Manuel GRH

MINISTERE DE LA FONCTION BURKINA FASO
PUBLIQUE DU TRAVAIL ET DE LA --------------

PROTECTION SOCIALE Unité - Progrès - Justice
--------------
CABINET
--------------
SECRETARIAT PERMANENT
DE LA MODERNISATION DE
L’ADMINISTRATION ET DE LA
BONNE GOUVERNANCE
MANUEL DE PROCEDURES DES ACTES DE

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DES
MINISTERES ET INSTITUTIONS DU BURKINA
FASO
Novembre 2017
SOMMAIRE
INTRODUCTION GENERALE……………………………………………………….6
LIVRE I ACTES RELEVANT DE LA COMPETENCE DU MINISTRE EN CHARGE
DE LA FONCTION PUBLIQUE………………………………………….11
I.1 ACTES LIES AU RECRUTEMENT DES AGENTS…………………………………..12
I.2 FORMATION DES AGENTS……………………………………………………….40
I.3 ACTES LIES A L’AVANCEMENT ET A LA PROMOTION HIERARCHIQUE….45
I.4 ACTES RELATIFS A LA GESTION DES POSITIONS DES AGENTS………...58
I.5 ACTES LIES AUX SANCTIONS DISCIPLINAIRES……………………………….61
I.6 ACTES LIES A LA SORTIE DEFINITIVE DES AGENTS…………………………...66
I.7 DIVERS…………………………………………………………………………………82
LIVRE II ACTES DEVOLUSAUX PRESIDENTS D’INSTITUTIONS ET AUX
MINISTRES ………………………………………………………………………………88
II.1 ACTE LIE AU RECRUTEMENT……………………………………………………89
II.2 ACTES LIES A LA FORMATION………………………………………………… 92
II.3 ACTES LIES A L’AVANCEMENT ET A LA PROMOTION HIERARCHIQUE…108
II.4 ACTES LIES A LA MOTIVATION………………………………………………...111
II.5 ACTES LIES A LA POSITION ……………………………………………………..115
II.6 ACTES LIES AUX SANCTIONS DISCIPLINAIRES ……………………………...142
II.7. ACTES LIES A LA FIN D’ENGAGEMENT D’UN AGENT TEMPORAIRE…….157
LIVRE III ACTES DELEGUES AUX GOUVERNEURS DE REGION………...166
ACTES LIES AUX POSITIONS DES AGENTS ET DECISION D’ENGAGEMENT DES
TEMPORAIRES………………………………………………………………………...164
2
SIGLES ET ABREVIATIONS
AGRE Agence générale de recrutement de l’Etat

CAAP Conférence annuelle de l’administration publique
CDMT Cadre de dépense à moyen terme
CID Circuit intégré de la dépense
DAAF Direction des affaires administratives et financières
DAJC Direction des affaires juridiques et du contentieux
DCAA Direction du contrôle des actes administratifs
DCMEF Direction du contrôle des marchés et des engagements financiers
DGC Direction de la gestion des carrières
DGCMEF Direction générale du contrôle des marchés et des engagements
financiers
DGFP Direction générale de la fonction publique
DGME Direction générale de la modernisation de l’Etat
DGTCP Direction générale du trésor et de la comptabilité publique
DOC Direction de l’organisation des concours
DRH Direction des Ressources Humaines
DS Direction de la solde
DSA Direction des sorties assistées
ENAM Ecole nationale d’administration et de magistrature
MFPMA Ministère de la fonction publique et de la modernisation de
l’administration
MFPRE Ministère de la fonction publique et de la réforme de l’Etat
MFPTSS Ministère de la fonction publique, du travail et de la sécurité sociale
PNUD Programme des Nations Unies pour le développement
PSDMA Plan stratégique décennal de modernisation de l’administration
SG Secrétariat général
SIGASPE Système intégré de gestion administrative et salariale du personnel de
l’Etat
SP-MABG Secrétariat permanent de la modernisation de l’administration et de
la bonne gouvernance
TOES Texte d’organisation des emplois spécifiques
TPEE Tableau prévisionnel des emplois et des effectifs
3
Préface
Le présent manuel de procédures porte un certain nombre de caractéristiques traduisant ainsi les
principales préoccupations du département chargé de la fonction publique en matière de
renforcement des capacités opérationnelles des gestionnaires des ressources humaines publiques
dans l’objectif de l’enracinement dans la sphère publique d’une gestion axée sur les résultats.
Le document a un caractère pratique: sous cet angle, il est censé permettre au gestionnaire des
ressources humaines d’élaborer au quotidien et en toute sérénité les actes de gestion courante des
agents de la fonction publique.
L’ambition est de permettre à tout gestionnaire de trouver dans le manuel une réponse à chacune
de ses préoccupations en ce qui concerne l’élaboration des actes de gestion courante des agents.
Le présent manuel répond à une exigence de simplicité : il est facile à exploiter et à mettre
en œuvre. C’est ce souci qui explique l’organisation du manuel en trois(03)livres , correspondant
aux trois blocs de compétences dévolus respectivement au ministre chargé de la fonction
publique, aux présidents d’institution et aux ministres, ainsi qu’aux gouverneurs de région en
matière de gestion des ressources humaines.
A l’intérieur de chaque bloc de compétence, les actes sont regroupés selon les grandes fonctions
ressources humaines.
Le manuel de procédures se distingue par son caractère professionnel : l’approche choisie

vise à permettre aux gestionnaires de se retrouver dans les éléments mis à leur disposition en vue
de les éclairer et de les accompagner dans le processus d’analyse des dossiers et d’élaboration des
actes.
Il se reconnait par sa complétude : il prend en compte aussi bien la phase administrative de

l’élaboration de l’acte que les modalités pratiques de l’incidence financière dudit acte.
Je me réjouis du processus d’élaboration et d’adoption du présent manuel, marqué par une

démarche inclusive et la recherche du consensus.
Il permet à l’ensemble des gestionnaires des ressources humaines de tendre davantage vers une
gestion axée sur les résultats et la qualité du service public.
Je remercie l’ensemble des acteurs qui ont œuvré sans relâche et dans une synergie d’actions pour
que le présent référentiel puisse voir le jour.
Je souhaite que cet outil de gestion opérationnelle aide l’ensemble des gestionnaires au quotidien
à améliorer leurs performances dans la satisfaction des préoccupations et attentes des agents et
de l’administration.
Ce serait là une contribution importante à la réalisation de la vision du Plan Stratégique décennal

de modernisation de l’administration (PSDMA) qui est, faut-il le rappeler, formulée comme suit :
Le Burkina Faso, un Etat de droit, dispose d’une administration moderne, performante, porteuse
de développement, au service de l’intérêt général, du citoyen et de l’usager ».
Bon usage à tous et à toutes.
Clément Pengdwendé SAWADOGO

Grand officier de l’ordre national
4
INTRODUCTION GENERALE
Le Ministère de la fonction publique, du travail et de la protection sociale (MFPTPS) a identifié un

certain nombre d’insuffisances et de défis à relever en matière de procédures et de méthodes de
travail dans les structures publiques.
En effet, l’analyse des différentes études et enquêtes a permis de faire les observations suivantes :
- l’absence quasi générale de manuels de procédures pour consigner le processus

d’accomplissement des services rendus aux usagers ou clients de l’administration et donner
des indications sur la nature des prestations fournies et des informations sur les conditions
à remplir pour pouvoir bénéficier de ces prestations ;
- la concentration excessive des pouvoirs de décisions qui impose un long circuit de

traitement des dossiers et une lenteur dans la prise de décisions, avec pour effet pervers
une mauvaise mobilisation des cadres à l’intérieur même des structures et une
déresponsabilisation des acteurs au niveau des structures déconcentrées ;
- la non fonctionnalité des mécanismes de contrôle interne dans la plupart des structures, ce
qui favorise un certain laxisme dans l’administration publique, aboutit à une baisse de la
qualité des prestations fournies et à la faible effectivité d’une gestion véritablement axée sur
les résultats.
Partant d’un tel constat, le Ministère de la fonction publique, du travail et de la protection sociale
(MFPTPS) a engagé des réformes multiformes dans le double but de valoriser les ressources
humaines et de promouvoir une administration plus productive, performante, axée sur la culture
du résultat.
Dans cette optique, tous les efforts que déploie ce département visent à asseoir une gestion
stratégique des ressources humaines.
Fort de cela, le gouvernement du Burkina Faso, dans les principales orientations qui devront guider
les actions des administrations publiques, a mis un accent particulier sur la modernisation de
l’organisation du travail. En se fondant sur cette volonté politique, le décret n°98-
373/PRES/PM/MFPDI du 15 septembre 1998 portant généralisation des manuels de procédures
et des tableaux de bord dans les administrations publiques a été adopté.
L’article 2 du décret précité fait obligation à tout service public de disposer d’un manuel de
procédures et de tenir un tableau de bord de sa gestion. Le manuel de procédures, instrument de
gestion et de suivi des activités, est indispensable dans le dispositif organisationnel de gestion des
ressources humaines publiques.
Malgré l’existence d’un tel référentiel juridique, le bilan est qu’aujourd’hui la quasi-totalité des
structures en charge de la gestion des ressources humaines de l’administration ne disposent pas de
manuel de procédures.
C’est en vue de relever ce défi que le manuel de procédures de gestion des ressources humaines
publiques a été élaboré. Il est structuré en trois (03) livres.
6
Le premier livre décrit les procédures de gestion des actes relevant de la compétence du ministre
charge de la fonction publique.
Le deuxième livre aborde les procédures de gestion des actes dévolus aux présidents d’institution
et aux ministres.
Le troisième livre montre les procédures de gestion des actes délégués aux gouverneurs de région.
I. CHAMP D’APPLICATION DU MANUEL DE GESTION DES RESSOURCES

HUMAINES
Le présent manuel décrit les procédures de prise des actes de gestion des fonctionnaires dont la
carrière est régie par la loi n° 081-2015/CNT du 24 novembre 2015 portant statut général de la
fonction publique d’Etat et ensemble ses textes d’application.
Toutefois, bien que les temporaires soient régis par d’autres textes, la gestion de leur carrière
constitue une préoccupation commune à toutes les directions des ressources
humaines/circonscriptions administratives. Il est, par conséquent opportun de décrire dans le
présent manuel les procédures de prise des actes au profit de ce type d’agents.
II. NOTION DE DELAIS
Le délai de traitement s’entend du temps mis pour le traitement de l’acte à partir de la réception de
l’imputation pour les dossiers complets. Les délais de transmission ne sont pas pris en compte
dans les délais de traitement.
Les délais de transmission sont répartis comme suit :
1) au niveau des services déconcentrés
a) d’un service à l’autre : 7 jours maximum
b) d’une direction régionale à un service de l’administration centrale : 4 jours maximum
2) au niveau des services centraux
- d’un service central à un autre : 2 jours maximum
Ces délais avaient déjà fait l’objet d’un consensus à l’occasion de la signature de l’arrêté conjoint
n°2010-1035/MFPRE/MEF du 13/07/2010 portant adoption de la nomenclature des pièces
constitutives des actes de gestion des agents de la fonction publique et référentiel des délais de
traitement.
III-TYPES DE DOCUMENTS UTILISES DANS LA GESTION DES RESSOURCES

HUMAINES
Différents types de documents administratifs sont utilisés dans le cadre de la gestion des ressources
humaines. Il s’agit des lois, des décrets, des arrêtés, des décisions, des contrats, des certificats, des
attestations, des notes, des protocoles etc.
7
IV-ACTEURS INTERVENANT DANS LA GESTION DES RESSOURCES
HUMAINES
1- Premier Ministre
Conformément à l’article 77 de la loi n°081-2015 du 24 novembre 2015 portant statut général de

la fonction publique d’Etat, «Le chef du gouvernement est le premier responsable de la fonction
publique. Il délègue ses pouvoirs au ministre chargé de la fonction publique.». A ce titre il veille à
l’application des textes sur la gestion des ressources humaines et peut instruire le Ministre chargé
de la fonction publique de la prise de tout acte affectant la carrière ou la situation administrative
d’un agent.
2- Ministre chargé de la fonction publique
Le Ministère de la fonction publique, du travail et de la protection sociale est l’organe central ayant
en charge la gestion administrative des agents de la fonction publique d’Etat.
Il est chargé de la mise en œuvre et du suivi de la politique gouvernementale en matière de fonction

publique et de modernisation de l’administration.
Il est garant de la conception et de l’application des textes législatifs relatifs au droit du travail,
intervient dans la procédure d’élaboration des contrats de travail entre l’Etat et des personnes
retenues ou appelées à occuper des emplois dans l’administration publique pour une durée
déterminée ou indéterminée.
Tous les actes fondamentaux de gestion des agents de l’Etat sont, pour être valables et producteurs
d’effets administratifs et financiers, revêtus de la signature du Ministre chargé de la fonction
publique. Toutefois, certains actes de gestion des agents de la fonction publique, dont la liste est
arrêtée par le ministre chargé de la fonction publique, sont pris par les ministres, les présidents
d’institutions et les gouverneurs de région.
A ces nombreux actes s’ajoutent les outils de gestion des ressources humaines dont l’objectif est
l’amélioration continue de la gestion des ressources humaines. Il s’agit du plan de formation, du
tableau prévisionnel des emplois et des effectifs ; du tableau de bord des ressources humaines, de
la description des postes de travail.
3- Ministère chargé des finances et du développement
Le Ministère en charge des finances intervient dans les procédures de gestion du personnel de l’Etat
à travers la Direction générale du contrôle des marchés et des engagements financiers (DGCMEF),
les Directions du contrôle des marchés et des engagements financiers/MFPTPS (DCMEF), la
Direction de la solde (DS) et la Direction générale du trésor et de la comptabilité publique
(DGTCP) à travers la Pairie.
La DGCMEF/ DCMEF intervient dans la gestion opérationnelle des agents à travers les visas
qu’elle appose sur tous les projets d’actes élaborés par la DGFP, les DRH et les DAAF des
Ministères et Institutions.
8
La Direction de la solde, quant à elle, est située en aval de la gestion opérationnelle et intervient
activement en procédant à la liquidation et au paiement mensuel des rémunérations des agents en
intégrant toutes les corrections liées aux actes de gestion pris par les Ministères et Institutions.
La Direction générale du trésor et de la comptabilité publique (DGTCP) à travers la Pairie est

chargée du paiement.
L’Agent judiciaire du Trésor est un auxiliaire de justice qui a pour missions le conseil juridique, la
représentation de l’Etat devant les juridictions et les instances arbitrales, ainsi que le recouvrement
des créances contentieuses et diverses.
Il est chargé de poursuivre par toutes les voies de droit, l’exécution des décisions de justice rendues
au profit de l’Etat et de veiller à l’exécution de celles le constituant débiteur. Les responsables des
services administratifs de l’Etat ne peuvent s’attacher directement les services d’un avocat pour
défendre la cause de l’Etat devant les juridictions sans se référer à l’Agent judiciaire du Trésor.
L’agent judiciaire du Trésor représente les collectivités et les établissements publics de l’Etat devant
les juridictions à leur demande.
4- Ministres/Présidents d’institutions (Directions des Ressources Humaines)
Dans les Ministères et Institutions, les DRH ou les DAAF jouent le rôle de structure d’appui et de
centre de relais vis-à-vis de la structure centrale de gestion des agents de l’Etat à savoir le Ministère
en charge de la fonction publique.
A ce titre, elles préparent et transmettent les dossiers (requêtes) des agents au Ministère en charge
de la fonction publique pour la prise des actes appropriés, non dévolus aux autres
ministres/Présidents d’institutions.
Elles sont également chargées de transmettre en retour à ce même ministère, les décisions relatives
à la carrière ou à la situation administrative des agents relevant de leur ministère ou institution.
Les DRH ou les DAAF préparent et soumettent au contrôle des services techniques de la DGFP
les dossiers administratifs de leurs agents.
5- Gouverneurs de région
Certains pouvoirs ont été délégués aux gouverneurs de région pour les congés, les affectations et
les sanctions des agents.
Les autorités des collectivités territoriales et les chefs des services techniques déconcentrés dans les
collectivités sont les supérieurs hiérarchiques des agents de la fonction publique mis à leur
disposition. Elles peuvent recevoir délégation de compétence du ministre chargé de la fonction
publique et du ministre de la santé pour assurer une gestion de proximité de leur carrière.
F Structures déconcentrées
Les gouverneurs de régions, les haut-commissaire, les préfets, les directions régionaux de la
fonction publique, les directeurs régionaux du budget, les directeurs régionaux du contrôle des
9
marchés et des engagements financiers sont chargés chacune en ce qui le concerne de la gestion
des actes de gestion des ressources humaines déconcentrées sur leur ressort territorial.
6- Organes consultatifs de concertation et de gestion participative
Ils sont institués au niveau de chaque département ministériel.
Le comité technique paritaire : son champ de compétence consultative couvre l’organisation et le

fonctionnement des services, la gestion et la formation du personnel. Il peut être saisi, en cas de
recours, en matière de notation et d’affectation.
Le conseil de discipline a compétence consultative en matière de sanctions disciplinaires pour fautes

professionnelles graves commises par les fonctionnaires en activité, en disponibilité ou ceux ayant
définitivement cessé leurs fonctions.
Le conseil d’administration du secteur ministériel.
7- Juge administratif
Il intervient dans le cadre du contrôle des actes administratifs par les cours et tribunaux. En général,
le juge administratif ne peut être saisi que par voie de recours formé contre une décision
administrative.
- Le juge administratif peut :

- annuler une décision administrative ;
- modifier la décision contestée ;
- condamner une administration à payer une somme d’argent à titre de dommages et intérêts
;
- prononcer des mesures d’urgence.
8- Médiateur du Faso
Le Médiateur du Faso est une autorité indépendante. Il est l’intercesseur gracieux entre
l’Administration publique et les administrés.
Il reçoit les réclamations relatives au fonctionnement des administrations de l’Etat, des collectivités
territoriales, des établissements publics et de tout autre organisme investi d’une mission de service
public.
La réclamation doit être précédée de démarches qui ont mis l’administration concernée en mesure
de répondre aux demandes du réclamant. Elle ne suspend pas les délais de recours administratif ou
juridictionnels.
10
LIVRE I : ACTES RELEVANT DE LA COMPETENCE DU MINISTRE EN CHARGE DE LA
FONCTION PUBLIQUE
11
I.1 ACTES LIES AU RECRUTEMENT DES AGENTS
- ARRETE D’OUVERTURE DE CONCOURS DIRECTS DE LA FONCTION PUBLIQUE D’ETAT

- ARRETE D’ADMISSION AU CONCOURS DIRECT ET MISE EN POSITION DE STAGE DE FORMATION
- ARRETE D’OUVERTURE DE CONCOURS PROFESSIONNELS DE LA FONCTION PUBLIQUE D’ETAT
- ARRETE D’ADMISSION AU CONCOURS PROFESSIONNEL ET MISE EN POSITION DE STAGE DE FORMATION
- ARRETE D’OUVERTURE DES EXAMENS PROFESSIONNELS
- ARRETE D’ADMISSION A L’EXAMEN PROFESSIONNEL
- ARRETE D’ANNULATION D’ADMISSION
- ARRETE D’INTEGRATION (INTEGRATION SUR DOSSIER/SELECTION SUR DOSSIER) ARRETE D’INTEGRATION SUR
CONCOURS NON SUIVI DE FORMATION
- ARRETE D’INTEGRATION SUITE A UNE FORMATION DANS UNE ECOLE OU CENTRE DE FORMATION
PROFESSIONNELLE
- ENROLEMENT BIOMETRIQUE
12
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Identification de l’acte : Version initiale Version
Ministères et Institutions du Burkina Faso MPGRH I .1.1 adoptée le 07 juillet revisée le 22
2015 septembre
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’OUVERTURE DE CONCOURS DIRECTS DE LA FONCTION

PUBLIQUE D’ETAT
DEFINITION : Acte par lequel le ministre en charge de la fonction publique informe le public burkinabè de l’ouverture d’un concours au profit des
candidats postulant à un emploi dans la fonction publique en vue de pourvoir un ou plusieurs postes.
PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE

Références Lois/règlement Pièces justificatives Personne chargée de Processus d’élaboration de Délais
composant le dossier transmettre les pièces l’acte (jours
Personne Nature de la ouvrables)
responsable tâche
Loi n°081-2015 du 24 novembre 2015. - Communiqué Secrétaire du Directeur de Secrétaire du Constitution
d’ouverture du concours l’organisation
1
des DOC des fonds pour 2 jours
Article 21 : l’accès aux emplois de direct concours (DOC) l’élaboration de
fonctionnaires se fait soit par concours direct, - Eventuellement le l’arrêté et
professionnel ou par sélection sur dossier, rapport en Conseil des transmission au
soit par examen professionnel sanctionné par Ministres et les DOC
un diplôme ou un titre exigé pour l’emploi correspondances des DOC Vérification et
postulé. La sélection sur dossier est une ministères bénéficiaires. imputation au
variante du concours direct. 1 jour
chef de service
Les concours directs sont ouverts aux
candidats titulaires de certains diplômes ou de Chef de service Imputation au 2 jours
de la rédacteur
1
En raison des difficultés pratiques, les concours sont ouverts par communiqué en attendant la prise d’un arrêté.
13
leurs équivalents et/ou de qualifications production des
professionnelles exigées. actes
Rédacteur Elaboration du
projet d’acte et
Décret n° 2017- 3 jours
projet de BE de
0437/PRES/PM/MFPTPS/MINEFID du transmission
12 juin 2017 portant conditions Chef de service Vérification et
d’organisation, d’administration des de la transmission du
épreuves et de publication des résultats 2 jours
production des projet d’acte à
des examens professionnels et des actes DOC
concours de la fonction publique d’Etat DOC Vérification, 2 jours
paraphe et
transmission du
Art 2 : Les examens professionnels et les projet et du BE
concours de recrutement sont ouverts par au DG/AGRE
arrêté du ministre chargé de la fonction DG/AGRE Vérification, 2 jours
publique dans un délai de trente jours au paraphe du
moins avant la date d’administration des projet d’arrêté
épreuves. Nonobstant les dispositions de et signature du
l’alinéa ci-dessus, le ministre chargé de la BE pour
fonction publique peut prendre toutes transmission au
mesures utiles en vue d’une bonne DCMEF
administration des examens professionnels et DCMEF Contrôle et visa
des concours, notamment la publication des du projet
communiqués à cet effet. d’arrêté
Si visé, 5 jours
Lorsque les circonstances l’exigent, le délai transmission à
prévu au premier alinéa ci-dessus peut être SG.
réduit.. Dans ce cas, toutes les mesures sont Sinon, retour à
prises pour assurer l’égalité de chance des DG AGRE
candidats.
SG Signature,
Art 3 : L’arrêté d’ouverture doit préciser
numérotation 3 jours
clairement les conditions de diplôme, de
des actes
14
qualification professionnelle, d’ancienneté manuels et
pour les concours et examens professionnels, retour des actes
d’aptitudes physiques particulières s’il y a lieu à l’AGRE
ainsi que les modalités de sélection des
candidats.
L’arrêté doit également indiquer :
- l’emploi ou les emplois à pourvoir ;
- le nombre de postes à pourvoir ;
les conditions d’âge ;
Mise à jour des
la durée et le lieu de la formation ;
actes manuels et
- la composition du dossier de candidature AGRE 2 jours
ventilation des
ainsi que le début, le lieu et la date limite
actes
de sa réception ;
- les matières objet des épreuves et les
options s’il y a lieu ;
- les dates, centres de déroulement des
épreuves et tous autres renseignements
indispensables aux candidats.
15
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Ministères et Identification de Version initiale Version
Institutions du Burkina Faso l’acte : MPGRH adoptée le 07 juillet revisée le 22
I .1.2 2015 septembre
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’ADMISSION AU CONCOURS DIRECT ET MISE EN POSITION DE

