Livret de Stage

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‫همجالــيروـتال ةـيسنوـــة‬

‫يلعتالةرازوــعال مـالـحبالو يـملعال ثـنكتالو يــلوــيجوــا‬

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE


SCIENTIFIQUE

Direction Générale des Etudes Technologiques

DIRECTION DES I.S.E.T

INSTITUT SUPERIEUR
DES ETUDES TECHNOLOGIQUES
DE CHARGUIA

LIVRET DE STAGE
Nom et Prénom de l’étudiant stagiaire

:.......................................................................... Département :

................................................................................................................... Parcours

(option) : ............................................................................................................

Le livret est personnel


vous devez le garder
précieusement.

Année Universitaire :...........................................


Plan du livret
Introduction.................................................................................................................................................................... 3
1. Utilité du livret de stage ........................................................................................................................................ 4 2.
Documents à remettre avec le rapport ................................................................................................................... 4 3. Le
stage d’initiation............................................................................................................................................... 4
3.1 Objectifs du stage d’initiation .......................................................................................................................... 4
3.2 Compétences à développer ............................................................................................................................. 4
3.3 Validation du stage ......................................................................................................................................... 5
4. Le stage de perfectionnement :.............................................................................................................................. 5 4.1
Objectifs du stage de perfectionnement :......................................................................................................... 5 4.2
Compétences à développer : ........................................................................................................................... 6 4.3
Validation du stage : ........................................................................................................................................ 6
5. Documents à remplir ............................................................................................................................................. 7
5.1 Le journal du stage........................................................................................................................................... 7
5.2 Documents pour l’encadrant professionnel.................................................................................................... 13
6. Grilles d’auto-évaluation ..................................................................................................................................... 19 7.
Grilles d’évaluation par le jury............................................................................................................................ 22
Conclusion ................................................................................................................................................................. .23

2
Introduction
La finalité des stages s’inscrit dans le cadre d’un projet pédagogique et n’a de sens que par
rapport à ce projet. Le stage permet à l’étudiant de :

- Développer ses compétences professionnelles et personnelles ;


- Faciliter son passage du monde de la formation académique à celui de l’entreprise.

Le terme stage ne signifie pas un travail rémunéré. Trois stages s’offrent à l’apprenant durant ses
années de licence. Tous obligatoires, les deux premiers sont de courte durée : un mois chacun et
le dernier est de longue durée : un semestre.
Le présent livret s’intéresse aux deux premiers stages de la licence à savoir : le stage d’initiation
et le stage de perfectionnement que le stagiaire est tenu de :

- Lire et de remplir soigneusement ;

- De soumettre au responsable de stage pour suivi, évaluation et validation.

3
1. Utilité du livret de stage
Le livret de stage est conçu pour :

- Servir de guide du stagiaire et à l’encadrant professionnel pour le bon déroulement du


stage
- Etre un aide-mémoire des tâches réalisées par le stagiaire à travers leur journalisation ; -
Permettre au stagiaire d’analyser ses acquis, ses points positifs, ses difficultés et les
éléments restant à acquérir ;
- Permettre à l’encadrant professionnel d’évaluer le stagiaire ;
- Aider le stagiaire à préparer son rapport de stage ;
- Eclairer le stagiaire sur les facteurs de succès de la soutenance ;

2. Documents à remettre avec le rapport

Pour chaque stage un journal de stage (page 8) et une grille d’évaluation de l’encadrant
professionnel (page 15 pour le stage d’initiation ou 17 pour le stage de
perfectionnement), doivent être remplis et remis aux services concernés de l’ISET en
accompagnement du rapport.

La grille d’évaluation de l’encadrant, du stage concerné, professionnel est à remettre


dans une enveloppe confidentielle.
La grille d’autoévaluation du stage concerné doit être remplie soigneusement et servira
à établir le bilan d’expérience.

3. Le stage d’initiation

Appelé aussi stage d’observation ou de découverte, est le premier stage obligatoire en


entreprise.

- Durée : 4 semaines
- Cible : étudiants de première année de licence
- Période : il se déroule entre la période qui sépare les examens du premier semestre du
début du second semestre de la première année de licence, avec la possibilité de le
passer en été.

