Rapport de Stage GCFB (1) .Olive
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A NOS
PARENTS
REMERCIEMENTS
Cette œuvre loin d’être un travail parfait personnel est le fruit d’un effort collectif car notre
entourage a contribué à diverses échelles à la réalisation de ce travail. A cet effet nous ne pouvons
l’entamer sans remercier toutes ces personnes pour leurs implications.
• Notre encadreur académique Dr BEYINA ONGUENE pour avoir dirigé notre travail
malgré ses multiples occupations;
• Nos parents pour leur aide tant financière que morale et surtout pour leur amour;
• Nos camarades de promotion sans oublier tous ceux qui de près ou de loin ont participé à
l’élaboration de ce travail.
AVANT-PROPOS
L’insertion dans le monde de l’emploi devenant de plus en plus difficile ; il est nécessaire
pour toute personne de se doter d’une formation professionnelle adéquate et adaptée aux besoins
entreprises. Le Gouvernement camerounais et certains particuliers ont créés des structures
universitaires publiques et privées de l’enseignement supérieur et professionnel pour une meilleure
insertion sociale. C’est dans ce sillage que l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) a été créé
par l’arrêté présidentiel n° 93/026 du 19 janvier 1993 qui est un Etablissement ayant pour but de
former les techniciens supérieurs des différents domaines de compétence et de les mettre au service
des entreprises nationales voire même internationales. Elle prépare les jeunes bacheliers et
titulaires du GCEA/Level et d’autres diplômes reconnus équivalents par le Ministère de
l’enseignement supérieur. Situe à Douala Ndog-bong l’IUT est un complexe de formation moderne
acquis grâce aux pouvoirs publics dont le seul souci est de former les jeunes dans les spécialités
bien précises en vue de l’obtention des diplômes suivants:
L’objectif à atteindre est de faire de ces diplômés des personnes aptes à s’insérer directement
dans la vie active. Ainsi, dans la division de la formation initiale en cycle DUT l’Institut
Universitaire de Technologie nous offre les filières suivantes:
• Génie Métallurgique(GME) ;
• Génie Biomédical(GBM) ;
Rédigé et Présenté par: MBONGDOUM CLAIRE ORNELLA ET MEFOUE OLIVE
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LE CONTRÔLE DE GESTION ET PERFORMANCE: ENJEUX ET PESPERTIVES
DANS LES ENTREPRISES
• Gestion Logistique et Transport(GLT) ;
• Action Commerciale(ACO) ;
• Electronique(EN) ;
• Informatique Mécanique(II) ;
• Fabrication Mécanique(FM) ;
• Réseau et Télécommunication(RT) ;
• Génie Ferroviaire(GFE) ;
• Informatique Industrielle(II) ;
• Génie Biomédical(GBM) ;
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LE CONTRÔLE DE GESTION ET PERFORMANCE: ENJEUX ET PESPERTIVES
DANS LES ENTREPRISES
• Génie Thermique et Energétique(GTE) ;
• Pétrole et Gaz(PG) ;
• Génie Métallurgique(GME).
L’IUT se positionne comme l’une des meilleurs instituts de formation des techniciens de la
sous-région d’AFRIQUE CENTRALE puisque cette école a le souci de la formation industrielle.
Dans le cadre de notre devoir nous serons amenés à parler de « LE CONTROLE DE GESTION
ET LA PERFORNANCE: ENJEUX ET PERSPECTIVES DANS LES ENTREPRISES ».
RESUME
Le thème étudié dans notre présent rapport est le fruit des recherches effectuées durant notre
parcours académique. Ces recherches portent en partie sur LE CONTROLE DE GESTION ET LA
PERFOMANCE: ENJEUX ET PERSPECTIVES DANS LES ENTREPRISES nous faisant ainsi être en contact avec
de nombreuses personnes.
De ce fait, notre travail qui durant ces deux mois de recherche nous a permis de cerner la complexité
du contrôle de gestion et de la performance dans les entreprises s’articulera autour de trois chapitres de
deux sections chacun.
