Cours Excel 2016

Introduction
EXCEL est un logiciel permettant la création de feuilles de calcul.
Chaque feuille est un tableau qui permet :
 d’effectuer des calculs automatiques,

 de générer des graphiques et
 d’effectuer d’autres opérations sur les données notamment le filtrage et le tri.
Ce cours vous montre les principales fonctionnalités offertes par le logiciel avec des exemples d'utilisation
pratique. Il est composé des sections suivantes :
1. Eléments de l’interface d’Excel

2. Lancement d'Excel, Création et ouverture de classeurs
3. Manipulation de plages de cellules
4. Mise en forme
5. Travail avec les séries
6. Utilisation de calculs
7. Mise en forme conditionnelle
8. Travail avec les feuilles de calcul
9. Manipulation de données
10. Génération de graphiques
11. Mise en page et Impression
https://www.fpcourses.com/Excel2016/P726.php 1
1. Eléments de l’interface d’Excel
L’interface d’Excel est composée des éléments suivants :
1. La barre d’accès rapide est prévue pour regrouper les commandes les plus utilisées. Vous pouvez
ajouter ou supprimer des commandes de cette barre. Cliquez pour cela sur la flèche située à droite et
sélectionnez les commandes voulues.
2. Le ruban : constitue le menu général du logiciel. Le ruban est composé d’onglets.
Les onglets affichés par défaut sont les onglets Fichier, Accueil, Insérer, Mise en page, Formules,
Données, Révision, Affichage et LOAD TEST.
Chaque onglet affiche des boutons de commandes regroupés en groupes de commandes. Les
groupes pour l’onglet Accueil par exemple sont : Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre,
Styles, Cellules, Edition.
Les lanceurs de boîte de dialogue sont les boutons situés en bas à droite de quelques groupes.
Chacun ouvre une boîte de dialogue présentant des options supplémentaires.
3. L’indicateur de position affiche l’adresse de la cellule active. Vous pouvez également l’utiliser pour
accéder à une cellule ; pour cela entrez l’adresse de la cellule voulue et validez par la touche Entrer
du clavier.
4. La barre de formule affiche le contenu de la cellule active
5. Chaque fichier Excel est appelé un classeur. Un classeur est constitué d’une ou plusieurs feuilles de
calcul. Vous pouvez ajouter une feuille à l’aide du bouton Nouvelle feuille .
6. Une cellule est l’intersection d’une colonne et une ligne. Une feuille de calcul contient 1 048 576
lignes et 16 384 colonnes.
Il convient de connaître cette terminologie pour la suite de ce cours. Si je vous demande par exemple, de
cliquez sur la commande Trier du groupe Trier et Filtrer de l’onglet Données du ruban, il faut alors :
• Cliquer sur l’onglet Données du ruban
• Chercher le groupe Trier et Filtrer
• Chercher au niveau de ce groupe la commande Trier
Je vous indique également que Excel affiche différemment le contenu du ruban selon l’espace disponible,
c’est-à-dire selon la largeur de la fenêtre d’Excel. Il peut par exemple afficher ou masquer les légendes des
commandes, ou bien afficher de petites ou grandes icônes selon l’espace disponible.
En passant le pointeur de la souris sur chacune des commandes du ruban, Excel affiche une info-bulle qui
vous montre la légende de la commande, une brève description et un raccourci vers le système d’aide de
Microsoft Excel.
2. Lancement d'Excel, Création et ouverture de
classeurs
2.1. Lancement du programme Excel

Pour le premier lancement du programme Excel, utilisez un outil de recherche du système Windows. Si
votre système est Windows 10, utilisez Cortana. Une interface de cet outil est disponible à la barre de
tâches de Windows :
Entrez le mot clé « Excel ». Cortana affiche un certain nombre de résultats. Voici un extrait :
Cliquez sur l’entrée correspondante à l’application Excel. Windows lance alors Excel :
Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau classeur, pour créer un nouveau classeur Excel.
Les autres boutons du volet à droite correspondent à des Modèles de fichier Excel. Vous pouvez trouver
d’autres modèles en utilisant le volet de recherche en haut à droite :
2.2. Epingler une Icone Excel à la barre des tâches de Windows

Si vous utilisez Excel souvent, alors il convient de « l’épingler à la barre des tâches de Windows ». Qu’est-
ce que cela veut dire ? Remarquez que lorsque vous lancez un programme, une icône de ce programme est
affichée à la barre des tâches de Windows. Cette icône disparait de la barre des tâches dès que vous fermez
le programme. Mais, vous pouvez garder l’icône toujours visible. Cela s’appelle l’épingler à la barre des
tâches.
Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une icône Excel, soit au niveau de la recherche de
Cortana, ou bien à la barre des tâches lorsqu’Excel est déjà lancé. Cliquez ensuite sur le bouton Epingler à
la barre des tâches du menu qui apparait.
2.3. Création d’un nouveau classeur
Si Excel est déjà lancé et vous voulez créer un nouveau classeur, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban :
Cliquez ensuite sur Nouveau. Puis, cliquez sur Nouveau classeur. Un classeur vide est créé.
Vous pouvez également créer un classeur en se basant sur les modèles offerts par Excel. Pour cela :
 A partir de l’onglet Fichier du Ruban, cliquez sur Nouveau.

 Cliquez sur le modèle voulu.
 Dans la boite de dialogue affichée, cliquez sur le bouton Créer.
2.4. Enregistrement d’un classeur

Pour enregistrer un classeur, cliquez sur Enregistrer, à partir de l’onglet Fichier du Ruban:
Ou bien, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d’accès rapide :
Si le classeur n’a pas été enregistré auparavant, Excel ouvre la page Enregistrer Sous. Au niveau de cette
page, spécifiez le nom du fichier et l’emplacement où vous voulez l’enregistrer. Choisissez l’une des options
:
 One drive est un service offert par Microsoft pour l’hébergement de fichiers en ligne. Cela veut dire
que le fichier sera enregistré au niveau d’un serveur de l’hébergeur. Ce qui vous permet d’y accéder
de n’importe quelle poste à l’aide d’une connexion internet.
 Choisissez Ce PC pour enregistrer le fichier sur le disque de votre PC ou sur un autre moyen de
stockage monté sur votre PC comme par exemple votre clé USB.
En cliquant sur l’une ou l’autre des deux options, Excel vous présente à droite des répertoires utilisés
récemment :
 Cliquez sur l’un de ces répertoires ou bien sur le bouton Parcourir pour ouvrir l’explorateur de
Windows.
 Naviguez au répertoire voulu et entrez le nom pour le fichier et puis cliquez sur le bouton
Enregistrer.
3. Manipulation de plages de cellules
En Excel, on parle souvent de plage de cellules. Il s’agit tout simplement d'une partie d'une feuille de calcul.
Que ce soit une cellule ou plusieurs, continues ou pas. ça peut être également une ou plusieurs colonnes ou
lignes.
3.1. Sélection de plages de cellules

Sélectionner une plage de cellules veut dire la rendre active. Il convient de savoir comment faire des
sélections de plages de cellules. La raison est qu’afin d’appliquer une commande à une plage de cellules, il
faut d’abord la sélectionner. En d'autres termes, lorsque vous cliquez sur un bouton, la commande sous-
jacente est appliquée à la plage sélectionnée.
3.1.1. Sélection de plage de cellules continues
Pour sélectionner une plage de cellules continues :
 Cliquez sans relâcher le pointeur de la souris sur une cellule se trouvant à une extrémité de la plage.
Le pointeur doit être de cette forme :
 Déplacez le pointeur à la cellule se trouvant à l’autre extrémité de la plage puis relâcher le pointeur
de la souris
Une autre méthode qui est particulièrement utile lorsque la plage de cellule est très grande :
 Cliquez sur une cellule se trouvant à une extrémité de la plage

 Cliquez sans relâcher sur le bouton Shift du clavier
 Cliquez sur la cellule se trouvant à l’autre extrémité de la plage et relâcher le bouton Shift
3.1.2. Sélection de colonnes ou de lignes
Pour sélectionner une colonne ou une ligne cliquez sur son entête. Le pointeur de la souris lors du click doit
être de cette forme pour sélectionner une colonne et de cette forme pour sélectionner une ligne.
Pour sélectionner plusieurs colonnes ou plusieurs lignes :
 Cliquez sans relâcher le pointeur de la souris sur l’entête de la première ligne ou colonne de la plage
visée
 Déplacez le pointeur jusqu’à l’entête de la dernière ligne ou colonne de la plage visée
 Relâcher maintenant le pointeur de la souris
3.1.3. Sélection de l’ensemble de la feuille
Pour sélectionner l’ensemble de la feuille de calcul, utilisez le bouton sélectionner tout :
3.1.4. Sélection de plages de cellules discontinues
Pour sélectionner des plages de cellules discontinues, procédez comme suit :
 Sélectionnez une première plage continue

 Maintenez la touche Ctrl enfoncée
 Sélectionnez les autres plages
3.2. Déplacement de plages de cellules

Vous pouvez déplacer le contenu d’une plage de cellules à un autre endroit de votre feuille de calcul. Pour
cela :
 Sélectionnez la plage de cellules que vous voulez déplacer

 Déplacez le pointeur de la souris vers le bord de la plage jusqu’à ce que le
pointeur devienne de cette forme
 Lorsque le pointeur est de la forme précitée, cliquez sans relâcher
 Déplacez le pointeur à l’endroit que vous voulez, puis relâchez.
NB. Vous pouvez également dupliquer le contenu de la plage de cellule, pour cela, procédez comme pour le
déplacement en maintenant enfoncée la touche Ctrl du clavier lors du déplacement.
3.3. Insertion de lignes ou de colonnes

