 120 000 FCFA.
Sachant que pour cette catégorie de marchandises, le prix de vente du carton
représente 115% du coût d’achat tandis que le prix de vente unitaire représente
118% du coût d’achat. Déterminons le prix de vente d’un carton et le prix de
vente unitaire.
SOLUTION
- Détermination du prix de vente du carton(PVC)
PVC= 120 0000*1.15 PVC=138 000 FCFA
- Détermination du prix de vente unitaire(PVU)
PVU=120 000*1.18/8 PVU=17 700 FCFA
5- LE TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS
Cette mission consistait à réceptionner les factures des fournisseurs, les

comptabiliser et déterminer leur échéance de règlement.
III- APPORT DU STAGE ET CHOIX DU THEME

Pendant notre séjour passé au sein de l’entreprise MEFOR-SHOP SARL,

nous avons pu acquérir des connaissances sur le plan professionnel ; ce qui
nous a permis d’assoir nos connaissances acquises à l’école. Ainsi les
avantages de ce stage sont les suivants :
1) APPORT DU STAGE
Toutefois nous avons appris plusieurs choses dans cette structure telles
que:
a) La gestion du temps
C’est la méthode ou la stratégie employée qu’utilisent les outils et

techniques pour planifier et utiliser le temps de manière plus efficace, de façon
à gérer la création de valeur maximale pour chaque seconde passée. Elle fait
partir du développement personnel car elle participe d’une bonne organisation
de sa vie, ce qui favorise la fixation des buts et leur réalisation.
b) La communication
Il ne faut pas sous-estimer l’importance de la communication qui est la

mise en relation et conversation entre deux correspondants par téléphone ou par
un autre moyen de télécommunication.
2) LE CHOIX DU THEME
Le choix de notre thème au sein de l’entreprise MEFOR-SHOP SARL

n’a pas été au hasard, bien au contraire c’est un thème qui est né et qui s’est
développé progressivement au cours de notre stage à la suite de plusieurs
observations. Pendant l’exercice de nos différentes activités, nous avons
observés que plusieurs opérations étaient effectuées sans matérialisation de
traçabilité.
Nous avons tout au long de notre stage, exécuté différentes tâches

relatives à la comptabilité ; c’est ce qui nous a permis de déceler les anomalies
telles que :
 L’absence réelle d’une gestion des stocks;

 Le paiement tardif des frais de campagne ;
 Le mauvais processus de contrôle de la trésorerie ;

 L’incohérence lors de la comparaison entre l’inventaire physique et

l’inventaire théorique ;
 La non-conformité de certaines factures fournisseurs.
Ces constats qui ne reflètent en aucune façon les qualités d’une bonne
comptabilité nous ont permis d’apporter notre conseil qui est une tâche sans
doute dédiée à : « LA GESTION COMPTABLE D’UNE START-UP DE E-
COMMERCE :CAS DE L’ENTREPRISE MEFOR-SHOP SARL ».C ‘est ce
travail que nous avons suivi de bout en bout qui fera l’objet du prochain
chapitre.

CHAPITRE II : APPROCHE THEORIQUE

ET PRATIQUE DE LA GESTION
COMPTABLE.
La gestion d’une comptabilité dans une entreprise commerciale nécessite

une période d’observation, permettant ainsi d’évaluer et de déterminer les
besoins de la comptabilité. Une parfaite illustration sera faite au niveau de la
section 1 qui portera sur les généralités sur la gestion comptable d’une cette
structure, ensuite nous passerons au cas pratique ayant trait au sujet évoqué à la
section 2.
SECTION 1 : GENERALITES SUR LA GESTION COMPTABLE
La mise sur pied d’une comptabilité dans une entreprise commerciale obéit
aux règles et principes régis par le système comptable OHADA. Dès lors, il
s’avère nécessaire de relever ces dits principes et règles.
I. DEFINITION DES TERMES ET SYSTEME COMPTABLE
1. DEFINITION DES TERMES
 Comptabilité :peut se définir comme une technique de collecte, de

traitement et de diffusions des informations financières chiffrées
d’ordre juridique, économique et sociale présentés dans les
comptes.
 Comptabilité générale : est un système d’organisation et de
traitement de l’information permettant l’établissement des états

financiers de synthèse en conformité avec les dispositions du droit

comptable en vigueur.
 Comptabilité analytique de gestion : c’est un système d’analyse et
de traitement autonome de données permettant de calculer les
coûts et les résultats analytiques de nature à fournir des
informations utiles à la gestion de l’entreprise.
Après avoir défini les différentes notions, il faut souligner que la

comptabilité générale a pour but d’inventorier l’ensemble de flux financiers
générés par une entreprise. Le Flux pouvant découler de rentrées ou de sorties
économiques, commerciales ou encore matérielles. De manière générale, elle
offre une vision concrète à l’évolution de la valeur d’une entreprise en
produisant à chaque fin d’exercice deux documents importants que sont : LE
BILAN ET LE COMPTE DE RESULTAT. Au Cameroun, la tenue d’une
comptabilité générale est obligatoire pour les sociétés commerciales et
industrielles. Contrairement à la comptabilité analytique qui, quant à elle est
utilisée à des fins internes, la comptabilité générale a pour vocation essentielle
d’informer les parties externes à l’entreprise. Pour ce faire, il est nécessaire de
savoir ce que l’on entend par système comptable.
2. LES SYSTEMES COMPTABLES
Avec la dernière revue de l’acte Uniforme, le plan comptable OHADA