Et nous verrons dans le dernier chapitre L’ANALYSE CRITIQUE ET PERSPECTIVES, ici il sera question
pour nous de parler de l’impact organisationnel et de faire l’analyse des forces et des faiblesses du
contrôle de gestion.
ABSTRACT
The theme studied in this report is the result of research carried out during our academic journey.
This research deals with MANAGEMENT CONTROL AND PERFOMANCE: CHALLENGES AND PERPECTIVES
IN COMPANIES thus bringing us into contact with many people.
Therefore, our work, which is the fruits of two; months of research has enabled us to identify the
complexity of management control and performance in companies and will be structured around tree
chapters of two sections each.
The first chapter entitled CONCEPTUAL APPROACH TO MANAGEMENT CONTROL will discuss the key
concepts of management control (in section 1), and of the organization of management control in
companies (in section 2).
In the second chapter we will tackle; MANAGEMENT CONTROL AND COMPANY PERFORMANCE
where we will talk about the description of the operation functioning, so we will see the concepts and
topologies of performance (in section 1) and the management control tools in the services of company
performance (in section 2).
In the last chapter, we will talk about CRITICAL ANALYSIS AND PERSPECTIVES, here it will be a question
of the organizational impacts and analyzing the strengths and weaknesses of management control
systems.
SOMMAIRE
INTRODUCTION GENERALE
La notion contrôle est née avec la révolution industrielle, elle s’est imposée dans l’entreprise
en premier lieu lors de l’application de la division du travail et de la répartition de tâches. Le
contrôle signifie la maitrise d’une situation et sa domination pour la mener vers un sens voulu. La
mise en place ensuite d’un système de contrôle de gestion et des activités de chaque fonction s’est
révélée indispensable pour piloter l’entreprise à atteindre les objectifs fixés. Aujourd’hui, les
concepts principaux du contrôleur de gestion (responsabilité, motivation, pilotage et performance).
C’est une fonction qui a pour but de motiver les responsables ; et à les inciter à exécuter des
activités contribuant à atteindre les objectifs de l’organisation.
Cette première partie consiste à donner la description du cadre dans lequel nous nous
appesantir pour effectuer notre devoir. Elle comporte deux sections dont le premier parle des
concepts clés du contrôle de gestion et le deuxième l’organisation du contrôle de gestion.
Pour cerner la notion du contrôle de gestion nous allons d’abord mettre l’accent sur son
évolution, missions, rôles du contrôle de gestion.
Contrôler : c’est-à-dire maitriser une situation et sa domination pour la mener vers un sens voulu.
Gestion: c’est l’utilisation d’une façon optimale des moyens rares mis à la disposition d’un
responsable pour atteindre des objectifs fixés à l’avance.
On en déduit pour chaque responsable dans l’entreprise, le contrôle de gestion met en relation trois
éléments:
- La pertinence (l’utilisation des moyens mis en œuvre par rapport aux objectifs) ;
Objectifs
Pertinence Efficacité
Efficience
Le contrôle de gestion a pour mission de définir les finalités et les objectifs généraux de
l’entreprise à long terme d’une part, et d’autre part la stratégie à adopter pour orienter la gestion
vers la réalisation des objectifs fixés dans les meilleurs délais au moindre coût et avec une qualité
maximale conformément aux prévisions. Il doit assurer plusieurs tâches:
- Au niveau de la prévision: il doit élaborer les objectifs, définir les moyens permettant de
les atteindre et surtout préparer des plans de recharge en cas d’échec des plans établir à
l’avance. De même, le contrôle de gestion doit s’assurer de la comptabilité de budgets
émanant des différents services.
- Au niveau du conseil: il doit fournir aux différents centres de responsabilité les
informations nécessaires à la mise en œuvre d’un ensemble de moyens permettant
d’améliorer leur gestion.
- Au niveau du contrôle : il doit déterminer les responsabilités et assurer le suivi permanent
de l’activité de l’entreprise en gardant la comptabilité entre eux par les biais de tableau de
bord.