STAGE DE FORMATION
DEFINITION : Acte par lequel le ministre en charge de la fonction publique déclare l’admission de candidat(s) à un concours et le(s) place dans un
établissement, une administration publique ou privée, pour une durée au moins égale à une année scolaire, en vue de lui (leur) faire acquérir des connaissances
théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice d’un emploi.

responsable tâche
Décret n° 2017- - Arrêté d’ouverture du Secrétaire du Directeur de Secrétaire du Constitution
0437/PRES/PM/MFPTPS/MINEFID du concours l’organisation des DOC des fonds pour 2 jours
12 juin 2017 portant conditions - Procès-verbal de concours (DOC) l’élaboration de
d’organisation, d’administration des délibération du jury l’arrêté et
épreuves et de publication des résultats - Communiqué transmission au
des examens professionnels et des d’admission DOC
concours de la fonction publique d’Etat DOC Vérification et 1 jour
imputation au
Article 23 al2 : Le ministre chargé de la chef de service
fonction publique dispose d’un délai de dix Chef de service Imputation au
(10) jours ouvrables pour procéder au de la rédacteur pour 2 jours
contrôle et à la publication de ces résultats par production des l’élaboration de
communiqué. actes l’arrêté
Art 23al : l’admission définitive est Rédacteur Elaboration du
prononcée par arrêté du ministre chargé de la 3 jours
projet d’acte et
16
fonction publique dans l’ordre de classement projet de BE de
établi par le jury. transmission
Chef de service Vérification et
de la transmission du
2 jours
actes DOC
DOC Vérification,
paraphe et
transmission du 1 jour
projet et du BE
au DG/AGRE
DG/AGRE Vérification,
paraphe du
projet d’arrêté
et signature du 2 jours
BE pour
transmission au
DCMEF
DCMEF Contrôle et visa
du projet
d’arrêté
Si visé, 5 jours
transmission à
SG.
Sinon, retour à
DG AGRE
SG Signature,
des actes
manuels et
retour des actes
à l’AGRE
17
Mise à jour des
actes manuels et
AGRE 2 jours
ventilation des
actes
18
Manuel de procédures de gestion des ressources Identification de l’acte : Version initiale adoptée le Version revisée le 22
humaines des Ministères et Institutions du Burkina MPGRH I .1.3 07 juillet 2015 septembre 2017
Faso
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’ADMISSION AU CONCOURS DIRECT NON SUIVI DE FORMATION
DEFINITION : Acte par lequel le ministre en charge de la fonction publique déclare l’admission de candidats à un concours direct à l’issue duquel ils sont
directement intégrés dans la fonction publique.
PROCEDURE : idem à la procédure portant arrêté d’admission au concours direct et mise en position de stage de formation excepté DCMEF qui devient
DGCMEF.
19
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’OUVERTURE DE CONCOURS PROFESSIONNELS DE LA
FONCTION PUBLIQUE D’ETAT
DEFINITION : Acte par lequel le ministre en charge de la fonction publique ouvre un concours aux fonctionnaires en activité ou en détachement classés
dans les emplois inférieurs ou des échelles inférieures pour l’accès aux emplois hiérarchiquement supérieurs ou à une échelle supérieure dans le même emploi.

responsable tâche
Décret n° 2017- Directeur de Secrétaire du Constitution
0437/PRES/PM/MFPTPS/MINEFID du - Communiqué d’ouverture l’organisation des DOC des fonds pour 2 jours
12 juin 2017 portant conditions du concours concours (DOC) l’élaboration de
d’organisation, d’administration des professionnel l’arrêté et
épreuves et de publication des résultats - Eventuellement le transmission au
des examens professionnels et des rapport en Conseil des DOC
concours de la fonction publique d’Etat Ministres et les
correspondances des
Art 2 : Les examens professionnels et les ministères bénéficiaires.
concours de recrutement sont ouverts par DOC Vérification et
arrêté du ministre chargé de la fonction imputation au
publique dans un délai de trente jours au chef de service
moins avant la date d’administration des
épreuves. Nonobstant les dispositions de 1 jour
l’alinéa ci-dessus, le ministre chargé de la
fonction publique peut prendre toutes
mesures utiles en vue d’une bonne
administration des examens professionnels et
20
des concours, notamment la publication des Chef de service Imputation au
2 jours
communiqués à cet effet. de la production rédacteur
des actes
Lorsque les circonstances l’exigent, le délai projet d’acte et
3 jours
prévu au premier alinéa ci-dessus peut être projet de BE de
réduit. Dans ce cas, toutes les mesures sont transmission
prises pour assurer l’égalité de chance des Chef de service Vérification et
candidats. de la production transmission du
Art 3 : L’arrêté d’ouverture doit préciser 2 jours
des actes projet d’acte au
clairement les conditions de diplôme, de DOC
qualification professionnelle, d’ancienneté DOC Vérification, 2 jours
pour les concours et examens professionnels, paraphe et
d’aptitudes physiques particulières s’il y a lieu transmission du
ainsi que les modalités de sélection des projet et du BE
candidats. au DG/AGRE
L’arrêté doit également indiquer : DG/AGRE Vérification, 2 jours
- l’emploi ou les emplois à pourvoir ; paraphe du
- le nombre de postes à pourvoir ; projet d’arrêté
les conditions d’âge ; et signature du
la durée et le lieu de la formation ; BE pour
- la composition du dossier de candidature transmission au
ainsi que le début, le lieu et la date limite DCMEF
de sa réception ; DCMEF Contrôle et visa
- les matières objet des épreuves et les du projet
options s’il y a lieu ; d’arrêté
- les dates, centres de déroulement des Si visé, 5 jours
épreuves et tous autres renseignements transmission à
indispensables aux candidats. SG.
Art32 : Les concours professionnels sont Sinon, retour à
ouverts aux fonctionnaires de l’Etat âgés de DG AGRE
quarante-sept (47) ans au maximum et SG Signature,
21
justifiant d’au moins cinq (05) ans des actes
d’ancienneté dans l’administration publique manuels et
dont trois ((03) ans dans l’emploi. retour des actes
L’ancienneté dans l’administration publique à l’AGRE
peut être réduite pour les candidats titulaires
du diplôme requis pour les concours directs Mise à jour des
d’accès aux mêmes emplois. actes manuels et
AGRE 2 jours
ventilation des
actes
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’ADMISSION AU CONCOURS PROFESSIONNEL ET MISE EN
POSITION DE STAGE DE FORMATION
DEFINITION : Acte par lequel le ministre en charge de la fonction publique déclare l’admission de candidat(s) à un concours professionnel et le(s) place
dans un établissement, une administration publique ou privée, pour une durée au moins égale à une année scolaire, en vue de lui (leur) faire acquérir des
connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice d’un emploi immédiatement supérieur.
PROCEDUREADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE
Références Lois/règlement pièces justificatives Personne chargée de Processus d’élaboration de l’acte Délais
composant le dossier transmettre les pièces Personne Nature de la tâche (jours
responsable ouvrables)
Décret n° 2017- - Arrêté d’ouverture Secrétaire du Directeur Secrétaire du DOC Constitution des
0437/PRES/PM/MFPTPS/MINEF du concours de l’organisation des fonds pour 2 jours
ID du 12 juin 2017 portant concours (DOC) l’élaboration de
22
conditions d’organisation, - Procès-verbal de l’arrêté et
d’administration des épreuves et délibération du jury transmission au DOC
de publication des résultats des - Communiqué DOC Vérification et
examens professionnels et des d’admission imputation au chef de 1 jour
concours de la fonction publique service
d’Etat Chef de service de la Imputation au 2 jours
Article 23 al. 2 : le ministre chargé de production des actes rédacteur
la fonction publique dispose d’un Rédacteur Elaboration du projet
délai de dix (10) jours ouvrables pour d’acte et projet de BE 3 jours
procéder au contrôle et à la de transmission
publication de ces résultats par Chef de service de la Vérification et
communiqué. production des actes transmission du 2 jours
projet d’acte à DOC
Art 23 al. 4 : l’admission définitive est DOC Vérification, paraphe
prononcée par arrêté du ministre et transmission du
chargé de la fonction publique dans 2 jours
projet et du BE au
l’ordre de classement établi par le jury. DG/AGRE
DG/AGRE Vérification, paraphe
du projet d’arrêté et
signature du BE pour 2 jours
transmission au
DCMEF
DCMEF Contrôle et visa du
projet d’arrêté
Si visé, transmission à 5 jours
SG.
Sinon, retour à DG
AGRE
SG Signature,
numérotation des 3 jours
actes manuels et
retour des actes
DG/AGRE
23
Mise à jour des actes
AGRE manuels et ventilation 2 jours
des actes
24
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’OUVERTURE DES EXAMENS PROFESSIONNELS
(Relevant de la compétence du ministre en charge de la fonction publique)
DEFINITION : Acte par lequel le ministre en charge de la fonction publique décide de l’ouverture d’un examen professionnel au profit des fonctionnaires
en activité ou en détachement classés dans les emplois inférieurs ou des échelles inférieures pour l’accès aux emplois hiérarchiquement supérieurs ou à une
échelle supérieure dans le même emploi..

composant le dossier transmettre les pièces l’acte
Personne Nature de la
responsable tâche
Loi n°081-2015 du 24 novembre 2015 Communiqué d’ouverture. Secrétaire du directeur de Secrétaire du Constitution
l’organisation des DOC des fonds pour 2 jours
Article 102 : pour l’accès à un emploi
concours (DOC) l’élaboration de
hiérarchiquement supérieur ou à une échelle
l’arrêté et
supérieure dans le même emploi, des
transmission au
concours professionnels ou examens
DOC
professionnels sont ouverts aux
fonctionnaires classés dans les emplois DOC Vérification et
inférieurs ou les échelles inférieures des imputation au 1 jour
mêmes emplois, dans les conditions fixées chef de service
par décret pris en Conseil des Ministres. Chef de service Imputation au
de la rédacteur
Le fonctionnaire qui bénéficie d’une production des 2 jours
promotion hiérarchique par concours actes
professionnel ou par examen professionnel
est reclassé dans ledit emploi dans les Rédacteur Elaboration du
3 jours
projet d’acte et
25
conditions prévues à l’article 21 de la présente projet de BE de
loi. transmission
Décret n° 2017- 2 jours
de la transmission du
0437/PRES/PM/MFPTPS/MINEFID du production des projet d’acte à
12 juin 2017 portant conditions actes DOC
d’organisation, d’administration des DOC Vérification,
épreuves et de publication des résultats paraphe et
des examens professionnels et des transmission du 2 jours
concours de la fonction publique d’Etat projet et du BE
au DG/AGRE
Art 2 : Les examens professionnels et les DG/AGRE Vérification,
concours de recrutement sont ouverts par paraphe du
arrêté du ministre chargé de la fonction projet d’arrêté
publique dans un délai de trente jours au et signature du 2 jours
moins avant la date d’administration des BE pour
épreuves. Nonobstant les dispositions de transmission au
l’alinéa ci-dessus, le ministre chargé de la DCMEF
fonction publique peut prendre toutes DCMEF Contrôle et visa
mesures utiles en vue d’une bonne du projet
administration des examens professionnels et d’arrêté
des concours, notamment la publication des Si visé, 5 jours
communiqués à cet effet. transmission à
SG.
Lorsque les circonstances l’exigent, le délai Sinon, retour à
prévu au premier alinéa ci-dessus peut être DG AGRE
réduit.. Dans ce cas, toutes les mesures sont SG Signature,
prises pour assurer l’égalité de chance des numérotation 3 jours
candidats. des actes
Art 3 : L’arrêté d’ouverture doit préciser manuels et
clairement les conditions de diplôme, de retour des actes
qualification professionnelle, d’ancienneté à l’AGRE
26
pour les concours et examens professionnels,
d’aptitudes physiques particulières s’il y a lieu
ainsi que les modalités de sélection des
candidats.
L’arrêté doit également indiquer :
- l’emploi ou les emplois à pourvoir ;
- le nombre de postes à pourvoir ;
les conditions d’âge ;
la durée et le lieu de la formation ;
- la composition du dossier de candidature
ainsi que le début, le lieu et la date limite Mise à jour des
de sa réception ; actes manuels et
AGRE 2 jours
- les matières objet des épreuves et les ventilation des
options s’il y a lieu ; actes
- les dates, centres de déroulement des
épreuves et tous autres renseignements
indispensables aux candidats.
Article 33 : les examens professionnels sont

ouverts aux fonctionnaires âgés de quarante-
sept(47) ans au maximum et justifiant d’une
ancienneté professionnelle déterminée par le
statut particulier de l’emploi postulé, sauf
dispositions légales contraires.
27
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’ADMISSION A L’EXAMEN PROFESSIONNEL
(relevant de la compétence du ministre en charge de la fonction publique)
DEFINITION : Acte par lequel le ministre en charge de la fonction publique déclare l’admission de candidat(s) en vue d’accéder à un emploi ou à une
échelle de niveau supérieur.

responsable tâche
Décret n° 2017- - Arrêté d’ouverture de Secrétaire du Directeur de Secrétaire du Constitution
0437/PRES/PM/MFPTPS/MINEFID du l’examen l’organisation des DOC des fonds pour 2 jours
12 juin 2017 portant conditions professionnel concours (DOC) l’élaboration de
d’organisation, d’administration des - Procès-verbal de l’arrêté et
épreuves et de publication des résultats délibération du jury transmission au
des examens professionnels et des - Communiqué chef de service
concours de la fonction publique d’Etat d’admission Chef de service Imputation au
Article 23 al. 2 : le ministre chargé de la de la rédacteur
2 jours
fonction publique dispose d’un délai de dix production des
(10) jours ouvrables pour procéder au actes
contrôle et à la publication de ces résultats par Rédacteur Elaboration du
communiqué. projet d’acte et
3 jours
projet de BE de
Art 23 al. 4 : l’admission définitive est transmission
prononcée par arrêté du ministre chargé de la Chef de service Vérification et
fonction publique dans l’ordre de classement de la transmission du
établi par le jury. 2 jours
actes DOC
28
DOC Vérification,
paraphe et
transmission du 2 jours
projet et du BE
au DG/AGRE
paraphe du
projet d’arrêté
et signature du 2 jours
BE pour
transmission au
DCMEF
DCMEF Contrôle et visa
du projet
d’arrêté
Si visé, 5 jours
transmission à
SG.
Sinon, retour à
DG AGRE
SG Signature,
des actes
manuels et
retour des actes
à l’AGRE
Mise à jour des
actes manuels et
AGRE 2 jours
ventilation des
actes
29
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’ADMISSION A L’EXAMEN PROFESSIONNEL ET MISE EN
POSITION DE STAGE DE FORMATION
(relevant de la compétence du ministre en charge de la fonction publique)
DEFINITION : Acte par lequel le ministre en charge de la fonction publique déclare l’admission de candidat(s) à un examen professionnel et le(s) place
dans un établissement, une administration publique ou privée, pour une durée donnée, en vue de lui (leur) faire acquérir des connaissances théoriques et
pratiques nécessaires pour accéder à un emploi ou une échelle de niveau supérieur.
Idem à la précédente procédure
30
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Ministères Identification de l’acte : Version initiale Version
et Institutions du Burkina Faso MPGRH I .1.3 adoptée le 07 juillet revisée le 22
2015 septembre
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’ANNULATION D’ADMISSION
DEFINITION : Acte par lequel l’admission à un concours ou un examen professionnel d’un candidat qui ne remplissait pas les conditions pour prendre part
au concours est annulé après un contrôle approfondi.
Références Lois/règlement Pièces justificatives Personne Processus d’élaboration de l’acte Délais
composant le dossier chargée de Personne/structur Nature de la
transmettre les e responsable tâche
pièces
Loi n°081-2015 du 24 novembre 2015 Secrétaire du DOC Constitution des
fonds pour 2 jours
Article 17 :
l’élaboration de
Nul ne peut postuler à un emploi de l’arrêté et
fonctionnaire : transmission au
- s’il ne possède la nationalité burkinabè ; chef de service
- s’il ne jouit de ses droits civiques ; Chef de service de la Imputation au 2 jours
- s’il n’est de bonne moralité ; Communiqué d’admission production des actes rédacteur
Directeur de
- s’il ne remplit les conditions d’aptitudes Communiqué d’annulation Rédacteur Elaboration du
l’organisation des
physiques et mentales exigées d’admission projet d’acte et
concours (DOC) 3 jours
pour l’exercice de l’emploi ; projet de BE de
- s’il n’est âgé de dix-huit ans au moins et de transmission
trente-sept ans au plus au 31 décembre de Chef de service de la Vérification et
l’année de recrutement sous réserve de production des actes transmission du
2 jours
dispositions législatives dérogatoires ; projet d’acte à
- s’il a fait l’objet d’une condamnation à une DOC
peine d’emprisonnement ferme de trois mois DOC Vérification,
paraphe et 2 jours
transmission du
31
au moins ou avec sursis de dix-huit mois au projet et du BE au
moins. DG/AGRE
Article 21 : l’accès aux emplois de paraphe du projet
fonctionnaires se fait soit par concours d’arrêté et 2 jours
direct, professionnel ou par sélection sur signature du BE
dossier, soit par examen professionnel pour transmission
sanctionné par un diplôme ou un titre exigé au DCMEF
pour l’emploi postulé. La sélection sur DCMEF Contrôle et visa du
dossier est une variante du concours direct. projet d’arrêté
Les concours directs sont ouverts aux Si visé, 5 jours
candidats titulaires de certains diplômes ou transmission à SG.
de leurs équivalents et/ou de qualifications Sinon, retour à DG
professionnelles exigées. AGRE
SG Signature,
Décret n° 2017- numérotation des 3 jours
0437/PRES/PM/MFPTPS/MINEFID du actes manuels et
12 juin 2017 portant conditions retour des actes à
d’organisation, d’administration des l’AGRE
épreuves et de publication des résultats
des examens professionnels et des
concours de la fonction publique d’Etat
Art32 : Les concours professionnels sont
ouverts aux fonctionnaires de l’Etat âgés de Mise à jour des
quarante-sept (47) ans au maximum et actes manuels et 2 jours
justifiant d’au moins cinq (05) ans AGRE
ventilation des
d’ancienneté dans l’administration publique actes
dont trois ((03) ans dans l’emploi.
L’ancienneté dans l’administration publique
peut être réduite pour les candidats titulaires
du diplôme requis pour les concours directs
d’accès aux mêmes emplois.
32
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’INTEGRATION (intégration sur dossier/sélection sur dossier)
DEFINITION : Acte par lequel une personne remplissant les conditions requises est nommée dans un emploi de fonctionnaire à l’issue d’une sélection sur
dossier
responsable tâche
Loi n°081-2015 du 24 novembre 2015. Intégration sur dossier Ministre/SG Imputation du 2 jours
dossier
Al.1 Article 21 :L’accès aux emplois de - Demande manuscrite
fonctionnaires se fait soit par concours direct, revêtue d’un timbre DGFP Imputation du 2 jours
professionnel ou par sélection sur dossier, fiscal de 200 francs dossier au
soit par examen professionnel sanctionné par - Casier judiciaire directeur de la
un diplôme ou un titre exigé pour l’emploi datant de moins de gestion des
postulé. La sélection sur dossier est une trois mois carrières
variante du concours direct. - Acte de naissance ou (DGC)
jugement supplétif DGC Imputation du 2 jours
Conditions : dossier au chef
d’acte de naissance
de service
- Remplir les conditions d’accès - Certificat de
intégration (SI)
définies à l’article 17 de la loi n°081- nationalité burkinabé
2015/CNT ; - Acte de mariage pour Chef de service Imputation
- Avoir été recruté sur dossier ; les femmes intégration physique du
mariées (facultatif) 2 jours
- N’avoir pas été licencié ou révoqué de dossier au
la fonction publique ; - Certificat de visite et rédacteur
- de contre visite datant Rédacteur Elaboration du
de moins de trois 3 jours
projet d’acte
33
mois revêtu d’un Chef de service Vérification et
timbre fiscal de 300 intégration transmission à 2 jours
francs DGC
- Diplôme/attestation DGC Paraphe, visa et 2 jours
requis et transmission
- Copie de la CNIB, à DGFP
- Arrêté d’ouverture
- Arrêté d’admission ; DGFP Paraphe, visa et 2 jours
- Procès-verbal de transmission à
délibération. DGCMEF
DGCMEF Visa du projet
5 jours
d’acte
SG Signature, 3 jours
validation et
-DRH ministère mention de la
/institution concerné date de
signature
DGC/service Validation et 2 jours
chargé de la impression du
validation des BE solde
actes
34
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : Intégration sur concours non suivi de formation
DEFINITION : Acte par lequel une personne remplissant les conditions requises est nommée dans un emploi de fonctionnaire à l’issue d’un concours
direct non suivi de formation.
Références Lois/règlement Pièces justificatives Personne/structur Processus d’élaboration de l’acte Délais
composant le dossier e chargée de Personne Nature de la tâche
transmettre la responsable
pièce
Loi n°081-2015 du 24 novembre 2015. - Demande manuscrite Ministre/SG Imputation du 2 jours
revêtue d’un timbre fiscal dossier
Al.1 Article 21 :L’accès aux emplois de de 200 francs
fonctionnaires se fait soit par concours - Acte de naissance ou
direct, professionnel ou par sélection sur jugement supplétif d’acte
dossier, soit par examen professionnel de naissance
sanctionné par un diplôme ou un titre exigé
- Casier judiciaire datant de
pour l’emploi postulé. La sélection sur DRH du ministère
moins de trois mois
dossier est une variante du concours direct.
- Certificat de nationalité ou de l’institution
burkinabé
- Acte de mariage pour les
femmes
mariées (facultatif)
- Certificat de visite et de
contre visite datant de
moins de trois mois
revêtu d’un timbre fiscal
de 300 francs
- diplôme requis
35
- Copie de la CNIB DGFP Imputation du 2 jours
- Arrêté d’ouverture du dossier au directeur
concours de la gestion des
- Arrêté d’admission au carrières (DGC)
concours DGC Imputation du 2 jours
- Procès-verbal de dossier au chef de
délibération service intégration
(SI)
Chef de service Imputation 2 jours
intégration physique du dossier
au rédacteur
3 jours
projet d’acte
intégration transmission à 2 jours
DGC
DGC Paraphe, visa et et 2 jours
transmission à
DGFP
DGFP Paraphe, visa et 2 jours
transmission à
DGCMEF
5 jours
d’acte
validation et
mention de la date
de signature
chargé de la impression du BE
validation des solde
actes
36
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : Intégration suite à une formation dans une école ou centre de formation professionnelle
DEFINITION : Acte par lequel une personne remplissant les conditions requises est nommée dans un emploi de fonctionnaire à l’issue d’un concours
direct suivi d’une formation professionnelle
Références Lois/règlement Pièces justificatives composant le Personne/structure Processus d’élaboration de Délais
dossier chargée de transmettre l’acte
la pièce Personne Nature de la
/structure tâche
responsable
Loi n°081-2015 du 24 novembre - Demande manuscrite revêtue Ministre/SG Imputation du 2 jours
2015. d’un timbre fiscal de 200 Ecole /centre de dossier
francs formation DGFP Imputation du 2 jours
Article 1 :[…] Est fonctionnaire - Acte de naissance ou professionnelle ou dossier au
d’Etat, toute personne qui, nommée a jugement supplétif d’acte de DRH du ministère directeur de la
un emploi permanent des naissance gestion des
administrations centrales et - Casier judiciaire datant de carrières
déconcentrées de l’Etat ou des moins de trois mois (DGC)
institutions publiques dont le - Certificat de nationalité DGC Imputation du 2 jours
personnel est régi par la présente loi, burkinabè dossier au chef
a été titularisée dans ledit emploi de service
- Acte de mariage pour les
après une période de stage probatoire intégration (SI)
femmes mariées (facultatif)
d’une année au moins. Chef de service Imputation
- Certificat de visite et de
contre visite datant de moins intégration physique du
Article 21 Al.1:L’accès aux emplois de 2 jours
de trois mois, revêtu d’un dossier au
fonctionnaires se fait soit par rédacteur
timbre fiscal de 300 francs
concours direct, professionnel ou par Rédacteur Elaboration du
sélection sur dossier, soit par examen 3 jours
projet d’acte
37
professionnel sanctionné par un - Attestation du SND ou Chef de service Vérification et
diplôme ou un titre exigé pour dispense du SND légalisée, intégration transmission à 2 jours
l’emploi postulé. La sélection sur s’il y a lieu DGC
dossier est une variante du concours - Attestation de succès, DGC Paraphe, visa et 2 jours
direct. diplôme ou tout autre et transmission
document (résultats scolaires) à DGFP
attestant du succès au stage de DGFP Paraphe, visa et 2 jours
formation transmission à
- Copie de la CNIB DCMEF
- Arrêté d’ouverture du DCMEF Visa du projet
5 jours
concours d’acte
- Arrêté d’admission au SG Signature, 3 jours
concours validation et
- Procès-verbal de fin de mention de la
formation date de
signature
chargé de la impression du
validation des BE solde
actes
38
2017
DENOMINATION DE L’ACTION : ENROLEMENT BIOMETRIQUE
DEFINITION : opération par laquelle une personne régulièrement recrutée, fait l’objet une identification biométrique en vue de son intégration dans la
fonction publique.
PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION DE L’ACTE ET PRISE EN COMPTE DE SON INCIDENCE FINANCIERE
responsable tâche
Décret n° 2013- - Copie de la CNIB
432/PRES/PM/MFPTSS/MEF du 30 mai - Copie de l’acte de DDRH/ Vérification 2 jours
2013 portant identification biométrique des naissance ou SPMABG et saisie des
agents de la fonction publique et des agents jugement supplétif données
émargeant au budget de l’Etat d’acte de naissance La personne à enrôler Traitement des 5 jours
- Copie de l’acte de DMSPA/SPM données
mariage pour les ABG Etablissement
femmes de la carte
mariées (facultatif) professionnelle 2 jours
biométrique
39
I.2 FORMATION DES AGENTS
- ARRETE DE PROLONGATION DE STAGE DE FORMATION
- ARRETE DE FIN DE STAGE DE FORMATION ET REMISE EN ACTIVITE
40
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE PROLONGATION DE STAGE DE FORMATION
DEFINITION : Acte par lequel une personne admise en stage de formation, suite à un concours direct ou professionnel est autorisée à poursuivre ledit
stage au-delà de la durée initialement prévue
composant le dossier chargée de Personne Nature de la tâche
transmettre les /structure
pièces responsable
Kiti n°AN VIII - - Demande manuscrite La personne Secrétaire du DOC Constitution des fonds
108/FP/TRAV/MF/REX/PLAN- revêtue d’un timbre concernée, pour l’élaboration de 2 jours
COOP/MRESS du 12 novembre 1990 fiscal de 200 francs l’école / le l’arrêté et transmission au
portant règlementation des stages de - Arrêté de mise en centre de chef de service
formation ou de spécialisation position de stage de formation ou la Chef de service de la Imputation au rédacteur 2 jours
formation DRH production des actes
Art 15 : Aucun stage ne peut excéder la durée - Documents justifiant Rédacteur Elaboration du projet
pour laquelle il a été autorisé. Toutefois, pour la prolongation d’acte et projet de BE de 3 jours
des nécessités pédagogiques justifiées, des transmission
raisons de maladie dûment prouvées ou des Chef de service de la Vérification et
perturbations du cycle scolaire non production des actes transmission du projet 2 jours
imputables au stagiaire, le ministre chargé de d’acte à DOC
la fonction publique pourra accorder des DOC Vérification, paraphe et
prolongations de stage. transmission du projet et 2 jours
La demande de prolongation, accompagnée du BE au DG/AGRE
des justificatifs prévus à l’alinéa ci-dessus DG/AGRE Vérification, paraphe du
devra être adressée au ministre chargé de la projet d’arrêté et
fonction publique dans un délai de trois mois 2 jours
signature du BE pour
avant l’expiration de la période en cours. transmission au DCMEF
41
DCMEF Contrôle et visa du projet
d’arrêté
Si visé, transmission à 5 jours
SG.
Sinon, retour à DG
AGRE
SG Signature, numérotation
des actes manuels et 3 jours
retour des actes à
l’AGRE
Mise à jour des actes
AGRE manuels et ventilation 2 jours
des actes
42
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE FIN DE STAGE DE FORMATION ET REMISE EN ACTIVITE
DEFINITION : Acte par lequel un fonctionnaire, précédemment mis en position de stage de formation dont le stage n’a pas été concluant est remis en
activité au sein d’un ministère ou d’une institution.
composant le dossier chargée de Personne/structur Nature de la
transmettre les e responsable tâche
pièces
Secrétaire du DOC Constitution des
Kiti n°AN VII - - Demande manuscrite
fonds pour 2 jours
108/FP/TRAV/MF/REX/PLAN- revêtue d’un timbre Ecole/ centre de
formation l’élaboration de
COOP/MRESS du 12 novembre 1990 fiscal de 200 francs ;
professionnelle ou l’arrêté et
portant règlementation des stages de - Arrêté de mise en transmission au
DRH du ministère
formation ou de spécialisation position de stage de chef de service
d’origine du
formation et arrêté de Chef de service de la Imputation au 2 jours
fonctionnaire
Art 18 : Dans un délai d’un mois maximum à prolongation de stage production des actes rédacteur
compter de l’expiration de la durée de son s’il y a lieu ;
stage, le fonctionnaire doit reprendre service - Document justifiant projet d’acte et
dans son administration d’origine et l’échec 3 jours
projet de BE de
demander sa remise en activité.
transmission
La demande de remise en activité adressée au
Chef de service de la Vérification et
ministre chargé de la fonction publique doit
production des actes transmission du
être accompagnée d’une copie du certificat de 2 jours
projet d’acte à
reprise de servie, d’une copie de l’arrêté de
DOC
mise en position de stage et d’un diplôme ou
titre attestant l’accomplissement effectif du DOC Vérification,
stage paraphe et 2 jours
transmission du
43
Art 19 : Passé le délai d’un mois prévu à projet et du BE au
l’article ci-dessus, le fonctionnaire est DG/AGRE
considéré en situation d’abandon de poste. DG/AGRE Vérification,
paraphe du projet
NB : article 17 : Toute interruption du stage d’arrêté et 2 jours
doit être portée à la connaissance du ministre signature du BE
chargé de la fonction publique dans un délai pour transmission
d’un (1) mois maximum à compter de sa date au DCMEF
de survenance. A défaut, et sauf cas de force DCMEF Contrôle et visa du
majeure, le fonctionnaire sera considéré en projet d’arrêté
situation d’abandon de poste Si visé, 5 jours
transmission à SG.
Sinon, retour à DG
AGRE
SG Signature,
numérotation des 3 jours
actes manuels et
retour des actes à
l’AGRE
Mise à jour des
actes manuels et 2 jours
AGRE
ventilation des
actes
44
I.3 ACTES LIES A L’AVANCEMENT ET A LA PROMOTION HIERARCHIQUE
- ARRETE DE RECLASSEMENT SUITE A UN STAGE DE FORMATION
- ARRETE DE RECLASSEMENT SUITE A UN EXAMEN PROFESSIONNEL
- ARRETE DE REVISION DE SITUATION ADMINISTRATIVE
- ARRETE DE RECONSTITUTION DE CARRIERE
- ARRETE D’AVANCEMENT DE CLASSE
45
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE RECLASSEMENT (Reclassement suite à un stage de formation)
DEFINITION : Acte par lequel un fonctionnaire accède à un emploi ou à une échelle hiérarchiquement supérieure à l’issue d’un stage de formation dans
une école/ centre de formation professionnelle sanctionné par un diplôme, titre ou leur équivalent exigé pour l’exercice de l’emploi postulé.
composant le dossier chargée de Personne/structur Nature de la tâche
transmettre les e responsable
pièces
Loi n° 081- 2015. - Demande Ministre/SG Imputation du dossier 2 jours
manuscrite revêtue DRH du ministère DGFP Imputation du dossier au 2 jours
Article 21.AL 5 : Le fonctionnaire admis directeur de la gestion
dans un emploi par concours d’un timbre fiscal ou de l’institution
de 200 francs dont relève le des carrières (DGC)
professionnel ou par examen
- Arrêté d’ouverture fonctionnaire ou DGC Imputation du dossier au 2 jours
professionnel y est titularise sans être
du concours l’école/ centre de chef de service
astreint au stage probatoire.
- Arrêté d’admission formation intégration (SI)
Il est place dans la nouvelle hiérarchie à
au concours et professionnelle Chef de service Imputation physique du
l’échelon comportant un indice de
mise en position de chargé des dossier au rédacteur 2 jours
traitement immédiatement supérieur à
stage reclassements
celui de son prochain avancement
- Procès-verbal de Rédacteur Elaboration du projet
dans l’ancien emploi. 3 jours
délibération de fin d’acte
de formation Chef de service Vérification et
- Attestation s’il y a chargé des transmission à DGC 2 jours
lieu reclassements
- Dernière situation DGC Paraphe, visa et 2 jours
administrative transmission à DGFP