préconise désormais deux systèmes au lieu de trois comme autre fois,
notamment :
- LE SYSTEME NORMAL : toute entreprise sauf exception liée à sa

taille, est soumise à ce système de présentation des états financiers et la
tenue des comptes. Ici les états financiers annuels comprennent :
 LE BILAN : dont le but est constitué à une date donnée la représentation

de la situation financière d’une entreprise sous forme d’actif, de passif et
de capitaux propres. L’actif et le passif sont ainsi divisés d’après le degré

d’incertitude relatif au montant et au moment de la réalisation ou de la

liquidation éventuelle ;
 LE COMPTE DE RESULTAT : quant à lui retrace les revenus, les

gains et charges, pertes découlant d’un exercice et reflétant ainsi la
performance financière et la rentabilité de l’entreprise ;
 LE TABLEAU DE FLUX DE TRESORERIE : il retrace l’évolution de

la situation financière au cours d’un exercice comptable. Il fournit des
informations sur les activités ainsi que les effets de ces activités sur sa
trésorerie ;
 LES NOTES ANNEXES : dont le but est de compléter et de préciser

l’information donnée par les autres états financiers.
- LE SYSTEME MINIMAL DE TRESORERIE : Auquel sont assujetties
les petites entités sauf option le cas échéant.
Sont donc éligibles à ce système, les entreprises dont le chiffre d’affaires est au-
dessous de :
 Soixante (60) millions de FCFA ou l’équivalent dans l’unité monétaire

ayant cours légal dans l’état partie, pour les entités de négoce ;
 Quarante (40) millions de FCFA ou l’équivalent monétaire ayant cours
légal dans l’état partie, pour les entités artisanales et assimilées ;
 Trente(30) millions de FCFA ou l’équivalent dans l’unité monétaire ayant
cours légal dans l’état partie, pour les entités de services.
La comptabilité essentielle de trésorerie repose sur les différents

mouvements que réalise l’entreprise (les recettes ou encaissements, les dépenses
ou décaissements). Les entrées ainsi que les sorties de trésorerie enregistrées
permettent de calculer le résultat de l’exercice par la différence entre recettes et
dépenses. Les états financiers ici comportent trois éléments à savoir : LE
COMPTE DE RESULTAT, LE BILAN et LA NOTE ANNEXE qui apportent
un éclairci sur la sincérité des comptes.

II. LE PLAN DE COMPTE ET LES PRINCIPES DU

SYSCOHADA
1. LE PLAN DE COMPTES
On appelle PLAN COMPTABLE D’UNE ENTREPRISE la liste

méthodiquement dressée des comptes que l’on se propose d’utiliser pour
l’enregistrement comptable des opérations de cette entreprise. L’information
comptable est fiable si les pratiques sont uniformes et permettant de disposer
des données homogènes sur l’entreprise. Ensemble de règles de normalisation, le
système comptable général appliqué par chaque Etat partie impose aux
entreprises une normalisation au travers des règles d’enregistrement comptable
et de présentation de documents, de méthodes d’évaluation commune, une
normalisation de comptes, le plan de compte, une uniformisation de règles de
fonctionnement. Toutefois, la classification de compte revêt le canevas suivant :
 Classe 1 : comptes de ressources durables

 Classe 2 : comptes d’actif immobilisé
 Classe 3 : comptes de stocks
 Classe 4 : comptes de tiers
 Classe 5 : comptes de trésorerie
 Classe 6 : comptes de charges des activités ordinaires
 Classe 7 : comptes de produits des activités ordinaires
 Classe 8 : comptes des autres charges et des autres produits HAO
 Classe 9: comptes des engagements hors bilan et compte de la
comptabilité analytique de gestion.
2. LES PRINCIPES DU SYSTEME COMPTABLE OHADA
La comptabilité est une discipline uniforme, chacun ne peut l’appliquer à

sa guise. Elle a des principes et règles qu’il convient de respecter. Ainsi donc, un
système comptable est l’ensemble des principes et règles comptables mis dans
une entreprise, permettant ainsi de collecter, d’organiser et de traiter
l’information afin de donner une image fidèle du patrimoine, de la situation
financière et du résultat de l’entreprise.

Le SYSCOHADA retient au total dix principes donc cinq (05) postulats et (05)
conventions comptables, tous mentionnés dans le règlement. Toutefois, nous
pouvons distinguer entre autres:
a. LE POSTULAT DE L’ENTITE
Il s’agit d’une hypothèse fondamentale portant sur la relation d’une part

entre la personne morale et d’autres part entre la personne morale ou le groupe
et ses propriétaires (exploitants, associés, actionnaires). En effet, l’entité est
considérée comme une personne morale ou groupe autonome et distincts de ses
propriétaires ou partenaires économiques. Une entité s’étend à toute organisation
exerçant une activité économique et qui contrôle et utilise les ressources
économiques.
b. LE POSTULAT DE LA COMPTABILTE D’ENGAGEMENT OU

D’EXERCICE
Les effets des transactions ou des évènements sont pris en comptes dès
que ses transactions se produisent et non pas au moment des encaissements ou
paiements.
c. LE POSTULAT DE LA SPECIALISATION DES EXERCICES
La vie de l’entité est découpée en périodes appelées EXERCICE. Chaque

exercice est indépendant des autres exercices, c’est pourquoi il est encore appelé
postulat de l’autonomie, d’indépendance, ou encore postulat de la
personnalisation des exercices comptables.
d. LE POSTULAT DE LA PERMANENCE DES METHODES
La permanence des méthodes interdit tout changement dans les

méthodes et règles de changement au cours d’un exercice.