Pour insérer une ligne à une feuille de calcul
 Sélectionnez une cellule au-dessus de laquelle la ligne sera ajoutée
 Utilisez la commande Insérer du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Insérer des
lignes dans la feuille
NB. Pour insérer plusieurs lignes à la fois :
 Sélectionnez une plage de cellules ayant autant de lignes que ce que vous voulez ajouter. C’est-à-dire
que si vous voulez insérer 4 lignes par exemple, il suffit de sélectionner 4 cellules verticalement.
lignes dans la feuille
Pour insérer une colonne à une feuille de calcul :
 Sélectionnez une cellule à gauche de laquelle la colonne sera ajoutée

colonnes dans la feuille
NB. Pour insérer plusieurs colonnes à la fois :
 Sélectionnez une plage de cellules ayant autant de colonnes que ce que vous voulez ajouter. C’est-à-
dire que si vous voulez insérer 4 colonnes par exemple, il suffit de sélectionner 4 cellules
horizontalement.
colonnes dans la feuille
3.4. Insertion de cellules vides avec décalage de cellules vers la

gauche ou vers le bas
Pour insérer des cellules vides avec décalage de cellules vers la gauche ou vers le bas :
 Sélectionnez la plage de cellules où vous voulez insérer les cellules vides

cellules… La boite de dialogue Insertion de cellule apparait
 Choisissez Déplacer les cellules vers la gauche ou bien Décaler les cellules vers le bas. Et valider
par le bouton OK.
3.5. Suppression d’une plage de cellules avec décalage de cellules
vers la droite ou vers le haut
 Sélectionner la plage de cellules concernée
 Utilisez la commande Supprimer du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Supprimer
les cellules… La boite de dialogue Supprimer apparait
 Au niveau de la boite de dialogue Supprimer, choisissez l’option qui vous convient Déplacer les
cellules vers la droite ou Décaler les cellules vers le haut. Puis, valider à l’aide du bouton OK.
NB. Si vous utilisez le bouton Supp du clavier, le contenu de la plage sera effacé. Mais, il n'y aura aucun
décalage de cellules.
3.6. Masquer et afficher des lignes ou des colonnes

Nous pouvons masquer des lignes ou des colonnes sans devoir les supprimer définitivement. C’est utile par
exemple si des colonnes sont impliquées dans des calculs ou dans un filtrage de données et que ne nous
voulons pas qu'elles apparaissent avec le résultat.
Je signale également que lors de l’impression d’une feuille, les colonnes et lignes masquées ne sont pas
inclues dans l’impression. Nous pouvons donc masquer provisoirement des colonnes que nous ne voulons
pas imprimer.
Pour masquer des colonnes :
 Sélectionnez une ou plusieurs colonnes ou simplement une plage comportant des cellules de ces
colonnes.
 Utilisez la commande Format du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Masquer &
afficher puis Masquer les colonnes.
De la même manière, pour masquer des lignes :
 Sélectionnez une ou plusieurs lignes ou simplement une plage comportant des cellules de ces lignes.
afficher puis Masquer les lignes
Pour afficher des colonnes masquées :
 Faire une sélection comportant les colonnes masquées. Par exemple, sélectionner une colonne à
droite et une à gauche des colonnes masquées
afficher puis Afficher les colonnes
Pour afficher des lignes masquées :
 Faire une sélection comportant les lignes masquées. Par exemple, sélectionner une ligne au-dessus et
une au-dessous des lignes masquées
afficher puis Afficher les lignes.
3.7. Figer les volets

Nous utilisons cette fonction dans le cas où nous avons un tableau avec un grand nombre de lignes et que
nous voulons garder la ligne comportant les entêtes des colonnes toujours visible lorsque nous défilons la
page vers le bas.
Supposons que les entêtes de colonnes se trouvent sur la ligne 3 par exemple. Nous allons donc figer les
lignes 1 à 3 de cette manière :
 Sélectionnez la cellule A4
 Au niveau de l’onglet Affichage du ruban, utilisez la commande Figer les volets du groupe Fenêtres
et choisissez Figer les volets
4. Mise en forme
4.1. Modification de l’apparence du texte

Les commandes du groupe Police de l’onglet Accueil du ruban permettent de modifier l’apparence de texte
d'une feuille de calcul.
Sélectionnez une ou des cellules Excel comportant du texte et cliquez sur chacune des commandes de ce
groupe pour voir l’effet :
Objectif Commande à utiliser Image de la commande

Sélectionner une police Liste Police
Taille de police
Modifier la taille de police Augmenter la taille de police
Diminuer la taille de police
Mettre un texte en gras Gras
Mettre un texte en italique Italique
Souligner un texte Souligné
Appliquer des bordures Bordures
Appliquer une couleur à l’arrière-plan Couleur de remplissage
Modifier la couleur d'un texte Couleur de police
Si vous cliquez sur le lanceur de boite de dialogue de ce groupe, la boite de dialogue Format de cellule est
ouverte à l’onglet Police. Vous y trouverez des commandes supplémentaires :
4.2. Groupe Alignement de l’onglet Accueil

Les boutons du groupe Alignement de l’onglet Accueil du ruban permettent le contrôle de l’alignement du
texte au sein des cellules :
4.2.1. Alignement vertical
Les boutons permettent de définir l’alignement vertical du texte au sein de la cellule. Pour vérifier
l’effet de ces boutons, il faut choisir une ligne ayant une hauteur plus grande que celle du texte écrit dans ses
cellules.
 Le premier bouton permet de justifier le texte en haut de la cellule

 Le deuxième bouton permet de justifier verticalement le texte au centre
 Le troisième bouton permet de justifier le texte en bas de la cellule
Texte aligné en haut
Texte aligné au centre
Texte aligné en bas
4.2.2. Alignement horizontal

Les boutons permettent de justifier le texte horizontalement.
Texte aligné à gauche
Texte aligné au centre
Texte aligné à droite
4.2.3. Fusion de cellules
Les boutons pour la fusion de cellules sont :
 Le bouton fusionne la plage de cellules sélectionnée en une seule cellule et

centre horizontalement et verticalement le contenu
 Le bouton fusionne chaque ligne de la plage de cellules sélectionnée en une cellule
pour chaque ligne sans centrer le contenu
 Le bouton fusionne la plage de cellules sélectionnée en une seule cellule sans centrer le
contenu
 Le bouton annule toutes les fusions de cellules de la plage sélectionnée.
La fusion de cellules est utile dans certaines situations :
 Lorsqu’un titre concerne 2 ou plusieurs lignes ou colonnes : cas de plages A5:A7 et A8:A10 de
l’exemple ci-dessous
 Pour écrire un titre global et le centrer en haut de la page : cas de la plage A2:G2 de l’exemple
NB. Si vous fusionnez une plage de cellules qui contiennent déjà du texte, alors uniquement le contenu de la
première cellule qui sera conservé.
4.2.4. Autres boutons
Par défaut, lorsque je saisie un texte plus large que la largeur de la colonne qui le contient, alors son
affichage continue sur la cellule adjacente si cette cellule est vide, sinon le texte est tronqué. Pour que le
texte ne dépasse pas la limite de sa colonne et continue sur une nouvelle ligne, utilisez le bouton Renvoyer à
la ligne automatiquement :
Le bouton Orientation permet de pivoter le texte dans la cellule le contenant. Cela est utile par
exemple, lorsque nous avons besoin d’écrire un texte en une colonne étroite. Nous pouvons l’écrire
horizontalement :
4.3. Modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne

Pour modifier la largeur d’une colonne :
 Déplacez le pointeur de la souris jusqu’au bord à droite de l’entête de colonne que vous voulez
élargir
 Lorsque le pointeur devient ainsi , cliquez et déplacez-le sans relâcher le bouton de la souris
 Lorsque la taille voulue est atteinte, relâchez le bouton.
Vous pouvez également définir une largeur d’une taille précise :
 Cliquez sur une cellule de la colonne que vous voulez redimensionner

 Cliquez sur le bouton Format du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Largeur de
colonne. La boite de dialogue Largeur de colonne apparait.
 Entrez la largeur de colonne voulue et appuyez sur le bouton OK.
La modification de la hauteur de ligne se fait de la même manière :
 Soit, vous cliquez sur le bord de l’entête de ligne et vous déplacez le pointeur jusqu’à avoir la
hauteur voulue.
 Soit, vous sélectionnez la ligne, vous utilisez le bouton Format et choisir Hauteur de ligne. Vous
entrez ensuite la hauteur voulue au niveau de la boite de dialogue Hauteur de ligne.
4.4. Modifier la largeur d’une colonne pour qu’elle s’ajuste
automatiquement au contenu
Une situation où on a besoin de faire un ajustement automatique de largeurs de colonnes est lorsqu’on veut
imprimer une feuille qui comporte beaucoup de données de sorte que sa mise en page devient difficile et que
nous voulons réduire au maximum la largeur des colonnes :
 Cliquez sur la ou les colonnes que vous voulez redimensionner

 Cliquez sur le bouton Format du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisir Ajuster la largeur
de colonne.
Faites de même pour ajuster automatiquement la hauteur de ligne.
Une alternative est de sélectionner la ou les colonnes voulues, puis de faire un double clic sur le bord de
l’entête de colonne. Le double clic doit être effectué alors que le pointeur est de cette forme
NB. Pour ajuster toutes les colonnes et toutes les lignes d’une feuille de calcul :
 Utilisez le bouton Sélectionner tout pour sélectionner toute la feuille.

 Double cliquez sur une limite entre deux entêtes de colonnes. Les colonnes s’ajustent
automatiquement
 Double cliquez sur une limite entre deux entêtes de lignes. Les lignes s’ajustent automatiquement.
4.5. Copier la largeur d’une colonne à une autre colonne

Pour copier la largeur d'une colonne à une autre colonne :
 Sélectionnez la colonne ayant la largeur voulue.