transmission à DCMEF
46
DCMEF Visa du projet d’acte 5 jours
SG Signature, validation et 3 jours
mention de la date de
signature de l’acte
Service chargé de la Validation et impression 2 jours
validation des actes du BE solde
(DGC)
47
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines Identification de l’acte : Version initiale adoptée Version revisée le 22
des Ministères et Institutions du Burkina Faso MPGRH I .3.2 le 07 juillet 2015 septembre 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE RECLASSEMENT (reclassement suite à un examen professionnel suivi
de formation)
DEFINITION : Acte par lequel un fonctionnaire accède à un emploi ou à une échelle hiérarchiquement supérieure à l’issue d’un examen professionnel
suivi de formation sanctionnée par une attestation de succès, diplôme, titre ou leurs équivalents .
PROCEDURE : idem à la procédure portant sur l’arrêté de reclassement (reclassement suite à un stage de formation)
48
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE RECLASSEMENT (reclassement suite à un examen professionnel)
DEFINITION : Acte par lequel un fonctionnaire accède à un emploi ou à une échelle hiérarchiquement supérieure à l’issue d’un examen professionnel
sanctionné par une attestation de succès, diplôme, titre ou leurs équivalents .
Références Lois/règlement Pièces justificatives Personne chargée Processus d’élaboration de l’acte Délais
composant le dossier de transmettre les Personne/struct Nature de la
pièces ure responsable tâche
Ministre/SG Imputation du 2 jours
- Demande manuscrite dossier
revêtue d’un timbre DGFP Imputation du 2 jours
fiscal de 200 francs ; dossier au
Loi n° 081- 2015. - Décision directeur de la
d’admission ; gestion des
Article 21.AL 5 : Le fonctionnaire admis
- Dernière situation carrières (DGC)
dans un emploi par concours professionnel
administrative ; DGC Imputation du 2 jours
ou par examen professionnel y est titularise DRH du ministère
- Procès-verbal de ou de l’institution dossier au chef de
sans être astreint au stage probatoire.
Il est place dans la nouvelle hiérarchie à délibération. dont relève le service
l’échelon comportant un indice de fonctionnaire promotion(SP)
traitement immédiatement supérieur à celui Chef de service Imputation
de son prochain avancement chargé des physique du
2 jours
reclassements dossier au
dans l’ancien emploi. rédacteur
3 jours
projet d’acte
chargé des transmission à 2 jours
reclassements DGC
49
DGC Paraphe, visa et 2 jours
transmission à
DGFP
transmission à
DCMEF
DCMEF Visa du projet
5 jours
d’acte
validation et
mention de la date
de signature de
l’acte
Service chargé de Validation et 2 jours
la validation des impression du BE
actes (DGC) solde
50
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Ministères et Institutions Identification de l’acte : Version initiale adoptée le Version revisée le
du Burkina Faso MPGRH I .3.4 07 juillet 2015 22 septembre 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE REVISION DE SITUATION ADMINISTRATIVE
DEFINITION : Acte par lequel la situation administrative d’un fonctionnaire est revue et corrigée suite à des anomalies ou omissions constatées dans sa carrière.

Références Lois/règlement Pièces justificatives composant Personne chargée de Processus d’élaboration de l’acte Délais
le dossier transmettre les pièces Personne Nature de la tâche
responsable
- Demande manuscrite - Direction des Ministre/SG Imputation du 2 jours
revêtue d’un timbre fiscal ressources dossier
de 200 francs ou humaines(DRH) DGFP Imputation du 2 jours
correspondance dossier au directeur
formulée par la DRH ; - Direction des des affaires
- Arrêté(s) affaires juridiques juridiques et des
erronés justifiant la et des litiges litiges (DAJL)
révision (DAJL) DAJL Imputation du 2 jours
- Dernière situation dossier au chef de
administrative service
Ensemble des textes législatifs et - Tout acte pouvant Chef de service Imputation du 2 jours
règlementaires régissant ou ayant régi la justifier la décision dossier à un chargé
carrière des agents de la fonction publique - Note d’étude d’études
Agent chargé de Etude du dossier et
l’étude du dossier élaboration du projet 5 jours
de note d’études
DAJL Amendement et/ou
signature de la note 3 jours
d’études
DGFP Imputation du
dossier à la DGC ou
2 jours
à la DSA (selon la
nature du dossier)
51
DGC ou DSA Imputation du
dossier au chef de 2 jours
service
Chef de service Imputation du
dossier au rédacteur 2 jours
Rédacteur Elaboration du projet
d’acte de révision de
situation
administrative et 3 jours
transmission au chef
de service pour
correction
Chef de service Vérification du projet
d‘acte et transmission à 2 jours
la DGC ou DSA
DGC ou DSA Paraphe du projet
d’acte et transmission à 2 jours
la DGFP
DGFP Paraphe du projet 2 jours
d’acte et transmission à
la DCMEF
DCMEF Contrôle et visa du
projet d’acte de RSA
ou rejet chez le
5 jours
réacteur pour prise en
compte d’éventuels
amendements
Ministre/SG Signature de l’acte et
mention de la date de 2 jours
signature
Secrétariat DGFP Numérotation, mise à
jour de l’acte dans le
2 jours
SIGASPE et
transmission à la DRH
52
de l’agent pour prise en
compte financière
NB : En cas de réponse négative à la requête du fonctionnaire, une lettre réponse proposée par le DAJL et validée par le DGFP est signée par le ministre ou le SG à l’adresse
du requérant ou au ministre/président d’institution dont relève le fonctionnaire.
53
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE RECONSTITUTION DE CARRIERE
DEFINITION : Acte par lequel la carrière d’un fonctionnaire est reconstituée à la suite d’une décision gracieuse ou contentieuse qui le rétablit dans ses droits.

Références Lois/règlement Pièces justificatives composant le Personne chargée Processus d’élaboration de l’acte Délais
dossier de transmettre les Personne/structure Nature de la tâche
Ensemble des textes législatifs et pièces responsable
règlementaires régissant ou ayant Ministre/SG Imputation du dossier 2 jours
régi la carrière des agents de la - Demande manuscrite DRH du ministère DGFP Imputation du dossier 2 jours
fonction publique revêtue d’un timbre fiscal ou de l’institution au DAJL
de 200 francs dont relève le
Loi n°081-2015 - Actes justifiant la fonctionnaire DAJL Imputation du dossier 2 jours
Al.2Article 168 : Toutefois, en cas de reconstitution de carrière au chef de service
relaxe ou d’acquittement pour (actes irréguliers, décision Chef de service études ou Imputation du dossier 2 jours
inexactitude matérielle des faits ou pour gracieuse ou contentieuse, contentieux au chargé d’étude
faits non constitués, le fonctionnaire mesure prise en Conseil de Agent chargé de l’étude Elaboration d’une
concerné est simplement replacé en ministres, etc.) du dossier note d’étude et/ou 5 jours
activité avec versement d’une somme - Dernière situation d’un projet de réponse
équivalant aux retenues opérées sur son administrative DAJL Vérification et
traitement et reconstitution éventuelle de - Note d’étude élaborée par signature de la note 2 jours
sa carrière administrative. la DRH d’étude
DGFP Imputation du dossier
à la DGC ou à la DSA
2 jours
(selon la nature du
dossier)
DGC ou DSA Imputation du dossier
2 jours
au chef de service
Chef de service Imputation physique 2 jours
du dossier au
rédacteur
54
Rédacteur Elaboration du projet
3 jours
d’acte
Chef de service Vérification du projet
d‘acte et transmission 2 jours
au DGC/DSA
DGC/DSA Vérification et paraphe 2 jours
du projet d’acte et
transmission au
DGFP
d’acte et transmission
à la DCMEF
DCMEF Contrôle et visa du 5 jours
projet d’acte de RCA
Ministre/SG Signature de l’acte et
mention de la date de 2 jours
signature
Secrétariat DGFP Mise à jour de l’acte
dans le SIGASPE et
transmission à la DRH 2 jours
de l’agent pour prise
en compte financière
NB : En cas de réponse négative à la requête du fonctionnaire, une lettre réponse proposée par la DAJL et validée par le DGFP est signée par le ministre ou le
SG à l’adresse du requérant
55
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’AVANCEMENT DE CLASSE

DEFINITION : Acte qui constate l’accession du fonctionnaire à une classe supérieure dans la classification catégorielle et l’échelle des traitements

responsable
Loi n°081- 2015 du 24 novembre 2015 - Liste des agents remplissant DRH du ministère ou de Ministre/SG Imputation du
Article 90 : Seuls bénéficient d’un avancement les conditions d’avancement l’institution dont relève le dossier 2 jours
de classe, les fonctionnaires remplissant de classe certifiée par la fonctionnaire
direction des ressources
les conditions suivantes : humaines DGFP Imputation du
1. pour un avancement à la deuxième classe, - 2 jours
Copies des fiches dossier au DGC
le fonctionnaire qui a accompli dix années de d’évaluation individuelle DGC Imputation du
service au moins dans la première classe de son - Dernière situation dossier au chef de
emploi et dont la moyenne des notes, calculée administrative service gestion 2 jours
sur ladite période, est au moins égale à huit sur courante des actes
dix; de carrières
2. pour un avancement à la troisième classe, Chef de service Imputation du 2 jours
le fonctionnaire qui a accompli huit années de promotion dossier
service au moins dans la deuxième classe de son 3 jours
projet d’acte
emploi et dont la moyenne des notes, calculée
Chef de service Vérification du
sur ladite période, est au moins égale à huit sur promotion projet d’acte et
dix. 2 jours
transmission à la
DGC
56
Toutefois, lorsque le fonctionnaire se trouve au DGC Paraphe et visa
dernier échelon de la première ou de la électronique du
deuxième classe et remplit les conditions projet d’acte et 2 jours
transmission à la
requises pour l’avancement d’échelon ou
DGFP
bénéficie d’une bonification d’échelon, il passe DGFP Paraphe et visa
à la classe immédiatement supérieure. électronique du
L’avancement d’une classe à une autre n’est pas projet d’acte et 2 jours
subordonné à l’épuisement des échelons de la transmission à la
classe précédente. DGCMEF
En cas d’avancement de classe, le fonctionnaire DGCMEF Visa du projet
5 jours
est placé dans la nouvelle classe à un indice de d’acte
Ministre/SG Signature,
traitement immédiatement supérieur à celui de
validation et
son prochain avancement dans l’ancienne 2 jours
mention de la date
classe. de signature
Service chargé de Edition du BE 2 jours
la validation solde
(DGC)
57
I.4 ACTES RELATIFS A LA GESTION DES POSITIONS DES AGENTS
-DECISION DE CONGE DE MALADIE DE LONGUE DUREE
58
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION DE CONGE DE MALADIE DE LONGUE DUREE

DEFINITION : Acte par lequel est constatée l’incapacité du fonctionnaire à exercer son emploi pour cause de maladie dûment constaté par le conseil national de santé.
responsable
- Demande manuscrite - Le fonctionnaire ou Ministre/SG Imputation du
Loi n°081 -2015 de 24 novembre 2 jours
revêtue d’un timbre son représentant dossier
fiscal de 200 francs ou - DRH du ministère/ DGFP Imputation du
Article 109 : Le congé de maladie dit congé 2 jours
correspondance du institution de tutelle dossier au DSA
de longue durée est accordée par le ministre
ministre/président DSA Imputation au
chargé de la fonction publique, après avis
d’institution de l’agent chef de service
du conseil national de santé, pour une ou 2 jours
- Avis du conseil national sorties
plusieurs
de santé ; temporaires
périodes consécutives de trois mois au
- Dernière situation Chef de service Imputation du 2 jours
minimum
administrative du sorties dossier au
et de six mois au maximum, à concurrence
fonctionnaire temporaires rédacteur
d'un total de cinq ans.
3 jours
projet d’acte
Le renouvellement éventuel des tranches d'un Chef de service Vérification du 2 jours
congé de maladie de longue durée est sorties projet d’acte
temporaires élaboré
prononcé par décision du ministre chargé de la
DSA Paraphe du projet
fonction publique, après avis du conseil de 2 jours
d’acte
santé. DGFP Paraphe du projet 2 jours
d’acte
DCMEF Visa du projet 5 jours
d’acte
59
Ministre/SG Signature de l’acte
et mention de la 2 jours
date de signature
Secrétariat DGFP Mise à jour dans le
SIGASPE et
mention de la
référence de l’acte
transmission à la 2 jours
DRH concernée
pour prise en
charge
60
I.5 ACTES LIES AUX SANCTIONS DISCIPLINAIRES
- ARRETE D’ABAISSEMENT D’ECHELON
-ARRETE DE RETARD D’AVANCEMENT
61
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Ministères et Identification de l’acte : Version initiale adoptée le Version revisée le
Institutions du Burkina Faso MPGRH I.5.1 07 juillet 2015 22 septembre 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’ABAISSEMENT D’ECHELON
DEFINITION : Acte par lequel est constaté un abaissement d’échelon(s) suite à un manquement du fonctionnaire à ses devoirs dans le cadre et, éventuellement,
en dehors de l’exercice de ses fonctions
Références Lois/règlement Pièces justificatives composant le dossier Personne chargée de Processus d’élaboration de l’acte Délais
Conditions à remplir transmettre les pièces Personne Nature de la
responsable tâche
- Décision du ministre ou président Ministre ou président Ministre/SG Imputation du 2 jours
Loi n°081-2015 du 24 novembre d’institution dont relève le d’institution dont relève le dossier
2015 fonctionnaire fonctionnaire DGFP Imputation du 2 jours
- Dernière situation administrative du dossier à DAJL
Article 160 : Les sanctions fonctionnaire DAJL Etude du dossier 7 jours
disciplinaires sont dans l’ordre - Rapport du conseil de discipline et transmission de
croissant de gravité : - la note d’étude à
DGFP
-l'avertissement ; DGFP Vérification et 2 jours
-l’exclusion temporaire des imputation à
DGC
fonctions de trente jours au
DGC Imputation du 2 jours
maximum ; dossier au chef de
-le retard d’avancement ; service
-l’abaissement d’échelon ; Chef de service Imputation du 2 jours
-la révocation. gestion courante dossier au
des actes de rédacteur
Article 162 : Le retard carrière
d’avancement, l’abaissement Rédacteur Elaboration du 3 jours
d’échelon et la révocation sont projet d’acte
des sanctions de deuxième degré. Chef de service Vérification du 2 jours
projet d‘acte
62
DGC Paraphe du projet 2 jours
Le retard d’avancement, d’acte et
l’abaissement d’échelon et la transmission au
révocation sont prononcés par DGFP
le ministre chargé de la fonction DGFP Paraphe du projet 2 jours
publique après avis du conseil de d’acte et
discipline. transmission au
DCMEF
DCMEF Contrôle et visa 5 jours
du projet d’acte
de RSA
Ministre/SG Signature, 2 jours
validation et
mention de la date
de signature
Service chargé de Mise à jour de 2 jours
la gestion et l’acte et
validation des transmission à
actes DRH pour prise
en charge
63
Institutions du Burkina Faso MPGRH I.5.2 07 juillet 2015 22 septembre 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE RETARD D’AVANCEMENT
DEFINITION : Acte par lequel est constaté l’ajournement de l’avancement d’un fonctionnaire pour une période donnée