Le contrôleur de gestion doit être polyvalent. Il doit être en effet à la fois: spécialiste
(maîtriser les outils pointus) ; généraliste (organiser, coordonner les procédures) ; opérationnel
(gérer l’exécution) ; fonctionnel (conseiller les décideurs) ; technicien (intégrer la dimension
technique) et humain (gérer les hommes et les groupes). Il aide la direction dans l’orientation et le
suivi de la stratégie qu’elle s’est fixée, il participe à la définition des objectifs et anticipe les
résultats.
Compte tenu de sa fonction particulière le contrôleur de gestion doit posséder certaines qualités
comme suit:
- Le contrôleur de gestion doit avoir le sens de la responsabilité pour fournir des informations
corrects, rapide, compréhensibles et surtout franches car de cette dernière qualité dépendra
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la prise de décision en temps opportun surtout lorsqu’il s’agit d’information ayant un
impact sur l’aspect concurrentiel de l’entreprise.
Le contrôleur de gestion doit avoir une capacité à toute épreuve de synthétiser et de
sélectionner les informations afin de ne pas inonder les responsables de chiffres qui
souvent risquent d’être en conflit et par conséquent ne permettent pas de trancher
dans une situation donnée ; il doit être animé par le soucis non pas de la quantité de
l’information mais surtout par sa qualité;
Le contrôleur de gestion doit pas identifier à la vérification mais au contraire doit
maitriser les situations ; analyser et interpréter les informations et être responsable
de l’assimilation de ces informations par leurs destinataires à savoir pas le directeur
générale de l’entreprise et les différents responsables des centres opérationnel;
Maitriser des outils informatique et de l’anglais ; aptitudes a la négociation, rigueur,
disponibilité, sens du contact.
1. Le contrôle organisationnel
Le contrôle organisationnel cherche à améliorer les règles et procédures qui structurent les
décisions et auxquelles les décideurs se réfèrent pour déterminer leurs comportements. Son
domaine est très vaste et englobe les systèmes décisionnels et informationnels. Il ne se limite pas
au seul contrôle technique.
Donc le contrôle organisationnel doit assurer, en temps réel, le suivi et la qualité des
processus décisionnels. Ainsi le contrôle organisationnel interne concerne tous les niveaux de
l’organisation (fonctionnelle et opérationnelle) et vise à ce que les actions individuelles et
collectives soient en convergence avec les objectifs assignés. Trois types de méthodes sont utilisés
par le contrôle organisationnel :
- La planification ;
- La fixation des règles et des procédures ;
- L’évaluation des résultats et de la performance.
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LE CONTRÔLE DE GESTION ET PERFORMANCE: ENJEUX ET PESPERTIVES
DANS LES ENTREPRISES
2. Le contrôle interne
3. Audit interne
Selon l’Institut Français des Auditeurs et Contrôleurs Internes, « l’audit interne est une activité
autonome d’expertise, assistant le management pour le contrôle de l’ensemble de ses activités.
L’audit doit permettre de donner un avis sur l’efficacité des moyens de contrôle à la disposition
des dirigeants ».
LES ENTREPRISES
Le contrôle de gestion apparait sous des formes plus ou moins élaborées selon la nature ou la
structure de l'organisation et suscite des remises en cause plus ou moins importantes dans sa
conception comme dans son implantation.
Les objectifs du contrôle de gestion sont identiques pour toutes les entreprises, quel que soit
leur taille, leur secteur: aider, coordonner, suivre, et contrôler les décisions et les actions de
l'organisation pour qu'elle soit la plus efficace et la plus efficiente possible. Mais la mise en place
des outils et des procédures de contrôle de gestion varie selon les entreprises.
Les analyses contemporaines de l'organisation ont montré qu'il y'a pas de modèle standard de
contrôle de gestion applicable dans toutes les entreprises. En effet pour les grandes entreprises, la
taille est le facteur essentiel qui conditionne l'organisation d'un contrôle de gestion, il en découle:
Ces spécificités rendent difficile la mise en place d'un contrôle de gestion complet et intégré.
Les tâches et les services ne sont pas toujours clairement isolés. Les membres sont beaucoup
polyvalents car les moyens sont limités. Les participants communiquent directement entre eux de
manière informelle. La structure souvent floue s'adapte aux évolutions de l'entreprise.