e. LE POSTULAT DE LA PREEMINENCE DE LA REALITE

ECONOMIQUE SUR L’APPARENCE JURIDIQUE
Ce postulat permet à l’entité de faire figurer le bien dont elle n’est pas
propriétaire sur le plan juridique dans son bilan. Ceci au nom de la réalité
économique.
f. CONVENTION DU COUT HISTORIQUE
Selon cette convention, les actifs sont comptabilisés par le montant payé ou
pour la valeur de la contrepartie qui a été donné pour les acquérir. Les passifs
sont comptabilisés pour le montant des produits reçu en échange de l’obligation
pour le montant que l’on s’attend à verser pour atteindre le passif. Autrement dit
chaque élément du patrimoine entre dans l’entreprise avec une valeur et
conserve cette valeur jusqu'à sa sortie du patrimoine de l’entreprise.
g. CONVENTION DE PRUDENCE COMPTABLE
La prudence est l’appréciation raisonnable des faits dans de conditions

d’incertitude afin d’éviter le risque de transfert sur l’avenir d’incertitude de
l’avenir présent susceptible de réduire le patrimoine ou le résultat de l’entité.
Toutefois, les actifs et produits ne doivent pas être surévalués et les passifs et
charges ne doivent pas être surévalués. En d’autre terme appliquer ce principe
consiste à ignorer ou à ne pas prendre en compte les produits latents par contre
les moins-values les charges et les pertes latentes sont prises en comptes.
h. CONVENTION DE REGULARITE ET TRANSPARENCE
Cette convention concerne les textes relatifs aux informations externes.

C’est ainsi que la présentation et la communication des informations financières
doivent être :
 Conforme aux règles et procédures du système comptables OHADA

(régularité) ;

 Claire et loyale sans intention de dissimiler la réalité derrière les

apparences.
i. CONVENTION DE LA CORRESPONDANCE (BILAN

D’OUVERTURE ET DE CLOTURE)
Selon cette convention, le bilan d’ouverture d’un exercice doit

correspondre au bilan de clôture de l’exercice précédent.
j. CONVENTION DE L’IMPORTANCE SIGNIFICATIVE
Sont significatifs tous les éléments susceptibles d’influencer le jugement

que les destinataires des Etats financiers peuvent porter sur le patrimoine, la
situation financière et le résultat de l’entité.
III. GESTION COMPTABLE
La gestion comptable est un ensemble de procédures mises sur pied pour

répondre aux exigences de régularités, afin d’assurer l’authenticité des écritures
de façon à ce que la comptabilité puisse faire foi d’instruction de mesure des
droits et obligations des partenaires de l’entreprise, également faire foi
d’instruction de preuves et d’informations pour les tiers, pour ce faire elle doit
assurer :
 Un enregistrement exhaustif au jour et sans retard d’informations

de bases ;
 Le traitement au moment opportun de données enregistrées ;
 La mise à disposition de documents requis aux utilisateurs dans le
respect de délais prévus par la législation en vigueur.

A. PRINCIPES DE GESTION
Si le traitement comptable des opérations n’exige pas une structuration

particulière du service comptable et financier, il parait assez évident que par
mesure de précaution, certaines dispositions soient prises pour anticiper des
erreurs ou fraudes susceptibles de se produire dans le temps. Or dans un
environnement comptable et financier non organisé, il est difficile voire même
impossible d’apprécier la réalité de l’information comptable. D’où la nécessité
d’édicter un certain nombre de règles qui, non pas qu’ils garantissent la
régularité et la conformité des traitements comptables, mais offrent une sécurité
permettant d’avoir un début de confiance sur les états financiers qui seront
édictés. On peut ainsi aborder entre autres la séparation de pouvoir, l’existence
d’un manuel de procédures, l’autocontrôle des fonctions, lequel peut être fait à
travers les agents qui interviennent durant les étapes clés du processus de
traitement de l’information comptable relatives aux achats.
B. LES ETAPES CLES DU PROCESSUS DE L’INFORMATION

COMPTABLE
Le service comptable et financier, dans l’exécution de sa mission est

semblable à une entreprise industrielle. Il intègre des matières premières dans
sa machine de production afin de fabriquer l’information comptable, qui sera
diffusée aux tiers et mise en stock dans le respect de la durée légale de
conservation des documents comptables et financiers.
Il existe donc trois (03) grandes étapes dans le processus de traitement de

l’information comptable à savoir :
 La collecte des données ;

 Le traitement de l’information proprement dit ;
 La diffusion et la sauvegarde de l’information comptable.