Conditions à remplir transmettre les pièces Personne Nature de la
responsable tâche
- Rapport du conseil de discipline Ministre ou président Ministre/SG Imputation du 2 jours
Loi n°081-2015 du 24 novembre - Décision du ministre ou président d’institution dont relève le dossier
2015 d’institution dont relève le fonctionnaire DGFP Imputation du 2 jours
fonctionnaire dossier à DAJL
Article 160 : Les sanctions - Dernière situation administrative du DAJL Etude du dossier 7 jours
disciplinaires sont dans l’ordre fonctionnaire et transmission de
croissant de gravité : - la note d’étude à
DGFP
-l'avertissement ; DGFP Vérification et 2 jours
-l’exclusion temporaire des imputation à
DGC
DGC Vérification et 2 jours
maximum ; imputation au
-le retard d’avancement ; Chef de service
-l’abaissement d’échelon ; Chef de service Imputation du 2 jours
-la révocation. gestion courante dossier au
des actes de rédacteur
Article 162 : Le retard carrière
d’avancement, l’abaissement Rédacteur Elaboration du 3jours
projet d’acte
64
d’échelon et la révocation sont Chef de service Vérification du 2 jours
des sanctions de deuxième degré. projet d‘acte
DGC Paraphe du projet 2 jours
Le retard d’avancement, d’acte et
l’abaissement d’échelon et la transmission au
révocation sont prononcés par DGFP
le ministre chargé de la fonction DGFP Paraphe du projet 2 jours
publique après avis du conseil de d’acte et
discipline. transmission au
DCMEF
DCMEF Contrôle et visa 5 jours
du projet d’acte
de RSA
validation et
mention de la date
de signature
Service chargé de Numérotation et 2 jours
la gestion et transmission à la
validation des DRH
actes(DGC)
65
I.6 ACTES LIES A LA SORTIE DEFINITIVE DES AGENTS
- ARRETE DE LICENCIEMENT
- ARRETE DE REVOCATION
- ARRETE DE REQUISITION
- ARRETE DE MISE A LA RETRAITE POUR LIMITE D’AGE
- ARRETE DE MISE A RETRAITE D’OFFICE POUR INAPTITUDE PHYSIQUE
- ARRETE DE MISE A LA RETRAITE ANTICIPEE
- ARRETE DE DEMISSION
- RELEVE GENERAL DE SERVICES
66
Institutions du Burkina Faso MPGRH I .6.1 07 juillet 2015 22 septembre 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE LICENCIEMENT
DEFINITION : Acte par lequel est prononcée la cessation définitive des fonctions à l’encontre du fonctionnaire à l’initiative de l’administration

responsable
Loi n°081-2015 Pièces communes Ministre de tutelle ou Ministre/SG Imputation du
2 jours
- Lettre du ministre de Président de l’institution dossier
Article 188 : Le licenciement est la cessation
tutelle ou du président dont relève l’agent DGFP Imputation du
définitive des fonctions 2 jours
de l’institution dossier à DAJL
prononcée accompagnée des DAJL Etude du dossier
par arrêté du ministre chargé de la fonction pièces justifiant le et transmission de
licenciement 7 jours
publique à l’encontre du fonctionnaire pour la note d’étude à
l’un - Dernière situation DGFP
des motifs ci-après : administrative ; DGFP Imputation du
2 jours
1. insuffisance professionnelle ; dossier à DSA
Pièces spécifiques DSA Imputation du
2. refus de rejoindre le poste assigné ; ü Insuffisance dossier au chef de
3. abandon de poste ; professionnelle : rapport 2 jours
service sorties
4. perte ou déchéance de la nationalité prononçant l’insuffisance définitives
burkinabè ; professionnelle ; Chef de service de Imputation du
5. perte des droits civiques ; - refus de rejoindre le sorties définitives dossier au 2 jours
6. condamnation à une peine poste assigné : décision rédacteur
d’emprisonnement ferme d’au moins d’affectation, le communiqué
trois mois ou avec sursis d’au moins de mise en demeure de l’agent Rédacteur Elaboration du
dix-huit mois ; comportant le visa de projet d’acte 3 jours
67
7. inaptitude physique ou mentale diffusion et le rapport de non- DSA Paraphe et visa
dûment constatée par le conseil reprise de service électronique du 2 jours
national de santé. projet d’acte
ü Abandon de poste : le DGFP Paraphe du projet 2 jours
Article 189 : Le licenciement pour communiqué de mise en d’acte
demeure de l’agent DGCMEF Visa du projet
perte ou déchéance de la nationalité burkinabè
comportant le visa de d’acte et 5 jours
ou pour perte des droits civiques entraînent diffusion et le rapport de transmission à SG
la suppression du droit à pension. non-reprise de service SG/Ministre Signature et
Dans ce cas, les retenues pour pension ü Perte / déchéance de la transmission au
sont remboursées. nationalité burkinabè ou perte Service chargé de
3 jours
des droits civiques: décision la gestion et
définitive de justice validation des
ü Condamnation à une actes
peine d’emprisonnement DSA Edition BE
Article 192 : Le fonctionnaire ferme d’au moins trois mois solde et
ayant fait l’objet d’un licenciement ou avec sursis d’au moins dix- transmission à la
ou d’une révocation ne peut prétendre huit mois : décision définitive DRH pour prise
à un nouveau recrutement dans la fonction de justice et arrêté portant en charge
publique. suspension du fonctionnaire
2 jours
ü Inaptitude physique ou
mentale dûment constatée par
le conseil national de santé :
avis du conseil national de
santé
68
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE REVOCATION
DEFINITION : Acte par lequel est prononcée la cessation définitive des fonctions à l’encontre du fonctionnaire suite à une faute professionnelle.

Références Lois/règlement Pièces justificatives composant le Personne chargée de Processus d’élaboration de l’acte Délais
dossier transmettre les pièces Personne Nature de la tâche
responsable
Loi n°081-2015 Pièces communes : Ministre/SG Imputation du 2 jours
- lettre du ministre de tutelle dossier
ou du président de DRH du ministère de DGFP Imputation du 2 jours
Article 187: La révocation est
l’institution accompagnée tutelle ou SGG-CM dossier au DAJL
la cessation définitive des fonctions qui des pièces justifiant la DAJL Etude du dossier 7 jours
résulte de la sanction d’une faute révocation et transmission de
professionnelle ; - Dernière situation la note d’étude à
elle est prononcée par arrêté du ministre administrative DGFP
chargé de la fonction publique suivant la Pièces spécifiques : DGFP Vérification et 2 jours
procédure disciplinaire définie par la présente ü Révocation après avis du imputation à DSA
conseil de discipline DSA Imputation du 2 jours
loi. - Procès-verbal de dossier au chef de
délibération du Conseil de service sorties
Article 163: la révocation pour faute de discipline définitives
troisième degré ou d’une extrême gravité est - Décision du ministre Chef de service de Imputation du 2 jours
prononcée par le ministre en charge de la ü Révocation en conseil sorties définitives dossier au
fonction publique conformément à la décision des ministres rédacteur
du conseil des ministres. - Rapport du conseil des Rédacteur Elaboration du
ministres instruisant la 3 jours
projet d’acte
révocation DSA Paraphe du projet
d’acte et
2 jours
transmission à
DGFP
69
d’acte et
transmission à
DGCMEF
5 jours
d’acte
Ministre/SG Signature
3 jours
/validation
DSA Edition BE
solde et
transmission à la 2 jours
DRH pour prise
en charge
70
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE REQUISITION
DEFINITION : Acte par lequel est maintenu en activité un fonctionnaire pour une durée d’un an renouvelable une fois au-delà de la limite d’âge de son
emploi pour nécessités de service.
Références Lois/règlement Pièces justificatives Personne chargée de Processus d’élaboration de l’acte Délais
composant le dossier transmettre les pièces Personne Nature de la
responsable tâche
- Lettre motivée du Ministre de tutelle ou le Ministre/SG Imputation du 2 jours
Loi n°081-2015 Ministre de tutelle de président d’institution dossier
Article 181 : le fonctionnaire atteint par la l’agent ou du président DGFP Imputation du 2 jours
limite d’âge de son emploi est admis à la de l’institution ; dossier à DAJL
retraite sauf cas de réquisition expressément - rapport circonstancié ; DAJL Etude du dossier 7 jours
acceptée par le ministre en charge de la - Réponse favorable du et transmission de
fonction publique. ministre en charge de la la note à DGFP
fonction publique ; DGFP Vérification et 2 jours
Décret n°2005- - Note d’étude ; imputation à DSA
322/PRES/PM/MFPRE/MFB du 15 juin - Dernière situation DSA Imputation du 2 jours
2005 portant conditions de réquisition des administrative. dossier au chef de
agents de la fonction publique. service sorties
Art 2 : la réquisition est la position de l’agent définitives
de la fonction publique qui est maintenu en
Chef de service de Imputation du
activité au-delà de la limite d’âge de son
sorties définitives dossier au 2 jours
emploi. Elle est justifiée uniquement et
rédacteur
exclusivement par les nécessités du service.
Art 4 : La réquisition de tout agent de la 3 jours
projet d’acte
fonction publique est accordée par le
DSA Paraphe du projet 2 jours
ministère chargé de la fonction publique sur
d’acte et
demande écrite du ministre dont relève
transmission à
l’agent.
DGFP
71
Art 5 : Toute demande de réquisition doit être DGFP Paraphe du projet
formulée et adressée au ministre chargé de la d’acte et
2 jours
fonction publique dans un délai de six mois transmission à
avant la date normale de départ à la retraite. DCMEF
La demande de réquisition doit être dûment DCMEF Visa du projet
motivée et mettre particulièrement en d’acte et
2 jours
évidence le disfonctionnement majeur que le transmission au
départ de l’agent à la retraite pourrait SG/Ministre
entraîner. SG/Ministre Signature et
Art 6 : la demande de réquisition doit être validation
accompagnée d’un rapport circonstancié du
ministre dont relève l’agent
Art 8 : La réquisition ne peut être demandée
que pour les emplois de hautes qualifications
pour lesquels l’administration n’a pu disposer 2 jours
des moyens nécessaires pour assurer la relève
Art 12 : L’agent réquisitionné conserve son
droit à l’avancement et à la retraite
Art 13 : La réquisition est d’un(1) an

renouvelable une seule fois
NB : Pour l’arrêté de renouvellement de réquisition, la procédure est identique à celle déroulée ci-dessus exception faite des pièces énumérées,
joindre pour ce cas la demande de renouvellement à introduire deux (02) mois avant l’expiration de la réquisition, l’arrêté de réquisition et la
dernière situation administrative.
72
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE MISE A LA RETRAITE POUR LIMITE D’AGE

DEFINITION : Acte par lequel est mis définitivement fin à l’activité du fonctionnaire, atteint par la limite d’âge fixée par la réglementation en vigueur.

responsable tâche
Loi n°081-2015 - Liste des agents admis à DRH du ministère de tutelle DSA Edition des listes Au plus tard
Article 179 : L’admission à la retraite du faire valoir leur droit à la prévisionnelles de le
retraite certifiée par le départ à la retraite 1erseptembre
fonctionnaire intervient d’office à
Directeur des et transmission au de l’année n-
l’initiative de l’administration ou à la ressources humaines SG/Ministre 1
demande du fonctionnaire. - Acte de naissance ayant SG/ ministère en Signature des
servi au recrutement du charge de la listes et
fonctionnaire fonction publique transmission aux
2 jours
- Acte d’individualité (le autres
cas échéant) : ministres/préside
modification de nts d’institution
l’identité intervenue au SG/ministère ou Vérification des
cours de la carrière institution listes et
- Dernière situation 30 jours
transmission des
administrative pièces
DSA Imputation des
listes de départ à
la retraite selon
des tranches 2 jours
trimestrielles
au chef de service
sorties définitives
73
Chef de service Imputation au 2 jours
sorties définitives rédacteur
Rédacteur Constitution des
dossiers de départ
à la retraite,
élaboration du 5 jours
projet d’acte et
transmission à
DSA
DSA Paraphe du projet
d’acte et
2 jours
transmission à
DGFP
DGFP Paraphe et 2 jours
transmission à
DCMEF
DCMEF Visa et 5 jours
transmission à SG
Ministre/SG Vérification,
3 jours
et mention de la
date de signature
DSA Validation,
édition du BE
solde et 2 jours
transmission à la
DRH
74
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE MISE A LA RETRAITE D’OFFICE POUR INAPTITUDE
PHYSIQUE
DEFINITION : Acte par lequel est mis définitivement fin à l’activité du fonctionnaire suite à une inaptitude physique
responsable tâche
Loi n°081-2015 - Lettre du Ministre de DRH Ministre/SG Imputation du 2 jours
Article 180 : La mise à la retraite d’office tutelle de l’agent ou du ministère/institution de dossier
est prononcée : président de l’institution tutelle DGFP Imputation du 2 jours
- soit à la suite de la limite d’âge ; ; dossier au DSA
- Avis du conseil 2 jours
- soit pour inaptitude physique DSA Imputation du
national de santé dossier au chef
dans les conditions prévues par
- Dernière situation de service
l’article 113 de la présente loi.
administrative sorties
- Acte d’individualité définitives
(le cas échéant) : Chef de service imputation au 2 jours
modification de sorties rédacteur
l’identité intervenue définitives
au cours de la carrière
Rédacteur Elaboration
3 jours
projet d’acte
DSA Paraphe du
projet d’acte et
2 jours
transmission à
DGFP
DGFP Paraphe du 2 jours
projet d’acte et
75
transmission au
DCMEF
transmission à
SG
Ministre/SG Signature de
2 jours
l’acte
Secrétariat Numérotation,
DGFP mise à jour de
l’acte dans le
SIGASPE et
2 jours
transmission à la
DRH de l’agent
pour prise en
charge
76
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE MISE A LA RETRAITE ANTICIPEE
DEFINITION : Acte par lequel est mis définitivement fin à la carrière du fonctionnaire sur sa demande après quinze ans de service effectif.

responsable tâche
- Demande manuscrite DRH de tutelle Ministre/SG Imputation du
2 jours
Loi n°081-2015 revêtue d’un timbre dossier
Article 183: fiscal de 200 F DGFP Imputation du 2 jours
Tout fonctionnaire qui compte au moins - Arrêté d’intégration dossier au DSA
quinze années de services effectifs peut - Dernière situation DSA Imputation du 2 jours
demander son admission à la retraite avant administrative dossier au chef de
d’avoir atteint la limite d’âge de la retraite. - Acte d’individualité service
Dans ce cas, il bénéficie d’une pension dans (le cas échéant) : Chef de service Imputation au 2 jours
les conditions fixées par le régime général de modification de rédacteur
retraite applicable aux fonctionnaires. Cette l’identité intervenue Rédacteur Elaboration 3 jours
admission à la retraite est subordonnée aux au cours de la carrière projet d’acte
intérêts du service que l’administration Chef de service Vérification du
apprécie souverainement. projet d’acte et
2 jours
transmission à
DSA
DSA Paraphe du
projet d’acte et
2 jours
transmission à
DGFP
projet d’acte et
77
transmission à
DCMEF
transmission à
SG
Ministre/SG Vérification,
signature de
l’acte et mention 3 jours
de la date de
signature
Secrétariat Numérotation,
DGFP mise à jour de
l’acte dans le
SIGASPE et
2 jours
transmission à la
DRH de l’agent
pour prise en
charge
78
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE DEMISSION
DEFINITION : Acte par lequel le fonctionnaire cesse définitivement fonction sur une demande expresse.
composant le dossier transmettre la pièce l’acte
responsable tâche
Loi n°081-2015 - Demande manuscrite DRH Ministre/SG Imputation du
Article 184 : La démission est la revêtue d’un timbre dossier 2 jours
cessation définitive des fonctions fiscal de 200 francs
qui résulte d’une demande expresse du - Dernière situation
fonctionnaire. administrative DGFP Imputation du 2 jours
- Acte d’individualité dossier au DSA
Tout fonctionnaire désireux de (le cas échéant) :
démissionner de son emploi doit, dans un modification de
délai de deux mois avant la date présumée l’identité intervenue DSA Imputation du 2 jours
de départ, adresser une demande écrite au au cours de la carrière dossier au chef
ministre chargé de la fonction publique,
de service
exprimant sa volonté sans équivoque de
quitter définitivement son emploi. Chef de service imputation au 2 jours
sorties rédacteur
Le ministre doit faire connaître dans un définitives
délai d'un mois, l'acceptation ou le refus de Rédacteur Elaboration du
la démission. L'acceptation de la demande projet d’acte et
5 jours
est sanctionnée par un arrêté du ministre transmission au
fixant la date de prise d'effet de la démission Chef de service
qui devient irrévocable à partir de sa Chef de service Vérification et
notification à l’intéressé. sorties transmission à 2 jours
définitives DSA
79
DSA Paraphe du
projet d’acte et
2 jours
Passé le délai indiqué à l’alinéa 3 ci-dessus, transmission à
le silence vaut acceptation. DGFP
Article 185 : Le fonctionnaire projet d’acte et
démissionnaire transmission à
qui cesse ses fonctions DCMEF
malgré le refus de l'autorité DCMEF Visa et 5 jours
compétente, avant l'acceptation transmission à
expresse de sa démission SG
ou avant la date fixée par l'autorité Ministre/SG Vérification,
compétente, signature de
est licencié pour abandon de poste. l’acte et
3 jours
mention de la
Article 186: L'acceptation de la date de
démission ne fait pas obstacle, le cas signature
échéant, à l'exercice de l'action disciplinaire DSA Edition BE
en raison des faits qui n'auraient été révélés solde et
à l'administration qu'après cette acceptation. transmission à
la DRH pour 2 jours
prise en charge
.
80
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Identification de l’acte : Version initiale Version revisée
Ministères et Institutions du Burkina Faso MPGRH I .6.8 adoptée le 07 juillet le 22 septembre
2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : RELEVE GENERAL DE SERVICES
DEFINITION : Document qui retrace l’état des services d’un fonctionnaire en situation de sortie définitive.

transmettre les responsable
pièces
- Tous les actes entrant - DSA/DGFP DSA Imputation du dossier au chef de 2 jours
dans la carrière du service et transmission des listes
fonctionnaire - DRH prévisionnelles de départ à la
retraite à la DAPE
- Certificat de décès Chef de service Recherche des dossiers individuels
et imputation au rédacteur 7 jours
Rédacteur Elaboration du projet d’acte 3 jours

Vérification et transmission au
2 jours
Chef de service DSA
DSA Vérification et signature de l’acte
2 jours
81
I.7 DIVERS
- RAJOUT DE PRENOM
- ARRETE BONIFICATION D’ECHELON SUITE A UN STAGE DE SPECIALISATION
82
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Ministères et Identification de Version initiale Version revisée
Institutions du Burkina Faso l’acte : MPGRH adoptée le 07 juillet le 22 septembre
I.7.1 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : NOTE DE RAJOUT DE PRENOM
DEFINITION : Note par lequel est constaté le rajout d’un prénom du fonctionnaire

Références Pièces justificatives composant le Personne chargée Processus d’élaboration de l’acte Délais
Lois/règlement dossier de transmettre les Structure Nature de la tâche
Conditions à remplir pièces responsable
Code des personnes et de la - Demande manuscrite revêtue d’un DGC Imputation du 2 jours
famille timbre fiscal de 200 francs adressée DRH dossier au secrétariat
Articles 44 à 47 au Ministre en charge de la fonction
publique
- Ordonnance de justice. Secrétariat DGC Elaboration de 3 jours
- Dernière situation administrative l’acte de rajout de
prénom
DGC Vérification et 2 jours
Secrétariat DGC Mise à jour dans le 2 jours
SIGASPE
83
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Identification de Version initiale adoptée Version revisée le 22
Ministères et Institutions du Burkina Faso l’acte : MPGRH I.7.2 le 07 juillet 2015 septembre 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : NOTE DE CHANGEMENT DE NOM OU DE PRENOM
Définition : document par lequel est constaté le changement du nom ou du prénom du fonctionnaire par suite d’une décision de justice.
PROCEDURE : idem à la procédure portant rajout de prénom
84
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines Identification de l’acte : Version initiale adoptée Version revisée le
des Ministères et Institutions du Burkina Faso MPGRH I.7.3 le 07 juillet 2015 22 septembre 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : NOTE D’USAGE DE NOM

Définition : document par lequel est constaté l’usage du nom de l’époux du fonctionnaire de sexe féminin suite à un mariage ou l’usage de son propre nom
suite à un divorce.
PROCEDURE : idem à la procédure portant rajout de prénom
En lieu et place de l’ordonnance de justice, joindre l’acte de mariage ou de divorce.
85
I.7.4 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE BONIFICATION D’ECHELON SUITE A UN STAGE DE
SPECIALISATION
DEFINITION : Acte par lequel est octroyé un échelon à un fonctionnaire suite à un stage de spécialisation
PROCEDUREADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE

Références Lois/règlement Pièces justificatives composant le Personne chargée de Processus d’élaboration de Délais
dossier transmettre les pièces l’acte
Conditions à remplir Structure Nature de la
responsable tâche
Loi n°081-2015 - Demande manuscrite revêtue d’un DRH Ministre /SG Imputation du 2 jours
Art 97: Le fonctionnaire de timbre fiscal de 200 francs adressée dossier
retour d’un stage de au Ministre en charge de la fonction DGFP Imputation du 2 jours
spécialisation ne peut publique dossier au DGC
bénéficier de la même mesure - Arrêté de mise en position de stage DGC Imputation du 2 jours
qu’après deux années de service - Certificat de reprise de service dossier au chef
effectif pour compter de la date - Diplôme, attestation, titre ou tout de service
de sa reprise de service. autre document légalisé Chef de service Imputation du 2 jours
- Arrêté de fin de stage de dossier au
Le fonctionnaire de retour d’un spécialisation et de remise en rédacteur
stage de spécialisation ne peut activité Rédacteur Elaboration du 8 jours
bénéficier d’un stage de projet d’acte
- Dernière situation administrative
perfectionnement qu’après une Chef de service Vérification et
année de service effectif pour transmission du
compter de la date de sa reprise projet d’acte à
de service. DGC
DGC Vérification, 2 jours
Les stages de spécialisation, paraphe et
quel que soit leur nombre, ne transmission du
86
peuvent donner lieu à un projet d’acte à
changement d’emploi. DGFP
DGFP Vérification et 2 jours
Seuls les stages réguliers de paraphe du
spécialisation d’une durée de projet d’acte
dix-huit mois au moins DCMEF Contrôle et visa 5 jours
sanctionnés par le titre que du projet d’acte
confère ladite spécialisation Ministre/SG Signature 2 jours
ouvrent droit à une DGFP BE DRH et
bonification d’un échelon. ventilation
Un stage de spécialisation ne
peut en aucun cas donner lieu à
un reclassement.
87
LIVRE II : ACTES DEVOLUS AUX PRESIDENTS D’INSTITUTIONS ET
AUX MINISTRES
88
II.1 ACTE LIE AU RECRUTEMENT
-DECISION ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE
89
II.1.1 2015 septembre
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION D’ ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE
DEFINITION : acte par lequel une personne est recrutée par un ministre ou un président d’institution à titre discrétionnaire, pour une durée qui ne
saurait excéder la durée de son mandat ou celle de l’exercice effectif de ses fonctions.