Le dirigeant est le directeur principal. Son style de commandement est prépondérant pour orienter
le mode de fonctionnement et de gestion de l'entreprise, l'importance du contrôle et de la délégation
des pouvoirs.
Le contrôle de gestion est un processus qui passe par des phases qui simplifient ses tâches pour
piloter l'organisation.
Le contrôle doit s'exercer avant d’agir (finaliser) pendant l’action (piloter) et après l’action
(post-évaluer):
- Finaliser: définir les buts, les chiffrer et prévoir les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs
fixés par la stratégie, clarifier les responsabilités et définir les critères de performance en clarifiant
les notions d'efficacité et d'efficience.
- Post-évaluer: mesurer les performances atteintes et faire progresser l'ensemble du système par
apprentissage (ne pas répéter les erreurs et capitaliser les points forts).
a) La planification
Le point de départ du processus est une planification au cours de laquelle on définit les
objectifs à long terme, puis on les traduit en actes opérationnels à travers les politiques de
commercialisation, d'investissement, de gestion de ressources humaines et de gestion financière.
- Investissement et désinvestissement;
- Financement (plan).
b) La budgétisation
Cette phase commence à partir de cette politique à moyen terme par la fixation des objectifs
induits à court terme, qui découlent des programmes à moyen terme, mais tiennent aussi compte
des contraintes et des plans d'actions décidés pour l'année à venir. L'essentiel est dans la définition,
- Commerciale;
- - Production, achat;
- Financière, investissement;
- Etc....
C'est la phase primordiale qui suit la budgétisation est celle de l'action ou de l'exécution des
plans d'actions, leur traduction en faits pour atteindre l'objectif:
- Etc.....
La stratégie est déterminée par la direction générale. Elle précise vers quelle direction
l'entreprise doit se diriger à long terme:
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DANS LES ENTREPRISES
- En amont: pour éclairer les choix stratégiques, par exemple que les services du contrôle de gestion
soient sollicitées dans le cadre d'achat d'une entreprise pour analyser le plan d'affaire de l'entreprise
cible
- En aval : pour s'assurer que la stratégie est bien mise en œuvre à l'échelle de l'entreprise. Le
contrôle de gestion organise alors le suivi au moyen d'indicateur propre à chaque stratégie. Dans
le cas de croissance externe par exemple il est très important de suivre la progression de
l'intégration des systèmes d'information et du personnel.
Le contrôle de gestion aide les responsables de la fonction marketing à améliorer leur performance
en les assistants dans l'élaboration de leur budget et de leurs plans d'actions.
La fonction financière gère l'ensemble des transactions réalisées avec les établissements et
marchés financiers, selon la taille des entreprises. L'ensemble de la démarche prévisionnelle (plan
stratégique et opérationnel, budget) réalisée par le contrôle de gestion a un impact non négligeable
en matière de la communication financière de l'entrepris
HUMAINES
Après le traitement du premier volet de notre thème de contrôle de gestion. Dans ce chapitre on
va aborder le deuxième volet qu’est la performance de l’entreprisse : sa définition sa typologie et
sa relation avec le contrôle de gestion.
I .DEFINITION DE LA PERFORMANCE
To perform : signifie accomplir une tache avec régularité, méthode et application, l’exécuter, la
mener à son accomplissement d’une manier plus convenable plus particulière, c’est donner effet à
une obligation, réaliser une promesse, exécuter les clauses d’un contrat ou d’une commande.
Donc la performance c’est le fait d’atteindre dune manier pertinente l’objectif fixe. Autrement dit
c’est la combinaison entre l’efficacité et l’efficience.
1. Notion d’efficacité
En répondant à la question suivante : est-ce-que l’objectif est atteint ? Une nouvelle question
vient d’apparaitre : existe-t-il une autre alternative plus efficace, pour atteindre les mêmes
résultats ? Donc l’efficacité examine le rapport entre l’effort et la performance.