Ce processus est propre à chaque organisation en fonction de sa taille, du

volume d’activité, de ses objectifs ainsi que de ses choix stratégiques.
Au terme de la présentation de la gestion de la comptabilité, nous

poursuivons notre travail avec la section 2 qui porte sur la gestion réelle d’une
comptabilité au sein de l’entreprise MEFOR-SHOP SARL.
SECTION 2 : GESTION REELLE D’UNE COMPTABILITE AU SEIN

DE L’ENTREPRISE MEFOR-SHOP
Il est nécessaire et primordial pour toute structure de connaître son essence,

son présent et le chemin sur lequel cette dernière voudrait se voir dans un avenir
prévisible (son futur), d’où l’importance de connaître à tout moment sa situation
ou état de santé sous forme chiffrée grâce à des données vraies et fiables.
Cette section s’articulera en deux temps, premièrement elle sera orientée

sur les raisons de la mise en place d’une comptabilité au sein de la structure ;
puis va s’appesantir à la création d’un plan de compte au sein de l’entreprise.
I. RAISON DE LA MISE EN PLACE D’UNE COMPTABILITE

DANS L’ENTREPRISE MEFOR-SHOP
La naissance de toute entité qu’elle soit physique ou morale fait appel à des
lois et règlements en vigueur, quel qu’en soit le lieu géographique où l’on se
trouve. Cependant, il est important et même capital de connaître sa situation
financière à un moment donné, d’où l’importance de mettre sur pied un système
de savoir au moment opportun sa dite situation financière.

II .CREATION DU PLAN DE COMPTE AU SEIN DE MEFOR-SHOP

SARL
Il a été question d’adapter le plan de comptable OHADA au besoin de

l’entreprise.
1 .COMPTES DE RESSOURCES DURABLES
C’est l’ensemble de capitaux propres et dettes financières (compte 10

à 19). Le cas échéant l’on dénombre :
10100000 CAPITAL SOCIAL

CAPITAL SOUSCRIT, APPELE
10130000 VERSE, NON AMORTI
12100000 REPORT A NOUVEAU
CREDITEUR
RESULTAT NET : BENEFICE
13100000
2 .COMPTE D’ACTIF IMMOBILISE
L’actif immobilisé est la masse du bilan regroupant les éléments

destinés à servir de manière durable à l’activité de l’entreprise et ne se
consommant pas par le premier usage. Leur durée d’utilisation est à priori
supérieure à un an. Certains biens de valeur ou de consommation très
rapide (moins d’un an) ne peuvent pas être classés comme actif
immobilisé. Ainsi donc, il se compose d’immobilisation corporelle,
incorporelle et financière. Ces comptes sont caractérisés par la classe 2 :

23510000 INSTALLATION GENERALE

24410000 MATERIEL INDUSTRIEL
24420000 MATERIEL INFORMATIQUE
24510000 MATERIEL AUTOMOBILE
3. LES COMPTES DE STOCKS
C’est l’ensemble des biens et / ou des services qui interviennent dans le

cycle d’exploitation de l’entreprise :
31100000 STOCK DE MARCHANDISES
4. LES COMPTES DE TIERS
On entend par tiers, toute personne physique ou morale ayant soit des droits
ou des obligations envers l’entreprise matérialisé par un contrat écrit ou verbal.
Il s’agit notamment des comptes de la classe 4 à savoir:
NUMERO DE COMPTES DESIGNATION

41110000 CLIENTS
43110000 ALLOCATION FAMILIALE
43120000 ACCIDENT DE TRAVAIL
43130000 PENSION VIELLESSE
5. COMPTES DE TRESORERIE
Ces comptes enregistrent les opérations relatives aux valeurs en espèces,

aux chèques, aux effets de commerce, aux titres de placement, aux coupons ainsi

qu’aux opérations avec les établissements de crédit. Ils sont représentés par la
classe 5, pour le cas échéant l’on a :
52110000 BANQUE EN MONNAIE LOCALE

57110000 CAISSE EN MONNAIE LOCALE
6. COMPTES DE CHARGES
IL s’agit des emplois définitifs de valeur décaissés par l’entreprise.
 Soit en contrepartie de marchandises, approvisionnement, travaux et

services consommés par l’entreprise, ainsi que les avantages qui leur ont
été consentis ;
 Soit en vertu d’une obligation légale que doit remplir l’entreprise ;
 Soit exceptionnellement sans contrepartie directe. Il s’agit entre autre des
comptes de gestions suivants :
 Enumérer les différentes opérations réalisées au cours de la période ;

 L’extrait du compte de résultat sur la période;
 L’extrait de la balance générale des comptes
 En fin boucler par un bilan de clôture su la période.
1. TRAITEMENT DES OPERATIONS REALISABLES AU

COURS DE LA PERIODE
Afin de mieux gérer son organisation au jour le jour, il est important pour
toute entité de tenir un livre journal quotidien lui permettant d’avoir toutes les
informations nécessaires au traitement comptable.
Au cours du mois de juillet 2021, l’entreprise a réalisé les opérations

suivantes :

 12-07-2021 : vente de marchandise en espèce à M. KAMDEM d’une

valeur de 250000 FCFA, facture V-117 ;
 13-07-2021 : vente de marchandise par virement bancaire d’une valeur de
500 000FCFA ; facture NF-AV-118 ;
 14-07-2021: facture de vente de marchandise au client MONKAM d’une
valeur de 210000 FCFA en espèce,
 15-07-2021 : versement à la banque la somme de 100000
 16-07-2021 : vente en espèce à MUTU 50000 FCFA, facture
 17-07-2021 : versement à la banque la somme de 150000 FCFA ;
 20-07-2021 : vente de ventilateur en espèce pour 30000 FCFA facture
NF-AV-122;
 21-07-2021: vente de bouloirs pour une valeur de 22000 FCFA en
espèce;
 22-07-2021 : versement à la banque CBC d’une valeur de 70000FCFA.
2. EXTRAIT DU LIVRE JOURNAL
12-07-2021
411 CLIENT FOKOUA 250000
701 VENTE DE CUISINIERE 250000
D°
571 CAISSE 250000
411 CLIENT KAMDEM 250000
411 SVT FACTURE V-117
13-07-2021
411 CLIENT 500000
701 VENTE D’ARMOIRE 500000
D°
585 VIREMENT DE FOND 500000
411 CLIENT 500000
D°
521 BANQUE 500000