Structure Nature de la
responsable tâche
DRH Imputation du 2 jours
Décret n°97-251/PRES/PM/MEF du 23 mai - Demande manuscrite dossier au chef
1997 relatif au personnel domestique des timbrée à 200 Francs CFA Cabinet de service et
Hôtels des Présidents d’Institutions, Ministres - Document donnant transmission
et Personnalités Assimilées. des indications sur les d’une
Article 1 : le personnel domestique affecté à titres ou qualifications correspondance
l’entretien des hôtels des Présidents professionnelles de au SPMABG
d’Institutions, des ministres et des l’intéressé pour
personnalités assimilées est composé comme - Un casier judiciaire l’enrôlement
suit : datant de moins de trois biométrique
1. un chauffeur (3) mois SPMABG Enrôlement
2 jours
2. un boy cuisinier - Un certificat de biométrique
3. un boy blanchisseur nationalité Chef de service Imputation du
4. un gardien. - Un certificat de visite dossier au 2 jours
et de contre visite datant rédacteur
de moins de trois (3) mois Rédacteur Elaboration du 3 jours
et revêtu d’un timbre fiscal projet d’acte et
de 300 FCFA transmission au
chef de service
90
- Une attestation ou Chef de service Vérification du 2 jours
dispense SND s’il y a lieu projet d’acte et
- Un relevé d’identité transmission au
bancaire DRH
DRH Paraphe du 2 jours
projet d’acte et
transmission au
DCMEF
d’acte et
transmission au
SG
SG/Ministre Signature de 2 jours
l’acte
DRH Validation et
ventilation de 2 jours
l’acte
PRISE EN COMPTE DE L’INCIDENCE FINANCIERE DE L’ACTE
Références Lois/règlement Pièces justificatives Intervenants dans Tâches de l’intervenant Délais
composant le dossier l’élaboration de l’acte
-Acte d’engagement ; DRH Proposition de liquidation 3 jours
-Certificat de prise de service ; Transmission de l’acte à la solde
-RIB Solde Prise en charge salariale 3 jours
91
II.2 ACTES LIES A LA FORMATION
- ARRETE DE MISE EN POSITION DE STAGE DE PERFECTIONNEMENT
- ARRETE DE PROLONGATION DE STAGE DE PERFECTIONNEMENT
- ARRETE DE FIN DE STAGE DE PERFECTIONNEMENT ET DE REMISE EN ACTIVITE
- ARRETE DE MISE EN POSITION DE STAGE DE SPECIALISATION
- ARRETE DE PROLONGATION DE STAGE DE SPECIALISATION
- ARRETE DE FIN DE STAGE DE SPECIALISATION ET DE REMISE EN ACTIVITE
- ARRETE DE TITULARISATION
92
II .2.1 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE MISE EN POSITION DE STAGE DE PERFECTIONNEMENT
DEFINITION : Acte par lequel le fonctionnaire est mis en position de stage en vue d’actualiser ses connaissances ou d’adapter sa formation technique
aux progrès scientifiques et technologiques.

Références Pièces justificatives composant le Personne chargée de Processus d’élaboration de Délais
Lois/règlement dossier transmettre les pièces l’acte
responsable tâche
Loi n°081-2015 - Demande manuscrite revêtue d’un DRH Imputation du 2 jours
Art 98 : La position de stage timbre fiscal de 200 francs adressée au Le fonctionnaire dossier au chef
de perfectionnement est celle Ministre de tutelle ou au Président de de service
dans laquelle le fonctionnaire l’institution Chef de service Proposition de 3jours
actualise ses connaissances ou - Attestation d’inscription ou toute autre note d’étude à
adapte sa formation pièce justifiant le stage DRH
technique aux progrès - Document donnant des indications sur DRH Signature de la 2 jours
scientifiques et le stage (école, durée, conditions note d’étude et
technologiques. d’accès, programmes de formation) transmission au
- Dernière situation administrative SG
SG Décision 2 jours
Art 99 : (…) en tout état de - Document justifiant la source de
cause, un stage accordé financement s’il y a lieu Secrétariat Saisie du BE 2 jours
comme un stage de DRH
perfectionnement ne peut pas DRH Signature du 2 jours
être transformé en stage de BE et
spécialisation ou de formation imputation du
en cours ou à l’issue du stage dossier au chef
pour faire bénéficier des de service
avantages que procure le stage Chef de service Imputation au 2 jours
rédacteur
93
de spécialisation ou de Rédacteur Elaboration du 3 jours
formation. projet d’acte
Chef de service Vérification et 2 jours
Art 100 : Le fonctionnaire de transmission du
retour d’un stage de projet d’acte au
perfectionnement ne peut DRH
bénéficier de la même mesure DRH Paraphe du 2 jours
qu’après neuf mois de service projet d’acte et
effectif pour compter de la transmission au
date de sa reprise de service. SG
Ministre/SG Signature de 3 jours
l’acte
Le fonctionnaire de retour Agent Validation, 2 jours
d’un stage de validateur ventilation
perfectionnement ne peut
bénéficier d’un stage de
spécialisation qu’après un an
de service effectif pour
compter de la date de sa
reprise de service.
Le stage de perfectionnement
ne donne droit ni à un
changement d’emploi, ni à
une bonification d’échelon.
94
II .2.2 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE PROLONGATION DE STAGE DE PERFECTIONNEMENT

DEFINITION : Acte par lequel le stage de perfectionnement accordé à un fonctionnaire est prolongé

responsable tâche
actualise ses connaissances ou - Arrêté de mise en position de stage de note d’étude à
adapte sa formation perfectionnement DRH
technique aux progrès - Pièce justifiant la prolongation du stage DRH Signature de la 2 jours
scientifiques et de perfectionnement note d’étude et
technologiques. - Dernière situation administrative transmission au
SG
Art 99 : (…) en tout état de
cause, un stage accordé Secrétariat Saisie du BE 2 jours
comme un stage de DRH
rédacteur
95
l’acte
reprise de service.
96
II .2.3 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE FIN DE STAGE DE PERFECTIONNEMENT ET DE REMISE EN
ACTIVITE
DEFINITION : Acte par lequel l’agent de la fonction publique de retour d’un stage de perfectionnement reprend service dans son administration d’origine.

responsable tâche
actualise ses connaissances ou - Arrêté de mise en position de stage de note d’étude à
adapte sa formation perfectionnement DRH
technique aux progrès - Arrêté de prolongation du stage de DRH Signature de la 2 jours
scientifiques et perfectionnement s’il y a lieu note d’étude et
technologiques. - Attestation de succès, diplôme, titre transmission au
obtenu ou tout autre document SG
attestant la participation au stage SG Décision 2 jours
Art 99 : (…) en tout état de
cause, un stage accordé - Certificat de reprise de service Secrétariat Saisie du BE 2 jours
comme un stage de - Dernière situation administrative DRH
rédacteur
97
l’acte
reprise de service.
98
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Ministères et Identification de Version initiale Version revisée le
Institutions du Burkina Faso l’acte : MPGRH adoptée le 07 juillet 22 septembre 2017
II .2.4 2015
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE MISE EN POSITION DE STAGE DE SPECIALISATION
DEFINITION : Acte par lequel le fonctionnaire, tout en restant dans son emploi, s’exerce à en approfondir certains aspects particuliers.

dossier transmettre les pièces Structure Nature de la
Conditions à remplir responsable tâche
Art 95: La position de stage de timbre fiscal de 200 francs adressée Le fonctionnaire dossier au chef de
spécialisation est celle dans au Ministre de tutelle ou au service
laquelle le fonctionnaire, tout en Président de l’institution Chef de service Proposition de 3 jours
restant dans son emploi, s’exerce - Attestation d’inscription ou toute note d’étude à
à en approfondir certains aspects autre pièce justifiant le stage DRH
particuliers. - Document donnant des indications DRH Vérification, 2 jours
sur le stage (école, durée, conditions signature et
d’accès, programmes de formation) transmission de la
Art 96: « … en tout état de cause, note au SG
un stage accordé comme un stage - Dernière situation administrative
de spécialisation ne peut pas être
Secrétariat Saisie de BE 2 jours
transformé en stage de formation
DRH
en cours ou à l’issue du stage
DRH Signature du BE et 2 jours
pour faire bénéficier des
imputation au
avantages que procure le stage de
chef de service
formation ».
Chef de service. Imputation 2 jours
dossier au
Art 97: Le fonctionnaire de rédacteur
retour d’un stage de Rédacteur Elaboration du 3 jours
spécialisation ne peut bénéficier projet d’acte
de la même mesure qu’après Chef de service Vérification et 2 jours
deux années de service effectif transmission du
99
pour compter de la date de sa projet d’acte au
reprise de service. DRH
DRH Paraphe du projet 2 jours
Le fonctionnaire de retour d’un d’acte et
stage de spécialisation ne peut transmission au
bénéficier d’un stage de DCMEF
perfectionnement qu’après une DCMEF Visa du projet 5 jours
année de service effectif pour d’acte et
compter de la date de sa reprise transmission au
de service. SG
Ministre/SG signature 3 jours

Les stages de spécialisation, quel Agent Validation et 2 jours
que soit leur nombre, ne peuvent validateur ventilation
donner lieu à un changement
d’emploi.
Seuls les stages réguliers de
spécialisation d’une durée de dix-
huit mois au moins sanctionnés
par le titre que confère ladite
spécialisation ouvrent droit à une
bonification d’un échelon.
un reclassement.
100
II .2.5 2015
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE PROLONGATION DE STAGE DE SPECIALISATION
DEFINITION : Acte par lequel le stage de spécialisation accordé à un fonctionnaire est prolongé

restant dans son emploi, s’exerce - Pièce justifiant la prolongation du note d’étude à
à en approfondir certains aspects stage DRH
particuliers. - Arrêté de mise en position de stage DRH Vérification, 2 jours
de spécialisation signature et
- Dernière situation administrative transmission de la
un stage accordé comme un stage SG Décision 2 jours
Secrétariat Saisie de BE 2 jours
DRH
imputation au
chef de service
formation ».
dossier au
101
de service. SG

d’emploi.
un reclassement.
102
II .2.6 2015
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE FIN DE STAGE DE SPECIALISATION ET DE REMISE EN
ACTIVITE
DEFINITION : Acte par lequel le fonctionnaire, de retour d’un stage de spécialisation, est admis à reprendre service dans son administration.

restant dans son emploi, s’exerce - Arrêté de prolongation du stage s’il note d’étude à
à en approfondir certains aspects y a lieu DRH
particuliers. - Arrêté de mise en position de stage DRH Vérification, 2 jours
de spécialisation signature et
- Attestation de succès, diplôme, titre transmission de la
un stage accordé comme un stage obtenu ou tout autre document
attestant la participation au stage SG Décision 2 jours
- Certificat de reprise de service Secrétariat Saisie de BE 2 jours
- Dernière situation administrative DRH
imputation au
chef de service
formation ».
dossier au
103
de service. SG

d’emploi.
un reclassement.
104
II .2.7 2015 septembre
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE TITULARISATION
DEFINITION : Acte qui confirme de manière définitive le fonctionnaire stagiaire dans son emploi et lui confère la qualité de fonctionnaire à l’issue d’une
période de stage probatoire d’une année concluant
transmettre les responsable
pièces
Loi n°081-2015 - Demande manuscrite DRH Imputation du dossier 2 jours
Art 1 : Les dispositions du présent statut revêtue d’un timbre fiscal Le fonctionnaire au chef de service pour
général s’appliquent aux fonctionnaires de 200 francs étude
d’Etat. - Arrêté d’intégration
- Rapport de fin de stage Chef de service Proposition de note 3 jours
rédigé par le maître de d’étude à DRH
Est fonctionnaire d’Etat, toute personne DRH Vérification, signature 2 jours
qui, nommée à un emploi permanent des stage
et transmission au SG
administrations centrales et déconcentrées - Premier certificat de prise 3 jours
de service SG Décision
de l’Etat ou des institutions publiques dont
le personnel est régi par la présente loi, a été - Copie légalisée de
Secrétariat Saisie du BE 2 jours
titularisée dans ledit emploi après une l’attestation du SND ou
DRH
période de stage probatoire d’une année au de la dispense le cas
moins. échéant
imputation au Chef de
Art 23 : Le stage probatoire prévu à l’article
service
1 de la présente loi se déroule sous le
contrôle d’un maître de stage ayant pour Chef de service Imputation du dossier 2 jours
responsabilités essentielles d’encadrer, au rédacteur
d’orienter et de conseiller le fonctionnaire Rédacteur Elaboration du projet 3 jours
105
stagiaire et de rédiger le rapport de fin de Chef de service Vérification et
2 jours
stage au vu duquel le stage sera validé ou transmission au DRH
prorogé. DRH Paraphe du projet 2 jours
d’acte et transmission
Le stage probatoire peut être prorogé une au DCMEF
seule fois et pour une durée égale, s’il est DCMEF Visa du projet d’acte 5 jours
jugé non satisfaisant.
Ministre/SG Signature 3 jours
Le maître de stage est désigné par le DRH BE solde 2 jours

directeur de service à l’occasion de la prise et ventilation
de service du stagiaire.
Sous peine de nullité, le certificat de prise de

service délivré par la structure dans laquelle
le fonctionnaire effectue son stage
probatoire doit comporter l’identité
administrative du maître de stage.
Art 31: A l’expiration de l’année de stage

probatoire, le fonctionnaire stagiaire est soit
titularisé au premier échelon de la première
classe de son emploi, soit autorisé à
effectuer une nouvelle année de stage dans
les conditions prévues à l’article 23 de la
présente loi, soit licencié par arrêté du
ministre chargé de la fonction publique.
Le fonctionnaire stagiaire est titularisé au vu

d’un dossier de titularisation dont la
106
composition est fixée par voie
réglementaire.
Le fonctionnaire stagiaire ne peut être

titularisé que s’il a effectué le service
national pour le développement ou s’il en a
été dispensé.
107
II.3 ACTES LIES A L’AVANCEMENT ET A LA PROMOTION HIERARCHIQUE
- ARRETE D’AVANCEMENT D’ECHELON
108
II .3.1 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’AVANCEMENT D’ECHELON
DEFINITION : : Acte qui constate le passage du fonctionnaire à un échelon supérieur dans la classification catégorielle et l’échelle des traitements
responsable tâche
Loi n°081-2015 - Dernière situation administrative DRH Instruction au 2 jours
Art 88 : L’avancement du ü Les préalables chef de
fonctionnaire comprend - Notes d’évaluation saisies dans le service/GC
l’avancement d’échelon et SIGASPE Chef de service Création du BE 2 jours
l’avancement de classe. Il a lieu - Liste nominative des fonctionnaires DRH
et imputation
de façon continue d’échelon à remplissant les conditions au rédacteur
échelon et de classe à classe. d’avancement d’échelon Rédacteur Elaboration du 10 jours
- Lettre d’autorisation du ministre en projet d’acte et (pour les
Art 89 : L’avancement charge de la fonction publique recherche des avancemen
d’échelon qui se traduit par une fonds de ts en
augmentation de traitement a dossiers masse)
lieu tous les deux ans pour le Chef de service Vérification du 5 jours
fonctionnaire dont la moyenne projet d’acte et
des notes calculée sur la même transmission au
période est au moins égale à six DRH
sur dix. DRH Paraphe et 2 jours
transmission du
projet d’acte à
DCMEF

d’acte et
109
transmission au
SG
validation et
transmission au
DRH
DRH BE solde 2 jours
et ventilation

Références Lois/règlement Pièces justificatives composant le Intervenants dans Tâches de l’intervenant Délais
dossier l’élaboration de l’acte
- Arrêté d’avancement DRH -proposition de liquidation et 2 jours
- -BE de transmission transmission des pièces
justificatives à la solde
Solde Correction salariale
110
II.4 ACTES LIES A LA MOTIVAT
-ARRETE DE BONIFICATION D’ECHELON POUR DECORATION
111
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Identification de l’acte : Version initiale adoptée le Version revisée
Ministères et Institutions du Burkina Faso MPGRH II.4.1 07 juillet 2015 le 22 septembre
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DEBONIFICATION D’ECHELON POUR DECORATION
DEFINITION : Acte par lequel est octroyé un échelon à un fonctionnaire suite à une décoration pour faits de service public.

dossier Conditions à remplir transmettre les pièces l’acte
Structure Nature de
responsable la tâche
Loi n°081-2015 - Demande manuscrite revêtue d’un Le fonctionnaire DRH Imputation 2 jours
Art 172 : Il peut être adressé ou timbre fiscal de 200 francs adressée du dossier au
décerné au fonctionnaire les au Ministre de tutelle ou au chef de
récompenses suivantes : Président de l’institution service
-la lettre de félicitations et - Décret portant décoration Chef de service Proposition 3 jours
d'encouragement ; - Dernière situation administrative de note
-le témoignage de d’étude au
satisfaction avec DRH
publication au journal DRH Vérification, 2 jours
officiel ; signature et
-la décoration pour faits de transmission
service public. de la note
d’étude au
Les statuts particuliers peuvent SG
prévoir d’autres récompenses. SG Décision 2 jours

DRH
Art 176 : La décoration pour DRH Signature du 2 jours
faits de service public fait BE et
imputation
112
l'objet d'un décret du chef de au Chef de
l'Etat, sur proposition d’un service
ministre ou d’un président Chef de service Imputation 2 jours
d’institution et après avis du du dossier au
comité technique paritaire. rédacteur
Rédacteur Elaboration 3 jours
La décoration pour faits de du projet
service public donne droit à d’acte et
une bonification d’un échelon transmission
dans la limite des échelons au chef de
disponibles. service
Chef de service Vérification 2 jours
et
transmission
au DRH
DRH Paraphe du 2 jours
projet d’acte
et
transmission
au DCMEF
DCMEF Visa du 5 jours
projet d’acte
et
transmission
au SG
l’acte
BE solde et 2 jours
DRH ventilation
113
Références Lois/règlement Pièces justificatives Structure Intervenant Tâches de l’intervenant Délais

composant le dossier dans l’élaboration de
l’acte
- Arrêté de bonification DRH - Proposition de liquidation 3 jours
- BE de transmission - Transmission de proposition
de liquidation et des pièces
justificatives à la solde
Solde Correction salariale 3 jours
114
II.5 ACTES LIES A LA POSITION
- DECISION DE MISE A DISPOSITION

- ARRETE DE MISE EN DISPONIBILITE
- ARRETE DE RENOUVELLEMENT DE DISPONIBILITE
- ARRETE DE FIN DE DISPONIBILITE ET DE REMISE EN ACTIVITE
- ARRETE DE DETACHEMENT
- ARRETE DE RENOUVELLEMENT DE DETACHEMENT
- ARRETE DE FIN DE DETACHEMENT
- DECISION DE CONGE DE MALADIE DE COURTE DUREE SUPERIEURE A DIX JOURS ET INFERIEURE A TROIS MOIS
- DECISION DE CONGE DE MATERNITE
- DECISION DE CONGE ADMINISTRATIF
- DECISION D’AFFECTATION POUR CONVENANCE PERSONNELLE
115
II.5.1 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION DE MISE A DISPOSITION
DEFINITION: Acte par lequel le fonctionnaire est placé auprèsd’un ministère , d’une institution ou d’une organisation syndicale autre que son ministère ou
institution d’origine
Loi 081-2015 - Correspondance du DRH Imputation au 2 jours
Art 121: La mise à disposition est la position premier responsable du DRH chef de service
du fonctionnaire qui, placé auprès d’un département ministériel/ Chef de service Imputation au 2 jours
autre département ministériel, d’une l’institution d’accueil rédacteur
institution ou d’une organisation syndicale, - Demande manuscrite Rédacteur Elaboration du 3 jours
continue de bénéficier, dans son emploi, de revêtue d’un timbre fiscal projet d’acte et
ses droits à l’avancement et à la retraite. de 200 F comportant transmission au
l’avis favorable de la Chef de service
Le nombre et les modalités de désignation des structure d’accueil Chef de service Vérification et 2 jours
bénéficiaires de la mise à disposition auprès - Dernière situation transmission du
des organisations syndicales sont fixés par administrative projet d’acte au
voie réglementaire. DRH
DRH Paraphe et 2 jours
Dans cette position, le fonctionnaire émarge transmission du
au budget national et demeure soumis à projet d’acte au
l’ensemble des règles régissant le statut SG
général de la fonction publique et de ses Ministre/ SG Signature de 2 jours
textes d’application. l’acte
DRH Ventilation 2 jours
A l’exception des organisations syndicales, la
mise à disposition d’un fonctionnaire auprès
116
d’une structure dotée d’un budget autonome
n’est pas autorisée.
Art 122 : La décision de mise à disposition est

prise par l’autorité compétente à la demande :
-du ministère ou de l’institution bénéficiaire ;
-du ministère ou de l’institution dont relève le
fonctionnaire ;
-de l’organisation syndicale bénéficiaire ;
-du fonctionnaire lui-même.
117
Institutions du Burkina Faso l’acte : MPGRH adoptée le 07 revisée le 22
II.5.2 juillet 2015 septembre
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE MISE EN DISPONIBILITE
DEFINITION:Acte par lequel un fonctionnaire placé hors de son administration ou service d’origine, cesse de bénéficier de ses droits à l’avancement
et à la retraite.