 Cliquez sur le bouton Copier du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, ou bien utiliser Ctrl+C
du clavier.
 Cliquez sur la flèche au-dessous du bouton Coller et choisissez Collage spécial.
 Sélectionnez ensuite Largeurs de colonnes au niveau de la boite de dialogue Collage spécial et
validez avec le bouton OK.
NB. Vous pouvez utiliser le bouton Reproduire la mise en forme , mais dans ce cas, toute la mise en
forme qui sera copiée.
4.6. Format de nombres et de dates

L’application de format pour les nombres est utile dans plusieurs situations :
4.6.1. Séparateur de milliers
Si vous avez un grand nombre, il convient d’utiliser le séparateur de milliers pour le rendre plus facile à lire.
Pour formater un nombre avec le séparateur de milliers :
 Utilisez le bouton Séparateur de milliers du groupe Nombre de l’onglet Accueil. Le nombre est
affiché avec séparation des milliers, et, avec deux chiffres après la virgule.
 Si vous ne voulez pas de chiffres après la virgule, utilisez le bouton Réduire les décimales du
groupe Nombre de l’onglet Accueil.
 Vous pouvez également augmenter le nombre de chiffres après la virgule en utilisant le bouton
Ajouter une décimale du groupe Nombre de l’onglet Accueil.
NB. Il convient de ne pas ajouter vous-même à l’aide du clavier des espaces pour avoir le format demandé.
L’inconvénient est que Excel ne comprendra pas que vous avez saisi un nombre et alors vous ne pourrez pas
utiliser la valeur dans des calculs.
4.6.2. Valeurs monétaires
Le format de nombre est également très utile pour l’affichage de valeurs monétaires. Dans ce cas vous
pouvez vous contenter d’utiliser le bouton Séparateur de milliers pour avoir des nombres avec séparation
des milliers et deux chiffres après la virgules. Si vous voulez ajouter une monnaie (le DH Français (Maroc)
par exemple), procédez comme suit :
 Cliquez sur le bouton Format Nombre Comptabilité et choisir Autres formats de comptabilité…
 Au niveau de la boite de dialogue Format de cellule qui apparait, Sélectionnez DH Français
(Maroc) au niveau du champ Symbole.
4.6.3. Ecriture de pourcentages
En ce qui concerne les pourcentages, écrivez tout simplement le rapport par exemple 0.2 (pour 20%).
Utilisez ensuite le bouton Style de pourcentage du groupe Nombre de l’onglet Accueil. Il est alors
affiché 20%.
4.6.4. Autres formats
Vous pouvez avoir d'autres formats en utilisant la boite de dialogue Format de cellule :
 Sélectionnez la plage de cellules pour laquelle vous voulez changer de format

 Utilisez la commande Format et choisir Format de cellule… La boite de dialogue Format de
cellule apparait.
 Cliquez sur l’onglet Nombre si c'est un autre onglet qui est affiché.
 Choisissez la Catégorie selon le type de données que vous avez
 Vous pouvez choisir également parmi les Paramètres régionaux celui qui vous convient
 Choisissez enfin le format qui vous convient dans la liste Type
C’est particulièrement utile pour spécifier un format pour les dates et heures.
4.7. Reproduire la mise en forme

Vous pouvez copier la mise en forme d’une plage de cellules à une autre. Utilisez pour cela le bouton
Reproduire la mise en forme du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil du ruban.
 Sélectionnez une cellule ayant la mise en forme que vous voulez copier
 Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme
 Cliquez sur la cellule ou sélectionnez la plage de cellules où vous voulez copier la mise en forme.
4.8. Mise en forme rapide à l’aide des styles

Les styles vous permettent d’appliquer des mises en forme rapides à une feuille de calcul.
Pour appliquer une mise en forme à une cellule ou plage de cellules à l’aide de styles
:
 Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules concernées

 Cliquez sur la commande Styles de cellules du groupe Styles de l’onglet
Accueil du ruban
 Choisissez ensuite le style qui vous convient
Vous pouvez également appliquer des formats particuliers sous forme de tableau
avec par exemple des alternances de couleurs :
 Sélectionnez une plage de cellules

 Utilisez la commande Mettre sous forme de tableau du groupe Styles de
l’onglet Accueil du ruban
 Choisissez ensuite le style qui vous convient
5. Travail avec les séries
5.1. Remplir une plage de cellules avec la même information

 Saisir un texte, par exemple « Bonjour », au niveau de la cellule A1.
 Positionnez le pointeur de la souris au coin droit-bas de la cellule, le pointeur apparaît sous forme
d’un +.
 Cliquez sans relâcher le bouton de la souris et déplacez le pointeur jusqu’à la cellule A10 puis
relâcher.
 La plage de cellules de A1 à A10 est maintenant sélectionnée, positionnez le pointeur de la souris au
coin droit-bas de la cellule A10
 Cliquez sans relâcher le bouton de la souris et déplacez le pointeur jusqu’à la cellule C10 puis
relâcher.
 Les cellules de A1 à C10 sont toutes remplies avec la valeur « Bonjour ».
5.2. Remplir une colonne avec des valeurs incrémentées

C’est le cas par exemple si on veut remplir une colonne avec un numéro d’ordre pour les lignes de notre
feuille de calcul :
 Entez 1 dans la cellule A2

 Positionnez le pointeur de la souris au coin droit-bas de la cellule A2, cliquez sans relâcher et glissez
jusqu’à la ligne voulue, par exemple 101.
 Les cellules de la colonne A sont remplies avec la valeur 1
 Utilisez le bouton Options de recopie incrémentée et sélectionnez Incrémenter une série
 La série à la colonne A est maintenant remplie avec les valeurs 1, 2 … 100.
Nous pouvons faire autrement pour avoir le même résultat :
 Entrez 1 à la cellule A2 et la valeur 2 à la cellule A3

 Sélectionnez les deux cellules A2 et A3
 Les cellules de la colonne A sont remplies avec les valeurs 1, 2 … 100.
Nous pouvons utiliser cette technique appelée la recopie incrémentée pour avoir par exemple une
incrémentation de 4 à partir de la valeur 11 :
 Entrez 11 à la cellule A2 et la valeur 15 à la cellule A3

 Sélectionnez les deux cellules A2 et A3
 Les cellules de la colonne A sont remplies avec les valeurs 11, 15, 19 … 403, 407.
Autres situations où la recopie incrémentée est automatique :
 Entrez « Client 1 » à la cellule B2, « Lundi » à la cellule C2, « Janvier » à la cellule D2, une date par
exemple « 01/02/2018 » à la cellule E2 et « 1er trimestre » à la cellule F2
 Sélectionnez les cellules B2 à F2
 Testez la recopie incrémentée et remarquez…
NB. La recopie incrémentée s’applique aussi aux formules; consultez la section 6 suivante consacrée aux
formules.
5.3. Création de liste de dates

La recopie incrémentée a des options spéciales pour le cas de dates.
 Dans une feuille de calcul, sélectionnez une cellule et entrez une date par exemple 01/02/2018
 Utilisez la recopie incrémentée pour remplir un certain nombre de cellules au-dessous.
 Utilisez ensuite le bouton Options de recopie incrémentée pour personnaliser cette copie :
o Pour conserver uniquement les jours ouvrés dans votre liste, utiliser l’option Incrémenter les
jours de la semaine
o Pour avoir des intervalles mensuels ou annuels, utiliser respectivement les options
Incrémenter les mois et Incrémenter les années.
5.4. Utilisation de la commande Recopier/série
Cette commande vous permet de personnaliser votre recopie incrémentée :
 Entrez une valeur dans la cellule A1

 Sélectionnez la plage A1:A20
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur le bouton Recopier, puis sur Série… La
boite de dialogue Série de données apparait.
 Au niveau de cette boite de dialogue, saisir la valeur du pas et optionnellement la Dernière valeur.
 Si vous choisissez le type Linéaire, la valeur sera incrémentée en fonction de la valeur du pas
 Si vous choisissez le type Géométrique, la valeur sera multipliée chaque fois par la valeur du pas
 Vous choisissez le type Chronologique pour une série de valeurs date. Choisissez dans ce cas,
l’unité de temps qui vous convient.
6. Utilisation de calculs
6.1. Ecriture de formules

Avec Excel, vous pouvez faire des calculs automatiques :
Entrez dans une cellule « =8+4 » et valider par la touche Entrer du clavier. Vous aurez bien entendu la
valeur 12.
Sachez d’abord que pour entrer une formule et demander à Excel de la calculer, il faut commencer par écrire
« = » suivi de la formule et puis vous validez avec la touche Entrer du clavier ou avec le bouton Entrer de
la Barre de formules.
Je précise encore, que si vous ne commencez pas par écrire « = », Excel ne fera aucun calcul, et affichera
toujours « 8+4 ».
6.2 Opérandes
Les valeurs 8 et 4 de la formule précédente sont appelées des opérandes. L’avantage est que nous pouvons
utiliser des cellules comme opérandes. Voici un exemple :
 Entrez par exemple 4 dans la cellule A2 et 8 dans la cellule A3

 Dans la cellule A4, entrez « =A2+A3 » et validez. La cellule A4 aura la valeur 12.
Au niveau de la formule, nous avons saisi les adresses des cellules « A2 » et « A3 ». Nous pouvons les faire
saisir par Excel de la manière suivante :
 Cliquez sur la cellule A4

 Entrez « = » à l’aide du clavier
 Cliquez à l’aide de la souris sur la cellule A2
 Entrez « + » à l’aide du clavier
 Cliquez à l’aide de la souris sur la cellule A3
 Validez
Une formule peut contenir également un opérande qui est elle-même une formule. Voici un exemple :
 Entrez la valeur 5 à la cellule A5

 Entrez à la cellule A6 : « =A4*A5 »
 Validez
Nous avons utilisé ici la cellule A4 qui elle-même contient une formule. Excel peut gérer des feuilles de
calculs compliquées où des cellules sont dépendantes l’une de l’autre.
L’avantage c’est que ; si nous modifions la valeur à la cellule A2 par exemple avec la valeur « 6 », les
cellules A4 et A6 auront automatiquement les valeurs 14 et 70 respectivement et ce sans avoir à rentrer les
formules une autre fois. En effet, quoique Excel affiche, au niveau de la cellule, le résultat de l’expression, il
conserve toujours la formule que vous avez entrée.
Pour revoir la formule utilisée au niveau d'une cellule, il suffit de :
 cliquer sur cette cellule

 voir la formule au niveau de la barre de formule.
NB. Si vous avez une erreur ou si le résultat au niveau d'une cellule ne vous convient pas, vous aurez besoin
de revoir la formule donnant cette erreur. Pour cela, cliquez sur la cellule correspondante pour voir la
formule à la barre de formule.
6.3 Opérateurs
Les opérateurs arithmétiques sont les plus utilisés en Excel. Ils sont au nombre de 7 :
Opérateur arithmétique Signification Exemple Résultat

+ Addition 5+2 7
Soustraction 5-2 3
-
Négation -2 -2
* Multiplication 5*2 10
/ Division 5/2 2.5
% Pourcentage 20% 0.2
^ Puissance 5^2 25
Il existe également les opérateurs de comparaison. Ces opérateurs combinent deux opérandes principalement
numériques et donne pour résultat une valeur logique ; c’est-à-dire VRAI ou FAUX. Je vous présente la liste
de ces opérateurs, et je vous montrerai plus tard leurs intérêts à l’aide d’exemples:
Opérateur de comparaison Signification Exemple Résultat

