Réussir Sa Migration Vers Office 365
Réussir Sa Migration Vers Office 365
Réussir Sa Migration Vers Office 365
Office 365
COMPRENDRE LES FONCTIONNALITES
Notre démarche :
Audit, Conseil, Intégration, Conduite du Expertise technique & métier (+20 ans)
changement, Personnalisation, Suivi, Mesure ~25 collaborateurs
Comprendre les services
(fonctionnalités)
d’Office 365
+ Qu’une messagerie
+ De nouveaux usages
NOUVEAUTES
RYTHME DE MAJ
SITE ROADMAP
Migrer sa messagerie vers
Exchange Online
Détails des fonctionnalités types
Anti spam
Archives
Moteur de recherche
Rétention
COMMENT MIGRER?
Considérations et facteurs de décision
Migration simples et hybrides
Etapes d’un projet de migration
Scénarios gestion des identités
Considérations
Données qui doivent être migrées
Quelles données restent sur-site ?
Qu’est-ce qui n’a
pas besoin d’être
Quoi migrer ?
Est-ce que la plateforme va changer ?
migré ?
Taille de la migration Comptes
Nombre d’utilisateurs, appareils et ressources
Usage actuel des ressources
Mails
Timing de migration
Horaires ? Calendrier
Fenêtre de temps ?
Démonstration
Audit de Audit des Audit des pré Conduite du
Début du Pilote de la plateforme
l’infrastructure réseaux requis changement
Les services de
déploiement
Phase analyse et de
migration
Mise en Déplacement des données
Mise en œuvre
Gestion de conformité des du client dans le Cloud,
Migration du tenant de
l’identité , infrastructure on estimation et planification
contenu production
Les services fédération premise nécessaire
de gestion et
de Déploiement / Optimisation
maintenance
Appui de la stratégie IT Suivi de
Délégation Accompagnement Les Projets et solutions
future, conduite du Services de l’evolution des
d’administration, formation des
changement et support Infogérance utilisateurs
pré-requis, mise complémentaires .
personnalisation en conformité Assistance à l’adoption
Post-adoption
Scénarios d’identité clé avec Office 365
Qu’est-ce qu’Azure Active Directory?
Azure AD Free
Solution complète d'identités et Fournit un ensemble de
de gestion des accès dans le fonctionnalités avancées en
Cloud. termes de gestion des identités et
des accès :
Combine des services standards
• Réinitialisation de mot de passe par
d'annuaire, gouvernance des l’utilisateur
identités avancée, gestion de • Personnalisation de la page d’accueil
l'accès, etc. • Droits d’usage du serveur Forefront Identity
Manager
• Etc.
Fédération des identités (ADFS)
CLIENTS DE
MESSAGERIE(S)
Outlook
OWA
Mobile
Skype for Business
Outlook - OWA
*Office Mobile est disponible dans les plans Office 365 ProPlus, Office 365 Business, Office 365
Business Premium, Office 365 Enterprise E3 and E4, Office 365 Education A3 and A4.
ONEDRIVE
C’est quoi
OneDrive Vs OneDrive Entreprise
Boutons d’action rapide
simples pour créer un
document, en télécharger,
le modifier ou le partager.
Prévisualisation
Tâches supplémentaires :
télécharger une copie, suivre un
document, voir qui a les accès au
document…
Quand l’utiliser
Analyser vos documents
Analyse
Migration
• mes documents/Mon site (OneDrive for business) VS Sites d’équipe
• Taille totale - Nombre de fichiers
• Structures des dossiers - Type de fichiers (office,pdf…)
• Dédoublonnage
• Outils : powershell, filechecker…treesize
1
Créer un canal
2
Déposer une
vidéo
Fiche signalétique
Métadonnées
YAMMER
Intégration avec Office Bureautique ( online), SharePoint Online
1 créer un réseau
2 créer des groupes
RH
Espace étudiants ( universités)
Recruter de nouveaux profils
Intégrer des nouveaux arrivants ( parcours)
Former et suivre ( montée en compétences)
Etude de cadrage
Intégration
Audit technique Architecture Assistance
• Migration
Schéma Directeur Informatique Sécurité Centre de services
• Formations
Mobilité Développement
Etudes d’impact • Administration
Développements
Architecture • Assistance admin
MOBILISATION
IMPLICATION
CAPITALISATION
CADRAGE
Durée : Intervention d’un consultant de Synergie Informatique sur 2 jours sur votre site
Durée : Intervention d’un consultant de Synergie Informatique sur 2 jours sur votre site
des usages
Cibles : sponsors, référents, collaborateurs, partenaires
Nombre d’ateliers et d’interviews à définir
post-migration
Cibles : IT, RH, COM, chef de projet, utilisateurs
post-formation correctives
Possibilité de donner
des rôles
d’administration par
services:
exchange, sharepoint,
yammer etc
Role-based access control
Votre partenaire administre
votre Office 365 depuis son
compte Office 365
Centre d’administration Office 365 Centre d’administration du partenaire
Office 365
L’application Office 365 Admin vous donne la possibilité à vous, en tant qu’administrateur informatique Office 365, de
rester connecté à votre environnement Office 365 lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez désormais gérer
vos utilisateurs et notamment réinitialiser leur mot de passe. De plus, vous pouvez lire les derniers messages du
Centre de messages, l’emplacement central regroupant les communications relatives au service Office 365, et
consulter les demandes de support de service actives. Par ailleurs, un nouveau tableau de bord vous permet de voir
d’un coup d’œil l’état des services ainsi que d’autres informations utiles.
CDS 0365 Offre d’administration déléguée
Office 365 Business
Oui
Office 365 Entreprise
Oui
CDS MESSAGERIES
L'administration déléguée de Supervision + gestion + Administration de la
Microsoft Office 365 libère le client et messagerie Exchange Online + Lync Online
3€/mois/boite 2€/mois/boite
ses équipes des tâches d’exploitation
et de gestion de leur compte Incident, via un formulaire avec rappel via
Microsoft Online Services. téléphone ou email ( niveau 2)
Installation de la suite Office jusqu’à 5 PCs Windows ou Macs par utilisateur (Office)
Business Business
(sans Access) (sans Access) Pro Plus Pro Plus
Compatibilité RDS (TSE)
Office Online – version en ligne de Word, Excel, PowerPoint and OneNote pour collaborer
sur des documents à plusieurs
Standards
Services