Références Pièces justificatives composant le Personne Processus d’élaboration de l’acte Délais
Lois/règlement dossier chargée de Personne Nature de la tâche
Conditions à remplir transmettre les responsable
pièces
Loi 081-2015 ü Pièces communes(PC) DRH Imputation du 2 jours
Art 135 : La - Demande manuscrite revêtue Le fonctionnaire dossier au chef de
disponibilité est la d’un timbre fiscal de 200 francs, service
position du fonctionnaire adressée au Ministre de tutelle ou Chef de service Elaboration de note 3 jours
qui, placé hors de son au Président de l’institution. d’étude et
administration d'origine, - Dernière situation administrative transmission au
cesse de bénéficier dans ü Pièces spécifiques(PS) DRH
cette position, des droits F accident ou maladie grave du DRH Vérification, 2 jours
à l'avancement et à la conjoint ou d'un enfant signature et
retraite. - Certificat médical transmission de la
F convenances note d’étude au SG
Elle est accordée par personnelles :(voir PC) SG Décision 2 jours
arrêté du ministre chargé F exercer une activité dans une Secrétariat DRH Saisie du BE 2 jours
de la fonction publique et entreprise privée
à la demande de DRH Signature du BE et 2 jours
- lettre ou note formulée par
l'intéressé. imputation au Chef
l’entreprise ou notification de
recrutement de service
Chef de service Imputation du 2 jours
dossier au rédacteur
118
F élever un enfant de Rédacteur Elaboration du projet 3 jours
Arrêté 2011- moins de cinq ans d’acte
1200/MFPTSS/CAB du Chef de service Vérification du projet 2 jours
12 octobre 2011 portant - Acte de naissance de l’enfant d’acte et transmission
actes de gestion des au DRH
agents de la fonction F suivre son conjoint DRH Paraphe et 2 jours
publique dévolus aux - Acte de mariage transmission du
Présidents d’institution et - Certificat de résidence du projet d’acte au
aux Ministres conjoint ou toute autre pièce en DCMEF
tenant lieu DCMEF Visa et transmission 5 jours
Art 136 : La mise en du projet d’acte au
disponibilité ne peut être F exercer un mandat SG
accordée que pour : syndical Ministre/SG Signature 2 jours
-accident ou maladie - mandat syndical ou procès-verbal DRH BE solde et 2 jours
grave du conjoint ou d'un de délibération ou toute autre Ventilation
enfant ; pièce en tenant lieu
-convenances
personnelles ;
-exercer une activité dans
une entreprise privée ;
-élever un enfant de
moins de cinq ans ;
-suivre son conjoint ;
-exercer un mandat
syndical.
Art 137 : La disponibilité

pour accident ou maladie
grave dûment constatée
du conjoint ou d’un
enfant ne peut excéder
deux ans. Elle est
renouvelable.
119
Références Pièces justificatives composant le Intervenants dans Tâches de Délais
Lois/règlement dossier l’élaboration de l’intervenant
l’acte
-Arrêté de mise en disponibilité DRH - Arrêt du salaire 3 jours
Solde -Vérification de l’arrêt 3 jours
du salaire
120
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines Identification de Version initiale adoptée le 07 Version revisée le
des Ministères et Institutions du Burkina Faso l’acte : MPGRH juillet 2015 22 septembre 2017
II.5.3
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE RENOUVELLEMENT DE DISPONIBILITE
DEFINITION:Acte par lequel est renouvelée une disponibilité
PROCEDURE : Idem àla procédure portant élaboration de l’arrêté de disponibilité.
Les pièces justificatives composant le dossier sont :

- Une demande revêtue d’un timbre fiscal de 200 F
- L’arrêté de mise en position de disponibilité
- La dernière situation administrative.
121
Manuel de procédures de gestion des ressources Identification de l’acte : Version initiale adoptée Version revisée le 22
humaines des Ministères et Institutions du Burkina MPGRH II.5.4 le 07 juillet 2015 septembre 2017
Faso
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE FIN DE DISPONIBILITE ET DE REMISE EN ACTIVITE
DEFINITION :Acte par lequel est constatée la fin de disponibilité et la remise en activité du fonctionnaire
PROCEDURE : Idem àla procédure portant élaboration de l’arrêté de disponibilité.
Les pièces justificatives composant le dossier sont :

- Une demande revêtue d’un timbre fiscal de 200 F
- L’arrêté de mise en position de disponibilité
- L’arrêté de renouvellement de disponibilité s’il y a lieu
- La dernière situation administrative.
Références Pièces justificatives composant le Intervenants dans Tâches de l’intervenant Délais
Lois/règlement dossier l’élaboration de
l’acte
-Arrêté de fin de disponibilité et de DRH - Proposition de liquidation et 3 jours
remise en activité transmission à la solde pour
prise en charge
122
Institutions du Burkina Faso l’acte : MPGRH II.5.5 adoptée le 07 juillet le 22 septembre
2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE DETACHEMENT
DEFINITION DE L’ARRETE DE DETACHEMENT : Acte par lequel un fonctionnaire, placé hors de son administration d’origine, continue de
bénéficier dans son emploi, de ses droits à l’avancement et à la retraite.

Conditions à remplir transmettre les Structure Nature de la tâche
pièces responsabl
e
Loi 081-2015 ü Pièces communes (PC) Fonctionnaire DRH Imputation du dossier 2 jours
Art 125 : Le détachement est la - Demande manuscrite revêtue d’un timbre concerné au chef de service
position du fonctionnaire qui, fiscal de 200 francs ou correspondance ou structure d’accueil
placé hors de son adressée au Ministre de tutelle au Président de
administration d'origine, l’institution
continue de bénéficier dans son - Dernière situation administrative
emploi d’origine, de ses droits à
l'avancement et à la retraite. ü Pièces spécifiques (PS) Chef de Elaboration de note 3 jours
service d’étude et
Le fonctionnaire détaché est F Détachement sur demande du transmission au DRH
soumis à l'ensemble des règles fonctionnaire DRH Vérification, signature 2 jours
régissant la fonction qu'il - Protocole d’accord de l’organisme avec et transmission de la
exerce par le fait de son l’administration (seulement pour les note d’étude au SG
détachement. entreprises privées et les ONG) stipulant une SG Décision 2 jours
telle possibilité Secrétariat Saisie du BE 2 jours
DRH
123
Art 126 : Le détachement d'un - Lettre d’accord de l’organisme de DRH Signature du BE et 2 jours
fonctionnaire ne peut avoir lieu détachement avec avis favorable de imputation au Chef de
que dans les cas suivants : l’organisme service
-détachement auprès du Chef de Imputation du dossier 2 jours
Parlement ; F détachement auprès du Parlement service au rédacteur
-détachement auprès des Rédacteur Elaboration du projet 3 jours
établissements publics de l'Etat, d’acte
des sociétés d'Etat et des F -détachement auprès des établissements Chef de Vérification du projet 2 jours
sociétés d'économie mixte ; publics de l'Etat, des sociétés d'Etat et des service d’acte et transmission
-détachement auprès des sociétés d'économie mixte ; au DRH
collectivités territoriales ; DRH Paraphe et 2 jours
-détachement auprès des transmission du projet
autorités administratives F détachement auprès des collectivités d’acte au DCMEF
indépendantes dotées de territoriales DCMEF Visa et transmission 5 jours
l’autonomie financière et de la - Demande de l’organisme s’il y a lieu du projet d’acte au SG
personnalité juridique ; Ministre/SG Signature 2 jours
-détachement auprès des F détachement auprès des autorités
organismes internationaux ; administratives indépendantes dotées
-détachement auprès des de l’autonomie financière et de la DRH BE solde et 2 jours
entreprises et organismes personnalité juridique ventilation
privés reconnus d’utilité
publique ; - Demande de l’organisme s’il y a lieu
-détachement pour exercer une F détachement auprès des organismes
fonction publique ou un internationaux
mandat public, lorsque la - Demande de l’organisme s’il y a lieu
fonction ou le mandat
comporte des obligations F détachement auprès des entreprises et
incompatibles avec l'exercice
organismes privés reconnus d’utilité
normal de l'emploi ;
publique
-détachement pour exercer un
mandat syndical.
- Demande de l’organisme s’il y a lieu
124
Art 127: Le détachement est F détachement pour exercer une
prononcé par arrêté du ministre fonction publique ou un mandat
chargé de la fonction publique : public, lorsque la fonction ou le
-sur demande du fonctionnaire mandat comporte des obligations
intéressé après avis favorables incompatibles avec l'exercice normal
de l'organisme de détachement, de l'emploi
du président d’institution ou du
ministre de tutelle de
l’organisme de détachement s’il F détachement pour exercer un mandat
y a lieu et du président syndical.
d’institution ou du ministre
dont relève le fonctionnaire ;
-d'office, sur proposition du
ministre de tutelle de
l'organisme de détachement,
après avis favorable du
président d’institution ou du
ministre dont relève le
fonctionnaire.
Hormis le cas des

fonctionnaires détachés pour
exercer une fonction publique
ou un mandat public, aucun
fonctionnaire ne peut être
détaché s'il ne compte au moins
deux années d'ancienneté de
service.
Art 128 : Le détachement du

fonctionnaire ne peut excéder
cinq ans. Il est renouvelable.
125
Arrêté 2011-
1200/MFPTSS/CAB du 12
octobre 2011 portant actes de
gestion des agents de la
fonction publique dévolus aux
Présidents d’institution et aux
Ministres

Références Lois/règlement Pièces justificatives composant le dossier Intervenants dans Tâches de l’intervenant Délais
l’élaboration de l’acte
Arrêté de détachement DRH Arrêt du salaire, proposition de 3 jours
liquidation et transmission à la solde
pour prise en charge
126
Manuel de procédures de gestion des ressources Identification de l’acte : Version initiale adoptée le 07 Version revisée le 22
humaines des Ministères et Institutions du Burkina MPGRH II.5.6 juillet 2015 septembre 2017
Faso
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE RENOUVELLEMENT DE DETACHEMENT
DEFINITION: Acte par lequel est renouvelé le détachement d’un fonctionnaire
II.5.7 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE ARRETE DE FIN DE DETACHEMENT
DEFINITION: Acte par lequel est constatée la fin du détachement de fonctionnaire

Art 128: Le détachement du - Demande manuscrite revêtue d’un Fonctionnaire DRH Imputation du 2 jours
fonctionnaire ne peut excéder timbre fiscal de 200 francs, adressée au concerné/DRH dossier au chef de
cinq ans. Il est renouvelable. Ministre de tutelle ou au Président de service
Art 129: Après une période de l’institution indiquant la date d’effet, la Chef de service Elaboration de 3 jours
détachement de quinze ans durée, l’adresse et le contact note d’étude et
consécutifs, le fonctionnaire téléphonique de l’intéressé ou transmission au
dont l’emploi au titre duquel il correspondance de l’organisme DRH
a été recruté dans son d’accueil ou du Ministre de tutelle ou au DRH Vérification, 2 jours
administration d’origine Président de l’institution signature et
n’existe que dans l’organisme - Arrêté de détachement ou de transmission de la
de détachement, doit opter renouvellement de détachement note d’étude au SG
pour, soit une démission, soit - Dernière situation administrative SG Décision 2 jours
une retraite anticipée. Secrétariat Saisie du BE 2 jours
DRH
127
Art 130: La réintégration du DRH Signature du BE et 2 jours
fonctionnaire dans son imputation au
administration d’origine est de Chef de service
droit lorsqu’elle est demandée Chef de service Imputation du 2 jours
dans les délais requis. dossier au
Art 134:Le détachement peut rédacteur
prendre fin à tout moment, par Rédacteur Elaboration du 3 jours
arrêté du ministre en charge de projet d’acte
la fonction publique, à la Chef de service Vérification du 2 jours
demande de l’organisme de projet d’acte et
détachement, du ministre de transmission au
tutelle de l'organisme de DRH
détachement, du DRH Paraphe et 2 jours
ministre dont relève le transmission du
fonctionnaire ou du projet d’acte au
DCMEF
fonctionnaire lui-même.
Arrêté 2011- transmission du
1200/MFPTSS/CAB du 12 projet d’acte au SG
octobre 2011 portant actes de Ministre/SG Signature et 2 jours
gestion des agents de la validation
fonction publique dévolus aux DRH Ventilation 2 jours
Présidents d’institution et aux
Ministres
Références Lois/règlement Pièces justificatives composant le dossier Intervenants dans Tâches de l’intervenant Délais
l’élaboration de l’acte
- Arrêté de fin détachement DRH rétablissement du salaire, proposition 3 jours
- Certificat de reprise de service de liquidation et transmission à la
- Certificat de cessation de paiement ou solde pour prise en charge
attestation de non prise en charge
- BE de transmission à la solde
128
II.5.8 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION DE CONGE DE MALADIE DE COURTE DUREE SUPERIEURE A

DIX JOURS ET INFERIEURE A TROIS MOIS
DEFINITION : Acte par lequel est constaté un arrêt de travail de l’agent de la fonction publique pour raison de santé.

responsable tâche
Loi n°081-2015 -Demande manuscrite revêtue d’un timbre Le fonctionnaire DRH Imputation du 2 jours
fiscal de 200 francs adressée au Ministre de concerné/DRH dossier au chef
Art 107 : Tout
tutelle ou au Président de l’institution de service
fonctionnaire malade et dans
l'impossibilité d'exercer son -Certificat médical Chef de service Elaboration de 3 jours
-Dernière situation administrative note d’étude et
emploi doit, sauf cas de force
majeure, faire constater transmission au
immédiatement son état par DRH
une autorité médicale agréée et DRH Vérification, 2 jours
avertir son service, avec à signature et
l'appui, un certificat médical transmission de
établi en bonne et due forme. la note d’étude
L'autorité médicale doit en au SG
particulier prescrire un repos SG Décision 2 jours
couvrant le début et la fin
129
probable de l'incapacité de Secrétariat Saisie du BE 2 jours
travail. DRH
Art 108 : Sous réserve du

respect des dispositions de
DRH Signature du 2 jours
BE et
l'article 107 ci-dessus, le imputation au
fonctionnaire est mis en congé Chef de service
de maladie de courte durée avec Chef de service Imputation du 2 jours
maintien de l'intégralité dossier au
rédacteur
de son traitement dans les Rédacteur Elaboration du 3 jours
conditions suivantes : projet d’acte
-par le chef de circonscription
administrative ou le supérieur Chef de service Vérification du 2 jours
hiérarchique immédiat dont il projet d’acte et
dépend quand l'interruption de transmission au
travail est de dix jours au DRH
maximum ; DRH Paraphe et 2 jours
transmission du
-par le ministre ou le président
projet d’acte au
d’institution dont il dépend
DCMEF
quand l'interruption de travail
excède dix jours sans toutefois DCMEF Visa et 5 jours
atteindre trois mois. transmission du
projet d’acte au
SG
Art 109 : Le congé de maladie Ministre/SG Signature 2 jours
dit congé de longue durée est DRH Ventilation 2 jours
accordé par le ministre chargé
de la fonction publique, après
avis du conseil national de
santé, pour une ou plusieurs
130
périodes consécutives de trois
mois au minimum et de six
mois au maximum, à
concurrence d'un total de cinq
ans.
Le renouvellement éventuel des

tranches d’un congé de maladie
de longue durée est prononcé
par décision du ministre en
charge de la fonction publique,
après avis du conseil national
de santé.
131
II.5.9 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE DECISION DE CONGE DE MATERNITE

DEFINITION : Acte par lequel sont octroyées quatorze (14) semaines d’arrêt de travail pour raison de maternité au personnel féminin de la fonction
publique.

responsable tâche
Art 62 : Le personnel féminin - Demande manuscrite revêtue d’un fonctionnaire concernée DRH Imputation du 2 jours
de la fonction publique timbre fiscal de 200 francs adressée au dossier au chef
bénéficie d’un congé de Ministre de tutelle ou au Président de de service
maternité d’une durée totale de l’institution Chef de service Elaboration de 3 jours
quatorze semaines, qui - Certificat de grossesse note d’étude et
commence au plus tôt huit - Dernière situation administrative transmission au
semaines et au plus tard quatre DRH
semaines avant la date DRH Vérification, 2 jours
présumée de l'accouchement, signature et
au vu d'un certificat médical transmission de
délivré par un médecin agréé, la note d’étude
une sage-femme ou un au SG
maïeuticien d’Etat. SG Décision 2 jours
DRH
132
La décision de congé de DRH Signature du 2 jours
maternité est prise par le BE et
ministre ou le président imputation au
d’institution dont relève le Chef de service
fonctionnaire. Chef de service Imputation du 2 jours
Art 63 : Sauf cas dossier au
d'accouchement avant la date rédacteur
présumée, la mère ne peut Rédacteur Elaboration du 3 jours
bénéficier d'un congé de projet d’acte
maternité de plus de dix Chef de service Vérification du 2 jours
semaines à partir de la date projet d’acte et
effective de l'accouchement. transmission au
DRH
En cas de mort-né ou de décès
DRH Paraphe et 2 jours
du nouveau-né ou du
transmission du
nourrisson avant l’expiration
projet d’acte au
du congé de maternité, la mère
DCMEF
a droit à un congé de six
semaines à partir de la date du
transmission du
décès.
projet d’acte au
SG
Si à l'expiration du congé de Ministre/SG Signature 2 jours
maternité, la mère n'est pas en DRH Ventilation 2 jours
état de reprendre son service,
elle est placée en congé de
maladie, au vu des certificats
médicaux dûment établis.
Art 64 : La jouissance
consécutive d'un congé de
maternité et d'un congé annuel
est possible.
133
II.5.10 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION DE CONGE ADMINISTRATIF

DEFINITION : Acte par lequel est accordé un arrêt de travail de trente (30) jours au fonctionnaire avec maintien du traitement après onze (11) mois de
service accompli.
responsable tâche
Art 53 : Le fonctionnaire a - Demande manuscrite revêtue d’un Supérieur hiérarchique DRH Imputation du 2 jours
droit à un congé annuel de timbre fiscal de 200 francs adressée au dossier au chef
trente jours consécutifs avec Ministre de tutelle ou au Président de de service
traitement, pour onze mois de l’institution ; Chef de service Imputation à 2 jours
services accomplis. - Premier certificat de prise de service l’agent traitant
Ce droit ne peut être remis en (pour les agents nouvellement recrutés) Agent traitant Elaboration du 3 jours
cause par une sanction - Dernière décision de congé projet de
encourue par la fonctionnaire. administratif décision et
transmission au
En aucun cas, il ne peut être Chef de service
versé d’indemnités Chef de service Vérification et 2 jours
compensatrices de congé.
transmission au
Art 54 : Nonobstant les DRH
dispositions de l’article 53 ci- DRH Vérification, 2 jours
dessus, le régime de congé paraphe et
annuel du personnel enseignant transmission du
est fixé par des dispositions projet de
particulières. décision au SG
SG Signature 2 jours
134
Art 55 : Le congé annuel est Secrétariat ventilation 2 jours
obligatoire pour le DRH
fonctionnaire.
Le fonctionnaire est libre de
prendre son congé dans les
localités et pays de son choix.
Toutefois, l'administration peut
remettre en cause le choix d’un
pays étranger pour des motifs
qui seront dûment portés à la
connaissance du fonctionnaire.
La décision qui accorde le

congé est prise par le ministre
ou le président d’institution
dont dépend l’agent.
135
II.5.11 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION D’AFFECTATION POUR NECESSITE DE SERVICE
DEFINITION : Acte par lequel un fonctionnaire est affecté d’un service à un autre à l’intérieur d’une même institution ou d’un même ministère.
Elle est prise sur initiative du ministère de tutelle.

Références Lois/règlement Pièces justificative composant le dossier Personne chargée de Processus d’élaboration de Délais
transmettre les pièces l’acte
responsable tâche
Art 12 : Les fonctionnaires sont Ministre/SG Imputation du 2 jours

recrutés et affectés pour Supérieur hiérarchique dossier ou
assurer, à titre permanent, instruction à la
directement et DRH
personnellement, une mission DRH Imputation du 2 jours
de service public au sein des dossier au chef
administrations centrales et de service
déconcentrées de l’Etat et des Chef de service Imputation du 2 jours
institutions publiques. dossier au
rédacteur
Agent traitant Elaboration du 2 jours
Les affectations des projet d’acte
fonctionnaires sont
prononcées par l’autorité
transmission à
compétente en fonction des
DRH
besoins du service.
DRH Vérification et 2 jours
transmission à
DCMEF
136
Les conditions et modalités DCMEF Visa et 5 jours
d’affectation des fonctionnaires transmission au
sont fixées par décret pris en SG
Conseil des Ministres. Ministre/SG Signature de 2 jours
Décret n°2006- l’acte
181/PRES/PM/MFB du 24 DRH Ventilation 2 jours
avril 2006 portant conditions
et modalités d’affectation
des agents de la fonction
publique
Art 4 : Les affectations sont
faites soit pour nécessité de
service, soit sur demande des
agents
Art 5 : les propositions
d’affectation des agents en
activité pour nécessité de
service sont faites par les
directeurs de service
Les affectations pour nécessité
de service sont prononcées à
tout moment par l’autorité
administrative compétente,
sans consultation préalable de
la commission d’affectation.
Art 6 : la demande d’affectation
introduite par l’agent doit
comporter toutes les pièces
motivant la demande et une
proposition de trois postes
d’affectation situés dans des
localités différentes
137
Art 7 : les critères à prendre en
compte pour l’examen des
demandes d’affectation sont
par ordre d’importance
décroissant :
- La nécessité de service
- L’état de santé de l’agent
- La situation matrimoniale
- L’âge de l’agent
- L’ancienneté de service
- La scolarité des enfants
Art 12 : l’agent atteint d’une
infirmité due à un accident de
travail ou maladie
professionnelle bénéficie
d’office du choix de son lieu
d’affectation.
L’agent dont le temps de
service restant pour être admis
à faire valoir ses droits à la
retraite est égal ou inférieur à
cinq ans est prioritaire dans le
choix de son lieu d’affectation à
condition que ce choix ne nuise
à l’intérêt du service
Art 13 : l’agent de la fonction
publique qui a reçu l’acte
d’affectation est tenu de
regagner son nouveau poste
d’affectation dans un délai de
trente jours à compter de la
date de la réception de l’acte
d’affectation, sous peine de
138
licenciement pour refus de
rejoindre le poste assigné.
Art 14 : pour prétendre à une
nouvelle affectation, l’agent de
la fonction publique doit avoir
servi au moins trois années
consécutives à son poste
d’affectation
L’agent qui justifie de six ans de
service effectif dans la même
localité peut demander une
nouvelle affectation qui est
agréée, à condition que cela ne
nuise à l’intérêt du service.
Suivant les spécificités de
certains emplois, l’autorité
administrative compétente peut
exiger des agents de la fonction
publique, un engagement à
servir dans une localité pendant
une période déterminée
-Décision d’affectation DRH -proposition de liquidation des 2 jours
-Certificat de prise de service indemnités ;
-Certificat administratif -transmission de la proposition de
liquidation des indemnités et
transmission des pièces
justificatives à la solde/DRB;
139
II.5.12 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION D’AFFECTATION POUR CONVENANCE PERSONNELLE
DEFINITION : Acte par lequel un fonctionnaire est affecté d’un service à un autre à l’intérieur d’une même institution ou d’un même ministère.
Elle est prise à la demande du fonctionnaire
Références Lois/règlement Pièces justificative composant le dossier Personne chargée de Processus d’élaboration de Délais
transmettre les pièces l’acte
responsable tâche
Loi 081-2015 DRH Elaboration du 2 jours

Supérieur hiérarchique projet de
Art 12 : Les fonctionnaires sont - Demande manuscrite revêtue d’un tableau
recrutés et affectés pour assurer, à titre timbre fiscal de 200 F d’affectation
permanent, directement et - Certificat de prise de service
personnellement, une mission de
service public au sein des
administrations centrales et Commission Avis et PM
déconcentrées de l’Etat et des d’affectation transmission au
institutions publiques. Ministre
Ministre Décision et 2 jours
imputation au
Les affectations des fonctionnaires sont DRH
prononcées par l’autorité compétente DRH imputation au 2 jours
en fonction des besoins du service. Chef de service
Les conditions et modalités Chef de service Imputation du 2 jours

d’affectation des fonctionnaires sont dossier à l’agent
fixées par décret pris en Conseil des traitant
Ministres.
140
Décret n°2006- Agent traitant Elaboration du 3 jours
181/PRES/PM/MFB du 24 avril projet de
2006 portant conditions et modalités décision et
d’affectation des agents de la transmission au
fonction publique chef de service
Art 6 : la demande d’affectation Chef de service Vérification et 2 jours
introduite par l’agent doit comporter transmission à
toutes les pièces motivant la demande et DRH
une proposition de trois postes DRH Vérification et 2 jours
d’affectation situés dans des localités transmission au
différentes SG
Art 13 : l’agent de la fonction publique Ministre/SG Signature de la 2 jours
qui a reçu l’acte d’affectation est tenu décision et
de regagner son nouveau poste transmission au
d’affectation dans un délai de trente DRH
jours à compter de la date de la DRH Ventilation 2 jours
réception de l’acte d’affectation, sous
peine de licenciement pour refus de
rejoindre le poste assigné.