= Égal à 5=3 FAUX
> Supérieur à 5>3 VRAI
< Inférieur à 5<3 FAUX
>= Supérieur ou égal à 5>=3 VRAI
<= Inférieur ou égal à 5<=3 FAUX
<> Différent de 5<>3 VRAI
L’opérateur de concaténation de texte, ayant pour symbole « & », permet de combiner 2 textes pour donner
un seul :
Opérateur de texte Signification Exemple Résultat

& Concaténation "Bonjour" & " tout le monde" Bonjour tout le monde
C’est utile par exemple si nous avons une colonne avec des prénoms et une autre colonne avec des noms et
que nous voulons avoir une colonne avec les prénoms et noms. Les opérateurs de référence ont pour résultat
une référence à une plage de cellules :
Opérateurs de
Signification Exemple Résultat
référence
: Opérateur de plage B5:B15 Plage de cellules de B5 à B15
Plage de cellules de B5 à B15 et cellules de D5
, Opérateur d’union B5:B15,D5:D15
à D15
Opérateur Plage de cellules communes entre les plages
(espace) B7:D7 C6:C8
d’intersection B7:D7 et C6:C8
Ordre de priorité des opérateurs
Excel traite les opérations de gauche à droite. Cependant, il y a des opérateurs qui sont prioritaires par
rapport à d’autres. Par exemple la multiplication est prioritaire par rapport à l’addition. La formule « 2 + 3 *
4 » est équivalente à « 2 + (3 * 4) ».
Il convient donc de connaître avec précision cet ordre de priorité, sinon utilisez les parenthèses pour imposer
l’ordre qui vous convient.
6.4 La fonction SOMME

Excel a une multitude de fonctions que l’on peut utiliser dans les formules. Nous allons tout de suite montrer
l’exemple de la fonction SOMME.
 Remplir les cellules de la plage A2:A15 avec des valeurs numériques

 Au niveau de la cellule A16, entrez « = »
 Remarquez que l’indicateur de position n’affiche plus l’adresse de la cellule active, mais le nom
d’une fonction. Cliquez sur la petite flèche à droite pour ouvrir une liste de fonctions. Sélectionnez la
fonction SOMME.
 La boite de dialogue Arguments de la fonction est ouverte. Au niveau de cette boite, vous allez
spécifier la plage de cellules à utiliser pour le calcul de la somme. Remarquez que Excel vous
suggère la plage A2:A15. C’est le cas lorsque des cellules adjacentes sont remplies avec des valeurs
numériques.
 Vous pouvez accepter la plage de cellule proposée et cliquer sur le bouton OK.
 Sinon, saisir une plage différente dans la case Nombre1 ou bien sélectionner la plage voulue à l’aide
de la souris.
Vous pouvez procéder d’une autre manière pour avoir le même résultat :
 Remplir les cellules de la plage A2:A15 avec des valeurs numériques

 Sélectionnez la cellule A16 et cliquez sur le bouton SOMME au niveau du groupe Edition de
l’onglet Accueil du ruban . Rassurez-vous que la plage de cellules proposée est bien celle que
vous voulez.
 Une autre méthode est de sélectionner d’abord la plage de cellules A2:A15 et de cliquer ensuite sur
le bouton SOMME. La somme sera inscrite dans ce cas à la cellule juste au-dessous A16.
 Valider par la touche Entrer ou le bouton Entrer de la barre de formule.
6.5 Copie de formules
Une fois que nous avons entré une formule dans une cellule, nous pouvons copier cette formule en d'autres
cellules, soit à l'aide du Copier/Coller, soit à l'aide de la recopie incrémentée que nous avons vu à la section
5.
 Reproduisez l’exemple suivant sur une feuille Excel
 Au niveau de la cellule D2, entrez la formule « =B2*C2 ». Validez par la touche Entrer du clavier.
 Cliquez maintenant au niveau de la cellule D2 pour la sélectionner.
 Positionnez le pointeur de la souris au coin droit-bas de la cellule D2, cliquez sans relâcher et glissez
jusqu’à la cellule D4.
NB. Vous pouvez également utiliser pour la copie les boutons Copier/Coller du groupe Presse-papiers de
l’onglet Accueil du ruban. C'est utile par exemple, si vous avez besoin de copier à une cellule non adjacente.
Remarquez que la formule copiée à la cellule D3, est « =B3*C3 » et non pas « =B2*C2 ». C’est-à-dire que
Excel adapte les références des plages lors de la copie. C'est ce que nous voulons dans le cas présent et c'est
souhaitable dans la majorité des cas.
L'adaptation des références des plags de cellules faite par Excel lors de la recopie est comme suit :
 Excel incrémente tous les numéros de lignes des références de cellules lors d'une recopie
incrémentée verticalement vers le bas. C'est le cas des références B2 et C2 incrémentées
respectivement en B3 et C3 puis en B4 et C4
 Excel incrémente tous les numéros de colonnes des références de cellules lors d'une recopie
incrémentée horizontalement vers la droite. Si je recopie par exemple la formule « =B2*C2 »
horizontalement vers la droite, j'aurai :
o « =C2*D2 » en cellule E2
o « =D2*E2 » en cellule F2
Mais, il y a des cas où cette adaptation n’est pas souhaitable. Prenons l’exemple suivant :
 Au niveau de la cellule E4, la formule est « =D4+D4*B1 ».
 Si je fais la recopie pour les cellules E5 et E6, j’aurai les formules « =D5+D5*B2 » et « =D6+D6*B3
» respectivement. Or, ce que nous voulons est que B1 soit utilisé de manière constante dans les 3
formules.
 Cela est possible en écrivant l'adresse de la cellule B1 dans la formule ainsi « $B$1 ». Entrez donc à
la cellule E4 la formule suivante : « =D4+D4*$B$1 » et validez.
 Faites maintenant la recopie pour les cellules E5 et E6 et remarquez.
La forme $B$1 est appelée référence de cellule absolue. La forme B1 est appelée référence de cellule
relative.
NB. Vous pouvez passer de la référence de cellule absolue à la référence de cellule relative et vice-versa soit
par ajout ou suppression de « $ » soit en cliquant sur la touche « F4 » du clavier.
Je signale enfin que l’on peut avoir besoin que la référence absolue soit uniquement par rapport à la colonne
ou bien uniquement par rapport à la ligne. Par exemple, pour le cas ci-dessus, il est suffisant d'utiliser la
forme B$1. Comme, nous avons recopié verticalement, le B ne risque pas de changer et nous n'avons pas
besoin de le fixer.
Pour le cas de la table de multiplication suivante trouvez la bonne formule à mettre au niveau de la cellule
B2 et à faire copier dans tout le reste du tableau ?
Utiliser la formule « =$A2*B$1 » au niveau de la cellule B2, copier jusqu’à la cellule B11 puis copier
jusqu’à la colonne K.
7. Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle permet de définir une mise en forme (essentiellement des couleurs de
police ou d’arrière-plan de cellules…) qui sera appliquée aux cellules répondant à une condition. Cela a pour
intérêt de mettre en évidence des cellules qui répondent à certains critères ou de montrer des variations ou
des tendances.
Un grand avantage avec cette technique est qu’après avoir défini une mise en forme conditionnelle, Excel
met à jour automatiquement la mise en forme, chaque fois que vous opérez des mises à jour au niveau de
votre feuille.
Pour définir une mise en forme conditionnelle, nous utiliserons :
 Soit la commande Mise en forme conditionnelle de l’onglet Accueil du ruban

 Soit le bouton Analyse rapide
Nous allons vous donner une présentation de ce bouton Analyse rapide. Ensuite, nous verrons une
multitude d’exemples concrets de mise en forme conditionnelle.
7.1. Le bouton Analyse rapide

Ce bouton introduit à partir de la version 2013 d’Excel, apparait dès que vous sélectionnez une plage de
cellules… au coin inférieur droit de la sélection :
Cliquez sur le bouton Analyse rapide, pour voir apparaître des options de mise en forme conditionnelle.
Si les cellules sélectionnées

contiennent uniquement du texte,
les options qui apparaissent sont :
 Cellules contenant le
texte
 Valeurs en double
 Valeurs uniques
 Contenu égal à
 Annuler la mise en forme
Si les cellules sélectionnées

contiennent des nombres, les
options qui apparaissent sont :
 Barres de données
 Echelle de couleurs
 Jeux d’icônes
 Supérieure à
 10 % des valeurs les plus
élevées
 Annuler la mise en forme
D’autres commandes de mise en forme conditionnelle sont disponibles à partir de la commande Mise en
forme conditionnelle du groupe Styles de l’onglet Accueil du ruban.
7.2. Valeurs inférieures à, supérieures à, comprises entre

Soit l’extrait suivant d’une feuille de calcul :
Appliquons une mise en forme pour les valeurs de la colonne B comme suit :
 Valeurs supérieures à 8000 en vert

 Valeurs comprises entre 4000 et 8000 en jaune
 Valeurs inférieures à 4000 en rouge
Sélectionnez la plage B2:B14 et cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle au niveau de
l’onglet Accueil du ruban, choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules, puis choisissez
Supérieurs à :
Au niveau de la boite de dialogue Supérieur à qui apparaît, entrez la valeur 8000 et sélectionnez
Remplissage vert avec texte vert foncé :
Gardez la plage B2:B14 sélectionnée et cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle au niveau
de l’onglet Accueil du ruban, choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules, puis choisissez Entre
:
Au niveau de la boite de dialogue Entre, entrez la valeur 4000, la valeur 8000 et sélectionnez Remplissage
jaune avec texte jaune foncé :
Sélectionnez encore la plage B2:B14 et cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle au niveau
de l’onglet Accueil du ruban, choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules, puis choisissez
Inférieurs à :
Au niveau de la boite de dialogue Inférieur à, entrez la valeur 4000 et sélectionnez Remplissage rouge
clair avec texte rouge foncé :
Voilà le résultat :
Modifions une valeur ; par exemple au niveau de la ligne 4, mettons la valeur 2200 et validons par la touche
Entrer du clavier. Remarquez que la cellule B4 prend automatiquement la couleur rouge :
7.3. Cellules contenant le texte