SVT VIREMENT BANCAIRE

14-07-2021
411 CLIENT MONKAM 210000
701 VENTE FER A REPASSER 210000
D°
571 CAISSE 210000
411 CLIENT MONKAM 210000
SVT VENTE DE MARCHANDISES
15-07-2021
571 CAISSE 100000
D°
521 BANQUE CBC 100000
SVT VERSMNT A LA BANQUE
16-07-2021
411 CLIENT MUTU 50000
701 VENTE DE MIXEUR 50000
D°
571 CAISSE 50000
411 CLIENT MUTU 50000
SVANT FACTURE NF-AV118
17-07-2021
585 VIREMENT DE FONDS 150000
571 CAISSE 150000
D°
521 150000
SVT VERSEMNT A LA BANQUE
20-07-2021
411 CLIENT 30000
701 VENTE DE MICRO ONDE 30000
D°
571 CAISSE 30000
411 CLIENT 30000
SVT FACTURE NF-AV-122
21-07-2021
411 CLIENT 22000
701 VENTE DE MARCHANDISE 22000
D°

571 CAISSE 22000

411 CLIENT
SVT VENTE BOUILLOIRE 22000
22-07-2021
571 CAISSE 70000
D°
521 BANQUE CBC 70000
SVT VERSEMENT A LA BANQUE
SOURCE: PAR NOS SOINS.
Parvenue au terme de ce chapitre, il était question pour nous dans un

premier temps d’abord de faire une approche théorique de la gestion d’une
comptabilité, puis dans un second temps de mettre en pratique cette approche
théorique au sein l’entreprise MEFOR-SHOP SARL. Il sera maintenant question
pour nous au chapitre 3 de porter une analyse critique du système mis en place
et de proposer des solutions adéquates pour remédier aux manquements que
nous avons rencontrés.

CHAPITRE III : ANALYSE CRITIQUE

ET SUGGESTIONS
Il sera question ici de ressortir les différentes forces et faiblesses de

l’entreprise tout en tenant compte de ce qui a été observé au quotidien et par
ricochet ayant trait à notre thème ; et de ce fait apporter des suggestions qui vont
avec ce thème.
SECTION 1. ANALYSE CRITIQUE DE LA GESTION
Dans cette partie, il sera questions pour nous de présenter les forces et
faiblesses des systèmes en place.
I. LES FORCES DU SYSTEME MIS EN PLACE
Tout au long de la période de stage, il a été constaté que l’entreprise

possèdes de nombreux atouts tant sur le triple plan relationnel, financier et fiscal
tels que :
-Le respect des principes comptables;
-Le paiement des impôts dans les délais ;

-Le respect des échéances de règlement des fournisseurs ;
- La conformité de tous les produits et services de l’entreprise;
-Le respect hiérarchique du personnel.
De même, il faut noter que cette dernière possède également à son actif de
bonnes notes sur le plan relationnel avec les divers partenaires (fournisseurs et
clients en occurrence). Bref l’entité est liquide et solvable.
II. LES FAIBLESSES DU SYSTEME MIS EN PLACE
Bien qu’étant financièrement autonome, n’ayant pas de différends avec ses

différents partenaires, ceci n’est pas assez suffisant pour une entreprise qui se
veut pérenne et ambitieuse sur le temps. Il est question ici de soulager certaines
pratiques qui nous ont paru anormales et dont nous ne pouvons – nous
permettre de rester statique face à cette situation. Ainsi donc, quelques
manquements ont également été notés donc voici ce qui en découle :
1-L’absence réelle d’une gestion des stocks
Nous avons constaté que les ruptures de stocks de certains articles ne sont
visibles que lorsqu’une commande a été passée ; ce qui ne permet pas à
l’entreprise d’honorer les délais de livraisons définis sur le site. Cette situation
fragilise ainsi la notoriété de l’entreprise et entraîne par conséquent la baisse
des objectifs journaliers.
2- Le paiement tardif des frais de sponsoring des campagnes
L’essor des ventes d’une entreprise de e-commerce est conditionné par le

paiement des frais de campagne Facebook et Instagram ; hors pendant notre
stage, nous avons constaté que l’entreprise accuse d’un retard quant au
lancement des campagnes dû à la non prise en compte du temps d’étude que les
dites applications prennent pour étudier les offres de campagnes avant de les
lancer. Le temps d’arrêt des activités relatif à l’étude des campagnes favorise la
baisse du chiffre d’affaires ; ce qui ne permet pas à l’entreprise de respecter les
échéances de règlement envers ses fournisseurs.