-Décision d’affectation DRH -proposition de liquidation des 2 jours
-Certificat de prise de service indemnités ;
-Certificat administratif -transmission de la proposition de
liquidation des indemnités et
transmission des pièces
justificatives à la solde/DRB;
141
II.6 ACTES LIES AUX SANCTIONS DISCIPLINAIRES
- LETTRE D’AVERTISSEMENT
- LETTRE D’EXCLUSION TEMPORAIRE DES FONCTIONS
- ARRETE DE SUSPENSION DE FONCTIONS SUITE A DES PROCEDURES JUDICIAIRES
- ARRETE DE SUSPENSION DE FONCTIONS SUITE A DES POURSUITES DISCIPLINAIRE
- ARRETE DE LEVEE DE SUSPENSION DE FONCTIONS SUITE A DES POURSUITES JUDICIAIRES
- ARRETE DE SUSPENSION DE FONCTIONS SUITE A DES PROCEDURES JUDICIAIRES
142
II.6.1 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : LETTRE D’AVERTISSEMENT
DEFINITION : Document par lequel un supérieur hiérarchique immédiat notifie un avertissement à un fonctionnaire stagiaire ou titulaire suite à la
commission d’une faute professionnelle de premier degré

responsable tâche
143
Loi N°081-2015 Secrétariat SHI Notification de 1 jour
Article 25 :Les sanctions la demande
-Demande d’explication écrite notifiée au
disciplinaires applicables aux Supérieur hiérarchique d’explication
fonctionnaires stagiaires sont fonctionnaire immédiat (SHI) écrite au
dans l’ordre croissant de gravité : fonctionnaire
-Lettre d’explication
- l’avertissement ;
- l’exclusion temporaire des
fonctions de quinze jours au
maximum ;
- la révocation.
Article 159 : La détermination de
la sanction disciplinaire
applicable au fonctionnaire est
fonction notamment du degré de
gravité de la faute, des
circonstances dans lesquelles elle
a été commise, de la
responsabilité du fonctionnaire
concerné, des conséquences de la
faute sur le fonctionnement du
service, du
préjudice cause au service ou aux
usagers du service public.
Article 160 : Les sanctions
disciplinaires sont dans l’ordre
croissant de gravité :
- l'avertissement ;
maximum ;
- le retard d’avancement ; Fonctionnaire Réponse écrite 3 jours
et transmission
144
- l’abaissement d’échelon ; au Secrétariat
- la révocation. SHI
Ces sanctions disciplinaires sont Secrétariat SHI Transmission 2 jours
classées par degré. de la réponse
Article 161 : écrite au SHI
L'avertissement et l’exclusion SHI Prise de 3 jours
temporaire des fonctions de décision après
trente jours au avis d’une
maximum sont des sanctions organisation
disciplinaires de premier degré. A syndicale
ce titre, elles sont prononcées par désignée par le
les supérieurs hiérarchiques fonctionnaire et
immédiats sans consultation du rédaction de la
conseil de discipline dans le lettre
respect des dispositions de d’avertissement
l’article 49 alinéa 2 de la présente à transmettre au
loi et après avis d’une fonctionnaire
organisation avec ampliation
syndicale désignée par l’agent mis à la DRH
en cause.
Le refus de fournir les
explications demandées entraine
automatiquement
l'application d'une sanction de
premier degré sans préjudice de
la poursuite
de la procédure disciplinaire
normalement engagée.
145
II.6.2 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : LETTRE D’EXCLUSION TEMPORAIRE DES FONCTIONS
DEFINITION : Document par lequel un supérieur hiérarchique immédiat notifie l’exclusion temporaire des fonctions de quinze jours maximum à un
fonctionnaire stagiaire ou de trente jours maximum à un fonctionnaire titulaire suite à la commission d’une faute professionnelle de premier degré

responsable tâche
Loi N°081-2015 Secrétariat SHI Notification de 1 jour
Article 25 :Les sanctions la demande
-Demande d’explication écrite notifiée au
disciplinaires applicables aux Supérieur hiérarchique d’explication
fonctionnaires stagiaires sont fonctionnaire immédiat (SHI) écrite au
dans l’ordre croissant de gravité : -Lettre d’explication du fonctionnaire fonctionnaire
- l’avertissement ; Fonctionnaire Réponse écrite 3 jours
- l’exclusion temporaire des -Lettre d’avertissement s’il y a lieu et transmission
fonctions de quinze jours au au Secrétariat
maximum ; SHI
- la révocation. Secrétariat SHI Transmission 2 jours
Article 159 : La détermination de de la réponse
la sanction disciplinaire écrite au SHI
applicable au fonctionnaire est SHI Prise de 5 jours
fonction notamment du degré de décision après
gravité de la faute, des avis d’une
circonstances dans lesquelles elle organisation
a été commise, de la syndicale
responsabilité du fonctionnaire désignée par le
concerné, des conséquences de la fonctionnaire et
rédaction de la
lettre
146
faute sur le fonctionnement du d’exclusion
service, du temporaire des
préjudice cause au service ou aux fonctions à
usagers du service public. transmettre au
Article 160 : Les sanctions fonctionnaire
disciplinaires sont dans l’ordre avec ampliation
croissant de gravité : à la DRH
- l'avertissement ;
maximum ;
- le retard d’avancement ;
- l’abaissement d’échelon ;
- la révocation.
Ces sanctions disciplinaires sont
classées par degré.
Article 161 :
L'avertissement et l’exclusion
temporaire des fonctions de
trente jours au
maximum sont des sanctions
disciplinaires de premier degré. A
ce titre, elles sont prononcées par
les supérieurs hiérarchiques
immédiats sans consultation du
conseil de discipline dans le
respect des dispositions de
l’article 49 alinéa 2 de la présente
loi et après avis d’une
organisation
syndicale désignée par l’agent mis
en cause.
147
Le refus de fournir les
explications demandées entraine
automatiquement
l'application d'une sanction de
premier degré sans préjudice de
la poursuite
de la procédure disciplinaire
normalement engagée.

- Lettre d’exclusion temporaire des DRH -proposition de la liquidation des 2 jours
fonctions précomptes
-transmission de la proposition de
la liquidation de précomptes à la
solde/DRB
148
II.6.3 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE SUSPENSION DE FONCTIONS SUITE A DES PROCEDURES
JUDICIAIRES
DEFINITION DE LA SUSPENSION DE FONCTIONS : Acte par lequel l’administration met fin momentanément à l’activité administrative du
fonctionnaire lorsque celui-ci fait l’objet de poursuites judiciaires en attendant la décision de justice.

responsable tâche
Loi n°081-2015 -Avis de poursuites judiciaires DRH Imputation du 2 jours
Article 166: En cas de poursuites -Dernière situation administrative dossier au chef
judiciaires pénales engagées DRH de service
contre un fonctionnaire, celui-ci Chef de service Proposition de 3 jours
est obligatoirement suspendu de la note d’étude
ses fonctions pour compter de la et transmission
date d’engagement des au DRH
poursuites mentionnée sur l’avis DRH Signature et 2 jours
de poursuites judiciaires jusqu’à transmission de
l’intervention de la décision la note d’étude
définitive et au vu d’un avis de au SG
décision judiciaire définitive. , SG Décision et 2 jours
Le fonctionnaire ne fait pas retour du
l’objet de suspension lorsqu’il est dossier au DRH
poursuivi pour contravention de DRH Imputation du 2 jours
simple police ou pour délit dossier au Chef
d’imprudence, hormis le cas de de service
149
délit de fuite concomitant ou de Chef de service Elaboration du 2 jours
conduite en état d’ivresse. projet d’acte et
transmission au
DRH
DRH Paraphe et
transmission au 2 jours
DCMEF
d’acte et
transmission au
SG
MINISTRE Signature de 2 jours
/SG l’acte

Arrêté de suspension de fonctions DRH - Arrêt de salaire s’il y a lieu à 2 jours
l’exception des allocations
familiales
- Proposition de liquidation de
demi salaire s’il y a lieu avec
maintien des allocations
familiales
- Edition du BE et transmission
à la solde
150
II.6.4 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE SUSPENSION DE FONCTIONS (suite à des poursuites disciplinaires)
DEFINITION: Acte par lequel l’administration met fin momentanément aux fonctions du fonctionnaire lorsque celui-ci fait l’objet de poursuites disciplinaires.

responsable tâche
Loi n°081-2015 - Demande d’explication écrite du DRH Imputation du 2 jours
Article 164: En cas de faute grave supérieur hiérarchique immédiat Supérieur hiérarchique dossier au chef
commise par un fonctionnaire, celui-ci - Lettre d’explication écrite du immédiat de service
est immédiatement suspendu par le fonctionnaire Chef de service Proposition de 3 jours
président d’institution ou le ministre - Dernière situation administrative la note d’étude
dont il dépend. Le conseil de discipline et transmission
est saisi de l'affaire sans délai et doit se au DRH
prononcer dans un délai maximum d'un DRH Signature et 2 jours
mois. transmission de
la note d’étude
Le conseil de discipline peut statuer par au SG
défaut si le fonctionnaire en cause SG Décision et 2 jours
refuse de déférer à ses convocations. retour du
dossier au DRH
Article 166 alinéa3 : Lorsque les faits DRH Imputation du 2 jours
qui lui sont reprochés sont en même dossier au Chef
temps constitutifs de faute de service
professionnelle, la procédure
disciplinaire est suspendue jusqu’à Chef de service Elaboration du 2 jours
l’intervention de la décision définitive projet d’acte et
du tribunal transmission au
DRH
151
Article 169 alinéa 2 : La situation du DRH Paraphe et
fonctionnaire suspendu en vue de transmission au 2 jours
comparaître devant un conseil de DCMEF
discipline pour faute professionnelle DCMEF Visa du projet 5 jours
doit être définitivement réglée dans un d’acte et
délai de deux mois, à compter du jour transmission au
où la décision de suspension a pris SG
effet. MINISTRE Signature de 2 jours
/SG l’acte
Arrêté de suspension de DRH - Arrêt de salaire à l’exception 2 jours
fonctions des allocations familiales
- BE Transmettant la
proposition de liquidation à la
solde
152
II.6.5 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE LEVEE DE SUSPENSION DE FONCTIONS (suspension suite à des
poursuites judiciaires)
DEFINITION DE LA LEVEE DE SUSPENSION DE FONCTIONS : Acte par lequel un agent suspendu de ses fonctions est remis en activité

responsable tâche
Loi n° 081-2015 - Arrêté de suspension Chef de service Proposition de 3 jours
Article 168: En cas d’acquittement, de - Demande de levée de suspension DRH la note d’étude
relaxe, de non-lieu ou de condamnation - Décision définitive de justice et transmission
à une peine n’entrainant pas l’exclusion - Rapport du conseil de discipline s’il au DRH
définitive du fonctionnaire, y a lieu DRH Signature et 2 jours
l’administration peut, si elle le juge - Dernière situation administrative transmission de
nécessaire, reprendre la procédure - Certificat de reprise de service la note d’étude
disciplinaire suspendue. au SG
SG Décision et 2 jours
Toutefois, en cas de relaxe ou retour du
d’acquittement pour inexactitude dossier au DRH
matérielle des faits ou pour faits non DRH Imputation du 2 jours
constitués, le fonctionnaire concerné dossier au Chef
est replacé en activité avec versement de service
d’une somme équivalant aux retenues
opérées sur son traitement et Chef de service Elaboration du 2 jours
reconstitution éventuelle de sa carrière projet d’acte et
administrative. transmission au
DRH
153
Si l’administration décide de ne pas DRH Paraphe et
reprendre la procédure disciplinaire, le transmission au 2 jours
fonctionnaire concerné est replacé en DCMEF
activité avec versement d’une somme DCMEF Visa du projet 5 jours
équivalant aux retenues opérées sur son d’acte et
traitement et reconstitution éventuelle transmission au
de sa carrière administrative. SG
Toutefois, en cas de condamnation à /SG l’acte
une peine n’entrainant pas l’exclusion DRH ventilation 2 jours
définitive des fonctions, et si
l’administration décide de ne pas
reprendre la procédure disciplinaire, le
fonctionnaire concerné est replacé en
activité sans versement des retenues
opérées sur son traitement ni
reconstitution de sa carrière
administrative.

- Arrêté de levée de suspension DRH BE transmettant l’arrêté de levée
- Certificat de reprise de service de suspension et le certificat de 2 jours
reprise de service
Proposition de liquidation du
salaire
Transmission de la proposition de
liquidation à la solde
154
II.6.6 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE DE LEVEE DE SUSPENSION DE FONCTIONS (suite à des poursuites
disciplinaires)
DEFINITION DE LA LEVEE DE SUSPENSION DE FONCTIONS : Acte par lequel un agent suspendu de ses fonctions est remis en activité.

responsable tâche
- Arrêté de suspension DRH Chef de service Proposition de 3 jours
- Procès-verbal de délibération du conseil la note d’étude
Article 169 : La situation du de discipline et transmission
fonctionnaire suspendu en vue de - Dernière situation administrative au DRH
comparaître devant un conseil de - Certificat de reprise de service DRH Signature et 2 jours
discipline pour faute professionnelle transmission de
doit être définitivement réglée dans un la note d’étude
délai de deux mois, à compter du jour au SG
où la décision de suspension a pris SG Décision et 2 jours
effet. retour du
Lorsque l’intéressé n’a subi aucune dossier au DRH
sanction disciplinaire ou lorsqu’à DRH Imputation du 2 jours
l’expiration du délai prévu à l’alinéa dossier au Chef
précédent, il n’a pu être statué sur son de service
cas, il est replacé en activité et a droit au
versement d’une somme équivalant aux Chef de service Elaboration du 2 jours
retenues opérées sur son traitement et la projet d’acte et
procédure disciplinaire suit son cours. transmission au
DRH
155
DRH Paraphe et
transmission au 2 jours
DCMEF
d’acte et
transmission au
SG
/SG l’acte
DRH ventilation 2 jours

- Arrêté de levée de suspension DRH BE transmettant l’arrêté de levée 3 jours
- Certificat de reprise de service de suspension et le certificat de
reprise de service
Proposition de liquidation du
salaire
Transmission de la proposition de
liquidation à la solde
156
II.7. ACTES LIES A LA FIN D’ENGAGEMENT D’UN AGENT TEMPORAIRE
- DECISION D’ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE
- DECISION DE FIN D’ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE
- TRAITEMENT DES DOSSIERS D’AVANCE DE SOLDE
- TRAITEMENT DES DOSSIERS EN HORS SOLDE
157
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Ministères et Identification de l’acte : Version initiale adoptée Version revisée
Institutions du Burkina Faso MPGRH II.1.1 le 07 juillet 2015 le 22 septembre
2017
DENOMINATION DE L’ACTE : ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE
DEFINITION : acte par lequel une personne est recrutée par un gouverneur à titre discrétionnaire, pour une durée qui ne saurait excéder la durée de son mandat ou celle
de l’exercice effectif de ses fonctions.

dossier transmettre les Structure Nature de la tâche
pièces responsable
Décret n°97-251/PRES/PM/MEF du 23 mai - Demande manuscrite timbrée à 200 Gouverneur Responsable Elaboration du projet
1997 relatif au personnel domestique des Francs CFA chargé des d’acte et transmission à
Hôtels des Présidents d’Institutions, Ministres - Document donnant des indications ressources DR-CMEF
et Personnalités Assimilées. humaines 2 jours
sur les titres ou qualifications
ci-dessus est recruté par les présidents professionnelles de l’intéressé DR-CMEF Visa du projet d’acte et
d’institutions, charge est assurée par le - Un casier judiciaire datant de moins transmission au 5 Jours
budget de l’Etat pendant la durée de de trois (3) mois Gouverneur
fonction de la personnalité qui les - Un certificat de nationalité Gouverneur Signature de l’acte 2 jours
emploie. - Un certificat de visite et de contre Responsable Numérotation et
2 jours
Article 3 : Les présidents d’institutions, les visite datant de moins de trois (3) chargé des ventilation de l’acte
ministres ou personnalités assimilées qui ressources Etablissement du
mois et revêtu d’un timbre fiscal de
bénéficient de ce personnel mis à humaines Certificat de prise de
300 FCFA service
disposition pour des raisons particulières
de sécurité ou autres ne sont pas - Une attestation ou dispense SND
concernées par les présentes dispositions s’il y a lieu
- Un relevé d’identité bancaire
dossier l’élaboration de
l’acte
-Acte d’engagement ; DRH Proposition de liquidation 3 jours
-Certificat de prise de service ; Transmission de l’acte à la DRB/Solde
-RIB
158
II .7.1 2015 septembre
2017
DENOMINATION DE L’ACTE :DECISION DE FIN D’ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE
DEFINITION : acte par lequel il est mis fin à l’engagement d’une personne recrutée au profit d’un ministre ou d’un président d’institution pour une durée
qui ne saurait excéder la durée de son mandat ou celle de l’exercice effectif de ses fonctions.

responsable tâche
- Certificat de cessation de Elaboration du 2 jours
Décret n°97-251/PRES/PM/MEF du 23 service du ministre ou du DRH Chef de service projet d’acte
mai 1997 relatif au personnel domestique des président d’institution
Hôtels des Présidents d’Institutions, - Certificat de cessation de
Ministres et Personnalités Assimilées. service de l’intéressé
- Décision d’engagement
Article 1 : le personnel domestique affecté à - Dernière situation DRH Paraphe et
l’entretien des hôtels des Présidents administrative transmission du
d’Institutions, des ministres et des 2 jours
projet d’acte à
personnalités assimilées est composé comme DCMEF
suit : DCMEF Visa du projet 5 jours
1. un chauffeur d’acte et
2. un boy cuisinier transmission au
3. un boy blanchisseur SG
4. un gardien. SG/Ministre Signature de 2 jours
l’acte
159
Article 2 : Le personnel domestique visé à
l’article 1 ci-dessus est recruté par les
présidents d’institutions, les ministres ou
personnalités assimilées ; sa prise en
charge est assurée par le budget de l’Etat
pendant la durée de fonction de la
personnalité qui les emploie. DRH ventilation de 2 jours
Article 3 : Les présidents d’institutions, l’acte
les ministres ou personnalités assimilées
qui bénéficient de ce personnel mis à
disposition pour des raisons particulières
de sécurité ou autres ne sont pas
concernées par les présentes dispositions
-Acte de fin d’engagement ; Chef STS/DRH Création de l’acte SIGASPE 2 jours
-Certificat de cessation de Validation de l’acte
service ; Arrêt du salaire
160
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Ministères et Institutions du Identification de Version Version
Burkina Faso l’acte : MPGRH initiale revisée
II.7.2 adoptée le 07 le 22
juillet 2015 septemb
re 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : TRAITEMENT DES DOSSIERS D’AVANCE DE SOLDE
DEFINITION: Opération exceptionnelle par laquelle le fonctionnaire bénéficie d’une avance sur sa rémunération pour des raisons sociales.
PROCEDURE DE TRAITEMENT DES DOSSIERS D’AVANCE DE SOLDE

Références Lois/règlement Pièces justificatives composant le dossier Personne Processus d’élaboration de l’acte Délais
Conditions à remplir chargée de Structure Nature de la
transmettre responsable tâche
les pièces
Décret n°2017-106 du 13/03/2017 - Note Circulaire relative aux avances de Chef de service Imputation du 2 jours
portant régime juridique des solde de l’année en cours; - Le dossier aux
ordonnateurs de l’Etat et des - Demande manuscrite revêtue d’un timbre fonctionnair agents
autres organismes publics fiscal de 200 F adressée au DRH; e concerné traitants
- Actes justifiant le besoin de l’avance de solde - DRH Agent traitant Etude du 2 jours
Instruction n°2000- (Décision d’affectation à l’étranger ; Arrêté dossier ;
024/MEF/SG/DGB/DSO du 13- de mise en position de stage à l’étranger ; Génération du
09-2000 relative aux avances de Arrêté d’évacuation sanitaire ; bulletin BE de
solde: Nonobstant l’article 27 de la loi d’hospitalisation ; certificat de scolarité ; transmission
n°013/98/AN du 28 avril 1998 certificat médical ou tout autre acte pouvant des
portant régime juridique applicable justifier la raison sociale) propositions
aux emplois et aux agents de la - Dernier bulletin de paie de liquidation
Fonction Publique, qui stipule que des avances de
« tout agent de la Fonction Publique solde ;
a droit après service accompli, à une DRH Transmission 5 jours
rémunération », …, une avance de du BE
solde pourrait exceptionnellement électronique
être accordée aux agents qui en des avances de
formulent la demande aux conditions solde et des
ci-après : pièces
161
- Les agents mutés à l’extérieur du justificatives à
territoire national ; DCMEF
- Les agents placés en position de
stage à l’étranger (avant leur
départ) ;
- Les agents faisant l’objet d’une
évacuation sanitaire-autorisée par
le conseil de santé ;
- Hospitalisation de l’agent ou d’un
membre de sa famille proche sur
présentation d’un bulletin
d’hospitalisation en cours ;
- Tout autre motif dont l’intérêt
sera apprécié par le DAF en
fonction de la justification, de
l’urgence et des disponibilités
budgétaires
- Toute demande d’avance de solde
est timbrée à 200 francs ;
- Le nombre de mois susceptibles
d’être accordé est de 1 à 2 mois;
- L’avance d’un mois est
remboursée sur 6 mois et l’avance
de 2 mois 12 mois ;
- Le cumul de 2 avances de solde
n’est pas autorisé ;
- Il devra être tenu compte de la
quotité cessible
Aussi les engagements financiers
figurant sur le bulletin de paie sont
pris en compte pour juger la capacité
de remboursement tout en tenant
162
compte de la quotité cessible qui est
de 1/3 du salaire (solde indiciaire
indemnité de résidence)
163
Manuel de procédures de gestion des ressources Identification de l’acte : Version initiale adoptée le Version revisée le
humaines des Ministères et Institutions du Burkina Faso MPGRH II.7.3 07 juillet 2015 22 septembre 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : TRAITEMENT DES DOSSIERS EN HORS SOLDE
DEFINITION: Opération exceptionnellepar laquelle l’administration régularise la situation salariale d’un fonctionnaire en cessation définitive d’activité
PROCEDURE DE TRAITEMENT DES DOSSIERS EN HORS SOLDE
Références Pièces justificatives Personne chargée de transmettre les Processus d’élaboration de Délais
Lois/règlement composant le dossier pièces l’acte
responsable tâche
Loi des finances - Demande manuscrite Le fonctionnaire concerné DRH Imputation du 2 jours
timbrée à 200 dossier au Chef
Décret n°2017-106 du
FCFA adressée à de service
13/03/2017 portant
DRH; Traitement des
régime juridique des
- Actes justifiant le salaires
ordonnateurs de l’Etat
besoin de Chef de service Imputation du 2 jours
et des autres
organismes publics régularisation de dossier aux
situation salariale agents traitants
- Tout acte justifiant la Agent traitant Etude du 2 jours
cessation définitive dossier ;
d’activité Génération du
- Dernière situation BE de
administrative transmission
des
propositions de
liquidation ;
DRH Transmission 5 jours
du BE
électronique et
des pièces
justificatives à
DCMEF
164
DCMEF Paraphe et visa PM
électronique du
projet de
liquidation
Transmission
du BE
électronique et
des pièces
justificatives à la
Direction de
l’ordonnancem
ent et de la
comptabilité
(DOC)
NB : si les actes qui créent la dépense ont préalablement été visés par le contrôle financier, l’étape DCMEF n’est plus dans le circuit de traitement.
165
LIVRE III : ACTES DELEGUES AUX GOUVERNEURS DE REGION
166
- DECISION DE CONGE DE MATERNITE
- DECISION D’AFFECTATION SUR DEMANDE DE L’AGENT
- DECISION D’AFFECTATION POUR NECESSITE DE SERVICE
- DECISION DE CONGE ADMINISTRATIF
- DECISION DE FIN D’ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE
167
III.1.1 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION DE CONGE DE MATERNITE
DEFINITION : Acte par lequel le Gouverneur de région ou le Haut -Commissaire de province accorde un congé de maternité à un fonctionnaire, de sexe
féminin dans les conditions prévues par les textes en vigueur
Références Lois/règlement Pièces justificatives composant le Personne chargée Processus d’élaboration de l’acte Délais
dossier de transmettre les Personne Nature de la
Conditions à remplir pièces responsable tâche
. Loi n° 081-2005/CNT du 24 - Demande manuscrite revêtue d’un Le fonctionnaire Responsable Elaboration du 2 jours
novembre 2015 timbre fiscal à 200F adressée au chargé des projet de
Article 62 : Gouverneur de région ou au Haut - ressources humaines décision de
Commissaire de province, sous de la structure congé de
Le personnel féminin de la couvert de la voie hiérarchique provinciale ou maternité
fonction publique bénéficie - Certificat de grossesse de régionale dont
d’un congé de maternité d’une l’intéressée relève l’agent
durée totale de quatorze Responsable de la Validation du 2 jours
semaines, qui commence au structure régionale projet de
plus tôt six semaines et au plus ou provinciale dont décision de
tard quatre semaines avant la relève l’agent congé de
date présumée de maternité
l’accouchement, au vu d’un Bureau d’études du Vérification et 2 jours
certificat médical délivré par un SG de région ou du transmission au
médecin agréé, une sage- HC Gouverneur ou
femme ou un maïeuticien. au HC
La décision de congé de
maternité est prise par le
168
ministre ou le président Gouverneur ou signature de la
d’institution dont relève le Haut-commissaire décision de 2 jours
fonctionnaire. congé de
maternité
Article 64 : Secrétariat de la
structure régionale Numérotation 2 jours
La jouissance consécutive
ou provinciale ayant et ventilation
d'un congé de maternité et
initié l’acte
d'un congé annuel est
possible.
NB : Pour les fonctionnaires du gouvernorat et les responsables nommés en Conseil des Ministres, le Gouverneur de région est compétent pour prendre la
décision de congés.
Le Haut-commissaire est compétent pour prendre les décisions de congé des autres fonctionnaires relevant de son ressort territorial.
169
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Ministères et Identification de Version initiale adoptée le 07 Version
Institutions du Burkina Faso l’acte : MPGRH juillet 2015 revisée le
III.1.2 22
septembr
e 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION D’AFFECTATION (sur demande de l’agent)
DEFINITION : Acte par lequel il est procédé à l’affectation d’un agent de la fonction publique, sur sa demande et conformément aux textes en vigueur