Soit l’extrait de feuille de calcul suivante :
Supposons que nous voulons montrer les cas habitants au Cours Victor Hugo. Procédons comme suit :
Sélectionnez la plage C4:C16. Le bouton Analyse rapide apparait en bas de la sélection. Cliquez sur le
Bouton Analyse rapide puis sur le bouton Cellules contenant le texte:
La boite de dialogue Texte qui contient apparait :
Au niveau de cette boite de dialogue, vous pouvez saisir le texte cherché, c’est-à-dire « Victor Hugo ». Mais,
puisque le texte cherché est écrit à la cellule B1, cliquez sur cette cellule. Excel ajoute la valeur « =$B$1 ».
L’avantage est que, si vous voulez chercher un autre texte, il suffit de le saisir au niveau de la cellule B1,
sans avoir à refaire la mise en forme.
Au niveau de la liste des formats, vous pouvez choisir un format de la liste ou bien choisir Format
personnalisé…
En choisissons Format personnalisé…, la boite de dialogue Format de cellule apparaît. Vous pouvez
composer ici le format qui vous convient en utilisant les 4 onglets de cette boite de dialogue:
Choisissez un format et validez en cliquant sur le bouton OK.
Cliquez ensuite sur le bouton OK de la boite de dialogue Texte qui contient. Remarquez les champs mis en
évidence à l’aide du format que vous avez choisi:
Maintenant, modifiez le texte de la cellule B1 par « Bergeret » par exemple, et validez par la touche Entrer
du clavier. Remarquez que la mise en forme est actualisée automatiquement par Excel:
7.4. Valeurs en double

Soit l’extrait de la feuille de calcul suivante contenant au niveau de la colonne A des adresses Mail :
Normalement, il ne doit pas y avoir d’adresse Mail en double, sinon, il s’agit d’erreur de saisi. Utilisons
donc cette technique de mise en forme conditionnelle pour retrouver et corriger les cas éventuels de
doublons.
Sélectionnez la plage A2:A14 et cliquez sur le Bouton Analyse rapide puis sur le bouton Valeurs en
double:
Excel met en évidence les valeurs en double de la sélection:

7.5. Barres de données
Sélectionnez la plage B2:B14 et cliquez sur le Bouton Analyse rapide puis sur le bouton Barres de
données:
Vous pouvez procéder autrement. Sélectionnez la plage B2:B14 et cliquez sur la commande Mise en forme
conditionnelle au niveau de l’onglet Accueil du ruban, choisissez Barres de données, puis choisissez la
couleur qui vous convient :
Excel montre l’importance des valeurs de la sélection de manière similaire à un graphique :
7.6. Jeux d’icônes

Sélectionnez la plage B2:B15 et cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle au niveau de
l’onglet Accueil du ruban, choisissez Jeux d'icônes, puis choisissez un ensemble d’icônes :
Le résultat est comme suit :
L’inconvénient avec ce résultat est que la couleur verte indique les grands nombres d’infractions (6 et 7),
alors qu’elle doit indiquer les petits nombres. D’autres part, je suppose que nous voulons une répartition
différente entre les 3 couleurs, soit par exemple :
 Couleur rouge pour 4 et plus

 Couleur orange pour 2 et 3
 Couleur verte pour 1
Pour avoir ce résultat, procédez comme suit :
Sélectionnez encore la plage B2:B15 et cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle au niveau
de l’onglet Accueil du ruban, choisissez Jeux d'icônes, puis choisissez Autres règles :
La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme apparaît :
Cliquez sur le bouton Ordre inverse des icônes, modifiez le Type en « Nombre » et les valeurs comme suit
:
Validez à l’aide du bouton OK. Vous deviez avoir le résultat suivant :
7.7. Nouvelle règle de mise en forme

Soit l'extrait de la feuille de calcul suivante:
Nous voulons mettre en évidence les noms des abonnées pour lesquels le don dépasse 4 000 Euros et qui
habitent à Paris par exemple. Pour cela, nous allons créer une nouvelle règle de mise en forme.
 Sélectionnez la plage de cellules à la colonne A où est inscrit les noms des abonnées. Par exemple la
plage A2:A80.
 Cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle au niveau de l’onglet Accueil du ruban,
choisissez Nouvelle règle..
Au niveau de la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme qui apparaît :
 Cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué
de la liste Sélectionnez un type de règle...
 Au champ Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie
entrez la formule :
=ET(E2>4000;F2="Paris")
Le résultat de cette formule est vrai lorsque les conditions 'E2>4000' et 'F2="Paris"' sont tous les deux vrais.
Consultez nos rubriques sur les Fonctions Excel 2016 pour plus d'information sur la fonction ET.
 Cliquez ensuite sur le bouton Format... pour ouvrir la boite de dialogue Format de cellule et
choisissez le format qui vous convient. L'utilisation de cette boite de dialogue est mentionnée à la
section 7.3. ci-dessus.
 Valider à l'aide du bouton OK.
Voici le résultat :
J'attire votre attention sur le fait que dans la formule j'ai utilisé les adresses des cellules E2 et F2. Ces
cellules correspondent à la 1ère cellule de la sélection. C'est à dire celle située en haut à gauche de la
sélection; soit A2. La formule est appliquée aux autres cellules de la sélection de manière similaire à celle de
la copie incrémentée.
Et si nous voulons mettre en évidence toute la ligne pour laquelle la condition est vraie. Comme ça :
Explications à la section suivante.
7.8. Consulter et modifier les règles de mise en forme

Modifions la règle définie à la section précédente afin de mettre en évidence toute la ligne pour laquelle la
condition est vraie :
 Cliquez sur une cellule de la plage A2:A80 ; là où est définie la mise en forme conditionnelle
 Cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle au niveau de l’onglet Accueil du ruban,
choisissez Gérer les règles...
 La boite de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s'ouvre
Au niveau de cette boite de dialogue,
 Vous pouvez afficher les règles de mise en forme pour :

o La sélection actuelle
o La feuille en cours
o Ou chacune des feuilles du classeur en cours
 La liste des règles est affichée au tableau en bas. A l'extrait ci-dessus, deus lignes correspondant à
deux règles de mise en forme
 Les boutons Nouvelle règle..., Modifier la règle... et Supprimer la règle... permettent comme
l'indiquent leurs noms de :
o Créer une nouvelle règle de mise en forme
o Modifier la règle sélectionnée à la liste en bas
o Supprimer la règle sélectionnée à la liste en bas
Je rappelle que nous voulons Modifier la règle définie à la section précédente afin de mettre en évidence
toute la ligne pour laquelle la condition est vraie à savoir; don supérieur à 4000 et ville égal Paris. Pour cela,
à la boite de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle :
 Modifier le champ S'applique à pour la règle en :
=$A$2:$F$80
NB. Remarquez que ce champ est modifiable à la boite de dialogue.
NB. Vou pouvez maintenant cliquez sur le bouton OK et voir le résultat. le reste de la ligne ne prend pas la
mise en forme définie.
Pourquoi ? Je rappelle encore une fois qu'avec les références de cellule relatives E2 et F2, Excel incrémente
le E et le F pour les cellules des colonnes B, C, ... C'est à dire que pour la cellule B2 par exemple, Excel
vérifiera les conditions aux cellules F2 et G2...
Il faut, donc, modifier la formule de la règle en : =ET($E2>4000;$F2="Paris"). Pour cela :
 Cliquez sur la ligne de la règle que nous voulons modifier

 Cliquez sur le bouton Modifier la règle...
 Au niveau de la boite de dialogue Modifier la règle de mise en forme qui apparaît, entrez au
champ Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie la
formule :
=ET($E2>4000;$F2="Paris")
 Cliquez sur le bouton OK pour revenir à la boite de dialogue Gestionnaire des règles de mise en
forme conditionnelle
 Cliquez sur le bouton OK et voyez le résultat :
7.9. Annuler la mise en forme conditionnelle
Pour annuler la mise en forme conditionnelle pour une plage de cellules, sélectionnez cette palge de cellule
et utilisez le bouton Analyse rapide, puis le bouton Annuler la mise en forme :
NB. Vous pouvez également annuler une mise en forme conditionnelle en passant par la boite de dialogue
Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle comme mentionné à la section précédente.
7.10. Copie de mise en forme conditionnelle
S’agissant d’une mise en forme, sa copie d’une plage de cellules à une autre doit se
faire à l’aide du bouton Reproduire la mise en forme
Mais, si vous faites une copie de contenu de cellules, par exemple, à l’aide de la technique de copie
incrémentée, alors la mise en forme est copiée par Excel en même temps.
8. Travail avec les feuilles de calcul
Par défaut, lorsque vous créez un nouveau classeur (= fichier Excel), celui-ci contient une seule feuille de
calcul nommée « Feuil1 ».
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes avec les feuilles de calcul d’un classeur Excel :
 Ajouter d’autres feuilles de calcul

 Renommer une feuille de calcul
 Déplacer ou copier une feuille de calcul
 Supprimer une feuille de calcul
8.1. Ajout de feuille de calcul à un classeur

Pour ajouter une nouvelle feuille de calcul à un classeur, procédez de l’une des manières suivantes :
 Cliquez sur le bouton Ajouter une feuille se trouvant en bas à gauche de la fenêtre Excel
Ou bien
 Utiliser le bouton Insérer du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Insérer une feuille :
8.2. Renommer une feuille de calcul
Il convient de donner des noms significatifs à vos feuilles de calculs. Pour renommer une feuille :
 Double-cliquez sur le nom de la feuille pour qu’il devienne modifiable

 Saisissez le nouveau nom pour la feuille et
 Validez par le bouton Entrer du clavier
Autre méthode :
 Utilisez la commande Format de l’onglet Accueil du ruban

 Cliquez sur Renommer la feuille. Le nom de la feuille devient modifiable
 Saisissez le nouveau nom pour la feuille et validez par le bouton Entrer du clavier
8.3. Déplacer ou copier une feuille
Le déplacement de feuille dans un classeur nous permet de modifier l’ordre des feuilles. Dans l’exemple
suivant, nous voulons mettre la feuille nommée Mars à la bonne place :
Pour effectuer ce déplacement :
 Cliquez sur le nom de la feuille « Mars » et maintenez le bouton de la souris enfoncé