3.1 Objectifs du stage d’initiation

- Découvrir le milieu professionnel ;


- Se familiariser avec le monde de l’entreprise.

3.2 Compétences à développer

Le stagiaire doit être capable de :

4
- Avant le stage :
✔ Suivre une démarche de recherche de stage ;
✔ Traduire le travail demandé, à l’issue du stage, en objectifs.
- Pendant le stage :
✔ S’intégrer dans l’entreprise/services/équipe de travail ;
✔ Développer ses capacités d’apprentissage ;
✔ S’adapter à l’environnement professionnel ;
✔ Développer sa communication orale
- A la fin du stage :
✔ Synthétiser les informations collectées ;
✔ Éventuellement définir la thématique de son stage de
perfectionnement ;
✔ Respecter les règles (de forme et de fond et de délai)
d’élaboration du rapport de stage.

3.3 Validation du stage :


Un jury est désigné pour juger la validité du stage à travers l’évaluation des
enseignements dispensés durant son stage. Seront également évalués, ses
aptitudes à communiquer en public, son esprit de synthèse et ses
compétences professionnelles.

Le rapport et la soutenance seront évalués selon une grille d’évaluation (voir


grille d’évaluation par le jury page 22).

Le stage est considéré valide si la note accordée par le jury est supérieure ou
égale à 10/20. Dans le cas échéant, il devra refaire le stage ou le rapport.

4. Le stage de perfectionnement :

Se réalise normalement après le stage d’initiation, est le second stage obligatoire.

- Durée : 4 semaines ;
- Cible : étudiants de deuxième année de licence ;
- Période : il se déroule entre la période qui sépare les examens du premier semestre du
début du second semestre de la deuxième année de licence, avec la possibilité de le
passer en été.

4.1 Objectifs du stage de perfectionnement :

- Développer ses compétences professionnelles ;


- Appliquer les connaissances théoriques étudiées dans la résolution d’une
problématique en milieu professionnel.

5
4.2 Compétences à développer :

Le stagiaire doit être capable de :


- Avant le stage :
✔ Distinguer entre le stage d’initiation et le stage de
perfectionnement ;
✔ Rechercher un stage cohérent avec son cursus de formation ;
✔ Traduire le travail demandé, à l’issue du stage, en objectifs ;
✔ Suivre une démarche de recherche de stage.
- Pendant le stage :
✔ S intégrer dans l’entreprise/services/équipe de travail ;
✔ Développer sa communication orale ;
✔ Résoudre un cas pratique.
- A la fin du stage :
✔ Synthétiser les informations collectées et les travaux réalisés ;
✔ Dresser le bilan de son expérience ;
✔ Eventuellement définir la thématique des projets de fin d’études
(PFE) ;
✔ Rédiger un rapport de stage dans les délais annoncés par le
département.

4.3 Validation du stage :


Un jury est désigné pour juger la validité du stage à travers l’évaluation des
enseignements dispensés durant son stage, ses aptitudes à communiquer en
public et ses compétences professionnelles. L’étudiant est tenu, en outre, de
réaliser une étude de cas, de démontrer qu’il est capable d’analyser une
situation, de formuler une problématique et de suggérer les solutions
appropriées.

Le rapport et la soutenance seront évalués selon une grille d’évaluation (voir


grille d’évaluation par le jury page 23)

Le stage est considéré valide si la note accordée par le jury est supérieure ou
égale à 10/20. Dans le cas échéant, il devra refaire le stage ou le rapport.

6
5. Documents à remplir

Durant chaque stage, plusieurs documents sont à remplir soit par l’étudiant à savoir : le journal
de stage et la grille d’auto-évaluation du stage concerné, soit par l’encadrant professionnel à
savoir la grille d’évaluation du stagiaire pour le stage réalisé.
Ce paragraphe les explique et les présente.

5.1 Le journal du stage

Le journal de stage est un outil personnel de travail pendant le stage. Il sert à journaliser
toutes les informations relatives au stage, de manière à ne rien oublier.

Le stagiaire pourra noter dans le journal :

- les renseignements collectés pendant le stage ;


- les apprentissages au quotidien sur les activités auxquelles il a participé en tant
qu’observateur ou acteur ;
- les commentaires sur les activités (intéressantes ou pas, degré de difficulté, acquis
théoriques nécessaires à leurs exécutions…) ;
- les questions soulevées et les réponses à ses questions.
- ……..

