Statut ADB

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Statut du Club des Assistants de Direction Bilingue de l’Institut Burkinabé

des Arts et Métiers (IBAM)

PREAMBULE

Nous, étudiants en Assistance de Direction Bilingue (ADB) conscients des


enjeux et des défis qui se présentent à nous, décidons de la création d’un club qui
regroupe les trois (03) classes ADB. A l’instar de toutes les autres filières d’études
présentes à l’Institut Burkinabé des Arts et Métiers (IBAM) qui sont organisés en
club, le club ADB se veut un cadre de fraternité et de solidarité entre les étudiants, et
une tribune d’expression et de promotion du métier de l’assistant.
Ces présents statut et règlement intérieur doivent nous servir de guide et de
boussole dans toutes les actions que seront entreprise dans le cadre des activités
du club. Ils définissent l’organisation, le fonctionnement des instances et des
organes du club ainsi que ses objectifs.

Chapitre 1 : Objectifs


Article 1 : Objectifs
La création du club des assistants de direction bilingue répond aux objectifs
spécifiques suivants :
 Promouvoir et valoriser le métier de l’assistant ;
 Promouvoir et consolider la fraternité, la cohésion et la solidarité entre
les membres ;
 Former des futurs agents professionnels en assistance de direction
pour les entreprises et les bâtisseurs de demain ;
 Contribuer et faciliter l’insertion professionnelle à travers des stages
dans les entreprises ;

Chapitre 2 : Membres


Peuvent être membres du Club des Assistants de Direction Bilingue, tout
étudiant régulièrement à l’IBAM en ADB.

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Article 2 : Droit des membres
Tous les membres sont traités sur un pied d’égalité en matière de droit. Ce
sont :
 Tout membre a droit à l’information relative à la vie du club ;
 Tout membre du club peut participer à toute réunion ou activité
organisée par le club ;
 Tout membre peut être électeur et éligible

Article 3 : les obligations des membres


Tout membre doit :
 Participer aux différentes activités du club ;
 Défendre les intérêts matériels et moraux du club ;
 S’acquitter des différentes cotisations.

Chapitre 3 : les organes du club


Le club ADB est composé du bureau exécutif et de l’assemblée générale.

Article 4 : l’Assemblée Générale (AG)


L’AG est l’instance suprême du club. Elle a les pouvoirs suivants :
 décider des grandes orientations du club
 élire les membres du Bureau Exécutif
 approuver le bilan financier de l’année écoulée
 décider du plan d’action à venir pour l’année suivante
 décider du budget de l’année suivante

L’AG est organisée deux (02) fois par an soit une AG par semestre. Elle est
constituée de tous les membres du club. Par ailleurs, au-delà de l’Assemblée
Générale Ordinaire (AGO), une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) peut être
convoquée si besoin ait.

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Article 5 : le Bureau Exécutif (BE)


Le BE est composé de neuf (09) membres qui sont :
 le/la Président (e),
 le/la Secrétaire Général (e) (SG),
 le/la Secrétaire Général (e) Adjoint (e) (SGA),
 le/la Trésorier (ière),
 le/la Trésorier (ière) Adjoint(e),
 le/la Chargé(e) des activités socio-culturelles,
 le/la Chargé(e) aux activités socio-culturelles adjoint(e),
 le/la Chargé(e) à la communication ;
 le/la chargé (e) aux relations extérieurs.
Le BE est élu pour un mandat d’un (01) an renouvelable une fois.

Article 6 : les conditions d’éligibilité


Peut faire acte de candidature tout membre étant à jour de ses cotisations et
participant régulièrement aux activités du Club. Seuls les étudiants de la deuxième
(2e) et de la troisième (3e) année peuvent faire acte de candidature au poste du
président du club. Chaque classe a droit uniquement à trois (03) postes. Le titulaire
d’un poste et son adjoint ne peuvent pas venir de la même classe.

Article 7 : les pouvoirs du BE


Le BE est chargé de :
 Définir le montant des cotisations par étudiant lors de la 1 ère AG.
 Convoquer l’AGO ou l’AGE,
Article 8 : les attributions des membres du BE
 Le/la président(e) est chargé(e) de :
 coordonner les activités du club,
 représenter le club,
 parapher les documents,

 Le/la secrétaire général(e) est chargé(e) de :


 remplacer le Président en cas d’absence,
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 rédaction des documents relatifs à la vie et aux activités du club

 Le/la secrétaire générale adjoint(e) seconde le Secrétaire dans toutes ses


fonctions.

 Le/la trésorier (ière) est chargé(e) de :  


 définir la politique et/ou la stratégie de mobilisation de fonds du club,
 gérer les ressources du club,
 collecter les cotisations des membres du club,
 gérer les encaissements et les décaissements.

 Le/la trésorier (ière) adjoint (e) assiste le/la trésorier (ière) dans ses tâches.

 Le/la chargé(e) des activités socio-culturelles et sportives est chargé(e) de : 


 Initier et organiser les activités socio-culturelles et sportives pour la
détente des membres du club,
 coordonner participer aux activités socio-culturelles organisées par la
fédération.

 Chargé aux activités socio-culturelles adjoint(e) seconde le/la chargé(e) des


activités socio-culturelles et sportives.

 Le/la chargé(e) aux relations extérieures est chargé(e) de nouer des relations
de partenariat avec des personnes physiques et/ou morales (écoles,
entreprises, autorités,…) susceptibles d’apporter toute aide de quelque nature
que ce soit au club

 Le/la chargé(e) à la communication est chargé(e) de :


 Servir de porte-parole du club,
 Passer toutes les informations utiles dans toutes les classes du club.

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Article 9 : le mode d’élection des membres du BE


Les élections des membres du BE se font lors d’une AGO. Le mode d’élection
est déterminé par les membres présents à l’AGO.

Article 10 : Recettes


Les recettes du club proviennent des :
 cotisations des membres,
 les dons,
 toute initiative pouvant procurer de l’argent.

Chapitre IV : Gestion


Article 10 : l’utilisation des fonds
Les fonds du club ne peuvent être utilisés que pour l’exécution des activités
du club. Ils ne peuvent en aucun cas, être distribués entre les membres.

Article 11 : les biens matériels du club


Le club peut acquérir les biens matériels nécessaires aux activités du club.

Article 12 : Sanctions


Le club peut sanctionner tout membre ayant transgressé les règlements
stipulés par les statuts et règlements intérieurs.

Fait à Ouagadougou le 1er novembre 2021

La Présidente du club Secrétaire Général

SEHOU KOSSIWAVI Esther CISSÉ Fatimata

Le coordonnateur de section

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Lucien ZAONGO

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