 Déplacez le pointeur de la souris ; une petite flèche vous indique où sera placé votre feuille
 Lorsque la petite flèche est à la bonne place comme indiqué ci-dessous, relâchez le pointeur de la
souris
Si vous voulez créer une copie de la feuille, il faut procéder de la même manière, mais pendant le
déplacement du pointeur de la souris, il faut maintenir enfoncée la touche Ctrl du clavier.
Utilisation de la boite de dialogue Déplacer ou copier
Vous pouvez effectuer les mêmes tâches à l’aide de la boite de dialogue Déplacer ou copier. L’utilisation
de cette boite de dialogue a un avantage par rapport à la méthode précédente ; elle donne la possibilité de
déplacer ou copier une feuille vers un autre classeur.
Procédez comme suit pour déplacer ou copier une feuille :
 Sélectionnez la feuille que vous voulez déplacer ou copier en cliquant sur son nom en bas de l’écran
 Ouvrez le menu de la commande Format de l’onglet Accueil du ruban, et cliquez sur Déplacer ou
copier une feuille…
 La boite de dialogue Déplacer ou copier est ouverte
 Au niveau de cette boite de dialogue :

o Si vous voulez déplacer ou copier vers un autre classeur, sélectionnez le dans la liste Dans le
classeur. Le classeur de destination doit être bien entendu ouvert pour le retrouver au niveau
de cette liste
o Dans la liste Avant la feuille, choisissez la position où vous voulez placer votre feuille
o Si vous voulez créer une copie de la feuille, cochez la case Créer une copie. Sinon, si vous
voulez uniquement déplacer la feuille sans créer une autre copie, alors laissez cette case non
cochée.
o Validez à l’aide du bouton OK.
8.4. Supprimer une feuille

Pour supprimer une feuille :
 Sélectionnez la feuille que vous voulez supprimer en cliquant sur son nom en bas de l’écran
 Ouvrez le menu de la commande Supprimer de l’onglet Accueil du ruban, et cliquez sur Supprimer
une feuille… La feuille est supprimée.
8.5. Formule faisant intervenir des cellules d’une autre feuille
Nous avons besoin dans certaines situations de référencer des cellules d’autres feuilles dans les formules de
la feuille actuelle. Voici un exemple :
J’enregistre sur chaque feuille de mon classeur le nombre d’articles vendus par mois. L'extrait pour le mois
de janvier est comme suit :
Pour le mois de février, j’ajoute une colonne de comparaison avec le résultat du mois précédent :
La formule à la cellule H4 fait intervenir la cellule G4 de la feuille Janvier. Pour entrer la formule à la
cellule H4, procédez de la manière suivante :
 Ecrire « =( » à l’aide du clavier
 Cliquez sur la cellule G4 à l’aide de la souris
 Ecrire « - »
 Cliquez ensuite sur l’onglet de la feuille de janvier puis sur la cellule G4 au niveau de cette feuille
 Ecrire « )/ »
 Cliquez ensuite sur l’onglet de la feuille de février puis sur la cellule G4 au niveau de cette feuille
 Utilisez la recopie incrémentée pour copier la formule sur la plage « H5:H8 ».
Cliquez ensuite sur la cellule H4 et remarquez la formule affichée au niveau de la barre de formule :
=(G4-Janvier!G4)/G4
Nous pouvons remarquer de cette formule que pour référencer une cellule d’une autre feuille, il faut écrire le
nom de la feuille suivi du caractère « ! » puis de l’adresse de la cellule.
9. Manipulation de données
Au cours de ce chapitre, nous verrons des techniques de travail avec les données à savoir :
 Le tri de données
 Le filtrage de données
 Validation de données
 Ajout de sous-totales
Soit l’extrait de classeur suivant :
Vous pouvez télécharger ce fichier ici
9.1. Tri de données
Faisons par exemple un tri de cette liste par date d’adhésion. Pour cela :
 Sélectionnez une cellule de la colonne « Date d’adhésion »

 Cliquez sur l’onglet Données du ruban
 Cliquez sur la commande Trier du plus ancien au plus récent. Ou bien sur le bouton Trier du plus
récent au plus ancien; selon l’ordre que vous voulez
NB. Les commandes Trier sont disponibles également au niveau de l’onglet Accueil du ruban ; selon le
chemin : Onglet accueil/Trier et filtrer/Trier…
Maintenant, comment faire pour trier selon deux colonnes ? par exemple, on veut trier toujours selon la date
d’adhésion mais avec chaque secteur d’activité à part. il faut donc trier selon le secteur d’activité et selon la
date d’adhésion comme suit :
 Sélectionnez n’importe quelle cellule de la liste

 Cliquez sur la commande Trier
 La boite de dialogue Tri apparait. Assurez vous que la case Mes données ont des en-têtes est bien
cochée.
 Sélectionnez la colonne « Secteur d’activité » au niveau de la liste Trier par.
 Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un niveau.
 Un second niveau de tri est ajouté. Sélectionnez la colonne « Date d’adhésion » au niveau de la liste
Puis par.
 Validez enfin en cliquant sur le bouton OK.
NB. Vous pouvez, bien entendu, ajouter d’autres niveaux de tri.
9.2. Filtrage de données

Cette technique nous permet d’afficher un sous-ensemble de notre liste de données selon un ou des critères.
A titre d’exemples, nous voulons afficher uniquement :
 Les adhérents de sexe féminin

 Les adhérents d’un ou plusieurs secteurs d’activité
 Les personnes adhérées en 2016 par exemple
 Comme on peut également faire une combinaison de deux ou plusieurs critères
Voilà comment faire :
 Sélectionnez une cellule de votre liste

 Cliquez sur la commande Filtrer
 Les entêtes de colonnes auront des boutons qui permettent d'ouvrir un menu de filtrage , cliquez
par exemple sur le bouton à l’entête de la colonne « Secteur d’activité »
 Une liste des valeurs uniques triées par ordre est affichée, avec une case à cocher devant chaque
valeur.
 Cliquez sur la case à cocher Sélectionner tout pour décocher toutes les cases à cocher
 Cliquez sur la ou les cases à cocher que vous voulez. A titre d’exemple cochez les cases des valeurs
« Commerce » et « Services ».
 Validez par le bouton OK. Remarquez que sont affichées uniquement les lignes ayant l’une ou
l’autre des valeurs « Commerce » et « Services » au niveau de la colonne « Secteur d’activité »
Vous pouvez ajoutez d’autre critères. Pour afficher par exemple, les adhérents des secteurs d’activité
« Commerce » et « Services » habitant à « Paris » :
 Cliquez sur le bouton ouvrant le menu de filtrage à l’entête de la colonne « Ville »

 Cliquez sur la case à cochez Sélectionner tout pour décocher toutes les cases à cocher
 Cliquez sur la case à cocher « Paris »
 Cliquez sur le bouton OK pour valider. Remarquez qu’en bas de l’écran, Excel affiche le nombre
d’enregistrements (= de lignes) trouvés :
Je vous invite maintenant à voir les options du menu Filtres textuels. Cliquez sur le bouton ouvrant le menu
de filtrage à l’entête d’une colonne remplie de texte brut (ne comportant pas de dates ou nombres) par
exemple la colonne « Secteur d’activité », puis sur le menu Filtres textuels :
Remarquez également les options disponibles pour une colonne de type Nombres. Cliquez sur le bouton
ouvrant le menu de filtrage à l’entête de la colonne « Dons en € », puis sur le menu Filtres numériques :
Remarquez également les options disponibles pour une colonne de type Dates. Cliquez sur le bouton ouvrant
le menu de filtrage à l’entête de la colonne « Date d’adhésion », puis sur le menu Filtres
chronologiques :
Pour annuler le filtre d’une colonne :
 Cliquez sur le bouton ouvrant le menu de filtrage à l’entête d’une colonne impliquée dans le
filtrage. Soit par exemple la colonne Secteur d’activité
 Cliquez sur la commande Effacer le filtre de « Secteur d’activité »
NB. Pour annuler tous les filtres, cliquez sur le bouton Filtrer de l’onglet Données.
9.3. Validation de données

La validation de données est une possibilité qui nous permet d’imposer des restrictions quant aux valeurs
acceptées au niveau d’une colonne. Nous pouvons, à titre d’exemple, imposer que les valeurs entrées en une
colonne soient des nombres d’une plage de valeurs voulues. C’est utile également lorsqu’une colonne ne
peut prendre qu’un nombre limité de valeurs comme c’est le cas de la colonne « Sexe » qui doit avoir
uniquement les valeurs M ou F.
Mais pourquoi imposer des contraintes, notamment si c’est moi qui va remplir mon fichier ?
Normalement que ce soit vous qui va remplir le fichier ou que vous le donner à d’autres personnes pour le
remplir, sachez que l’erreur est humaine et que nous avons besoin de travailler avec une certaine rapidité.
Pour une colonne de dates par exemple, on entre par erreur des valeurs comme « 30/02/2018 » ou
« 11/15/2018 ». Dans ce cas, Excel vous dira tout de suite que la valeur entrée n’est pas correcte.
Comme nous allons voir avec des exemples, il y a possibilité d’afficher un message explicatif, dès que la
cellule concernée est active. Nous pouvons également spécifier un message d’erreur qui s’affiche lorsqu’elle
est saisie une valeur incorrecte.
Considérons toujours le même exemple de ce chapitre :
 Sélectionnez la colonne « Date d’adhésion »

 Cliquez sur l’onglet données du ruban
 Cliquez sur la commande Validation des données. La boite de dialogue Validation des données est
ouverte
Au niveau de la boite de dialogue Validation des données :
 Choisissons « Date » de la liste Autoriser.