A travers les notes prises quotidiennement, le travail de rédaction du rapport final sera
facilité. Il permettra en outre à l’encadrant professionnel de rendre compte du
comportement et du travail du stagiaire au cours du stage et permettra également au jury de
vérifier la validité des propos de l’étudiant stagiaire lors de la soutenance.

Ceci ne signifie nullement que l’étudiant est libre de l’utiliser ou non, sa tenue est obligatoire
et devra porter la signature de l’encadrant professionnel et le cachet de l’entreprise.

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Journal de stage
Nom du stagiaire :
............................................................................................................................ Nature du stage :
• Initiation
• Perfectionnement
Entreprise / Société :
........................................................................................................................ Stage effectué
du................................au .........................................................................................
Objectifs à atteindre au cours de ce stage :
(c’est l’étudiant qui doit formuler ses propres objectifs)
..................................................................................................................................................

....

..................................................................................................................................................

....

..................................................................................................................................................

....

..................................................................................................................................................

....

Programme de stage prévu par l’encadrant professionnel :


..................................................................................................................................................

....

..................................................................................................................................................

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..................................................................................................................................................

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Signature de l’encadrant professionnel

Dates Tâches journalières


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Dates Tâches journalières


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10

Dates Tâches journalières


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Dates Tâches journalières


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12
5.2 Documents pour l’encadrant professionnel

L’objectif de cette évaluation par l’encadrant professionnel n’est pas de juger le stagiaire,
mais plutôt de l’aider à adopter des comportements et des attitudes qui lui seront
favorables tout au long de sa vie professionnelle.
Il s’agit d’une évaluation formative et non sommative, aucune note ne sera attribuée au
stagiaire. L’évaluateur professionnel pourra, à partir de cette évaluation faire bénéficier le
stagiaire de ses commentaires sur les attitudes et comportements souhaitables en milieu
professionnel.
Ceci n’empêche que la grille d’évaluation appropriée doit être remise au jury dans une lettre
confidentielle.

Les documents soumettre à l’encadrant professionnel sont les suivants :

- Une lettre adressée à l’encadrant professionnel ;

- Une grille d’évaluation des comportements en stage pour le stage d’initiation à remplir
par l’encadrant professionnel;

- Une grille d’évaluation des comportements en stage pour le stage de perfectionnement à


remplir par l’encadrant professionnel.

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Lettre à l’encadrant professionnel
Nom du stagiaire :
............................................................................................................................ Nature du stage :
• Initiation
• Perfectionnement
Entreprise / Société :
........................................................................................................................ Stage effectué du
................................au .........................................................................................
A l’attention du superviseur du stage,

Nous tenons d’abord à vous remercier pour l’effort et le temps consacrés pour l’encadrement
de nos stagiaires.

L’objectif de cette évaluation n’est pas de juger le stagiaire, mais plutôt de l’aider à adopter des
comportements et des attitudes qui lui seront favorables tout au long de sa vie
professionnelle. Il s’agit d’une évaluation formative et non sommative, aucune note ne sera
attribué au stagiaire, cette évaluation pourra éventuellement être discutée avec le stagiaire
pour une meilleure vision des attentes des professionnels.

Nul doute qu’à partir de votre vécu et de votre expérience, vous pouvez l’aider grandement à
s’améliorer.

La grille ci-jointe vise à recueillir vos propos sur la performance professionnelle du stagiaire et
vous aidera à réaliser cette évaluation conformément aux objectifs assignés à ce stage et aux
compétences à développer pendant le stage. Nous resterons à l’écoute de toutes vos
suggestions d’amélioration.

Nous vous demandons de cocher une seule case par critère. Si vous n’avez pas été en mesure
d’observer un ou des comportements, cochez la case « Impossible de se prononcer».

Veuillez, Monsieur/Madame, agréer nos sentiments les meilleurs.