Le bureau du vérificateur général du Canada définit l’efficacité comme étant : « la mesure dans
laquelle un programme atteint les buts visés ou les autres effets recherchés. Par exemple, pour
augmenter les revenus dans un domaine donné, un programme peut être conçu pour créer des
emplois. »
2. Notion d’efficience
L’efficience correspond à la meilleure gestion possible des moyens, des capacités en relation avec
les résultats.
3. Notion de pertinence
La notion de pertinence reste très subjective et difficile à mesurer. Toutefois on pourra admettre
que la pertinence est la conformité des moyens et des actions mise en œuvre en vue d’attendre un
objectif donné. Autrement dit, être pertinent c’est atteindre efficacement et d’une manière
efficiente l’objectif fixe.
4. Notion d’économie
Par économie, on entend les conditions dans lesquelles on acquiert les ressources humaines et
matérielles. Pour qu’une opération soit économique, l’acquisition des ressource doit être faite
d’une qualité possible et au cout le plus bas possible
- Par vérification et quantification de l’atteinte des objectifs : il faut identifier les objectifs
précis quantitatifs et/ou qualitatifs pour le processus, en déduire les indicateurs nécessaires
pour chacun, les mesures et les suivre périodiquement pour vérifier l’atteinte des objectifs.
Chaque processus est identifié par des objectifs spécifiques et cette méthode a besoin de
choisir préalablement des indicateurs pour qu’elle s’applique à tous les processus.
- Par calcul des ressources dépensées par le processus : il s’agit de calculer et d’analyser la
structure des coûts de tout le processus qui consomme des ressources dont il faut évaluer
les coûts. Donc une analyse de chaque processus permet d’optimiser l’utilisation de ces
ressources afin de réduire les coûts. Cette démarche se focalise sur les coûts intrinsèques
du processus en dehors de toute autre critère ou valeur produite.
- Par comparaison entre les coûts engagés et la valeur engagée produite : il faut calculer la
valeur du résultat (si c’est possible) et la comparer au coût du processus pour en déduire la
marge opérationnelle dégagée par le processus. Cette notion de « rentabilité » d’un
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LE CONTRÔLE DE GESTION ET PERFORMANCE: ENJEUX ET PESPERTIVES
DANS LES ENTREPRISES
processus permet de faire des comparaisons et des améliorations sur certains processus,
mais il peut être difficile d’évaluer objectivement et exhaustivement ce qu’apporte le
résultat d’un processus.
Pratiquement, ces 3 méthodes sont plus ou moins adaptées selon le type de processus, ainsi
pour :
Depuis plusieurs années, la performance tend à être abordée dans une logique plus globale
que la seule appréciation de la rentabilité pour l’entreprise ou pour l’actionnaire. La
performance de l’entreprise résulte de son intégration dans un milieu dont il importe de
comprendre et de maîtriser les règles du jeu, on peut distinguer trois types de performance :
1. La performance organisationnelle
Contrairement aux visions à court terme de la performance guidée par l’appréciation boursière
de La valeur de l’entreprise, certaines entreprises ont toute misé sur la performance à long terme,
garante de leur pérennité. « Les sociétés qui sont arrivées à un leadership global au cours des vingt
dernières années ont toutes débutées avec des ambitions qui étaient sans proportion avec leurs
ressources et capacités. Mais elles ont utilisé une obsession de gagner à tous les niveaux
d’organisation et elles ont entretenu cette obsession au cours des dix ou vingt ans au cours desquels
elles ont conquis ce leadership global. Nous appelons cette obsession strategic intent »
La performance est alors celle du maintien d’une distance avec les concurrents au travers
d’une logique de développement à long terme entretenue par une forte motivation (base du système
de récompense) de tous les membres de l’organisation. La performance à long terme est donc
associé à la capacité à remettre en cause des avantages acquis pour éviter l’échec d’une concept, à
la définition d’un système de volonté visant le court terme a la capacité de l’entreprise a trouver
des sources de valeur créatrices de marge, la performance peut être à la fois l’exploitation d’un
potentiel existant(qui permet de conserver une position favorable) et le développement de
nouvelles formes d’avantage concurrentielle par anticipation(construction des règles du feu qui
prévaudront dans l’avenir. La performance concurrentielle dépend largement de l’analyse
stratégique des règles du jeu concurrentiel.