NB. Des champs sont ajoutés selon la valeur choisie de la liste Autoriser.
 Pour la liste Données, laissons l’option « comprise entre »
 En supposons que l’association désignée par ce classeur est créée le 14/02/2015, personne n’est
adhéré avant cette date. Mettons donc dans le champ Date de début de la boite de dialogue
Validation de données, la valeur « 14/02/2015 ».
 Dans le champ Date de fin, mettons « =AUJOURDHUI() ». La fonction prédéfinie AUJOURDHUI
retourne la date d’aujourd’hui ; celle configurée au niveau de votre système Windows.
 Passez enfin à l’onglet Message de saisie de cette boite de dialogue
L’onglet Message de saisie de la boite de dialogue Validation de données permet de définir un message
qui apparaît lorsque la cellule concernée est sélectionnée :
 Entrez un Titre
 Entrez un Message
 Passez ensuite à l’onglet Alerte d’erreur de cette boite de dialogue
L’onglet Alerte d’erreur de la boite de dialogue Validation de données permet de définir un message qui
apparaît lorsqu’une valeur ne respectant pas la règle de validation est saisie en une cellule concernée par
cette validation :
 Entrez un Titre
 Entrez un Message
 Validez ensuite en cliquant sur le bouton OK.
Il y a également possibilité de validation de données par rapport à une liste de valeurs. C’est adéquat pour
les colonnes « Sexe », « Secteur d’activité » et « Ville » de notre exemple qui acceptent chacune un nombre
limité de valeurs.
Illustrons cela avec le cas de la colonne « Secteur d’activité ». Commençons par saisir les valeurs sur une
plage de cellules. Et puisque je préfère saisir cette liste en une autre feuille, je vais d’abord :
 Ajoutez une nouvelle feuille de calcul. Cliquez pour cela sur le bouton se trouvant en bas à
gauche de la fenêtre Excel
 A la feuille créée, saisissez les valeurs comme suit :
 Réactivez la feuille 1, cliquez pour cela sur l’onglet de la feuille 1 en bas à gauche de la fenêtre
d’Excel
 Sélectionnez la colonne « Secteur d’activité »
 Ouvrez la boite de dialogue Validation de données
 Choisissez « Liste » de la liste Autoriser. Laissez les cases « Ignorer si vide » et « Liste déroulante
dans la cellule » cochées
 Entrez au niveau du champ Source de la boite de dialogue, l’adresse de la plage A2:A7 de la feuille
2 ; là où nous avons saisi la liste de valeurs de secteur d’activité. Je vous rappelle que si vous voulez
que Excel ajoute cette adresse :
o Cliquez au niveau du champ Source de la boite de dialogue Validation des données
o Réactivez la feuille 2, cliquez pour cela sur l’onglet de la feuille 2 en bas à gauche de la
fenêtre d’Excel
o Sélectionnez la plage de cellules A2:A7
o Validez en cliquant sur le bouton OK.
Vous pouvez ici encore ajouter un Message de saisie et une Alerte d’erreur comme à l’exemple précédent.
Vérifiez maintenant l’effet de votre configuration :
 Cliquez sur une cellule de la colonne « Secteur d’activité ». Remarquez le bouton qui apparait à
droite de la cellule
 Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la liste. Remarquez que la liste contient les entrées que vous avez
saisi à la plage A2:A7 de la feuille 2
 Cliquez sur une entrée de la liste et remarquez que cette valeur est écrite au niveau de la cellule
9.4. Ajout de sous-totales

Utilisons le même exemple et ajoutons des sous-totales pour les « Dons » par « Ville » et par « Secteur
d’activité ».
Mais, il convient pour notre cas présent d’effectuer auparavant un tri par « Ville » et par « Secteur
d’activité ». Je vous rappelle la procédure pour faire ce tri :
 Cliquez sur une cellule de la liste de données

 Cliquez sur l’onglet Données
 Cliquez sur la commande Trier. La boite de dialogue Tri apparait.
Au niveau de la boite de dialogue Tri :
 Assurez-vous que la case Mes données ont des en-têtes est bien cochée.
 Sélectionnez la colonne « Ville » au niveau de la liste Trier par.
 Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un niveau
 Un second niveau de tri est ajouté. Sélectionnez la colonne « Secteur d’activité » au niveau de la liste
Puis par.
 Validez enfin en cliquant sur le bouton OK.
Ajoutons maintenant les sous-totales pour les « Dons » par « Ville » et par « Secteur d’activité » :
 Cliquez sur une cellule de la liste de données

 Cliquez sur l’onglet Données
 Cliquez sur la commande Sous-total. La boite de dialogue Sous-total apparait.
Au niveau de la boite de dialogue Sous-total qui apparait :
 Sélectionnez « Ville » de la liste A chaque changement de

 Sélectionnez « Somme » de la liste Utiliser la fonction
 Cochez « Dons en € » de la liste Ajouter un sous-total à
 Cliquez sur le bouton OK
Remarquez l’ajout à votre feuille d’une ligne avec un sous-total pour chaque changement de valeur à la
colonne « Ville ». Remarquez également l’ajout de symboles de groupement à gauche de la fenêtre d’Excel.
Cliquez sur chacun de ces symboles de groupement , , , et pour voir le résultat.
Ajoutons maintenant les sous-totales par « Secteur d’activité ». Pour cela cliquez encore une fois sur le
bouton Sous-total de l’onglet Données du ruban. La boite de dialogue Sous-total apparait. Remplissez-la
comme suit :
 Sélectionnez « Secteur d’activité » de la liste A chaque changement de

 Sélectionnez « Somme » de la liste Utiliser la fonction
 Cochez « Dons en € » de la liste Ajouter un sous-total à
 Décochez Remplacer les sous-totaux existants, pour que Excel n’annule pas le sous-total précédent
 Cliquez sur le bouton OK
Remarquez l’ajout de sous-totaux par « Ville » et par « Secteur d’activité ». Et remarquez l’ajout du
quatrième niveau pour les symboles de groupement.
10. Génération de graphiques
Excel permet de générer facilement des graphiques à partir de données saisies au niveau d’une plage de
cellules. Il suffit pour cela de sélectionner la plage concernée et d’utiliser une commande de l’onglet
Insertion du ruban.
Utilisons cette plage de cellules comme exemple :
10.1. 1er exemple de génération de graphique

Reproduire l’extrait de feuille de calcul ci-dessus. Puis :
 Sélectionnez la plage de cellules A1:B8

 Cliquez sur l’onglet Insertion du ruban
 Cliquez sur une commande du groupe Graphiques selon le type de graphique souhaité. Soit par
exemple la commande Insérer un graphique en secteurs ou en anneau.
 Choisissez un sous type du menu qui apparait.
Un graphique est généré selon le type choisi :
NB. Excel modifie automatiquement le graphique, dès que vous modifiez des valeurs des données source.
Testez cela en modifiant des valeurs de la plage de cellules B3:B8.
10.2. Autre exemple de génération de graphique

Excel offre une multitude de types de graphiques. Voici encore un exemple avec le type histogramme et une
multitude de séries de données :
 Sélectionnez la plage de cellules A1:A8, C1:F8

 Cliquez sur l’onglet Insertion du ruban
 Cliquez sur la commande Insérer un histogramme ou un graphique à barres.
 Choisissez un sous type du menu qui apparait.
Le graphique généré est comme suit :
Remarquez maintenant que lorsque vous sélectionnez un graphique généré, Excel ajoute au ruban deux
onglets Création et Format qui disparaissent dès que vous cliquez ailleurs. Les commandes de ces deux
onglets sont bien entendu prévues pour la personnalisation d’un graphique généré.
Vous pouvez par exemple sélectionner une autre série de couleurs ou un autre style du graphique à l'aide des
boutons du groupe Styles du graphique de l’onglet Création du ruban
10.3. Modification du type d’un graphique

Vous pouvez modifier le type d’un graphique généré par Excel :
 Cliquez sur le graphique que vous voulez modifier son type

 Cliquer sur l’onglet Création du ruban
 Cliquez sur la commande Modifier le type de graphique pour ouvrir la boite de dialogue Modifier
le type de graphique
Au niveau de la boite de dialogue Modifier le type de graphique :
 Sélectionnez un type de graphique au volet à gauche

 Puis sélectionnez un sous-type au volet à droite
 Validez en cliquant sur le bouton OK.
10.4. Sélection des données d’un graphique
Je rappelle que si je modifie des valeurs des données source d’un graphique, alors le graphique est mis à jour
automatiquement par Excel.
Par contre, si je dois modifier la plage de cellules des données source ou bien ajouter une autre série de
données, je peux procéder de l’une des deux manières suivantes :
1ère méthode :
 Cliquez sur le graphique pour lequel vous voulez sélectionner les données source. Excel met en
évidence les données source de ce graphique
 Cliquez sur un coin de la sélection, le pointeur doit être de cette forme . Puis, cliquez sans
relâchez le pointeur de la souris jusqu’à ce que la sélection englobe toutes les données que vous
voulez inclure comme source de données.
2ème méthode :
 Cliquez sur le graphique que vous voulez modifier

 Cliquez sur la commande Sélectionner des données pour ouvrir la boite de dialogue Sélectionner la
source de données
La boite de dialogue Sélectionner la source de données vous offre des options avancées à savoir :
 Ajouter ou modifier une série de données

 Modifier les étiquettes de l’axe horizontal
Pour le cas présent où nous voulons juste modifier la plage de cellules source de données, il suffit de :
 Cliquer au champ Plage de données du graphique

 Sélectionner la plage de cellules source de données
10.5. Ajouter un élément graphique

Vous pouvez ajouter, supprimer des éléments ou modifier la position des divers éléments d’un graphique :
 Cliquez sur le graphique que vous voulez modifier

 Cliquez sur la commande Ajouter un élément graphique pour voir apparaitre le menu
correspondant
Je vous invite de tester chacune des commandes du menu. Excel montre immédiatement l’effet sur le
graphique lors du passage du pointeur de la souris sur chacune de ces commandes.
11. Mise en page et Impression
Avant d’imprimer une feuille de calcul sur papier, il convient de définir sa mise en page. Cela implique de
définir:
 La zone de la feuille objet d’impression

 La largeur des marges
 L’orientation de la page
 La taille de la page
 La réduction/agrandissement par rapport à la taille normale
Le problème est que la vue (c’est à dire l’affichage) par défaut de Excel ne montre pas comment la page sera
imprimée, c’est-à-dire sa mise en page. Pour voir la mise en page d’une feuille de calcul, il faut passer au
mode d’affichage Mise en page ou au mode d’affichage Avec sauts de page. Une autre possibilité est
d’afficher un Aperçu avant impression.
Allons développer tout cela en utilisant l’exemple de classeur téléchargeable ici.
11.1. Modes d’affichage Mise en page et Avec sauts de page

Vous pouvez passer au mode d’affichage Mise en page ou au mode d’affichage Avec sauts de page, à
l’aide des boutons correspondant de l’onglet Affichage du ruban.
Ces boutons relatifs aux modes d’affichage sont également disponibles en bas à droite de la fenêtre Excel
sans devoir passer à l’onglet Affichage du ruban.
Ouvrez le classeur exemple de ce chapitre et passer au mode d’affichage Mise en page. Voici un aperçu :
La mise en page montrée par cet aperçu n’est pas adéquate pour plusieurs raisons. Remarquons au moins
que le tableau de données ne tient pas horizontalement sur une seule page ; comment savoir la date
d’adhésion ou bien la ville de quelqu’un, sauf si je doive coller des feuilles l’une à côté de l’autre.
11.2. Affichage Aperçu avant Impression