Le responsable de l’unité stage

Signature électronique

Pour nous contacter mail : [email protected]

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Stage d’initiation : Grille d’évaluation des
comportements en stage
A remplir par l’encadrant professionnel
Objectifs du stage d’initiation :

- Découvrir le milieu professionnel ;


- Se familiariser avec le monde de l’entreprise.
Critères d'évaluation des Impossible À Bien Très Commentaires
compétences : Le stagiaire est de se améliorer bien
évalué sur : prononcer

Son intégration dans l’entreprise/services/équipe de travail

Sa ponctualité

Son adaptation aux conditions


de travail

Sa présentation (tenue correcte)

Son respect des règles et


habitudes de l’entreprise

Son esprit de collaboration et


d'équipe (crée et entretient
de bonnes relations de
travail, agit dans le sens des
intérêts de l'équipe et
supporte la décision du
groupe).

Ses capacités d’apprentissage

Il suit un programme de
stage prévu par l’entreprise

Il est autonome / Débrouillard


: (saisit aisément les
explications, directives et
consignes. Agit avec un
minimum de directives,
n'exige pas une attention
constante).

15
Critères d'évaluation des Impossible À Bien Très Commentaires
compétences : Le stagiaire est de se améliorer bien
évalué sur : prononcer

Il apprend par la réalisation


de certaines tâches.

Il est en quête de nouvelles


compétences et
connaissances utiles à
l'accomplissement
éventuelles de certaines tâches.

Il cherche à enrichir sa
culture technique et
technologique.

Il Recourt aux acquis


théoriques, savoirs,
connaissances étudiées, dans
la réalisation de certaines
tâches.

Son adaptabilité / Sa souplesse

A de la facilité à s’adapter
rapidement face à des
situations qu’il ne maîtrise
pas.

Il réagit positivement aux


critiques et suggestions sur
ses méthodes de travail.

Sa communication orale

Exprime ses idées clairement


avec un vocabulaire approprié.

A le sens de l’écoute.

Signature de l’encadrant professionnel


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Stage de perfectionnement : Grille d’évaluation des


comportements en stage
A remplir par l’encadrant professionnel
Objectifs du stage de perfectionnement :

- Développer ses compétences professionnelles ;


- Appliquer les connaissances théoriques étudiées dans la résolution d’une problématique en milieu
professionnel.

Critères d'évaluation des Impossible À Bien Très bien commentaires


compétences : Le stagiaire est de se améliorer
évalué sur : prononcer

Son intégration dans l’entreprise/services/équipe de travail

Sa ponctualité.

Son adaptation aux conditions


de travail.

Sa présentation appropriée.
Son respect des règles et
habitudes de l’entreprise.

Son esprit de collaboration et


d'équipe : crée et entretient
de bonnes relations de
travail, agit dans le sens des
intérêts de l'équipe et
supporte la décision du
groupe.

Sa communication orale

Exprime ses idées clairement


avec un vocabulaire approprié

A le sens de l’écoute

17
Critères d'évaluation des Impossible À Bien Très bien commentaires
compétences : Le stagiaire est de se améliorer
évalué sur : prononcer

Sa capacité à résoudre un cas pratique

Sa capacité à Diagnostiquer
une situation.

Sa capacité à utiliser les


outils adaptés.

Sa capacité à formuler une


problématique.

Sa faculté à proposer une


solution adaptée au
problème diagnostiqué.

Sa capacité à mettre en œuvre


la solution proposée.

Sa capacité à enrichir sa
culture technique et
technologique.

Son autonomie /
Débrouillardise : (saisit
aisément les explications,
directives et consignes. Agit
avec un minimum de
directives,
n'exige pas une attention
constante).

Sa capacité à réagir
positivement aux critiques et
suggestions.

Signature de l’encadrant professionnel

18
6. Grilles d’auto-évaluation

L’auto-évaluation permettra au stagiaire de s'évaluer lui-même, de démontrer sa capacité à


prendre du recul sur son expérience et de prendre conscience de ce que le stage lui a appris
et apporté. Cette grille aidera le stagiaire à dresser le bilan de son expérience sur le
déroulement du .stage. Il pourra ainsi évaluer :
- Les apports personnels et professionnels du stage ;
- Les liens entre la formation et l’expérience de stage (mise en pratique des concepts
étudiés, application d’une méthodologie).