3- Le mauvais processus de contrôle de la trésorerie
Nous avons constaté qu’il n’existe pas un système effectif qui permet de
contrôler les mouvements de caisse et de banque. Ce qui empêche une
clairvoyance dans la traçabilité des opérations qui peut conduire à
l’établissement des états financiers erronés.
4- L’incohérence lors de la comparaison entre l’inventaire physique

et l’inventaire théorique
Cette incohérence s’explique par l’enregistrement d’un article lors de le

vente par un nom autre que celui qui se trouve dans le système comptable étant
donné que certains articles sont sensiblement identiques, ont les mêmes prix et
n’ont pas de références de production. Cette incohérence empêche une suivie
réelle des stocks de marchandises en magasin et par conséquent la production
d’une fiche d’inventaire erronée.
5- La non-conformité de certaines factures fournisseurs
Nous avons constaté que certaines factures des fournisseurs ne

comportaient pas de numéro d’identifiant unique. L’administration fiscale ne
prend pas en compte les factures qui n’ont pas de numéro d’identifiant unique,
ce qui entraîne la réintégration de toutes les charges liées à ces factures et par
ricochet l’augmentation du bénéfice fiscal amenant ainsi l’entreprise à payer
plus d’impôt.
En définitive, notre étude nous a permis de présenter les forces et faiblesses

du système au sein de l’entreprise MEFOR-SHOP SARL. Toutefois, il
importera de présenter les suggestions faites à ce système dans la section 2.
SECTION 2 : SUGGESTIONS
Dans cette section, nous avons proposé des solutions adéquates pour
remédier aux manquements rencontrés. De ce fait, les suggestions ci-dessous ont
été proposées :
1-La mise en place d’un système de gestion des stocks

Cette résolution peut se traduire par l’utilisation d’un logiciel spécialisé de

gestion de stocks dans lequel les mouvements d’entrées et de sorties de
marchandises devront être saisis ; l’on pourra ainsi définir un stock d’alerte pour
palier le problème de rupture de stocks.
2-La programmation des campagnes de sponsoring
Lorsqu’on lance une campagne publicitaire de vente sur Facebook ou

Instagram, les dites applications prennent à moyenne 2 à 4 jours pour étudier
l’offre avant de la lancer. Il convient donc à l’entreprise de définir un
programme de passage des campagnes qui devra tenir compte du temps d’étude.
3-L’utilisation d’un logiciel de gestion de la trésorerie
La tenue de la trésorerie par un logiciel de trésorerie spécialisé permettre

ainsi d’avoir une transparence des mouvements de caisse et de banque.
4-L’attribution des références personnalisées à chaque produit de

l’entreprise
Le problème d’incohérence entre l’inventaire physique et l’inventaire

théorique peut se résoudre par l’attribution des références personnalisées à
chaque article de l’entreprise compte tenu du fait que certaines marchandises ont
les mêmes caractéristiques, les mêmes prix et n’ont pas de référencés apposés
par les producteurs.
5- La sélection des fournisseurs conformes aux yeux de

l’administration fiscale
L’entreprise devra impérativement aller à la conquête de nouveaux

fournisseurs qui proposent les mêmes produits et disposent des numéros
d’identifiants uniques. Cette solution permettra ainsi de baisser le résultat fiscal
et s’en suivra l’augmentation du résultat comptable.
Toute entité se doit de faire un bilan sur la situation de son activité afin de
savoir si oui ou non elle évolue avec le temps et au même rythme que son
environnement. C’est ainsi qu’elle pourra effectuer une analyse synthétique de
son patrimoine et de ses comptes, lui permettant alors de corriger les lacunes et
par ricochet, prendre des décisions adéquates pour l’avenir.

CONCLUSION GENERALE
En sommes, il était question pour nous de mener une analyse sur la gestion
de la comptabilité au sein de l’entreprise MEFOR-SHOP SARL. Toutefois, nous
avons dans un premier temps présenté l’entreprise ainsi que le déroulement du
stage, par la suite, nous avons fait une analyse théorique et pratique de la gestion
comptable. Durant cette période de stage, nous avons noté l’importance de la
pluralité des connaissances, notamment pour atteindre l’objectif visé. C’est
pourquoi l’accomplissement des différentes tâches qui ont été mise à notre
disposition, nous ont permis non seulement de compléter la formation théorique
mais aussi d’enrichir nos aptitudes dans le monde professionnel. Ainsi, nous
avons rencontrés les problèmes tels que l’absence réelle d’une gestion des
stocks, le paiement tardif des frais de sponsoring des campagnes, le mauvais
processus de contrôle de la trésorerie, l’incohérence lors de la comparaison entre
l’inventaire physique et l’inventaire théorique et la non-conformité de certaines
factures fournisseurs. Cependant, pour palier à ses problèmes, nous avons
proposés des solutions telles que la mise en place d’un système de gestion des
stocks, la programmation des campagnes de sponsoring, l’utilisation d’un
logiciel de gestion de la trésorerie, l’attribution des références personnalisées à
chaque produit de l’entreprise et la sélection des fournisseurs conformes aux
yeux de l’administration fiscale. Toutes ces résolutions permettront ainsi à
l’entreprise de réduire son bénéfice fiscal, d’augmenter son chiffre d’affaires,
d’avoir une traçabilité quant à tous ses mouvements de trésorerie et de stocks de
marchandise concourant à la réalisation d’un bon résultat et à l’établissement
des états financiers annuels corrects.
Au niveau de L’INSTITUT SUPERIEUR DE GESTION, ce travail aidera

sans doute les générations futures.
Pour l’entreprise, ce travail va sans aucun doute contribuer à l’amélioration

de son système de gestion d’un point de vue global.
Ainsi donc nous souhaitons vivement que ce travail soit considéré à sa juste
valeur ceci dans l’optique d’améliorer les projets futures à réaliser.