La mise en page peut être vue également à l’aide de l’Aperçu avant Impression. Cliquez pour cela sur
l’onglet Fichier du ruban :
Cliquez ensuite sur l’onglet Imprimer, l’Aperçu avant Impression est affiché à droite de l’écran.
Remarquez également les boutons en bas vous permettant de défiler les pages :
Allons voir maintenant les tâches de mise en page les plus utilisées par les utilisateurs d’Excel.
11.3. Définition de la zone d’impression

Par défaut, Excel prend pour zone d’impression toute la zone remplie de votre feuille. Mais, il convient
toujours de définir explicitement la zone d’impression. Soit que nous voulons imprimer uniquement une
partie du contenu de la feuille. Ou bien la zone d’impression par défaut ne correspond pas à ce que nous
voulons pour divers raisons…
Pour définir la zone d’impression, il faut d’abord sélectionner la plage de cellules correspondante. Pour
notre cas, il s’agit du contenu entier de la feuille, soit la plage A1:H1475. Cliquez ensuite, à l’onglet Mise
en page du ruban, sur la commande ZoneImpr puis Définir :
11.4. Définition des largeurs des Marges
Il s’agit des marges laissées vides à droite, à gauche, en haut et en bas de la feuille imprimée. La commande
Marges de l’onglet Mise en page du ruban permet de définir les largeurs des marges. Au menu qui apparait,
choisissez une des 4 options ou bien choisissez Marges personnalisées pour ouvrir la boite dialogue Mise
en page à l’onglet Marges.
A la boite dialogue Mise en page, définissez les largeurs que vous voulez, l’unité de mesure est le
centimètre :
11.5. Orientation de la page
Nous pouvons définir l’orientation de l’impression en Portrait ou Paysage. Nous utilisons pour cela la
commande Orientation de l’onglet Mise en page du ruban.
11.6. Taille de la page

Pour définir la taille de la page, nous utilisons la commande Taille de l’onglet Mise en page du ruban.
Principalement, deux tailles sont utilisées :
 A4 : feuille de 21 cm x 29.7 cm
 A3 : feuille de 29.7 cm x 42 cm
11.7. En-tête et pied de page
L’en-tête et pied de page est un contenu qui se répète sur chaque page en haut et en bas respectivement.
Nous y mettons :
 Le numéro de page
 Un logo
 Le titre
 Le nom de l’auteur
 La date d’impression. Etc…
Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue du groupe Mise en page de l’onglet Mise en page du ruban :
Au niveau de la boite de dialogue Mise en page, cliquez sur l’onglet En-tête et pied de page. Utilisez
ensuite les boutons En-tête personnalisé… et Pied de page personnalisé…
Ajoutons à l’en-tête de page un logo et la date d’impression sous forme « Le xx/xx/xxxx à xx:xx ». Cliquez
pour cela sur le bouton En-tête personnalisé… La boite de dialogue En-tête est ouverte :
Cette boite de dialogue montre 10 boutons que l’on peut utiliser pour ajouter du contenu aux parties gauche,
centrale et droite. En passant le pointeur de la souris sur chacun de ces boutons, Excel affiche une info-bulle
décrivant leurs objets.
Pour ajouter le logo et la date d’impression :
 Cliquez au champ Partie gauche

 Puis saisissez "Le ", cliquez sur le bouton Insérer la date, saisissez " à " et cliquez sur le bouton
Insérer l’heure. Il convient de saisir le caractère espace comme indiqué après "Le" et avant et après
"à".
 Cliquez au champ Partie droite
 Puis cliquez sur le bouton Insérer une image
La boite de dialogue Insertion d’images est ouverte. Au niveau de cette boite de dialogue, cliquez sur le
bouton Parcourir selon l’emplacement de votre fichier image ou bien utilisez la Recherche d'images Bing.
Si vous voulez utiliser mon fichier image comme Logo, téléchargez le ici. Sinon, utilisez n'importe quel
fichier image.
Si le fichier image est enregistré sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Parcourir correspondant à A
partir d’un fichier. L’explorateur de fichiers de Windows est ouvert. Sélectionnez votre fichier image et
validez, pour revenir à la boite de dialogue En-tête.
Remarquez que lorsque vous cliquez au champ Partie droite, où nous avons ajouté l’image, le bouton
Mettre en forme l’image devient actif
Cliquez sur le bouton Mettre en forme l’image. La boite de dialogue Format de l’image apparait. Il
convient de redimensionner l’image pour avoir une taille adéquate. A l’extrait ci-après, j’ai réduit la taille à
25% :
Validez avec le bouton OK. Vous revenez à la boite de dialogue En-tête et pied de page.
Cliquez maintenant sur le bouton Pied de page personnalisé… pour ouvrir la boite de dialogue Pied de
page. Au pied de page, nous allons ajouter le nom de la feuille et le numéro de page:
 Cliquez au champ Partie gauche

 Puis cliquez sur le bouton Insérer le nom de la feuille
 Cliquez au champ Partie droite
 Puis cliquez sur le bouton Insérer un numéro de page, saisissez " / " et cliquez sur le bouton
Insérer le nombre de pages. Il convient de saisir le caractère espace comme indiqué avant et après
"/".
Validez par le bouton OK. Validez également la boite de dialogue En-tête et pied de page par le bouton
OK.
11.8. Ligne à répéter en haut

Si vous passez en mode d’affichage Mise en page ou si vous affichez un Aperçu avant impression, alors
vous pouvez constater que les entêtes de colonnes sont présents uniquement à la première page.
Voici un extrait de la première page avec les entêtes de colonnes présents en haut :
Voici un extrait de la deuxième colonne : nous voyons bien l’absence des entêtes de colonnes :
Cela est normal, puisque les en-têtes de colonnes sont inscrits à la ligne 1 de la feuille de calcul. Mais, vous
pouvez demander à Excel d’ajouter cette première ligne, lors de l’impression, au début de chaque page
imprimée. Voici comment :
 Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue du groupe Mise en page de l’onglet Mise en page du
ruban :
Au niveau de la boite de dialogue Mise en page :
 Cliquez sur l’onglet Feuille

 Cliquez au champ Ligne à répéter en haut
 Sélectionnez la ligne 1 à la feuille de calcul. L’adresse de la ligne 1 est inscrite au champ Ligne à
répéter en haut
 Valider avec le bouton OK.
11.9. Agrandissement/Réduction
Revenons au mode d’affichage Mise en page. Nous constatons toujours que le tableau de données ne tient
pas horizontalement sur la même feuille.
Ce problème peut être résolu à l'aide d'un élargissement de la page, que l'on peut faire de l'une des manières
suivantes :
 Réduction des marges

 Orientation Paysage
 Taille A3
Nous avons déjà vu comment appliquer ces solutions. Mais, une autre solution, auquel on en a souvent
recours en Excel, est la réduction ou l’agrandissement par rapport à la taille normale de la page.
Procédez de cette manière :
 Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue du groupe Mise en page de l’onglet Mise en page du
ruban :
Au niveau de la boite de dialogue Mise en page :
 Cliquez sur l’onglet Page

 Entrez 82 au champ Réduire/agrandir à
 Valider avec le bouton OK.
Passez au mode d'affichage Mise en page pour vérifier.

Cours Excel 2016

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Cours Excel 2016

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Cours Excel 2016

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Introduction

EXCEL est un logiciel permettant la création de feuilles de calcul.

Chaque feuille est un tableau qui permet :

 d’effectuer des calculs automatiques,

1. Eléments de l’interface d’Excel

L’interface d’Excel est composée des éléments suivants :

• Cliquer sur l’onglet Données du ruban

• Chercher au niveau de ce groupe la commande Trier

2.1. Lancement du programme Excel

2.2. Epingler une Icone Excel à la barre des tâches de Windows

 A partir de l’onglet Fichier du Ruban, cliquez sur Nouveau.

2.4. Enregistrement d’un classeur

Ou bien, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d’accès rapide :

3. Manipulation de plages de cellules

3.1. Sélection de plages de cellules

3.1.1. Sélection de plage de cellules continues

Pour sélectionner une plage de cellules continues :

 Cliquez sur une cellule se trouvant à une extrémité de la plage

Pour sélectionner plusieurs colonnes ou plusieurs lignes :

3.1.3. Sélection de l’ensemble de la feuille

Pour sélectionner l’ensemble de la feuille de calcul, utilisez le bouton sélectionner tout :

3.1.4. Sélection de plages de cellules discontinues

Pour sélectionner des plages de cellules discontinues, procédez comme suit :

 Sélectionnez une première plage continue

3.2. Déplacement de plages de cellules

 Sélectionnez la plage de cellules que vous voulez déplacer

3.3. Insertion de lignes ou de colonnes

 Sélectionnez une cellule au-dessus de laquelle la ligne sera ajoutée

NB. Pour insérer plusieurs lignes à la fois :

Pour insérer une colonne à une feuille de calcul :

 Sélectionnez une cellule à gauche de laquelle la colonne sera ajoutée

NB. Pour insérer plusieurs colonnes à la fois :

3.4. Insertion de cellules vides avec décalage de cellules vers la

 Sélectionnez la plage de cellules où vous voulez insérer les cellules vides

3.6. Masquer et afficher des lignes ou des colonnes

Pour masquer des colonnes :

Pour afficher des colonnes masquées :

Pour afficher des lignes masquées :

3.7. Figer les volets

4.1. Modification de l’apparence du texte

Objectif Commande à utiliser Image de la commande

4.2. Groupe Alignement de l’onglet Accueil

4.2.1. Alignement vertical

 Le premier bouton permet de justifier le texte en haut de la cellule

Texte aligné en haut

Texte aligné au centre

Texte aligné en bas

4.2.2. Alignement horizontal

Texte aligné à gauche

Texte aligné au centre

Texte aligné à droite

4.2.3. Fusion de cellules

Les boutons pour la fusion de cellules sont :

 Le bouton fusionne la plage de cellules sélectionnée en une seule cellule et

La fusion de cellules est utile dans certaines situations :

4.2.4. Autres boutons

4.3. Modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne

 Lorsque la taille voulue est atteinte, relâchez le bouton.

Vous pouvez également définir une largeur d’une taille précise :

 Cliquez sur une cellule de la colonne que vous voulez redimensionner