L’une des grilles des pages 20-21, selon le stage, devra servir à cette fin et devra être
remplie soigneusement.
19
Grille d’autoévaluation du stagiaire: Stage d’initiation
Nom et prénom du stagiaire : .............................................................. Durée du stage

:............................................................. Nom de l’organisme d’accueil :

.................................................................................................................................................. Stage effectué

du................................ au..........................................................................................

Objectifs du stage d’initiation :

- Découvrir le milieu professionnel ;


- Se familiariser avec le monde de l’entreprise.

Pas du Difficile Facilement Commentaires


Le stage m’a tout ment
permis :
... de suivre une démarche
de recherche de stage

…de fixer des objectifs


pour le stage

... de communiquer en
milieu professionnel

... de prendre des initiatives

... d’être autonome

... de synthétiser les informations

... d’utiliser un nouveau


logiciel, méthode, outil…..

... de m’adapter à une


nouvelle situation

…d’utiliser mes acquis


théoriques, savoirs et
connaissances dans la
réalisation de certaines tâches

…de travailler en équipe

…d’organiser et prioriser
mes tâches

…de rédiger mon rapport

…de réfléchir à mon stage


de perfectionnement

... de définir mon projet


professionnel

Auto-critiques : (ce que je changerais si j’étais affronté(e) aux mêmes situations)


.........................................................................................................................................
...
.........................................................................................................................................
...
.........................................................................................................................................
...

20
Grille d’autoévaluation du stagiaire : stage de perfectionnement
Nom et prénom du stagiaire : ....................................................... .. Durée du stage :.............................................................
Nom de l’organisme d’accueil :................................................................................................................................................

Objectifs du stage de perfectionnement :


- Développer ses compétences professionnelles ;
- Appliquer les connaissances théoriques étudiées dans la résolution d’une problématique en milieu
professionnel.
Pas du tout Difficile Facilement Commentaires
Le stage m’a ment
permis d’ :
... de suivre une démarche
de recherche de stage

…de fixer des objectifs


pour le stage

... de distinguer entre le


stage d’initiation et de
perfectionnement

... de communiquer en
milieu professionnel

... de prendre des initiatives

... d’être autonome

... de m’adapter à une


nouvelle situation

…de travailler en équipe

…de planifier mon travail

…de rédiger mon rapport

…de diagnostiquer une


situation

..d’appliquer les
connaissances
théoriques acquises

..de formuler une


problématique

..d’utiliser des outils


appropriés à la situation

..de suggérer des solutions

..d’appliquer la solution
dans une situation réelle

…d’enrichir ma culture
technique et
technologique (outils,
logiciels, méthodes….)

…de réfléchir à la
thématique de mon PFE

... de définir mon projet


professionnel

Auto-critiques : (ce que je changerais si j’étais affronté(e) aux mêmes situations)


.........................................................................................................................................
...
.........................................................................................................................................
...
21
7. Grilles d’évaluation par le jury

Stage d’initiation :Grille d’évaluation par le jury

Nom du stagiaire : .....................................................................................................................

Entreprise d’accueil:

.....................................................……………………………………………………………. Nom

du tuteur de

stage.................................................…………………………………………………………….

Noms des évaluateurs ISET : ......................................................................................................

Date de la soutenance

:.......................................................................................................................

Eléments de notation Note Remarques

Structure du rapport /3

Respect des règles de forme /3

Qualité de la rédaction /4

Soutenance /10

NOTE GLOBALE /20


Décision du jury

22
Stage de perfectionnement :Grille d’évaluation par le jury Nom du

stagiaire : .....................................................................................................................

Entreprise d’accueil:

.....................................................……………………………………………………………. Nom

du tuteur de

stage.................................................…………………………………………………………….

Noms des évaluateurs ISET : ......................................................................................................

Date de la soutenance

:.......................................................................................................................

Eléments de notation Note Remarques

Structure du rapport /3

Respect des règles de forme /3

Qualité de la rédaction /4

Etude de cas /5

Soutenance /5

NOTE GLOBALE /20


Décision du jury

23
Conclusion

Ce livret a été conçu en vue d’aider les étudiants stagiaires à réussir leurs stages d’initiation et
de perfectionnement.
Pour garantir une amélioration continue du processus de stages, l’unité stage du département
SEG de l’ISET Charguia met à la disposition de ses étudiants une adresse mail :
[email protected] et une version numérique de ce livret via le lien suivant ……..

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