TABLEAUX DES ANNEXES
ANNEXE 1
FICHE D’INVENTAIRE DES STOCKS
ANNEXE 2 ORDRE DE VIREMENT BANCAIRE

REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
I OUVRAGES
 Système comptable Ouest africain ;

 Système comptable OHADA, Tom 1 et 2 ;
 AUDICEF : acte uniforme au droit comptable et à l’information
financière.
II- SUPPORT DE COURS
 M.KENFACK CHRISTIAN, 2020-2021 ;

 M KYANI CHARLES, 2020-2021.
III- ANCIEN RAPPORT DE STAGE

 NJOUPOU LADIFATOU ;
 THEME : MISE EN PLACE D’UNE COMPTABILITE AU SEIN
D’UNE ENTREPRISE COMMERCIALE : CAS DE DNG SAS ; 2019-
2020.
IV- SITE WEB
 www.e.online.com;
 www.ohada.com.
TABLE DES MATIERES
DEDICACE…………………………………………………………………….....
REMERCIEMENTS………………………………………………………...........

SOMMAIRE………………………………………………………………………
AVANT-PROPOS………………………………………………………………...
RESUME………………………………………………………………………….
ABSTRACT………………………………………………………………………
LISTE DES ABREVIATIONS…………………………………………………. .
FICHE D’IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE…………………………….
INTRODUCTION GENERALE………………………………………………….
CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE MEFOR-SHOP SARL

ET DEROULEMENT DU STAGE………………………………………………
SECTION I : HISTORIQUE ET EVOLUTION DE MEFOR-SHOP

SARL………........................................................................................................
I. HISTORIQUE, EVOLUTION ET RESSOURCES……………………
1. HISTORIQUE
A. CREATION………………………………………………………………...
B. EVOLUTION………………………………………………………………
2. RESSOURCES……………………………………………………………
a. RESSOURCES FINANCIERES………………………………………..
b.RESSOURCES HUMAINES……………………………………............
c. RESSOURCES MATERIELLES……………………………………….
II. ORGANISATION INTERNE DE L’ENTREPRISE…………………….
a. LA DIRECTION GENERALE……………………………………………
b. LE SERVICE INFORMATIQUE…………………………………………
c. LE SERVICE COMPTABLE ET FINANCIRER…………………………
d. LE SERVICE MARKETING ET COMMUNICATION………………….
e. LE SERVICE CLIENT……………………………………………………
f. LE SERVICE LIVRAISON……………………………………………….
g. LE SERVICE APRES VENTE……………………………………………

h. LE SERVICE APPROVISIONNEMENT…………………………… …..
i. LE SERVICE INFOGRAPHIE……………………………………………
III.RELATION AVEC SON ENVIRONNEMENT EXTERNES…………
1. ACTIVITE…………………………………………………………………
2. RELATION AVEC LES TIERS…………………………………………...
SECTION II : DEROULEMENT DU STAGE………………………………
I. ACCEUIL ET INSERTION
II. ACTIVITES DU STAGE………………………………………………
1. LE VERSEMENT DES FRAIS DE CAMPAGNES………………………
2. LA REALISATION DE L’INVENTAIRE DES STOCKS………………..
3. LE CONTROLE DES MOUVEMENTS D’ENTREES ET DE SORTIES

DE MARCHANDISES…………………………………………………………...
4. L’INTRODUCTION DES NOUVEAUX ARTICLES DANS LE

LOGICIEL DE GESTION DE L’ENTREPRISE……………...............................
5. LE TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS…………………….
III.APPORT DU STAGE ET CHOIX DU THEME…………………………...
1. APPORT STAGE…………………………………………………………..
a. LA GESTION DU TEMPS……………………………………………….
b. LA COMMUNICATION………………………………………………….
2. CHOIX DU THEME……………………………………………………….
CHAPITRE II : APPROCHE THEORIQUE ET PRATIQUE DE LA

GESTION COMPTABLE……………………………………………………..
SECTION 1 : GENERALITES SUR LA GESTION COMPTABLE………..
I. DEFINITION DES TERMES ET SYSTEME COMPTABLE………...

1. DEFINITIONS DES TERMES…………………………………………….
2. LES SYSTEMES COMPTABLES………………………………………...
II. LE PLAN DE COMPTES ET PRIMCIPES DU SYSCOHADA……..
1. LE PLAN DE COMPTES…………………………………………………
2. LES PRINCIPES DU SYSTEME COMPTABLE OHADA……………....

a. POSTULAT DE L’ENTITE……………………………………………….
b. POSTULAT DE LA COMPTABILITE D’ENGAGEMENT OU
D’EXERCICE……………………………………………………………...
c. POSTULAT E LA SPECIALISATION DES EXERCICES………………
d. POSTULAT DE LA PERMANENCE DES METHODES………………..
e. POSTULAT DE LA PREEMINENCE DE LA REALITE
ECONOMIQUE SUR L’APPARENCE
JURIDIQUE………………………………………………………………..
f. CONVENTION DU COUT HISTORIQUE……………………………….
g. CONVENTION DU PRUDENCE COMPTABLE………………………..
h. CONVENTION DE LA REGULARITE ET TRANSPARENCE………...
i. CONVENTION DE LA CORRESPONDENCE…………………………..
j. CONVENTION DE L’IMPORTANCE SIGNIFICATIVE………………..
III. GESTION COMPTABLE……………………………………..