3. La performance humaine
Il est de plus en plus reconnu que l’entreprise n’est pas performante financièrement si elle n’est
pas performante humainement et socialement les questions liées aux compétences, a la capacité
d’initiative, a l’autonome, a l’adhésion des salaires, à la réalisation des objectifs, voire au projet et
Eh=M.C.C
Ici nous allons voir l’organisation la fonction du contrôleur de gestion, ses enjeux actuels et
ses limites du contrôle de gestion.
Les entreprises n’ont pas toutes nécessairement une fonction contrôle de gestion
explicitement identifiée. Le processus de contrôle de gestion peut parfois être mis en œuvre de
façon diffuse dans l’entreprise, par l’ensemble de l’encadrement, sous l’impulsion d’une structure
légère de coordination, chargée de la conception des procédures et du système d’information de
gestion. Cette structure de coordination pourra être, dans certains cas, prise en charge par la
fonction financière ou par la direction générale, elle ne donnera pas toujours lieu à la création
d’une direction autonome. C’est la situation très courante des entreprises petites et moyennes qui
n’ont pas les besoins, ni les moyens d’entretenir une structure autonome. Cela peut également être,
paradoxalement, la position adoptée par de grandes entreprises ayant des systèmes et une culture
de gestion très avancés et qui se satisfont d’équipes de contrôle de gestion très restreintes,
localisées au siège social, le processus de contrôle de gestion étant directement pris en charge par
la ligne opérationnelle à tous les niveaux de responsabilité : filiales, usines, territoires, etc.
CONCLUSION GENERALE
Rendu au terme de notre rapport de stage qui portait globalement sur LE CONTROLE DE
GESTION ET LA PERFORMANCE: ENJEUX ET PERSPECTIVES DANS LES
ENTREPRISES: il était question pour nous de démontrer la place de ces derniers dans les
entreprises. De ce fait, nous pouvons dire que le contrôle de gestion de l’entreprise est la maitrise
de sa conduite en efforçant de prévoir les évènements pour s’y préparer avec son équipe et
s’adapter à une structure évolutive.
La place de cette fonction de contrôle gestion dépend de la taille, du statut et de la spécificité de
chaque entreprise. Dans les grandes entreprises le contrôle de gestion est lie, soit à la direction
générale, soit à la direction financière. Par contre dans les PME c’est le comptable ou le dirigeant
qui exécute les techniques de contrôle.
Pour la maitrise de la performance de l’entreprise il est primordial de mettre l’accent sur la relation
étroite entre le contrôle de gestion et les différents services de l’entreprise tel que la fonction
stratégie, la fonction marketing, etc.
Le contrôle de gestion en collaboration avec ces différents services de l’entreprise permet
d’éclairer les divers aspects de la performance de l’entreprise, cela montre qu’il est une fonction
transversale de support.
Le contrôle de gestion utilise de nombreux outils aidant à la mesure de la performance de
l’entreprise, parmi ces outils on peut citer:
-La méthode de calcul des coûts qui englobe trois méthodes (la méthode de centres d’analyses, la
méthode ABC, l’imputation rationnelle). Cette méthode consiste à calculer le coût de revient de
chaque produit et de rendre ce cout de revient indépendant de la variation du volume d’activité de
l’entreprise.
- La gestion budgétaire permet l’organisation de l’entreprise en centre de responsabilité pour le
calcul de la performance du gestionnaire responsable, tout en définissant les prix des sections qui
permettent le respect de l’efficacité de l’entreprise et la maitrise et l’évaluation de l’efficience de
chaque centre pour l’évaluation de la performance globale de l’entreprise.
- Le tableau de bord qui fournit un ensemble d’informations quantitatives et qualitatives nécessaire
pour le pilotage de la performance de l’entreprise grâce à son important comme élément de
contrôle, de dialogue, de communication et d’aide à la prise de décision.
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
OUVRAGE
M. EL BACHIR ROUIMI: IBN ZOHR- LA LICENCE DANS LA GESTION 2010;
AUTRES
Cours de contrôle de gestion de la troisième année;
www.google.com.
Mémoire online