Conditions à remplir Personne Nature de la
responsable tâche
Décret N°2006- - Demande manuscrite timbrée à 200 Supérieur hiérarchique Commission Examine les
181/PRES/PM/MFPRE/M FCFA comportant les avis des régionale ou besoins des
FB portant conditions et supérieurs hiérarchiques adressée au provinciale structures et
modalités d’affectation des Gouverneur ou au Haut - d’affectation propose les Au besoin
agents de la fonction Commissaire affectations au
publique. - Dernière décision portant Gouverneur ou
affectation de l’agent au Haut -
Les affectations sont faites soit Commissaire
pour nécessité de service, Responsable Elaboration du
soit sur demande des agents chargé des projet de
(article 4) ressources décision
Les affectations pour nécessité humaines de la d’affectation 2 jours
de service sont prononcées à structure
tout moment par l’autorité régionale ou
administrative compétente, provinciale
sans consultation préalable de dont relève
l’agent
Responsable de Validation du 2 jours
la structure projet de
170
la Commission d’affectation régionale ou décision
(article 5 alinéa 2) provinciale d’affectation
dont relève
Les critères à prendre en l’agent
compte pour l’examen des Gouverneur ou Signature de la 2 jours
demandes d’affectation sont Haut - décision
par ordre d’importance Commissaire d’affectation
décroissant : (article 11) Secrétariat de la Numérotation 2 jours
La nécessité de service ; structure et ventilation
régionale ou
L’état de santé de l’agent ; provinciale
ayant initié
La situation matrimoniale ; l’acte
L’âge de l’agent ;
L’ancienneté de service ;
La scolarité des enfants
L’agent atteint d’une infirmité
due à un accident de travail ou
maladie professionnelle
bénéficie d’office du choix de
son lieu d’affectation (article
12).
retraite est égal à cinq ans est
prioritaire dans le choix de son
lieu d’affectation à condition
171
que ce choix ne nuise pas à
l’intérêt du service (article 12)
- Décision d’affectation Le responsable chargé des Proposition de liquidation des 2 jours
- Certificat de cessation de service ressources humaines indemnités et transmission au
- Certificat administratif DRB
- Certificat de prise de service
172
III.1.3 2015 2017
DENOMINATION DE L’ACTE DECISION D’AFFECTATION (pour nécessité de service)
DEFINITION : Acte par lequel il est procédé à l’affectation d’un agent de la fonction publique, à l’initiative de l’administration et pour nécessité de service
et conformément aux textes en vigueur
responsable tâche
.Décret N°2006- - Tableau d’expression des besoins des Le responsable chargé des Commission Examen des
181/PRES/PM/MFPRE/M structures ressources humaines de la régionale ou besoins des
FB portant conditions et - Procès-verbal de délibération de la structure régionale ou provinciale structures et
modalités d’affectation des commission d’affectation provinciale d’affectation proposition des Au besoin
agents de la fonction affectations au
publique. responsable
Les affectations sont faites soit chargé des
pour nécessité de service, ressources
soit sur demande des agents humaines de la
(article 4) structure
Les affectations pour nécessité régionale ou
de service sont prononcées à provinciale
tout moment par l’autorité Le responsable Rédaction des
administrative compétente, chargé des projets de
sans consultation préalable de ressources décision
la Commission d’affectation humaines de la d’affectation à
(article 5 alinéa 2) structure la signature du
Les critères à prendre en régionale ou Gouverneur ou
compte pour l’examen des provinciale Haut- -
demandes d’affectation sont Commissaire
173
par ordre d’importance Gouverneur ou Signature de la 2 jours
décroissant (article 11) : Haut - décision
- La nécessité de service ; Commissaire d’affectation
- L’état de santé de Secrétariat de la Numérotation 2 jours
l’agent ; structure et ventilation
- La situation régionale ou
matrimoniale ; provinciale
- L’âge de l’agent ; ayant initié
- L’ancienneté de l’acte
service ;
- La scolarité des enfants
L’agent atteint d’une infirmité
due à un accident de travail ou
maladie professionnelle
bénéficie d’office du choix de
son lieu d’affectation (article
12).
retraite est égal à cinq ans est
prioritaire dans le choix de son
lieu d’affectation à condition
que ce choix ne nuise pas à
l’intérêt du service (article 12)
- Décision d’affectation Le responsable chargé des Proposition de liquidation des 2 jours
- Certificat de cessation de service ressources humaines indemnités et transmission au
- Certificat administratif DRB
- Certificat de prise de service
174
III.1.4 2015
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION DE CONGE ADMINISTRATIF
DEFINITION : Acte par lequel un congé administratif est accordé à un fonctionnaire dans les conditions prévues par la loi et les règlements

Conditions à remplir Personne Nature de la
responsable tâche
. (loi N°081-2015/CNT, - Etat nominatif des fonctionnaires Le responsable des Responsable du Elaboration du 2 jours
articles 53 et suivants) remplissant les conditions requises par ressources humaines du personnel de la projet de
la loi pour bénéficier du congé service dont relève l’agent. structure décision de
- Le fonctionnaire a droit à administratif annuel régionale ou congé
un congé de trente jours - Demande manuscrite revêtue d’un provinciale administratif
consécutifs avec timbre de 200F CFA dont relève
traitement, pour onze - Toute autre pièce justificative (certificat l’agent
mois de services de prise ou reprise de service, dernière
accomplis. Ce droit ne décision accordant un congé
peut être remis en cause administratif à l’agent etc.)
par une sanction encourue
par le fonctionnaire. En
aucun cas, il ne peut être
versé d’indemnités
compensatrices de congé
- Le congé administratif du
personnel enseignant est Responsable de Validation du 2 jours
fixé par des dispositions la structure projet de
particulières. régionale ou décision de
provinciale congé
administratif
175
- Le congé administratif est dont relève
obligatoire pour le l’agent
fonctionnaire. Le Gouverneur ou signature de la 2 jours
fonctionnaire est libre de Haut- décision de
prendre son congé dans commissaire congé
les localités et pays de son administratif
choix. Toutefois Secrétariat de la Numérotation 2 jours
l’administration pourra structure et ventilation
remettre en cause le choix régionale ou
d’un pays étranger pour provinciale
des motifs qui seront ayant initié
dûment portés à la l’acte
connaissance du
fonctionnaire.
N.B : Le Gouverneur est compétent pour la prise des décisions de congé des agents voulant en jouir hors du territoire national , des agents nommés en Conseil
des Ministres voulant jouir de leur congé sur le territoire national et les agents du gouvernorat
Le Haut- Commissaire est compétent pour les décisions de congés émanant des agents non nommés en Conseil des Ministres et exerçant dans la province dont
la jouissance est sur le territoire national
176
Manuel de procédures de gestion des ressources humaines des Ministères et Identification de Version initiale adoptée Version revisée
Institutions du Burkina Faso l’acte : MPGRH le 07 juillet 2015 le 22 septembre
III .1.5 2017
DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION DE FIN D’ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE
DEFINITION : acte par lequel il est mis fin à l’engagement d’une personne recrutée au profit d’un gouverneur pour une durée qui ne saurait excéder la
durée de son mandat ou celle de l’exercice effectif de ses fonctions.

responsable tâche
- Certificat de cessation de Responsable chargé des Responsable
Décret n°97-251/PRES/PM/MEF du 23 service du gouverneur ressources humaines chargé des Elaboration du
mai 1997 relatif au personnel domestique des - Certificat de cessation de ressources projet d’acte et
Hôtels des Présidents d’Institutions, service de l’intéressé humaines transmission à 2 jours
Ministres et Personnalités Assimilées. - Décision d’engagement DR-CMEF
- Certificat de prise de DR-CMEF Visa du projet
ci-dessus est recruté par les présidents service de l’intéressé d’acte et
5 Jours
d’institutions, charge est assurée par le transmission au
budget de l’Etat pendant la durée de Gouverneur
fonction de la personnalité qui les Gouverneur Signature de
emploie. 2 jours
l’acte
Article 3 : Les présidents d’institutions, Responsable Numérotation
les ministres ou personnalités assimilées 2 jours
chargé des et ventilation de
qui bénéficient de ce personnel mis à ressources l’acte
disposition pour des raisons particulières humaines Etablissement
de sécurité ou autres ne sont pas du Certificat de
concernées par les présentes dispositions travail
177
-Décision de fin d’engagement Responsable chargé des Arrêt du paiement 3 jours
-certificat de cessation de service ressources humaines Solde de tout compte ;
178
TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION GENERALE ....................................................................................................................................................................... 6
LIVRE I ACTES RELEVANT DE LA COMPETENCE DU MINISTRE EN CHARGE DE LA FONCTION PUBLIQUE................... 11

I.1 ACTES LIES AU RECRUTEMENT DES AGENTS .............................................................................................................................................................. 12
ARRETE D’OUVERTURE DE CONCOURS DIRECTS DE LA FONCTION PUBLIQUE D’ETAT .................................................... 13
ARRETE D’ADMISSION AU CONCOURS DIRECT ET MISE EN POSITION DE STAGE DE FORMATION ................................. 16
ARRETE D’ADMISSION AU CONCOURS DIRECT NON SUIVI DE FORMATION ............................................................................. 19
ARRETE D’OUVERTURE DE CONCOURS PROFESSIONNELS DE LA FONCTION PUBLIQUE D’ETAT ................................... 20
ARRETE D’ADMISSION AU CONCOURS PROFESSIONNEL ET MISE EN POSITION DE STAGE DE FORMATION ................ 22
ARRETE D’OUVERTURE DES EXAMENS PROFESSIONNELS ............................................................................................................. 25
(relevant de la compétence du ministre en charge de la fonction publique) .................................................................................................... 25
ARRETE D’ADMISSION A L’EXAMEN PROFESSIONNEL .................................................................................................................... 28
ARRETE D’ADMISSION A L’EXAMEN PROFESSIONNEL ET MISE EN POSITION DE STAGE DE FORMATION .................... 30
ARRETE D’ANNULATION D’ADMISSION ................................................................................................................................................ 31
ARRETE D’INTEGRATION (intégration sur dossier/sélection sur dossier) ............................................................................................... 33
Intégration sur concours non suivi de formation .............................................................................................................................................. 35
Intégration suite à une formation dans une école ou centre de formation professionnelle ........................................................................... 37
ENROLEMENT BIOMETRIQUE ................................................................................................................................................................. 39
179
I.2 FORMATION DES AGENTS...................................................................................................................................................................................................... 40
ARRETE DE PROLONGATION DE STAGE DE FORMATION ............................................................................................................... 41
ARRETE DE FIN DE STAGE DE FORMATION ET REMISE EN ACTIVITE ....................................................................................... 43
I.3 ACTES LIES A L’AVANCEMENT ET A LA PROMOTION HIERARCHIQUE .......................................................................................................... 45
ARRETE DE RECLASSEMENT (reclassement suite à un examen professionnel suivi de formation) ........................................................ 48
ARRETE DE RECLASSEMENT (reclassement suite à un examen professionnel) ...................................................................................... 49
ARRETE DE REVISION DE SITUATION ADMINISTRATIVE ................................................................................................................ 51
ARRETE DE RECONSTITUTION DE CARRIERE .................................................................................................................................... 54
ARRETE D’AVANCEMENT DE CLASSE ..................................................................................................................................................... 56
I.4 ACTES RELATIFS A LA GESTION DES POSITIONS DES AGENTS .......................................................................................................................... 58
DECISION DE CONGE DE MALADIE DE LONGUE DUREE ................................................................................................................ 59
I.5 ACTES LIES AUX SANCTIONS DISCIPLINAIRES ............................................................................................................................................................ 61
ARRETE D’ABAISSEMENT D’ECHELON .................................................................................................................................................. 62
ARRETE DE RETARD D’AVANCEMENT ................................................................................................................................................... 64
I.6 ACTES LIES A LA SORTIE DEFINITIVE DES AGENTS ................................................................................................................................................. 66
ARRETE DE LICENCIEMENT .................................................................................................................................................................... 67
ARRETE DE REVOCATION.......................................................................................................................................................................... 69
ARRETE DE REQUISITION ......................................................................................................................................................................... 71
ARRETE DE MISE A LA RETRAITE POUR LIMITE D’AGE ................................................................................................................... 73
ARRETE DE MISE A LA RETRAITE D’OFFICE POUR INAPTITUDE PHYSIQUE ........................................................................... 75
ARRETE DE MISE A LA RETRAITE ANTICIPEE .................................................................................................................................... 77
ARRETE DE DEMISSION ............................................................................................................................................................................. 79
180
RELEVE GENERAL DE SERVICES............................................................................................................................................................. 81
I.7 DIVERS.............................................................................................................................................................................................................................................. 82
NOTE DE RAJOUT DE PRENOM ................................................................................................................................................................ 83
NOTE D’USAGE DE NOM ........................................................................................................................................................................... 85
ARRETE DE BONIFICATION D’ECHELON SUITE A UN STAGE DE SPECIALISATION .............................................................. 86
LIVRE II ACTES DEVOLUSAUX PRESIDENTS D’INSTITUTIONS ET AUX MINISTRES ................................................................. 88
II.1 ACTE LIE AU RECRUTEMENT ............................................................................................................................................................................................. 89
DECISION D’ ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE ........................................................................................................ 90
II.2 ACTES LIES A LA FORMATION ......................................................................................................................................................................................... 92
ARRETE DE MISE EN POSITION DE STAGE DE PERFECTIONNEMENT ....................................................................................... 93
ARRETE DE PROLONGATION DE STAGE DE PERFECTIONNEMENT ........................................................................................... 95
ARRETE DE FIN DE STAGE DE PERFECTIONNEMENT ET DE REMISE EN ACTIVITE ............................................................ 97
ARRETE DE MISE EN POSITION DE STAGE DE SPECIALISATION................................................................................................... 99
ARRETE DE PROLONGATION DE STAGE DE SPECIALISATION ......................................................................................................101
ARRETE DE FIN DE STAGE DE SPECIALISATION ET DE REMISE EN ACTIVITE ..................................................................... 103
ARRETE DE TITULARISATION ................................................................................................................................................................ 105
II.3 ACTES LIES A L’AVANCEMENT ET A LA PROMOTION HIERARCHIQUE...................................................................................................... 108
ARRETE D’AVANCEMENT D’ECHELON............................................................................................................................................... 109
II.4 ACTES LIES A LA MOTIVAT ................................................................................................................................................................................................ 111
ARRETE DE BONIFICATION D’ECHELON POUR DECORATION ............................................................................................................................. 111
ARRETE DE BONIFICATION D’ECHELON POUR DECORATION .................................................................................................112
II.5 ACTES LIES A LA POSITION ................................................................................................................................................................................................ 115
181
ARRETE DE MISE EN DISPONIBILITE ..................................................................................................................................................118
ARRETE DE FIN DE DISPONIBILITE ET DE REMISE EN ACTIVITE............................................................................................. 122
ARRETE DE DETACHEMENT................................................................................................................................................................... 123
ARRETE DE RENOUVELLEMENT DE DETACHEMENT ................................................................................................................... 127
DECISION DE CONGE DE MALADIE DE COURTE DUREE SUPERIEURE A DIX JOURS ET INFERIEURE A TROIS MOIS
.......................................................................................................................................................................................................................... 129
DECISION DE CONGE DE MATERNITE ................................................................................................................................................ 132
DECISION DE CONGE ADMINISTRATIF ............................................................................................................................................... 134
DECISION D’AFFECTATION POUR NECESSITE DE SERVICE........................................................................................................ 136
DECISION D’AFFECTATION POUR CONVENANCE PERSONNELLE ........................................................................................... 140
II.6 ACTES LIES AUX SANCTIONS DISCIPLINAIRES ......................................................................................................................................................... 142
LETTRE D’AVERTISSEMENT.................................................................................................................................................................... 143
LETTRE D’EXCLUSION TEMPORAIRE DES FONCTIONS ................................................................................................................. 146
ARRETE DE SUSPENSION DE FONCTIONS SUITE A DES PROCEDURES JUDICIAIRES ............................................................ 149
ARRETE DE SUSPENSION DE FONCTIONS (suite à des poursuites disciplinaires)..........................................................................151
ARRETE DE LEVEE DE SUSPENSION DE FONCTIONS (suspension suite à des poursuites judiciaires) ....................................... 153
ARRETE DE LEVEE DE SUSPENSION DE FONCTIONS (suite à des poursuites disciplinaires) ....................................................... 155
II.7. ACTES LIES A LA FIN D’ENGAGEMENT D’UN AGENT TEMPORAIRE ........................................................................................................... 157
ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE ................................................................................................................................. 158
DECISION DE FIN D’ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE .......................................................................................... 159
TRAITEMENT DES DOSSIERS D’AVANCE DE SOLDE..........................................................................................................................161
TRAITEMENT DES DOSSIERS EN HORS SOLDE ................................................................................................................................ 164
182
LIVRE III ACTES DELEGUES AUX GOUVERNEURS DE REGION .................................................................................................... 166
DECISION DE CONGE DE MATERNITE ................................................................................................................................................ 168
DECISION D’AFFECTATION (sur demande de l’agent) ........................................................................................................................... 170
DENOMINATION DE L’ACTE DECISION D’AFFECTATION (pour nécessité de service) ................................................................. 173
DECISION DE CONGE ADMINISTRATIF ............................................................................................................................................... 175
DECISION DE FIN D’ENGAGEMENT DE PERSONNEL TEMPORAIRE .......................................................................................... 177
183

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MINISTERE DE LA FONCTION BURKINA FASO

PUBLIQUE DU TRAVAIL ET DE LA --------------

MANUEL DE PROCEDURES DES ACTES DE

AGRE Agence générale de recrutement de l’Etat

Le manuel de procédures se distingue par son caractère professionnel : l’approche choisie

Il se reconnait par sa complétude : il prend en compte aussi bien la phase administrative de

Je me réjouis du processus d’élaboration et d’adoption du présent manuel, marqué par une

Ce serait là une contribution importante à la réalisation de la vision du Plan Stratégique décennal

Clément Pengdwendé SAWADOGO

Le Ministère de la fonction publique, du travail et de la protection sociale (MFPTPS) a identifié un

- l’absence quasi générale de manuels de procédures pour consigner le processus

- la concentration excessive des pouvoirs de décisions qui impose un long circuit de

I. CHAMP D’APPLICATION DU MANUEL DE GESTION DES RESSOURCES

II. NOTION DE DELAIS

Les délais de transmission sont répartis comme suit :

1) au niveau des services déconcentrés

a) d’un service à l’autre : 7 jours maximum

b) d’une direction régionale à un service de l’administration centrale : 4 jours maximum

2) au niveau des services centraux

- d’un service central à un autre : 2 jours maximum

III-TYPES DE DOCUMENTS UTILISES DANS LA GESTION DES RESSOURCES

Conformément à l’article 77 de la loi n°081-2015 du 24 novembre 2015 portant statut général de

2- Ministre chargé de la fonction publique

Il est chargé de la mise en œuvre et du suivi de la politique gouvernementale en matière de fonction

3- Ministère chargé des finances et du développement

La Direction générale du trésor et de la comptabilité publique (DGTCP) à travers la Pairie est

4- Ministres/Présidents d’institutions (Directions des Ressources Humaines)

6- Organes consultatifs de concertation et de gestion participative

Ils sont institués au niveau de chaque département ministériel.

Le comité technique paritaire : son champ de compétence consultative couvre l’organisation et le

Le conseil de discipline a compétence consultative en matière de sanctions disciplinaires pour fautes

Le conseil d’administration du secteur ministériel.

- Le juge administratif peut :

- ARRETE D’OUVERTURE DE CONCOURS DIRECTS DE LA FONCTION PUBLIQUE D’ETAT

DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’OUVERTURE DE CONCOURS DIRECTS DE LA FONCTION

PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE

DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’ADMISSION AU CONCOURS DIRECT ET MISE EN POSITION DE

PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE

DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’ADMISSION AU CONCOURS DIRECT NON SUIVI DE FORMATION

PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE

PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE

Article 33 : les examens professionnels sont

PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE

- ARRETE DE PROLONGATION DE STAGE DE FORMATION

- ARRETE DE FIN DE STAGE DE FORMATION ET REMISE EN ACTIVITE

- ARRETE DE RECLASSEMENT SUITE A UN STAGE DE FORMATION

- ARRETE DE RECLASSEMENT SUITE A UN EXAMEN PROFESSIONNEL

- ARRETE DE REVISION DE SITUATION ADMINISTRATIVE

- ARRETE DE RECONSTITUTION DE CARRIERE

- ARRETE D’AVANCEMENT DE CLASSE

DGFP Paraphe, visa et 2 jours

PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE

PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE

DENOMINATION DE L’ACTE : ARRETE D’AVANCEMENT DE CLASSE

PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION DE L’ACTE ET PRISE EN COMPTE DE SON INCIDENCE FINANCIERE

DENOMINATION DE L’ACTE : DECISION DE CONGE DE MALADIE DE LONGUE DUREE

- ARRETE D’ABAISSEMENT D’ECHELON

-ARRETE DE RETARD D’AVANCEMENT

PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION DE L’ACTE ET PRISE EN COMPTE DE SON INCIDENCE FINANCIERE

PROCEDURE ADMINISTRATIVE D’ELABORATION ET/OU DE VALIDATION DE L’ACTE