A. PRINCIPE DE GESTION COMPTABLE………… ……………………..
B. LES ETAPES CLES DU PROCESSUS DE L’INFORMATION
COMPTABLE……………………………………………………………...
SECTION 2 : GESTION REELLE D’UNE COMPTABILITE AU SEIN

L’ENTREPRISE MEFOR-SHOP SARL……………………………………...
I. LES RAISONS DE LA MISE EN PLACE D’UNE

COMPTABILITE AU SEIN DE L’ENTITE…………………..……….
II. CREATION DU PLAN DE COMPTES DANS L’ENTREPRISE…….
1. COMPTES DE RESSOURCES DURABLES……………………………..
2. COMPTES D’ACTIF IMMOBILISE……………………………………..
3. COMPTES DE STOCKS…………………………………………………..
4. COMPTES DE TIERS……………………………………………………..
5. COMPTES DE TRESORERIE……………………………………………
6. COMPTES DE CHARGES………………………………………………..
7. COMPTES DE PRODUITS DES ACTIVITES ORDINAIRES………….
8. COMPTES DE CHARGES ET PRODUITS HAO………………………..
III.TRAITEMENT DES OPERATIONS REALISABLES AU COURS DE LA

PERIODE………………………………………………..………..........................
1. EXTRAIT DU LIVRE JOURNAL……………………………………….

SOURCE : DOCUMENT INTERNE
CHAPITRE III.ANALYSE CRITIQUE ET SUGGESTIONS……………….
SECTION 1 ANALYSE CRITIQUE: ………………………………………..
I. LES FORCES DU SYSTEME MIS EN PLACE………………………

II. LES FAIBLESSES DU SYSTEME MIS EN PLACE…………………
1. L’ABSENCE REELLE D’UNE GESTION DES STOCKS………………
2. LE VERSEMENT TARDIF DES FRAIS DE SPONSORING DES
CAMPAGNES A LA BANQUE…………………………………………..
3. LE MAUVAIS PROCESSUS DE CONTROLE DE LA

TRESORERIE…………………………………………………………………
4. L’INCOHERENCE LORS DE LA COMPARAISON ENTRE

L’INVENTAIRE PHYSIQUE ET L’INVENTAIRE THEORIQUE…………
5. LA NON-CONFORMITE DE CERTAINES FACTURES

FOURNISSEURS……………………………………………………………..
SECTION 2 : SUGGESTIONS………………………………………………..
CONCLISION GENERALE…………………………………………………..
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES……………………………………...
TABLE DE MATIERE………………………………………………………..

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LA GESTION COMPTABLE D’UNE START-UP DE E-COMMERCE :

CAS DE MEFOR-SHOP SARL

Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

LISTE DES ABREVIATIONS…………………………………………………...

FICHE D’IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE…………………………….

CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE l’ENTREPRISE MEFOR-

SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE…………………………………...

CHAPITRE II. APPROCHE THEORIQUE ET PRATIQUE DE LA GESTION

SECTION1 : GENERALITES SUR LA GESTION COMPTABLE…………......

SECTION 2 : GESTION RELLE D’UNE COMPTABILITE AU SEIN DE

CHAPITRE III. ANALYSE CRITIQUE ET SUGGESTIONS………………......

SECTION 1 : ANALYSE CRITIQUE ……………………………………….

SECTION 2 : SUGGESTIONS……………………………………………….

Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

L’institut supérieur de gestion (ISG) est une école privée d’enseignement

Le cycle de brevet de Technicien Supérieur (BTS), dont la formation qui

 Le cycle Higher National Diplôma(HND), qui est équivalent au BTS,

A cet effet, L’INSTITUT SUPERIEUR DE GESTION prépare les

 Marketing commerce vente(MCV) ;

Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

 Réseaux et sécurité (RS) ;

II. CYCLE HND

III. CYCLE LICENCE PROFESSIONNELLE ET MASTER

Située dans l’arrondissement de Douala premier au lieu-dit ANCIEN

Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

MEFOR-SHOP SARL est une start-up de e-commerce que nous avons

Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

MEFOR-SHOP SARL is an e-commerce company where we did a three

Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

LISTE DES ABREVIATIONS

AUDICEF : Acte Uniforme Relatif au droit Comptable et l’Information

BTS : BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR

CBC : COMMERCIAL BANK OF CAMEROON

CNPS : CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE

FCFA : FRANC DE LA COMMUNAUTE FINANCIERE AFRICAINE

FNE : FOND NATIONAL DE L’EMPLOI

HAO : HORS ACTIVITE ORDINAIRE

ISG : INSTITUT SUPERIEUR DE GESTION

OHADA : ORGANISATION POUR L’HARMONISATION EN AFRIQUE

SYSCOHADA : SYSTEME COMPTABLE DE L’ORGANISATION

UBA: UNITED BANK OF CAMEROON

WWW: WORLD WIDE WEB

SARL: SOCIETE A REPONSABILITES LIMITEES

ESICO: EXPRESS SERVICES INTERNATIONAL COMPANY

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Raison social MEFOR-SHOP SARL

Siège social DOUALA

Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

Le développement économique d’une nation passe par la croissance des

 Aux chefs d’entreprises pour une meilleure gestion ;

Reçu au sein de l’entreprise MEFOR-SHOP SARL afin de clôturer le

Rédigé et présenté par NOGHOGNE SOBON LOIC DONALD

sincère brisant la transmission des informations financières fiables. Il a été donc

CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE

Le milieu professionnel est un milieu d’expression de capacité où l’on

SECTION 1 : HISTORIQUE ET EVOLUTION DE MEFOR-SHOP

Dans cette section, nous allons identifier la création, l’évolution et les

I.HISTORIQUE, EVOLUTION ET RESSOURCES