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    Carte D'identité Du Processus Achats

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    Carte d'identité du processus Achats

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    RODA Processus Qualité

    Réf.  : R-PS-03
    Date  : 09/17 Version : 02

    Carte d’identité du processus Achats

    Finalité Assurer l’achat des produits ayant une incidence sur la qualité du produit fini.

     Achats en quantité et en valeur


    Indicateurs  Stock moyen fin du mois
     Valeur des achats des consommables
    Données d’entrée Processus émetteur / Fournisseur
    Fiche des renseignements fournisseur (R-PS-03-EQ-02) Fournisseur
    Devis Fournisseur Fournisseur
    Confirmation de la commande Fournisseur
    Facture Proforma Fournisseur Fournisseur
    Bon de livraison Fournisseur Fournisseur
    Facture Fournisseur Fournisseur
    Certificat de conformité Fournisseur
    Fiche technique Fournisseur
    Echantillon Fournisseur
    Données de sortie Processus récepteur / client
    Bon de commande (R-PS-06-EQ-02) Fournisseur
    Demande de devis Fournisseur
    Responsabilité Cadre Achats, Comptable et recouvrement

    Remplaçant Directeur Général / Directeur Administratif et Financier


    Activités Décide, approuve Réalise, exécute Participe, vérifie Est informé
    - Cadre Achats, - Directeur
    Identification des
    - D. Général Comptable et - Directeur d’usine Administratif et
    Besoins
    recouvrement Financier

    - Cadre Achats, - Directeur


    Consultation et
    - D. Général Comptable et / Administratif et
    négociation
    recouvrement Financier
    - Cadre Achats, - Directeur
    Sélection - D. Général Comptable et - Demandeur Administratif et
    recouvrement Financier
    - Cadre Achats, - Directeur
    Commande/
    - D. Général Comptable et Administratif et /
    Contractualisation
    recouvrement Financier
    Réception - Cadre Achats, - Magasinier
    Quantitative & - D. Général Comptable et - Contrôleur Qualité - Directeur d’usine
    Qualitative recouvrement - Demandeur
    - Cadre Achats,
    - Magasinier
    Gestion des Stocks Comptable et / - Directeur d’usine
    - Opérateurs
    recouvrement
    ▌Risques:
    - Risque fournisseur (monopole, force de négociation,...)
    - Fluctuation des cours des MP
    - Fluctuation des cours de devise
    - Non respect des engagements de la part du fournisseur (quantité, qualité, délai,…)
    - Rupture de stock
    - Information erronée du stock (MP, Colorants, Consommables)

    1/2
    RODA Processus Qualité
    Réf.  : R-PS-03
    Date  : 09/17 Version : 02

    Carte d’identité du processus Achats

    ▌Opportunités:
    - Exploiter la fédération marocaine de plasturgie
    Sources
    Mode de mise à
    ▌Connaissances nécessaires (Support papier,
    Personnes jour
    electronique,...)
    - Etablir une demande d’achat Carnet de BC Demandeurs
    - Connaître les Techniques de négociation Expérience DG/RA/RPl.Pr.
    - Connaitre les fournisseurs; MP ; colorants; Liste des fournisseurs DG/RA/RPP
    consommables
     - Consulter les frs (dde de devis); Liste des fournisseurs DG/RA
    Documents internes et
    - Sélectionner un fournisseur ; Fiche renseignement DG/RA
    externes: via la
    frs
    procédure maitrise des
    - Etablir un bon de commande sur le logiciel ; Formation/ Logiciel RA
    documents
    Sage
    - Contrôler à la réception; Expérience/Grille Contrôleur
    d’évaluation des frs
    - Connaissance des documents qui émanent du frs FT, CA, FDS, CC RA; Contrôleur
    (FT, CA, FDS, CC,…)
    Personne: formation,
    - Remplir les formulaires relatifs au processus ; Formulaires RA; Contrôleur
    visite des foires,
    - Evaluer/réévaluer les fournisseurs Grille d’évaluation RA; Contrôleur
    contact avec les
    des frs, liste des frs,
    fournisseurs,
    classification des frs
    clients,etc.
    - Gérer le stock ; Expérience; R. Gestion de Stock;
    Document de suivi de R. Magasin
    stock
    - Exigences du chapitre de la norme relatives au Norme ISO 9001 V. RA
    processus 2015
    Ressources critiques Environnement de travail
    - Logiciel SAGE
    /
    - Logistique
    - Manuel Qualité
    (MQ-01)
    - Liste des matières premières
    - Spécifications techniques d’achat
    Références
    - Catalogues fournisseur
    - Normes des produits
    - Spécifications de contrôle et de qualification des produits achetés
    - Bon de commande (R-PS-03-EQ-01)
    - Fiche de renseignement fournisseur/préstatire (R-PS-03-EQ-02)
    Doc. Associés - Grille d’évaluation et suivi des fournisseurs/préstatires (R-PS-03-EQ-03)
    - Classification des fournisseurs/préstatire(en A, B, C) (R-PS-03-EQ-04)

    Rédaction Vérification Approbation


    Nom & prénom
    Date
    Visa

    2/2

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